MANUAL DE USUARIO DE SIPUDO - Imprenta Nacional de El …

MANUALDEUSUARIODESIPUDO

SISTEMADEPUBLICACIONESDELDIARIOOFICIAL

VERSIÓN1.1IMPRENTANACIONAL

MinisteriodeGobernaciónyDesarrolloTerritorial


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ManualdeusuariodeSIPUDOSISTEMADEPUBLICACIONESDELDIARIOOFICIAL

DEELSALVADOR.

Contenido Introducción...............................................................................................................................................2

DirecciónURL..............................................................................................................................................2

RegistrarseenSIPUDO................................................................................................................................3

IniciarsesiónenSIPUDO.............................................................................................................................6

Datosdefacturaciónenperfil....................................................................................................................8

DocumentosenSIPUDO...........................................................................................................................12

DatosdeCotización..................................................................................................................................18

Comprobantedepago..............................................................................................................................23

Datosdefacturación.................................................................................................................................31

Menúdepáginaprincipaldedocumento.................................................................................................37

Contáctenos..............................................................................................................................................41

Cambiodecontraseña..............................................................................................................................42

Reestablecercontraseña..........................................................................................................................43

Ayudadelsistema.....................................................................................................................................46


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Introducción. ElobjetivoprincipaldeSIPUDOesayudarleapublicarsusdocumentosenelDiarioOficialpormediodeinternet, y evitar en lo posible, que sea necesaria su presencia en las instalaciones de la ImprentaNacional.¿Cuálesson lasventajasdeusarSIPUDO?Podemosmencionarquesellevaunhistorialdetodoslosregistrosrelacionadosconsudocumento,desdequesecreaundocumentonuevohastaqueeldocumentosepublica;seenvíanporcorreoelectrónicocotización, factura,constanciay fechasdepublicacióndesusdocumentos;acceso7/24desdecualquierdispositivoymuchasmás.

Dirección URL. ParaingresaralsistemaSIPUDOsedebeintroducir lasiguientedirecciónURLencualquiernavegador(preferiblementeusarFirefoxoChrome):

https://sipudo.imprentanacional.gob.sv

Semuestralapáginadebienvenidaalsistema(ImagenNo.1):

Imagen No. 1


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Registrarse en SIPUDO. ParausarSIPUDOsedebetenerregistradaunacuentadeusuario,paraesodebehacerclicenelmenúprincipalenelítem“Registrarse”oenelbotónalcentrodelapáginadebienvenida“Registrarse>>”

Sedebemostrarlapáginaconelformulariopara“Registrarse”enSIPUDO(ImagenNo.2).

Ladireccióndeemailylacontraseñaqueintroduzcaseusaránparaidentificarloenelsistema,cuandoposteriormentedebainiciarsesión.

Todos los campos del formulario con un asterisco indican que son obligatorios, es decir, no puedenquedarenblanco.

Cuandohayacompletadoelformulariohagaclicen“Crearcuenta”(ImagenNo.2).

Imagen No. 2


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El sistema le enviará un correo electrónico a la dirección de correo que estableció en la página deregistroconlasinstruccionesparaactivarlacuenta(ImagenNo.3)enelsistema.

Imagen No. 3

ParaactivarlacuentaenSIPUDOdebehacerclicen“Activarcuenta”(ImagenNo.4).

Imagen No. 4


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Automáticamenteustedingresaráalsistemaysemuestraunaalertaconelmensaje“Cuentaactivada”(ImagenNo.5).

Imagen No. 5


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Iniciar sesión en SIPUDO. Ahora que su cuenta está activada puede ingresar desde cualquier dispositivo mediante la URLhttps://sipudo.imprentanacional.gob.svyhacerclicenel ítem“Iniciar sesión”delmenúprincipalconsudireccióndeemailycontraseñaqueregistróanteriormente(ImagenNo.6).

Imagen No. 6

EstaeslapáginadeiniciodeSIPUDO,despuésdehaberiniciadosesión(ImagenNo.7).ElprocesodepublicacióndedocumentosenSIPUDOtienelossiguientespasos:

1. Documento:Crearyenviardocumento.2. Datosdecotización:Crearyenviarlosdatosdecómoquieresucotización.3. Comprobantedepago:Crearyenviarcomprobantedepago.4. Datosdefacturación:Crearyenviarlosdatosdecómoquieresudocumentofiscal.


