MANUAL Afastamentos SIAPE - IFSP · Não confunda com o lançamento da Licença Maternidade, efetuada através do Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS,

INSTITUTO FEDERAL DE SÃO PAULO

Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional

Diretoria de Administração de Pessoal

Diretoria Adjunta de Cadastro e Pagamento de Pessoal

Coordenadoria de Cadastro e Movimentação

MANUAL

Afastamentos – SIAPE

EMISSÃO: AGOSTO/2017






1

Sumário

Introdução ......................................................................................................... 3

Embasamento Legal ........................................................................................ 4

PARTE I ............................................................................................................. 5

Tipos de afastamentos previstos neste manual......................................... 5

1. Os afastamentos que necessitam de emissão de Portaria .............. 5

a) Afastamento do País .......................................................................... 5

b) Licença Capacitação .......................................................................... 5

c) Licença Qualificação .......................................................................... 6

2. Os afastamentos que não necessitam de emissão de Portaria ...... 7

a) Licença Adotante e sua prorrogação ................................................. 7

b) Licença Gala ...................................................................................... 8

c) Licença Nojo ...................................................................................... 8

d) Paternidade e sua prorrogação .......................................................... 9

e) Atrasos e Faltas ............................................................................... 10

PARTE II .......................................................................................................... 11

Procedimentos Sistêmicos ........................................................................ 11

a) Afastamento do País com Ônus: ......................................................... 18

b) Afastamento do País com Ônus Limitado: ........................................... 19

c) Afastamento do País sem Ônus: ......................................................... 19

d) Afastamento para Congresso Fora do País com Ônus: ...................... 20

e) Afastamento para Congresso Fora do País com Ônus Limitado: ........ 20

f) Afastamento para Congresso Fora do País sem Ônus: ...................... 21

g) Licença Capacitação: .......................................................................... 21

h) Licença Qualificação: ........................................................................... 22

i) Licença Adotante: ................................................................................ 22

j) Licença Adotante (Prorrogação): ......................................................... 23

k) Gala: .................................................................................................... 23

l) Nojo: .................................................................................................... 24

m) Paternidade: ........................................................................................ 24






2

n) Paternidade (Prorrogação): ................................................................. 25

o) Atraso ou Saída antecipada: ............................................................... 25

p) Faltas: .................................................................................................. 26

Como cancelar um lançamento ................................................................. 27

Como desfazer um cancelamento ............................................................. 30

Como retificar um lançamento................................................................... 32

Parte III ............................................................................................................ 33

Efeitos Financeiros ..................................................................................... 33

Licença Capacitação e Licença Qualificação ............................................. 33

Afastamento do País, Licenças e Prorrogações ........................................ 34

Atrasos ou saídas antecipadas .................................................................. 34

Faltas... ...................................................................................................... 37

Considerações Finais .................................................................................... 39

Elaboração ...................................................................................................... 40






3

Introdução

Dando continuidade ao projeto da Diretoria de Administração de Pessoal

em padronizar as rotinas de Gestão de Pessoas, este documento demonstra

como efetivar, no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos –

SIAPE, os procedimentos para inserção de Afastamentos de servidores e suas

implicações financeiras.

Existem outros tipos de afastamentos aqui não contemplados,

conquanto, apresentamos os procedimentos que estão sendo descentralizados

no segundo semestre de 2017.

Informamos que estes lançamentos são cadastrados através do

SIAPEnet e; concluídos após a realização dos descontos conforme cada

afastamento.

O Manual está dividido em três partes:

Parte I: Apresenta cada tipo de afastamento;

Parte II: Orientações quanto ao cadastramento sistêmico;

Parte III: Informações quanto ao impacto financeiro e lançamentos.

Temos por objetivo que os procedimentos sejam feitos de maneira

independente, com segurança e legalidade.

Desejamos Bom Trabalho!






