MANUAL DE REPRESENTANTES Y ESTUDIANTESjn.mentor.ec/JN_MENTOR/Templates/Manual de SGA MENTOR... · 2013-05-23 · Fig. 28 Mis compañeros En la pantalla de ^Mis compañeros se muestra

MANUAL DE REPRESENTANTES/ESTUDIANTES DE SGA MENTOR

SGA MENTOR

MANUAL DE REPRESENTANTES Y

ESTUDIANTES

MANUAL DE AYUDA

2013


INDICE

1. INICIO DE SESIÓN. ........................................................................................................ 1

2. OLVIDO DE CREDENCIALES DE ACCESO. ......................................................................... 1

3. PANTALLA PRINCIPAL ................................................................................................... 3

a. AREAS Y ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE INICIO ......................................................... 4

i. INFORMACIÓN DE USUARIO ........................................................................................ 4

ii. MENÚ DE NAVEGACIÓN ............................................................................................... 5

iii. FOTO FAMILIAR ........................................................................................................ 5

iv. ÁREA DE COMUNICACIONES ........................................................................................ 6

b. Actualizando datos personales. ....................................................................................... 6

c. Creando recordatorio, Citas y Comunicaciones. ............................................................. 8

d. CALENDARIO ................................................................................................................... 10

e. NOTIFICACIONES, CITAS Y NOTICIAS .............................................................................. 10

f. SEGUIMIENTO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE .............................................................. 11

4. Datos Generales, del menú de navegación de la pantalla académica ........................... 12

a. Ficha Médica. .................................................................................................................. 12

b. Departamento de consejería.......................................................................................... 13

c. Mis profesores ................................................................................................................ 13

d. Mis compañeros ............................................................................................................. 14

e. Mis Materias. .................................................................................................................. 14

5. Aprovechamiento ...................................................................... 15

a. Sistema de evaluación .................................................................................................... 15

b. Detalle de actividades. ................................................................................................... 16

c. Calificaciones hasta hoy. ................................................................................................ 16

d. Detalle de calificaciones. ................................................................................................ 18

e. Calificaciones del año ..................................................................................................... 18

6. Comportamiento y Asistencia. .......................................................... 19

a. Detalle de disciplina ....................................................................................................... 19

b. Detalle de asistencia. ...................................................................................................... 19

7. Horarios y cronograma. .............................................................................................. 19

a. Horario de clases. ........................................................................................................... 20

b. Mis rutas de transporte .................................................................................................. 20

c. Cronograma Mensual. .................................................................................................... 22


Conectividad Global. CIA LTDA [www.conectividadglobal.net][www.sgamentor.com] 1

1. INICIO DE SESIÓN.

En la pantalla de Inicio de Sesión (fig. 1 Inicio de Sesión), el usuario ingresa las credenciales de

acceso, usuario y contraseña en los cuadros destinados para ello, luego puede aplastar en el

botón “Ingresar” que aparece al pie de la pantalla.

Fig. 1. Inicio de sesión

2. OLVIDO DE CREDENCIALES DE ACCESO.

Si el usuario, ha olvidado sus credenciales de acceso al SGA MENTOR, puede aplastar en el

enlace que aparece en la pantalla de Inicio de Sesión (Fig. 1), donde dice “¿No puedes acceder

a tu cuenta?” Esta acción le muestra la pantalla de Solicitud de credenciales, para que la

solicitud de credenciales (Fig. 2) tenga éxito, el usuario debe haber actualizado sus datos

previamente, como se indica más adelante en este manual, habiendo registrado

correctamente su cédula y cuenta de correo electrónico, la recuperación de credenciales se

puede lograr ingresando el usuario, la cédula o bien el correo electrónico.



Fig. 2. Solicitud de credenciales

Una vez ingresado, cualquiera de los parámetros que se exigen para recuperar las credenciales

de acceso, se debe aplastar en el botón “solicitar credenciales”, las mismas serán enviadas vía

correo electrónico.



3. PANTALLA PRINCIPAL

Logrado el acceso al sistema, se entra en la pantalla principal (Fig.3 ), la cual resulta ser el

punto de partida para posteriores acciones que le estén permitas al representante o al

estudiante.

