MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE DECLARAÇÃO DE … · Para acessar o sistema, clique aqui ou acesse-o por meio do Portal do Servidor. Ao clicar, será exibida uma tela como

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE

DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES

Manual de Utilização do Sistema de Declaração de Bens e Valores/CTGM

CONTROLADORIA-GERAL DO MUNICÍPIO

SUBCONTROLADORIA DE TRANSPARÊNCIA E PREVENÇÃO DA CORRUPÇÃO Avenida Álvares Cabral,200 -10° Andar. Belo Horizonte/MG

[email protected]

LEONARDO DE ARAÚJO FERRAZ Controlador-Geral do Município

CLÁUDIA DE ARAÚJO FUSCO Subcontroladora de Transparência e Prevenção da Corrupção

RENATA KELLY CARDOSO DE REZENDE Diretora de Integridade, Prevenção e Combate à Corrupção

ADRIANA ALVES DO NASCIMENTO Assistente Administrativa


3 Avenida Álvares Cabral, nº 200, 10º andar – Bairro: Centro - Belo Horizonte – MG – CEP 30.170-000

APRESENTAÇÃO

Baseado na Lei de Improbidade Administrativa (Lei Federal nº 8.429, de 02 de junho de 1992) e no Decreto

Municipal nº 15.367, de 04 de novembro de 2013, recentemente revogado pelo Decreto Municipal nº 16.897, de 07

de maio de 2018, o Município de Belo Horizonte passou a exigir que a declaração de bens e valores que compõem o

patrimônio dos agentes públicos da Prefeitura fosse apresentada de forma eletrônica, por meio do preenchimento

do Sistema de Declaração de Bens e Valores dos Agentes Públicos da PBH - DBV.

O Sistema, desenvolvido pela PRODABEL, possibilita o melhor acompanhamento da evolução patrimonial dos

agentes públicos pela Subcontroladoria de Transparência e Prevenção da Corrupção – SUTRANSP da Controladoria-

Geral do Município.

Visando esclarecer dúvidas recorrentes por parte dos agentes públicos em relação ao uso e preenchimento do

referido Sistema, disponibilizamos o presente Manual. Outras informações acerca da declaração podem ser obtidas

na página da SUTRANSP: https://prefeitura.pbh.gov.br/sutransp/ ou pelo e-mail [email protected].

https://prefeitura.pbh.gov.br/sutransp/



SUMÁRIO

1 - ACESSO AO SISTEMA...........................................................................................................................................................................................................................................................05

2 – CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DO AGENTE PÚBLICO E DEPENDENTES.................................................................................................................................................08

3 – PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES .............................................................................................................................................................................12

3.1 – TIPO DE DECLARAÇÃO..............................................................................................................................................................................................................................................13

3.2 – CARGO(S) DO AGENTE PÚBLICO..........................................................................................................................................................................................................................15

3.3 – DECLARAÇÃO SEM BENS E VALORES A INFORMAR...................................................................................................................................................................................19

3.4 – DECLARAÇÃO COM BENS E VALORES A INFORMAR...................................................................................................................................................................................22

3.4.1 –RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE BEM OU VALOR.......................................................................................................................................................................32

4 – ENVIO DA DECLARAÇÃO...................................................................................................................................................................................................................................................35

5 – ATUALIZAÇÃO ANUAL DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES.....................................................................................................................................................................41

5.1 – ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DO AGENTE PÚBLICO ....................................................................................................................................................................41

5.2 – ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DE BENS E VALORES.......................................................................................................................................................................50

5.2.1 – ATUALIZAÇÃO DO BEM OU DIREITO DECLARADO........................................................................................................................................................................53

5.2.2 – EXCLUSÃO DE UM BEM OU DIREITO DECLARADO........................................................................................................................................................................56

6 – VERIFICANDO AS DECLARAÇÕES E O NÚMERO DO RECIBO DE ENTREGA...............................................................................................................................................57

7 – RETIFICAÇÃO DA DECLARAÇÃO....................................................................................................................................................................................................................................59



1 - ACESSO AO SISTEMA

Para acessar o sistema, clique aqui ou acesse-o por meio do Portal do Servidor.

