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Manual de Procedimentos
para Lançamento, no sistema
Presença, de Frequência dos
Alunos Beneficiários do
Programa Bolsa Família
Cuiabá - MT
2016
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Apresentação
O Sistema Integrado de Gestão Educacional é uma ferramenta desenvolvida em
ambiente Web, que visa atender as demandas de Gestão dos Processos efetivados pelas
escolas, junto a Secretaria de Educação, Esporte e Lazer do Estado de Mato Grosso.
Dentre os oito módulos que englobam o SIGEDUCA, há o módulo de Gestão
Educacional (GED), este contempla os processos de Gestão Acadêmica efetuados pelas
escolas da rede estadual de Mato Grosso. No referido módulo há o submódulo Sistema
Integrado de Gestão Escolar (SIG Escola), e este disponibiliza às escolas a efetivação
dos procedimentos de escrituração escolar em rede, de forma que as unidades poderão
efetivar a utilização do sistema em tempo real, com as atualizações disponíveis e maior
agilidade, possibilitando assim maior acessibilidade e visão realística dessas informações
à Secretaria de Educação, Esporte e Lazer.
O SigEscola contempla também a Integração com o Educacenso, dessa forma,
possibilita a geração de arquivos com as informações existentes no sistema, para o
encaminhamento ao MEC no período censitário.
Assim sendo, o objetivo deste manual é orientar os profissionais que estão
envolvidos na operacionalização do SigEduca, sobre os procedimentos a serem realizados
no GED/SigEscola em relação ao cadastro dos alunos beneficiários do programa Bolsa
Família e a emissão de relatórios de frequência desses alunos, como também o
lançamento, no sistema Presença/MEC, do porcentual de frequência, por período.
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Sumário
1. Acesso ao Cadastro de Aluno ............................................................................................. 4
1.1 Cadastro de Aluno ................................................................................................................. 6
1.2 Consulta de cadastro do Aluno ............................................................................................ 6
2. Cadastro de aluno novo na Rede Estadual ..................................................................... 15
3. Acesso ao Sistema Presença/Bolsa Família/MEC ........................................................... 26
3.1 Como solicitar o acesso ao Sistema Presença - perfil Diretor Escolar ...................... 27
3.2. Imprimir Formulário ......................................................................................................... 29
3.3 Registrar Frequência por Aluno ........................................................................................ 38
3.4 Registro de Situação Coletiva ............................................................................................. 48
3.5 Visualizar Histórico de Transferência de Alunos no sistema Presença .......................... 50
3.6 Para transferir o aluno no sistema Presença ................................................................. 52
Anexo .......................................................................................................................................... 56
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1. Acesso ao Cadastro de Aluno
Com o perfil de Secretário e/ou TAE da Secretaria escolar, deve-se percorrer o seguinte
caminho: sistema SigEduca > módulo GED > submódulo SigEscola > Aluno >
Cadastro.
Veja o passo a passo:
No site da Seduc, clique na aba Sistemas.
Na sequência, clique na aba SigEduca.
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Em seguida, informe o Login, Senha e Código de Segurança:
Acesse o módulo Gestão Educacional GED, clicando no ícone
Acesse, no GED, o submódulo - SIGESCOLA, clicando em
6
1.1 Cadastro de Aluno
1.2 Consulta de cadastro do Aluno
Este menu tem a função de cadastrar e atualizar os dados pessoais do aluno.
Posicione o mouse no menu e selecione, na funcionalidade - ALUNO, o item
, para cadastrar ou atualizar os dados dos alunos.
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Após a realização do procedimento apresentado acima, o sistema abrirá a tela de
acesso ao cadastro, e para localizar o cadastro do aluno, é necessário apresentar uma das
seguintes informações: CPF do aluno, caso ele já tenha, código do INEP (matrícula do
Educacenso), código do aluno (gerado no GED), nome completo do aluno (cuidado com
os homônimos), nome da mãe ou do pai do aluno, e ainda é possível fazer uma busca
por meio do conjunto de informações, utilizando, por exemplo, o nome do aluno e o nome
da mãe, evitando assim cadastro duplicados.
