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Mala direta

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Page 1: Mala direta

Este recurso permite gerenciar clientes por meio de um banco de dados simples, facilitando o

envio de mensagens (com documentos e/ou avisos). Precisaremos então de dois itens: elaborar uma

mensagem e/ou documento a ser enviado para nossos contatos e um banco de dados com nossos

contatos.

Este documento é chamado de Documento Principal e pode ser uma carta, etiqueta, envelope

e qualquer outro tipo de arquivo. Já o Banco de Dados será salvo em outro documento chamado

Origem dos Dados.

Para iniciar execute o comando:

GUIA: CORRESPONDÊNCIA

CAMPO: INICIAR MALA DIRETA

BOTÃO: ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO.

Conforme a figura abaixo:

Clique aqui e será aberta uma janela a direita.

Primeiramente

selecionaremos qual a

natureza do documento a

ser enviado para nossos

contatos através da Mala

Direta.

Page 2: Mala direta

Ao clicar na opção personalizar, teremos uma nova janela conforme segue:

Primeiramente vamos selecionar

a opção “Usar o documento

atual”, isso significa que iremos

fazer a Mala Direta com o

Documento Principal o

documento que está em aberto.

Podemos ainda selecionar um

documento já completo.

Clique em Próxima

para selecionarmos

os destinatários.

Opções de destinatários:

selecionamos quais serão

os destinatários da nossa

Mala Direta. Podemos

usar uma lista já existente,

selecionar contatos no

Outlook ou digitar uma

nova lista. Escolha uma

nova lista. Em seguida

clique em criar, observe

que será aberta uma janela

conforme a que segue.

Estes são os campos a inserir os dados dos

destinatários. Eles são pré-definidos mais é

possível fazermos alterações de acordo com

nossos interesses. Opção para

inserir mais

um contato.

Para

localizar ou

buscar um

novo

contato.

Para excluirmos

uma entrada ou

contato.

Podemos personalizar os dados dos

contatos de acordo com nossas

necessidades. Por exemplo, se não

consideramos necessário o campo Título

podemos alterar. Clique nesta opção para

personalizarmos nossa base de dados.

Page 3: Mala direta

Ao final a Nova lista deve ficar como a que segue:

Agora insira os dados que estão a seguir:

Nome Sobrenome Endereço de

email

Nome da

empresa

Telefone de

contato

Linha de

endereço

1

Cidade

Marcio Luiz [email protected] Microlins (62)88880088 - Goiânia

Carlos Augusto [email protected] Hilton (62)82220007 - Goiânia

Santiago Magalhães [email protected] Hilton (62)93936969 - Goiânia

Fernanda Camargo [email protected] Microlins (62)85555558 - Goiânia

Paula Miranda [email protected] Cascata (62)81181111 - Goiânia

Com os dados da tabela inseridos clique em OK ao final.

Esta janela permite

selecionar os campos

na ordem de nossa

preferência. Em nosso

caso, selecione pela

ordem: Nome,

Sobrenome, Endereço

de email, Nome da

Empresa e Telefone

residencial. Em

seguida, altere o nome

do último campo a

cima para Telefone de

contato.

Page 4: Mala direta

Ao final clicar em OK para

confirmar a alteração.

Esta opção permite

aparecer informações

sobre o endereço.

Escolha a saudação

ao destinatário,

como por exemplo

Prezado ou Caro.

Digite o texto conforme

apresentado a seguir com a

tabela. Atenção Blocode

ENDEREÇOS e

LinhadeDaudação são campos

que você deve completar

clicando na aba a direita da tela.