Ao clicar, será exibida uma tela como a exposta abaixo:

https://declarabens.pbh.gov.br/dbv/f/fcls/public/loginPlc.xhtml



Sempre que o agente público acessar o sistema, aparecerá mensagem incitando-o a atualizar os

seus dados, clique em OK e na sequência “GRAVAR” ao final da página:



Após clicar na aba “GRAVAR”, serão disponibilizadas as opções “PREENCHIMENTO”, “IMPRIMIR” e “AJUDA”.



2 – CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DO AGENTE PÚBLICO E DEPENDENTES

O agente público deverá complementar o cadastro, informando endereço, filiação e e-mail. No campo e-mail poderá ser informado o e-mail institucional (PBH) ou privado (gmail, hotmail, yahoo, ...).



Após o preenchimento dos itens anteriores, o agente público deverá informar se possui cônjuge/companheiro(a). Caso possua, ele deverá clicar em “Sim” na pergunta “Você é Casado(a) ou tem Companheiro(a)?”, e preencher os campos NOME e CPF. A tela preenchida será como a seguinte:



Caso o agente público possua dependentes, ele deverá clicar em “Sim” na pergunta “Você tem Dependente(s) Econômico(s)?”, selecionar o TIPO DE DEPENDENTE e preencher os campos NOME e CPF. A tela preenchida será como a abaixo:



Caso o agente público possua mais de um dependente, ele deverá clicar em “Adicionar Dependente” e informar os dados do(s) outro(s) dependente(s). Após informar todos os dependentes, clicar em GRAVAR. A tela preenchida será como abaixo:



3 – PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES

Após gravar as Informações do Agente Público e seus Dependentes, ele deverá clicar na aba “Preenchimento” e em seguida “Declaração de Bens”, conforme tela abaixo:



3.1 – TIPO DE DECLARAÇÃO

Será apresentada uma tela para escolha do tipo de declaração a ser apresentada. Ele deverá selecionar o tipo adequado e clicar em “Iniciar Declaração”.



Após selecionar o tipo, o sistema informará que a declaração foi iniciada com sucesso.



3.2 – CARGO(S) DO AGENTE PÚBLICO

O agente público deverá informar seu(s) cargo(s), clicando em “Adicionar Cargo” e informando os dados solicitados: órgão, matrícula, nome do cargo e tipo.



Em “Órgão”, ele deverá escolher o órgão do qual ele recebe seu pagamento. Atenção: caso trabalhe em secretarias, unidades de saúde e escolas, selecione PBH, como no exemplo abaixo:



Selecionado o Órgão, ele deverá preencher os campos NOME DO CARGO, MATRÍCULA e TIPO.



Atenção: No campo Matrícula, informe 7 dígitos no formato 000000-0. Adicione zeros à esquerda, se

necessário.

Caso o agente público possua mais de um cargo efetivo ou exerça um cargo comissionado ou função pública ou gratificada na PBH, ele deverá clicar em “Adicionar Cargo” e informar novamente os dados solicitados.



3.3 –DECLARAÇÃO SEM BENS E VALORES A INFORMAR

Após informar seu(s) cargo(s) e, caso o agente público NÃO possua bens e valores a declarar, ele deverá responder “NÃO” à pergunta “Você possui Bens e Valores a serem declarados?”.

Atenção: Vale lembrar que saldos em conta corrente e conta poupança são considerados como valores de patrimônio do agente público.



Em seguida o usuário poderá finalizar sua declaração. Para tanto, ele deverá ler e confirmar a aceitação

do Termo. Após, deverá acionar a opção “Finalizar Declaração de Bens e enviar para Processamento”.



O sistema exibirá a mensagem “Informações gravadas com sucesso.”, indicando que a declaração foi

transmitida com sucesso e será apresentada ao agente público a opção de imprimir o recibo da

entrega.



