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Conteúdo
SOBRE A COLAÇÃO ................................................................................................ 1 ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS ...................................................... 1 Solicitação de Colação de Grau ............................................................................ 1 Documentação ............................................................................................................ 1 ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes) ..................... 2 ORIENTAÇÕES PARA AS COMISSÕES ........................................................ 2 Comissão de Formatura .......................................................................................... 2 Cerimonial (Protocolo da Solenidade) ................................................................. Culto Ecumênico ......................................................................................................... 4 Colação de Grau ......................................................................................................... 5 Local e Data ................................................................................................................. 5 SOBRE PROTOCOLOS FORMAIS ............................................................................... 6 Juramentista ................................................................................................................ 3 Orador. ........................................................................................................................... 3 Patrono ........................................................................................................................... 3 Paraninfo ....................................................................................................................... 3 Professores e Funcionários Homenageados .................................................... 4 Nome da Turma .......................................................................................................... 4 Placa da Turma ........................................................................................................... 4 DISCURSO .................................................................................................................. 8 Acompanhamento Musical ...................................................................................... 8 Outorga de Grau ........................................................................................................ 8 Composição de Mesa de Honra ............................................................................ 6 Empresas Fotográficas ............................................................................................. 9 Decoração ..................................................................................................................... 9 Trajes (Indumentária de Formatura) ................................................................. 6 Cores dos Cursos ....................................................................................................... 6 Normas Gerais ............................................................................................................ 9
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SOBRE A COLAÇÃO
A colação de grau é o momento mais solene de uma Instituição.
Para você, concluinte, a cerimônia de colação de grau é o ato oficial,
público e obrigatório que marca a conclusão de uma etapa de sua vida
acadêmica. Sabendo da importância e da alegria em encerrar mais um ciclo da
jornada estudantil, achamos prudente orientá-lo sobre os cuidados necessários
para o preparativo desse evento.
Sua colação de grau é um momento que integra as atividades do curso e
do Calendário Acadêmico da ULBRA.
Este manual tem como propósito orientá-lo sobre as atividades e ações
indispensáveis para o desenvolvimento da cerimônia.
Siga os procedimentos indicados para garantir a organização requerida em
mais esse momento inesquecível de sua vida.
ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS Solicitação de Colação de Grau
No início do penúltimo semestre, o aluno deverá solicitar à Secretaria um
estudo de seu currículo, conforme data agendada no calendário acadêmico.
Assim, terá a definição precisa de sua última matrícula.
No início do último semestre, o concluinte do ILES/ULBRA deverá
procurar a secretaria, no período determinado pelo Calendário Acadêmico da
Instituição, e solicitar o pedido de Colação de Grau.
Não poderá participar desse ato, nem mesmo simbolicamente, o aluno
que não estiver com sua vida acadêmica regularizada, isto é, ter concluído com
grau e freqüência satisfatórios todo o currículo em vigor de seu curso
(disciplinas e carga horária).
Documentação
Para realizar o pedido de Colação de Grau, é necessário apresentar a
cópia da carteira de identidade.
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Obs.: Os acadêmicos que realizarem o pedido de colação de grau fora do
prazo previsto no calendário deverão solicitar a colação em gabinete* na
Secretaria.
* Para colação de grau em Gabinete, será cobrada uma taxa, que deverá ser
consultada na Tesouraria.
ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes)
Compete ao acadêmico obter informações, junto à coordenação de seu
curso sobre sua participação ou não no ENADE.
ORIENTAÇÕES PARA AS COMISSÕES Comissão de Formatura
A Comissão de Formatura do ILES/ULBRA é composta do Assessor
Pedagógico, do (a) coordenador (a) do curso e da Assessoria de Comunicação
Social. Esta comissão foi criada para exercer e coordenar assuntos relativos à
colação de grau junto aos formandos e Diretor Geral.
A comissão dos Formandos será o elo entre a Comissão de formatura
do ILES/ULBRA e o Diretor Geral, e suas atribuições encontram-se
especificadas ao longo deste manual. Cada turma de formandos, no início do
penúltimo semestre do curso, deverá criar uma Comissão de Formatura que
será integrada pelos alunos, ficando responsável pela mesma.
Essa escolha será feita mediante votação.
A Comissão de Formandos pode ser composta por Presidente, Vice-
Presidente, 1° e 2° Tesoureiros, 1° e 2° Secretários e Coordenador de Eventos.