Fig. 3. Inicio



a. AREAS Y ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE INICIO

En la pantalla de Inicio encontramos varias áreas y elementos que son de interés para los

representantes y/o estudiantes. La descripción de estas áreas (Fig. 4) así como el uso de las

mismas serán explicadas a continuación.

Fig. 4 Pantalla de Inicio o principal

i. INFORMACIÓN DE USUARIO

Fig. 6. Información de usuario.

En esta área se mostrará la bienvenida al usuario autenticado, también se podrá

cambiar la contraseña, aplastando sobre la foto del usuario y seleccionando la

opción de “cambiar mi contraseña”.

Fig. 7. Cambiando contraseña.



ii. MENÚ DE NAVEGACIÓN

Fig. 8 . menú de navegación

Para los representantes y estudiantes solo estarán activadas las opciones de:

- Inicio: Retorna a la pantalla principal

- Datos de familia: Pantalla de edición de los datos de familia

- Acerca de: Pantalla con información de copyright del SGA MENTOR.

iii. FOTO FAMILIAR

Fig.9. Foto Familiar

En la foto familiar además de enriquecer la interfaz de usuario, también se puede aplastar y

nos lleva a la pantalla de edición de los datos familiares Fig. 10 y Fig. 11

Fig. 10 Datos familiares.



Fig. 11. Edición de los datos de familia

iv. ÁREA DE COMUNICACIONES

Fig. 12. Área de comunicaciones.

b. Actualizando datos personales.

Aplastando sobre el botón “Actualizar mis dato”, nos vamos a la pantalla de actualización de

datos, en principio no se encuentra en modo de edición (Fig.13) para poder editar los datos



personales del usuario, debemos aplastar sobre que se encuentra al pie de la

pantalla, poniendo el formulario en modo de edición de datos (Fig.14)

Fig. 13. Formulario de datos personales

Fig. 14. Formulario de datos personales en modo de edición.



c. Creando recordatorio, Citas y Comunicaciones.

- Un recordatorio es la comunicación de cierto evento en una fecha determinada y para

un grupo de usuarios determinados, también pueden ser creados recordatorios

personales.

- Una Cita, es el acuerdo de encuentro entre dos o más usuarios de la comunidad

educativa de la institución y que están registrados en el SGA MENTOR.

- Una Comunicación, es el envió de un mensaje de correo a uno o mas usuarios de la

comunidad educativa de la institución y que estén registrados en el SGA MENTOR.

Cualquiera que sea la acción que se quiera llevar a cabo de crear recordatorio, cita o

comunicación, la verdad es que el procedimiento para ello es muy parecido, solo con sutiles

diferencias que no necesitan mayor explicación, es por ellos que vamos a explicar cómo crear

un recordatorio y de ahí se puede hacer una analogía en los otros métodos de comunicaciones.

Recordatorio:

Para crear un recordatorio aplastamos sobre el botón “Crear Recordatorio”, esta acción nos

lleva a la pantalla correspondiente (Fig. 14), en el caso de los representantes solo podrán

enviar recordatorios a los usuarios registrados de las secciones donde se encuentran

Registrados sus hijos.

Fig.15. Creando un recordatorio



Para seleccionar los destinatarios de un recordatorio debemos aplastar en mostrando los

usuarios y grupos registrados de la sección seleccionada (Fig. 16)

Fig.16. Usuarios y grupos

En la pantalla de usuarios y grupos seleccionamos a quien va dirigida nuestro recordatorio, o

cita o comunicación, desplazándolos del cuadro de la izquierda al de la derecha, al terminar la

selección aplastamos en y estos quedaran registrados en el cuadro “para:” , para

completar el recordatorio ingresamos la fecha, el asunto, el contenido, adjuntamos algún

archivo en caso de ser requerido, y enviamos .

Para aquellos recordatorios que requieren de cierta recurrencia, podemos definirla aplastando

en mostrando la pantalla de recurrencia (Fig. 17.)



Fig. 17. Definición de recurrencia para recordatorios o citas.

La recurrencia define la frecuencia con que se va a mostrar un recordatorio o vamos a tener

una cita según sea el caso, siempre en el ámbito de las fechas de inicio y fin.

d. CALENDARIO

La utilidad del calendario es la de poder navegar por los días definidos para el año

escolar. En el calendario aparecerán resaltados los días en los que se ha definido uno o

varios eventos, al marcar sobre estos días podremos ver la información de tales

eventos, en el área de Notificaciones, Citas y Noticias.

