Manual de Orientacao a Parceiros Vf

7/23/2019 Manual de Orientacao a Parceiros Vf

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ORIENTAÇÕES PARA PROJETOS APOIADOS PELO BAOBÁ

Novembro 2015

Recife, 30 de novembro de 2015.Próxima revisão: novembro de 2016



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Se a sua organização for um projeto selecionado pelo Baobá – Fundo para Equidade Racial,leve em consideração que para o início do projeto, será obrigatório a apresentação dosdocumentos abaixo listados. Vale ressaltar que a cada prestação de contas apresentada, osdocumentos com validade vencida deverão ser atualizados e apresentados novamente.

Documentos necessários:1 – Estatuto Social registrado no cartório competente;2 – CNPJ;3 – Última ata de eleição dos representantes legais ou administradores, registrada no cartóriocompetente;

4 – No caso da organização parceira ser qualificada, seja como OSCIP, Título de UtilidadePública ou outros, favor enviar o certificado expedido pelo órgão competente;5 – Certidão Conjunta Negativa de Débitos (INSS e Débitos relativos a Tributos Federais e àDívida Ativa da União emitida pela Recita Federal);6 – Certificado de Regularidade do FGTS, expedido pela Caixa Econômica Federal;7 – Comprovação de que a organização parceira está em dia com a entrega da RAIS (RelaçãoAnual de Informações Sociais);

Regras para uso dos recursos financeiros repassados pelo Baobá:1 – As organizações parceiras deverão ter uma conta corrente, para uso exclusivo do projeto.Caso uma organização parceira realize mais de um projeto com recursos do Baobá, deverá ter

conta específica para cada projeto;2 – Todas as movimentações financeiras deverão ser realizadas através de meios eletrônicosou com cheques nominais. Não é permitida a realização de transações com dinheiro;Exceções deverão ser previamente negociadas com o Baobá, para que a organização recebainstruções para gerir um “caixinha”. 3 – Os recursos depositados na conta corrente do projeto devem ser aplicados enquanto nãoforem utilizados e o resultado da aplicação deve ser incorporado à mesma conta; 4 – Os recursos transferidos à organização parceira para execução do projeto devem seguir oprevisto em seu cronograma físico-financeiro. Alterações só poderão ser realizadas medianteaprovação do Baobá;

Aquisição de bens:1 – Os bens adquiridos com recurso do Baobá são de propriedade da organização parceira e sópodem ser utilizados exclusivamente para as finalidades previstas no projeto aprovado;2 – Os bens adquiridos ou produzidos com os recursos financeiros do Baobá não podem seralienados, cedidos ou colocados como garantia antes do término do contrato;3 – Se a organização parceira não for a beneficiária direta do projeto, a mesma deverá destinaros bens adquiridos ou produzidos com os recursos do Baobá aos beneficiários diretos doprojeto, após o término do contrato e depois de cumpridas todas as obrigações neleestipuladas. A doação ou cessão deve ser formalizada em favor destes;4 – Se o projeto não puder ser executado por qualquer motivo, a organização parceira deverádevolver ao Baobá os bens adquiridos ou produzidos com os recursos recebidos;



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Saldo:Se houver saldo remanescente de recursos repassados pelo Baobá, ao final de todas as etapasprevistas para a execução do projeto, a organização deve devolver o valor restante ao Baobá enão pode utilizá-lo para outra finalidade, salvo exceções acordadas junto ao Baobá e emconvergência ao projeto executado;

Divulgação:1 – Ao veicular peças publicitárias relacionadas ao projeto, a organização deve divulgar o nomedo Baobá como doador de recursos financeiros. Não é permitida a utilização de símbolospartidários, nomes, marcas ou imagens que caracterizem promoção pessoal ou institucional;

2 – Todas as peças publicitárias e de comunicação devem ser enviadas para aprovação doBaobá com no mínimo 20 dias antes do início da confecção;

Prestação de Contas:Recomenda-se fortemente que a planilha (nomeada como relatório financeiro)disponibilizada para Prestação de Contas seja “alimentada” pelo menos mensalmente, paramelhor acompanhamento das despesas efetuadas e para evitar perda do prazo estipuladopara envio. Esta planilha será analisada para aprovação do uso dos recursos e liberação danova parcela (se for o caso).

O preenchimento da planilha deve seguir as seguintes orientações:

1 – Colocar o valor total de todas as receitas oriundas do projeto (inclusive rendimentos deaplicação, se for o caso);2 – A organização parceira deve listar todas as saídas de caixa realizadas pelo projeto;3 – Para cada saída de caixa, deverá ser indicada a data do pagamento, o valor total, a rubricada qual o gasto foi efetuado, o fornecedor e o número do documento;4 – Para as saídas de caixa classificadas como “bens, equipamentos e materiais”, a organização

parceira deve indicar o número do item comprado e sua localização física;5 – Para compras com valor superior a R$ 2.000,00 (dois mil reais) se faz necessária arealização de 3 cotações e justificativa do fornecedor escolhido;6 – Nos projetos em que tiver cobertura para pagamento de assessoria e/ou contratação deserviços, chamamos a atenção de que os pagamentos devem ser efetuados preferencialmente

a Pessoa Jurídica (PJ) com CNPJ constituído, porém caso seja necessário em caráterextraordinário, contratar serviços de profissionais Pessoa Física (PF) que recebem opagamento através de RPA (Recibo de Pagamento a Autônomos), seja rigoroso aocumprimento das regras de retenção e pagamento de impostos devidos (Imposto de Renda,ISS, INSS, etc) onde for o caso e Nota Fiscal de Serviços.