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Imagen No. 7


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Datos de facturación en perfil.

Imagen No. 8

Laprimeravezqueiniciasesiónenelsistema,selepidequeingresesusdatosdefacturación(ImagenNo.8),estosdatossonnecesariosparainiciarelprocesodepublicacióndesusdocumentos.Losdatosquesepidenson(ImagenNo.9):

• Númerodeteléfonofijodecontacto.• Númerodecelulardecontacto.• Nombreafacturar.• NombredelaempresaoInstitucióndondelaboraorepresenta.• SitienetasacerodeIVA,debepresentarelcomprobanteenformatoPDFqueacreditadicha

tasa.• Siesgrancontribuyente.• TarjetadeNITenformatoPDF,JPGoTIF.• TarjetadeIVAenformatoPDF,JPGoTIF.• Dirección.

SerecomiendaadjuntarlatarjetadeNITsiemprequeseaposible,porqueseránecesariasiseleemiteunafacturadeconsumidorfinalmayorque$200.00.

CadaarchivoqueadjunteaSIPUDOnopuedepesarmásde5MB.


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Imagen No. 9


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Al terminarde completar el formulariodedatosde facturación, debehacer clic en“Crear Datos defacturación”.

Acontinuaciónelsistemalemuestraunaalertaconelmensaje“Datosdefacturacióncreados.Ahoradebeguardarlosdatosparainiciarelprocesodepublicacióndesusdocumentos.”(ImagenNo.10).

Imagen No. 10

Sinoguardalosdatos,nopodrácrearningúndocumentoenelsistema.Hagaclicen“Guardardatos”ydespuésen“Aceptar”(ImagenNo.11).

Imagen No. 11


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Despuéselsistemamostraráunaalertaconelmensaje“Datosdefacturaciónguardados”.Ydespuésdeltítulodelapágina“Datosdefacturación”apareceelmensaje“Yapuedecomenzarapublicarsusdocumentos.IraDocumentos”(ImagenNo.12).

Imagen No. 12


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Documentos en SIPUDO. En SIPUDOel procesodepublicación sehacepor cadadocumento, es decir, si queremospublicar 3documentos,setienenquecrear3documentosenelsistema.Elprimerpasoparapublicarescrearundocumento.Enelmenúprincipalhacerclicen“Documentos”.EnestapáginasemostrarántodoslosdocumentosprocesadosenSIPUDO.

Hagaclicen“PASO1:Creardocumento”(ImagenNo.13).

Imagen No. 13


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Despuésselemostraráelformularioparacrearunnuevodocumento(ImagenNo.14):

Imagen No. 14

Loscamposdelformulariosonlossiguientes:

• Nombredeldocumentoapublicar,elnombreesimportanteporqueserviráparabuscarentretodossusdocumentos.

• Descripciónbrevedeldocumento.• Archivo original firmado y sellado en formato PDF. Es importante que el archivo incluya

númerosdepáginas,aunqueseanumeradoamanoparacorroborarqueeldocumentoestácompleto.Eltamañodelarchivonodebesermayorque5MB.

• Archivodetextoquecontienetodoeltextodeldocumentooriginal,enformatosWORF,RTFoTXT. El tamaño del archivo no debe ser mayor que 5MB. Este campo es opcional, si esproporcionadodemaneracorrecta,seleharáundescuentoenlacotizacióndesupublicación.

• Cantidad de constancias que desea de su publicación. Si no desea ninguna, el valor de estecampodebesercero.


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Cuandoelformularioestécompleto,hagaclicen“Creardocumento”.

El sistema le muestra después la página principal del documento y una alerta con el mensaje“Documentocreado”(ImagenNo.15).

Imagen No. 15

Enestapáginaesdondetendrátodala informaciónrelacionadaconlapublicacióndesudocumento.Cada documento tiene un número correlativo (ID) y un estado en el sistema. Cuando crea undocumentoelESTADOpordefectoesNUEVO.

