Preservação Digital

2006-05-05

Universidade do Minho

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Miguel [email protected]

Preservação Digital

conceitos, estratégias e actuais consensos


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hoContextualização

• Vivemos na era digital– Grande parte da actual produção

intelectual é criada em formatos digitais

– Facilidades na sua criação e disseminação

– Qualidade dos resultados obtidos

• Rápida obsolescência da tecnologia– Embora um objecto digital possa ser

copiado inúmeras vezes sem perder qualidade

– Depende de um contexto tecnológico para que possa ser interpretado

– Os objectos acabam prisioneiros dos seus próprios suportes e/ou formatos


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hoPreservação Digital

Webb, C., Bradley, K., Campbell, D., Clifton, G., Corbould, M., O’Connor, M., Phillips, M. and Whiting, J. Guidelines for the Preservation of Digital Heritage, Information Society Division - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, 2003.

Conjunto de actividades ou processos responsáveis por garantir o acesso continuado a longo-prazo à informação e restante património cultural existente em formatos digitais


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hoLongo-prazo

Consultative Committee for Space Data Systems Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) - Blue Book. National Aeronautics and Space Administration, Washington, January 2002.

Período de tempo suficientemente longo para que haja preocupação com o impacto da evolução da tecnologia (incluindo o aparecimento de novos suportes e/ou formatos de dados), assim como, com alterações ao nível dos requisitos/exigências impostos pela comunidade de consumidores da informação preservada.


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hoObjecto, Material ou Recurso Digital

Thibodeau, K., Overview of Thechnological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years. in The State of Digital Preservation: An International Perspective, (Washington D.C., July 2002), Documentation Abstracts, Inc. - Institutes for Information Science.

• e.g. databases, spreadsheets, word processor documents, webpages, video, audio, images, maps, 2 and 3D models, computer software, etc…

Tudo que possa ser representado em formato digital, quer tenha nascido digital, quer tenha sido convertido a partir de formatos analógicos


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hoAnalógico versos Digital


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hoAnalógico versus Digital


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hoA anatomia dum Objecto Digital

• Nível Conceptual– Aquilo com que lidamos no mundo

real; o que reconhecemos como uma unidade significativa de informação

– e.g., jornal, livro, mapa, fotografia

• Nível Lógico– Codificação da informação – Tarefa realizada pelo software– Trata-se do formato do objecto

• Nível Físico– Sinais inscritos em suporte físico – e.g. disco rígido, CD, Pen-drive

Objecto Físico

Objecto Lógico

Objecto Conceptual



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hoA anatomia dum Objecto Digital

CD, DVD, Disco Rígido, Tape, memória Flash, etc.

PDFWord

Tese de DoutoramentoObjecto Conceptual

Objecto Lógico

Objecto Físico


Se um dos níveis se tornar obsoleto o objecto conceptual deixa de estar acessível


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Estratégias de Preservação


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hoEstratégias de Preservação

• Foco no objecto físico/lógico– Preocupação em preservar a informação nos

seus formatos lógicos e/ou físicos originais– Utilização da tecnologia originalmente

associada a estes objectos para garantir o acesso aos mesmos

– Preservação de tecnologia

• Foco no objecto conceptual– Preocupação em preservar as características

essenciais dos objectos digitais de uma forma independente do hardware e do software

– Preservação de objectos conceptuais


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Preservação de tecnologia(físico/lógico)


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hoRefrescamento

Transferência de informação de um suporte físico de armazenamento para outro mais estável antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto


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hoPreservação de tecnologia

• Museus de hardware– Preservação do contexto de

criação/interpretação original em museus de hardware e software obsoleto

• Demasiado dispendioso• Dificuldade em mater o hardware operacional a

longo-prazo• Restrições elevadas no acesso à informação• Dificuldade na reutilização da informação

• Digital tablet– Um computador portátil com um ecrã

sensível ao tacto especializado na interpretação de determinados tipos de material

– Possui as mesmas desvantagens da preservação de hardware


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hoEmulação

• Vantagens– Recriação do contexto tecnológico original – Preservação do look & feel do objecto

• Desvantagens– Os próprios emuladores estão sujeitos a

obsolescência– Os utilizadores são obrigados a operar sistemas

obsoletos– A construção de emuladores é um processo complexo – Problemas de direitos de autor– Preservar um sistema operativo inteiro apenas para

visualizar um documento parece uma tarefa exageradamente pesada

– Não garante a reutilização da informação.

