Manual de Solicitação, Verificação e Emissão dos ......Caso o destino seja o Canadá deve-se considerar somente os últimos números do certificado, ex: “BRA-1672-13-6982”,

Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA)

Secretaria de Defesa Agropecuária (SDA)

Departamento de Inspeção de Produtos de Origem Animal (DIPOA)

Manual de Solicitação, Verificação e Emissão dos Certificados

Sanitários Internacionais (CSI), Certificados Sanitários Nacionais

(CSN) e Guia de Trânsito pelo SIGSIF

Versão 01

Brasília, 2014

Equipe Técnica:

Claudia Valéria Gonçalves Cordeiro de Sá/ Fiscal Federal Agropecuário, Médica Veterinária

Renan de Sousa Monteiro/ Agente de Inspeção Sanitária e Industrial de Produtos de Origem Animal,

Sumário Objetivo .................................................................................................................................................................. 4

1. Apresentação ...................................................................................................................................................... 5

1.1 Equipamentos e necessidades requeridos (empresas e SIFs) ......................................................... 5 2. Obtenção de Senha de Acesso ............................................................................................................................ 5

2.1 Acesso ao sistema para usuários cadastrados .................................................................................... 6 2.2 Quadro de Avisos- Pop Up ...................................................................................................................... 8

3. Processo de emissão de CSI, CSN e GT ........................................................................................................... 9

3.1 Fluxograma do processo de emissão de CSI, CSN e GT .................................................................. 9 3.2 Descrição do processo de emissão de CSI, CSN e GT ..................................................................... 9 3.3 Fluxograma do processo de emissão de CSI, CSN e GT fora do sistema ................................... 11 3.4 Descrição do processo de emissão de CSI, CSN e GT quando o SIGSIF estiver indisponível 12

4. Funcionalidades para o usuário da empresa ..................................................................................................... 14

Solicitação de CSI, CSN ou GT ........................................................................................................................... 14

4.1. Inclusão ................................................................................................................................................... 14 4.2 Inclusão com base em certificado ou guia de trânsito gerados ...................................................... 17 4.3 Consulta .................................................................................................................................................... 20 4.4 Alteração .................................................................................................................................................. 21 4.5 Substituição .............................................................................................................................................. 24 4.6 Exclusão ................................................................................................................................................... 26

5. Solicitação de CSI, CSN ou GTquando o SIGSIF estiver temporariamente indisponível (Medida de

Contingência) ....................................................................................................................................................... 28

5.1 Incluir Certificado .................................................................................................................................... 28 5.2 Alterar Certificado ................................................................................................................................... 30 5.3 Excluir Certificado ................................................................................................................................... 32

6. Funcionalidades para Usuários do SIF, UTRA ou Vigiagro ............................................................................ 34

Verificação e Emissão de CSI, CSN ou GT ......................................................................................................... 34

6.1 Parecer ..................................................................................................................................................... 34 6.2 Impressão ................................................................................................................................................. 38 6.3 Liberação para Impressão ..................................................................................................................... 39 6.4 Consulta .................................................................................................................................................... 43 6.5 Cancelamento .......................................................................................................................................... 44

7. Verificação e Emissão de CSI, CSN ou GTquando o SIGSIF estiver temporariamente indisponível -(Medida

de Contingência) ................................................................................................................................................... 46

7.1 Gerar Código de Autenticidade Fora do Sistema .............................................................................. 46 7.2 Parecer de CSI, CSN e GT Emitidos Fora do Sistema ................................................................... 48

8 Consulta dos dados do CSI, CSN ou GT utilizando o código de autenticidade ................................................ 52

4

Objetivo

1. Este Manual tem o objetivo de esclarecer todas as etapas do processo de emissão de certificado e guia de trânsito para produtos de origem animal utilizando o sistema de informações gerenciais do Serviço de Inspeção Federal (SIGSIF).

5

1. Apresentação

O Sistema de Informações Gerenciais do Serviço de Inspeção Federal (SIGSIF), criado em 2003, constitui uma ferramenta de gerenciamento do Serviço de Inspeção Federal e automação de processos de trabalho.

O Sistema de base Oracle permite que a grande quantidade de dados rotineiramente gerados na produção e fiscalização de produtos de origem animal, em estabelecimentos registrados sob SIF, sejam lançados gerando informações sobre abate, produção, condenação e comercialização, recepção de matéria prima, rótulos analisados, certificados e guias de trânsito.

Os principais processos que estão operacionais são a concessão de Registro dos Estabelecimentos Produtores, a Análise de Rótulos de Produtos de Origem Animal, a Certificação Sanitária, Mapas Estatísticos (Dados Nosográficos), Quadro de Avisos e Recursos Humanos.

1.1 Equipamentos e necessidades requeridos (empresas e SIFs)

Acesso à Internet;

Utilizar o navegador Internet Explorer (na versão 10.0 em diante utilizar o modo de

exibição de compatibilidade para que o sistema funcione corretamente );

Programa leitor de arquivos com extensão “pdf” para abertura de relatórios;

Programa leitor de arquivos com extensão “doc” para abertura dos certificados.

2. Obtenção de Senha de Acesso

O acesso ao sistema SIGSIF está dividido em duas grandes áreas, uma aberta ao público em geral, através de link no sítio eletrônico do MAPA http://www.agricultura.gov.br/ e outra restrita cuja utilização requer cadastramento do usuário por meio do CPF e autorização específica do DIPOA conforme os perfis de acesso específicos na base de dados do SIGSIF definidos em razão da função e/ou cargo ocupado dentro do MAPA ou Indústria/estabelecimento registrado.

Cada Unidade Federativa possui o seu Gestor de Acesso que é responsável pelo cadastramento e acompanhamento de novos usuários no sistema e todas as funcionalidades do SIGSIF são controladas por um sistema de auditoria que permite saber informações especificas de cada operação (quem efetuou, em que lugar e quando ocorreu).

http://www.agricultura.gov.br/

6

2.1 Acesso ao sistema para usuários cadastrados

Acessar sítio eletrônico do MAPA: http://www.agricultura.gov.br/ .

No canto inferior direito aparecerá a opção “Sistemas”, deve-se clicar no item “Sistema de Informações Gerenciais do Serviço de Inspeção Federal (SIGSIF)”, em seguida clicar em Base de Dados.

