Manual de Preservação

Edição: 01 Revisão: 0 Data: 04-12-2014 Elaborado: Biblioteca Geral Aprovado: Direção Biblioteca

BIBLIOTECA GERAL DA UNIVERSIDADE PORTUCALENSE

Manual de Boas Práticas de Preservação de Documentos

Edição: 01 Revisão: 0 Data: 04-12-2014 Elaborado: Biblioteca Geral Aprovado: Direção Biblioteca 2

SumárioSumárioSumárioSumário

Introdução ..................................................................................................................................... 3

Arrumação das estantes ................................................................................................................ 3

Arrumação dos livros nos carrinhos: ............................................................................................. 4

Manuseamento (prevenção da deterioração) .............................................................................. 4

Transporte manual ........................................................................................................................ 5

Fotocópias ..................................................................................................................................... 5

Comida e Bebida ........................................................................................................................... 5

Selecção de Documentos para Preservação ................................................................................. 5

Livros molhados e com presença de fungos ............................................................................. 6

Acções de prevenção e preservação ao nível das instalações: ..................................................... 7

Limpeza de livros e estantes ......................................................................................................... 8


Introdução Quer o profissional de biblioteca, quer o seu utilizador, quando cuidam dos documentos

existentes no acervo, tais como livros, revistas e jornais, estão a contribuir para preservar

ativamente as coleções, fazendo aumentar o seu tempo de vida e a qualidade das consultas.

O profissional da informação deve estar consciente das condições que danificam os

materiais e conhecer os cuidados a ter, quer ao nível estrutural e de acondicionamento, quer

nos procedimentos do dia-a-dia, e deve sensibilizar os utilizadores para os procedimentos

corretos a seguir sempre que manuseiam um documento ou frequentam espaços onde os

documentos estão acondicionados, como as salas de leitura.

Neste Manual é apresentado um conjunto de boas práticas que, a serem seguidas,

contribuirão para a qualidade e a durabilidade das coleções armazenadas na Biblioteca.

Arrumação das estantes Boas práticas para a arrumação das estantes:

a) Manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenamento e em redor das estantes;

b) Deve ser evitada a exposição à luz solar direta;

c) Deve ser evitada, quer a sobrecarga das estantes, quer o desequilíbrio no

preenchimento das prateleiras, bem como estantes demasiado vazias;

d) Não encher demasiado as prateleiras. Os livros devem ser arrumados de forma a

poderem ser retirados e recolocados sem dificuldade. Se demasiado apertados,

acabarão por ficar danificados;

e) Deixar sempre menos preenchidas as prateleiras superior e inferior: para além de os

livros colocados nos extremos serem menos visíveis, o seu manuseamento obriga a

posições desconfortáveis d corpo, aumentando a tendência para que sejam

incorrectamente retirados das estantes;

f) Os livros devem ser arrumados verticalmente e de forma a manterem-se direitos; caso

contrário, o miolo e a lombada ficam deslocados e a capa tende a separar-se do resto

do livro.

g) Usar cerra-livros (ou bibliocantos) para amparar os livros quando as estantes não

estiverem cheias, ou sempre que o seu peso ou tipo de estrutura dificulte que se

mantenham na posição vertical fixa. Se os livros ficarem inclinados, a sua estrutura

estará sob tensão e ficarão deformados.

h) Apenas os livros de grande formato, pesados, sem encadernação, estruturalmente

fracos ou danificados, devem ser arrumados horizontalmente, e nunca mais de três uns

sobre os outros;


i) Assegurar-se de que as cotas e os títulos dos livros que estão arrumados na horizontal

ficam bem visíveis, de modo a que possam ser identificados sem ser necessário removê-

los;

j) Não deixar que os livros ultrapassem as bordas das estantes pois podem ser danificados

pelas pessoas ou pelos carrinhos de transporte de livros; livros com dimensões

superiores à largura e profundidade das prateleiras devem ser acondicionados em

mobiliário próprio, ou sobre mesas;

k) Os livros não devem ser puxados das prateleiras pela cabeça da lombada, pois essa

forma de manuseamento pode fazer com que o miolo se separe da encadernação;

l) Se houver pouco espaço entre os livros, empurre os que se encontram de ambos os

lados do que quer retirar, para que fique exposta lombada suficiente, podendo assim

segurar firmemente de cada um dos lados da lombada com o polegar e o indicador.

Retirado o livro, os restantes devem ser reajustados de modo a que as lombadas fiquem

todas alinhadas;

m) Sempre que os livros tenham que ser arrumados em prateleiras mais altas, deve ser

usado um banco ou escadote, de forma a poder arrumá-los com mais cuidado.