Software capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software


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hoEncapsulamento

• Vantagens– Permite adiar as responsabilidades de

preservação– Orientado a objectos que apenas serão acedidos

num futuro longínquo– Desenvolvimento de visualizadores, migradores

ou emuladores apenas no futuro

• Desvantagens– Objectos complexos possuem especificações

complexas– Uma especificação incompleta poderá ter um

efeito desastroso

Preservação do bit stream original juntamente com metainformação capaz de garantir a sua futura interpretação


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hoUniversal Virtual Computer

• Variante da Emulação e Encapsulamento• Preservação do bit stream original +

parser compilado para uma máquina virtual (e.g. Java)

• A máquina virtual será facilmente reproduzida no futuro

• Simplifica o processo de emulação• Está limitada a um conjunto finito de

operações• Necessita de software de visualização• Estratégia ainda em estudo (interpretação

muito lenta)

Raymond Lorie, IBM


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Preservação do objecto conceptual


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hoMigração

• Descrição– Transferência periódica de material digital de uma

configuração de hardware/software para outra mais actual

– Concentra-se na preservação das características essenciais do objecto sem se preocupar em manter o bit stream original

• Vantagens– Disseminação dos materiais em formatos

actualizados que os consumidores reconhecem– Sem necessidade de preservar o software original– A estratégia mais aplicada e a única que funcionou

até ao momento

• Desvantagens– Possível perda de informação durante a conversão– Necessidade de diligência continua – Dispendiosa a longo-prazo


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hoMigração (variantes)

• Print-out– Transferir o objecto digital para um meio

analógico mais persistente (e.g. imprimir em papel)

• Actualização de versões– Actualização dos formatos utilizando software

retro-compatível – e.g. utilização do Word 6 para actualizar um

documento criado com o Word 5

• Migração entre formatos– Conversão para formatos rivais

• Normalização– Migração para um número mais reduzido de

formatos normalizados


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hoMigration on Request

• Variante da migração com o objecto de fazer diminuir a perda de informação

• Preservação do bit stream original• Manutenção de uma ferramenta capaz de converter

o bit stream original para formatos actuais


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hoMigração distribuída

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<.5, .3, .95, 1>

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O modelo de referência OAIS


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hoModelo de referência OAIS

• Define os componentes funcionais básicos presentes num sistema de arquivo com responsabilidade de preservação– Interfaces internas e externas – Caracteriza os objectos digitais manuseados– Determina a terminologia a utilizar no contexto da

preservação

• Desenvolvido pelo Consultative Commitee for Space Data Systems (CCSDS)– Grupo responsável por estabelecer normas para os

dados produzidos por agências espaciais

• Aprovado como uma norma ISO em Janeiro de 2002 (ISO 14721)

Consultative Committee for Space Data Systems Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) - Blue Book. National Aeronautics and Space Administration, Washington, January 2002.


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ho OAIS (Intervenientes)

• Produtor– Responsável pela criação e depósito do material

• Consumidor– Aquele que procura encontrar itens de informação

• Gestão– Responsável pela gestão do arquivo digital


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ho OAIS (Componentes Funcionais)

• Ingestão– Recepção, validação, transformação, descrição da

informação submetida pelos produtores• Armazenamento

– Garante a preservação da informação a nível físico e lógico (e.g. refrescamento, migração, verificação de integridade, disaster recovery, etc.)

• Gestão de metainformação– Responsável pela gestão da metainformação associada aos

objectos custodiados


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ho OAIS (Componentes Funcionais)

• Planeamento de preservação– Monitoriza o ambiente externo quanto a modificações na

tecnologia ou comunidade de utilizadores que poderão afectar a estratégia de preservação

• Acesso– Localização, pedido, transformação e entrega de objectos

digitais aos consumidores– Controlo de acessos

• Administração– Dá suporte às operações do dia-a-dia– Coordena as restantes actividades


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ho OAIS (Information Packages)

• Pacote de submissão (SIP)– Objecto digital fornecido– Metainformação disponibilizada pelo produtor

• Pacote de arquivo (AIP)– Objecto digital a arquivar– Metainformação suficiente para garantir a preservação e o

acesso ao objecto• Pacote de disseminação (DIP)

– Objecto no formato que será entregue ao consumidor– Metainformação relevante


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hoConclusões

• Emulação versus Migração– Emulação para preservação de software e

objectos complexos/interactivos– Migração para a preservação dos restantes

objectos digitais

• Não existe uma solução única e adequada a todos os tipos de material

• Preservação do bit stream original– Hoje em dia reconhece-se que para garantir a

preservação será necessário alterar o objecto preservado

– Os objectos analógicos (e.g. livros) também são modificados ao longo do tempo (e.g. escurecimento das folhas)


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hoConclusões

• A decisão sobre que estratégia de preservação adoptar depende de vários factores:– Simplicidade de implementação a curto e

longo-prazo– Custo– Restrições legais– Satisfação da comunidade de interesse

• Avaliação/selecção vs arquivar cegamente– O preço/Mb decresce com o tempo– O preço do homem/mês aumenta com o tempo– “Prefiro ser condenado por algo que fiz do que por

algo que não fiz” (Lesk, Internet Archive)


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hoDiscussão


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hoQuestões

• Dê exemplos de objectos digitais que gostaria de ver preservados por um longo período de tempo. Justifique.

• Que medidas poderiam ser tomadas para preservar cada uma dos objectos que identificou?

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