DICA: Para facilitar a busca dos alunos cadastrados no SigEduca, anote, na ficha
individual de todos os alunos da escola, o código de cada um, pois é possível visualizá-lo
no acesso ao módulo GED, consta na frente do nome de cada aluno. Assim, quando
qualquer pessoa for verificar a ficha manual do aluno e precisar fazer uma consulta do
cadastro dele no sistema, fica muito mais fácil e prático realizar a verificação.
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Após inserir do código do aluno, o nome ou alguma outra forma de pesquisa, clique
em consultar, serão apresentados, na mesma tela, mas logo abaixo, os dados do aluno,
com o código, nome do aluno, nome da mãe, nome do pai, matrícula INEP e algumas
funções (no canto esquerdo da tela), conforme é possível verificar na tela abaixo. A
função que iremos utilizar neste exemplo, será a de Alterar.
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Ao clicar no ícone Alterar, será aberta uma nova janela.
Na nova janela contém todos os dados pessoais do aluno, note que no canto
superior da tela aparecem três abas, sendo Pessoal (aba que está selecionada) a aba Social
(na qual inseriremos os benefícios) e a aba Documentos Obrigatórios.
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Clique na aba Social.
Note que nesta janela, no campo BENEFÍCIOS SOCIAIS, localizado no final da
tela, há a opção de marcação da informação: “Participa de Benefícios Sociais”, caso o
aluno participe, clique para selecionar a opção SIM.
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Importante: Vale salientar que caso o aluno cadastrado seja beneficiário do programa
Bolsa Família, mas, por um relapso, o(a)secretário(a) acabou confirmando o cadastro do
aluno no SigEduca com a marcação da opção “Não”, para o campo “Participa de
Benefícios Sociais”, neste momento de alterar/editar o cadastro no sistema, o(a)
secretário(a) deve realizar a correção da marcação no referido campo, pois se tal marcação
permanecer incorreta, dificultará o trabalho do(a) diretor(a) da unidade escolar quando
for gerar, no SigEduca, o relatório da “Relação de frequência de alunos com Bolsa
Família”, pois o nome do aluno não aparecerá neste, que é gerado por período no
SigEduca (de acordo com o calendário de frequência do MEC), e que a escola o utiliza
para informar ao programa Bolsa Família (sistema Presença), o percentual de frequência
de cada aluno matriculado.
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Logo abaixo, no campo “Nº Identificação Social (NIS)” insira o número do NIS.
O que é o NIS?
O Número de Identificação Social (NIS) é o número de cada pessoa registrada no
Cadastro Único. O NIS é de caráter único, pessoal e intransferível. Neste campo,
habilitado somente no cadastro de aluno, deve ser informado o NIS do aluno, ou seja, não
informe o NIS da mãe, do pai ou do responsável.
Importante! No caso de aluno com 0 a 48 meses de idade completos até a data de
referência do Censo Escolar, beneficiário do Programa Bolsa Família, deve-se informar
seu próprio NIS. O preenchimento desse campo é indispensável para que o município
receba, no ano seguinte, o suplemento oferecido pelo Ministério do Desenvolvimento
Social (MDS), de 50% dos valores do Fundeb, para os alunos de creche em escolas
públicas e conveniadas
Observação: NIS - É o número de cadastro realizado pela Caixa Econômica Federal
para pessoas que serão beneficiadas por algum Projeto Social e que ainda não possuem
cadastro no PIS (Programa de Integração Social). Exemplo: Bolsa Família.
Incluir o número do NIS> Clique em Confirmar.
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Verificação das Informações incluídas no cadastro do aluno sobre a participação em
Benefício Social.
Observações:
1 – Uma forma prática de se obter a informação do número do NIS, é a Unidade Escolar
acessar o seguinte endereço eletrônico do MEC – Sistema Presença1:
http://frequenciaescolarpbf.mec.gov.br/presenca/controller/login/efetuarLogin.php
Verifique abaixo, o formulário gerado no Sistema Presença, com os dados dos
alunos:
1 Apresentaremos, mais adiante, o passo a passo de como deve ser realizado o cadastro do diretor da
unidade escolar para se ter acesso ao Sistema Presença/ MEC.