E ela compete algumas atribuições:
- Apresentar os membros da Comissão e se cadastrar junto à Assessoria de
Comunicação Social do ILES/ULBRA;
- Comparecer às reuniões de planejamento marcadas pela Instituição todas as
vezes que forem convocados;
- Tomar conhecimento do roteiro de colação de grau estabelecido pela
Instituição;
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- Comunicar a Assessoria de Comunicação Social os nomes de professores
homenageados, paraninfo, patrono, funcionário (s) homenageado (s) e nome
da turma e informá-lhes, com antecedência, sobre as homenagens;
- Acompanhar, permanentemente, os trabalhos das comissões de Formandos
(salienta-se que somente aos integrantes das Comissões compete
aconselharem-se com a respectiva comissão de formatura do ILES/ULBRA,
sempre que surgirem dúvidas referentes à formatura).
Cabe a comissão de formandos nomearem os seus representantes
perante a solenidade tais quais:
Juramentista: Os formandos escolhem através de votação o colega
juramentista, ou seja, aquele que pronunciará o juramento, seguido dos
colegas, durante a Colação de Grau. A turma estabelece os critérios para sua
escolha.
Orador: é o colega escolhido pelos formandos como seu representante, o qual
é responsável por elaborar um discurso à altura da importância da solenidade,
falando em nome de todos. Geralmente é um formando que se destacou
durante o curso e que possua uma boa dicção e desenvoltura para escrever.
Patrono: é uma personalidade que se destaca em âmbito do corpo científico
da área da turma: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico
reconhecido pela competência e padrão de referência na área específica de
conhecimento. Este não ocupa lugar a mesa, mas possui um lugar reservado
na primeira fila.
Representa o cargo máximo na hierarquia das homenagens, porém a sua
figura não é obrigatória na escolha.
Paraninfo: é o padrinho da turma, obrigatoriamente um professor que se tenha
destacado mais. É quem conduz os formandos na entrada e entrega os
certificados a seus afilhados. Deverá ser escolhido mediante votação.
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Além do corpo diretivo do ILES/ULBRA, somente o paraninfo comporá a mesa
no dia da Colação de Grau.
Professores e Funcionários Homenageados: Os professores e funcionários
homenageados deverão ser votados em sala de aula, sob orientação da
Comissão de Formandos.
Nome da Turma: pode ser o nome de um professor, de personalidade viva ou
morta ou um título que se adeque à identidade da turma.
Homenagem
Placa da Turma : não é permitida a fixação de placa na Instituição, mas caso queiram presentear alguém a placa deverá constar a logomarca da Instituição e os seguintes dizeres: ENTIDADE MANTENEDORA ASSOCIAÇÃO EDUCACIONAL LUTERANA DO BRASIL- AELBRA Presidente: Paulo Seifert Diretor executivo: Romeu Forneck UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL Reitor: Marcos Fernando Ziemer INSTITUTO LUTERANO DE ENSINO SUPERIOR DE PORTO VELHO Diretor Geral: Milcíades Alves de Almeida Coordenador do curso: Nome da turma: Nome dos alunos:
SOLENIDADES
Aula da Saudade
É o momento de confraternização realizado entre os concluintes e seus
professores. Sua realização fica exclusivamente sob responsabilidade e
organização da Comissão dos formandos. A Instituição não tem nenhuma
participação nesse evento.
Culto Ecumênico
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O Culto Ecumênico é parte integrante da Colação de Grau. Sua
realização é de inteira responsabilidade da Capelania Universitária. O momento
é conduzido pelo capelão e/ou alguém indicado por ele. É permitida a
participação musical religiosa de concluintes na celebração do Culto,
condicionando a comunicar previamente a Capelania Universitária.
Colação de Grau
O Diretor Geral presidirá o ato de colação de grau, podendo delegá-lo ao
coordenador do curso.
O protocolo das solenidades é estabelecido pelo Instituto Luterano e as
normas ficam sob a responsabilidade da Direção Geral. As cerimônias são
realizadas somente nas instalações da Instituição. A solenidade pode ser
festiva ou simples, cabe ao formando optar por uma delas.
Solenidade Festiva: é caracterizada pela condução de cerimônia com rigor de
atos protocolares, uso de indumentária de formatura (togas, faixas e capelos),
a presença do paraninfo, patrono, homenageados e familiares.
Solenidade Simples (gabinete): ato simples, sem o uso de indumentária que
acontece na Direção Geral, nos casos em que, o concluinte, por motivo
justificável, não pôde comparecer à Solenidade Festiva ou preferir esta opção.