Aparecerá uma janela sobre a tela anterior, deve-se digitar o usuário cadastrado no campo “Nome do usuário” e sua respectiva Senha, previamente fornecida pelo MAPA.

No caso do usuário não ser o único a utilizar o computador do qual está sendo acessado o sistema, não marcar a opção "Salvar esta senha na lista de senhas".

Após digitar os dados solicitados e clicar no botão OK aparecerá a tela inicial do SIGSIF.

http://www.agricultura.gov.br/

7

Primeiro acesso?

Se for o primeiro acesso ao Sistema, clique na opção “Alterar senha”, após isso aparecerá a tela de alteração de senha.

No primeiro campo, digite a senha fornecida pelo MAPA, no segundo campo digite a nova senha que deseja cadastrar e no terceiro confirme a nova senha, redigitando-a. É importante que o usuário escolha uma senha que só ele conheça, e após isso clicar no botão “Alterar”.

Se todo o processo ocorrer perfeitamente, aparecerá a seguinte mensagem:

Caso o aviso não seja mostrado, efetuar o processo novamente.

8

2.2 Quadro de Avisos- Pop Up

O Quadro de Avisos-Pop Up abre automaticamente em cada novo acesso. Este quadro traz informações importantes sobre atualizações no SIGSIF, como certificados que estarão em manutenção ou que serão incluídos, portanto deve ser lido diariamente.

9

3. Processo de emissão de CSI, CSN e GT

3.1 Fluxograma do processo de emissão de CSI, CSN e GT

Estabelecimento expedidor SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA

3.2 Descrição do processo de emissão de CSI, CSN e GT

Atividade 1: Solicitar Emissão de Certificado

Executante: Estabelecimento expedidor

Tarefas: Preencher os campos do formulário de inclusão de CSI, CSN ou GT diretamente no SIGSIF; Encaminhar à IF local o número de referência atribuído ao Certificado, a Nota Fiscal e os documentos de respaldo para a emissão de CSI, CSN e GT como, por exemplo, CSN e, GT do estabelecimento de origem, Guia de trânsito Animal (GTA), Boletins Sanitário, Relatório de Rastreabilidade e laudos sanitários1, conforme for aplicável.

Documentos de saída: Formulário de inclusão de CSI, CSN ou GT no SIGSIF preenchido; Número de referência do CSI, CSN ou GT; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade e laudos sanitários, conforme for aplicável.

Destino da documentação: SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA Atividade 2: Conferir documentação

Requisitos: Número de referência do CSI, CSN ou GT, Formulário de inclusão de CSI, CSN ou GT preenchido no SIGSIF; Nota Fiscal; documentos de respaldo para a emissão de CSI,

1 Por exemplo: laudos sanitários para Salmonella em caso de produtos destinados à Finlândia ou Suécia, documentos relacionados à

tipificação de carcaças.

Conferir documentação

Verificação da documentação

Solicitar emissão de certificado

Assinar Certificado

Encaminhar Certificado Receber Certificado

10

CSN e GT como por exemplo, CSN e, GT do estabelecimento de origem, Guia de trânsito Animal (GTA), Boletins Sanitário, Relatório de Rastreabilidade e laudos sanitários.

Executante: SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA

Tarefas: Conferir se a documentação necessária foi apresentada; Verificar a correlação entre a documentação de base para a certificação; Emitir parecer no SIGSIF; Imprimir o CSI, caso a documentação esteja em conformidade, Numerar o CSI, CSN ou GT.

Documentos de saída: CSI , CSN ou GT impresso pelo SIGSIF; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque.

Destino da documentação: SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA.

Atividade 3: Verificação da documentação

Requisitos: CSI , CSN ou GT impresso pelo SIGSIF; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pela IF no momento do embarque; laudos sanitários.


Tarefas: Verificar pontos de conferência (ex: nome do produto, quantidades, número do container número do lacre, datas de produção, etc.). A definição de tais pontos depende da relevância da informação no CSI, CSN e GT e dos erros mais comuns cometidos nas etapas anteriores.

Documentos de saída: CSI, CSN e GT impresso pelo SIGSIF; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque; laudos sanitários.

Destino da documentação: SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA. Atividade 4 : Assinar certificado

Requisitos: CSI, CSN ou GT impresso pelo SIGSIF; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque; laudos sanitários


Tarefas: Assinar e carimbar o CSI, CSN ou GT

Documentos de saída: CSI, CSN ou GT impresso pelo SIGSIF; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque; laudos sanitários


Atividade 5 : Encaminhar certificado



Tarefas: Registrar os dados do certificado em livro próprio; Registrar os números das folhas de segurança utilizadas na confecção do CSI, quando for o caso; Encaminhar CSI , CSN ou GT com documentação original à empresa; Arquivar no SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA:

2ª via do CSI, CSN ou GT (Para CSI de carne bovina Cota Hilton, arquivar a 3ª via do CSI e do Certificado de Autenticidade)

Relatório de Embarque, confeccionado pela IF no momento do embarque Relatório de Rastreabilidade, quando for o caso. 2ª via das declarações adicionais, quando for o caso. Cópia ou Original dos laudos sanitários, conforme o caso.

11

Documentos de saída: 1ª via do CSI, CSN ou GT; (Para CSI de carne bovina Cota Hilton, 2ª via do CSI e 1ª e 2ª via dos Certificados de Autenticidade); Nota Fiscal; 1ª via das Declarações Adicionais ao CSI; Cópia ou original dos laudos sanitários, conforme o caso.

Atividade 6: Receber Certificado

Requisitos: 1ª via do CSI, CSN ou GT; (Quando CSI de carne bovina Cota Hilton, 2ª via do CSI e 1ª e 2ª via dos Certificados de Autenticidade); Nota Fiscal; 1ª via das Declarações Adicionais ao CSI; Cópia ou original dos laudos sanitários, conforme o caso


Tarefas: Receber Certificado

3.3 Fluxograma do processo de emissão de CSI, CSN e GT fora do sistema

Estabelecimento expedidor SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA

Conferir documentação

Verificação da documentação

Solicitar emissão de certificado

Assinar Certificado

Encaminhar Certificado Receber Certificado

Aprovar as informações incluídas no

SIGSIF Incluir as informações do CSI

emitido no SIGSIF

12

3.4 Descrição do processo de emissão de CSI, CSN e GT quando o SIGSIF estiver indisponível

Atividade 1: Solicitar Emissão de Certificado


Tarefas: Preencher o formulário de solicitação de certificado CSI, CSN ou GT; Encaminhar ao SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA o formulário de solicitação de certificado CSI, CSN ou GT preenchido , a Nota Fiscal e os documentos de respaldo para a emissão de CSI, CSN e GT como, por exemplo, CSN e, GT do estabelecimento de origem, Guia de trânsito Animal (GTA), Boletins Sanitário, Relatório de Rastreabilidade e laudos sanitários2, conforme for aplicável.

