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Manual de Procedimentos
Para Matrícula de aluno
(SIGEDUCA)
Mato Grosso / 2015.
Centro Político Administrativo, Rua B S/N – CEP: 78.055-971 – Cuiabá/MT - Fone (65) 3613-6394 – www.seduc.mt.gov.br
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APRESENTAÇÃO
O Sistema Integrado de Gestão Educacional (SIGEDUCA) é uma ferramenta desenvolvida em
ambiente Web, que visa atender as demandas de Gestão dos processos efetivados pelas escolas junto à
Secretaria de Estado de Educação de Mato Grosso.
Englobado no SIGEDUCA, o módulo de Gestão Educacional (GED) contempla os processos de
gestão acadêmica efetuados pelas escolas da rede estadual de Mato Grosso, incluindo nele o Sistema
Integrado de Gestão Escolar (SIGESCOLA / WEB).
O SIGEscola (WEB) disponibiliza as escolas a efetivação dos procedimentos de escrituração escolar
em rede, de forma que as Unidades Escolares poderão efetivar a utilização do sistema em tempo real, com
as atualizações disponíveis e maior agilidade, possibilitando assim, maior acessibilidade e visão realística
dessas informações à Secretaria de Educação.
O SIGEscola (WEB) contempla a integração com o EducaCenso, gerando arquivos com as
informações existentes no sistema para o encaminhamento ao MEC no período censitário.
O objetivo deste manual é orientar os profissionais que estão envolvidos na operacionalização do
SIGEscola (WEB), sobre os procedimentos do sistema para a realização de Matrícula.
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PROJETO CAPACITAÇÃO ONLINE SISTEMA SIGEDUCA – MÓDULO GED - SIGESCOLA
TEMA: ORIENTAÇÕES PARA REALIZAR MATRÍCULA NO SISTEMA SIGEDUCA/ GED- SIGEscola
Sumário Introdução ..................................................................................................................................................... 4
Matrícula Por Turma...................................................................................................................................... 6
Matrícula Por Aluno........................................................................................................................................17
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Orientações para realizar Matrícula de Aluno no sistema SigEduca/ Módulo GED/
Menu SIGEscola.
Introdução: Neste orientativo vamos abranger os assuntos MATRÍCULA, REMATRÍCULA e AJUSTE DE MATRÍCULA para
o aluno, no sistema SigEduca.
Para incluir a Matrícula Regular e/ou de Projetos do aluno no sistema SigEduca, temos dois caminhos:
1. Matrícula por Turma;
2. Matrícula por Aluno;
Para a realização de Matrícula de Progressão Parcial e Matrícula Optativa, existem as seguintes funcionalidades:
Aluno Dependente;
Inclusão da Matrícula Optativa;
Outras situações relacionadas à ação de matricular e acompanhar a matrícula do aluno no sistema SigEduca, são:
Consulta de Alunos matriculados;
Finalizar Período de Matrícula;
Consulta Matrículas por Aluno;
Autorização de Matrículas;
A funcionalidade de REMATRÍCULA, no sistema SigEduca, acontece por meio da solicitação dos alunos que já
frequentam a Unidade Escolar e permanecerão na mesma no ano letivo seguinte, sendo efetivada no sistema SigEduca,
apenas no período de início do ano letivo, com a formação de turmas.
A opção de REMATRICULA será explanada detalhadamente no decorrer deste manual.
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Na opção AJUSTE DE MATRÍCULA, encontramos funcionalidades muito importantes para a adequação da vida
escolar do aluno, que abrange não só a matrícula, mas também pode originar Cadastro no Histórico Escolar, temos então:
Afastar por Abandono;
Afastar por Desistência;
Aproveitamento de Estudos;
Reclassificação;
Óbito;
Identificar Série da Multi;
Ajustar tipo de matrícula – Manutenção;
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Matrícula Por Turma:
1º Passo: Acessar o menu SIGEscola > Aluno > Matrícula > Por turma;
2º Passo: Clique nas opções indicadas (conforme a orientação da figura abaixo), para selecionar o TURNO que o aluno
irá estudar na Unidade Escolar e a Turma na qual ele será matriculado, ou seja, SÉRIE/ANO/FASE;
Clique!