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Embasamento Legal

Aqui estão as principais legislações para a realização dos procedimentos:

Lei nº 6.015, de 31 de dezembro de 1973;

Decreto nº 91.800, de 18 de outubro de 1985;

Lei nº 8.112/90, de 11 de dezembro de 1990;

Decreto nº 8.737, de 03 de maio de 2016;

Nota Técnica MPDG nº 2978, de 05 de outubro de 2016;

Parecer nº 00321/2017/CONSUL/PFISÃO PAULO/PGF/AGU, de 26

de abril de 2017;

Comunicado nº 011/2017 – DAP publicado em 03 de julho de 2017;

Parecer exarado pela Coordenadoria de Legislação e Normas em 14

de julho de 2017;

Manual – Auxílio Transporte (Julho/2017);

Solicitação SERPRO nº 2017SS/0000592379, respondido em 08 de

agosto de 2017.

É de responsabilidade de todos o acompanhamento da atualização das

legislações pertinentes.

callto:0000592379






5

PARTE I

Tipos de afastamentos previstos neste manual

Os afastamentos concedidos ao servidor podem ser divididos em dois

tipos, são eles:

1. Os afastamentos que necessitam de emissão de Portaria

para sua inserção sistêmica:

a) Afastamento do País

Conforme o Decreto nº 91.800, de 18 de outubro de 1985, os

afastamentos do país aos servidores podem ser:

Art. 1º - As viagens ao exterior do pessoal civil da administração direta e indireta, a serviço ou com a finalidade de aperfeiçoamento, sem nomeação ou designação, poderão ser de três tipos: I - com ônus, quando implicarem direito a passagens e diárias, assegurados ao servidor o vencimento ou salário e demais vantagens de cargo, função ou emprego; Il - com ônus limitado, quando implicarem direito apenas ao vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego; III - sem ônus, quando implicarem perda total do vencimento ou salário e demais vantagens do cargo, função ou emprego, e não acarretarem qualquer despesa para a Administração.

b) Licença Capacitação

O Art. 87 da Lei nº 8.112/90, de 11 de dezembro de 1990, prevê:

Art. 87 Após cada quinquênio de efetivo exercício, o servidor poderá, no interesse da Administração, afastar-se do exercício do cargo efetivo, com a respectiva remuneração, por até três meses, para participar de curso de capacitação profissional. Parágrafo único. Os períodos de licença capacitação não são acumuláveis.






6

c) Licença Qualificação

Considerando o Art. 96-A da Lei nº 8.112/90, de 11 de dezembro

de 1990, ao servidor é permissível:

Art. 96 – A. O servidor poderá, no interesse da Administração, e desde que a participação não possa ocorrer simultaneamente com o exercício do cargo ou mediante compensação de horário, afastar-se do exercício do cargo efetivo, com a respectiva remuneração, para participar em programa de pós-graduação stricto sensu em instituição de ensino superior no País.






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2. Os afastamentos que não necessitam de emissão de Portaria para

sua inserção sistêmica:

Visto que não há emissão de Portaria, é imprescindível a abertura

de um processo no Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), por

parte do servidor interessado, para cada solicitação:

a) Licença Adotante e sua prorrogação

Vide comunicado nº 011/2017 – DAP, publicado em 03 de julho de

2017, ocorreu a equiparação da Licença Adotante para as Licenças

Maternidade e Paternidade, conforme o caso.

A licença adotante (equiparada em licença maternidade ou

paternidade) é processada através do SIAPEnet. Não confunda com o

lançamento da Licença Maternidade, efetuada através do Subsistema

Integrado de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS, logo

operacionalizado pela Coordenadoria de Assistência à Saúde do Servidor

- CSS ou Coordenadoria de Atenção à Saúde e Qualidade de Vida de

Pessoal – CASP.

Para sua concessão, é necessário que o servidor apresente o

requerimento padrão, juntamente com a cópia do documento de adoção

ou guarda judicial.

Para a prorrogação, é necessário novo requerimento, respeitando

os prazos citados no Comunicado supracitado.






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b) Licença Gala

Previsto no Art. 97, Inciso III, alínea a da Lei nº 8.112/90:

Art. 97. Sem qualquer prejuízo, poderá o servidor ausentar-se do serviço: [...] III - por 8 (oito) dias consecutivos em razão de: a) casamento;

O servidor deverá solicitar mediante apresentação de Formulário

padrão e cópia da Certidão de Casamento.

