Cadastrando um Usuário

Para incluir um ou mais usuários no cadastro leia com atenção as informações abaixo, para entender como funciona a tela de cadastro:

1º No menu Principal escolha a opção Cadastros;

2º Dentro do menu Cadastros, escolha a opção Usuários;

3º Aparecerá no visor , uma tela com informações dos Usuários já cadastrados, e botões de acesso as funções de cadastro;

Na tela há duas colunas uma com o título de Usuário e outra com o título de Nível, logo abaixo do título Usuário, vem os usuários cadastrados, se logo abaixo deste título estiver vazio é porque não há nenhum usuário cadastrado. Logo abaixo do título Nível está o nível do usuário, sendo USUÁRIO ou ADMINISTRADOR.

Coluna "Ordem"Nesta tela há um coluna chamada Ordem com duas opções que podem ser escolhidas (uma por vez). Se a primeira opção denominada Usuário for escolhida, a ordem dos usuários acima será apresentada na ordem dos nomes dos usuários, da menor letra (A) até a maior letra (Z). Se for escolhida a segunda opção denominada Nível a ordem dos usuários será por Nível de Usuário.

Coluna "Localizar"Nesta coluna há um botão chamado PROCURAR e acima dele uma caixa de texto onde deve ser digitado o nome do usuário ou o Nível do Usuário que se queira localizar no cadastro, para isto basta digitar a informação desejada na caixa de texto e clicar no botão procura, e se o que for digitado constar no cadastro, o cursor ficará em destaque nas 2 colunas acima onde estão o Usuário e Nível que se procura. Uma observação importante, se na coluna de "Ordem" estiver escolhido a primeira opção na caixa de texto só pode ser digitado o nome do Usuário. Se for escolhido a segunda opção na caixa de texto só pode ser digitado o nível do usuário que se procura.

BotõesHá 4 botões no lado direito da tela que dão tipos diferentes de funções de acesso ao cadastro, conforme o botão que servem para incluir, alterar e até mesmo excluir um usuário, e sair do própria tela de cadastro. Cada botão será explicado resumidamente abaixo se quiser saber mais sobre cada um basta clicar no nome dele.

Botão NovoUtilizado quando se quer incluir um usuário novo no cadastro, para fazer isso basta clicar no botão e se abrirá uma tela de cadastro.

Botão AlterarUtilizado para alterar informações de um usuário cadastrado, para fazer isso basta clicar no botão e se abrirá uma tela de alteração.

Botão ExcluirUtilizado para excluir um usuário já cadastrado, para fazer isso basta clicar no botão e

se abrirá uma tela para exclusão.

Botão SairUtilizado para Sair da tela de Usuários.

Botão Novo

Nesta tela se cadastra os novos Usuários para isto basta preencher cada campo como se é explicado logo abaixo:

Campo NomeO primeiro campo serve para colocar o nome do Usuário, até 15 caracteres.

NívelEste campo indica se o usuário é ADMINISTRADOR ou USUÁRIO.

SenhaEste campo é a senha para acesso ao sistema, e é pedido quando o usuário entra com o seu login (nome do usuário), quando acessa o sistema pela 1ª vez.

Campos de AcessoSão campos que indicam cada opção no menu do sistema, e que se clicar nele e estiver marcado, permite o acesso ao usuário, se estiver desmarcado, não permite.

Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Salvar, feito isto o usuário será incluído no cadastro, para incluir outro usuário basta clicar no botão Novo que aparece nesta tela após ter clicado no botão Salvar. Se não desejar salvar o que foi feito basta clicar no botão Sair, e voltará para a tela de inicio do cadastro.

Botão Alterar

Após ter selecionado o usuário na tela de cadastro e ter clicado no botão Alterar, basta clicar em um dos campos que deseja alterar nesta tela, e depois clicar no botão Salvar. Se não tiver certeza de como os campos devem ser preenchidos, ler primeiro a informação sobre o cadastro de usuários para isso basta clicar aqui .

Se não quiser salvar as informações que alterou basta não clicar no botão Salvar, e sim no botão Sair, fazendo isso aparecerá uma mensagem perguntando se realmente deseja sair sem salvar as alterações feitas, para confirmar basta clicar no botão de "Sim", caso contrário clique no botão de "Não", e voltará para a tela de alteração.