3.4 – DECLARAÇÃO COM BENS E VALORES A INFORMAR

Após informar seu(s) cargo(s), caso o agente possua bens, valores ou direitos a serem declarados, ele deverá clicar em “Sim” como resposta à pergunta “Você possui Bens e Valores a serem declarados?”, e logo após acionar a opção “Inserir bem”.



Ao clicar em “Inserir Bem”, será apresentado um novo quadro no qual o agente público deverá informar os dados do bem, valor ou direito a ser declarado.



Inicialmente, o agente público deverá escolher o Tipo de Bem, Valor e Direito.



Escolhido o Tipo, ele deverá escolher o País onde o item está localizado.



Selecionado o país, neste exemplo BRASIL, ele deverá informar a Cidade e escolher o Estado.



Ele deverá preencher as Informações do Bem e o Valor Atual (em Real). O texto à direita indica quais informações deverão ser fornecidas para o tipo de bem, valor ou direito selecionado.



A cada bem inserido, o agente público deve relacionar ainda o CPF do titular do bem.

Atenção: todos os bens, valores ou direitos em nome dos dependentes econômicos deverão também

ser declarados.



Concluído o preenchimento, o agente público deverá clicar em “Gravar”. O sistema irá exibir uma

mensagem informando que o bem foi adicionado.



Caso o agente público possua mais bens, valores ou direitos a serem declarados, ele deverá clicar em “Novo” e repetir os passos anteriores para cada um deles. Caso não existam outros bens ou valores a serem declarados, ele deverá clicar no “X” no canto superior direito da tela.



Ao fechar a tela de cadastro de bens, o sistema retornará a tela de declaração e listará os

bens/valores que foram cadastrados.



3.4.1 – RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE BEM OU VALOR

Caso o agente queira editar as informações relacionadas a algum bem ou valor, ele deverá clicar na imagem do lápis à frente do bem a ser corrigido.



O sistema abrirá uma tela com as informações do bem escolhido.



Depois de fazer as correções necessárias, o agente deve clicar em Gravar, para que o sistema

armazene as novas informações. Aparecerá a mensagem “Informações gravadas com sucesso.” Após,

o agente deve clicar no “X” no canto superior direito da tela.



4 – ENVIO DA DECLARAÇÃO Para enviar a declaração o agente deverá ler e confirmar a aceitação do Termo. Após, deverá acionar

a opção “Finalizar Declaração de Bens e enviar para Processamento”.



O sistema exibirá a mensagem “Informações gravadas com sucesso.”, indicando que a declaração foi transmitida com sucesso e será apresentada ao agente público a opção de imprimir o recibo.



Atenção: Durante a declaração, após informar os dados, o agente público poderá salvar a declaração

aberta e continuar o preenchimento em outro momento. Para isso, na tela de declaração ele deve

clicar em “Gravar”.

O sistema irá informá-lo que as informações foram gravadas com sucesso.



Após a gravação dos dados, basta acionar o botão “Desconectar”.



O Sistema irá informá-lo que sua sessão foi encerrada.



Ao iniciar uma nova sessão, aparecerá uma mensagem incitando-o a atualizar os seus dados e clicar

na aba “GRAVAR” no final da página. Após clicar na aba “GRAVAR”, serão disponibilizadas as opções

“PREENCHIMENTO”, “IMPRIMIR” e “AJUDA”.

Para continuar o preenchimento de uma declaração já iniciada, o agente público deverá clicar na aba

“Declaração de Bens”, no menu Preenchimento.

O sistema carregará automaticamente a declaração com os dados que foram gravados anteriormente.

Esses passos podem ser repetidos quantas vezes forem necessárias.



5 - ATUALIZAÇÃO ANUAL DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES

Conforme o Decreto Municipal nº 16.897, de 7 de maio de 2018, o agente público deverá

anualmente atualizar a declaração de bens e valores, com indicação da respectiva variação

patrimonial ocorrida.

Após o envio da primeira declaração, quando da atualização anual, o sistema irá recuperar os bens

informados na declaração anterior e o agente público deverá realizar a atualização dos valores, e

quando for necessária, a inserção ou remoção de algum dado, bem ou dependente econômico.