A condução da cerimônia é de responsabilidade da Assessoria de
Comunicação Social; outras equipes de cerimonial podem trabalhar no evento,
mas seu trabalho é restrito a atender as necessidades do concluinte, não lhes
sendo permitido acesso ao palco.
Obs.: Toda e qualquer mudança deverá ser submetida a apreciação da Direção
Geral.
Local e Data A Colação de Grau ocorrerá exclusivamente nas dependências do
ILES/ULBRA Porto Velho. No primeiro semestre, as formaturas são realizadas
no mês de julho. No segundo, ocorrem no mês de Dezembro, com data
previamente estabelecida no Calendário Acadêmico da Instituição.
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SOBRE PROTOCOLOS FORMAIS DA COLAÇÃO DE GRAU
Trajes (Indumentária de Formatura)
Nas solenidades festivas de Colação de Grau, todos os concluintes deverão
vestir beca na cor preta, faixa da cintura na cor do curso, pelerine (opcional) e
capelo (que é colocado na cabeça apenas na Outorga de Grau).
Sugere-se que o concluinte utilize por baixo da beca roupas leves e
confortáveis em tons escuros, o mesmo vale para os sapatos.
A indumentária de formatura (beca, faixa e capelo) não será fornecida pelo
ILES/ULBRA Porto Velho, portanto, a mesma ficará por conta das empresas
especializadas, assim como a preparação dos formandos antes da ceminônia.
O Instituto disponibilizará apenas o espaço para que os formandos e a
empresa especializada possam se preparar para a cerimônia.
As custas que possam advir da locação da indumentária serão de
responsabilidade dos formandos junto à empresa especializada, isentando a
Instituição de qualquer ônus.
As indumentárias dos coordenadores é composta por uma beca preta, faixa,
capelo e pelerine na cor da área do conhecimento ficando sob
responsabilidade do ILES ULBRA Porto Velho. Paraninfos, padrinhos e demais
convidados que não sejam autoridades acadêmicas usam traje social em tons
discretos.
Cores dos Cursos
Azul: Administração, Psicologia e Sistemas de Informação
Vermelho: Direito
Educação Física
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A classificação das cores é realizada de acordo com as áreas do
conhecimento, seguindo assim as normas do CNPq (Conselho Nacional de
Pesquisa), sendo:
- Azul: Administração, Psicologia e Sistemas elétricos;
- Verde: Educação Física.
- Vermelho: Direito.
Composição de Mesa de Honra
Na cerimônia de Colação de Grau compõem à mesa as autoridades
acadêmicas (presidente da Sessão, Coordenador de Graduação, coordenador
do curso, Capelão, Secretária Geral e paraninfo). As demais autoridades, como
padrinho, patrono e professores homenageados ficarão nas primeiras filas, com
locais reservados.
Roteiro da Solenidade
A cerimônia de Colação de Grau do ILES/ULBRA Porto Velho segue os
seguintes atos protocolares do cerimonial universitário:
1 - abertura do cerimonial;
2 - cortejo de entrada do presidente da sessão;
3 - composição da mesa de honra;
4 - abertura da sessão;
5 - cortejo de entrada dos concluintes;
6 - execução dos hinos;
6 - mensagem do capelão;
7 - leitura do termo de conclusão;
8 - juramentos;
9 - outorga de grau;
10 - discurso do orador;
11 - discurso do coordenador;
12 - homenagens;
13 - pronunciamento do presidente da sessão;
14 - encerramento;
15 - saída dos profissionais.
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Acompanhamento Musical
A Comissão dos Formandos poderá escolher o acompanhamento musical para
dois momentos: cortejo de entrada dos concluintes (uma música) e outorga de
grau (uma música), musicas que deverão ser entregues no prazo determinado
pela Assessoria de Comunicação Social na reunião com as comissões. Caso
não seja entregue a assessoria escolherá o acompanhamento.
Outorga de Grau
É o momento em que o presidente da sessão concede ao concluinte, o grau do
respectivo curso. Em seguida, recebe o canudo com o certificado de conclusão
das mãos do coordenador do curso ou de outra autoridade acadêmica
determinada pelo ILES/ULBRA Porto Velho. Neste instante, os concluintes são
chamados pela Secretária Geral da Instituição em ordem alfabética.
Discurso
São dois os discursos obrigatórios em uma solenidade de Colação de Grau.
Discurso do Orador: Cada Comissão de Formandos, juntamente com a
turma, deverá escolher através de votação o orador. O orador deverá elaborar
o texto e enviá-lo, por e-mail, à Assessoria de Comunicação Social através do
[email protected] para que possa ser submetido à apreciação da
Comissão de Formatura do ILES/ULBRA Porto Velho até 30 dias antes da
formatura.
