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MANUAL DE PROCEDIMENTOS DE INTERMEDIAÇÃO LABORAL
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
1 DE JANEIRO DE 2018
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 1 página de 30
Ficha Técnica
Promotor:
Programa EMPREGO E EMPREGABILIDADE (CVE/081),
da Cooperação Luxemburguesa, executado pela LuxDev.
Autoria:
RICARDINA ANDRADE – PESSOAS E ORGANIZAÇÕES, Sociedade Unipessoal Lda.
Coordenação Global:
Ricardina Andrade de Brito
Equipa Técnica:
Francisco Lima Fortes
Ricardina Andrade de Brito
Equipa de seguimento:
Aldina Delgado
Paulo Santos
Jussara Matos
Iris Rodrigues
Vargas Melo
Responsabilidade do documento:
Quaisquer opiniões expressas neste documento são da responsabilidade
exclusiva dos autores e não podem constituir uma posição formal da
Cooperação Luxemburguesa.
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 2 página de 30
Conteúdo
ANEXOS .................................................................................................................................................................................................................................................................................. 4
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ......................................................................................................................................................................................................................... 5
LEGENDA PARA AUXÍLIO NA LEITURA DOS FLUXOGRAMAS ........................................................................................................................................................................ 6
HISTÓRICO E ACTUALIZAÇÕES ................................................................................................................................................................................................................................... 8
APRESENTAÇÃO................................................................................................................................................................................................................................................................. 9
ENQUADRAMENTO ........................................................................................................................................................................................................................................................ 10
A ESTRUTURA DOS PROCESSOS .............................................................................................................................................................................................................................. 14
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL ................................................................................................................................................................................................................................... 15
PRINCÍPIOS GERAIS ....................................................................................................................................................................................................................................................... 15
OBJECTIVOS ...................................................................................................................................................................................................................................................................... 16
PÚBLICO ALVO ................................................................................................................................................................................................................................................................. 17
ÂMBITO ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 17
DESCRIÇÃO DAS ACTIVIDADES ................................................................................................................................................................................................................................ 18
REFERÊNCIAS E DOCUMENTOS RELACIONADOS ............................................................................................................................................................................................ 21
FLUXOGRAMA – ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL ................................................................................................................................................................................................. 23
PROCEDIMENTOS ........................................................................................................................................................................................................................................................... 24
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 3 página de 30
ENTREVISTA INICIAL ................................................................................................................................................................................................................................................... 25
BALANÇO DE COMPETÊNCIAS ................................................................................................................................................................................................................................. 28
DICAS PARA O TÉCNICO DE EMPREGO/FORMAÇÃO ...................................................................................................................................................................................... 30
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 4 página de 30
ANEXOS
Anexo 1 – Roteiro da Entrevista Inicial
Anexo 2 - Modelo do perfil Profissional do Utente
Anexo 3 – Roteiro - Balanço de Competências Pessoais e Profissionais
Anexo 3 A – Projecto profissional
Anexo 3 B– Projecto profissional
Anexo 3 C – Projecto profissional
Anexo 4 - Modelo de Curriculum Vitae
Anexo 5 - Programa de Formação dos Técnicos de Emprego/Formação
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 5 página de 30
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
BQE – Bolsa Qualificação e Emprego
CEFP – Centro de Emprego e Formação Profissional
COP – Conselheiro Orientação Profissional
EE - Entidade Empregadora
Ex. - Exemplos
IEFP – Instituto do Emprego e Formação Profissional
INE – Instituto Nacional de Estatística
OP – Orientação Profissional
P.T. – Posto Trabalho
PPE – Plano Pessoal de Emprego
SIC – Sessão de informação colectiva
TA - Técnico de Atendimento
TEFP - Técnico de Emprego e Formação Profissional
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ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 6 página de 30
LEGENDA PARA AUXI LIO NA LEITURA DOS FLUXOGRAMAS
Símbolo de evento inicial Sinaliza o primeiro passo de um processo.
Símbolo de evento final Sinaliza o passo final em um processo.
Símbolo de mensagem Acciona o processo, facilita processos intermediários ou finaliza o processo.