Clique
AQUI!
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3º Passo: Após selecionar o TURNO e a turma (SÉRIE/ANO/FASE) que o aluno irá estudar, clique em CONSULTAR;
4º Passo: O sistema SigEduca apresentará a turma que a Unidade escolheu, descrevendo os dados da mesma, como
Matriz, Série/Ano/Fase/ Turma/Turno e assim por diante. Confira as informações para a efetivação da matrícula do aluno,
tais como: se estão de acordo com o Histórico Escolar do matriculado ou, no caso de alunos iniciantes, de acordo a faixa
etária correspondente;
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5º Passo: Após a conferência desses dados, clique no ícone - Clique aqui para matricular! E assim, efetivar a matrícula
do aluno na turma selecionada.
6º Passo: O sistema SigEduca apresentará a tela de Cadastro de Matrícula, e a Unidade Escolar deve informar todos os
dados necessários para a confirmação da matrícula, como: Data de Matrícula e o nome do aluno no campo - Aluno,
entre outros, que veremos no desenvolvimento do processo de Matrícula por Turma;
Clique
AQUI!
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7º Passo: No campo Data de Matrícula, a escola deve selecionar a data que o aluno começou a frequentar as aulas na
unidade escolar, ou seja, se o aluno começou a frequentar o recinto escolar no dia 02, mas trouxe a documentação escolar
no dia 06, a matrícula deve ser realizada na data do dia 02, juntamente com os lançamentos do Diário de Classe, não
prejudicando assim, a vida escolar do aluno;
7.1. Passo: Selecione primeiramente, o mês e em seguida, o dia letivo para a data da matrícula;
7.2. Passo: Assim que a escola clicar no dia letivo, o sistema já trará automaticamente, a data da matrícula do aluno.
Conforme é possível verificar no exemplo, o dia 12/08/2015 foi selecionado na figura acima e já aparece, na figura
abaixo, como a data da matrícula.
Clique AQUI!
Clique
aqui para
selecionar
o dia
letivo
Clique aqui para
selecionar o mês
Nesta opção, selecionamos o ano letivo,
mas para o Cadastro de Matrícula, esta
ferramenta não será utilizada.
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8º Passo: No campo Aluno, a Unidade Escolar deve informar o Código do aluno no sistema SigEduca, ou clicar na
setinha, logo ao final do espaço do campo, para pesquisar o código do aluno, pelo nome completo do mesmo;
8.1. Passo: Realize as seguintes ações:
1º. Digite o nome completo do aluno e clique em CONSULTAR;
2º. O sistema SigEduca tratá na tela as informações do aluno e o código dele, que é a sequência de números em
azul;
3º. Clique no código em azul para selecionar;
Clique aqui para selecionar o Código do aluno,
pesquisando pelo nome completo do mesmo.
1º - Clique aqui
3º- Clique aqui
2º - Clique aqui
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8.2. Passo: Quando a Unidade Escolar clicar no código do aluno, o sistema SigEduca trará a tela inicial de Cadastro de
Matrícula, já com o código do aluno pesquisado;
9º Passo: Logo abaixo, temos a opção INCLUIR. Ao clicar nesta alternativa, o sistema SigEduca trará mais dois campos
sobre informações do aluno, que são muito importantes e precisam ser preenchidos, se for o caso do aluno a ser
matriculado, são eles:
Recebe atendimento? Para atendimento Hospitalar ou Domiciliar (específico para EE Fenelon Muller);
Utiliza Transporte? Para a utilização do Transporte Estadual, não se refere ao Transporte Público(SMTU);
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9.1. Para selecionar alguma destas alternativas, clique na setinha ao lado do campo, como mostra a imagem abaixo:
Clique aqui
Clique aqui
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Neste exemplo, o aluno não recebe atendimento especializado, mas utiliza transporte da rede estadual, ficando da
seguinte maneira, as informações no Cadastro da Matrícula:
10º Passo: Do lado direito da tela de Cadastro de Matrícula, após as opções: Recebe atendimento? e Utiliza
Transporte?, existe o ícone X, que serve para excluir o cadastro de matrícula do aluno. Como estamos realizando o
procedimento de Transferência de Turma, o sistema SigEduca permite mais de uma inclusão de matrícula (ao mesmo
tempo) e caso a escola resolva excluir um dos cadastros de matrícula dos alunos envolvidos, antes de confirmar, é só
clicar no X em vermelho;
Como exemplo, temos o cadastro da matrícula do aluno Rhonayr Jacob, e vamos incluir mais um cadastro de matrícula
para o aluno Jhon Travolta, clicando novamente na opção INCLUIR;
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O sistema SigEduca apresentará os dados dois alunos do exemplo, e a Unidade Escolar pode inserir muitos outros alunos
de uma única vez (até completar a turma), mas é importante lembrar que todos ficarão com a mesma data de matrícula.