Quando o servidor apresentar a documentação comprobatória, é

necessário alterar seu estado civil através da transação >CAIASERVID.

Não há previsão legal para concessão da licença gala quando

ocorrer a união estável.

c) Licença Nojo

Constante no Art. 97, inciso III, alínea b da Lei nº 8.112/90:

Art. 97. Sem qualquer prejuízo, poderá o servidor ausentar-se do serviço: [...] III - por 8 (oito) dias consecutivos em razão de: [...] b) falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos.

O servidor deverá solicitar mediante apresentação de Formulário

padrão e cópia da Certidão de Óbito ou de Natimorto.

Vale lembrar que neste caso deve ser observado se o servidor

possui o falecido como seu beneficiário no SIAPE. Tal consulta pode ser

efetuada através do comando >CDCODEPEND. Caso conste, o mesmo

deve ser excluído através do comando >CDEXDEPEND. Conforme

recorte abaixo, o comando deve ser preenchido da seguinte forma:






9

GRUPO/OCORRÊNCIA: 09/ 001.

DATA EXCLUSÃO: A data do óbito ou do registro quando não for possível

precisar a data do óbito.

ATENÇÃO: Caso haja o recebimento indevido após o falecimento de

dependentes, deve-se efetuar o desconto dos benefícios: Auxílio Pré-

Escolar – Indireto e Ressarcimento à Saúde Suplementar.

ATENÇÃO: É pertinente a concessão da Licença Nojo quando natimorto

ou que tenha morrido na ocasião do parto.

d) Paternidade e sua prorrogação

A Licença Paternidade está prevista no Art. 208 da Lei nº 8.112/90:

Art. 208. Pelo nascimento ou adoção de filhos, o servidor terá direito à licença - paternidade de 5 (cinco) dias consecutivos.

Para solicitar, o servidor deve preencher o formulário padrão,

juntamente com a entrega da Certidão de Nascimento da criança.

A prorrogação da licença está prevista no Decreto nº 8.737, de 03

de maio de 2016:

Art. 2º A prorrogação da licença- paternidade será concedida ao servidor público que requeira o benefício no prazo de dois dias úteis após o nascimento ou a adoção e terá duração de quinze dias, além dos cinco dias concedidos pelo art. 208 da Lei nº 8.112, de 1990. § 1º A prorrogação se iniciará no dia subsequente ao término da licença de que trata o art. 208 da Lei nº 8.112, de 1990.

Conforme supracitado, a concessão deverá ser requerida até o

segundo dia útil após o nascimento da criança. Ressaltamos que, em

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8112cons.htm#art208

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8112cons.htm#art208






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hipótese alguma, o benefício poderá ser concedido caso a entrega ocorra

após tal marco. Ademais, o servidor não poderá exercer nenhuma

atividade remunerada no período, sob pena de cancelamento da

prorrogação e registro de faltas nos dias não trabalhados.

Cabe observar que a solicitação da prorrogação da licença deverá

ser efetuada em formulário distinto da solicitação da Licença Paternidade,

ainda que sejam entregues na mesma data.

ATENÇÃO: Não é pertinente a concessão da Licença Paternidade

quando natimorto ou que tenha morrido na ocasião do parto, conforme

entendimento expedido através da Nota Técnica 2978-MP, de 05/10/16.

e) Atrasos e Faltas

Tendo em conta o Art. 44 da Lei nº 8.112/90:

Art. 44. O servidor perderá: I - a remuneração do dia em que faltar ao serviço, sem motivo justificado; (Redação dada pela Lei nº 9.527, de 10.12.97) II - a parcela de remuneração diária, proporcional aos atrasos, ausências justificadas, ressalvadas as concessões de que trata o art. 97, e saídas antecipadas, salvo na hipótese de compensação de horário, até o mês subsequente ao da ocorrência, a ser estabelecida pela chefia imediata. (Redação dada pela Lei nº 9.527, de 10.12.97) Parágrafo único. As faltas justificadas decorrentes de caso fortuito ou de força maior poderão ser compensadas a critério da chefia imediata, sendo assim consideradas como efetivo exercício. (Incluído pela Lei nº 9.527, de 10.12.97)

Configura-se como atraso a chegada ao serviço após o horário

preestabelecido e/ou a saída antecipada. Deve ser inserido após emissão

de Relatório assinado pelo Diretor Geral do Campus.