Arrumação dos livros nos carrinhos: a) Arrumar na vertical e correctamente apoiados;

b) Não exceder os bordos do carro;

c) Distribuir o peso uniformemente para que o carro não se desequilibre;

d) Evitar sobrecarregar o carro;

e) Movimentar os carros com cuidado à entrada e saída de elevadores e portas, bem

como nas curvas;

f) Não empilhar outros objectos para além de livros;

g) Colocar os livros demasiado pesados ou grandes na horizontal.

Manuseamento (prevenção da deterioração) a) Não usar post-its ou outro tipo de material autocolante nas páginas dos livros ou nas

capas. Para além de a cola possuir químicos que danificam o papel, frequentemente

estes retiram camadas de papel ou texto quando são descolados e deixam uma camada

pegajosa;

b) Não utilizar elásticos para juntar partes de livros ou livros que perderam a encadernação

e se descoseram, pois a borracha contém produtos químicos e tende a desfazer-se e

colar-se às páginas, contaminando-as e causando danos permanentes;

c) Não colocar clips ou agrafos nos livros. Para além de danificarem as páginas,

contaminam o papel com ferrugem e originam rasgões;

d) Não colocar fita-cola nos livros. A cola contém produtos químicos que contaminam o

papel, podendo dar origem a graves danos. Os livros com fita adesiva devem ser

enviados para conservação;


e) Não escrever, sublinhar ou anotar livros;

f) Não forçar um livro a abrir mais do que o necessário, pois pode causar danos estruturais;

g) Não dobrar as páginas dos livros, não colocar os livros abertos com a capa voltada para

cima, nem usar marcadores como lápis, réguas, ou outros livros;

h) Devem ser usados marcadores de livros apropriados para marcar as páginas durante a

leitura;

i) Abrir os livros novos com cuidado;

j) Aplicar os códigos de barras e as notas técnicas com cuidado e nos locais apropriados;

k) Não colocar carimbos sobre imagem ou texto;

l) Não deixar livros empilhados nas secretárias ou no chão.

Transporte manual a) Não transportar mais livros do que é possível confortável e em segurança com as mãos

(mais ou menos 4 livros, dependendo do tamanho e peso);

b) Usar ambas as mãos;

c) Colocar os livros maiores em baixo;

d) Usar um carro, caso transporte mais do que quatro livros.

Fotocópias a) Não pressionar a lombada do livro quando estiver a fotocopiá-lo;

b) Evitar fotocopiar livros ou jornais com as páginas rasgadas ou ressequidas, ou cujo papel

é de fraca qualidade, pois a luz das fotocopiadoras tende a acelerar a degradação e o

envelhecimento do papel.

Comida e Bebida a) Não deve ser levada comida ou bebida para os espaços de leitura ou tratamento de

documentos. Os alimentos e as bebidas atraem elementos como ratos, baratas, etc.

Estas pragas destroem os livros e as suas fezes podem afectar a saúde dos utilizadores

e do pessoal da biblioteca;

b) As marcas dos dedos com gordura são agressivas para o papel, causando manchas

translúcidas e um ambiente propício para os fungos.

Selecção de Documentos para Preservação Devem ser retirados do livre acesso:

a) Livros sem lombada ou com a encadernação solta (capa solta);

b) Livros cujas páginas estão a soltar-se;

c) Livros cujo miolo está completamente solto;

d) Livros cujas páginas não se podem virar sem se soltarem;

e) Livros molhados e com presença de fungos (ver explicação abaixo).


Devem ser isolados e devidamente tratados os seguintes documentos:

a) Molhados e pegajosos;

b) Com manchas de gordura;

c) Com migalhas;

d) Com outras substâncias não identificadas.

Livros molhados e com presença de fungos

Os livros que estejam molhados ou húmidos podem facilmente gerar mofo – são

necessárias apenas cerca de 48 h para que este fungo se desenvolva. O mofo caracteriza-se por

uma fina camada esbranquiçada, formada por fungos de várias espécies.

Esta espécie de fungo pode aparecer em papel, em couro, em tecido, etc. É importante

estar alerta para esta presença, uma vez que não é apenas perigosa para o acervo, como

também para as pessoas que lidam com ele, pois algumas das espécies são tóxicas e podem

causar alergias.

Caso tenha contacto com livros com este tipo de fungos proteja-se usando luvas, batas e

óculos.

Condições favoráveis ao surgimento de fungos:

� Humidade – quanto maior a humidade relativa (HR), mais rapidamente o fungo

crescerá. Se a HR se mantiver acima dos 70 % por longos períodos o surgimento de

fungos é quase inevitável; a HR ideal situa-se entre os 50 e os 60%.

� Temperatura – a germinação ocorre entre os 0º C e 36º C, sendo 20º C a temperatura

ideal para a preservação.

� Circulação de ar – espaços fechados e sem circulação de ar favorecem o aparecimento

de fungos; uma circulação de ar adequada reduz o crescimento de fungos, devido à sua

acção ressecante.