Se um dos alunos incluídos estiver com erros no Cadastro da Matrícula, a Unidade Escolar pode realizar a exclusão,
clicando no X em vermelho:
Ao clicar no X (Excluir Aluno), o Cadastro de Matrícula para o aluno selecionado será excluído. Lembrando, que este
procedimento só será efetivado antes da confirmação da matrícula;
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11º Passo: Abaixo da opção INCLUIR, temos o campo com a informação de TIPO DE MATRÍCULA, que nos
apresenta as seguintes alternativas: Matrícula Extraordinária e Matrícula por Transferência com Avaliação
Mescla;
Segundo a ROP(Regra de Organização Pedagógica), a Matrícula Extraordinária é efetivada fora da época determinada
pela Unidade Escolar e tem a finalidade de reintegrar, no processo de escolarização, os alunos com idade escolar que se
encontram fora da escola, pela impossibilidade de terem sido matriculados na época determinada. Desse modo, a seleção
desta alternativa deve ocorrer somente nos casos em que o aluno não estudou em nenhuma Unidade Escolar (de qualquer
rede de ensino) até o dia 31 de março, do ano letivo vigente.
Já a Matrícula por Transferência com Avaliação Mescla deve ser selecionada, somente, nos casos de alunos que são
procedentes de outras Unidades Escolares (transferência de escola), que possuem critério de avaliação diferente da
Unidade Escolar receptora.
Por exemplo: O aluno Y foi Transferido de Escola, saindo da Rede Particular de ensino com um Boletim de Notas, para
a Rede Estadual de ensino que possui o critério de avaliação como Avaliação Descritiva. Como a Unidade Escolar
RECEPTORA aproveitará os estudos do aluno, sendo que possuem critérios de avaliação diferentes?
Outro exemplo: O aluno Z foi Transferido de Escola, saindo da Rede Estadual de ensino com um Boletim de Notas(Ens.
Médio Regular), para a Rede Estadual de ensino que possui o critério de avaliação como Avaliação Descritiva(Ens.
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Médio CEJA/EJA). Como a Unidade Escolar RECEPTORA aproveitará os estudos do aluno, sendo que possuem critérios
de avaliação diferentes?
Realizando a Matrícula Mescla, o sistema permitirá lançar resumidamente as informações do Documento Escolar do
aluno transferido, sem prejudicar o andamento do ano letivo e o aluno; possibilitando que este aproveite os estudos já
realizados no período em que estava em outra Unidade Escolar.
Assim sendo, a Unidade Escolar nunca poderá selecionar as duas alternativas no Cadastro da Matrícula do(s) aluno(s),
visto que uma é para alunos que não foram matriculados até o dia 31 de março, e a outra, para alunos Transferidos
de Escola.
Neste exemplo, vamos deixar apenas a Matrícula por Transferência com Avaliação Mescla, imaginando que este
aluno está sendo transferido de escola, pois a data de matrícula que está sendo informada, é dia 29/07/2015.
12º Passo: Posteriormente a conclusão das ações necessárias para o Cadastro da Matricula por Turma do(s) aluno(s),
clique na opção CONFIRMAR, para concluir o procedimento;
NÃO PODE SER
SELECIONADO AS
DUAS
ALTERNATIVAS
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12.1 Passo: O sistema apresentará a mensagem de confirmação de matrícula para o aluno. Lembrando, que por termos
utilizado a Funcionalidade: Matrícula por Turma, a Unidade Escolar pode matricular mais de um aluno ao mesmo
tempo.