Documentos de saída: Formulário de solicitação de CSI, CSN ou GT preenchido; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade e laudos sanitários, conforme for aplicável.

Destino da documentação: SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA Atividade 2: Conferir documentação

Requisitos: Formulário de inclusão de CSI, CSN ou GT preenchido; Nota Fiscal; documentos de respaldo para a emissão de CSI, CSN e GT como por exemplo, CSN e, GT do estabelecimento de origem, Guia de trânsito Animal (GTA), Boletins Sanitário, Relatório de Rastreabilidade e laudos sanitários.


Tarefas: Conferir se a documentação necessária foi apresentada; Verificar a correlação entre a documentação de base para a certificação;

Documentos de saída: CSI , CSN ou GT; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque.


Atividade 3: Verificação da documentação

Requisitos: CSI , CSN ou GT; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque; laudos sanitários.


Tarefas: Verificar pontos de conferência (ex: nome do produto, quantidades, número do container número do lacre, datas de produção, etc.). A definição de tais pontos depende da relevância da informação no CSI, CSN e GT e dos erros mais comuns cometidos nas etapas anteriores.

Documentos de saída: CSI, CSN e GT impresso; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque; laudos sanitários.

Destino da documentação: SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA. Atividade 4: Assinar certificado



Tarefas: Assinar e carimbar o CSI, CSN ou GT

2 Por exemplo: laudos sanitários para Salmonella em caso de produtos destinados à Finlândia ou Suécia, documentos relacionados à

tipificação de carcaças.

13

Documentos de saída: CSI, CSN ou GT ; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque; laudos sanitários


Atividade 5: Encaminhar certificado

Requisitos: CSI, CSN ou GT; Declarações Adicionais ao CSI, quando for o caso; Nota Fiscal; Relatório de Rastreabilidade; Relatório de Embarque, confeccionado pelo SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA no momento do embarque; laudos sanitários


Tarefas: Registrar os dados do certificado em livro próprio; Registrar os números das folhas de segurança utilizadas na confecção do CSI, quando for o caso; Encaminhar CSI , CSN ou GT com documentação original à empresa; Arquivar no SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA:

2ª via do CSI, CSN ou GT (Para CSI de carne bovina Cota Hilton, arquivar a 3ª via do CSI e do Certificado de Autenticidade)

Relatório de Embarque, confeccionado pela IF no momento do embarque Relatório de Rastreabilidade, quando for o caso. 2ª via das declarações adicionais, quando for o caso. Cópia ou Original dos laudos sanitários, conforme o caso.

Documentos de saída: 1ª via do CSI, CSN ou GT; (Para CSI de carne bovina Cota Hilton, 2ª via do CSI e 1ª e 2ª via dos Certificados de Autenticidade); Nota Fiscal; 1ª via das Declarações Adicionais ao CSI; Cópia ou original dos laudos sanitários, conforme o caso.

Atividade 6: Receber Certificado

Requisitos: 1ª via do CSI, CSN ou GT; (Quando CSI de carne bovina Cota Hilton, 2ª via do CSI e 1ª e 2ª via dos Certificados de Autenticidade); Nota Fiscal; 1ª via das Declarações Adicionais ao CSI; Cópia ou original dos laudos sanitários, conforme o caso


Tarefas: Receber Certificado; Fotocopiar a 1º via do CSI, CSN ou GT; Quando CSI de carne bovina Cota Hilton fotocopiar uma via do Certificados de Autenticidade.

Atividade 7: Incluir Informações do CSI emitido no SIGSIF

Requisitos: Fotocópia da 1ª via do CSI, CSN ou GT; Quando Cota Hilton fotocópia de uma das vias dos Certificados de Autenticidade


Tarefas: Preencher os campos do formulário de inclusão de CSI, CSN ou GT diretamente no SIGSIF; Encaminhar ao SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA o número de referência atribuído ao CSI, CSN ou GT, fotocópia do CSI, CSN ou GT

Documentos de saída: formulário de inclusão de CSI, CSN ou GTno SIGSIF preenchido; número de referência atribuído ao CSI, CSN ou GT, fotocópia do CSI, CSN ou GT

Destino da documentação: SIF/ ER, SVA, UVAGRO ou UTRA

Atividade 8: Aprovar as informações incluídas no SIGSIF

Requisitos: formulário de inclusão de CSI, CSN ou GT no SIGSIF preenchido; número de referência atribuído ao Certificado, fotocópia do CSI, CSN ou GT


Tarefas: Conferir a fotocópia do Certificado com a cópia mantida pela IF local; Conferir as informações incluídas no SIGSIF com a 2ª via do CSI arquivada na IF

Documentos de saída: CSI, CSN ou GT incluído no SIGSIF.

14

4. Funcionalidades para o usuário da empresa

Solicitação de CSI, CSN ou GT

Os procedimentos para solicitação de CSN ou GT seguem as mesmas instruções para emissão de

certificados sanitários internacionais que já são adotadas no SIGSIF e que serão descritas detalhadamente

abaixo.

A diferença é que o parecer do CSI e do CSN será dado pelo médico veterinário, servidor público

competente que esteja em exercício no SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA incumbido da emissão do

certificado. O parecer na GT será dado por Agente de Inspeção Sanitária e Industrial de Produtos de Origem

Animal, servidor público competente que esteja em exercício no SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA

encarregado de emitir a guia. Cabe a empresa selecionar o modelo aplicável.

4.1. Inclusão

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Inclusão”, com isso aparecerá a janela Inclusão de Certificados.

Dados do Certificado

Primeiramente deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente, após isso deve-se selecionar o restante das informações:

País ou Mercado Comum (Lista Geral, União Européia) –

Importante: O sistema não permite a seleção do País e do Mercado comum ao mesmo

tempo, somente um deverá ser indicado.