5.1 ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DO AGENTE PÚBLICO

Sempre que o agente público acessar o sistema, aparecerá mensagem incitando-o a atualizar os

seus dados e clicar na aba “GRAVAR” no final da página. Após clicar na aba “GRAVAR” a tela ficará

disponível para digitação dos dados, sendo disponibilizadas as abas “PREENCHIMENTO”,

“IMPRIMIR” e “AJUDA”.

O agente público deverá complementar e/ou atualizar o cadastro, informando endereço, filiação e e-mail. No campo e-mail poderá ser informado o e-mail institucional (PBH) ou privado (gmail, hotmail, yahoo, ...).



Caso a situação do cônjuge ou companheiro(a) tenha mudado, o agente deverá realizar as

atualizações correspondentes. Caso o agente tenha deixado de possuir cônjuge ou companheiro(a),

ele deverá clicar na opção “Excluir”.



O sistema irá solicitar a confirmação da exclusão e, após excluir as informações do Cônjuge ou

Companheiro(a), será exibida a mensagem “Conjuge excluído com sucesso”.



Caso o agente queira incluir cônjuge/companheiro(a) ele deverá clicar em “Sim” na pergunta “Você

é casado(a) ou tem companheiro(a)?”, e preencher os campos NOME E CPF. A tela preenchida será

como a seguinte:



Caso o agente público necessite remover algum dependente, ele deverá selecionar o dependente a ser

removido e clicar em “Excluir”. A tela abaixo contém um exemplo em que o agente está removendo o

dependente do Tipo “pais/avós/bisavós/tios”.

O sistema solicitará confirmação de exclusão. Após a confirmação, o sistema excluirá o dependente

selecionado.



Caso o agente público necessite adicionar dependente, ele deverá selecionar a opção “Sim” após a

pergunta “Você tem Dependente(s) Econômico(s)? ”. O sistema exibirá campos para o agente

informar Dependente Econômico, conforme tela abaixo:



Para adicionar outros Dependentes Econômicos o agente público deverá acionar a opção Adicionar

Dependente:



O sistema exibirá campos para o agente informar Dependente Econômico, conforme tela abaixo:



Após concluir e gravar a atualização de suas informações pessoais, o agente público deverá acessar a

opção “Preenchimento” e em seguida “Declaração de Bens”.

O agente público deverá informar seu(s) cargo(s) e o órgão, conforme item 3.2 deste Manual.



5.2 – ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DE BENS E VALORES

Para atualizar os valores dos bens e valores declarados, o agente público deverá, após autenticar-se

no sistema, acionar a opção Preenchimento e o item Declaração de Bens.

Será exibida página da declaração corrente. Para os agentes públicos que declararam possuir

patrimônio em declaração de anos anteriores, os bens informados serão exibidos. A coluna “Valor

declarado anteriormente” apresenta o valor de cada bem, conforme o agente público informou na

última declaração anual.

Para inserir um bem, basta clicar em “Inserir bem” e seguir os passos descritos no item 3.4 deste

Manual.



Para atualizar, repetir o valor declarado anteriormente ou excluir um bem, valor ou direito, o agente

público deverá acionar a opção Editar (simbolizada pelo lápis, à esquerda da descrição do bem).



Ao acionar a opção Editar será aberta a tela para edição de dados do bem.



5.2.1 ATUALIZAÇÃO DO BEM OU DIREITO DECLARADO

Para atualizar o valor de um bem ou direito o agente público deverá preencher o campo “Valor Atual

(em Real)”, conforme mostra a figura abaixo:



Caso o bem, valor ou direito não tenha sido alterado desde a última declaração, o agente público

deverá preencher o campo “Valor Atual (em Real)” com o mesmo valor do campo “Valor ano Anterior

(em Real)”. Nesse caso o agente público também pode utilizar a opção “Repete”, que preencherá

automaticamente o campo “Valor Atual (em Real)” com o mesmo valor do ano anterior.




mensagem informando que as informações foram gravadas com sucesso.



