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Manual de Utilização

Aplicativo desenvolvido para empresas possuem frotas. Com ele é possível

realizar todas as operações ligadas a pagamento de taxas desde a consulta de veículos da

frota até a impressão dos comprovantes de pagamento.

1 - Consulta de

Frota

2 - Consulta de

valores

3 - Arquivamento

das Taxas

4 - Geração do

Lote

5 - Autorização do

Lote

6 - Envio do Lote7 - Impressão dos

Comprovantes

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1. Instalação

A instalação é feita por meio do instalador que já deixa o sistema previamente

configurado e pronto para a utilização.

Figura 1

Ao executar o instalador, será apresentada a tela de apresentação, para prosseguir clique

no botão Avançar (Figura 1).

Figura 2

Na tela seguinte o instalador pergunta o tipo de instalação se Instalação Completa (que

deve ser instalado no computador que será o servidor, ou quando só for instalado em um

computador) ou Instalação Terminal (para o caso dos computadores que serão os

terminais acessando o servidor) (Figura 2).

Figura 3

Na tela de confirmação de Instalação, clicando no botão instalar o aplicativo PagFrotas

Bradesco é Instalado(Figura 3).

Após a instalação será criado um ícone na área de trabalho, bem como um item no menu

iniciar.

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2. Ativação

A ativação do aplicativo é realizada informando os dados cadastrais básicos para

que se possa iniciar utilização.

Figura 4

O aplicativo PagFrotas Bradesco é dotado de um sistema de controle de

usuários através de usuário e senha(Figura 4). A senha inicial para acessar o

aplicativo a primeira vez é Usuário: BRADESCOFROTAS senha: PAGFROTA

Para ativação é necessário seguir 2 passos(Figura 5).

Figura5

Passo1: Cadastro da nova senha para utilização do aplicativo (Figura 6)

Essa senha será do grupo gerencia e terá acesso geral.

Figura 6

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Passo2: Cadastro dos dados da conta no aplicativo, essas informação só deverão

ser inseridas pelo funcionário do banco que for instalar (Figura 7).

Figura 7

Após a identificação, na tela de Cadastro do Banco(Figura 8), serão inseridas as

informação da empresa, e também informações da ou das contas da empresa,

pois o aplicativo é dotado da funcionalidade de mult-contas.

Figura 8

Ligado ao cadastro da conta, podemos também cadastrar as empresas do grupo

(Figura 9).

Figura 9

Desta forma fica concluída a parte de ativação do PagFrotas Bradesco e o

aplicativo fica pronto para utilização.

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3. Acesso

O Acesso ao aplicativo é feito através de usuário e senha (Figura 10).

Figura 10

4. Menu Principal

O menu principal(Figura 11) é formado por:

Menu suspenso: menu tradicional de aplicações Windows (Formato cortina);

Menu lateral: menu criado para facilitar o acesso as funcionalidades do

aplicativo ;

Seleção de conta: Seleção da conta em caso de mais de uma conta;

Figura 11

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5. Usuário PagFrotas

Cadastro de usuários que terão acesso ao aplicativo, nesse cadastro é definido o grupo

que o usuário esta inserido (Gerencia ou Operador)(Figura 12).

Figura 12

5.1. Incluindo um novo Usuário

Para a inclusão de um novo usuário primeiro seleciona-se qual o grupo que ele fará

parte e clica no botão Novo. Surgirá uma tela de cadastro para que se insira os dados de

cadastro do usuário (Figura 13).

Atenção para o campo Nome (Login) esse será o nome com que o usuário acessará o

sistema.

O campo Frase Secreta, tem a função de auxiliar em caso do usuário esquecer a senha.

Figura 13

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6. Parâmetros

O aplicativo dispõe de um esquema de parametrização onde o usuário do grupo gerencia

pode alterar:

Numero de gerentes que é necessário para autorizar a geração de um lote de

pagamento;

Tempo de permanência (Dias) que um lote permanece antes que seja gerado, após

esse período o lote é excluído automaticamente;

Tempo de permanência (Dias) que a taxa arquivada permanece antes que pertença a

um lote, após esse período a taxa é excluída automaticamente;

Limite diário de pagamento, opções:

o Não limitar (Sem Limite)

o Limitar por quantidade de taxas

o Limitar por valor de taxas

7. Importação de Arquivo

Essa funcionalidade importa para a geração de lotes de pagamentos arquivos no formato

csv, onde os campos são separados por ponto e virgula (;).

Para o arquivo de importação poderá ser usado um programa de planilha eletrônica (ex:

Microsoft Excel) ou um editor de texto normal, separando os campos por ponto e vírgula (;).

O aplicativo a partir do arquivo de importação realiza a consulta dos valores, e informando

quando RENAVAM não pode ser pago (Figura 14).

O acesso ao layout do arquivo esta na própria tela no link conheça o layout de importação

na cor vermelha.

Figura 14

Para realizar o arquivamento das taxas basta clicar no botão Arquivar para Envio em Lote.

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8. Consultas

8.1. Consulta frota

Na opção consulta frota é possível consultar todos os veículos da frota da empresa

optando por final de placa e/ou categoria do DPVAT (Figura 15).

Figura 15

Para realizar a consulta informe: CNPJ da empresa, Final de Placa e Categoria do

DPAVT, clicando no botão consultar serão apresentados os veículos relacionados a

empresa.Caso a consulta tenha mais de 100 veículo será necessário realizar o download

do arquivo com os dados, para isso clique no link “Download do Arquivo de

Consulta”.

Para prosseguir clique no passo 2-Consulta de valores (Figura 16) , selecione o serviço

desejado e clique no botão consultar.