Sideseacambiaralgúndatodeldocumentopuedehacerclicen“Modificardocumento”.

Elsegundopasoenenviareldocumentocreado.Hagaclicen“PASO2:Enviardocumento”.


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Después haga clic en “Enviar documento”. Si tiene alguna observación puede digitarla en el campoprovisto(ImagenNo.16).

Imagen No. 16

El sistema después le muestra una alerta con el mensaje “Documento enviado” (Imagen No. 17).También se actualiza el estado del documento a ENVIADO y muestra un mensaje con la siguienteinformación:“EldocumentofueenviadoyestásiendorevisadoenelDiarioOficialporunejecutivo.Eldocumentopuedeseraceptadoorechazado.Sieldocumentoesaceptado,eldocumentocontinuaráeltrámiterespectivo.Sieldocumentoesrechazado,seleenviaráuncorreoelectrónico,seobservaránlasrazonesdel rechazo ypodráhacer los cambios requeridosenel documento,posteriormentedeberáenviarlodenuevo.”

Imagen No. 17


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Supongamos que el documento es rechazado, al actualizar o refrescar la página del documento,aparece que el estado cambió deENVIADO aRECHAZADO (ImagenNo. 18). Se habilita el botón de“Modificardocumento”paraqueserealicenlascorreccionesnecesarias.Tambiénsehabilitaelbotón“PASO2:Enviardocumento”paravolveraenviareldocumentoyacorregido.

Imagen No. 18

Elsistemaleenviarátambiénuncorreoelectrónicoavisandoqueeldocumentofuerechazado(ImagenNo.19).

Imagen No. 19


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Despuésquerealicelascorreccionesnecesarias,hayqueenviareldocumentodenuevo.Hagaclicen“PASO2:Enviardocumento”(ImagenNo.18).

Enlasiguientepáginasitienealgunaobservaciónpuedeagregarlaenelcampoprovisto.Hagaclicen“Enviardocumento”(ImagenNo.20):

Imagen No. 20

El sistemamostrará una alerta que el documento fue enviado, el estado del documento cambió deRECHAZADOaENVIADO(ImagenNo.21).

Imagen No. 21


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Datos de Cotización. SupongamosahoraqueeldocumentoestácorrectoyqueeldocumentoesACEPTADO.Sehabilitaelbotónparaelpaso3,yelestadodeldocumentocambiódeENVIADOaACEPTADO(ImagenNo.22).

Imagen No. 22

Hagaclicen“PASO3:Agregardatosdecotización”.Elsistemamuestraelformularioconlosdatosqueustedrequiereenlacotización.Losdatosmostradosenelformularioestánrelacionadosconlosdatosdefacturaciónqueusted ingresócuandoseregistróenelsistema.Siquiereque lacotizaciónsalgaaotronombrepuedecambiarloenelcampo“Nombreacotizar”(ImagenNo.23).

Imagen No. 23


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Despuésquelosdatosdelformularioesténcompletos,hagaclicen“CrearDatosdecotización”.

Elsistemamostrarálapáginadedatosdecotizaciónyunaalertaconelmensaje“Datosdecotizacióncreados”. Se habilitan 2 botones, unoparamodificar los datos si considera necesario y el otro paraenviarlosdatosdecotizacióncreados(ImagenNo.24).

Imagen No. 24

Hagaclicen“PASO4:Enviardatosdecotización”.

Enlapáginasiguientesitienealgunaobservación,puedeagregarlaenelcampoprovisto.Hagaclicen“Enviardatosdecotización”(ImagenNo.25).

Imagen No. 25


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El sistema después le muestra la página principal del documento y una alerta con el mensaje“Documentodatosdecotizaciónenviados”.ElestadodeldocumentocambiódeACEPTADOaDATOCOTIZACIONENVIADO(ImagenNo.26).

Imagen No. 26

Además, el sistema le informa que los datos de cotización enviados están siendo revisados por unejecutivo del Diario Oficial. SIPUDO le enviará un correo electrónico cuando la cotización estéelaborada.


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Supongamosquelacotizaciónfueelaborada,alrecargarorefrescarlapáginadeldocumento,elestadodeldocumentocambiódeDATOCOTIZACIONENVIADOaCOTIZADO.Sehabilitatambiénelbotóndelpaso5(ImagenNo.27).

