MANUAL DE SEGURANÇA NO ESCRITÓRIO

INTRODUÇÃO

O escritório apresenta risco de acidente, como qualquer outro local de

trabalho. Com uma agravante: o fato do perigo ser menos evidente insensibiliza

um pouco o nosso espírito preventivo.

Conscientes disso, é necessário que nos mantenhamos atentos,

evitando a prática de atos imprudentes e procurando detectar e existência de

condições inseguras, a fim de eliminá-las.

Para tanto, é importante a observância permanente ás recomendações

deste manual, que constituem as normas de segurança da empresa. Além

disso, essas recomendações são válidas para qualquer local, inclusive a sua

casa.

GRAMPEADORES E FURADORES

Ao utilizar grampeadores ou furadores de papel, tome cuidado para

não ferir as mãos. Faça apenas a pressão necessária para que o instrumento

funciona normalmente, nunca tente força-lo. Para retirar grampos, utiliza o

extrator (ratinho). O instrumento apropriado evita práticas perigosa, que sempre

levam a acidentes. Grampos sobreposto devem ser retirados com o máximo

cuidado, pois o risco de ferir as mãos é grande.

Tesouras

O uso e a guarda de tesouras merecem o devido cuidado. Após o uso, a

tesoura deve ser colocada em seu invólucro próprio e guardada, de

preferência, em gavetas, nunca use a tesoura para substituir a chave de fenda,

apontar lápis ou retirar grampos.

LÂMINAS DE BARBEAR, CORTADORES E GUILHOTINAS

O uso de lâmina de barbear para serviços de escritório é uma prática

muito perigosa, pois ao menos descuido, podem advir ferimentos graves.

Portanto, é desaconselhável a sua utilização. Entretanto, se o emprego dessas

lâminas for imprescindível para algum serviço, proteja uma das bordas com

uma camada tripla de fita adesiva. Quanto ao cortador (estilete), seu uso é

recomendado apenas para desenhistas, encadernadores, maquetistas,

fotógrafos e técnicos de audiovisual. A guilhotina para cortar papéis deve ser

operada somente por funcionário habituado, que saiba dos cuidados

necessários para sua utilização. Em hipótese alguma utilize a lâmina ou o

cortador para apontar lápis; para isso use o apontador mecânico.

ESPETOS PARA PAPEL E PORTAS-LÁPIS

Os espetos pontiagudos representam um grande perigo sobre a mesa,

pois a probabilidade de causar ferimentos graves é muito grande. Portanto, o

seu uso é proibido. Quanto ao porta-lápis, é preciso tomar muito cuidado no

que se refere à sua posição sobre a mesa e ao material contido. Com lápis

demasiadamente apontados virados para ou outros objetos pontiagudos. É

recomendável que estes materiais sejam guardados em outros locais mais

seguros, tais como gavetas.

LÍQUIDOS INFLAMÁVEIS

Nunca armazene líquidos inflamáveis, como: thiner, álcool, benzina,

tintas a óleo e colas especiais, no seu local de trabalho. Se os líquidos fizerem

parte do seu trabalho, observe as seguintes recomendações:

a- Armazene-os em armários, de preferência de aço, longe de outros materiais;

b- Mantenha as latas e os vidros sempre fechados;

c- Não jogue algodão, estopas ou panos embebidos em líquidos inflamáveis no

cesto de lixo, utilize recipientes metálicos providos de tampa, para que a

pessoa encarregada faça a coleta posteriormente;

d- Não fume e nem permita que fumem ao seu redor quando estivar utilizando

líquidos inflamáveis;

e- Mantenha o arranjo físico do local em perfeitas condições de ordem e

limpeza.

EQUIPAMENTO E INTALAÇÕES ELÉTRICAS

As instalações e ligações devem estar sempre em boas condições.

Qualquer irregularidade deve ser imediatamente reparada por especializados.

Nunca tente consertar ou fazer uma instalação, por menos ou mais

simples que pareça; para tanto, solicite o eletricista. Outra medida de

segurança, muito previdente e bastante prática, é desligar máquinas e

equipamentos quando não utilizados, principalmente ao final de cada

expediente.