5.2.2 EXCLUSÃO DE UM BEM OU DIREITO DECLARADO

Atenção: Para excluir um bem, valor ou direito o agente público deverá preencher o campo “Valor

Atual (em Real)” com o número zero. Isso indicará que o agente público não mais possui aquele

bem.


mensagem informando que as informações foram gravadas com sucesso.



6 – VERIFICANDO AS DECLARAÇÕES E O NÚMERO DO RECIBO DE ENTREGA

Para verificar a situação das declarações preenchidas, o agente público deve acionar a opção “Imprimir Declaração”, no menu Imprimir:

Conforme imagem abaixo, o agente público tem uma declaração do ano corrente, neste exemplo 2018, já enviada, cujo número do recibo de entrega é 209802:



Neste outro exemplo abaixo, ele possui declaração do ano corrente em aberto, ou seja, que ainda não

foi finalizada e enviada para processamento. Para continuar o preenchimento, ele deve acessar a

opção “Declaração de Bens “ na aba “Preenchimento”.



7 – RETIFICAÇÃO DA DECLARAÇÃO

Para retificar uma declaração o agente público deve acionar a opção Preenchimento >> Retificação.



O sistema irá apresentar uma tela, na qual o agente público deverá escolher o tipo da declaração a ser retificada e clicar em pesquisar. Atenção: caso necessário, consulte as declarações entregues, conforme item anterior.



Caso exista uma declaração em aberto, o sistema exibirá a seguinte mensagem, que indica que o

agente público possui uma declaração aberta ainda não finalizada. Para efetuar uma retificação,

primeiramente, será necessário que ele descarte ou envie a declaração que ainda não foi enviada.



Nos casos em que o agente público já enviou uma declaração no ano corrente, mas por algum

motivo, deixou uma outra declaração do ano corrente em aberto, será necessário descartar essa

última declaração, para em seguida proceder a retificação da declaração já enviada.

A figura abaixo mostra uma declaração do ano 20XX entregue com número de recibo 3360 e outra

declaração não entregue, que deverá ser descartada.

Para descartar a declaração que não foi entregue o agente público deve acionar a opção

Preenchimento >> Declaração.



O sistema abrirá a declaração que não foi entregue. Nesta página o agente público deverá acionar a

opção “Descartar esta Declaração”.



O sistema exibirá mensagem informando que a declaração foi descartada.



Caso exista mais de uma declaração possível de ser retificada, o sistema irá exibi-las e o agente público deverá clicar na declaração que ele deseja retificar, neste exemplo, a declaração com recibo número 186. Assim, o sistema irá abrir a declaração selecionada como ilustrado abaixo.



Caso exista somente uma declaração possível de ser retificada, para o tipo escolhido, o sistema a abrirá imediatamente, e o agente público poderá efetuar as correções necessárias.



Caso o agente público queira corrigir alguma informação relacionada aos seus dados cadastrais, ele deverá clicar no botão “Retificar dados do agente público”. ATENÇÃO: Não é possível alterar os campos Nome e CPF, pois estes dados são preenchidos automaticamente pelo sistema DBV.



O sistema irá exibir as informações do agente relacionadas com a declaração e ele poderá efetuar as correções necessárias.



Uma vez concluídas as correções, ele deverá clicar em Gravar e em seguida, Fechar.



O sistema irá gravar as informações com sucesso.



E em seguida retornará à tela anterior, e caso seja necessário, o agente público poderá efetuar as outras correções necessárias. Por exemplo, para retificar os dados de algum bem, o agente deve clicar no botão editar ( imagem do lápis à frente do bem a ser corrigido), conforme imagem abaixo.



O sistema exibirá as informações do bem, e após efetuar as correções, o agente deve clicar em Gravar e em seguida Fechar.



Após realizar as correções necessárias, o agente deve enviar a declaração retificada. Para isso, ele deve clicar em “Confirmo a aceitação deste Termo” e, em seguida, clicar em “Finalizar Declaração de Bens e enviar para Processamento”.



O sistema irá exibir uma mensagem indicando que o envio foi feito com sucesso.

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