Clique aqui
Mensagem de
CONFIRMAÇÃO
DA MATRÍCULA
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Matrícula Por Aluno:
1º Passo: Acessar o menu SIGEscola > Aluno> Matrícula > Por Aluno;
2º Passo: Clique no lugar indicado(setinha), para selecionar o TURNO que o aluno irá estudar na Unidade Escolar.
Podemos notar que no campo Turno, além das opções de Matutino, Vespertino, Noturno e Integral, existe a
alternativa TODOS, esta pode facilitar no momento que a Unidade Escolar for identificar as vagas nas turmas para
matricular o aluno;
Clique aqui
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3º Passo: Digite o código do aluno(do sistema SigEduca) ou pesquise com o nome completo do aluno, conforme o 8º
passo do menu anterior, Matrícula por Turma;
Caso a Unidade Escolar não saiba qual o turno da turma
que o aluno será matriculado, pode selecionar a alternativa
TODOS, que o sistema SigEduca irá selecionar todas as Turmas, automaticamente.
Digite o código
do aluno aqui!
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4º Passo: Clique em CONSULTAR, para o sistema SigEduca apresentar automaticamente todas as turmas que o aluno
poderá ser matriculado naquele ano letivo;
5º Passo: Todas as turmas deverão aparecer na tela, para que a Unidade Escolar possa selecionar em qual delas o aluno
será matriculado;
Clique
aqui!
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6º Passo: Selecione em qual turma o aluno será matriculado, clicando no ícone: Clique aqui para matricular!, e assim,
efetivar a matrícula do aluno na turma selecionada:
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Conforme já explicado anteriormente, para a efetivação da matrícula do aluno, é necessário informar todos os campos
do Cadastro de Matrícula.
7º Passo: No primeiro campo, temos a Data de Matrícula, a Unidade Escolar deve selecionar a data que o aluno começou
a frequentar as aulas no recinto escolar, ou seja, se o aluno começou a frequentar a escola no dia 02, mas trouxe a
documentação escolar no dia 06, a matrícula deve ser realizada na data do dia 02, juntamente com os lançamentos do
Diário de Classe, não prejudicando assim, a vida escolar do aluno.
8º Passo: Como vimos anteriormente, no ato da Matrícula Por Turma, temos os campos - Recebe Atendimento
Diferenciado e Utiliza Transporte Escolar, com a opção de INCLUIR; podemos incluir a informação para vários
alunos ao mesmo tempo.
Clique
aqui!
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Mas, no ato da Matrícula por Aluno, estas alternativas encontram-se abertas apenas para o preenchimento do aluno
que está sendo matriculado. Reiteramos que as atualizações destes campos são de grande importância para a vida escolar
do aluno a ser matriculado, que são os seguintes:
Recebe atendimento? Para atendimento Hospitalar ou Domiciliar; (específico para EE Fenelon Muller)
Utiliza Transporte? Para a utilização do Transporte Estadual, não se refere ao Transporte Público(SMTU);
9º Passo: A Unidade Escolar deve conferir novamente os dados do aluno, no campo indicado, evitando a realização de
matrícula errada por nomes homônimos;
10º Passo: A Unidade Escolar deve também selecionar o Tipo de Matrícula, clicando no ícone indicado. Lembrando,
que os dois campos não podem ser selecionados ao mesmo tempo, pois cada um trata de um assunto:
Matrícula Extraordinária - é para alunos que não foram matriculados até o dia 31 de março;
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Matrícula por Transferência com Avaliação Mescla - para alunos Transferidos de Escola;
11º Passo: Posteriormente a conclusão das ações necessárias para o Cadastro da Matrícula por Aluno, clique na opção
CONFIRMAR, para concluir o procedimento;
12.Passo: O sistema SigEduca apresentará a mensagem de confirmação da matrícula do aluno, e após visualizá-la,
Unidade Escolar já poderá clicar em VOLTAR;
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