Imagen No. 27

RecibiráuncorreoavisandoqueelestadodeldocumentoahoraesCOTIZADO.Enelcorreoseadjuntalacotizacióndesudocumento(ImagenNo.28).

Imagen No. 28


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EsimportanterevisarqueelcorreorecibidonohayasidoenviadoalabandejadeSPAM.

Si es así, debería agregar [email protected] como remitente seguro o el dominioimprentanacional.gob.svcomodominioseguroenlaspreferenciasdesuprogramaoserviciodecorreoelectrónico.


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Comprobante de pago. Elsiguientepasoesagregarelcomprobantedepagoparalapublicacióndesudocumento.Hagaclicen“PASO5:Agregarcomprobantedepago”(ImagenNo.29).

Imagen No. 29

Se mostrará el formulario para agregar el comprobante de pago (Imagen No. 30). Los campos delformulariosonlossiguientes:

• Fechadelcomprobanteoquerealizóelpago.• Montopagado,debeserigualalmontodelaCotización.• CopiadigitaldeldocumentodepagoenformatoPDF,JPGoTIF.• Archivos 2 y 3 los puede usar si desea adjuntar más archivos que comprueben el pago

realizado.• Observacionesquetengasobreelcomprobantedepago.

Cadaarchivoqueadjuntenodebetenermásde5MBdetamaño.


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Imagen No. 30

Cuandolosdatosdelformularioesténcompletoshagaclicen“CrearComprobantedepago”.

El sistema después lemostrará la página del comprobante de pago y elmensaje “Comprobante depagocreado”(ImagenNo.31).

Sehabilitan2botones,unbotónpara“Modificarcomprobante”porsinecesitahaceralgúncambioelbotóndel“PASO6:Enviarcomprobantedepago”.


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Hagaclicen“PASO6:Enviarcomprobantedepago”.

Imagen No. 31

Después haga clic en “Enviar comprobante de pago”. Si necesita agregar alguna observación,introdúzcalaenelcampoprovisto(ImagenNo.32).

Imagen No. 32

Elsistemamostrará lapáginaprincipaldeldocumentoconelmensaje“Documentocomprobantedepagoenviado”(ImagenNo.33).

ElestadodeldocumentocambiadeCOTIZADOaCOMPROBANTEENVIADO.


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Ademásleinformaque“ElcomprobantedepagofueenviadoyestásiendorevisadoenelDiarioOficialpor un ejecutivo. El comprobante se puede aceptar o rechazar. Si el comprobante es aceptado, eldocumentocontinuaráeltrámiterespectivo.Sielcomprobanteesrechazado,seleenviaráuncorreoelectrónico, se observarán las razones del rechazo y podrá hacer los cambios requeridos en elcomprobante,posteriormentedeberáenviarelcomprobantedepagootravez.”

Imagen No. 33


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Supongamos que el comprobante de pago es rechazado, al actualizar o refrescar la página deldocumento, aparece que el estado cambió de COMPROBANTE ENVIADO a COMPROBANTERECHAZADO.Enesteestado,ustedpuedehacer loscambiosrequeridosenelcomprobantedepago,como adjuntar otros archivos, etc. Si quieremodificarlo haga clic en el enlaceCOMPROBANTE o elmenúdelaizquierdaen“Comprobantedepago”(ImagenNo.34).

Imagen No. 34

DespuéshagaclicenelnúmerodeIDdelcomprobantedepagodeestedocumento(ImagenNo.35).

Imagen No. 35


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Semuestra la página principal del comprobante de pago, aquí usted puedemodificar los datos delcomprobantedepago(ImagenNo.36).

Imagen No. 36

Cuando el comprobante de pago es rechazado el sistema le enviará un correo electrónico avisandosobreelestadodeldocumento(ImagenNo.37).

Imagen No. 37


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Supongamosqueyasehicieronlasmodificacionesalcomprobantedepago.Elpasosiguienteesenviarelcomprobantedepago.Hagaclicen“PASO6:Enviarcomprobantedepago”(ImagenNo.38).