Acompanhamento e monitoramento dos projetos:A partir do pagamento da primeira parcela, inicia-se a implementação e acompanhamento doprojeto, que ocorrerá durante todo o período da parceria (máximo de 24 meses).



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O Programa do Baobá contará com profissionais, que acompanharão a execução do projeto

junto à organização parceira das seguintes formas:

1 – Acompanhamento presencial/visita de monitoramento: reuniões presenciais entre aequipe do Baobá e a organização parceira, verificação in loco das atividades realizadas pelosprojetos e conferência dos documentos relativos a movimentações financeiras;2 – Acompanhamento remoto desde a sede do Baobá: troca de informações por telefone e e-mail, entre a equipe do Baobá e a organização parceira;3 – Relatórios semestrais: produzidos pela organização parceira, em que devem constarinformações específicas sobre metas, plano de trabalho, prestação de contas e riscos doprojeto.4 – Acompanhamento fotográfico: relatório fotográfico contendo imagens acerca do

desenvolvimento do projeto em todas as suas etapas.

Avaliação e liberação de recursos financeiros:Todos os projetos serão acompanhados, semestralmente, quanto ao prazo e andamento dasatividades previstas, a execução do orçamento e ao cumprimento das metas, por meio derelatórios (Financeiro e Narrativo), produzidos pela organização parceira. Os relatórios serãoavaliados pelo Baobá, e caso o projeto não apresente problemas críticos na sua execução, seráautorizada a liberação da parcela seguinte; caso contrário, o Baobá solicita mais informaçõesou ajustes.

Critérios para a liberação de parcelas subsequentes do Baobá aos projetos:

1 – Entrega na data solicitada e aprovação dos relatórios (Narrativo e Financeiro), emperiodicidade semestral, conforme modelos fornecidos pelo Baobá, com todas as informaçõessolicitadas;2 – Cumprimento de no mínimo 80% do plano de trabalho, orçamento e metas estabelecidaspelo projeto;

Motivos que ensejam a suspensão dos recursos: A liberação/utilização dos recursos poderá ser suspensa diante das seguintes ocorrências:1 – Utilização dos recursos do projeto para outras finalidades;

2 – Integralização parcial ou não integralização de contrapartida prevista;3 – Não apresentação de relatórios (Narrativo e Financeiro) ou apresentação de relatórios cominformação inexata ou faltante;4 – Paralisação do projeto ou constatação de resultados parciais diferentes aos inicialmenteprevistos;5 – Outras circunstâncias de responsabilidade da organização parceira que impossibilitemo alcance dos objetivos do projeto;6 – Existência de qualquer fato que possa comprometer a execução do projeto, de forma aalterá-lo ou impossibilitar sua realização da maneira que foi aprovado;7 – Uso dos recursos em despesas não previstas e sem autorização prévia do Baobá;



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Ficará a critério do Baobá a retomada da liberação de recursos após a resolução das

eventuais ocorrências identificadas.

Vencimento antecipado da parceria:A parceria poderá ser rescindida perante as seguintes ocorrências:1 – Não execução do projeto conforme aprovado, à exceção das hipóteses de caso fortuito ouforça maior, devidamente comprovadas;2 – Utilização dos recursos do projeto em outra finalidade;3 – Descumprimento, pela organização, de qualquer das obrigações pactuadas;4 – Cessão ou transferência a outrem, da execução total ou parcial do projeto;5 – Extinção judicial ou extrajudicial da organização, se esta for suscetível de incidir nestas

hipóteses;6 – Outras circunstâncias de responsabilidade da organização que impossibilitem o alcance dosobjetos do projeto;

Caso a parceria seja declarada vencida antecipadamente, isso acarretará em:1 – Suspensão imediata dos desembolsos dos recursos;2 – Devolução dos bens adquiridos com recursos repassados;3 – Encerramento do contrato, com devolução integral dos recursos repassados, atualizadosmonetariamente e acrescidos de juros moratórios de 1% (um por cento) ao ano e multa de10% (dez por cento), incidente sobre os valores utilizados, devidamente atualizados e asdespesas extrajudiciais, judiciais e honorários advocatícios, caso existam, devidos a partir da

data de propositura da medida judicial de cobrança;4 – A organização ficará inadimplente perante o Baobá, que não considerará outros pedidos daorganização e suspenderá a liberação de recursos para outros projetos que, porventura,tenham contratado com as referidas entidades, sem prejuízo de outras ações e medidascabíveis;

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