Figura 16

A concretização da operação com o arquivamento das taxas é realizada clicando no

botão Arquivar para Envio em Lote.

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8.2. Consulta em Lote

8.2.1. Consulta On-line

A Consulta On-line em lote consiste na consulta de serviços para os RENAVAMs

inseridos na lista de consulta (Figura 17).

Figura 17

8.2.2. Consulta por Arquivo

A Consulta em lote por Arquivo consiste em gerar um arquivo com os

RENAVAMs e serviços encaminhar ao banco e obter a resposta em arquivo

(Figura 18).

Aplicativo PagFrotas Bradesco

Bradesco

Arquivo

Arquivo

Figura 18

Para realizar a consulta é preciso seguir os passos (Figura 19):

Informar os RENAVAMs que farão parte da lista;

Gerar o lote para envio ;

Enviar lote;

Figura 19

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Para Resgatar o arquivo é preciso salva-lo e acessar a parte de Processar retorno.

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9. Pagamento

9.1. GARE

9.1.1. Lacração ou Relacração

Geração de GARE/DR de Lacração ou Relacração, com opção para a seleção se

DETRAN ou Domicílio (Figura 20), com funcionalidade de preenchimento

podendo selecionar “Empresas do Grupo” ou “Favoritos”.

Figura 20

9.1.2. Outra via de CRLV

Geração de GARE/DR de Outra via de CRLV (Figura 21), com funcionalidade de

preenchimento podendo selecionar “Empresas do Grupo” ou “Favoritos”.

Figura 21

9.1.3. GARE/DR

Geração de GARE/DR (Figura 22), contendo as tabelas A, B e C e com

funcionalidade de preenchimento podendo selecionar “Empresas do Grupo” ou

“Favoritos”.

Figura 22

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9.2. Taxas

Na Opção taxas e possível realizar os pagamentos de: transferência, licenciamento, 2ª

via de transferência, 2ª via de licenciameno, débitos pendentes, IPVA e DPVAT,

Multas e Multas Renainf (Figura 23).

Figura 23

Para utilização selecione o serviço no menu e na tela informe o RENAVAM e clique

em consulta, será apresentado a consulta contendo informação da taxa a ser paga.

Para concretizar clique no botão “Arquivar para Envio em Lote”(figura 24).

Figura 24

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9.3. Taxas de veículos novos

Nessa opção taxas de veículos Novos é possível realizar o pagamento de: 1º registro,

IPVA, DPVAT, lacração e relacração e outra via do CRLV (Figura 25).

Figura 25

10. Gerar Lote de Pagamento

Passos para preparar envio de lote (Figura 26):

1º Marque as taxas que deseja que façam parte do lote.

2º Clique no botão "2 - Gerar arquivo de pagamento", uma nova tela aparecerá contendo um

sumário com o total de taxas e valor.

3º Clique no botão "Gerar lote de pagamento". Atenção para que o lote seja enviado é

necessário passar por mais dois passos autorizar e enviar lote.

Figura 26

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11. Autorizar o Lote de Pagamento

Para que o lote seja enviado é necessário que ele esteja autorizado. Para autorizar, selecione

o(s) lote(s) desejado(s), clique no botão "Autorizar Lote" e de acordo com a configuração,

será solicitado uma ou mais senhas (Figura 27).

Figura 27

12. Envio do Lote de Pagamento

Para enviar o lote gerado e autorizado, selecione o(s) lote(s) desejado(s) e clique no botão

"Gerar Arquivo e Enviar". Surgirá uma nova tela solicitando os dados da conta para enviar

o arquivo. Para verificar a situação do lote, selecione o lote desejado e clique no botão

"Pesquisar Comprovantes". Caso algum lote não seja apresentado nesta tela, verifique se o

mesmo está autorizado (Figura 28).

Figura 28

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13. Impressão de Comprovantes de Pagamento

Passos para imprimir os comprovantes(Figura 29):

1º Consulte os comprovantes utilizando os filtros encontrados na parte superior da tela. Os

filtros podem serem utilizados separados ou em conjunto ex: Data de pagamento e Placa;

2º Marque as taxas que deseja imprimir;

3º Caso queira visualizar as taxas antes de imprimir, selecione a caixa "Visualizar antes de

imprimir". Caso não queira, o comprovante será encaminhado para a impressora

selecionada.

Figura 29

Os comprovantes podem ser selecionados por serviço conforme a figura 30

Figura 30

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Comprovantes mostrados na tela (Figura 31)

Figura 31

Comprovante direto na Impressora, conforme tela de seleção de impressora (Figura 32).

Figura 32

14. Relatório de Pagamento Impressão de Comprovantes de Pagamento

Nesse relatório serão exibidas todas as taxas que foram geradas, processadas e retornadas ao

PagFrotas Bradesco (Figura 33).

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Figura 33

15. Atualização

A atualização do programa e das tabelas é feita pelo mesmo item (Figura 34) , no menu

lateral opção Atualização On-line.

Figura 34

Configuração do Atualizador

O protocolo para download pode ser FTP ou HTTP (Padrão).

Figura 35

Configuração de Proxy (Figura 36)

Figura 36

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16. Suporte

O Suporte pode ser feito por três canais: Telefone, Chat e e-mail, todos tem informações

dentro do PagFrotas.

Figura 37

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17. Rede

O Aplicativo PagFrotas pode ser utilizado local (somente no computador ) ou em rede.

Utilização em rede (Figura 38)

Servidor 192.168.0.1

Firewall – Porta 3050

Terminais

Banco de

Dados

Figura 38