Símbolo de condicional Um processo que se inicia, ou continua, quando uma condição ou regra de negócio é atendida.
Símbolo de exclusivo
Avalia o estado do processo de negócios e, com base na condição, divide o fluxo em um ou mais caminhos mutuamente exclusivos. Por exemplo, um relatório será gerado se um supervisor der uma aprovação. Nenhum relatório será gerado se o supervisor negar uma aprovação.
Símbolo de paralelo Difere das outras portas de entrada pois não depende de condições ou eventos. Em vez disso, portas de entrada paralelas são usadas para representar duas tarefas simultâneas em um fluxo de negócios.
Símbolo de fluxo de sequência Conecta objetos de fluxo em uma ordem sequencial própria.
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Símbolo de fluxo de mensagem Representa mensagens de um participante do processo para outro.
Símbolo de entrada de dados
Representa os requisitos de dados que dependem de tarefas no processo de negócios.
Símbolo de armazenamento de dados
Representa a capacidade de armazenar ou aceder a dados que estão associados a um processo de negócios.
Símbolo de tarefa É o nível mais básico de uma atividade e não pode ser subdividida. Por exemplo, um processo de rotina matinal pode envolver a tarefa de ligar seu computador.
Símbolo do processo
As raias agrupam os objetos visualmente em faixas, com cada aspecto do processo adicionado a uma raia separada. As raias não apenas organizam as atividades em categorias separadas, como também podem revelar atrasos, ineficiências e os funcionários responsáveis por cada passo em um processo
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HISTÓRICO E ACTUALIZAÇÕES
Revisão Data Modificações
01 16- 05-2018 Criação do documento
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 9 página de 30
APRESENTAÇÃO
A Qualidade nos serviços públicos é hoje um imperativo, quer porque os cidadãos são cada vez mais exigentes, quer porque os colaboradores
aspiram a um trabalho mais responsável, mais gratificante e mais rico sob o ponto de vista do seu conteúdo funcional. Além disso, os custos
económicos e sociais resultantes da ausência de qualidade dos serviços públicos são cada vez maiores e mais pesados para o cidadão e para os
agentes económicos.
Pretende-se, com este Manual de Intermediação Laboral, agregar os procedimentos num novo instrumento de gestão dos Centros de Emprego
e Formação Profissional. Este, aliado aos existentes, constituem-se como vectores orientadores do conceito de gestão e Administração dos CEFP.
Através da definição e da sistematização dos diversos parâmetros, pretende-se garantir que se encontrem reunidas e aplicadas as condições
necessárias à prossecução das normas e dos objectivos dos CEFP no que se refere à inserção profissional.
Os programas de inserção profissional apresentam um conjunto alargado de medidas de promoção da empregabilidade, assim como medidas de
combate ao desemprego, que é um dos principais desafios de Cabo Verde.
O Manual de Intermediação Laboral do IEFP é composto por três volumes, sendo:
VOLUME I
ACOLHIMENTO
VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
VOLUME III
COLOCAÇÃO
O presente documento (Volume II)
define procedimentos standard dos
Centro de Emprego e Formação
Profissional, visando uma Orientação
eficaz no processo de inserção
profissional.
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ENQUADRAMENTO
Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) é a entidade pública nacional de execução das políticas e medidas de promoção do
Emprego, empreendedorismo e Formação Profissional. Tem como missão garantir, através da sua estrutura central e serviços descentralizados,
e em parceria com outras instituições públicas e privadas, a promoção e execução das ações de formação profissional para satisfazer as
necessidades do mercado de trabalho, contribuindo para a promoção do emprego digno, qualificação relevante e atitude empreendedora,
visando autonomia individual e a propriedade coletiva.
O IEFP tem como objetivos a Promoção do emprego e o desenvolvimento da formação profissional. Para cumprir a sua missão e atingir os seus
objetivos, possui um programa de intervenção assente em medidas sustentadas em seis pilares:
1. A Orientação Profissional;
2. Os Estágios Profissionais;
3. A Colocação (intermediação laboral);
4. A Formação Profissional;
5. O Empreendedorismo;
6. O Subsídio de Desemprego.
Sendo uma instituição de âmbito nacional, que actua através das suas estruturas descentralizadas, os CEFP, dota-se e dota os CEFP de modelos
de gestão eficazes e padronizados, permitindo a melhoria continua na materialização das políticas publicas de emprego de uma forma mais
confiante e sustentável.