Assim, evita-se acidentes com eletricidade e riscos de quedas, por

tropeçar em fios eventualmente soltos pelo chão. Devem ser evitadas as

ligações de diversas máquinas ou equipamentos numa tomada só, pois os

pinos de múltiplas saídas (benjamins ou tês) acarretam a sobrecarga do

sistema elétrico, constituindo-se num risco de incêndio em potencial. E antes

de ligar qualquer aparelho, verifique se a sua vantagem é compatível com a

tomada.

As luzes devem ser desligadas, quando não houver necessidade de

iluminação no loca. A propósito, verifique periodicamente se as luminárias

estão limpas, pois é importante que se mantenha o nível de iluminação.

VENTILADORES

Para evitar acidentes com ventiladores, existem algumas regras de segurança a serem observadas, tais como:

a- instale o ventilador em local adequado, fora de áreas de circulação;

b- oriente a corrente de ar de forma indireta;

c- para desligar um ventilador, faça-o pelo interruptor do equipamento e nunca pelo cordão elétrico;

d- não retire a proteção metálica de hélice;

e- mantenha qualquer tipo de objeto longe de hélice;

f- aguarde a parada total da hélice, para movimentação ou remoção do ventilador;

g- ao constatar qualquer defeito no aparelho, solicite o reparo imediato.

GAVETAS E PORTAS

Gavetas de mesas, arquivos e portas de estantes ou armários devem

permanecer fechados, quando precisar do arquivo, abra apenas uma gaveta

por vez, para evitar o desiquilíbrio do móvel. Arquive os documentos de maior

peso nas gavetas mais próximas ao chão, para evitar que o arquivo tombe.

CADEIRAS

Para evitar acidentes com cadeiras, deve-se observar alguns pontos básicos

de segurança:

a- sente-se corretamente, mantendo o corpo na postura correta;

b- nunca incline a cadeira;

c- evite movimentos bruscos, mesmo quando sua cadeira possuir rodas;

d- verifique periodicamente as condições de segurança de sua cadeira,

encaminhando-a para a manutenção, ao constatar qualquer irregularidade;

e- mantenha desobstruída a área próxima à sua cadeira e mesa.

ESCADAS PORTÁTEIS

Quando precisar apanhar algum documento arquivado em prateleiras

ou armários altos, não utilize cadeiras, caixas empilhadas, gavetas de arquivos,

outras prateleiras, banquetas ou qualquer tipo improvisação, utilize a escada

portátil. Para maior segurança, essas escadas devem ter os pés guarnecidos

por sapatas de borracha e tirantes de abertura.

LOCOMOÇÃO

Nunca se sabe o que está ocorrendo do outro lado, ao sair ou entrar

em salas, esquinas ou corredores. Por isso, não o faça bruscamente; ande,

não corra.

Não carregue volumes que, pelo seu tamanho, formato ou quantidade,

obstruam a sua visão, ou que excedam a sua capacidade de carregar peso.

Nesses casos, peça ajuda. Evite o uso de calçados gastos, cadarços soltos,

sapatos de salto excessivamente alto ou chinelos, que favorecem os riscos de

acidentes.

PISOS

Tacos soltos, pisos irregulares ou molhados e carpetes ondulados

podem ser a causa de graves acidentes. Portanto, constatada uma dessas

situações, comunique a fato à pessoa encarregada, solicitando o reparo

imediato.

ESCADAS FIXAS

Ao transitar por escadas fixas, utilize sempre o corrimão, que é um

apoio seguro em caso de desequilíbrio.

Não de saltos, não corra, não faça brincadeiras, nem jogue objetos ou

detritos nas escadas, pois esses procedimentos aumentam os riscos de

acidentes por queda.

ELEVADORES

Evite toda e qualquer brincadeira nos elevadores. Acate sempre a

orientação do ascensorista. Quando a lotação do elevador estivar esgotado,

aguarde o próximo. Não fume em elevadores. Em caso de ficar preso num

elevador, por falta de energia ou desarranjo mecânico, mantenha a calma até

chegar socorro. Fale o menos possível e não acenda fósforo ou isqueiro, a fim

de economizar oxigênio. Nunca utilize elevadores em caso de incêndio.

ARRUMAÇÃO E LIMPEZA

Manter a limpeza e a ordem do local de trabalho também constitui uma

medida de segurança. Portanto, evite que grandes volumes permaneçam em

cima de sua mesa, colocando cada material no seu devido lugar, sempre de

forma adequada e segura. Evite também que qualquer material permaneça no

chão, para prevenir quedas ou tropeções. Com esses cuidados, além de

prevenir acidentes, o andamento do seu trabalho é favorecido.

