MANUAL DE ÉTICA E CONDUTA

MANUAL DE ÉTICAE CONDUTA

Canais de Comunicação

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www.bomix.com.br

Prezado colaborador,

Mais do que um manual contendo diretrizes, este documento

é um instrumento de trabalho com integração total ao

negócio, objetivos, missão, visão e valores preconizados, que

nos orienta da melhor forma quanto à maneira de atuarmos

em nossas atividades e relações dentro e fora do universo da

empresa no segmento em que atuamos. Cabe a cada um de

nós conhecer e divulgar amplamente essas orientações,

tendo a certeza de que não há forma certa de se fazer uma

ação errada. Assim, como sabemos, este manual de conduta

ética nos ajuda a cumprir mais uma etapa em nossa jornada

de existência, a �m de nos tornarmos uma empresa mais

organizada, sólida e con�ável, apresentando resultados

pautados em uma base forte, como consequência de uma

conduta ética e desempenho e�ciente.

Miguel Rosário,Diretor Presidente do Grupo BOMIX

Relação com os clientesRelação com os fornecedores

1 Introdução

2 Governança CorporativaAspectos da governançaConformidade com as leis (compliance)Demonstrações �nanceirasPrevenção a fraudes corporativas

3 Relacionamento com Públicos de Interesse

Relação com os concorrentesRelação com a comunidadeRelação com o governoRelação com a imprensa/mídiaRelação com os sindicatos e direito de greveRelação com os colaboradoresAmbiente de trabalhoConduta fora da empresaDiscriminação no ambiente de trabalhoAssédio moral ou sexualUso de álcool, drogas, jogos de azar, porte de armas e comercialização de mercadorias

Conhecendo a empresaFiloso�a Corporativa - Missão Visão e Valores

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Manual de Ética e Conduta Cod.: M-CODIR-02 Elaboração: 19/10/2017 19/10/2017 aprovação via originalPor: Diretoria Rev.: 00

3.1

2.42.32.22.1

1.21.1

3.23.33.43.53.63.73.83.8.13.8.23.8.33.8.43.8.5

Documento impresso sem controle de revisão



4 Questões de interesses diversosSaúde, segurança no trabalho e meio ambienteMedidas disciplinaresGestão relacionada aos assuntos queenvolvam a conduta ética

Competências

Canais de comunicação e �uxo

Treinamento e conscientização sobre boa condutaProteção a denunciantes

Exploração do trabalho adulto ou infantilInformações privilegiadas, informações de propriedade industrial e intelectualUso de ativos da organizaçãoDiretriz de uso dos recursos de informática e meios eletrônicos de comunicaçãoCon�ito de interessesImagem e uso do nome (identidade visual e marca)Práticas de boa conduta nos negócios(anticorrupção)

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30

33

333435

36

3840

40

41

42

4343

3.8.6

4.14.24.3

4.3.1

4.3.2

4.44.5

3.8.7

3.8.83.8.9

3.8.103.8.113.8.12

1 Introdução


1.1 Conhecendo a Empresa

A BOMIX Indústria de Embalagens Ltda foi fundada em 1996, na Cidade de Salvador. É considerada uma das maiores transformadoras de resina em embalagens plásticas da América Latina e a maior do Brasil. A empresa possui um parque industrial robotizado com tecnologia de ponta, além de, em seu portfólio, dispor de uma linha de baldes plásticos industriais com diferentes formatos e capacidade volumétrica variada, estando, assim, pronta para atender às necessidades dos seus clientes em diversos segmentos de mercado.

Sendo considerada uma empresa sólida, rati�cada pela sua larga trajetória no mercado de embalagens plásticas industriais, a BOMIX está comprometida em concretizar os projetos dos seus clientes de maneira personalizada, investindo sempre em inovação tecnológica e na equipe de colaboradores, como valor agregado para esse sucesso.

A empresa possui colaboradores quali�cados e conta com parceiros preparados para fornecerem insumos que garantam um produto seguro e de alta qualidade. Além disso, preza pelo respeito ao Meio Ambiente, pela integridade da saúde física dos seus colaboradores, assim como pela geração de empregos e renda à comunidade local, seguindo os princípios de sustentabilidade associados aos objetivos dos negócios envolvidos.

05Documento impresso sem controle de revisão

1.2 Filoso�a Corporativa

VisãoDesenvolver soluções em embalagens plásticas, com qualidade assegurada, fortalecendo uma parceria duradora com seus clientes.

Ser reconhecida internacionalmente como uma empresa de excelência no mercado de embalagens plásticas industriais, pela sua tecnologia de ponta e pro�ssionais capacitados.

Missão

Comprometimento: Para o mercado, é a garantia de empenhar-se ao máximo para atender às necessidades do cliente. Para o colaborador, é ter os objetivos alinhados com os da empresa, colocando-se sempre à disposição para contribuir em prol da empresa e desenvolver um trabalho com ética e transparência.

Valores

Inovação Tecnológica: Garantir novas soluções - sejam elas produtos ou processos - através do investimento contínuo em equipamentos modernos, visando à melhor e�ciência e à captação de informações voltadas à gestão.Foco nos clientes: Busca entender quais as melhores maneiras de atender cada cliente, propondo soluções para cada situação e deixando claro que o sucesso deles é o nosso sucesso.

Valorização de Pessoas:Entender que o maior capital da empresa são as pessoas capazes de promover mudanças e melhorias signi�cativas, sejam elas de cultura ou processos, e que um ambiente de trabalho leve e motivador é responsável direto pela e�ciência do trabalho empregado por cada um.


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2 GovernançaCorporativa

2.1 Aspectos da Governança

A Governança Corporativa compreende a prática da ampla transparência, da prestação de contas, da igualdade e da responsabilidade corporativa, de�nição de processos e atividades da empresa contribuindo com a integridade organizacional, com a retenção de colaboradores e com o compromisso de todos com a BOMIX.

No âmbito da Governança Corporativa, estão inclusas atividades organizacionais relevantes como: a formulação e execução de estratégias, o processo de condução de auditorias e veri�cação de sua e�cácia, a comunicação com os sócios e públicos de interesse, a conformidade às leis e as regulamentações (compliance) e à gestão de risco.

PRÁTICAS

TRANSPARÊNCIA/ IGUALDADE/PRESTAÇÃO DE CONTAS/

RESPONSABILIDADE CORPORATIVA

SÓCI

OS

GES

TÃO

COM

ITÊ

DE

ÉTIC

A

Para assegurar o funcionamento dessa estrutura �rmada em princípio básico de governança corporativa, as ações da Alta Direção são acompanhadas pelos sócios, além da existência da gestão relacionada aos assuntos que envolvam a conduta ética que proporciona:



2.1 Aspectos da Governança


a satisfação dos clientes;

Uma administração honesta e prudente;

o alinhamento das atividades com os compromissos expressos neste Manual de Conduta Ética e nas diretrizes de gestão de pessoas;

a proteção das informações sigilosas, visando evitar que o vazamento prejudique a imagem da BOMIX, de seus parceiros e clientes.

2.2 Conformidade com as Leis (Compliance)

A BOMIX tem o cuidado de mapear, observar e fazer cumprir as leis, as normas e os regulamentos brasileiros e internacionais, em todas as instâncias e, quando aplicáveis, deve seguir altos padrões de qualidade de gestão, buscando, assim, atender às boas práticas relacionadas aos segmentos em que atua e possui clientes.

A BOMIX preza pela veracidade e transparência das informações contidas em suas demonstrações �nanceiras anuais. Apesar de não estar obrigada a publicar seus balanços anuais, em razão do tipo societário a que está enquadrada, a empresa possui uma equipe de Controladoria que garante a atualização de todas as informações contábeis, �scais e �nanceiras, garantindo, assim, a saúde das suas �nanças , que re�ete, sobremaneira, na relação com seus parceiros.

2.3 Demonstrações Financeiras


2.4 Prevenção a Fraudes Corporativas

A BOMIX não se utiliza e tampouco aceita que seus colaboradores utilizem de qualquer forma de artifício, imposição ou constrangimento em suas operações e negócios. Para tanto, adota políticas e práticas destinadas à prevenção e ao combate a toda e qualquer forma de pagamento, recebimento ilícito, obtenção de vantagens pessoais ou privilégios, fraudes, lavagem de dinheiro, potenciais con�itos de interesses etc.

Desta forma, a empresa reserva-se o direito de investigar possíveis fatos irregulares e aplicar as sanções administrativas cabíveis, sem prejuízo de qualquer outro tipo de responsabilidade aplicável.

As denúncias referentes à fraude corporativa ou a qualquer outra forma de fraude, por ato ilícito ou de conduta imprópria, feitas de forma anônima ou não, são tratadas de forma sigilosa pelo Comitê de Ética e pela Comissão de Investigação, visando proteger o denunciante e a qualidade das investigações.


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3 Relacionamentocom Públicos de

Interesse

3.1 Relação com os Clientes

A BOMIX, uma vez certi�cada ISO 9001, através das suas atividades de gestão associadas às “Boas Práticas de Conduta” descritas ao longo deste documento, busca diuturnamente o aprimoramento dos seus processos e, consequentemente, a melhoria dos seus produtos. O Departamento Comercial observa os requisitos, as expectativas e as necessidades dos seus clientes, que devem ser acordados e considerados em seu planejamento para que, na entrega do produto �nal, sejam rigorosamente cumpridos.

A BOMIX não tem preferência por determinado cliente ou grupo de clientes. Visa atender a todos os parceiros com acolhimento, pro�ssionalismo e agilidade, valorizando seus interesses, tempo e opiniões. Entretanto, coloca-se no direito de �ndar uma relação comercial sempre que seus interesses não estiverem sendo atendidos ou, ainda, quando representar qualquer risco legal, ambiental ou social.

Outrossim, tem o compromisso de noti�car aos seus clientes, quando houver problemas referentes à qualidade e à segurança do produto, assim como violação deste documento ou conduta incorreta por parte de sua equipe de colaboradores ou de seus parceiros de negócio, que venham a causar algum tipo de impacto negativo à imagem das partes envolvidas.



3.1 Relação com os Clientes

Não é conduta da BOMIX utilizar artifícios como vendas casadas e outras formas de imposição ou constrangimentos na realização de negócios comerciais. Também é vedado fazer qualquer tipo de pagamento impróprio, seja sob forma pecuniária ou em benefícios aos pro�ssionais envolvidos diretamente ou indiretamente nos processos de aquisições dos nossos produtos, com o intuito de facilitar a venda.

São disponibilizados Canais de Comunicação isentos e sigilosos preparados para ouvir com atenção e atender com prontidão as solicitações, reclamações, denúncias e sugestões dos clientes. Sendo também de nossa inteira responsabilidade a manutenção da con�dencialidade das informações repassadas por nossos clientes e parceiros.


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A seleção e contratação de fornecedores seguem a premissa de concorrência transparente e igualitária, valorando a competência técnica, o cumprimento aos requisitos legais, a reputação ilibada e o comportamento ético dos potenciais candidatos a fornecedores, visando, por conseguinte, ao retorno em termos de custo, qualidade e associação de imagem para a BOMIX.

3.2 Relação com os Fornecedores

A empresa tem o compromisso em estimular seus fornecedores a adotarem práticas de gestão com o objetivo de garantir a qualidade do produto �nal, o respeito ao ser humano, a manutenção do meio ambiente sadio e a promoção da justiça social. Por isso, a BOMIX toma todas as medidas necessárias para garantir que os princípios e normas tratados ao longo deste documento sejam de conhecimento e aplicados por seus fornecedores de serviços e produtos, inclusive com a imposição de cláusulas contratuais que integram as avenças de fornecimento e de prestação de serviço �rmados pela empresa.

Por outro lado, a BOMIX também disponibiliza Canais de Comunicação sigilosos, através dos quais os fornecedores podem entrar em contato direto para proceder ao registro de qualquer tipo de má conduta e violações de políticas de conduta ética por parte dos colaboradores da empresa, garantindo a proteção à identi�cação da pessoa contra retaliações.

Não toleramos qualquer forma de trabalho degradante (escravo, forçado, infantil etc.) em nossa cadeia de suprimentos, bem como descumprimento às legislações trabalhistas vigentes ou ações que causem danos ao meio ambiente e à sociedade. Também não toleramos qualquer prática de corrupção, suborno, propina, favorecimentos pessoais e demais formas de atos ilícitos ou criminosos.



3.2 Relação com os Fornecedores


• Todo o brinde recebido em razão do relacionamento empresarial pertence à BOMIX.

• Nenhum colaborador está autorizado a receber qualquer tipo de brinde de fornecedor sem a prévia autorização do líder imediato, do Gerente Administrativo ou da Diretoria.

• Ao receber o brinde, o colaborador deverá encaminhá-lo de forma protocolada para a Gerência Administrativa, a �m de garantir o registro da entrada do brinde e dar o direcionamento conforme determinação da Diretoria.

Em caso de entrega de brindes por parte do fornecedor

Regras de Ouro


No setor da economia em que está inserida, a BOMIX participa de associações empresariais com espírito de cooperação, visando ao aperfeiçoamento do referido setor. Tem como premissa o contínuo respeito aos preceitos da livre concorrência e, nesse sentido, as seguintes práticas são vedadas: truste, uso de informações privilegiadas, omissão de fatos relevantes, manipulação da boa-fé, espionagem, etc.

A BOMIX e seus colaboradores, sempre pautada nas boas práticas da

conduta ética, mantêm as melhores práticas comerciais com os concorrentes, em consonância com seus valores organizacionais.

Não está autorizado ao colaborador adotar qualquer atitude que venha a denigrir a imagem de concorrentes diretos ou indiretos e de parceiros comerciais, sendo necessária a observância constante às leis de mercado aplicáveis, aos valores da empresa e a este documento de referência à conduta ética.

3.3 Relação com os Concorrentes

A BOMIX respeita a reputação e as opiniões dos concorrentes e não desvaloriza seus produtos e serviços, assegurando condições para uma concorrência saudável.

3.4 Relação com a Comunidade

A BOMIX se mantém disposta a apoiar projetos sociais, culturais e ambientais associados às reais demandas da comunidade em que está inserida, com o objetivo de promover a transformação social e ambiental.



3.5 Relação com o Governo

A BOMIX não participa de cenários e atividades político-partidárias e não apoia �nanceiramente, nem de outra forma, a partidos políticos e/ou candidatos. Quando acionado por algum organismo, o fornecimento de informações pela BOMIX a todas as esferas de governo, incluindo órgãos públicos municipais, estaduais e federais, é efetuado exclusivamente de forma escrita e mediante protocolo, sempre sob a orientação da Diretoria.

Qualquer questionamento ou demanda apresentada por um representante do governo, incluindo �scalizações ou mandados de busca, devem ser comunicados imediatamente à Diretoria Corporativa e ao setor Jurídico antes de qualquer encaminhamento. Não é permitido que o colaborador utilize o nome da BOMIX no trato de assuntos pessoais de qualquer natureza diretamente relacionados aos organismos governamentais.

No relacionamento com o setor público, é vedado oferecer ou receber cortesias para funcionários públicos ou ocupantes de cargos políticos e seus partidos.

As decisões da BOMIX não são in�uenciadas por preferências partidárias ou ideológicas. Parcerias e contribuições (patrocínios, doações etc.) para o Setor Público devem estar em conformidade com a legislação cabível, com nossas diretrizes corporativas e nunca com a �nalidade de obtenção de benefícios ilegítimos ou favores para BOMIX.



3.6 Relação com a Imprensa/Mídia

A BOMIX atua com pro�ssionalismo, disposição e investimentos necessários para manter o relacionamento pro�ssional com a mídia o mais produtivo, transparente e saudável possível, a �m de preservar seu nome perante às partes interessadas cobertas pela atuação desse tipo de serviço, passando credibilidade para a consolidação da sua imagem institucional e promoção do seu portfólio de produtos. Assim, é vedado aos colaboradores da empresa utilizar o nome da BOMIX perante qualquer mídia, independentemente de assunto, sem prévia autorização da Diretoria.

A BOMIX reconhece e respeita o dever da imprensa de informar à opinião pública. Baseia seu relacionamento com a mídia em princípios de veracidade e independência, mantendo o discernimento sobre o que é dever de informar e o que são ações de marketing e de publicidade.

A BOMIX preza pelo bom relacionamento com os sindicatos, reconhece a sindicalização como um exercício livre e democrático e respeita o direito constitucional à greve, sem que outros direitos sejam violados, tais como: o direito de ir e vir, a integridade física das pessoas e o patrimônio da empresa, respeitando-se, ainda, os colaboradores que optarem por não aderir a esse tipo de movimento.

Entretanto, atos incompatíveis com as políticas e diretrizes da empresa, a exemplo de desrespeito aos colegas de trabalho ou à liberdade individual são apurados e, caso seja constatado irregularidade, os fatos serão levados à apreciação do judiciário.

3.7 Relação com os Sindicatose Direito de Greve



3.8 Relação com os Colaboradores

Um dos valores da BOMIX é o compromisso com as pessoas. Desta maneira, a empresa busca oferecer as condições adequadas de trabalho e de desenvolvimento pro�ssional, com iniciativa e postura alinhadas a esse valor. A BOMIX tem sua estrutura departamental claramente de�nida e, através do organograma, possui um descritivo das atividades de cada uma das funções. Todo esse conjunto de documentos é utilizado como referência nos processos de recrutamento, seleção e admissão dos colaboradores. Dispõe, ainda, de uma equipe capacitada que garante o cumprimento dessas diretrizes, a transparência e equidade desejada.

A BOMIX cumpre toda a legislação aplicável aos contratos de seus empregados, bem como aplica as normas coletivas vigentes. Não é tolerado nenhum tipo de discriminação aos colaboradores, independentemente de função, cargo ou nível hierárquico. Possui uma política que preconiza o ingresso de todos os colaboradores de forma livre e equitativa na sua força de trabalho. Não são, porém, impedidos de deixarem ou renunciarem ao contrato de trabalho assim que desejarem, não havendo nenhum tipo de retenção de documentos de identi�cação do colaborador, além do prazo aplicável quando permitido por lei.

3.8.1 Ambiente de Trabalho

A BOMIX tem como uma de suas premissas mais importantes a ética pro�ssional, considerando-a como o conjunto de princípios e valores morais que atendem aos padrões legais e sociais diretamente associados às regras internas para o bom andamento dos processos de trabalho e alcance de metas e objetivos da Alta Direção da BOMIX. Fica claro que seus colaboradores devem seguir tanto os padrões éticos da sociedade quanto suas normas e regimentos internos.




A conduta ética no ambiente de trabalho proporciona ao colaborador um constante exercício de honestidade, comprometimento, con�abilidade, entre tantos outros, re�etindo, consequentemente, no comportamento e na tomada de decisões em suas atividades. São considerados pela BOMIX como exemplos de atitudes corretas no ambiente de trabalho:

Responsabilidade – o colaborador deve manter uma postura em sinergia com o trabalho desenvolvido e manter para si as informações que lhe foram con�adas a �m de garantir o sigilo necessário.

Comprometimento – A empresa entende que o compromisso do pro�ssional advém do desenvolvimento contínuo de suas habilidades a �m de desempenhar suas tarefas com excelência.

Integridade – promover in�uência positiva através das atividades desenvolvidas, mantendo-se transparente, honesto e íntegro com seu gestor direto ou indireto e demais colegas de trabalho.

Humildade – Apesar de todas as diretrizes, procedimentos e políticas existentes, a empresa entende que os erros podem acontecer uma vez ou outra e, tendo em vista essa situação, é esperado que o colaborador seja humilde para reconhecer a falha e corrigi-la a �m de que não gere maiores prejuízos.

Meritocracia – Mantendo sua credibilidade, o colaborador sempre é reconhecido e pode dispor de crescimento dentro da organização, de forma pautada no merecimento, advindo de resultados providos pelo seu trabalho, correspondentes às expectativas e necessidades atendidas para a empresa.




• Realize seu trabalho com zelo, associado diretamente aos interesses da BOMIX e em conformidade com este Manual de Conduta Ética.

• Mantenha-se atualizado sobre os avanços de sua área pro�ssional e, quando for o caso, obtenha as certi�cações necessárias ao exercício de seu cargo.

• Não permita que os negócios e operações da BOMIX sejam usados para atos ilícitos ou criminosos (corrupção, propina, lavagem de dinheiro, fraude, etc.).

• Jamais aconselhe, difunda informações ou negocie com base em rumores ou dados não con�áveis.

Regras de Ouro




• Conheça e cumpra as políticas e demais normas estabelecidas pela Alta Direção da BOMIX.

• No relacionamento com clientes, fornecedores e demais públicos, procure os canais competentes para fazer solicitações ou resolver con�itos.

• Peça orientação ao seu gestor imediato e à área de comunicação corporativa antes de participar de entrevistas e programas na mídia convencional ou virtual. Jamais fale em nome da BOMIX sem autorização prévia.

Regras de Ouro



3.8.2 Conduta Fora da Empresa

O colaborador, mesmo fora das instalações da empresa, representa a imagem da BOMIX. Sendo assim, as informações con�denciais que abrangem a realidade interna da BOMIX ou de terceiros que não tenham sido veiculadas em mídia, não deverão ser comentadas em grupos de amigos ou familiares, em ambientes públicos ou inadequados. A BOMIX adota diversas medidas de proteção às informações, sejam elas de sua titularidade, fornecedores ou clientes.

Nesse contexto, os colaboradores são devidamente orientados, desde a admissão, a se comprometerem em preservar o sigilo das informações mediante assinatura do Termo de Sigilo, Con�dencialidade e Não Concorrência. Dessa forma, o sigilo das informações deve ser mantido, inclusive, após o desligamento do colaborador da empresa.




• Se alguém tecer algum tipo de comentário pejorativo sobre a empresa, o colaborador não deverá permitir que a conversa se prolongue ou até mesmo faça qualquer tipo de comentário complementar.

• Se observar que existe algum tipo de material veiculado com informações sobre a BOMIX, recolha- o e encaminhe-o para o seu líder imediato.

• Cumpra sempre as políticas, as normas, os processos e os procedimentos estabelecidos. Só faça o que tem certeza de que pode fazer; na dúvida, busque orientação com seu gestor imediato ou na área de Capital Humano.

• Cultive a cordialidade nos relacionamentos e procure resolver os desentendimentos ou mal entendidos com cuidado, respeito e acolhimento.

Regras de Ouro




• Pratique o diálogo e não a imposição de um ponto de vista; ouça com atenção e respeite a opinião do outro ainda que discorde dela.

• Não use o nome da BOMIX, cargo ou influência para obter benefícios pessoais, para parentes, amigos ou terceiros.

• Não discrimine alguém por sua etnia, gênero ou por suas preferências políticas, sexuais, religiosas, culturais ou por de�ciências. Lembre-se de que você é o representante direto da BOMIX.

• Não adote condutas ofensivas, sejam elas: verbais, físicas ou gestuais.

• Não reproduza boatos e maledicências.

• Zele pela aparência pessoal, vestindo-se adequadamente à função desempenhada.



3.8.3 Discriminação noAmbiente de Trabalho

A BOMIX propicia um ambiente de respeito aos direitos humanos e à diversidade existente, garantindo a manutenção da dignidade na relação de convivência entre todos os colaboradores nos diferentes níveis e funções. Para tanto, adota políticas e práticas que orientam à prevenção, ao combate e à erradicação completa de sistemas trabalhistas degradantes, como: trabalho infantil, forçado e escravo. Ademais, deixa claro junto à equipe de colaboradores que não está de acordo em nenhuma instância com qualquer tipo de discriminação, assédio, desrespeito, exploração e preconceito independentemente da natureza, seja baseada em casta, nacionalidade, naturalidade, etnia (racial), religião, idade, tipo de de�ciência ou condição física, orientação sexual, convicção política, status material, estado civil, a�liação política, saúde, gravidez ou quaisquer outros.

Investe no desenvolvimento humano e pro�ssional dos seus colaboradores; pratica políticas adequadas de salários e benefícios; mantém programas de educação, segurança e saúde no trabalho. Além disso, respeita os direitos políticos e trabalhistas dos colaboradores, incluindo o direito à negociação coletiva e à associação partidária e sindical.

Os processos de gestão de pessoas são realizados com respeito, transparência, imparcialidade e com base nos preceitos da meritocracia, sendo avaliados pela competência em atender e se adequar aos requisitos estabelecidos para a função.



3.8.4 Assédio Moral ou Sexual

A BOMIX não admite qualquer tipo de veiculação de materiais com conteúdo sexual, explícito ou sugestivo, nas suas dependências. Também repudia qualquer forma de assédio, seja moral ou sexual, e considera a realização de ambos falta grave passível de demissão por justa causa.

Caso qualquer colaborador sinta que foi moralmente ou sexualmente assediado ou tenha conhecimento da ocorrência de algum fato dessa natureza, está orientado a comunicar imediatamente à empresa através dos Canais de Comunicação, com a garantia do sigilo da identidade do denunciante.

O líder não deve, com relação aos seus subordinados, propositalmente: • Dar instruções confusas e imprecisas que inviabilizem a realização da atividade.• Retirar os recursos necessários para a realização do trabalho.• Exigir tarefas impossíveis de serem realizadas.

A todos os colaboradores não é permitido:• Xingamentos e maus tratos.• Críticas grosseiras.• Qualquer tipo de brincadeira de mau gosto, especialmente as de cunho religioso, sexual e de natureza ofensiva.• Apelidar os colegas.

Regras de Ouro



3.8.5 Uso de Álcool, Drogas, Jogosde Azar, Porte de Armas eComercialização de Mercadorias

Está claramente de�nido pela BOMIX que o consumo de fumo, álcool ou drogas ilícitas dentro das dependências da empresa está totalmente vetado e que qualquer colaborador que se apresentar ao trabalho em estado de embriaguez ou drogado terá seu acesso bloqueado devendo ser comunicada tal situação ao superior imediato, sendo passível de penalizações previstas, conforme legislação trabalhista aplicável. O ato de fumar, além de ser um fator de risco de incêndio, é prejudicial à saúde, sendo proibido em todas as dependências da empresa.

A Empresa, atendendo à legislação vigente do país, veta a prática de jogos de azar dentro das dependências da empresa, assim como entende que seus colaboradores devem evitar solicitar ou conceder empréstimos de cunho �nanceiro aos colegas de trabalho, além de ser terminantemente proibida a compra e a venda de qualquer mercadoria ou serviço nas dependências das suas Unidades. É proibido portar armas nas dependências da empresa. Caso essa regra seja violada, a Diretoria deverá ser imediatamente comunicada, a �m de que sejam tomadas as medidas legais.



3.8.6 Exploração do Trabalho Adulto ou Infantil

Os jovens e adolescentes são contratados nos termos da legislação vigente do Programa Jovem Aprendiz. Sendo assim, a BOMIX não emprega crianças em hipótese alguma, com vínculo remunerado ou não.

O contrato de trabalho em condições análogas à de trabalho escravo é crime segundo a Legislação Brasileira e, tendo consciência disso, a BOMIX não submete ninguém em suas dependências a qualquer tipo de trabalho forçado, jornada exaustiva e/ou condições degradantes de trabalho.

Todos os colaboradores são orientados a, caso tenham conhecimento quanto a qualquer prática de trabalho que denigra a imagem de um colega, independentemente de nível e função, informar imediatamente o líder do Departamento de Capital Humano ou utilizar os Canais de Comunicação para denúncia.



Entende-se que as informações privilegiadas estratégicas e/ou con�denciais são aquelas que não são de conhecimento do mercado e cuja divulgação (interna ou externa) inapropriada pode diretamente interferir nas atividades e nos resultados diretos e indiretos da BOMIX, assim como no setor econômico de que faz parte ou nos segmentos de mercado em que atua junto aos seus clientes.

A BOMIX considera como informações privilegiadas e não públicas, dentre outras:

Planejamento orçamentário;

investimentos e resultados �nanceiros;

planejamento estratégico do negócio da empresa;

estratégias e ações comerciais;

relações de negócio (com clientes, fornecedores e parceiros comerciais);

projetos e desenvolvimentos de produtos;

ações planejadas de grande escala em nível da gestão;

3.8.7 Informações Privilegiadas, Informações de Propriedade Industrial e Intelectual

Todo colaborador, no desempenho de suas atribuições, tem acesso a informações públicas ou sigilosas, de forma prevista, casual ou inadvertida. Em função disso, a Empresa tem claro que essas informações privilegiadas não podem ser divulgadas, nem disponibilizadas a terceiros, tanto internamente como externamente, sem o aval de algum dos Diretores da companhia.



O uso inadvertido de tais informações em proveito do próprio colaborador ou de terceiros constitui infração pro�ssional, civil e até mesmo penal, sujeitando as partes envolvidas às consequências previstas pela legislação aplicável e pelas normas internas da empresa.

Como consequência, é obrigação do colaborador garantir que as informações privilegiadas se encontrem protegidas e mantidas armazenadas, quando aplicáveis, em local con�nado com acesso restrito por cadeado, chave ou senha (nível de acessibilidade), de modo a impedir o acesso de qualquer pessoa não autorizada.

Os colaboradores não podem registrar, através de fotos ou gravações em vídeo ou áudio, a operação do maquinário e �uxo de processos internos nas instalações da BOMIX, sem a devida aprovação da Diretoria.

informações sobre a tecnologia utilizada ao longo do processo produtivo;

s e g r e d o i n d u s t r i a l i n t r í n s e c o a o p r o c e s s o p r o d u t i v o d a e m p r e s a ;

resultados de trabalhos de natureza intelectual desenvolvido por colaboradores.




• Impedir a divulgação de qualquer documento ou informação que possa causar prejuízo ou desconforto a pessoas ou empresas.

• Certificar-se de que outros setores da BOMIX não tenham acesso a informações não-públicas que circulam em sua área.

• Não retirar das dependências da empresa, cópia de informações, processos ou softwares que sejam propriedade da BOMIX sem prévia autorização da Diretoria.


Regras de Ouro

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3.8.9 Diretriz de Uso dos Recursos de Informática e Meios Eletrônicos de Comunicação

A �m de facilitar a comunicação externa, a BOMIX provê e disponibiliza, como uma das ferramentas de comunicação e, consequentemente, de trabalho para alguns colaboradores, endereço de e-mail institucional. Para demais colaboradores que não precisam se comunicar externamente, mas apenas a nível interno entre equipes, é disponibilizado endereço interno de e-mail institucional. É importante esclarecer que os e-mails institucionais são de propriedade da BOMIX, sendo cedido o direito ao uso para garantir que as comunicações sejam mais ágeis e se tenham todas as informações devidamente registradas para uma maior segurança.

3.8.8 Uso de Ativos da Organização

Os bens, equipamentos e instalações da BOMIX são utilizados exclusivamente em suas atividades ao longo do processo produtivo, não podendo, assim, ser usados para �ns particulares, salvo em situações especí�cas e autorizadas pela Diretoria da empresa.

Espera-se que o colaborador, no desempenho de suas atividades, tenha zelo pelos recursos disponibilizados, garantindo bom uso e conservação do patrimônio da BOMIX, que se encontra sob sua responsabilidade. Em caso de uso de algum recurso em local externo, nunca deverá ser deixado sem algum tipo de supervisão, em função da segurança do bem em questão e das informações nele contidas ou associadas.

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3.8.10 Con�ito de Interesses

As atividades laborais internas ou externas dos colaboradores são planejadas de forma a evitar qualquer tipo de con�ito de interesse, tomando como base as políticas e diretrizes desenvolvidas pela Alta Direção da BOMIX. Assim sendo, espera-se que os colaboradores façam opções por decisões que sempre gerem resultados positivos e sejam interessantes para o negócio da empresa e não com base em interesses pessoais.

A BOMIX entende que seus colaboradores não podem exercer atividades paralelas, que possam gerar con�itos associados a clientes, fornecedores e concorrentes da empresa ou que impeçam ao colaborador de cumprir a jornada de trabalho, assim como suas responsabilidades.

Não devem ser utilizados para �ns de comunicação pessoal, pois à empresa é garantido o direito de monitorar tudo o que é transmitido através dos recursos disponibilizados. Para os colaboradores que têm liberação de uso do recurso internet, a BOMIX espera que eles tenham bom senso quanto ao tempo e forma de uso, pois a utilização indevida dessa ferramenta compromete a produtividade ao longo da jornada de trabalho.

Não é permitido instalação de cópias ilegais de softwares ou sem licença do fabricante para uso. Não é permitido utilização de qualquer periférico (tipo pendrive ou hd externo) de dados para alimentar as informações e veiculação através dos endereços eletrônicos.

3.8.9 Diretriz de Uso dos Recursos de Informática e Meios Eletrônicos de Comunicação

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3.8.10 Con�ito de Interesses

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3.8.11 Imagem e Uso do Nome(Identidade visual e marca)

A BOMIX dispõe de departamento especí�co de Marketing que é responsável pelo desenvolvimento de todo material de veiculação interno e externo. As diretrizes para uso da marca estão estabelecidas e deverão ser seguidas pelos colaboradores tanto em eventos internos, como em externos e, mesmo assim, deverão passar por aprovação da Diretoria de Capital Humano e Marketing, especialmente quanto ao seu layout. É vedado utilização do nome da BOMIX com o intuito de obter vantagens pro�ssionais ou pessoais. Sendo assim, para utilizar o nome da empresa, o colaborador deverá possuir autorização para fazê-lo.

• Não é recomendável a contratação de parentes com o intuito de evitar con�itos de interesse.

• Antes de realizar negócios particulares com profissionais, empresas e gestores de empresas que sejam clientes ou fornecedores da BOMIX, os colaboradores devem obter autorização de seu gestor imediato.

Regras de Ouro

Este Manual de Conduta Ética preconiza as diretrizes quanto à atuação com uma conduta íntegra e honesta, como consequência de uma prática de tolerância zero em relação a subornos e a outros atos de corrupção. Espera-se que os colaboradores mantenham o mesmo foco e reportem quaisquer preocupações diretamente aos Canais de Comunicação para denúncia. O colaborador, seja qual for a sua posição funcional, não deverá, jamais, ser omisso em caso de conhecimento de alguma ocorrência que vá de encontro a este documento, independentemente das partes envolvidas serem colegas de trabalho, terceiros, parceiros, funcionários públicos, clientes etc.

As diretrizes de anticorrupção da BOMIX, descritas neste documento, têm como objetivo assegurar que seus colaboradores e representantes garantam manter, durante a condução dos negócios, os padrões de integridade, legalidade e transparência exigidos, não os transformando em especialistas em legislação, mas norteando-os quanto às formas de identi�cação de situações e pagamentos possivelmente em desacordo com as leis de referência. Para a Empresa está claro que nenhum colaborador será penalizado devido a atraso ou perda de negócios resultantes de sua recusa em pagar suborno, porém poderá sofrer algum tipo de sansão caso haja o descumprimento de alguma das diretrizes tratadas ao longo deste documento.

3.8.12 Práticas de Boa Condutanos Negócios (Anticorrupção)

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4 Questõesde Interessesdiversos

4.1 Saúde, Segurança no Trabalhoe Meio Ambiente

A BOMIX disponibiliza os recursos necessários para a redução dos impactos ambientais e também para os colaboradores desempenharem suas atividades independentemente de níveis e funções, prezando pela sua saúde e segurança.

Em função disso, os colaboradores estão conscientizados e comprometidos quanto ao uso correto dos recursos de infraestrutura disponibilizados, assim como dos equipamentos de segurança individuais ou coletivos, sempre que exigido para a realização das atividades, atendendo, assim, ao cumprimento das normas internas da empresa, como também à legislação aplicável.

Toda a equipe de colaboradores da BOMIX conhece as medidas de proteção e as utilizam naturalmente no desempenho de suas atividades, mesmo as mais simples. A equipe de gestão de saúde e segurança, através dos seus técnicos, orienta todos os colaboradores e visitantes que, em nenhuma hipótese, uma tarefa deve ser executada em condições de perigo ou que proporcione risco à saúde de qualquer colaborador. Tal equipe garante o desdobramento de todas as informações referentes à saúde e segurança, assim como aspectos de meio ambiente através das ações de integração, DDS (Diálogo Diário de Segurança) e treinamentos diversos.

Nunca descumpra as regras de saúde e segurança. Em caso de dúvida, recorra ao Técnico de Segurança!

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Implementação de programas de reciclagem de resíduos sólidos que diminuem a quantidade de lixo destinado ao descarte diretamente no solo;

programa de Gestão para diminuir o desperdício de matéria-prima, insumos etc;

atitudes voltadas para o consumo controlado de água, evitando ao máximo o desperdício, assim como o baixo consumo de energia;

apesar de não possuir um Sistema de Gestão Ambiental implementado e certi�cado, a BOMIX pauta sua conduta e operações em conformidade com leis e regulamentos ambientais aplicáveis ao negócio �m da empresa. Conta, ainda, com a conscientização e participação dos seus colaboradores nos diferentes níveis e funções quanto ao compromisso e as boas práticas individuais, como: o estímulo da reciclagem, o uso racional de papéis e copos descartáveis etc.

A BOMIX reconhece como seu compromisso e tem como objetivo a melhoria contínua de seus processos através de inovação tecnológica para garantir a preservação ao meio ambiente, bem como a redução do consumo de recursos, garantindo sustentabilidade para as próximas gerações. Esses compromissos, inclusive, são pautados em objetivos mensuráveis e monitorados.

A BOMIX toma as seguintes iniciativas para garantir a sustentabilidade, inclusive realizando abrangência ao longo da sua cadeia produtiva, junto aos seus fornecedores de produtos e serviços:

4.1 Saúde, Segurança no Trabalhoe Meio Ambiente

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4.3 Gestão Relacionada aos Assuntos que Envolvam a Conduta Ética A BOMIX tem claro que é dever de todos os colaboradores, independentemente do nível hierárquico, envidar esforços no sentido de garantir o cumprimento das políticas e diretrizes estabelecidas neste manual. Apesar disto, a empresa conta com uma estrutura organizacional própria e dedicada à implantação das boas práticas de conduta.

A gestão do Manual cabe ao Comitê de Ética, implantado no âmbito da Alta Direção da empresa com a �nalidade de alçar as melhoras práticas ao plano estratégico empresarial. Para assessoramento nas tratativas das denúncias que possam surgir, o Comitê de Ética conta com o apoio da Comissão de Investigação, constituída por gestores a nível tático.

4.2 Medidas Disciplinares

A BOMIX entende que, para seu quadro de colaboradores, o descumprimento das normas constantes ao longo de todo este documento é passível de punições legalmente admitidas.

Quanto aos parceiros que fazem parte da cadeia de fornecimento direto, em caso de violação deste manual, a BOMIX poderá excluí-los de relacionamentos comerciais, chegando até a proceder ajuizamento das medidas jurídicas cabíveis.

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Comitê de Ética:

De�nir as Politicas e Diretrizes voltadas às questões de conduta ética;

prover os recursos necessários para garantir o cumprimento deste documento;

eleger a Comissão de Investigação;

estabelecer os planos de trabalho dos processos de avaliações de denúncias;

l i b e r a r e n c a m i n h a m e n t o s d o p a r e c e r d a C o m i s s ã o d e I n v e s t i g a ç ã o.

Tratar as denúncias que envolvam o descumprimento das recomendações deste manual (aval iar, invest igar e emit i r parecer) ;

computar dados e apresentar o resultado dos indicadores;

propor melhorias ao Comitê de Ética.

Comissão de Investigação:

4.3.1 Competências

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4.3.2 Canais de Comunicação e Fluxo

A BOMIX recebe e analisa as manifestações, a exemplo de sugestões, consultas, críticas, elogios e denúncias relativas à conduta ética através dos Canais de Comunicação abaixo:

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[email protected]

0800 7219145

www.bomix.com.br

Em todos os canais, o manifestante poderá se identi�car ou efetuar relato anônimo. O sigilo e a con�dencialidade são garantidos. Eventualmente, caso seja necessário atendimento pessoal, acontecerá em local reservado.

Toda a análise das denúncias é realizada pela Comissão de Investigação e os casos de desvios éticos são encaminhados ao Comitê de Ética a �m de que sejam adotadas as medidas cabíveis, sejam elas repressivas e/ou preventivas.

4.4 Treinamento e Conscientizaçãosobre boa conduta

4.5 Proteção a Denunciantes

As políticas e diretrizes tratadas ao longo deste documento são objeto de ampla disseminação junto aos colaboradores e parceiros, visando garantir a conscientização sobre a importância da incorporação das mesmas nas atividades do dia a dia, assim como trazendo a prática para a vida pessoal de cada colaborador.

Gestores ou colaboradores que tentarem ou praticarem retaliação contra quem comunicar suspeitas ou colaborar na apuração de violações deste Manual de Conduta estarão sujeitos a medidas disciplinares, podendo chegar ao desligamento por justa causa.

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Documents

MANUAL DE ÉTICA E CONDUTA