Os CEFP, enquanto estruturas próximas do cidadão, desenvolvem actividades para responder às necessidades dos seus diversos públicos-alvo:
a população jovem e adulta, os desempregados, as Empresas ou outras Entidades relevantes para o mercado de trabalho.
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 11 página de 30
A Inserção Profissional constitui uma das principais necessidades do público-alvo dos CEFP e um dos mais importantes eixos de actuação dos
Centros. Atendendo à sua complexidade e à multiplicidade de actores e de situações que a Inserção profissional envolve, há que garantir a sua
eficiência.
Assim, é fixado/estabelecido um processo de inserção profissional Padrão nos CEFP. O desenvolvimento deste processo, além das etapas
próprias do processo de inserção profissional em si, conta toda a estrutura, designadamente:
• nos processos de suporte, que passam pela Gestão Administrativa, Sistemas Informáticos actualizados e Infraestruturas devidamente
mantidas, e
• nos processos de gestão, nomeadamente a Gestão estratégica e a planificação, a gestão dos recursos humanos, a melhoria contínua, a
comunicação e marketing.
O processo de inserção profissional:
• inicia-se com o Acolhimento da pessoa, ou da Entidade.
• De seguida, passa-se para o processo da orientação profissional à pessoa, que permitirá melhor compreender as suas necessidades
específicas, e
• Encaminha-se a pessoa para a ação que considerar a mais adequada, a saber, a formação profissional, o estágio profissional, a criação
do autoemprego/estímulo ao empreendedorismo, subsídio de desemprego e a colocação num local de trabalho, após um processo
de intermediação laboral entre a pessoa e a entidade empregadora.
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 12 página de 30
No final, procura-se atingir a satisfação de todos os clientes, os jovens e adultos e as Empresas/Entidades, levando a um mercado de trabalho
mais produtivo, humano e promotor de um desenvolvimento positivo e sustentado. O conjunto de processos que caracterizam os serviços
prestados pelo CEFP, encontram-se representados na figura seguinte:
CENTROS DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL
Os Centros de Emprego e Formação Profissional (CEFP)
assumem-se como estruturas desconcentradas do IEFP, de
âmbito regional, para a execução de políticas e medidas do
emprego, do empreendedorismo e da formação profissional
(Resolução nº 13/2011de 24 de Janeiro).
O Decreto-Regulamentar nº 6/2011 de 21 de Fevereiro aprova
os estatutos dos CEFP.59. Aos CEFP compete intermediar a
procura e a oferta de emprego, efetuando um melhor
ajustamento entre os perfis e as competências dos candidatos
a emprego e as necessidades das entidades empregadores, de
forma a que a colocação seja bem sucedida e satisfaça a oferta.
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ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 13 página de 30
Os CEFP têm por missão garantir, sob a orientação dos serviços centrais do IEFP e em parceria com outras instituições públicas e
privadas, o apoio à promoção e à execução de ações de formação profissional para satisfazer as necessidades do mercado
de trabalho, contribuindo para a promoção do emprego digno, qualificação relevante e atitude empreendedora, visando a
autonomia individual e a prosperidade coletiva.
Os CEFP dispõem dos seguintes serviços:
(i) O Serviço de Formação e Orientação Profissional;
(ii) O Serviço de Emprego e Inserção na Vida Activa;
a. Núcleo de Emprego e Inserção na vida Activa;
b. Núcleo de Fomento Empreendedorismo;
(iii) O Serviço de Administração, Finanças e Recursos
Humanos.
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ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 14 página de 30
A ESTRUTURA DOS PROCESSOS
A estrutura geral do sistema de processos dos CEFP apresenta três fases distintas:
1. Acolhimento, que compreende:
− Atender/receber o Utente /Entidade
Empregadora
− Registo do utente e da Entidade Empregadora;
− O Agendamento de uma entrevista inicial com o
Técnico de Emprego.
