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Este recurso permite gerenciar clientes por meio de um banco de dados simples, facilitando o
envio de mensagens (com documentos e/ou avisos). Precisaremos então de dois itens: elaborar uma
mensagem e/ou documento a ser enviado para nossos contatos e um banco de dados com nossos
contatos.
Este documento é chamado de Documento Principal e pode ser uma carta, etiqueta, envelope
e qualquer outro tipo de arquivo. Já o Banco de Dados será salvo em outro documento chamado
Origem dos Dados.
Para iniciar execute o comando:
GUIA: CORRESPONDÊNCIA
CAMPO: INICIAR MALA DIRETA
BOTÃO: ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO.
Conforme a figura abaixo:
Clique aqui e será aberta uma janela a direita.
Primeiramente
selecionaremos qual a
natureza do documento a
ser enviado para nossos
contatos através da Mala
Direta.
Ao clicar na opção personalizar, teremos uma nova janela conforme segue:
Primeiramente vamos selecionar
a opção “Usar o documento
atual”, isso significa que iremos
fazer a Mala Direta com o
Documento Principal o
documento que está em aberto.
Podemos ainda selecionar um
documento já completo.
Clique em Próxima
para selecionarmos
os destinatários.
Opções de destinatários:
selecionamos quais serão
os destinatários da nossa
Mala Direta. Podemos
usar uma lista já existente,
selecionar contatos no
Outlook ou digitar uma
nova lista. Escolha uma
nova lista. Em seguida
clique em criar, observe
que será aberta uma janela
conforme a que segue.
Estes são os campos a inserir os dados dos
destinatários. Eles são pré-definidos mais é
possível fazermos alterações de acordo com
nossos interesses. Opção para
inserir mais
um contato.
Para
localizar ou
buscar um
novo
contato.
Para excluirmos
uma entrada ou
contato.
Podemos personalizar os dados dos
contatos de acordo com nossas
necessidades. Por exemplo, se não
consideramos necessário o campo Título
podemos alterar. Clique nesta opção para
personalizarmos nossa base de dados.
Ao final a Nova lista deve ficar como a que segue:
Agora insira os dados que estão a seguir:
Nome Sobrenome Endereço de
Nome da
empresa
Telefone de
contato
Linha de
endereço
1
Cidade
Marcio Luiz [email protected] Microlins (62)88880088 - Goiânia
Carlos Augusto [email protected] Hilton (62)82220007 - Goiânia
Santiago Magalhães [email protected] Hilton (62)93936969 - Goiânia
Fernanda Camargo [email protected] Microlins (62)85555558 - Goiânia
Paula Miranda [email protected] Cascata (62)81181111 - Goiânia
Com os dados da tabela inseridos clique em OK ao final.
Esta janela permite
selecionar os campos
na ordem de nossa
preferência. Em nosso
caso, selecione pela
ordem: Nome,
Sobrenome, Endereço
de email, Nome da
Empresa e Telefone
residencial. Em
seguida, altere o nome
do último campo a
cima para Telefone de
contato.
Ao final clicar em OK para
confirmar a alteração.
Esta opção permite
aparecer informações
sobre o endereço.
Escolha a saudação
ao destinatário,
como por exemplo
Prezado ou Caro.
Digite o texto conforme
apresentado a seguir com a
tabela. Atenção Blocode
ENDEREÇOS e
LinhadeDaudação são campos
que você deve completar
clicando na aba a direita da tela.
