MANUAL - BIKESYSVersão 1.0 – Beta

Março

2013

Acesso ao sistemaO acesso ao sistema é bem simples, basta inserir o seu usuário e senha, previamente cadastrados na aplicação para ter acesso as funcionalidades principais do sistema.

Observações:

O cadastro de usuários dentro do sistema, será Executado pelo administrador da aplicação.

Quando houver problemas no login o administrador do sistema poderá fazer o reset ou a troca do seu usuário.

Janela de operações (principal)Esta é a tela principal de operações da aplicação, nela todas as funcionalidades do sistema estarão acessíveis, levando em consideração os níveis de acesso disponíveis para cada um dos usuários registrados.

Observações:

Vendas: Operações de venda de produtos a clientes finais.Configurações: Administração do sistema.Estoque: Entrada,Saída e consulta de produtos.Orçamentos: Geração de orçamentos de serviços e produtos.Ajuda: Acesso a tela de suporte do sistemaRelatórios: Emissão de relatórios e consultas gerenciais.Cadastros e Consultas: Cadastro de clientes, fornecedores e usuáriosContas a pagar e receber: Administração contábil básica do estabelecimento.

Cadastros e Consultas (Clientes)

Cadastros e Consultas (Clientes)• A partir dessa tela toda a administração dos clientes do seu

estabelecimento poderá ser executada, nela é possível pesquisar todos os clientes já cadastrados no software através da “Listagem de Clientes”.

• Para cadastrar um novo cliente o primeiro passo é clicar no botão “Novo” e inserir os dados pessoais do novo cliente, você deve se atentar ao campo “Status” onde deverá indicar se o cliente estará ativo ou não para vendas.

• Após este processo pode inserir de endereço do cliente e também alguma observação se esta for necessária.

• Após inserir os dados você pode clicar no botão Cadastrar para que seja feita a gravação dos mesmos no sistema.

Cadastros e Consultas (Clientes)• O Botão pesquisar permite que você abra a janela de

pesquisa do cliente esta poderá ser feita através do nome do mesmo.

• O Botão limpar pode ser utilizado para limpar os dados inseridos na tela caso estes tenha algum tipo de erro.

• O botão sair permite que você volte a tela principal do sistema.

Cadastros e Consultas (Fornecedores)

Cadastros e Consultas (Fornecedores)

• Esta janela permite a administração geral dos fornecedores do estabelecimento, aqui não só os fornecedores de produtos, mas também os de serviços (internet, aluguel, telefone , agua e luz), podem ser cadastrados.

• Você poderá notar que todas as telas de cadastro seguem um mesmo padrão de inserção de informações, e a tela de fornecedores não é diferente, o primeiro bloco de informações é referente aos dados cadastrais do fornecedor.

• O segundo bloco é relacionado ao endereço da empresa.• O terceiro bloco diz respeito aos dados bancários do mesmo, já

que dessa forma você poderá consultar como será o pagamento , ou depósito bancário a este fornecedor.

• Vale lembra que o campo status permite ativar ou inativar um fornecedor dentro sistema.

Cadastros e Consultas (Fornecedores)

• Outra estrutura que será adota como padrão no sistema, são os botões de controle presentes em todas as telas suas funcionalidades serão:

• Novo: Inserção de um novo registro de fornecedor;• Atualizar: Atualizar os dados exibidos na tela;• Cadastrar: Tem a função de gravar um registro no

sistema;• Pesquisar: permite a consulta a um determinado registro

já gravado no sistema.• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;• Sair: Volta a tela principal do sistema.

Cadastros e Consultas (Funcionários)

Cadastros e Consultas (Funcionários)

• Esta janela permite a administração geral dos funcionários do estabelecimento, por ela você poderá administrar seus funcionários e também o login e senha e privilégios de acesso ao Bikesys.

• Esta tela não permite o controle de RH, mas sim uma listagem simples dos privilégios de acesso ao sistema e também dos dados cadastrais dos funcionários da sua empresa.

• Também é possível identificar se um funcionário está ativo ou inativo no sistema, permitindo seu acesso ou não ao mesmo.

Cadastros e Consultas (Funcionários)

• Outra estrutura que será adota como padrão no sistema, são os botões de controle presentes em todas as telas suas funcionalidades serão:

• Novo: Inserção de um novo registro de funcionário;• Atualizar: Atualizar os dados exibidos na tela;• Cadastrar: Tem a função de gravar um registro no

sistema;• Pesquisar: permite a consulta a um determinado registro

já gravado no sistema.• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;• Sair: Volta a tela principal do sistema.

Configurações (Bancos)

Configurações (Bancos)• Essa tela permite o cadastro e consulta de bancos no

sistema estes, serão utilizados na utilização do sistema para administração de fornecedores e contas a pagar e receber, permitindo uma análise e controle maior das finanças do estabelecimento.