2. A Fase de Orientação Profissional, que
compreende:
− Diagnóstico - Entrevista Inicial;
− Informação e Orientação;
− Encaminhamento.
3. A Fase de Colocação/Intermediação Laboral, que
compreende:
− A Colocação e acompanhamento do utente no
posto de trabalho.
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ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
PRINCÍPIOS GERAIS
É um método de intervenção onde o indivíduo passa por um processo de
autodescoberta e identificação de seus interesses, potencialidades e
habilidades, facilitando o momento da escolha e elaboração de seu projeto de
vida, para o alcance de sua realização pessoal e profissional.
É um processo contínuo que permite aos cidadãos, de qualquer idade e ao
longo de toda a sua vida, identificar as suas capacidades, competências e
interesses, tomar decisões em matéria de formação e emprego e gerir o seu
projeto de vida pessoal e profissional.
Todos os cidadãos que se apresentam no CEFP devem participar na
entrevista inicial de Orientação Profissional.
PRESSUPOSTOS DA ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Busca do autoconhecimento, o significado das escolhas na
vida do indivíduo e os determinantes dessas escolhas;
Conhecimento das profissões, mundo do trabalho e as
formas de se capacitar para exercer a profissão;
Processo de tomada de decisão a partir da síntese dos
diferentes elementos levantados ao longo dos encontros.
Durante a orientação profissional, são realizados
dinâmicas de grupo, testes e entrevistas, entre outras
atividades, com o propósito de identificar aspetos que
ainda não haviam sido registados, mas que são
fundamentais para auxiliar na definição do projeto de
vida/projeto profissional.
São realizadas ações pontuais ou estruturadas de curta
duração que acontecem de forma sistematizada,
trabalhando questões de ordem comportamental e
técnica, além de proporcionar ao individuo um espaço de
informação e reflexão acerca das demandas do mundo do
trabalho.
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ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 16 página de 30
OBJECTIVOS
Assegurar que todos os Técnicos de Emprego e de Formação Profissional (TEFP) do CEFP procedam de forma regular, uniforme, fiável, eficaz e
eficiente na Orientação Profissional dos cidadãos utentes.
Facilitar o autoconhecimento e a reflexão sobre a multiplicidade de aspetos envolvidos na
escolha profissional, a fim de ampliar e diversificar as possibilidades de inserção do
mesmo no mercado de trabalho. Nomeadamente:
1. Analisar o perfil profissional vinculado ao campo de interesse pessoal;
2. Promover o autoconhecimento e a reflexão do individuo sobre o mundo do trabalho;
3. Sensibilizar acerca da escolha profissional;
4. Dar informações acerca do novo perfil profissional exigido pelas empresas e as
demandas atuais do mercado de trabalho, bem como as oportunidades existentes;
5. Fornecer orientações sobre a necessidade de desenvolvimento pessoal e
profissional contínuo;
6. Promover a reflexão sobre as tendências do mundo do trabalho, estimulando a
exploração de fontes de informações sobre as profissões, empregos, cursos e
escolas;
7. Fornecer orientações sobre a elaboração de currículo, a importância da postura
profissional e a documentação necessária e seus cuidados.
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ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 17 página de 30
PÚBLICO ALVO
▪ Profissionais em busca do primeiro emprego;
▪ Trabalhadores com dificuldade de recolocação e permanência no mercado de trabalho;
▪ Pessoas com deficiência;
▪ Trabalhadores em processo de reconversão profissional;
▪ Jovens de 16 a 24 anos.
ÂMBITO
▪ Caracterização do perfil profissional do individuo durante a entrevista inicial e a recolha de informação necessária à sua inserção no
mercado;
▪ Identificação das intervenções necessárias a melhoria da sua empregabilidade e inserção diferida;
▪ Apoiar no processo de tomada de decisão.
" Educação não transforma o mundo.
Educação muda pessoas. Pessoas transformam o mundo"
Paulo Freire
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 18 página de 30
DESCRIÇÃO DAS ACTIVIDADES
A orientação inclui um leque de atividades individuais ou coletivas de prestação de informação, balanço e desenvolvimento das competências
necessárias à promoção da empregabilidade.