Fig. 18 Calendario

e. NOTIFICACIONES, CITAS Y NOTICIAS

Fig. 19. Notificaciones, Citas y Noticias



En el área de notificaciones, citas y noticias, se mostrarán los respectivos eventos

según el día que este seleccionado en el calendario.

f. SEGUIMIENTO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE

En el área de seguimiento académico del estudiante se mostrarán los hijos del representante

que se encuentren registrados en cualquiera de las secciones dela Unidad Educativa. Algunos

elementos tienen cierta interpretación, existe un indicador de deberes enviados en el día, este

indicador es un punto verde para indicar que no se han enviado deberes y en el caso contrario

se muestra en color rojo (Fig. 20):

Fig.20. Seguimiento Académico

Otras de las características de esta área es que si se aplasta sobre la foto del estudiante se

pasa a la pantalla de edición de datos personales del mismo, esto se realiza de la misma forma

que la edición de datos personales del usuario, también en algunos casos se muestra la sección

en la que se encuentra matriculado el estudiante.

Además está el enlace para ver toda la información académica de los

estudiantes. La acción de aplastar sobre este botón nos bota a la pantalla de Información

Académica

Fig.21. Información Académica

Como en la pantalla de Inicio o principal, aquí se encuentra también un Menú de navegación:



Fig. 22. Menú de Navegación de información académica.

Un área de Notificaciones, con información sobre los recordatorios y deberes que se han

enviado para el día seleccionado en el calendario.

Fig. 23. Área de notificaciones de información académica

Desde el menú de navegación de información académica (Fig. 22) los representantes tendrán

acceso a las opciones que les permitirán realizar todo el seguimiento académico de sus hijos.

4. Datos Generales, del menú de navegación de la pantalla académica

Empecemos por dentro de datos generales encontramos:

Fig. 24. Submenú de Datos Generales

a. Ficha Médica.



Fig. 25. Ficha Médica

En la ficha médica el representante puede ingresar información primaria sobre el estado de

salud de sus hijos e información importante que ayudaría en un caso de emergencia que se

presente.

b. Departamento de consejería.

Fig. 26. Datos para el departamento de orientación profesional

En esta pantalla el representante ingresa información que favorece el trabajo pedagógico del

departamento de Orientación profesional o consejería.

c. Mis profesores

Fig. 27. Profesores

La información de los profesores que se muestra es mínima y solo si la administración de la

escuela permite que esta información sea publicada, se muestran la materia que imparte, el

nombre y el correo del profesor en caso que este registrado.



d. Mis compañeros

Fig. 28 Mis compañeros

En la pantalla de “Mis compañeros” se muestra información referente a los compañeros de

aula del estudiante, si alguno de los compañeros de aula cumple años en el día que se esta

mostrando esta información, el sistema permite enviarle una felicitación personalizada via

correo electrónico.

e. Mis Materias.

Fig. 29. Mis Materias

En la pantalla de “Mis Materias” se muestra información de las materias que recibe el

estudiante, así como el profesor que la imparte, cada nombre de materia es un enlace a ver

una descripción y objetivos de la misma (Fig. 30).



Fig. 30 Objetivos y descripción de materia

5. Aprovechamiento

El menú de aprovechamiento (Fig. 31) comprende las opciones:

- Sistema de evaluación.

- Detalle de actividades.

- Calificaciones hasta hoy.

- Detalle de calificaciones.

- Calificaciones del año.

Fig. 31. Menú aprovechamiento

a. Sistema de evaluación

Fig. 32 Sistema de evaluación

Aquí se debe mostrar un archivo con información sobre el sistema de evaluación vigente en la

unidad educativa.



b. Detalle de actividades.

Fig. 33 Detalle de actividades

En esta pantalla el representante podrá obtener información detalla de todas y cada una de las

actividades que se le ha enviado al estudiante a partir de la fecha que él mismo seleccione

hasta la fecha actual. Al cambiar la fecha, se actualiza la vista de las actividades.

c. Calificaciones hasta hoy.

