MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE PRODUTOSComo Preencher a Planilha de Produtos para Importação no Cake ERP

MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP

Caso você já tenha os seus produtos cadastrados em uma planilha ao

começar a utilizar o Cake ERP, você pode utilizar essas informações

ao invés de cadastrar um produto por vez.

Nesse manual vamos ajudá-lo a preencher a planilha modelo padrão

para importação.

INTRODUÇÃO

MANUAL DE INSTALAÇÃO DO SAT DIMEP

Primeiramente você precisa ter a planilha em mãos. Caso ainda não

tenha, você pode fazer o download em: Cadastros > Produtos >

Produtos. Clique na flecha ao lado do botão IMPORTAR e escolha a

opção Produto. Abrirá uma caixa de diálogo. Aperte em Baixe o modelo

de planilha do cake conforme imagem:

COMO COMEÇAR:

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Abaixo conheça todos os campos e como devem ser preenchidos:

Código

Aqui você preencherá com o código que você utiliza na sua loja para diferenciação dos produtos, ele pode ser igual ou diferente do código de barras de cada produto.

Nossa sugestão é que você siga um padrão de código para todos os seus produtos, assim você conseguirá fazer a identificação com mais facilidade.

Exemplo: 0001; PR001; CM001.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha.

Descrição do Produto

Esse campo você deve preencher com o nome do produto.

Exemplo: Camisa; Calça; Meia

Esse campo é obrigatório para importação da planilha.

Modelo

Aqui você deverá apontar o modelo do seu produto.

Exemplo para camiseta: manga longa ou manga curta.

Categoria do Produto

Aqui você especifica qual categoria seu produto se encaixa.

Exemplo: Vestuário; Alimentação; Eletrônicos.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha.

Marca

Aqui você deve escrever a marca do seu produto.

Exemplo: Hering; Lacoste; Nike.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Coleção

Você pode designar se o produto se encaixa em alguma coleção.

Exemplo: Primavera; Verão; Inverno.

Código de Referência do Fornecedor

Você deve preencher com o código que é recebido do seu fornecedor juntamente com a nota. Assim será realizado o link entre o fornecedor e o sistema.

Nome do Fornecedor

Preencha esse espaço com o nome do seu fornecedor.

Exemplo: Hering; Nike; Brastemp.

CNPJ/CPF do Fornecedor

Preencha o campo informação de CNPJ em caso de fornecedor

Pessoa Jurídica ou CPF em caso de fornecedor Pessoa Física.

Tipo de Produto

Aqui você terá a opção de preencher de duas maneiras:

Pronto: para produtos que você compra pronto de seus fornecedores.

Produzido: para produtos que você produz na sua empresa a partir de insumos que você compra de seus fornecedores.

Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

Preço de Compra

Preencha esse campo com o valor que você gasta para obter o produto sem impostos ou frete. Você não deve utilizar R$.

Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Preço de Custo

Preencha esse campo com o valor total que você gasta para obter o produto, incluindo impostos e frete. Você não deve utilizar R$.

Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.

Markup de Venda

Nesse campo, caso utilize, você deve preencher o markup que utiliza para precificar o seu produto.

O Markup é um índice aplicado sobre o custo de um produto ou serviço para a formação do preço de venda. Consiste basicamente em somar ao custo unitário uma margem de lucro. Para isso é necessário incluir impostos e os demais percentuais que incidem sobre o preço a ser vendido a mercadoria, saiba mais aqui.

Preço de Venda

Preencha esse campo com o preço final do seu produto, aquele irá oferecer ao seu cliente. Você não deve utilizar R$.

Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha.

Preço Promocional

Caso o produto esteja em alguma promoção, você deve utilizar esse campo para preencher com o preço promocional. Você não deve utilizar R$.

Exemplo: 15,00; 250,00; 1,99.

Cálculo Total

Esse valor é relativo às transações financeiras, como o parcelamento de um produto no ato da venda. Existem duas opções:

Truncado: caso você deseja que o valor da divisão seja exato.

Arredondado: caso você deseja que os valores sejam arredondados no ato do parcelamento para não cobrar número quebrados.

Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Unidade de Medida

Você deve preencher com a unidade de medida que você quantifica o produto.

Exemplo: Centímetros; Gramas; Unidade.

Produção

Aqui você irá indicar se o produto é seu ou de terceiros. Para isso, preencha uma das opções:

Próprio: em caso de produto com fabricação própria.

Terceiro: em caso de produto adquirido de terceiros.

Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

Estoque

Você deve preencher esse campo com a quantidade atual de itens em seu estoque, levando em consideração a unidade de medida cadastrada previamente. Preencha apenas com numeral.

Exemplo: 35; 150; 0.

Estoque Mínimo

Preencha a quantidade mínima que você precisa ter desse produto em estoque. Preencha apenas com numeral.

Exemplo: 5; 3; 1.

Estoque Máximo

Preencha a quantidade máxima de produtos que você pode ter em estoque. Preencha apenas com numeral.