As etapas de intervenção, correspondentes ao Processo de Orientação, sobre as quais assenta a atividade dos Centros de Emprego e Formação
Profissional (CEFP), encontram-se ilustradas na figura que a seguir se apresenta:
Diagnóstico
Informação e Orientação
Encaminhamento
Tem como principal objetivo aprofundar o conhecimento das
características do utente, através da recolha de informação que
permita caraterizar o seu percurso de vida, nomeadamente no que diz
respeito ao seu trajeto de educação e formação e à sua experiência
profissional e/ou ocupacional.
Visa complementar a informação recolhida acerca do perfil do utente,
de modo a ser possível confrontá-lo com as alternativas, em termos
de programas de inserção profissional que melhor se adequem a esse
perfil. É esperado que os utentes em processo de orientação sejam
capazes de desenvolver o autoconceito, interagir eficazmente, gerir
informação, gerir a mudança, decidir e aceder a um programa de
(re)inserção no mercado de trabalho.
Etapa de formalização da decisão que foi tomada no final da etapa de
Informação e Orientação. Desenvolvimento do projecto de inserção
profissional nomeadamente, escolha e preparação para a
concretização dos seus objetivos.
Entrevista inicial
Balanço de
Competências
Pessoais e
Profissionais
Oficinas de
Empregabilidade
Projeto
Profissional
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 19 página de 30
As atividades de orientação devem
facilitar, por um lado, a identificação dos
conhecimentos, atitudes e competências
que as pessoas necessitam de adquirir
e/ou desenvolver para uma gestão eficaz
das suas carreiras e das escolhas que
terão de fazer ao longo das suas vidas, e,
por outro lado, encorajar à valorização
das aprendizagens, relacionando-as com
as suas expectativas em termos de futuro,
apoiando-as nas transições bem-
sucedidas entre a aprendizagem e o
trabalho.
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 20 página de 30
O processo de orientação realiza-se através da utilização dos seguintes instrumentos:
1) Roteiro de entrevista inicial;
2) Roteiro de Balanço de Competências Pessoais e Profissionais;
3) Roteiro Projeto Profissional;
4) Sessões de informação profissional;
5) Atelier /Oficina de Empregabilidade.
Da aplicação de determinadas técnicas, tais como:
1) Entrevista individual;
2) Dinâmica de grupos;
3) Coaching e mentoring.
e de estratégias consentâneas com a abordagem utilizada, entre as quais se destaca:
1) o brainstorming;
2) o role playing;
3) a resposta a inquérito, inventário ou outros testes de avaliação diferencial;
4) o estudo de caso.
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 21 página de 30
REFERÊNCIAS E DOCUMENTOS RELACIONADOS
Documentação
a. Roteiro da Entrevista Inicial;
b. Modelo do perfil Profissional do Utente;
c. Programa - Balanço de Competências;
d. Modelo de Curriculum Vitae;
e. Doc. Oficina de Empregabilidade;
f. Programa de Formação dos Técnicos de Emprego/Formação.
Responsável pelo processo
a. Técnico de Emprego/Formação do CEFP.
Entradas
a. Informações sobre o utente (Ficha de Registo, CV, Documentações comprovativos da experiência e de habilitações literárias).
Saídas
b. Perfil Profissional do Utente;
c. Plano de desenvolvimento individual e Projeto Profissional.
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 22 página de 30
Indicadores
1. Número de entrevista agendadas vs Número de entrevistas realizadas;
2. Número de entrevistas vs. Número efectivo de utentes a frequentar o Plano de Orientação;
3. Número de utentes a frequentar o Programa de Orientação vs Número de utentes que seguiram para colocação ate 3 meses apos
a frequência do programa;
4. Taxa de cumprimento dos programas;
5. % dos utentes com projecto de vida apos participação no programa;