Atenção operador: As faltas justificadas não deverão ser cadastradas no

SIAPE, contudo, considerando não haver o deslocamento residência-

trabalho-residência, ou trabalho-trabalho, o desconto do auxílio transporte

deverá ser processado nos termos do “Manual do Auxílio Transporte”.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L9527.htm#art1









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PARTE II

Procedimentos Sistêmicos

1. Com o seu Token inserido na porta USB, acesse o sítio

http://www.siapenet.gov.br/Portal/Servico/Apresentacao.asp para entrar no

SIAPEnet. Após inserir o endereço acima no seu navegador, clique em

“ENTER” do seu teclado para prosseguir.

2. Em seguida clique na opção “ÓRGÃO” que se localiza na

parte superior da página. Surgirá a seguinte tela de continuação do acesso:

http://www.siapenet.gov.br/Portal/Servico/Apresentacao.asp






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3. Basta clicar na parte em que consta “CERTIFICADO

DIGITAL” que se localiza do lado esquerdo da seta em vermelho.

.

4. Após este procedimento, surgirá uma mensagem

solicitando que você “selecione um certificado”, selecione seu nome e

clique em “OK”, conforme abaixo:






13

5. Insira sua senha no espaço “INTRODUZIR PIN” e depois

clique em “OK”, de acordo com a figura abaixo

6. Do lado direito de sua tela, abrirá as opções de acesso.

Basta clicar na opção “ÓRGÃO/UPAG”:






14

7. Clique na opção “SERVIDOR”:

8. Clique na opção “AFASTAMENTO”:






15

9. E, por último, clique em “AFASTAMENTOS DO

SERVIDOR”, veja a seguir:

10. Preencha ao menos um desses espaços com os dados do

servidor e clique em “CONSULTAR” conforme tela abaixo:






16

11. Surgirá a tela constando o nome do servidor; clique no nome

correto, conforme abaixo:

12. Ao clicar no nome do servidor, surgirá o próximo passo que

é selecionar o vínculo com a indicação “ATIVO PERMANENTE”:

13. Surgirá a seguinte tela, conforme abaixo. Nela é possível

“CONSULTAR CADASTRO” (para consultar os afastamentos lançados no

assentamento funcional do servidor) e “INCLUIR” (para incluir novos

afastamentos):






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Atenção operador: Não é possível efetuar a inclusão do

afastamento na tela acima. Salientamos que, para efetuar

inclusões, é necessário clicar em “INCLUIR”.

14. Após clicar na opção “INCLUIR”, surgirá a opção para

inserir os dados do afastamento, conforme abaixo. Após a inserção dos

dados, basta clicar em “INCLUIR” para finalizar o procedimento:

Atenção operador: Não é possível preencher nenhum afastamento no

SIAPE, sendo a data de início uma data futura. Desta forma, para

efetuar tais lançamentos, é necessário aguardar até o dia da ocorrência

ou alguma data posterior. Salientamos que, após o início do

afastamento, este poderá ser cadastrado em qualquer momento, desde

que a folha de pagamento esteja aberta.

OBS: É possível consultar o calendário da folha de pagamento,

acessando o SIAPEnet, clicando em Órgão/UPAG → Folha →

Consultar Cronograma → clique sobre o mês/ano desejado → Gerar

relatório.






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ATENÇÃO: Após cadastrar os afastamentos, caso surja a seguinte tela,

sempre indicar a opção “NÃO”.

Independentemente do tipo de afastamento cadastrado, caso necessário,

os descontos devem ser processados de forma manual. Para adoção dos

descontos, verificar a “PARTE III” deste documento.