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Página inicial do sistema Presença/MEC
http://frequenciaescolarpbf.mec.gov.br/presenca/controller/login/efetuarLogin.php
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2. Cadastro de aluno novo na Rede Estadual
Para aluno novo na rede estadual de ensino, deve ser realizado o cadastro no
sistema SigEduca. No entanto, é importante salientar que caso o aluno já tenha sido
matriculado numa escola da rede estadual de ensino, mesmo que há muito tempo atrás e
ainda tenha permanecido nela por um curto período de tempo, o cadastro ainda permanece
no sistema. Assim sendo, para este caso deve ser realizado somente o procedimento de
atualização de dados, ou seja, o passo a passo já apresentado anteriormente, no início
deste manual. Ressaltamos ainda, que o SigEduca foi implementado a partir de 2008,
porém muitos dados cadastrais dos estudantes matriculados na rede estadual de ensino
anterior a este período foram migrados para o SigEduca.
Portanto, observe a orientação de como deve ser realizado o cadastro do aluno:
Observe: Lembre-se que este procedimento deve ser realizado somente para aluno
a ser matriculado pela primeira vez na rede estadual de ensino.
Logado no SigEduca, no módulo GED, selecione a opção SIG Escola > Aluno
e em seguida clique em Cadastro.
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Observe que na tela mostrada abaixo o sistema apresenta vários campos de
preenchimento das informações sobre o aluno, os quais possibilitam realizar pesquisa
para certificar se já existe ou não o cadastro do aluno, para que então seja possível
cadastrar o aluno ou alterar o cadastro, caso já exista no sistema. Por isso, é importante
que ao realizar o cadastro se tenha muita atenção, pois não deve existir cadastro duplicado
de aluno no SigEduca, uma vez que no cadastro contém toda a vida escolar do aluno, o
histórico, as instituições de ensino onde ele estudou, enfim todas as movimentações
realizadas durante a vida escolar do aluno. Por essa razão, orienta-se que sejam
preenchidos todos os campos para a realização da pesquisa, podendo ainda mesclar da
seguinte forma: pesquisar pelo nome do aluno juntamente com o nome da mãe; pesquisar
através do nome do aluno, número de CPF e nome do pai, enfim pesquisar ao máximo
possível, de maneira a garantir que seja evitada a realização de um novo cadastro para um
aluno já cadastrado na rede estadual de ensino e assim perder o histórico deste aluno.
Após a realização da pesquisa e a garantia de que não fora localizado nenhum resultado
sobre a existência de cadastro no sistema, referente ao aluno pesquisado, clique em
Incluir.
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Caso tenha o código do aluno e não saiba se é do sistema SigEduca, busque também
pelo código, e se após toda a consulta não for localizado o cadastro do aluno, clique em
Incluir.
Após clicar em incluir, será aberta uma nova janela, nesta ainda é possível realizar
mais uma vez uma pesquisa no sistema, para certificar se realmente o aluno não possui
cadastro, nesta janela existem também os campos: Data de Nascimento e Sexo,
informações inclusas para mesclar a pesquisa, pois o objetivo dessas pesquisas é evitar
cadastro duplicado. Após o preenchimento de todos os campos, clique em CONSULTAR.
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Se após a realização de todas as formas de pesquisa para a verificação da existência
de cadastro do aluno não for encontrada nenhuma informação, o sistema informará que
realmente sobre este aluno não existe nenhuma informação no SigEduca, podendo então
ser incluso o cadastro do aluno no referido sistema.
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Marque o campo no final da tela, lado esquerdo, dando um clique e assim
declarando que se responsabiliza pela criação desse cadastro, e que realizou todo tipo de
pesquisa para verificar se já havia cadastro do aluno, mas não foi encontrado de nenhuma
forma.
Após marcar que está ciente das condições do novo cadastro, clique em Incluir
para adicionar um novo cadastro.
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Na sequência será aberta a tela de cadastro, para que sejam preenchidos os
campos com os dados do aluno, preencha todos os campos, para que o cadastro tenha o
maior número de informações possíveis sobre o aluno e os responsáveis.
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Se o(a) secretário(a) da unidade clicar em Avançar, mas deixar de informar algum
dado que é obrigatório, o sistema apresentará um alerta, informando o campo que precisa
ser preenchido.
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Após o preenchimento correto dos dados do aluno, clique em Avançar.
Note que a tela abaixo refere-se à segunda aba, a Social, e no canto superior esquerdo,
o sistema já apresenta o código do aluno no SigEduca, isso significa que agora existe o
cadastro do aluno no sistema, e para facilitar o preenchimento das abas seguintes, o
código de identificação aparecerá em todas as telas posteriores.