Imagen No. 38

Después en la siguiente página haga clic en “Enviar comprobante de pago”. Si tiene algunaobservaciónpuedeagregarlaenelcampoprovisto(ImagenNo.39).

Imagen No. 39


Pág.30

Después el sistema mostrará la página principal del documento con el mensaje “Documentocomprobantedepagoenviado”.ElestadodeldocumentocambiódeCOMPROBANTERECHAZADOaCOMPROBANTEENVIADO(ImagenNo.40).

Imagen No. 40


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Datos de facturación. Supongamosqueelcomprobantedepagoyanoesrechazado,sinoquefueACEPTADO,alrecargarorefrescar la página principal del documento, se habilita el botón para el paso 7. El estado deldocumentocambiódeCOMPROBANTEENVIADOaCOMPROBANTEACEPTADO.Hagaclicenelbotón“PASO7:Agregardatosdefacturación”(ImagenNo.41).

Imagen No. 41

El sistema le muestra el formulario para agregar los datos de cómo requiere su documento fiscal(ImagenNo.42).AladerechaestánlosdatosqueustedregistróensuperfilcuandocreólacuentaenSIPUDO.Tambiénsemuestranlosdatosdelacotización.Loscamposdelformularioson:

• Númerodeteléfono• Númerodecelular• Nombrequedeseasalgaenlafactura• SiaplicatasacerodeIVA,estedatosetomadelosdatosdefacturaciónqueingresócuandose

registróenelsistema.• Tipodedocumentofiscalquerequiere.

Cuandoyaesténcompletadosloscamposdelformulario,hagaclicen“CrearDatosdefacturación”.


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Imagen No. 42

Elsistemadespuéslemuestralapáginadedatosdefacturaciónconelmensaje“Datosdefacturacióncreados”.Habilita2botones,unopara“Modificardatos”defacturaciónsinecesitacambiaralgúndato,yelotrobotónhabilitadoesparacontinuarconelúltimopaso.Hagaclicen“PASO8:Enviardatosdefacturación”(ImagenNo.43).

Imagen No. 43


Pág.33

Enlasiguientepáginahagaclicen“Enviardatosdefacturación”.Sinecesitaagregaralgunaobservación,introdúzcalaenelcampoprovisto(ImagenNo.44).

Imagen No. 44

Elsistemadespuéslemuestralapáginaprincipaldeldocumentoconelmensaje“Documentodatosdefacturación creados”. El estado del documento cambió de COMPROBANTE ACEPTADO a DATOFACTURACION ENVIADO.Además le informaque “Losdatosde facturación fueronenviados yestánsiendorevisadosenelDiarioOficialporunejecutivo.Laelaboracióndelafacturaestáenproceso,seleenviaráuncorreoelectrónicocuandoestéelaborada”(ImagenNo.45).

Imagen No. 45


Pág.34

CuandolafacturaestéelaboradaelsistemaleenviaráuncorreoavisandosobreelnuevoestadodesudocumentoFACTURADO,ademásleadjuntaráelarchivodesudocumentofiscal(ImagenNo.46).

Imagen No. 46

Sirefrescaorecargalapáginaprincipaldeldocumento,veráqueelestadodeldocumentocambiódeDATOFACTURACIONENVIADOaFACTURADO.Ahorasóloquedaesperarqueelsistemaleenvíeporcorreoelectrónicolasfechasdepublicacióndesudocumento(ImagenNo.47).

Imagen No. 47


Pág.35

CuandorecibaelcorreoquesudocumentofuePUBLICADOysolicitóconstanciade lapublicación,elsistemaleadjuntalaconstanciadelmismo(ImagenNo.48).

Imagen No. 48

Porúltimo,recibiráotrocorreoconlasfechasdepublicacióndesudocumento(ImagenNo.49).

Imagen No. 49


Pág.36

Despuésde recibirel correocon las fechasdepublicaciónde sudocumento, si refrescao recarga lapáginaprincipaldeldocumento,elsistemalemostraráelmensaje:

“¡SudocumentofuepublicadoenelDiarioOficial!

Puede ver el detalles de las fechas de publicación en el menú de Publicaciones o en el siguienteenlace.”