Importante: para emissão de Certificado Sanitário Nacional (CSN) ou Guia de trânsito

(GT) selecionar país BRASIL.

Produto: Para emissão de CSI só aparecerão os produtos para os quais o

estabelecimento for habilitado a exportar.

Importante: para emissão de CSN ou GT selecionar “produtos de origem animal”.

Modelo Certificado: Só aparecerão os modelos de certificados disponíveis para o

produto selecionado acima.

15

Importante: No caso de emissão de CSN ou GT selecionar o formulário correspondente.

Após selecionar o Modelo de CSI. CSN ou GT, automaticamente aparecerão na tela os campos do certificado que deverão ser preenchidos.

Documentos Base para o Certificado

O campo “Documentos Base para o Certificado” deverá ser preenchido com os documentos de respaldo para a certificação, como o número do relatório de embarque produzido pela empresa, e quando for o caso, o número dos certificados sanitários nacionais ou guias de trânsito de recebimento da carga, os número dos laudos de análises, o relatório de rastreabilidade, data de produção e outras informações pertinentes.

Importante: Registros que embasam a emissão do certificado sanitário internacional (CSI) para a União Européia

Cópia do CSI emitido

Cópia do(s) CSN dos produtos recebidos (se for o caso);

Cópia dos relatórios de recepção e embarque dos produtos, conforme o caso, com os respectivos relatórios de rastreabilidade;

Registros de corte e desossa:

16

Registros relacionados à desossa, relacionando os números SISBOV, número de caixas e peso por cortes produzidos, quando for o caso;

Cópia dos registros de rótulos utilizados em cada caso;

Registros de maturação: Cópia dos registros de câmaras de maturação de carcaças, com as seguintes informações: números

das carcaças, correlação com os números SISBOV, horários de entrada e saída das câmaras e da

temperatura durante a estocagem;

Cópias dos registros automáticos dos termógrafos ou outra comprovação do monitoramento da temperatura das câmaras durante a maturação sanitária das carcaças;

Cópias das planilhas de medição de pH relacionadas para cada carcaça que originou aqueles carregamentos.

Registros de inspeção post-mortem: Comprovação de que cada animal que fez parte do carregamento sofreu inspeção post-mortem;

Registros do monitoramento e verificação pela empresa dos programas de autocontrole;

Registros de verificação oficial dos programas de autocontrole pela Inspeção Federal;

Registros da rastreabilidade durante o abate: Sumários dos abates referentes; Correlação entre o número da carcaça e o número SISBOV; Registros de desclassificação de carcaças; Manutanção dos brincos removidos durante o abate;

Registros de inspeção ante-mortem que comprovem que: As GTAs foram apresentadas; Os DIAs foram apresentados; Os elementos de identificação cumpriam com os requisitos do SISBOV; Número de animais que cujos dados batiam com aqueles da GTA; Cópias das papeletas de inspeção ante-mortem.

Registros de transporte Evidência documental do cumprimento de que os animais foram transportados das suas explorações,

em veículos limpos e desinfetados antes do carregamento, para um matadouro aprovado sem terem

estado em contato com outros animais que não respeitassem as condições exigidas pela UE;

Evidências da presença das GTAs e dos DIAs no momento da recepção dos animais; Relatório de limpeza e desinfecção do transporte

Animais e propriedades aprovadas para a UE: Pré-Sumário de Animais Abatidos; Cópias das GTAs Declarações do Produtor conforme o Modelo A do Anexo I da Circular Nº 041/2006/DIPOA, de 26

de setembro de 2006

Toda esta documentação deverá estar disponível e de fácil acesso para auditorias, supervisões e/ou

verificação pela SIF local a qualquer momento. A correlação entre todos esses documentos de respaldo e os

documentos listados no campo “Documentos Base para o Certificado” é o código de rastreabilidade informado.

Campos do Certificado

17

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local onde o certificado será emitido: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico, Serviço/Unidade do Vigiagro, ou Unidade Técnica Regional de Agricultura, Pecuária e abastecimento (UTRA) em seguida selecionar a Unidade Emissora.

No campo Nº de referência a empresa deverá criar um número de referência único para o certificado solicitado.

Importante: Sempre que houver dúvida quanto ao preenchimento de determinado campo, clique na inscrição em vermelho: ATENÇÃO! CLIQUE AQUI, pois há instruções explicando o correto preenchimento do campo em questão.

Depois de digitadas todas as informações nos campos solicitados, deve-se clicar no botão “Incluir” e o processo concernente à empresa estará concluído.

Todos os campos deverão ser preenchidos, devendo ser inutilizados com “X” todos os espaços em branco.


Caso o aviso acima não seja mostrado, efetuar o processo novamente.

4.2 Inclusão com base em certificado ou guia de trânsito gerados

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Inclusão com base em certificado gerado”.

Esta opção poderá ser utilizada somente se o certificado a ser emitido refere-se a um modelo emitido anteriormente, facilitando assim o preenchimento, visto que somente alguns campos serão alterados.

18

Importante: Caso ocorra alguma manutenção ou troca no modelo a ser utilizado, o sistema não permitirá o uso desta opção até que outro certificado seja incluído utilizando o novo modelo.

Continuando com a operação, aparecerá a tela de “Inclusão de Certificados Veterinários com base em Certificados já cadastrados”:

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico, Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto, Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente. O preenchimento deste campo é obrigatório.

Nos campos “País” e “Mercado Comum” deve-se selecionar na lista o destino de envio do certificado dentre as opções disponíveis. Importante: O sistema não permite a seleção do País e do Mercado comum ao mesmo tempo, somente um deverá ser indicado. Estes campos não são obrigatórios para o resultado da consulta.

O campo “Produto” é utilizado para filtrar os certificados específicos para determinado produto, porém não é um campo obrigatório para o resultado da consulta.

O campo “Nº Referência” é utilizado para filtrar somente o certificado de interesse através do número de referência único atribuído no momento de inclusão do certificado, este não é um campo obrigatório para o resultado da consulta.

O campo “Período do Parecer” permite trazer todos os certificados emitidos no intervalo de datas que o usuário fornecer nos campos indicados.

A checkbox “Certificado sem parecer veterinário” é utilizada para trazer como resultado da consulta somente aqueles certificados que ainda não receberam o parecer no sistema.

Na próxima tela o sistema trará o resultado da consulta, uma lista contendo os campos de identificação do(s) certificado(s), selecionando o certificado desejado a visualização deste ocorrerá em seguida.