• A tela já permite diretamente a consulta de um banco cadastrado, seja pelo código ou pelo nome do mesmo, para fazer a consulta basta digitar a informação em um dos campos e clicar na lupa ao lado do campo para executar a pesquisa.

• A lista exibe todos os bancos já cadastrados no sistema facilitando a visualização de informações.

Configurações (Bancos)• Nas janelas de configuração o padrão de botões é um

pouco diferente :• Novo: Inserção de um novo registro;• Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela;• Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;• Sair: Volta a tela principal do sistema.

Configurações (Formas Pgto)

Configurações (Formas Pgto)• Aqui você cadastrará as formas de pagamento usadas

em suas transações de compra e venda, permitindo saber posteriormente (em relatórios), uma consulta detalhada sobre as compras ou vendas executadas e filtradas por formas de pagamento.

• A tela já permite diretamente a consulta de uma forma de pagamento cadastrada, seja pelo código ou pelo nome do mesma, para fazer a consulta basta digitar a informação em um dos campos e clicar na lupa ao lado do campo para executar a pesquisa.

• A lista exibe todas as formas de pgto já cadastradas no sistema facilitando a visualização de informações.

Configurações (Formas Pgto)• Nas janelas de configuração o padrão de botões é um

pouco diferente :• Novo: Inserção de um novo registro;• Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela;• Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;• Sair: Volta a tela principal do sistema.

Configurações (Impressora)

Configurações (Impressora)• Nessa tela, você pode configurar a sua impressora que

será utilizada, para impressão das vendas, consultas e orçamentos.

• Por padrão usamos as impressoras da empres Bematech, sendo recomendados os modelos (MP 4000, MP 4200 e MP 2500 TH).

• A instalação da impressora deve ser executada de acordo com as ferramentas do fabricante.

• Para parametrizar a impressora, você deve configurar o modelo a porta e a porta de comunicação da mesma caso seja conectada na rede deve-se informar também o IP da impressora.

Configurações (Impressora)• Após configurar a impressora você pode conectar a

mesma e a partir daí a aplicação já estará apta a fazer as impressões.

• Ainda é possível imprimir um teste (Botão imprimir), avançar papel, e acionar o corte de papel da impressora para simulação de suas funcionalidades e também testes.

Configurações (Formas Pgto)• Os controles desta tela são específicos conforme

explicamos abaixo:• Alterar: Altera os dados da impressora cadastrada;• Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;• Sair: Volta a tela principal do sistema.

Configurações (Categorias)

Configurações (Categorias)• Devido a quantidade de produtos, é interessante para a

administração dos estoques, trabalhar com categorização do seus itens , facilitando a pesquisa e também a administração de quantidades e promoções.

• Esta tela permite a pesquisa padrão de categorias e a inserção/alteração de novas categorias na sua aplicação.

Configurações (Bancos)• Botões de controle:• Novo: Inserção de um novo registro;• Cadastrar: Gravar alterações da categoria;• Atualizar lista: Atualizar os dados exibidos na tela;• Salvar: Tem a função de gravar um registro no sistema;• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;• Sair: Volta a tela principal do sistema.

Estoque (Entrada de produtos)

Estoque (Inserir produtos)• Aqui você poderá controlar e administrar o estoque de

seus produtos.• O primeiro bloco refere-se a consulta dos produtos

presentes no seu banco de dados via código ou via nome, basta inserir os dados do produto e clicar na lupa logo ao lado de cada campo.

• O segundo bloco refere-se a listagem dos produtos cadastrados onde você visualizará dados básicos do mesmo como (Código, descrição, quantidade em estoque, valores de compra e venda e data da compra).

Estoque (Inserir produtos)• O Terceiro bloco refere-se a inserção ou alteração dos

dados de um produto, onde você deverá lançar as informações específicas daquele produto em questão.

• Vale lembrar que para cadastrar um produto ele deve ter uma nota fiscal de entrada também cadastrada no sistema (Ver o cadastro de notas fiscais).

• Note que é possível definir se o produto que você deseja está ativo ou inativo para vendas, com isso você poderá definir se este produto pode ou não ser vendido da empresa.

• Obs: O campo Qtde Alerta, é utilizado para indicar quando um produto chega a sua quantidade mínima em estoque, alertando que é necessária a reposição do mesmo.

Estoque (Inserir produtos)• Botões de controle:• Novo: Inserção de um novo registro;• Atualizar Produto: Gravar alterações do produto da tela;• Pesquisar: Fazer a pesquisa dos produtos;• Baixa de estoque: Remover um produto da base do

estoque por motivos terceiros (quebra entre outros);• Limpar: Permite limpar os registros exibidos na tela;• Salvar: Gravar registro de um produto novo.• Relat. Produtos: Acesso a tela de relatórios de produtos.