AdemáselestadodeldocumentocambiódeFACTURADOaPUBLICADO(ImagenNo.50).

Imagen No. 50

AquífinalizaelprocesodepublicacióndeundocumentopormediodeSIPUDO.


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Menú de página principal de documento. En la página principal del documento, a la izquierda verá unmenúde opciones relacionadas con sudocumento.

Imagen No. 51

Porejemplo,sihaceclicenCotización,lemostraráunapáginaconlosdatosdelacotizaciónasociadaasudocumento:

Imagen No. 52


Pág.38

SihaceclicenComprobantedepago,lemostraráunapáginaconlosdatosdelcomprobantedepagoasociadoasudocumento:

Imagen No. 53

SihaceclicenFactura,lemostraráunapáginaconlosdatosdelafacturaasociadaasudocumento:

Imagen No. 54

Si hace clic en Publicación, le mostrará una página con los datos de la publicación asociada a sudocumento:

Imagen No. 55


Pág.39

Imagen No. 56

SihaceclicenConstancia,lemostrarálaconstanciaasociadaasudocumento:

Imagen No. 57


Pág.40

Si hace clic en Registros, le mostrará una página con todos los registros (historial) de las accionesasociadasasudocumento:

Imagen No. 58

Parabuscardocumentos,puedeiralmenúprincipalyhacerclicen“Documentos”,yenlapáginadelistadodedocumentosenlapartedearribaestáuncampoparabúsqueda:

Imagen No. 59


Pág.41

Contáctenos. VisitelapáginadeContáctenossitienealgunaconsultasobrepublicacionesdelDiarioOficial.Enelpiedepáginahagaclicen“Contáctenos”(ImagenNo.60).

Imagen No. 60

Imagen No. 61


Pág.42

Cambio de contraseña. Si necesita cambiar su contraseña, puede hacerlo haciendo clic en su nombre en elmenú principal,despuésen“Ajustes”(ImagenNo.62).

Imagen No. 62

Imagen No. 63


Pág.43

Reestablecer contraseña. Si no recuerda la contraseña para ingresar a SIPUDO, puede reestablecerla desde la página “Iniciarsesión”,heciendoclicen“Reestablecercontraseña”(ImagenNo.64).

Imagen No. 64

Despuéselsistemalepediráque introduzca ladireccióndecorreocon laqueseregistróenSIPUDO.Despuéshagaclicen“Enviar”(ImagenNo.65).

Imagen No. 65


Pág.44

Elsistemalemuestraunmensaje“Correoenviadoconinstruccionesparareestablecerlacontraseña”(ImagenNo.66).

Imagen No. 66

Elsistemaleenviaráuncorreoconlasinstruccionesparareestablecerlacontraseña(ImagenNo.67).Parareestablecerlacontraseñahagaclicen“Reestablecercontraseña”.

Imagen No. 67


Pág.45

Después el sistema lemostrará un formulario para cambiar la contraseña. Después de introducir lacontraseña,hagaclicen“Actualizarcontraseña”(ImagenNo.68).

Imagen No. 68

Elsistemadespuéslemostrarásupáginadeperfilconelmensaje“Contraseñahasidoreestablecida”(ImagenNo.69).

Imagen No. 69


Pág.46

Ayuda del sistema. Visite lapáginadeAyuda si tienealguna consulta sobreel sistema.Enelpie de página haga clic en“Ayuda”(ImagenNo.70).

Imagen No. 70

Puededescargarestemanualhaciendoclic“Descargarmanual”(ImagenNo.71).

Imagen No. 71


Pág.47

ParaconocerbrevementeacercadeSIPUDO,hagaclicen“¿QuéesSIPUDO?”(ImagenNo.72).

Imagen No. 72


Pág.48

Si tienealgunaconsultasobrecómopagarsupublicación,hagaclicen“¿Cómopagar?” (ImagenNo.73).

Imagen No. 73


Pág.49

Paraverlosdatosdelcomprobantederetención,hagaclicen“Datosparacompletarcomprobantederetención”(ImagenNo.74).

Imagen No. 74

¡GRACIASPORUTILIZARSIPUDO!

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