19

Basta realizar os ajustes necessários e clicar no botão “Alterar”, com isso o sistema criará uma nova inclusão de certificado.



20

4.3 Consulta

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Consulta”, com isso aparecerá a tela de “Consulta de Certificados”.

O primeiro campo “Estab Solicitante” deve ser preenchido com o número do SIF produtor que efetuou a inclusão do certificado, em seguida deve-se clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. O preenchimento deste campo não é obrigatório.

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico,Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto, Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente. O preenchimento deste campo é obrigatório.

Nos campos “País” e “Mercado Comum” deve-se selecionar na lista suspensa o destino de envio do certificado dentre as opções disponíveis. Importante: O sistema não permite a seleção do País e do Mercado comum ao mesmo tempo, somente um deverá ser indicado. Estes campos não são obrigatórios para o resultado da consulta.



O campo “Período do Parecer” permite trazer todos os certificados inseridos no intervalo de datas que o usuário fornecer nos campos indicados.


21


4.4 Alteração

A alteração somente pode ser procedida caso o certificado ainda não tenha recebido o parecer, ou que tenha sido reprovado, caso o certificado esteja aprovado a única possibilidade é a Substituição.

22

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Alteração”, com isso aparecerá a tela “Alteração de Certificados”.






Desconsiderar a checkbox “Certificado sem parecer veterinário”.


23

Basta realizar os alterações necessárias e clicar no botão “Alterar”.



24

4.5 Substituição

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Substituição”, com isso aparecerá a tela “Substituição de Certificados”.

Primeiramente deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente.

No campo “Número do Certificado” incluir a numeração do certificado ou guia conforme capítulo 5.1

Importante: Caso o certificado seja emitido para os Estados unidos devem ser inseridos neste campo somente os números do certificado sem o ponto, ex: “070.529”, neste caso o campo deve ser preenchido “070529”. Caso o destino seja o Canadá deve-se considerar somente os últimos números do certificado, ex: “BRA-1672-13-6982”, neste caso o campo deve ser preenchido com os números “6892”.

O campo “Ano do Certificado” somente deve ser utilizado caso o destino seja o Canadá.

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: “IF – Inspeção Federal”, entreposto frigorífico ou Serviço/Unidade do Vigiagro.

A “checkbox” “País Modelo” deve ser utilizada para selecionar o destino do certificado.

25

Após clicar no botão “Pesquisar”, a visualização do certificado a substituir ocorrerá em seguida, as novas informações devem ser inseridas nos campos desejados e ao final deve-se clicar no botão “Incluir”.

Se todo o processo ocorrer perfeitamente aparecerá a seguinte mensagem:


Importante: O certificado substituto irá para a fila do parecer de aprovação ou rejeição, enquanto que o certificado substituído será automaticamente cancelado pelo sistema.

26

4.6 Exclusão

A exclusão somente pode ser procedida caso o certificado ainda não tenha recebido o parecer.

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários”, e clicar sobre a opção “Exclusão”, com isso aparecerá a tela de “Exclusão de certificados”.


No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico,Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto ou, Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente. O preenchimento deste campo é obrigatório.






27

Na próxima tela aparecerão os campos de identificação do certificado, selecionando o certificado desejado a visualização deste ocorrerá em seguida.

Basta clicar no botão Excluir.

28


Caso esse aviso não seja mostrado, efetuar o processo novamente.

5. Solicitação de CSI, CSN ou GTquando o SIGSIF estiver temporariamente indisponível (Medida de Contingência)

Para os casos em que o SIGSIF esteja temporariamente indisponível e a emissão do certificado ou guia de trânsito ocorrer fora do sistema, deve-se incluir os mesmos no SIGSIF assim que o acesso ao sistema retorne, seguindo as instruções abaixo.

5.1 Incluir Certificado

Selecionar o item “Certificados”, “Certificado Fora do Sistema” e clicar sobre a opção “Incluir Certificado”, com isso aparecerá a janela “Inclusão de Certificados Fora do Sistema”.

29

Dados do Certificado

Primeiramente deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente, após isso deve-se selecionar o restante das informações:

País ou Mercado Comum (Lista Geral, União Européia) - Importante: O sistema não

permite a seleção do País e do Mercado comum ao mesmo tempo, somente um deverá

ser indicado.

Produto: Só aparecerão os produtos para os quais o estabelecimento for habilitado a

exportar.

Modelo Certificado: Só aparecerão os modelos de certificados disponíveis para o produto

selecionado acima.

Após selecionar o Modelo de Certificado, automaticamente aparecerão na tela os campos do certificado que deverão ser preenchidos.

Importante: O campo “Data de Emissão” deve ser preenchido com a mesma data que o certificado foi emitido por meio físico.

Importante: O campo “Documentos Base para o Certificado” deverá ser preenchido com os documentos de respaldo para a certificação, como o número do relatório de embarque produzido pela empresa, e quando for o caso, o número dos certificados sanitários nacionais de recebimento da carga, os número dos laudos de análises, o relatório de rastreabilidade, data de produção e outras informações pertinentes.

Campos do Certificado

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local onde o certificado será emitido: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico,Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, em seguida selecionar a Unidade Emissora.

No campo Nº de referência a empresa deverá criar um número de referência único para o certificado solicitado.

Importante: Sempre que houver dúvida quanto ao preenchimento de determinado campo, clique na inscrição em vermelho: ATENÇÃO! CLIQUE AQUI, pois há instruções explicando o correto preenchimento do campo em questão.

Depois de digitadas todas as informações nos campos solicitados, deve-se clicar no botão “Incluir” e o processo concernente à empresa estará concluído.


Caso o aviso não seja mostrado, efetuar o processo novamente.

30

5.2 Alterar Certificado

A alteração somente pode ser procedida caso o certificado ainda não tenha recebido o parecer.

Selecionar o item “Certificados”, “Certificado Fora do Sistema” e clicar sobre a opção “Alterar Certificado”, com isso aparecerá a tela “Alteração de Certificados Fora do Sistema”.







31


Basta realizar os alterações necessárias e clicar no botão “Alterar”.


32


5.3 Excluir Certificado

A exclusão somente pode ser procedida caso o certificado ainda não tenha recebido o parecer.

Selecionar o item “Certificados”, “Certificado Fora do Sistema” e clicar sobre a opção “Excluir Certificado”, com isso aparecerá a tela de “Exclusão de certificados Fora do Sistema”.






33



Na próxima tela aparecerão os campos de identificação do certificado, selecionando o certificado desejado a visualização deste ocorrerá em seguida.

Basta clicar no botão “Excluir”

34


Caso esse aviso não seja mostrado, efetuar o processo novamente.

6. Funcionalidades para Usuários do SIF, UTRA ou Vigiagro

Verificação e Emissão de CSI, CSN ou GT

Os procedimentos para verificação e impressão de CSN ou GT seguem as mesmas instruções para emissão de certificados sanitários internacionais que já são adotadas no SIGSIF e que serão descritas detalhadamente abaixo.

A diferença é que o parecer do CSI e do CSN será dado pelo médico veterinário, servidor público competente que esteja em exercício no SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA incumbido da emissão do certificado. O parecer na GT será dado por Agente de Inspeção Sanitária e Industrial de Produtos de Origem Animal, servidor público competente que esteja em exercício no SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA encarregado de emitir a guia. Cabe a empresa selecionar o modelo aplicável.

6.1 Parecer

Selecionar o item “Certificados” e clicar sobre a opção “Parecer Veterinário”, com isso aparecerá a tela de “Parecer de Certificados Veterinários”.

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico ou Serviço/Unidade do Vigiagro, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto ou Serviço/Unidade do Vigiagro, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente. O preenchimento deste campo é obrigatório.

35

Nos campos “País” e “Mercado Comum” deve-se selecionar na lista suspensa o destino de envio do certificado dentre as opções disponíveis.

Importante: O sistema não permite a seleção do País e do Mercado comum ao mesmo tempo, somente um deverá ser indicado. Estes campos não são obrigatórios para o resultado da consulta.



O campo “Período da Solicitação” permite trazer todos os certificados inseridos no intervalo de datas que o usuário fornecer nos campos indicados.


O próximo passo consiste na verificação cuidadosa de todos os dados preenchidos no certificado e após isso a concessão do parecer de Aprovação ou Reprovação justificando em ambos os casos a sua decisão.

Neste campo deverá constar o número e data do relatório de inspeção do embarque ou outro documento equivalente.

36

Importante: O Sistema não prossegue sem a justificativa da aprovação ou reprovação.

Se o certificado ou a guia forem reprovados os mesmos não deverão ser numerados.

No caso de aprovação, deverá ser inserida a numeração seguindo as instruções abaixo:

Certificado Sanitário Internacional: A numeração do CSI será única crescente composta por 5 dígitos numéricos, seguidos e separados por barra da identificação do número de registro do estabelecimento no Serviço de Inspeção Federal (SIF) ), sem zero à esquerda ou da sigla do Serviço de Vigilância Agropecuária (SVA) ou Unidade de Vigilância Agropecuária (UVAGRO), conforme a unidade emitente, seguido por dois dígitos referentes ao ano de emissão, também separado por barra (ex: 00001/1/13, 00001/SVAPGUA/13). As declarações adicionais anexadas ao CSI deverão receber a mesma numeração.

Certificado Sanitário Nacional: A numeração do CSN será única e de forma sequencial crescente, composta por uma letra, que indicará sua série, seguida de quatro dígitos numéricos (de 0000 a 9999), seguidos e separados por barra da identificação do número do registro ou código do relacionamento do estabelecimento no Serviço de Inspeção Federal (SIF/ER), da sigla do Serviço de Vigilância Agropecuária (SVA), da Unidade de Vigilância Agropecuária (UVAGRO) ou da Unidade Técnica Regional de Agricultura, Pecuária e Abastecimento (UTRA), conforme a unidade emitente, seguido por dois dígitos referentes ao ano de emissão, também separado por barra (ex: A0001/1/13, A0001/ER02PR/13, A0001/SVAPGUA/13 ou A0001/UTLONDR/13).

Para fins de identificação da série de que trata o parágrafo anterior, as letras obedecerão a ordem alfabética subsequente, de forma que, após a emissão do CSN número A9999 deverá ser emitido o CSN de número B0001 e assim sucessivamente.

Guia de Trânsito: a numeração da GT será única e de forma sequencial crescente, composta por quatro dígitos numéricos (de 0000 a 9999), seguidos por uma letra, que indicará sua série, seguida e separada por barra da identificação do número do registro ou código do relacionamento do estabelecimento no Serviço de Inspeção Federal (SIF/ER), da sigla do Serviço de Vigilância Agropecuária (SVA), da Unidade de Vigilância Agropecuária (UVAGRO) ou da Unidade Técnica Regional de Agricultura, Pecuária e Abastecimento (UTRA), conforme a unidade emitente, seguido por dois dígitos referentes ao ano de emissão, também separado por barra (ex: 0001A/1/13, 0001A/ER02PR/13, 0001A/SVAPGUA/13 ou 0001/UTRLONDR/13).

Para fins de identificação da série de que trata o parágrafo anterior, as letras deverão obedecer a ordem alfabética subsequente, de forma que, após a emissão da GT número 9999A deverá ser emitida a GT de número 0001B e assim sucessivamente.

O código de identificação do estabelecimento relacionado na numeração do CSN ou GT será constituído da sigla “ER” seguida do número de relacionamento e da sigla da respectiva Unidade Federativa sem qualquer separação entre os dígitos que comporão o código (ex: ER02PR).

A identificação da UTRA na numeração do CSN ou GT será constituída da sigla “UT” seguida das 5 primeiras letras do município correspondente, sem qualquer separação entre os dígitos que comporão a identificação (ex: UTLONDR).

Importante: Os certificados sanitários internacionais de produtos destinados aos Estados Unidos da América e Canadá são numerados automaticamente pelo sistema.

37

Após clicar no botão “Confirmar Parecer”, o parecer será concedido no sistema

Se todo o processo ocorrer perfeitamente, o sistema retornará a seguinte mensagem:


6.1.1 Código de autenticidade

O código de autenticidade consiste numa ferramenta para verificação da autenticidade do CSI, CSN ou GT, consistindo num código de 32 algarismos alfanuméricos e aleatórios gerados

automaticamente pelo SIGSIF, no momento em que é gravado o Parecer no sistema.

38

6.2 Impressão

Depois de clicar no botão “OK” na tela de confirmação, o certificado não será mais passível de modificações e o sistema seguirá para o próximo passo do processo que consiste na impressão do certificado.

Basta clicar no botão “Imprimir”

A seguir serão mostradas três opções: “Abrir”, “Salvar” e “Cancelar”.

Recomenda-se sempre a utilização da primeira opção, “Abrir”, pois assim o certificado abrirá automaticamente no programa de edição de texto compatível que estiver instalado no computador. Caso este reconhecimento não ocorra automaticamente, será mostrada uma lista de programas para que seja escolhido o mais adequado para a abertura do arquivo, que no caso será o “Microsoft Office Word”.

Após a escolha do programa, o certificado abrirá no formato pronto para ser impresso:

39

Importante: Existem modelos de CSI que possuem itens que devem ser riscados quando não se aplicam, estes casos são expressos no próprio CSI. Este procedimento deverá ser realizado antes da impressão utilizando a ferramenta “tachar a fonte”.

O CSI, CSN e a GT emitidos serão impressos obrigatoriamente em papel de tamanho A4, em 02 (duas) vias, devendo a 1ª via (Original) acompanhar o produto até o local de destino, enquanto que a 2ª via (Cópia) deverá ser arquivada no SIF, SVA, UVAGRO ou UTRA onde foi efetuada a emissão.

A primeira via será identificada como “ORIGINAL” e a segunda como “CÓPIA” utilizando o modelo de carimbo disciplinado em instrução específica divulgada pelo DIPOA ou pela Coordenação Geral do VIGIAGRO, conforme a competência pela unidade emitente.

6.3 Liberação para Impressão

Caso ocorra algum problema no momento da impressão do certificado e não foi possível fazê-la logo após a efetivação do parecer, a opção “Liberação para Impressão” deve ser utilizada:

40

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Liberação para Impressão”, com isso aparecerá a tela de “Liberação para Impressão de Certificados”.

Primeiramente deve-se digitar o número do SIF que efetuou a inclusão do certificado e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente.

No campo “Número do Certificado” incluir a numeração do CSI, CSN ou GT capítulo 5.1



No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: “IF – Inspeção Federal”, entreposto frigorífico, Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA.

A “checkbox” “País Modelo” deve ser utilizada para selecionar o destino do certificado

Após clicar no botão “Pesquisar”, a visualização do certificado ocorrerá em seguida.

Basta clicar no botão “Liberar Impressão”.

41



Impressão

Após efetuado o processo de “Liberação para Impressão”, a opção de impressão do certificado deve ser utilizada:

42

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários”, e clicar sobre a opção “Impressão”, com isso aparecerá a tela de “Impressão de Certificados”.

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico ou Serviço/Unidade do Vigiagro, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto ou Serviço/Unidade do Vigiagro, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente. O preenchimento deste campo é obrigatório.







43

Basta clicar no botão “Imprimir”.

Proceder conforme descrito no Capítulo 5.2

6.4 Consulta

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Consulta”, com isso aparecerá a tela de “Consulta de Certificados”.



44






6.5 Cancelamento

Quando uma exportação ou uma venda for cancelada deve-se utilizar esta opção.

Selecionar o item “Certificados”, “Certificados Veterinários” e clicar sobre a opção “Concelamento”, com isso aparecerá a tela de “Cancelamento de Certificados”.

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico ou Serviço/Unidade do Vigiagro, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o

45

preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto ou Serviço/Unidade do Vigiagro, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente.

No campo “Número do Certificado” incluir a numeração do certificado ou guia conforme capítulo 5.1



A “checkbox” “País Modelo” deve ser utilizada para selecionar o destino do certificado

Após clicar no botão “Pesquisar”, a visualização do certificado ocorrerá em seguida.

Importante: O campo “Observação” é de preenchimento obrigatório e deve conter o(s) motivo(s) do cancelamento.

Após isso basta clicar no botão “Incluir”.


46


7. Verificação e Emissão de CSI, CSN ou GTquando o SIGSIF estiver temporariamente indisponível -(Medida de Contingência)

Para os casos em que o SIGSIF esteja temporariamente indisponível a emissão do certificado ou guia de trânsito poderá ocorrer fora do sistema, sendo necessário utilizar os códigos de autenticidade previamente gerados pelo Serviço de Inspeção Federal, Serviço de Vigilância Agropecuária, Unidade de Vigilância Agropecuária ou Unidade Técnica Regional da Agricultura, Pecuária e Abastecimento conforme o local emitente.

Essa funcionalidade foi criada para que se possa emitir o CSI, CSN ou a GT fora do sistema com código de autenticidade quando necessário, seguindo-se os seguintes princípios:

Deve ser tratada como contingência;

Deve dar as mesmas garantias do CSI, CSN ou a da GT emitidos no sistema e

Deve ser efetuada a inclusão no SIGSIF assim que o acesso ao sistema retorne.

Os procedimentos para verificação e emissão de CSN ou GT quando o sistema estiver temporariamente indisponível seguem as mesmas instruções para emissão de certificados sanitários internacionais que já são adotadas no SIGSIF e que serão descritas detalhadamente abaixo.

7.1 Gerar Código de Autenticidade Fora do Sistema

Todos os códigos de autenticidade apostos nos certificados ou guias deverão ser gerados automaticamente pelo sistema, garantindo sua aleatoriedade. Desta forma, nos momentos em que se fizer necessário o uso da medida de contingência para emissão de CSI, CSN ou GT, deverão estar disponíveis para uso os códigos de autenticidade em número suficiente.

A geração de códigos poderá ser efetuada apenas pelo médico veterinário, servidor público competente que esteja em exercício no SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA incumbido da emissão do certificado.com acesso específico controlado por senha

O sistema gerará lotes numerados contendo 20 códigos de autenticidade no modelo de formulário de controle de uso dos códigos, que informará:

O número do lote gerado;

O número do SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA;

Os 20 códigos gerados, em ordem alfabética;

47

Campo para preenchimento com o número do certificado ou guia, iniciais e assinatura de quem emitiu o CSI, CSN ou a GT, corelacionando-os a cada código utilizado.

O formulário deverá ser mantido em posse do SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA responsável, em local seguro

O número máximo de códigos que podem ser gerados pelo SIGSIF é de 60, ou seja, três lotes de 20. O SIGSIF permitirá a geração de novos lotes, apenas quando o número de códigos disponíveis para aquele SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA for igual ou inferior a 40.

Especial atenção deverá ser dada quando da confecção do certificado ou guia fora do sistema de forma a não permitir erros na digitação do Código de Autenticidade.

Selecionar o item “Certificados”, “Certificado Fora do Sistema” e clicar sobre a opção “Gerar Código de Autenticidade Fora do Sistema”, com isso aparecerá a tela de “Gerar Código de Autenticidade – Off line”.

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico ou Serviço/Unidade do Vigiagro, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto ou Serviço/Unidade do Vigiagro, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente.

Após isso deve-se clicar no botão “Gerar Código”

O sistema abrirá um arquivo em formato pdf contendo uma lista com 20 códigos de autenticidade que deverão ser inseridos manualmente nos certificados ou guias que forem emitidos por fora do sistema, em seguida quando o sistema voltar a funcionar o mesmo código deverá ser utilizado no SIGSIF (conforme descrito no capítulo 6.2).

48

7.2 Parecer de CSI, CSN e GT Emitidos Fora do Sistema

A efetivação da inclusão do CSI, CSN ou GT no SIGSIF se dará apenas após o Parecer do servidor público competente que esteja em exercício no SIF/ER, SVA, UVAGRO, ou UTRA, através do acesso específico controlado por senha.

Os procedimentos para o parecer de CSN ou GT emitidos fora do sistema seguem as mesmas instruções para o parecer veterinário nos certificados sanitários internacionais que já são adotadas no SIGSIF e que serão descritas detalhadamente abaixo.

Selecionar o item “Certificado Fora do Sistema” e clicar sobre a opção “Parecer Veterinário”, com isso aparecerá a tela de “Parecer de Certificados Veterinários Fora do Sistema”.

49

No campo “Emitido por” deve-se selecionar o local de emissão do certificado: a IF do próprio estabelecimento produtor, entreposto frigorífico, Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, em seguida, deve-se digitar o número do SIF e clicar no botão “Consultar”, o sistema faz o preenchimento do campo “Nome Empresarial” automaticamente. No caso de entreposto, Serviço/Unidade do Vigiagro ou UTRA, deve-se escolher na lista suspensa o local correspondente. O preenchimento deste campo é obrigatório.




O campo “Período da Solicitação” permite trazer todos os certificados inseridos no intervalo de datas que o usuário fornecer nos campos indicados.


O próximo passo consiste na conferência cuidadosa de todos os dados preenchidos no certificado e após isso a concessão do parecer de Aprovação ou Reprovação justificando em ambos os casos a sua decisão.

50

Neste campo deverá constar o número e data do relatório de inspeção do embarque ou outro documento equivalente.

Importante: O Sistema não prossegue sem a justificativa da aprovação ou reprovação.

Se o certificado ou a guia forem reprovados os mesmos não deverão ser numerados.

No caso de aprovação, deverá ser inserida a numeração seguindo as instruções conforme descrito no capítulo 5.1.

Antes de confirmar o parecer deve-se selecionar no campo “codigo_certificado” o mesmo código de autenticidade pré-gerado utilizado no documento físico, lembrando que só aparecerão nesta lista aqueles códigos que foram gerados utilizando a ferramenta “Gerar Código de Autenticidade Fora do Sistema” (conforme descrito no capítulo 6.1)

.

51

Após a seleção do código de autenticidade, clicar no botão “Confirmar Parecer”, o parecer será concedido no sistema

Se todo o processo ocorrer perfeitamente, o sistema retornará a seguinte mensagem:


Importante: Não será gerado arquivo de CSI, CSN e GT para impressão, uma vez que os certificados ou a guia já foram emitidos anteriormente fora do sistema SIGSIF.

52

8 Consulta dos dados do CSI, CSN ou GT utilizando o código de autenticidade

Será considerado falso qualquer CSI, CSN ou GT emitido pelo SIGSIF que não possua código de autenticidade, bem como aqueles cujos dados não confiram com aqueles constantes na base de dados do MAPA (SIGSIF). Lembramos no entanto, que conforme disposto no Art. 12 da Instrução Normativa SDA nº 10, de 1º de abril de 2014, o DIPOA poderá autorizar a emissão de CSN ou GT fora do sistema, no caso de estabelecimentos relacionados ou estabelecimentos situados em locais onde não seja tecnicamente possível o acesso ao sistema SIGSIF.

Os procedimentos para consultar os dados do CSN ou da GT utilizando o código de autenticidade seguem as mesmas instruções para a consulta do certificado sanitário internacional que já são adotadas atualmente e que serão descritas detalhadamente abaixo.

Acessar o site: http://www.agrigultura.gov.br/csi

Inserir o código de autenticidade nos campos em branco e apertar no botão “OK”

Como resultado da consulta o sistema traz em tela todas as informações do CSI, CSN ou GT cadastrado no SIGSIF.

http://www.agrigultura.gov.br/csi

53

Importante: a verificação de autenticidade também é utilizada para dar garantias exigidas por mercados importadores como, por exemplo, emissão de CSN para de carne de bovinos in natura habilitadas à exportação para União Européia (UE).

Checagens e verificações oficiais que devem ser efetuadas quando houver recebimento de carne de bovino in natura habilitada à UE pelos estabelecimentos habilitados à exportação para aquele mercado:

54

a) Na recepção dos produtos, a empresa deverá checar a autenticidade dos certificados que acompanham a carga recebida, gerando evidências auditáveis. O resultado da checagem de autenticidade deve ser registrado, contendo data, hora, assinatura e carimbo do responsável pela empresa. Após a conferência, tanto o CSN quanto as evidências da conferência devem ser repassadas ao SIF local, junto com as demais documentações pertinentes.

b) O SIF de posse dos CSNs, devem proceder uma verificação da autenticidade de 100% dos CSNs de recebimento de carnes de bovino in natura habilitada à UE, por meio do site: http://www.agrigultura.gov.br/csi cotejando o resultado da verificação com as evidências encaminhadas pelos estabelecimentos para avaliar a eficácia dos procedimentos das empresas.

______________________________________________________________________
http://www.agrigultura.gov.br/csi

Documents

Manual de Solicitação, Verificação e Emissão dos ......Caso o destino seja o Canadá deve-se considerar somente os últimos números do certificado, ex: “BRA-1672-13-6982”,