Na tela abaixo, no item Benefícios Sociais, deve-se marcar se o aluno Participa de
Benefícios Sociais e informar o número do NIS do ALUNO.
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Marcando a opção SIM, insira o número do NIS do ALUNO, lembrando que
este deve ser localizado no Formulário de Acompanhamento da Frequência Escolar PBF,
no Sistema Presença/MEC. É de inteira responsabilidade do(a) Secretário(a) informar se
o aluno participa/recebe algum Benefício, pois é muito importante que esses dados sejam
informados para a Secretaria de Estado de Educação, porque tanto para o Censo Escolar
quanto para o MEC essas informações são de suma importância.
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Após efetuado todo o cadastro do aluno, com as informações corretas, é possível
pesquisá-lo no sistema, digitando o código do aluno (aquele que o sistema apresenta ao
ser finalizado e confirmado o preenchimento dos campos logo na primeira aba, a Pessoal).
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Clicando em Consultar, será apresentado o cadastro do aluno no SigEduca e
assim será possível matricular o referido aluno.
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3. Acesso ao Sistema Presença/Bolsa Família/MEC
O sistema Presença foi desenvolvido pelo Governo Federal, em uma plataforma
Web, com o objetivo de garantir o acompanhamento da frequência escolar dos
beneficiários do Programa Bolsa Família em todo o País. Tal sistema objetiva também
agregar informações dos beneficiários do Programa Bolsa Família, com a
condicionalidade educação, e a partir dos relatórios que podem ser sintéticos ou
analíticos, nos quais serão visualizados os motivos da baixa frequência escolar. O
relatório do Sistema Presença permite essa visualidade por escola e pelo nome dos alunos.
Por isso, é importante destacar que o Número de Identificação Social (NIS) é um
grande aliado do sistema para fins de cadastramento, monitoramento e encaminhamentos
necessários dos beneficiários da transferência monetária.
O sistema conta com os seguintes perfis para acesso: coordenador estadual da
frequência escolar, operador estadual auxiliar, operador municipal máster, operador
municipal auxiliar, diretor escolar, operador diretor escolar estadual, operador Secad,
administrador técnico, MEC máster, documentador, MDS, operador da Controladoria-
Geral da União e operador do Ministério Público.
Desse modo, o monitoramento por meio do sistema Presença ocorre de forma
descentralizada, porque existe uma interação intersetorial das informações que corrobora
o patamar das condicionalidades na instrumentalização do combate ao abandono e à
evasão escolar. As Secretarias Municipais são os agentes operacionalizadores e a gestão
fica com os Ministérios da Educação e Desenvolvimento Social.
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3.1 Como solicitar o acesso ao Sistema Presença - perfil Diretor
Escolar
Com o intuito de garantir que sejam realizados os lançamentos das
informações referentes à frequência dos alunos beneficiários do Programa Bolsa Família
de forma efetiva, no sistema Presença/Governo Federal/MEC existe o perfil de acesso –
Diretor Escolar Estadual, tal perfil possibilita que cada escola da rede estadual realize os
lançamentos de frequência dos alunos matriculados na unidade escolar e beneficiários
desse Programa Social, como também verifique as incoerências apresentadas e realize as
correções, tais como: inconsistências sobre alunos com baixa frequência, alunos
transferidos, desistentes/abandono e correções de informações cadastrais. No entanto,
para obter a liberação desse acesso e realizar esses procedimentos, é necessário que o
Gestor da unidade escolar entre em contato com o(a) Operador(a) Municipal Máster do
sistema Presença – PBF, na sede da Secretaria de Educação Municipal, e realize os
seguintes procedimentos:
1 - Solicite o cadastro para acesso como Operador Diretor Escolar Estadual do Projeto
Presença;
2 - Após a efetivação do cadastro no sistema, o diretor da escola receberá do MEC, no e-
mail institucional da escola, a confirmação da realização do cadastro, como também a
senha para primeiro acesso, instruções básicas sobre como acessar o sistema e link de
acesso direto ao sistema Presença. Ou se preferir, pode acessar a página, digitando o
seguinte enderenço:
http://frequenciaescolarpbf.mec.gov.br/presenca/controller/login/efetuarLogin.php, em
qualquer navegador:
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Ao acessar a página inicial do sistema Presença, clique no ícone ACESSAR
SISTEMA, do lado direito da página.