� Nota: o funcionário das Salas de Leitura e dos Depósitos deve estar alerta para estes

pontos. Caso note alguma alteração – ao nível da temperatura e da luminosidade, tente

tomar as medidas que estiverem ao seu alcance, ou então comunique à Direcção.

Caso note na colecção a presença de mofo, esteja alerta para os seguintes pontos:

� Verificar se é realmente mofo (acumulação de poeiras, manchas de cor, sujidade, são

por vezes, consideradas mofo);

� Ter em atenção se o fungo presente está:

o Activo (aspecto húmido e aveludado)

o ou inactivo (aspecto seco e poeirento)

� No primeiro caso, isole o livro.


Acções imediatas contra o florescimento do mofo:

� Isolar os materiais afectados. Para pequenos focos de infestação, colocar os materiais

em sacos de plástico e removê-los para uma área seca; para grandes focos manter a

área sob quarentena (com a ajuda de um profissional habilitado);

� Localizar a fonte de humidade – Ex. Goteiras no telhado, janelas partidas, plantas…

� Verificar o sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado (são áreas propicias

ao aparecimento de mofo);

� Reduzir a humidade – aumentar a circulação de ar (abrir janelas, instalar

desumidificadores, ventiladores…)

Soluções temporárias caso não haja serviço de preservação (pequenas manifestações de

mofo):

� Espalhar os papéis sobre a mesa;

� Colocar os livros de pé e abri-los em leque;

� Intercalar as páginas dos livros com papel mata-borrão;

� Transportar os livros para o exterior num dia ameno e escová-los com uma escova

macia, a favor do vento

No caso de grandes manifestações de mofo:

� A secagem deve ser feita por uma empresa especializada.

Acções de prevenção e preservação ao nível das instalações: � Manutenção do sistema de climatização (inspecções regulares);

� Evitar o armazenamento nas proximidades de paredes externas, especialmente em

áreas ao nível e abaixo do solo;

� Manter boa circulação de ar;

� Remover regularmente o pó;

� Inspeccionar as colecções com regularidade;

� A temperatura (idealmente a 20º) e a humidade (ideal é entre 50% e 60%) deverão ser

mantidas em níveis constantes;

� Não colocar plantas nas áreas de armazenamento;

� Evitar armazenar obras em áreas potencialmente húmidas ou em locais onde haja

possibilidade de acidentes com água.


Limpeza de livros e estantes Os livros devem ser mantidos limpos, o que irá aumentar a sua duração útil. A limpeza deve

ser feita de forma regular, com a frequência determinada pela rapidez de acumulação de pó e

sujidade. É importante assinalar que a limpeza pode danificar os livros mais frágeis. É necessária

alguma sensatez em relação à forma e frequência de limpeza:

a) Para reduzir a quantidade de pó e sujidade que se acumula nos livros e estantes, o piso

das áreas de armazenamento de livros deve estar sempre limpo;

b) O chão deve ser aspirado regularmente. Varrer não é aconselhado, porque levanta e

espalha o pó;

c) O chão deve ser lavado quando necessário, mas deve-se ter atenção para que os livros

das prateleiras mais baixas não se molhem;

d) As estantes são melhor limpas com panos magnéticos que atraem o pó com uma carga

electroestática. Espanadores nunca devem ser usados, pois não retêm o pó;

e) Se possível, a maior sujidade deve ser removida com um aspirador próprio para evitar

a recirculação do pó (um que possua um filtro HEPA - high efficiency particulate);

f) Grandes camadas de pó podem requerer que as prateleiras sejam lavadas com um

detergente pouco agressivo;

g) É necessário um grande cuidado quando se recorre à água em locais de

armazenamento de livros devido ao risco de derrame e ao aumento da humidade

relativa;

h) As estantes devem estar completamente secas antes de voltar a arrumar os livros;

i) Quando se limpam os livros é importante segurá-los firmemente fechados para que a

sujidade não escorregue entre as folhas;

j) A cabeça do livro deve ser limpa em primeiro lugar, pois é a mais suja, e só depois o

resto do livro;

k) Os panos devem ser mudados com frequência e os que limpam os livros não devem

ser os mesmos que limpam as estantes;

l) Deve ser evitado o uso de produtos de limpeza. Preferir os panos magnéticos;

m) A limpeza é mais eficiente se levada a cabo por equipas de duas pessoas, usando um

carrinho, panos e um aspirador;

n) Deve trabalhar numa prateleira de cada vez, de cima para baixo;

o) Os livros devem ser retirados por ordem e colocados no carro, com os cuidados

necessários;

p) A prateleira deve ser limpa em seguida;

q) Marcadores, pedaços de papel, flores prensadas devem ser removidas para que a

acidez não passe para o papel e o danifique;

r) Clips e outros materiais que possam danificar os documentos devem ser também

removidos;

s) Cada livro deve ser limpo e colocado na ordem certa da prateleira.


Documents

Manual de Preservação