BRINCADEIRAS

A harmonia é necessária para que o ambiente de trabalho se torne

agradável, mas a disciplina é indispensável e devemos lembrar que “No

trabalho não se brinca”. Portanto, saiba dos limites de brincadeiras, evitando

consequências desagradáveis. Por exemplo, quando tiver que passar algum

objeto ou documento, não jogue, entregue na mão do colega

SERVIÇOS EXTERNOS

Os serviços externos fazem parte do dia-a-dia de uma empresa, pela

necessidade de movimentação de valores, documentos, matérias, etc. Para o

bom andamento desses serviços, a pessoa designada deve tomar

conhecimento do local exato do destino, manter-se atenta quando a segurança

do material sob sua responsabilidade, bem como alertar o senso de iniciativa,

para quaisquer circunstâncias imprevistas.

Além disso, em serviço externo, algumas regras básicas de segurança

devem ser observadas:

a- olhar para frente quando transitar em calçadas;

b- não embarcar nem desembarcar de qualquer veículo em movimento (trem,

metrô, ônibus, etc), bem como não viajar dependurado em portas;

c- para cruzar uma rua, obedecer os sinais de trânsito (semáforo ou guarda) e

atravessar pela faixa de segurança;

d- quando não houver faixa, atravessar a pista perpendicularmente, de

preferência no meio da quadra.

CIGARROS

Portas de cigarro de fósforo mal apagados, jogados ou deixados em

locais indevidos já iniciaram muitos incêndios. É preciso impedir que se joguem

cigarros acesos a esmo, usem o cesto de lixo como cinzeiro, ou deixem o

cigarro aceso em beiradas de móveis.

Isto é, deve-se usar cinzeiro tomando o cuidado de apagar cigarros e

fósforo, além disso nunca utilize a brasa do cigarro para cortar fios de roupas

ou barbantes, o que pode ser tornar-se perigoso. Com esses pequenos

cuidados, evita-se uma série de acidentes, tais como: queimaduras em

pessoas, inutilização de documentos ou queima de móveis. Além de serem

prevenidos incêndios.

PREVENÇÃO DE INCÊNDIO

A melhor maneira de evitar incêndios é adotar corretamente as

medidas preventivas recomendadas neste manual. Mas, quando falharem as

medidas de prevenção, não se esqueça que incêndios, geralmente, começam

de pequenos focos de fogo, que se alastram, tomando grandes proporções,

quando não combatidos prontamente. Portanto, conheça o tipo e a finalidade

de cada um dos equipamentos de combate ao fogo, e aprenda a utilizá-los

corretamente, através das respectivas instruções constantes a seguir.

Além disso, é importante que mais algumas instruções sejam

conscientizadas, pois, muitas vezes, um incêndio causa grandes prejuízos

materiais e pode ocasionar morte e ferimentos graves, por falta de

conhecimento de medidas elementares.

REGRAS DE SEGURANÇA PREVENÇÃO

a- Não fume em local proibido;

b- elimine situações que apresentam riscos de incêndio, tomando as

precauções necessária ou comunicando o fato à área competente;

c- conheça e mantenha desobstruídos os locais em que estão instalados os

equipamento de combate ao fogo;

d- comunique à chefia de sua área qualquer irregularidade constatada em

equipamentos de combate ao fogo.

e- combata prontamente quais princípio de incêndio procurando manter a

calma e evitando criar tumultos.

EXTINTOR DE ÁGUA PRESSURIZADA

Finalidade principal: combate os incêndios classe “A”.

Efeitos principais: Penetra, molha e esfria.

Alcance do jato: 10 a 12 metros.

Este tipo de extintor é eficaz para combater incêndios em madeiras,

tecidos, fibras e outros matérias que deixam brasas ou cinzas como resíduos;

isto é, incêndios classe “A”.

Nunca utilize extintor em eletricidade, pois a água é condutora de

corrente elétrica, para sua utilização, retire-o do suporte de fixação e

transporte-o para o local do incêndio. Retire o pino de segurança que, por sua

vez, rompe o lacre, segure firme a ponta da mangueira e aperte o gatilho até o

fim, orientando o jato para a base do fogo, fazendo uma varredura, a uma

distância de 10 a 12 metros.