Preencha todos os espaços conforme documentação em mãos. Seguem

dados para cada tipo de afastamento previsto neste manual:

a) Afastamento do País com Ônus:

Afastamento: 0011 Afas. Estudo Exterior C/ Ônus – EST.

Data de Início: data de início do afastamento.

Data Fim: data final do afastamento.

Quantidade de Horas: deixar em branco.

Documento Legal: neste caso escolha a opção “PORTARIA”.

Número: inserir o número da portaria.

Data da Publicação: inserir a data da publicação da portaria.

Atenção operador: Não há previsão de concessão desse tipo de

afastamento aos servidores Temporários e Substitutos.






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b) Afastamento do País com Ônus Limitado:

Afastamento: 0012 Afas. Estudo Exterior C/ Ônus Limitado – EST.









c) Afastamento do País sem Ônus:

Afastamento: 0013 Afas. Estudo Exterior Sem Ônus – EST.














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d) Afastamento para Congresso Fora do País com Ônus:

Afastamento: 0029 Afas. Part.Prog.Trein (Cong-Encont) Fora País C/Ônus

- EST.









e) Afastamento para Congresso Fora do País com Ônus Limitado:

Afastamento: 0030 Afas. Part.Prog.Trein. (Congr) Fora País C/Ônus Limit

– EST.














21

f) Afastamento para Congresso Fora do País sem Ônus:

Afastamento: 0031 Afas. Part.Prog.Trein.(Congr-Encont) Fora País

S/Ônus – EST.









g) Licença Capacitação:

Afastamento: 0081 Lic. Capacitação – EST.

Data de Início: data de início da licença.

Data Fim: data final da licença.












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h) Licença Qualificação:

Afastamento: 0061 Afast. no País ( Com Ônus) Est/ Dout/ Mestrado.









i) Licença Adotante:

Afastamento: 0327 Lic. Adotante – EST.




Documento Legal: neste caso escolha a opção “REQUERIMENTO”.

Número: clicar na opção “Sem Número”.

Data da Publicação: é a data da abertura do SUAP pelo servidor.

Atenção operador: Para servidores Temporários e Substitutos: Usar o

Afastamento: 0140 Lic. Adotante - CLT. O preenchimento restante

continua sendo o mesmo acima.






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j) Licença Adotante (Prorrogação):

Afastamento: 0328 Lic. Adotante – Prorrogação – EST.

Data de Início: data imediatamente seguinte ao término da Licença

Adotante.







Afastamento: 139 Lic. Adotante Prorrogação - CLT. O preenchimento

restante continua sendo o mesmo acima.

k) Gala:

Afastamento: 0049 Casamento – EST.

Data de Início: data do casamento.







Afastamento: 0116 Casamento – CLT. O preenchimento restante







24

l) Nojo:

Afastamento: 0060 Falecimento Pessoa da Família – EST.

Data de Início: A data do óbito ou do registro quando não for possível

precisar a data do óbito.

Data Fim: a data será inserida automaticamente.






Afastamento 0124 Falecimento Pessoa Família – CLT. O preenchimento

restante continua sendo o mesmo acima.

m) Paternidade:

Afastamento: 0086 Lic. Paternidade – EST.








Afastamento: 0158 Lic. Paternidade - CLT. O preenchimento restante







25

n) Paternidade (Prorrogação):

Afastamento: 0324 Lic. Paternidade Prorrogação – EST.








Afastamento: 0325 Lic. Paternidade Prorrogação - CLT. O

preenchimento restante continua sendo o mesmo acima.

o) Atraso ou Saída antecipada:

Afastamento: 0047 Atraso ou Saída Antecipada – EST.

Data de Início: data do atraso.

Data Fim: preenchimento automático pelo SIAPEnet.

Quantidade de Horas: especificar em horas.

Documento Legal: neste caso escolha a opção “RELATÓRIO”.


Data da Publicação: é a data constante da assinatura do Diretor Geral do

Campus.


Afastamento: 0112 Atraso ou Saída Antecipada – CLT. O

preenchimento restante continua sendo o mesmo acima.






