Manual Captação de Recursos

7/25/2019 Manual Captação de Recursos

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Manual para Mobilização de Recursos

Guerreiros Sem Armas 2009





Passo 1 – Escolha o público e as estratégias para mobilizar recursos

Antes de tudo, você tem que escolher qual o público e que estratégias vai utilizarpara mobilizar o recurso necessário.

No seu caso, você está fazendo uma mobilização de recursos para um indivíduo quequer se capacitar numa metodologia para intervir em comunidades. Vale a pena vocêquestionar – “quem se interessaria por apoiar essa iniciativa?” – universidades,empresas, poder público, pessoas próximas a você (parentes, pais, amigos),fundações empresariais?

Naturalmente, esse é um tipo de mobilização de recursos mais pessoal do queinstitucional e acreditamos que será mais “fácil” envolver pessoas do que empresas ou

instituições. De qualquer forma, nunca se esqueça que um processo de mobilizaçãode recursos acontece sempre de pessoa para pessoa. E por isso mesmo éfundamental que você conheça bem a pessoa com quem vai conversar, do que ela

gosta, o que a toca. Quanto mais você conseguir “falar a língua” do seu interlocutor,mais chances de sucesso vai ter.

Escolhido o público, é hora de escolher a estratégia – visitas pessoais, e-mail, cartapessoal. A conversa pessoal é de longe a melhor estratégia, mas é também a maistrabalhosa. Portanto, sugerimos que busque estabelecer um contato o mais próximopossível com seu possível apoiador.

Temos notícias de que alguns Guerreiros já estão buscando diversas alternativas paramobilizar os recursos necessários, desde venda de móveis que não tem mais utilidadee rifas com a rede de amigos até o desenho de projetos para serem implementados no

local de trabalho! Estamos daqui torcendo para que os resultados apareçam. No final,quase todas as idéias são válidas para viabilizar a vinda de vocês, mas é muitoimportante planejar antes de começar , senão você corre o risco de fazer um esforçogrande para um resultado pequeno.

Passo 2 – Prepare o material de apresentação

Se você vai fazer conversas pessoais com indivíduos ou empresas, é imprescindívelpreparar um material de apresentação para essa reunião. O próprio processo decriação desse material é uma forma de preparar-se para a conversa. O padrão éelaborar: 1. material para ser enviado por email ou correio – um texto de não mais que5 páginas, e 2. material para a apresentação presencial. O material para aapresentação presencial pode ser um arquivo eletrônico (quem está acostumado coma tecnologia, pode preparar num programa de apresentações, tipo Power Point) ou empapel – fotos, cartazes, texto com letras grandes. O importante é que o material deapresentação fale tanto ao emocional (seja tocante, belo) quanto ao racional (sejalógico, organizado, sintético, com resultados concretos esperados).

Não é uma regra, mas normalmente o processo de apoio a uma iniciativa faz ocaminho do coração, depois da cabeça, e finalmente passa pelo o bolso! Ou seja,primeiro a pessoa precisa se emocionar, se relacionar profundamente com o que ela

vê. Em seguida, ela busca informações que apoiem racionalmente sua decisão. Numterceiro momento, ela vai checar se é capaz de fazer o investimento solicitado.



Um material de apresentação bom deveria responder às seguinte perguntas:

1. O que éo Prog rama Guerreiro s Sem Armas?

No anexo desse material, estão diversas informações sobre o Programa, suas ediçõesanteriores, seus resultados, qual o perfil de saída do participante. Na hora de montar oseu material, selecione as informações que julgar mais relevantes.

2. Por qu e você quer part ic ipar desse Programa? Quais os resul tados

vo cê esp era que s ejam gerado s a p artir de s ua p artic ipação n o

programa?