Exemplo: 60; 250; 450.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Baixa Estoque

Nesse campo você sinaliza se quer ou não a baixa automática no sistema dos produtos vendidos. Para isso, preencha uma das opções:

Sim: para baixa automática

Não: para que não ocorra a baixa automática

Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

Tributação

É importante que você já tenha cadastrado suas tributações previamente no Cake ERP. Caso não tenha feito, aprenda a fazer aqui.

A tributação cadastrada depende das informações que o seu contador irá passar, por isso, converse antes com ele. Depois de cadastrada a tributação em questão no Cake, você deverá usar esse campo para preencher qual tributação terá seu produto.

Exemplo: Tributação para Produtos com ST; Tributação para Produtos Isentos.

Importante: as palavras devem estar escritas corretamente de acordo

com o seu cadastro no Cake.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais.

Código CEST

Você deverá utilizar esse campo para preencher o Código Especificador da Substituição Tributária. Você consegue essa informação com o seu contador. Preencha só o código do produto.

Exemplo: 17.096.00; 01.999.00.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais.

Código ISBN

Você deverá utilizar esse campo para preencher o Número Padrão Internacional de Livro. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha só o código do produto.

Exemplo: 978-0-571-08989-5; 978 0 571 08989 5.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Código NCM

Você deverá utilizar esse campo para preencher a Nomenclatura Comum do Mercosul. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha só o código do produto.

Exemplo: 6109.10.00; 6110.11.00.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha, além da obrigatoriedade para emissão de documentos fiscais.

Descrição NCM

Você deverá utilizar esse campo para complementar a Nomenclatura Comum do Mercosul, escrevendo por extenso a que se refere o código. Essa informação você consegue com seu contador. Preencha apenas com a descrição tal e qual a tabela de NCM, sem o código.

Exemplo: Camiseta de Algodão; Suéter de lã.

Código de Barras (GTIN/EAN)

Esse campo é preenchido com um código do Tipo GTIN ou EAN. Ele será utilizado para geração de etiquetas do produto.

Exemplo: 78918344; 7891234-2.

Peso Líquido

Nesse campo você informa o peso do conteúdo do produto, sem embalagem. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher 1.500.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Peso Bruto

Nesse campo você informa o peso total do produto, contando todas as embalagens. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher 1.500.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.

Peso com Embalagem

Aqui você preenche com o peso do produto com a embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em Kg. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto pesa 500 gramas, você deverá preencher 0.500, se for 1,5 kg, deverá preencher 1.500.

Altura do Produto

Nesse campo você deve preencher com a altura total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto tiver altura de 10 centímetros, você deverá preencher 10.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.

Altura com Embalagem

Preencha esse espaço com a altura total da embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto tiver altura de 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.

Largura do Produto

Preencha esse campo com a largura total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.

Largura com Embalagem

Preencha esse espaço com a largura total da embalagem da referente transportadora. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.

Profundidade

Preencha o campo com a profundidade total do produto. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.

Profundidade com embalagem

Preencha o campo com a profundidade total do produto com embalagem. Você deve seguir o padrão do sistema em centímetros. Utilize apenas numeral.

Exemplo: se o produto medir 15 centímetros, você deverá preencher 15.0, se for 1,5 metros, deverá preencher 150.0.

Ativo

Aqui você escolherá se o produto será Ativo (apto para venda) ou Não Ativo (não pode ser comercializado). Para isso preencha uma das opções:

Sim: para produto ativo.

Não: para produto inativo.

Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Código do YouTube

Caso você possua integração com seu e-commerce da Rakuten, você pode vincular o vídeo no YouTube. Para isso preencha esse campo com o código que você consegue na plataforma Rakuten.

Integração E-commerce

Caso você possua integração com o e-commerce da Rakuten, você deve preencher esse campo:

Sim: para possui integração.

Não: para não possui integração.

Importante: as palavras devem estar escritas corretamente.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.

Especificações Técnicas

Essa informação será necessária se você possuir integração com e-

commerce. Esse espaço é destinado para complementar as informações do produto.

Exemplo: Tecido viscose; Material sintético; Superfície emborrachada.

Esse campo é obrigatório para importação da planilha caso você possua integração com e-commerce.

Observações

Esse espaço você pode utilizar para acrescentar qualquer observação sobre o produto.

Exemplo: Produto vem sem pilhas; Produto possui garantia 6 meses.

PREENCHENDO A PLANILHA

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Após preencher de acordo com as colunas o seu arquivo, você deverá

ir no mesmo local, Cadastros > Produtos> Produtos > Importar

Produtos e apertar no botão Escolher arquivo, selecionar a planilha

preenchida e clicar em Salvar. Após irá aparecer uma nova tela onde

você deverá conferir se as informações de coluna do sistema batem

com a sua planilha. Feito isso você só precisa clicar em Importar para

finalizar a importação da sua lista de produtos.

DEPOIS DE PREENCHER A PLANILHA

cakeerp.com

pequenasquepensamgrande.com.br

pensegrande@cakeerp.com

054 3290.2100