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p) Faltas:

Afastamento: 0066 Falta - EST.

Data de Início: data da Falta.

Data Fim: Caso o servidor tenha faltado consecutivamente, indicar o último

dia. Caso a falta tenha ocorrido somente um dia, colocar a mesma data

indicada no início.


Documento Legal: neste caso escolha a opção “RELATÓRIO”.


Data da Publicação: é a data constante da assinatura do Diretor Geral

do Campus.


Afastamento: 0125 Falta - CLT. O preenchimento restante continua sendo

o mesmo acima.

Atenção operador: Quando não for um dia que deveria ter sido trabalhado,

os finais de semana não devem ser considerados para fins de falta.

Exemplo: Um servidor faltou ao trabalho nos dias 09, 10, 11, 14, 16 e 17

de agosto de 2017. Deveremos, portanto, processar um lançamento

indicando o interstício de 09/08 a 11/08, outro lançamento indicando o dia

14 e, finalmente, um terceiro lançamento indicando o interstício de 16 a 17

de agosto de 2017.






27

Como cancelar um lançamento

1. Na tela “AFASTAMENTOS DO SERVIDOR”, clicar em

“CONSULTAR CADASTRO”:

2. Clicar sobre o afastamento a ser cancelado:






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3. Clicar em “CANCELAR”:

4. Surgirá a seguinte tela, basta clicar em “OK”, para

prosseguir:






29

5. Conforme aviso abaixo, os acertos financeiros referentes ao

cancelamento deverão ser processados manualmente, caso necessários.

6. Por fim, é necessário preencher os seguintes espaços e

clicar em “CANCELAR” para efetivar o cancelamento:

Motivo: Atentar-se a documentação que motivou o cancelamento.

Código: O ato legal que está motivando o cancelamento (Ex:

“Portaria”, “Requerimento”, “Memorando”, etc.).

Número: Tratando-se de ato com número, indicá-lo. Caso não haja

numeração, colocar “S/N”.

Data Publicação: Data do documento legal.

Atenção operador: Não é possível efetuar a alteração de um

lançamento de afastamento. Desta forma, caso necessário, deverá ser

efetuado o cancelamento e, posteriormente, uma nova inclusão.






30

Como desfazer um cancelamento

1. Considerando que o cancelamento do lançamento tenha

sido feito indevidamente, é necessário retornar a tela “AFASTAMENTOS DO

SERVIDOR” e clicar em “CONSULTAR CADASTRO”:

2. Caso o lançamento em questão esteja disponível, clicar

sobre o mesmo. Considerando que o afastamento não esteja visível, é

necessário efetuar um novo lançamento.






31

3. Para finalizar, basta clicar “DESFAZER CANCELAMENTO”






32

Como retificar um lançamento (finalização antecipada ou

retificação de Portaria)

1. Considerando que houve a emissão de Portaria finalizando

antecipadamente um afastamento que já havia sido cadastrado no SIAPE, é

necessário, primeiramente, anotar a data de início do afastamento que está

cadastrado e, em seguida, efetuar o cancelamento do afastamento, conforme

tópico “Como cancelar um lançamento de afastamento”.

2. Efetuar a inclusão do afastamento novamente, conforme tópico

“Procedimentos Sistêmicos”.

Atenção operador: A data de início será a mesma do lançamento que foi

cancelado. A data de término será a constante na nova Portaria

O documento legal deste lançamento é a Portaria que finalizou o

afastamento.






33

Parte III

Efeitos Financeiros

Para todos os afastamentos é necessário verificar os efeitos financeiros

conforme segue.

Elucidamos que não há necessidade de abertura de processo

administrativo de exercício anterior para descontos. Desta forma, mesmo que os

lançamentos se refiram a exercícios anteriores ao período vigente à data

corrente, não há necessidade de envio de processo à Reitoria, cabendo à

CGP/DGP do Câmpus efetivar o procedimento conforme exposto.