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Na sequência, informe o número de CPF do diretor da unidade escolar e a senha
que ele recebeu do MEC no e-mail institucional. Clique em ENTRAR.
3.2. Imprimir Formulário
Com o acesso ao sistema, é possível visualizar o calendário, ele fica localizado no
canto esquerdo superior da tela, e é dinâmico, basta clicar sobre ele para verificar os
avisos sobre as datas importantes. E no canto superior direito está o MENU, neste é
possível encontrar todas as operações disponíveis no sistema Presença.
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Na sequência, clique na opção IMPRIMIR FORMULÁRIO.
Em seguida, selecione o tipo de formulário que deseja imprimir.
Obs.: O sistema apresenta duas opções de formulário: Frequência 85% (antigo BFA) e
Frequência 75% (antigo BVJ).
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O formulário de Frequência 85% (antigo BFA) é para alunos de 6 a 15 anos. E o
formulário de Frequência 75% (antigo BVJ) é para alunos de 16 a 17 anos.
Após selecionar o relatório que deseja imprimir, clique em BUSCAR.
Atenção!!!! Para visualizar este formulário, é necessário que o computador tenha um
leitor de arquivos no formato PDF.
Modelo de formulário Frequência 85% (antigo BFA), para alunos de 6 a 15 anos,
gerado pelo sistema:
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Observe que o formulário apresenta os dados da escola, como também de cada aluno
matriculado e que é beneficiário do Programa Bolsa Família, inclusive o número do NIS,
e apresenta ainda, ao final da relação dos nomes dos alunos, uma tabela com a relação de
motivos de baixa frequência, situações coletivas e outros, com seus respectivos códigos,
que devem ser informados quando ocorrer tais situações para os alunos.
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Tabela de Motivos de Baixa Frequência, Situações Coletivas e Outros,
gerada pelo sistema Presença:
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Para gerar formulário Frequência 75% (antigo BVJ), para alunos de 16 a 17 anos.
Modelo de formulário Frequência 75% (antigo BVJ), gerado pelo sistema:
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Vale salientar que o sistema Presença disponibiliza o acesso aos formulários
apresentados acima, sempre ao término de cada período de coleta2, para que a escola
realize a impressão dos mesmos e, primeiramente, informe manualmente, as
inconsistências de alunos com baixa frequência, transferidos, desistentes/abandono,
correções de informações cadastrais. Assim sendo, a escola deve ficar sempre atenta ao
calendário3 (datas de abertura e fechamento) definido pelo MEC, para a realização dos
registros online, referentes aos períodos, das informações registradas no formulário
impresso. E tais procedimentos realizados no sistema são monitorados pelo Operador
Municipal Auxiliar do programa Bolsa Família.
Observação: Orienta-se que os formulários preenchidos manualmente, com as
informações referentes aos alunos beneficiários, as quais serão também lançadas no
sistema Presença/MEC, devem ser assinados pelo(a) diretor(a) e secretário(a) escolar,
carimbados e arquivados na escola pelo período de cinco anos, pois isso resguarda a
escola, caso os pais ou responsáveis pelos alunos compareçam na unidade para reclamar,
por exemplo, de cortes de recebimento de benefícios, pois com tal documento a escola
tem a possibilidade de justificar os lançamentos realizados no sistema, como também os
motivos informados para os lançamentos de baixa frequência, de acordo com a tabela
apresentada no sistema Presença.
2 Em anexo, consta o calendário definido pelo MEC, com as datas de abertura para impressão de formulário, para o ano de 2016. 3 Em anexo, consta o calendário definido pelo MEC, com as datas de abertura e fechamento do sistema para registros dos dados no sistema, para o ano de 2016.
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3.3 Registrar Frequência por Aluno
Antes de acessar o sistema Presença/ MEC para registrar a porcentagem da
frequência de cada aluno beneficiário do programa Bolsa Família, o(a) diretor(a) da
unidade escolar deve acessar o SigEduca, módulo GED.
E seguir o caminho: SIGESCOLA>Relatórios>Diversos>Relação de frequência
de alunos com Bolsa Família.