EXTINTOR DE ESPUMA QUÍMICA

Finalidade principal: combate a incêndio classe “A” e “B”.

Efeitos principais: abafar e esfriar.

Alcance do jato: 10 metros.

Para combater incêndios classe “A” em matérias sólidos, como

madeiras, algodão, tecidos ou fibras que deixam resíduos; ou classe “B” em

líquidos inflamáveis, utilize este tipo de extintor.

Nunca use este tipo de extintor em eletricidade, pois o se conteúdo é

condutor de corrente elétrica. Retire o extintor do suporte e transporte-o para o

local do fogo, em posição vertical, sem balançar demasiadamente, a uma

distância de aproximadamente 10 metros, vire-o de cabeça para baixo,

orientando o jato para a base do fogo.

Nunca tente interromper o jato ou voltar o equipamento a posição

original, pois este tipo de extintor deve ser usado até que se esgote todo o

conteúdo.

EXTINTOR DE GÁS CARBÔNICO

Finalidade principal: combate a incêndio classe “B” e “c”.

Efeitos principais: abafa, resfria e elimina oxigênio.

Alcance do jato: 2 a 4 meses.

Este tipo de extintor é próprio para combater incêndios inflamáveis e

corpos gordurosos (incêndios classe “B”), ou em aparelhos elétricos

energizados (incêndio classe “C”), isto é, em fogos iniciados pela queima de

gasolina, álcool, benzina, óleo, solvente, cera, parafina, tinta e verniz, ou ainda

em transformadores, motores elétricos, painéis de controle, redes elétricas,

chaves, fusíveis, etc.

Para utilizá-lo, retire-o do suporte de fixação e transporte-o para o local

do incêndio, a uma distância de 2 a 4 metros, que á o alcance do jato. Retire o

pino de segurança que, por sua vez, rompe o lacre. Segure firme o punho

difusor e aperte o gatilho, orientando o jato para a base do fogo, fazendo uma

varredura.

EXTINTOR DE PÓ QUIMICO SECO

Finalidade principal: combate a incêndio classe “B” e “C”.

Efeitos principais: abafante, elimina oxigênio.

Alcance do jato: 3 a 6 meses.

Este tipo de extintor serve para combater incêndios em líquidos

inflamáveis e corpos gordurosos (classe “B”) e em aparelhos elétricos

energizados (classe “B”).

Quando necessário, leve o extintor para o local de incêndio, a uma

distância de 3 a 6 metros do fogo, acione a válvula, empunhando o difusor.

Observe que o jato deve ser orientado conforme a direção do vento,

procurando cobrir toda a área atingida, com rápidos movimentos de mão,

fazendo uma varredura na base do fogo.

HIDRANTE

Hidrante é uma tomada d’água, provida de mangueira e esguicho,

instalada em uma caixa protetora contra intempéries. As caixas de hidrantes

são facilmente identificáveis, pois são pintadas em vermelho e estão instaladas

em locais de fácil acesso, os quais devem permanecer completamente

desobstruídos.

Os hidrantes, em todo o conjunto: tomada d’ agua, mangueira e

esguicho, devem ser conservados em perfeitas condições de uso, para casos

de emergência, sendo vedado o seu uso para outros fins que não sejam os de

combate ao fogo. Quanto a sua utilização, os hidrantes são instrumentos

apenas para bombeiros profissionais e elementos treinados.

PLANO DE AÇÃO, EM CASO DE INCÊNDIO

Caso a situação se agrave, sai imediatamente, acatando as instruções

de abandono de local, sem tentar salvar objetos ou esperar por outras

pessoas.

Nunca entre em elevadores

Use escadas e passarelas, fechando as portas atrás de si.

Ao deparar com uma porta fechada, só abra se ela estiver fria, fazendo o

vagarosamente e ficando atrás dela. Se a porta estiver quente ou soltar

calor ou pressão ao abri-la, tome a fechá-la e procure outra saída.

Se ficar preso em algum ambiente, tente arrombar a porta com o

impacto de qualquer objeto resistente.

Procure aproximar-se de janelas onde possa pedir socorro.

Permaneça junto ao piso, onde o ar é respirável por mais tempo.

Se ficar em meio à fumaça, coloque um lenço molhado no nariz,

respirando em rápidas inalações; mantenha-se vestido e procure molhar

suas roupas.