Licença Capacitação e Licença Qualificação

1. Após efetivar o cadastramento, é necessário excluir o auxílio

transporte, independente se o recebimento ocorre por meio da transação

>CDATAUXTRA ou >FPATMOVFIN;

2. O desconto do auxílio transporte deverá ser processado ex offício,

ou seja, não há necessidade de comunicar o servidor previamente;

3. No retorno do afastamento, o servidor deverá requerer o auxílio

transporte novamente, por meio de novo preenchimento de requerimento

específico;

a) Na nova solicitação, lembre-se de consultar se o endereço

indicado no requerimento do auxílio transporte é o mesmo

cadastrado no assentamento funcional.

4. Uma vez que o auxílio transporte é concedido antecipadamente,

sempre será necessário efetuar, manualmente, os descontos dos valores ora

recebidos;

Para adoção dos descontos, recomendamos a utilização do “Manual –

Auxílio Transporte”.






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Afastamento do País, Licenças e Prorrogações

(Adotante, Gala, Nojo e Paternidade)

1. Com relação ao auxílio transporte, considerando que tais

afastamentos têm duração consideravelmente curta, não é necessário efetuar a

exclusão do benefício;

2. O desconto do auxílio transporte deverá ser processado ex officio,

ou seja, não há necessidade de comunicar o servidor previamente;

3. Uma vez que o auxílio transporte é concedido antecipadamente,

sempre será necessário efetuar, manualmente, os descontos dos valores ora

recebidos.

Para adoção dos descontos, recomendamos a utilização do “Manual –

Auxílio Transporte”

Atrasos ou saídas antecipadas

1. Tratando-se de atrasos ou saídas antecipadas, não efetuar o

desconto do auxílio transporte (uma vez que houve o deslocamento residência-

trabalho-residência, ou trabalho-trabalho);

2. Os descontos devem ser efetuados através de única rubrica:

Efetivos: Rubrica 81001 Contratados: Rubrica 81002 3. Para obtenção do valor que será descontado, é necessário efetuar

a soma das rubricas que compõem a remuneração do servidor (vencimento

básico + I.Q ou R.T ou RSC + anuênio + CD/FG/FCC+ adicional de

periculosidade ou insalubridade + VPNI).






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4. Exemplo de cálculo 1:

Soma da remuneração do servidor: R$ 7.500,00

Minutos de atraso: 41 min

Jornada de trabalho: 40 horas semanais*

* Informação deverá ser obtida através do comando >CACOPCA

*Tratando-se de Docente em Regime de Dedicação Exclusiva,

considerar 40 horas semanais.

R$ 7.500,00 / 30 = R$ 250,00 (remuneração diária)

R$ 250,00 / 8 = R$ 31,25 (remuneração por hora)

R$ 31,25 / 60 = R$ 0,52 (remuneração por minuto)

R$ 0,52 * 41 = R$ 21,35 (Valor a ser efetivamente descontado)

Para simplificar, a conta pode ser efetuada através da seguinte fórmula:

Remuneração / 14.400 * (Qtde de minutos de atraso)

R$ 7.500 / 14.400 * 41 = R$ 21,35

OBS: 14.400 = 60 (uma hora) * 8 (horas diárias) * 30 (dias do mês)





* Informação deverá ser obtida através do comando >CACOPCA.

ATENÇÃO: Para fins de cálculo, sempre utilizar a jornada de trabalho

indicada no comando >CACOPCA, logo, no caso do servidor administrativo, sob

regime de 40 horas semanais, ainda que faça as 30 horas sob concessão

administrativa, é necessário adotar os descontos conforme regime de 40 horas,

ou seja, utilizar o “exemplo 1”.






36





Para simplificar, a conta pode ser efetuada através da seguinte

fórmula:


R$ 7.500 / 10.800 * 41 = R$ 28,47

OBS: 10800 = 60 (uma hora) * 6 (horas diárias) * 30 (dias do mês)





* Informação deverá ser obtida através do comando >CACOPCA.