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Ao clicar na funcionalidade indicada, o sistema direcionará para a seguinte tela:
Em seguida, deve-se selecionar o período do relatório que deseja imprimir. Note
que o SigEduca apresenta a opção de buscar e imprimir todos os relatórios ou por período,
que são cinco, estes já estão parametrizados no SigEduca de acordo o calendário definido
pelo Governo Federal, para o lançamento da frequência dos alunos beneficiários do
Programa Bolsa Família, no sistema Presença. Selecione o período e clique em Imprimir.
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Na sequência, o SigEduca apresentará o relatório do período solicitado, neste
aparecerão os nomes de todos os alunos matriculados na escola e beneficiários do
programa Bolsa Família. No entanto, é extremamente importante que o(a) secretário(a)
da unidade escolar informe, no ato do cadastro do aluno ou no momento da atualização
das informações do aluno cadastrado no SigEduca, na aba Social, se o aluno participa de
Benefícios Sociais e preencha o campo que solicita o número do NIS do aluno
beneficiário, pois se não realizar esta ação, o nome do aluno não aparecerá no relatório
gerado pelo SigEduca, conforme modelo abaixo. Observe que neste existe a informação
do código do aluno, o nome completo do aluno, a data de nascimento, a idade, o número
do NIS e a porcentagem da frequência de cada aluno dentro do período solicitado. Neste
exemplo, o relatório refere-se ao período de 01/04/2016 a 31/05/2016. Vale salientar
também que se o professor não realizar o lançamento de frequência do aluno no SigEduca,
este relatório apresentará a porcentagem de frequência do aluno como 0 (zero), o que
poderá prejudicar o aluno, pois se não tiver o mínimo de frequência exigido, ele não
receberá o benefício do referido programa social.
Modelo de Relatório de frequência de alunos com Bolsa Família, gerado pelo
SigEduca:
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Assim sendo, após gerar, no SigEduca, o relatório de frequência de alunos com bolsa
Família, o(a) diretor(a) da unidade escolar deve acessar o sistema Presença, clicar em
MENU e selecionar a opção Registrar Frequência por Aluno.
E o sistema apresentará a seguinte tela:
Neste momento, de acordo com as informações já verificadas pelo(a) diretor(a) da
unidade escolar e registradas, manualmente, no formulário impresso do sistema Presença,
como também do relatório de frequência gerado no SigEduca, o(a) diretor(a) deve
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realizar os registros de porcentagem de frequência dos alunos de forma online. Para isso,
basta conferir se todas as informações apresentadas na tela estão corretas, caso não
estejam, deve realizar as correções. Caso a porcentagem de frequência do aluno no
período seja igual ou maior a 85% (para alunos de 06 a 15 anos), ou igual ou maior a 75%
(para alunos de 16 a 17 anos) permanecerá nesta tela do sistema, com a informação 99%
(noventa e nove por cento), mas caso ao gerar o relatório de frequência Bolsa Família no
SigEduca, este apresentar a informação de que o aluno teve frequência abaixo de 85%
(para alunos de 06 a 15 anos) ou abaixo de 75% (para alunos de 16 a 17 anos), o(a)
secretário(a) da escola deverá digitar a referida porcentagem no campo FREQ, na frente
do nome do aluno nesta situação, e, em seguida, deve-se clicar no ícone
Atenção: Alunos com frequência integral –igual ou superior ao exigido pelas regras do PBF
BFA –Se todos os alunos da escola tiverem frequência superior a 85%, deve-se deixar em branco o quadro
da frequência e clicar em enviar. Feito isso, será registrada frequência integral para todos os alunos da
escola.
BVJ – Se todos os alunos da escola tiverem frequência superior a 75%, deve-se deixar em branco o quadro
da frequência e clicar em” Enviar”. Feito isso, será registrada frequência integral para todos os alunos da
escola.
Observação: Lembre que o aluno do BVJ que está em modalidade semipresencial recebe ZERO por cento
de frequência e motivo 8, que indica inexistência de modalidade presencial na sua comunidade.
Fonte: Manual Sistema Presença/MEC.