Fig.34. Calificaciones hasta hoy

En la vista calificaciones hasta hoy, el representante/estudiante, tiene acceso a las

calificaciones que han ingresado los profesores hasta el día de hoy, además de tener acceso al

detalle de cada una de las calificaciones, para ello se debe aplastar sobre la calificación de la

cual se quiere ver el detalle (Fig. 35.). También es posible tener acceso a los objetivos y

descripción de alguna de las materias que se muestran en esta misma pantalla, aplastando

sobre el nombre de la misma.



Fig.36. Detalle de calificaciones

Otras de las opciones que tenemos desde la pantalla “Calificaciones hasta hoy”, es la

posibilidad de ver un gráfico de barras del progreso académico del estudiante en cada uno de

los diferentes parciales (Fig. 37.) aplastando en el botón que se encuentra en el extremo

derecho de la barra de parámetros.

Fig.38. Gráfico de progreso de calificaciones



d. Detalle de calificaciones.

La opción Detalle de calificaciones, da la posibilidad de ingresar a ver directamente el detalle

de calificación de una materia en un quimestre y parcial determinado, dando además

información directa de la descripción de la materia así como su objetivo (Fig. 38), al aplastar en

la opción se muestra la pantalla de la Fig. 36. Mostrando las

calificaciones de los diferentes deberes que se han calificado.

Fig.38. Parámetros de detalle de calificaciones

e. Calificaciones del año

Las calificaciones del año, es el resumen de las calificaciones por materias y por quimestre,

mostrándose como en la Fig. 39.

Fig.39. Calificaciones del año.



6. Comportamiento y Asistencia.

Fig.40. Comportamiento y Asistencia

El menú de Comportamiento y Asistencia (Fig. 40) comprende las opciones:

- Detalle de comportamiento.

- Detalle de asistencia.

a. Detalle de disciplina

Como su nombre indica es la vista que nos muestra las calificaciones de comportamiento por

parciales y períodos. (Fig. 41)

Fig.41. Detalle de comportamiento

b. Detalle de asistencia.

Muestra las calificaciones de los resultados del registro de asistencia por parcial y período en el

intervalo comprendido entre las fechas de “Desde:” “Hasta” y por Materia.

7. Horarios y cronograma.

El menú “Horarios y cronogramas” comprende las opciones:

- Horario de clases.

- Mis rutas de transporte.

- Seleccionar rutas de transporte

- Cronograma.

Fig.41.Horarios y cronograma



a. Horario de clases.

El horario de clases indica todo el programa de actividades académicas el estudiante por horas

clases y días de clases, presentando el nombre de la materia y aula donde se impartirá dicha

clase (Fig.42).

Es posible desde el horario de clases, acceder a los objetivos y descripciones de las materias,

que recibe el estudiante.

Fig.42. Horario de Clases

b. Mis rutas de transporte

En esta pantalla el representante podrá seleccionar y asignar las rutas de transportación que

se deben usar para el traslado y regreso de estudiante a la unidad educativa.

Fig. 43. Mis rutas de transporte

Para asignar una nueva ruta del tipo seleccionado:

Se debe aplastar en esto le lleva a la pantalla de selección de rutas,

donde aparecen todas las rutas de transportación que se han definido previamente (Fig.44).



Fig.44 Asignar una nueva ruta.

Desde la pantalla de asignación de rutas podemos inspeccionar las rutas que se han definido

teniendo una visión en mapa de la ruta definida, para ello se aplasta en el nombre de la

ruta.(Fig. 45). Estos mapas tienen toda la funcionalidad que tiene GoogleMap.

Fig.45. Selección de rutas de transportes

Para asignar la ruta en cuestión, debe aplastar en

y

finalmente seleccionar los días en que se usará la ruta elegida (Fig.46) para que finalmente

quede asignada al estudiante. La carga de las rutas de transportación queda a cargo de la

Unidad Educativa.



Fig 46. Selección de los días de transporte para una nueva ruta.

c. Cronograma Mensual.

El cronograma mensual se utiliza para tener detalles de las actividades que se van a realizar

durante el año escolar. La forma de presentación es por meses, el representante puede

navegar por los meses comprendidos en el año escolar y ver qué actividades han sido

planificadas por la Unidad Educativa.(Fig. 47).

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