Aqui vale a pena destacar seu histórico pessoal e o que pretende fazer com osaprendizados na volta do Guerreiros Sem Armas. Seu histórico pessoal vai ajudar apessoa com quem você está conversando a perceber que esse programa faz sentidona sua trajetória de vida, e que é o que você precisa nesse momento para os desafios

que tem pela frente. É muito importante que você procure por justificativas que vãoalém de você. Compare as duas respostas abaixo:

“Quero participar desse programa porque quero estar mais bem preparado para o

mercado de trabalho e quero crescer profissionalmente”

“Quero participar desse programa porque na volta quero ter condições técnicas e

pessoais de empreender um projeto de economia solidária na comunidade onde eu

vivo, e com isso gerar emprego e renda para cerca de 100 famílias”

Desde que não sejam seus pais os interlocutores (esses iriam certamente se

interessar mais pela opção 1), as pessoas se interessam por resultados coletivos, quegeram impacto para a sociedade como um todo. Aqui vale reforçar: conheça bem comquem você vai conversar e ressalte na conversa o que é mais relevante para a pessoacom quem você vai falar. Não se trata de mentir (isso nunca!) nem de criar um projetosó para agradar o seu apoiador, mas de ressaltar os aspectos do seu projeto que sealinham com os interesses da pessoa com quem você está conversando.

Uma dica final – uma boa apresentação boa deve gerar as seguintes reações nopúblico com quem estamos conversando – nessa ordem-:

ATENÇÃO – INTERESSE – DESEJO - AÇÃO

Você é capaz de fazer isso? Mãos à obra!

3. De quanto vo cê precisa e o que oferece como c ontrapart ida?

Por fim, o material deve conter a informação essencial – com quanto você espera queaquela pessoa te apóie, e que tipo de contrapartidas oferece. Normalmente, aspessoas ficam tímidas nesse momento e deixam de falar durante a reunião de quantoprecisam para colocar seus planos em ação. Lembre-se de que esse recurso é uminvestimento em você como um instrumento de um resultado maior. Portanto, apesardo investimento ser feito em você, não é um dinheiro que a pessoa está dando para

você, mas para uma causa maior. Assim, não encare esse momento como um pedido,encare-o como o momento de convidar essa pessoa a se envolver num processo de



desenvolvimento social. Considere que você está convidando essa pessoa para algomuito importante, que ela não pode fazer sozinha, e que essa é uma oportunidadepara todos vocês.

É importante dizer se você terá outras fontes de apoio – outros apoiadores, seus pais,

você mesmo. As pessoas gostam de se envolver quando sentem que outros tambémestão envolvidos.

As contrapartidas que o programa Guerreiros Sem Armas oferece para que vocêofereça a seus apoiadores são:

o Logomarca ou nome do apoiador em área no blog do programa(www.guerreirossemarmas.net ) chamada APOIADORES INDIVIDUAIS DOSGUERREIROS;

o Logomarca ou nome do apoiador no RELATÓRIO FINAL do Programa, a ser

elaborado pelo Instituto Elos e que poderá ser enviado por correio para todosos apoiadores individuais de vocês;

Sugerimos ainda que vocês ofereçam a seus apoiadores, como contrapartida:

o Relatar o processo vivido no seu blog pessoal, com fotos e vídeos sobre tudoque está acontecendo;

o Criar um Relatório Final pessoal para seu(s) apoiador(es), relatando o quevocê viveu e quais são seus planos futuros a partir da participação noGuerreiros;

o Realizar uma palestra para os funcionários da empresa apoiadora relatando aexperiência vivida no Guerreiros sem Armas.

Não deverão ser oferecidas como contrapartidas a seus apoiadores individuais:

o Logomarca ou nome do apoiador na camiseta oficial do Programa GuerreirosSem Armas;

o Logomarca ou nome do apoiador nos banners durante o Programa GuerreirosSem Armas;

o

Destaque para apoiadores individuais nas matérias na imprensa que serãogeradas a partir da ação do Instituto Elos.

Desaconselhamos que vocês façam camisetas ou banners individuais com o nome deseus apoiadores pessoais. Isso vai gerar uma visibilidade muito pequena para seusapoiadores e pode gerar conflitos de interesse com os patrocinadores oficiais doPrograma.

Passo 3 – Agende visitas

Depois de selecionar as pessoas que você visitará, e criado o material, agendeconversas pessoais, de preferência com pessoas que tenham poder de decidir. Esse

http://www.guerreirossemarmas.net/






passo não tem muito segredo, mas é fundamental. Seja persistente e agende tantasreuniões quantas conseguir. O processo de mobilização de recursos é uma peneira.Não confie que todas as reuniões serão um sucesso. Em certos momento, por maispreparado(a) que você esteja, seus argumentos podem não ser bem interpretados,podem não gerar interesse, você pode estar falando com a pessoa errada, ou no

momento errado! Enfim, receber NÃO é parte do processo de busca de apoio. Acostume-se com isso. O mais importante é aprender a entender o NÃO, e buscarsempre aprimorar seu processo de busca por parceiros.