6. Taxa de Abandono;
7. Taxa de Satisfação dos participantes;
8. Taxa de Utentes com o Projecto profissional e ou Plano de Pessoal de Emprego;
9. Dias de espera para participação num programa de Orientação.
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 23 página de 30
FLUXOGRAMA – ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 24 página de 30
PROCEDIMENTOS
MODO DE PROCEDER
ID TAREFA DISCRIÇÃO INFORMAÇÕES \ DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTÃO
ENTRADAS SAIDAS Quem é Responsável Onde Recursos
1.1 Convocar o utente para a
entrevista inicial No dia anterior à entrevista contactar o utente
para o relembrar da marcação. Confirmação da entrevista Técnico de Atendimento CEFP
24 horas antes da
entrevista
1.2 Receber o utente Receber o utente e encaminhá-lo para a
entrevista inicial. Ficha de inscrição do utente Técnico de Atendimento CEFP No dia da entrevista
1.3 Entrevista Inicial Fazer uma entrevista recorrendo ao roteiro da
Entrevista Inicial Anexo 1. Registos de Informações
recolhidas na entrevista
Perfil Profissional do
utente (balanço de
Competências Inicial)
Recomendações de
Orientação Profissional
Técnica/o de Emprego CEFP No dia da entrevista
1.4 Encaminhamento para
Programas de Orientação
Profissional
Informar do cronograma dos Programas de
Orientação Profissional que ele tem que
frequentar.
Plano de Orientação
Profissional Técnica/o de Emprego CEFP
No dia da entrevista,
ou nos dois dias
subsequentes, se tal
se tornar necessário
para planeamento
das actividades
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ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 25 página de 30
MODO DE PROCEDER
ID TAREFA DISCRIÇÃO INFORMAÇÕES \ DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTÃO
Recursos ENTRADAS SAIDAS Quem é Responsável Onde
1.5 Encaminhamento para a
Formação Profissional
Fornecer informações sobre as opções de
formação profissional existentes, ajustado aos
interesses e competências, e fornecer
orientações de Inscrição e démarches
necessários.
Ofertas de Formação
Profissional Apoio do FPEF (caso se
enquadrar) CEFP
Entidades formadoras
acreditadas
1.6 Encaminhamento para o
Programa de
Empreendedorismo
Fornecer informações sobre o programa e
encaminhar para inscrição e démarches
necessários.
Programas de
Empreendedorismo CEFP
1.7 Encaminhamento para o
processo de colocação Encaminhar para uma sessão de preparação
para colocação.
Perfil Profissional do Utente
+ Plano de Preparação para
Colocação
Perfil profissional Utente
+ Competências de
procura activa de emprego CEFP
Conforme
estabelecido no
cronograma do Plano
O fluxograma é apenas um resumo das principais atividades.
Leia atentamente as instruções para oferecer ao utente um serviço de qualidade.
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 26 página de 30
ENTREVISTA INICIAL
Nesta primeira fase, o Técnico de Emprego e formação elabora o Perfil Profissional do utente a partir de entrevista individual. Esta fase tem como
principal objetivo aprofundar o conhecimento das características do candidato, através da análise do seu perfil, e recolher informação que
permita caracterizar o seu percurso de vida, nomeadamente no que diz respeito ao seu percurso de educação e formação e à sua experiência
profissional ou ocupacional. Para tal, deverá haver lugar à aplicação de diferentes instrumentos, nomeadamente atividades de diagnóstico,
análise curricular e e/ou outros, que permitam reunir informação considerada pertinente à caracterização/construção do respetivo perfil e à
identificação das suas necessidades, motivações e expectativas (ver o roteiro da Entrevista Inicial) – Anexo 1.
Após frequência do Programa de Orientação, o utente é preparado para o processo de inserção profissional, conforme o perfil profissional
existente no momento da orientação.
É então finalizado o Perfil Profissional do utente, que é encaminhado para a fase correspondente às necessidades do perfil profissional do utente.
