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Número Maio de 2016

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Sistema de Gestão Integrado

Ideia Inicial

Abordados que foram os aspectos fundamentais sobre o SGI na edição anterior, propomo-nos hoje, a dar continuidade à

contextualização sobre esta temática, levando os ilustres colegas a travarem conhecimento com a fórmula encontrada pela empresa

para dar corpo a esta intenção.

Como está a ser implementado o SGI na empresa?

implementação do sistema de gestão integrado, decorre com a assessoria técnica de uma equipa de consultores do Centro ANacional de Tecnologias Limpas do Brasil (SENAI/CNTL), que

nos está no decurso deste projecto, a auxiliar desde a avaliação da politica, dos aspectos e impactos ambientais, dos perigos e riscos, até à identificação das medidas de controle e procedimentos operacionais, incluindo a revisão da descrição dos cargos e funções, quando necessária, e a identificação da legislação aplicável e aplicada às nossas actividades, produtos e serviços.

Em termos de desenvolvimento das actividades, a consultoria foi programada para durar 24 meses, período considerado suficiente para a implementação do SGI. É feita mediante duas vertentes nomeadamente, a presencial em que, os consultores realizam viagens/visitas a Moçambique-Petromoc e a outra, em que o acompanhamento aos trabalhos é feito à distância com periodicidade quinzenal recorrendo a e-mails, “conference calls” e outras formas de comunicação que os dias de hoje oferecem.

Fazem parte dos trabalhos de assessoria técnica para a implementação do SGI os seguintes elementos fundamentais:

Þ Elaboração e/ou revisão da política do SGI;

Þ Auxílio na identificação de macro-fluxos dos processos da empresa (responde especificamente à ISO 9001);

Þ Auxílio na identificação, exame e avaliação dos aspectos e impactos ambientais (responde especificamente à ISO 14001);

Þ Auxílio na identificação, exame e avaliação dos perigos e riscos (responde especificamente à OHSAS 18001);

Þ Identificação da legislação ambiental e de segurança e saúde ocupacional aplicada às actividades, produtos e serviços da empresa, bem como dos requisitos regulamentares relacionados aos produtos e requisitos estatutários;

Þ Auxílio na definição ou revisão dos objectivos e metas do SGI, bem como de programas de gestão para a sua implementação;

Þ Auxílio na definição de responsabilidades, autoridades e competências para funções que executam actividades que podem gerar impactos significativos ao meio ambiente e perigos para o pessoal que executa trabalhos que afectam a qualidade do produto;

Þ Auxílio na identificação das necessidades de treinamento, de programas de educação ambiental, de protecção à saúde das pessoas e da qualidade do produto visando a consciencialização dos funcionários;

Þ Auxílio na definição de procedimentos para o controle operacional, monitoramento e medição para actividades que geram impactos significativos ao meio ambiente ou risco aos trabalhadores e para assegurar o planeamento, a operação e o controle eficazes dos processos relacionados com os produtos;

Þ Auxílio na definição de procedimentos para a comunicação interna e externa do SGI, estabelecimento e controle de documentos e registos, plano de actuação de emergência, medidas correctivas para não conformidades e sistemáticas para auditorias internas;

Þ Auxílio na elaboração do Manual do SGI;

Þ Orientação para a possível aquisição de um software para gestão de base de dados para controle de documentos, controle de não-conformidades e requisitos legais, onde necessário.

Þ Também faz parte desta assessoria a orientação na escolha do Organismo Certificador.

Resumindo:

O projecto que está em curso na empresa visa a implementação deste sistema de gestão integrado da

qualidade, do meio ambiente, e da saúde e segurança no trabalho, baseado num conjunto de normas internacionais da

ISO (International Standardization Organization) nomeadamente, a ISO 9001 para a gestão da qualidade, a ISO

14001, para a gestão do meio ambiente e a OHSAS 18001, para a gestão da saúde e segurança no trabalho. O ambicioso objectivo final deste processo, como terá ficado sobejamente explanado mais acima, é a certificação da Petromoc nestas

três normas.

Boa leitura!

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