Botão Excluir

Após ter escolhido o Usuário na tela de cadastro e ter clicado no botão Excluir, aparecerá uma tela com todas as informações do usuário cadastrado, se realmente quiser excluí-lo basta clicar no botão Excluir, caso contrario clique no botão Sair. Se clicar no botão Excluir aparecerá uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir aquele registro se tiver certeza basta clicar no botão "Sim".

Botão Sair

Este botão serve para sair do cadastro, assim retornando para a tela principal.

Incluir Novo Relógio

Nesta tela se cadastra os novos relógios para isto basta preencher cada campo como se é explicado logo abaixo:

CódigoO primeiro campo serve para colocar o código do relógio a ser cadastrado, o código do relógio tem no máximo 4 dígitos formado apenas por números.

NomeEste campo serve para descrever a função ou local que aquele relógio irá ficar ou executar. Neste campo você pode colocar o nome do relógio tanto com letras maiúsculas ou minúsculas ou com números.

EndereçoNeste campo deve ser colocado o endereço físico do relógio. O endereço existe para o programa poder dizer ao relógio se aqueles dados que foram cadastrados, se são para ele ou não. Este campo tem no máximo 4 dígitos, formado por apenas por números, estes que podem ir de 999.

ModeloNeste campo está descrito os modelos dos equipamentos que este programa pode ser utilizados. Verifique qual foi o modelo do equipamento que foi adquirido e escolha o correspondente. Atenção: Para o melhor desempenho possível deste programa é necessário informar o modelo do equipamento corretamente.

VersãoNeste campo vai o número da versão do programa interno do relógio. Este número é informado ao ligar o relógio. Este campo pode ter no máximo 3 dígitos, e não podem ser diferentes da versão atual do programa interno do relógio.Atenção: Se a versão configurada não corresponder à versão do firmware do relógio, vários problemas podem ocorrer, inclusive o relógio pode simplesmente não comunicar.

Grupo de SinaleirosAqui é selecionado um grupo de sinaleiros préviamente cadastrado. Este grupo é especifico do relógio, e todas as sirenes contidas no grupo serão transferidas para o relógio.

AcionamentoNeste campo tem que ser colocado o tipo de acionamento em que o relógio irá trabalhar. Escolha o correspondente à função que o relógio irá exercer.

Taxa de amostragemNeste campo deve ser colocado um valor numérico que varie de

Tempo de Acionamento em Bloqueio/ em SorteioNestes campos devem ser colocados os tempos que alguns tipos de acionamentos terão que ficar ativados estes tempos podem variar entre 0,00 até 9,99 segundos. Estes tempos de acionamento só são utilizados para tipos de acionamentos que controlam fechaduras ou cancelas.

Endereço IPNeste campo deve ser colocado o endereço IP que está configurado no relógio, caso o relógio seja TCP/IP

Porta da comunicaçãoNeste campo deve ser selecionada a porta serial para comunicação com os relógios, caso o relógio seja Serial.

DisqueteA comunicação poderá ser feita por disquete basta selecionar a opção, caso o relógio seja TimePoint ou TimePointIP.

Comunicação com modemEsta opção só aparece para relógios seriais que realizem a comunicação por disquete. Caso essa opção seja escolhida é necessário escolher um número da agenda para comunicação.

ImpressoraEste recurso é exclusivo para os equipamentos que trabalham com impressora.

Tipo do leitorNeste campo deve ser escolhido o tipo de leitor (Modelo1/ Modelo2) para relógios que possuírem leitura digital.Atenção: Apenas para os relógios BioPoint II, BioPoint II IP e BioPoint II i.

Lê Impressão DigitalEsta opção só será mostrada se o relógio for um BioPoint, BioPointIP, BioPointII, BioPointII IP, BioPoint II S. Informe os leitores (Código de Barras e Magnético/Proximidade) que terão leitura digital. Se o campo estiver marcado, será pedida a leitura digital para o leitor correspondente.Atenção: O relógio pode trabalhar com no máximo dois leitores de código de barras ou dois leitores magnéticos / proximadade. Não é possível trabalhar por exemplo, com um leitor configurado para ler código de barras e outro para ler cartão magnético / proximadade.

OBS: Se o relógio estiver com o Teclado habilitado para digitação do número, deve-se configurar no cadastro de equipamentos para solicitar a digital no 1º e 2º leitor, pois ao utilizar a tecla (seta) para alterar o registro de Entrada para Saída. O equipamento assume o registro como sendo do 2º leitor.