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 27 página de 30
CHECK LIST
VALIDAR
1. Consulte a ficha de inscrição do utente 24 horas antes da entrevista.
2. Recolha a informação curricular do utente.
3. Receba o utente com amabilidade e cortesia, trate-o pelo nome.
4. Inicia a entrevista recorrendo ao roteiro.
5. Preencha o Roteiro com as informações recolhidas durante a entrevista.
6. Se utilizar outras ferramentas e técnicas registe no roteiro no espaço apropriado.
7. Preencha o formulário Elaboração do perfil profissional do Utente e
8. Encaminha-o para o programa de OP mais ajustado ao perfil actual e ou para programas de:
a. Formação Profissional;
b. Empreendedorismo;
c. Colocação;
d. Estágio Profissional.
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01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 28 página de 30
BALANÇO DE COMPETÊNCIAS
O Balanço de Competências aqui proposto deverá ser visto como um exercício dinâmico que possibilita o autoconhecimento em matérias de
capacidades e de potencialidades, quer pessoais como profissionais, quer individuais como colectivas. Assenta na auto-análise e auto-reflexão e
pressupõe, por parte do utente, a identificação de:
a) Potencialidades e formas de melhoria;
b) Lacunas e formas de superação.
I PARTE
COMPETENCIAS PESSOAIS E PROFISSIONAIS
II PARTE
PROJECTO PROFISSIONAL
1. Identificação Pessoal e coletiva; 2. Percurso Pessoal e Profissional; 3. Trabalho e Redes Relacionais; 4. Contexto Profissional; 5. Projeção no Futuro.
1. Projeto Profissional; 2. A Construção do Projeto
Profissional – Formação Profissional;
3. A Construção do Projeto Profissional – Auto-Emprego;
4. A Construção do Projeto – Procura de Emprego/Colocação.
BALANÇO DE COMPETÊNCIAS PESSOAIS E PROFISSIONAIS
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 29 página de 30
I PARTE
COMPETENCIAS PESSOAIS E RELACIONAIS
II PARTE
PROJECTO PROFISSIONAL
1. Promover o autoconhecimento do indivíduo e a sua interação com o grupo.
2. Reconhecer o potencial individual 3. Valorizar as experiências pessoais e
profissionais. 4. Mobilizar e rentabilizar a rede de
relações. 5. Verificar as implicações das condições
de trabalho no desempenho profissional.
6. Identificar competências adquiridas e a desenvolver e adaptá-las a um novo contexto profissional.
1. Estabelecer um plano de acção para
a realização de um projecto profissional.
2. Identificar as ofertas formativas existentes e diagnosticar necessidades de formação visando a inserção/reinserção profissional.
3. Identificar as competências necessárias para o autoemprego.
4. Identificar o perfil empresarial. 5. Identificar as competências
necessárias para a procura de emprego.
6. Estabelecer um plano de acção individual para a procura de emprego.
DESENVOLVIMENTO
MANUAL DE PROCEDIMENTO DE INTERMIDIAÇÃO LABORAL — VOLUME II
ORIENTAÇÃO PROFISSIONAL
Edição:
01 Aprovado:_____/______/2018 Assinaturas: _______________________; _______________________ 30 página de 30
DICAS PARA O TÉCNICO DE EMPREGO/FORMAÇÃO
Algumas dicas aos Técnicos de Emprego/Formação dos CEFP para melhoria do processo de Orientação Profissional.
(1) os serviços de orientação prestados devem respeitar a liberdade de escolha e de sigilo do cidadão, não devendo ser exercida
qualquer tipo de discriminação baseada no género, na idade, na origem étnica, ou outras características pessoais e situacionais, e
garantir que os cidadãos têm direito à confidencialidade dos seus dados;
(2) O processo de orientação deve capacitar os cidadãos para a proatividade na gestão da sua carreira, assumindo as consequências das
suas decisões;
(3) a orientação deve ser prestada ao cidadão ao longo do seu percurso de vida e abrangendo vários contextos. Deve ser prestada de
forma acessível, próxima e fácil, num ambiente acolhedor, utilizando-se métodos de abordagem adequados e que satisfaçam as suas
necessidades quando procuram os serviços dos CEFP;
(4) os serviços de orientação devem ter uma cultura de aperfeiçoamento contínuo, que implique estratégias de autoavaliação, feedback
regular dos cidadãos e formação contínua dos profissionais que prestam estes serviços.