Para simplificar, a conta pode ser efetuada através da seguinte fórmula:


R$ 7.500 / 7.200 * 41 = R$ 42,71

OBS: 7.200 = 60 (uma hora) * 4 (horas diárias) * 30 (dias do mês)

7. Efetivar o desconto através do comando >FPATMOVFIN, D

(desconto), rubrica (conforme item 2), sequência 6 (uma vez que

sempre será retroativo), I (Inclusão);






37

a) Efetuar o desconto através da opção “valor informado”;

b) Caso haja mais de um mês a ser descontado, indicar

separadamente em cada linha;

c) Doc. Legal: Lei nº 8.112/90;

d) Na justificativa, indicar, separadamente, mês/minutos;

e) Na referência, indicar sempre o mês mais antigo.

Faltas

1. Os descontos das verbas que compõem a remuneração (vencimento

básico + I.Q ou R.T ou RSC + anuênio + CD/ FG/ FCC + adicional de

periculosidade ou insalubridade + VPNI) do servidor devem ser

efetuados através de única rubrica:

Efetivos: Rubrica 80001

Contratados: Rubrica 80002

2. Para obtenção do valor que será descontado, utilizar a seguinte

fórmula:

Remuneração / 30 * (qtde de dias de falta)

3. É necessário efetuar também o desconto do auxílio transporte (se

houver) e do auxílio alimentação. Esses descontos devem ser

efetuados através da mesma rubrica do recebimento do auxílio;

Auxílio Alimentação Efetivos: Rubrica 136

Auxílio Alimentação Contratados: Rubrica 82848

Auxílio Transporte Efetivos: Rubrica 951

Auxílio Transporte Contratados: Rubrica 82850

Para obtenção e lançamento dos descontos à título de auxílio

transporte, sugerimos a leitura do “Manual do Auxílio transporte”.

Para obtenção do valor a ser utilizado para desconto do auxílio

alimentação, deve ser adotada a seguinte fórmula:

Valor do Auxílio Alimentação / 22 * (Qtde de dias de falta)






38

4. Atenção: Caso o valor total a ser descontado extrapole 20% da

remuneração do servidor, entrar em contato, via e-mail, com a

Coordenadoria de Pagamento de Pessoal (CPP-PRD) para que seja

efetuado através de reposição ao erário.

5. Efetivar o desconto através do comando >FPATMOVFIN, D

(desconto), rubrica (conforme itens 1 e 3), sequência 6 (uma vez que

sempre será retroativo), I (Inclusão).

a) Efetuar o desconto através da opção “valor informado”;

b) Caso haja mais de um mês a ser descontado, indicar

separadamente em cada linha;

c) Doc. Legal: Lei nº 8.112/90;

d) Na justificativa, indicar, separadamente, dias/mês

e) Na referência, indicar sempre o mês mais antigo.






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Considerações Finais

A Diretoria de Administração de Pessoal agradece ao trabalho realizado

pela Coordenadoria de Cadastro e Movimentação - CCM e Coordenadoria de

Pagamento de Pessoal - CPP, assim como a valiosa contribuição das

Coordenadorias de Gestão de Pessoas dos Câmpus Barretos, Bragança,

Campinas e São José dos Campos na confecção deste documento.

Colocamo-nos a disposição para sanar possíveis dúvidas através dos e-

mails [email protected] e [email protected] e nos telefones (11) 3775- 4546 ou

ramal 4547.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]






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Elaboração

Guilherme Oliveira Leite

Ligia Porto Alexandre

Pedro Pinto da Mata

Revisão/Testes:

Câmpus Barretos:

Amanda Alves da Mata Ferreira

Dhyâna Costa Martins

Daniela Maria Brita

Fernando Della Monica Pereira

Câmpus Bragança Paulista:

Anteni de Souza Belchior

Ana Leticia Sucomine Carreira

Jonas Gonçalves Rossi

Câmpus Campinas:

Guilherme Caldas de Souza Campos

Joana Angélica Valério Casaes

Vitor Maximo de Melo

Câmpus São José dos Campos:

Constância Adelia Garcia Bozz

Fernanda Araújo Coronado

Natalia Helena dos Santos Novais

Documents

MANUAL Afastamentos SIAPE - IFSP · Não confunda com o lançamento da Licença Maternidade, efetuada através do Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS,