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V.02
Certidão DigitalManual de Uso
V.02 2
Data de Alteração Versão O que foi modificado
09/06/2017 1.0Criação do manual para o novo Ofício
Eletrônico – Certidão Digital
11/02/2019 2.0 Atualização do manual Telas e Processo
Histórico de Alterações
V.02
NOTAS SOBRE CERTIDÃO DIGITAL
O módulo CERTIDÃO DIGITAL ao Registro de Imóveis é designado para recepcionar e responder pedidos de certidão solicitados pelo usuário final através do site Registradores.
O Cartório deverá emitir uma certidão em PDF/A assinada eletronicamente.
Os TIPOS DE PEDIDOS realizados pelo usuário são:
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TIPO DE PEDIDO PESQUISA POR PRAZO DE RESPOSTA
Matrícula N° de Matrícula 2 horas
Transcrição
N° de TranscriçãoNome da Pessoa Física ou JurídicaEndereço - Rua e n°Endereço – Nome do Edifício e N° do AptoEndereço – Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote
5 dias
Vintenária
N° de TranscriçãoN° de MatrículaNome da Pessoa Física ou JurídicaEndereço - Rua e n°Endereço – Nome do Edifício e N° do AptoEndereço – Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote
5 dias
Propriedade/Negativa de Propriedade Nome da Pessoa Física ou JurídicaEndereço - Rua e n°
5 dias
Pacto Antenupcial N° de RegistroNome dos Pactuantes
2 horas
ATENÇÃO
A Certidão Digitalsolicitada durante ohorário de expediente,será emitida edisponibilizada paradownload segundo o( PRAZO DE RESPOTA)da tabela.
V.02
Acesse o site Ofício Eletrônico e faça login com o uso do certificado digital clicando em “AUTENTICAÇÃO COM CERTIFICADO DIGITAL”.
Certidão Digital
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V.02
Após reconhecer o certificado digital, informe a senha de acesso.
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Certidão Digital
V.02
O mapa será exibido. Clique no Estado onde o cartório de Registro de Imóvel está localizado.
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Certidão Digital
V.02
Serão exibidos os menus da tela inicial do Ofício Eletrônico Selecione “CARTÓRIOS”.
Clique no Submenu e selecione “CERTIDÃO A EMITIR”.
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Certidão Digital
Selecione Submenu CERTIDÃO A EMITIR
V.02
Após clicar em OK, abrirá a listagem de pedidos.
Preencha os dados como desejar selecionando os campo e clique em “FILTRAR” para exibir a lista.
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Certidão Digital
Selecione FILTRAR
V.02
Após clicar em Certidão a Emitir, abrirá uma tela informando que á Protocolos Pendentes de Resposta –Certidão a Emitir. Clique em para listar os pedidos.
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Certidão Digital
OBSERVAÇÃO
Caso exista pedidospendentes de resposta aMensagem de ProtocolosPendentes de Resposta –Certidão a Emitir seráexibida como alertar.
V.02
Clique no botão “RELATÓRIO” para gerar relatório dos pedidos de acordo com o filtro realizado.
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Certidão Digital
Selecione RELATÓRIO
V.02
Selecione o Modelo I ou Modelo II e clique no botão para gerar relatório dos pedidos de acordo com o filtro realizado.
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Certidão Digital
V.02
O botão EXPORTAR gera arquivo XML, para ser importado no sistema do Cartório (se informatizado).
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Certidão Digital
Selecione EXPORTAR
V.02
Clique no botão para baixar o arquivo XML.
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Certidão Digital
V.02
A coluna TIPO DE PESQUISA exibe qual o tipo de solicitação foi realizado. E a coluna STATUS exibe qual o status do pedido dos clientes.
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TIPO DE PESQUISA
MATRÍCULA TRANSCRIÇÃO PESSOA ENDEREÇO RUA ENDEREÇO EDIFICIO ENDEREÇO LOTEAMETO REGISTRO PACTUANTE
STATUS
Aberto – Quando receber um novo pedido o status fica Aberto.
Processando – Quando já visualizou o pedido.
Respondido – Quando responder uma solicitação.
Certidão Digital
V.02
Respondendo Certidão Digital Matrícula
Pesquisa por:
N° de Matrícula
V.02
Respondendo um pedido do Tipo de Pesquisa por MATRÍCULA.
Clique na coluna DETALHES com ícone indicada para acesso a solicitação.
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Certidão Digital
Clique no ícone Detalhes
Tipo de Pesquisa MATRICULA
V.02 17
Será exibido a tela com os detalhes da solicitação.
O cartório deverá gerar a certidão digital no formato PDF e assiná-la digitalmente para transformar em PDF/A. Após isso clique na opção “ANEXAR E RESPONDER”.
Certidão Digital
IMPORTANTE
Se a MATRÍCULAsolicitada não existir nocartório, clicar naopção descrevao motivo e após pedidoserá devolvido juntocom o valor pago pelocliente.
Clique no botão ANEXAR E RESPONDER
V.02 18
Para enviar a certidão da matrícula, clicar no botão “ANEXAR ARQUIVO”, após procure a certidão em seu computador e indique o nome do arquivo.
Certidão Digital
Clique no botão ANEXAR ARQUIVO
V.02 19
A certidão será anexada. Para concluir clique em RESPONDER.
Certidão Digital
Clique no botão RESPONDER
Caso tenha anexadoum arquivo erradoclique em “EXCLUIR”e refaça o processoclicando em “ANEXARARQUIVO”.
V.02
Respondendo Certidão Digital Transcrição
Pesquisa por:N° de Transcrição / Nome da Pessoa Física ou Jurídica
Endereço - Rua e n°/ Endereço - Nome do Edifício e N° do Apto / Endereço - Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote
V.02 21
Certidão Digital
Respondendo um pedido do Tipo de Pesquisa por TRANSCRIÇÃO.
Clique na coluna DETALHES com ícone indicada para acesso a solicitação.
Clique no ícone Detalhes
Tipo de Pesquisa TRANSCRIÇÃO
V.02 22
Certidão Digital
Será exibido a tela com os detalhes da solicitação.
O cartório deverá gerar a certidão digital no formato PDF e assiná-la digitalmente para transformar em PDF/A. Após isso clique na opção “ANEXAR E RESPONDER”.
IMPORTANTE
Se a TRANSCRIÇÃOsolicitada não existir nocartório, clicar naopção descrevao motivo e após pedidoserá devolvido juntocom o valor pago pelocliente.
Clique no botão ANEXAR E RESPONDER
V.02 23
Para enviar a certidão da matrícula, clicar no botão “ANEXAR ARQUIVO”, após procure a certidão em seu computador e indique o nome do arquivo.
Certidão Digital
Clique no botão ANEXAR ARQUIVO
V.02 24
A certidão será anexada. Para concluir clique em “RESPONDER”.
Certidão Digital
Clique no botão RESPONDER
Caso tenha anexadoum arquivo erradoclique em “EXCLUIR”e refaça o processoclicando em “ANEXARARQUIVO”.
V.02
Respondendo Certidão Digital Vintenária
Pesquisa por:N° de Matrícula / N° de Transcrição / Nome da Pessoa Física ou
Jurídica / Endereço - Rua e n°/ Endereço - Nome do Edifício e N° do Apto / Endereço - Nome do Loteamento e N° da Quadra e Lote
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Certidão Digital
Respondendo um pedido CERTIDÃO VINTENÁRIA, Tipo de Pesquisa por PESSOA.
Clique na coluna DETALHES com ícone indicada para acesso a solicitação.
Clique no ícone Detalhes
Tipo de Pesquisa PESSOA
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Certidão Digital
O cartório deverá gerar a certidão digital no formato PDF e assiná-la digitalmente para transformar em PDF/A. Após isso clique na opção “ANEXAR E RESPONDER”.
Clique no botão ANEXAR E RESPONDER
IMPORTANTE
Sempre que asolicitação for porPESSOA, após a buscase localizado mais deuma matrícula deveráemitir a certidão com amatrícula de númeromaior.
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Para enviar a certidão da matrícula, clicar no botão “ANEXAR ARQUIVO”, após procure a certidão em seu computador e indique o nome do arquivo.
Certidão Digital
Clique no botão ANEXAR ARQUIVO
V.02 29
A certidão será anexada. Para concluir clique em “RESPONDER”..
Certidão Digital
Clique no botão RESPONDER
Caso tenha anexadoum arquivo erradoclique em “EXCLUIR”e refaça o processoclicando em “ANEXARARQUIVO”.
V.02
Respondendo Certidão Digital Propriedade / Negativa de Propriedade
Pesquisa por:
Nome da Pessoa Física ou Jurídica / Endereço - Rua e N°
Quando o pedido for realizado por PROPRIEDADE/NEGATIVA DE PROPRIEDADE, se solicitado por:
Nome da Pessoa Física ou Jurídica e não for localizado imóveis, deverá ser emitido uma certidão NEGATIVA DE PROPRIEDADE. Se localizado imóveis, existindo mais de uma matrícula deverá emitir a certidão com a matrícula de número maior.
Endereço - Rua e n° e o endereço não for de competência do cartório, deverá devolver o pedido.
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Respondendo um pedido por PROPRIEDADE/NEGATIVA DE PROPRIEDADE do Tipo de Pesquisa por ENDEREÇO - RUA E N°.
Clique na coluna DETALHES com ícone indicada para acesso a solicitação.
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Certidão Digital
Clique no ícone Detalhes
Tipo de Pesquisa PESSOA
V.02 32
Certidão Digital
O cartório deverá gerar a certidão digital no formato PDF e assiná-la digitalmente para transformar em PDF/A. Após isso clique na opção “ANEXAR E RESPONDER”.
IMPORTANTE
Se o ENDEREÇOsolicitada não existir nocartório, clicar naopção descrevao motivo e após pedidoserá devolvido juntocom o valor pago pelocliente.
Clique no botão ANEXAR E RESPONDER
V.02 33
Para enviar a certidão da matrícula, clicar no botão “ANEXAR ARQUIVO”, após procure a certidão em seu computador e indique o nome do arquivo.
Certidão Digital
Clique no botão ANEXAR ARQUIVO
V.02 34
A certidão será anexada. Para concluir clique em “RESPONDER”.
Certidão Digital
Clique no botão RESPONDER
Caso tenha anexadoum arquivo erradoclique em “EXCLUIR”e refaça o processoclicando em “ANEXARARQUIVO”.
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Respondendo Certidão Digital Pacto Antenupcial
Pesquisa por:N° de Registro /Nome dos Pactuantes
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Certidão Digital
Respondendo um pedido por PACTO ANTENUPCIAL do Tipo de Pesquisa por PACTUANTES.
Clique na coluna DETALHES com ícone indicada para acesso a solicitação.
Clique no ícone Detalhes
Tipo de Pesquisa PACTUANTES
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Certidão Digital
Tanto pedido por número de registro ou nome dos pactuantes o solicitante poderá informar também a data do casamento.
Após busca se positiva, o cartório deverá gerar a certidão digital no formato PDF e assiná-la digitalmente para transformar em PDF/A. Após isso clique na opção “ANEXAR E RESPONDER”.
Após isso clique na opção ANEXAR E RESPONDER.
Clique no botão ANEXAR E RESPONDER
IMPORTANTE
Se os PACTUANTES ouREGISTRO solicitado nãoexistir no cartório, clicar naopção descreva omotivo e após pedido serádevolvido junto com ovalor pago pelo cliente.
V.02 38
Para enviar a certidão da matrícula, clicar no botão “ANEXAR ARQUIVO”, após procure a certidão em seu computador e indique o nome do arquivo.
Certidão Digital
Clique no botão ANEXAR ARQUIVO
V.02 39
A certidão será anexada. Para concluir clique em “RESPONDER”.
Certidão Digital
Clique no botão RESPONDER
Caso tenha anexadoum arquivo erradoclique em “EXCLUIR”e refaça o processoclicando em “ANEXARARQUIVO”.
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