Passo 4 – Acompanhe e envie mais informações

A decisão de te apoiar em geral não é tomada durante a reunião, e mesmo quando adecisão é tomada durante a reunião é possível que o apoiador não passe valoracordado às suas mãos imediatamente. Portanto, você precisa se comprometer acontinuar em contato com seu possível apoiador. Combine uma data para voltar a afazer contato e faça isso. Não perca seus prazos. Se você se comprometeu a enviar

mais informações, envie no prazo estabelecido. Surpreenda. Mande mais informações,mesmo que não tenham sido solicitadas... mas não exagere.

Muitas vezes, o apoio é decidido em detalhes. Portanto, não descuide de nada.

Recebida a notícia de um apoio, COMEMORE!!! AGRADEÇA!!! E combine ospróximos passos.

Recebida a notícia de alguém que não vai apoiar, AGRADEÇA a atenção e perguntese ele(a) quer receber informações sobre sua participação no Programa. Talvez emoutro momento você possa voltar a procurá-lo(a) em outra oportunidade.

A processo de capatção abre portas e inicia relações que não precisam serdescartadas com a negativa do apoio financeiro. Esteja atento às oportuidades quesurgem no processo e amplie sua rede de relacionamentos.

Assim que você conseguir algum recurso (qualquer recurso!), nos avise: nós tambémqueremos comemora! Grande abraço,

Val Rocha e Rodrigo Alvarez

Mais informações e referências:

www.captadores.org www.resource-alliance.org http://www.rits.org.br/gestao_teste/ge_testes/ge_mat01_caprec.cfm

http://www.captadores.org/


http://www.resource-alliance.org/


http://www.rits.org.br/gestao_teste/ge_testes/ge_mat01_caprec.cfm







INFORMAÇÕES IMPORTANTES

1. Política de bolsas

Para que seja possível trazer os melhores participantes para o Guerreiros sem Armas,

com a diversidade que esperamos no grupo dos Guerreiros, criamos um Fundo deBolsas, ao qual todo participante pode concorrer. O recurso desse fundo é limitado etodas as solicitações serão avaliadas com base nos seguintes critérios:

1. Capacidade pessoal de arcar com as despesas da inscrição – leva emconsideração a sua condição financeira para arcar ou não com os custos doprograma;

2. Ambiente externo propício para mobilizar recursos – leva em consideração sevocê tem ou não acesso facilitado a pessoas e instituições que podem teapoiar financeiramente ;

3. Esforço pessoal na captação de recursos – leva em consideração os esforçosque você fez para mobilizar recursos.

Poderão ser solicitadas três modalidades de bolsas:

Bolsa de 50% - R$ 2.500,00 de bolsa (pagarão R$ 2.500,00)

Bolsas de 70% - R$ 3.500,00 de bolsa (pagarão R$ 1.500,00)

Bolsas integrais – R$ 5.000,00 (estarão isentos da inscrição)

O prazo para solicitação de bolsas é de 15 a 25 de novembro. O resultado do suasolicitação será anunciado até dia 1º. De dezembro. Para solicitar bolsas, oparticipante deverá preencher as perguntas abaixo e enviar para o email [email protected] .

SOLICITAÇÃO DE BOLSAS PARA GUERREIROS SEM ARMAS 2009

1. Seu Nome:

2. Qual a modalidade de bolsa está solicitando?

50% 70% 100%(integral)

3. Se você não está solicitando a bolsa integral, de onde vêm o restante dosrecursos?

4. Por que está solicitando essa bolsa?

5. Quais foram os esforços que realizou para mobilizar recursos até o momento equais os resultados ? (seja detalhista, conte quem você visitou, porque achouque era um possível parceiro, o que apresentou, e quais os resultados)

Data

mailto:[email protected]







2. Pagamentos das inscrições

As formas de pagamento são:

1. Depósito identificado para Instituto Elosa. Dados bancários: Banco do Brasil AG 3021-X CC 76899b. CNPJ Instituto Elos: 04.241.216/0001-08

2. Transferências Internacionais para Instituto Elos:a. código swift: brasbrrjsbob. código IBAN: 0013021X0000076899c. aba number: fw026003557

Valores a serem pagos

Até 15/11 – 15% de desconto – R$ 4.250,00 Até 15/12 – 10% de desconto – R$ 4.500,00 Até 4/1/2009 – R$ 5.000,00

Ou em 6x R$ 900,00 (pagamentos em cheque, primeiro depósito até 05/12,entrega dos 5 cheques restantes no momento de admissão dia 05/01)



Anexo 1. Informações GUERREIROS SEM ARMAS

Guerreiros Sem Armas é um programa que reúne estudantes e jovens profissionaisde todo o mundo para despertar e incentivar seu empreendedorismo social. O objetivodo programa é que os participantes retornem ao seu lugar de origem com inspiração e

ferramentas para efetivar ações que transformem sua própria realidade.

A quarta edição do programa será uma experiência de imersão, encontro e ação entreestudantes e comunidades, que promoverá a multiplicação de ações sustentáveis.

Durante todo o mês de janeiro de 2009, jovens de diferentes continentes vão aoencontro de moradores de 3 comunidades de Santos para conhecer sua história,memória, sonhos, talentos, desafios e riquezas para, juntos, projetar e construirsoluções para os problemas enfrentados por estas populações, abrindo caminhos paraum futuro próspero e sustentável.

O Programa é 100% aprender pela prática (learning by doing) e seu conteúdo é avivência dos participantes na busca de criar um mundo melhor para 3 comunidades daBaixada Santista. As atividades do programa acontecem como num jogo, onde osparticipantes têm tarefas que precisam ser realizadas num tempo determinado.

Além das tarefas práticas, os participantes ainda participarão de mais duas outrasmodalidades de atividades:

JOGOS INDÍGENAS – No início de cada semana, os jovens participarão de um jogoindígena – cada semana representando um elemento (água, terra, água e fogo). Os jogos indígenas têm o objetivo de trabalhar certas habilidades e capacidades que

dificilmente podem ser “ensinadas”, como coragem, fibra ética, respeito, paciência.

PALESTRAS INSPIRADORAS – Também ao longo do programa, vários convidadosnacionais e internacionais serão convidados para conversarem com os Guerreiros,como uma forma de trazer referências positivas de metodologias e idéias que já estãoajudando o mundo a mudar.

Objetivo geral

O programa Guerreiros Sem Armas tem como objetivo estimular e habilitar líderes jovens de todo o planeta e talentos comunitários locais para que sejam agentes de

transformações cooperativas, ágeis e consistentes em ambientes fisica e socialmentedegradados.

Objetivos Específicos

Capacitar 60 jovens empreendedores sociais; Capacitar talentos comunitários;

Incluir representantes de todos os segmentos da sociedade na discussão dosproblemas enfrentados pelas comunidades e na proposição de soluções;

Construir 3 equipamentos comunitários com a participação de moradores;

Criar 3 projetos de desenvolvimento local para médio e longo prazo; Formar 1 equipe de moradores para a continuação e viabilização das propostas

desenvolvidas;



Produzir livro documentário da metodologia para apoiar a disseminação;

Produzir documentário em vídeo sobre a metodologia;

Metodologia

A formação do Guerreiro se inicia no processo de inscrição e seleção: Através de um jogo, os jovens que aceitam o desafio de transformar o mundo entram em umprocesso que passa pelo reconhecimento e reafirmação dos seus valores ecompromisso, percepção de si mesmos como parte de uma comunidade, detecção deum aspecto a ser transformado, proposição de uma ação e implementação destaação. Tudo isso em 35 dias. Os resultados estão disponíveis nos blogs dos Guerreiros(www.guerreirossemarmas.net).