Na cerimônia de Colação de Grau, um orador por curso fará uso da palavra.
Deve-se fazer menção à importância do paraninfo, relatar a trajetória da turma
e suas expectativas para o futuro.
Obs.: O discurso do orador não deverá exceder o tamanho de uma lauda (fonte
Times New Roman, tamanho 14).
Discurso do Coordenador: Cada Coordenador fará o uso da palavra na
solenidade.
Deve-se evitar fugir do tema que se envolve esse momento de festa tão
importante para os concluintes. No discurso, deve-se salientar a importância da
profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de
suas vidas.
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Obs.: O discurso do Coordenador não deverá exceder o tamanho de uma lauda
(fonte Times New Roman, tamanho 14).
Empresas Fotográficas
Cada Comissão de Formandos será responsável pela contratação de
profissionais de fotografias e filmagens. As empresas contratadas devem,
obrigatoriamente, procurar a Assessoria de Comunicação Social para realizar o
cadastro e se informar a respeito das normas de utilização do local.
A empresa contratada deverá doar os canudos para os concluintes e entregá-
los à Assessoria de Comunicação Social dentro do prazo estipulado.
Os profissionais contratados deverão cumprir e seguirem as regras de
normatização e organização regida pelo Cerimonial Universitário da Instituição.
Caso contrário, este não poderá desenvolver nenhuma atividade dentro da
Instituição.
Por questão de segurança, somente duas empresas de fotografia, por dia,
poderão trabalhar durante a cerimônia de Colação de Grau.
A Comissão de Formatura do ILES/ULBRA concederá apenas a entrada de
dois veículos por empresa contratada, devendo, assim, ser repassada a
Assessoria de Comunicação Social os dados dos mesmos, com antecedência.
Decoração
Cabe à Assessoria de Comunicação Social, a disponibilização do espaço para
as formaturas, incluindo, ainda, providências referentes: ao serviço de som,
limpeza, hino nacional, bandeiras e sinalização do campus.
Normas Gerais
- A Comissão juntamente com os formandos deverá estar atenta ao espaço
disponível para o ato de Colação de Grau para compatibilizar com o número de
convidados;
- A Solenidade de Colação de Grau tem início às 19h30min. A pontualidade do
evento é indispensável, em respeito aos convidados e também como mostra de
nossa responsabilidade;
- O tempo máximo de duração do ato solene não deverá ultrapassar a 2 horas
e 30 minutos;
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- O concluinte deverá chegar ao local da Solenidade, às 17 horas,
pontualmente;
- Os concluintes, após vestidos para a Solenidade, devem permanecer no local
a eles reservado, evitando a circulação entre os convidados do evento;
- A chamada do formando para a colação de grau será feito pela secretária
geral, ficando homenagens e agradecimento para o momento final, que deverá
ser combinado com a Assessoria de Comunicação Social. Ao dirigir-se à mesa,
o formando deverá manter uma atitude condizente com o ato social em sinal de
respeito à mesa e ao público presente;
- É de bom tom que a turma entregue uma lembrança aos homenageados,
como: paraninfo, patrono, padrinho, funcionário, nome e amigo da turma;
- As empresas de fotografias contratadas deverão manter o mínimo de ordem,
sem incomodar o bom andamento da solenidade. Sugerimos às Comissões de
Formatura a contratação de apenas uma empresa por dia;
- É expressamente proibido locar equipamentos de som e outro tipo de
iluminação. Somente será permitida a utilização da sonorização local;
- Não é permitido o uso de fogos, buzinas de qualquer tipo, evitando-se
poluição sonora, e bebidas alcoólicas no local destinado à colação de grau,
bem como o desfraldar de faixas na frente da primeira fila reservada a
professores e homenageados;
- Não devemos esquecer que a capacidade de atenção do ser humano tem
limites, portando a programação da solenidade deve respeitar a esse princípio
psicológico e ético;
- Durante a execução do hino nacional todos devem manter-se em silêncio e
em posição estática em sinal de respeito.
Importante: Toda e qualquer inovação na cerimônia de colação de grau deverá
ser apreciada pela Assessoria de Comunicação Social do ILES/ULBRA para
garantir que a execução da mesma esteja dentro do previsto pela Comissão de
Concluintes.
Não se esqueçam
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Para que a solenidade de colação de grau tenha o sucesso desejado pela
turma é preciso que haja harmonia e planejamento entre os concluintes e,
principalmente obediência às normas de Protocolo do Cerimonial Universitário.