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Após clicar no referido ícone, o sistema abrirá a tela abaixo, e nesta deverá ser
selecionado o motivo. Vale salientar que os motivos descritos aqui são os mesmos
apresentados no momento da impressão do formulário, portanto, quando for preencher as
informações de forma online, o(a) diretor(a) já saberá qual é o código do motivo da baixa
frequência, basta procurá-lo na barra de rolagem e selecioná-lo. Note que ao clicar no
motivo 1, o sistema apresentará três opções (a, b ou c), isso ocorrerá com a maioria dos
motivos. Neste exemplo será selecionado o motivo referente a letra “a”.
Ao selecionar o motivo, neste caso a letra “a”, o sistema apresentará a tela
abaixo. Observe que o motivo selecionado ficou em destaque. Em seguida, deverá clicar
em REGISTRAR MOTIVO.
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Na sequência, o sistema apresentará a tela abaixo. Observe que o motivo
selecionado referente à baixa frequência do aluno já se encontra registrado na tela
atualizada.
Após realizar as conferências das informações sobre os alunos e as correções
necessárias, clique em ENVIAR FREQUÊNCIA, conforme indicação na tela abaixo.
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O sistema apresentará as seguintes telas:
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Clique em OK, pois os registros das frequências dos alunos já foram cadastrados
no sistema.
3.4 Registro de Situação Coletiva
Quando ocorrer situações coletivas, o(a) diretor(a) da unidade escolar deve
selecionar a opção SITUAÇÃO COLETIVA e deixar em branco o campo FREQ (%) para
todos os alunos.
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Na sequência, selecione uma das situações coletivas apresentadas.
Será apresentada a tela para confirmação, conforme imagem, clique em OK.
3.5 Visualizar Histórico de Transferência de Alunos no sistema
Presença
Para visualizar o histórico de transferências, deve-se selecionar os ícones
MENU> Histórico de Transferência.
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Na sequência, será apresentada a tela abaixo. Para visualizar as transferências
recebidas, deve-se clicar em RECEBIDAS, caso exista solicitações enviadas para o
município, na sequência clique em BAIXAR HISTÓRICO COMPLETO.
E para visualizar as transferências enviadas, deve-se clicar em ENVIADAS e, em
seguida, em BAIXAR HISTÓRICO COMPLETO.
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3.6 Para transferir o aluno no sistema Presença
Quando um aluno for transferido da escola, tanto dentro como fora do município e/ou
Estado em que ele estudava, o(a) diretor(a) da unidade escolar deve verificar se a
transferência do aluno já foi efetivada no SigEduca. Para consultar, deve seguir o
caminho: SigEscola>Aluno>Consulta Matrículas por Aluno, informar o ano letivo e o
código ou o nome do aluno e clicar em consultar.
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Após a realização do procedimento acima, deve retornar ao sistema Presença/
MEC e clicar em MENU> Registrar Frequência por Aluno.
Na tela seguinte, clique no ícone indicado, a frente do nome do aluno que foi
transferido da escola, e, em seguida, em Alteração de Escola.
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Após a realização do procedimento orientado acima, o sistema apresentará a tela
abaixo, com os dados da escola atual, clique na seta indicada e selecione a opção de busca
da nova escola para a qual o aluno foi transferido.
Nesse exemplo, selecionaremos a opção de busca pelo Nome da Escola, mas orienta-
se que busque pelo número do INEP da nova escola, principalmente se for em outro
município ou estado, pois assim o sistema já fará a busca exata. Em seguida, deve-se
informar também a Unidade Federativa, o Município onde está localizada a escola para a
qual o aluno foi transferido, digitar o primeiro nome da escola e na sequência clicar na
lupa. Observe, na tela abaixo, que o sistema já apresentou um resultado para a busca,
informando o nome completo da escola e o número do INEP da mesma. Caso seja essa
para a qual o aluno foi transferido, clique em ALTERAR INEP.
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E na sequência o sistema apresentará a tela abaixo, com a seguinte informação: Aluno
transferido de escola com sucesso. Clique em FECHAR. Tal procedimento possibilita
que a escola para a qual o aluno foi transferido realize os lançamentos de frequência do
mesmo no sistema Presença/MEC/Bolsa Família, pois se não for realizada a transferência
no sistema Presença, o nome do aluno ainda permanecerá no formulário que a escola em
que ele estudava gerar, mas a mesma não terá mais informações sobre a porcentagem de
frequência do aluno, porque ele não está mais frequentando-a.
56
Anexo