Em Janeiro de 2009 a proposta é que no decorrer de 30 dias os participantes entremnas comunidades com o desafio de desenvolver atividades de:

Coleta de informações in loco que possibilita aos guerreiros conhecer acomunidade através do seu potencial para desenvolvimento humano que incluitoda forma de conhecimento formal e informal;

Levantamento das prioridades percebidas pela comunidade para a melhoriade seu ambiente comunitário;

Elaboração coletiva de propostas de ação que atendam às prioridadeslevantadas, utilizando-se de técnicas dominadas pelos moradores;

Apresentação e aprovação das propostas de ação em assembléia junto àcomunidade, adequando-a ou modificando-a até sua aprovação pelapopulação;

Execução das propostas com a mobilização de recursos físicos, institucionaise financeiros, aquisição de materiais e com a garantia da participação dacomunidade na construção.

Algumas das habilidades que esperamos gerar nos Guerreiros são:

Capacidade de escuta e de leitura e resolução de problemas complexos;

Capacidade de identificação de recursos e talentos locais em comunidades; Capacidade de implementar ações; Aprender a extrair o melhor da diversidade; Capacidade de trabalhar criativamente em ambientes de alta pressão e

complexidade. Habilidade de coordenar ações e reflexões coletivas Habilidade de mobilizar ações cooperativas; Habilidade de articular processos

Habilidade de articular iniciativas em rede







Anexo 2. Custo Total do Programa e de onde vêm os recursos

Tipo Valor (R$) O que é isso?

Equipe Guerreiros Sem Armas

Coordenação, produção executiva,coordenação pedagógica, facilitadores decampo, coordenação de parcerias,assistente administrativo

R$ 250.348,00 10 pessoas da equipe do Elos trabalhandodurante 10 meses e mais 4 pessoascontratadas exclusivamente para oprograma(produção, assessoria de imprensa)trabalham para que o programa aconteça. Algumas dessas pessoas (cerca de 4 delas)estão grande parte envolvidas com o programaum ano antes dele acontecer e todos seenvolvem 150% durante os 30 dias doPrograma e todos os custos trabalhistasreferentes as contratações.

Logística dos participantesHospedagem, alimentação, transportediário dos participantes (não inclui otransporte de sua cidade até Santos)

R$ 139.000,00 Hospedagem, alimentação (café da manhã, jantar e lanche em eventos especiais) etransporte para 70 pessoas durante 30 dias.

Suprimentos

Ferramentas, materiais diversos para asatividades (papelaria, equipamentos)

R$ 11.500,00

Divulgação e Materiais de Apoio

Cartaz, banner, camiseta, bolsa, cadernose canecas Guerreiros.

R$ 28.000,00 É todo material de divulgação do programa e

material de apoio aos Guerreiros (camiseta,bolsa, caderno...)

Palestras e Eventos Paralelos

Aluguel de espaços para eventos epalestras, tradução simultânea, passagensaéreas e cachês de palestrantes eexposição final

R$ 56.250,00 Recursos necessários para realizar os eventosparalelos durante o Guerreiros Sem Armas.

Sistematização e Disseminação daMetodologia

Sistematização, Vídeo, Livro, Fotos, Apoioá criação à Rede de Guerreiros

R$ 101.000,00 Como queremos que essa metodologia estejadisponível para todo o mundo, é fundamental apreocupação com o registro, sistematização edisseminação do conteúdo.

Custos de Produção R$ 75.000,00 Parte dos custos de manutenção do escritóriodo Instituto Elos são alocadasproporcionalmente aos custos do programa.Isso representa 50% dos custos de 8 meses

TOTAL R$ 661.098,00



CUSTO TOTAL DO PROGRAMA R$ 661.098,00

Custo por Guerreiro (60 participantes) R$ 11.018,30Preço com subsidio R$ 5.000,00

De onde provêm os recursos

Negociações de preços/Parcerias (29,19%) R$ 192.967,00 Aqui entram apoiadores que apóiam o programa com preços reduzidos de hospedagem,cessão de espaços para realização de atividades, doação de alimentos etc.

Inscrições dos Guerreiros (18,15%) R$ 120.000,00Já estamos considerando aqui que alguns Guerreiros precisarão de bolsas e, portanto, nemtodos poderão arcar com os preços subsidiados.

Patrocínios ao Programa (52,66%) R$ 348.131,00 O Instituto Elos está captando recursos com empresas e pessoas físicas para o patrocínio ao

Programa.

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