Opções para relógios RealTime

Sentido de GiroEsta opção configura o sentido de giro da catraca as opções são Horário (da esquerda para direita) Anti-Horário (da direita para esquerda)

Liberação Entrada Essa opção configura o comportamento do equipamento quando esta sem comunicação com o software. Se libera ou bloqueia a entrada.Possíveis valores: Libera: Quando o equipamento estiver sem comunicação será liberado a passagem na entrada. Bloqueia: Quando o equipamento estiver sem comunicação não será liberado a passagem na entrada.

Liberação SaídaEssa opção configura o comportamento do equipamento quando esta sem comunicação com o software. Se libera ou bloqueia a saída.Possíveis valores: Libera: Quando o equipamento estiver sem comunicação será liberado a passagem na saída. Bloqueia: Quando o equipamento estiver sem comunicação não será liberado a passagem na saída.

Solicita SenhaNessa opção quando marcada o equipamento irá solicitar a senha do funcionário na passagem no equipamento.Observação: O equipamento somente irá solicitar a senha se o funcionário tiver senha diferente de "0000".

Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Salvar, feito isto o relógio será incluído no cadastro, para incluir outros relógios basta clicar no botão Novo que aparece nesta tela após ter clicado no botão Salvar.Se não desejar salvar o que foi feito basta clicar no botão Sair, e voltará para a tela de inicio do cadastro.

Incluir Nova Faixa Horária

Nesta tela se cadastra as novas faixas horárias para isto basta preencher cada campo como se é explicado logo abaixo:

Campo CódigoO primeiro campo serve para colocar o código da Faixa Horária a ser cadastrado, o código da Faixa Horária tem no máximo 3 dígitos formado apenas por números, lembrando que este número pode ser de

DescriçãoEste campo serve para colocar a descrição da Faixa Horária que está sendo cadastrado, isto serve como identificação para saber a que funcionário ou departamento pertence aquela código de Faixa Horária que foi colocado no item código.

Neste campo você pode colocar a descrição da Faixa Horária tanto com letras maiúsculas ou minúsculas ou com números.

Faixas horáriasLogo abaixo do campo descrição está o campo de faixas horárias, para cada Faixa Horária é possível cadastrar até 6 faixas horárias sendo que para cada faixa horária é possível dizer o horário que ela começa e ela termina. Se não quiser preencher todas basta preencher as que forem necessárias e o restante deixar em branco, que o relógio obedecerá apenas as preenchidas.

Para preencher os campos de horário de cada faixa, basta clicar primeiramente no campo de inicio e colocar uma hora válida, ou seja que esteja entre 0:00 e 23:59, logo em seguida o mesmo para o campo de fim daquela faixa. As faixas que forem preenchidas com valores incompletos como tendo horário de inicio e não tem horário de fim ou vice-versa, será recusado pelo programa, e se for colocado valores inválidos também serão recusados pelo programa, solicitando ao usuário que os preencha corretamente.

Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Salvar, feito isto a Faixa Horária será incluído no cadastro, para incluir outra Faixa Horária basta clicar no botão Novo que aparece nesta tela após ter clicado no botão SalvarSe não desejar salvar o que foi feito basta clicar no botão Sair, e voltará para a tela de inicio do cadastro.

Cadastrando uma Jornada

Para incluir uma ou mais jornadas no cadastro leia com atenção as informações abaixo, para entender como funciona a tela de cadastro:

1º No menu Principal escolha a opção Cadastros;

2º Dentro do menu Cadastros, escolha a opção Jornadas;

3º Aparecerá no visor , uma tela com informações das jornadas já cadastradas, e botões de acesso as funções de cadastro;

Na tela há três colunas uma com o título de Código, outra com o título de Jornada e outra como o título de Tipo, logo abaixo do título Código, vem os códigos das jornadas cadastradas, se logo abaixo deste título estiver vazio é porque não há nenhuma jornada cadastrada. Logo abaixo do título Jornada está a descrição da Jornada que utiliza aquele código e embaixo do título Tipo está o nome de um dos três tipos de jornadas possíveis, que são semanal, mensal ou periódica, que são explicadas detalhadamente logo abaixo:

Jornada SemanalÉ o tipo de jornada mais simples, é possível definir uma Faixa Horária para cada dia da semana (segunda à domingo) e feriado. Por exemplo se o portador de um determinado número de cartão trabalha de segunda à quinta das 7:10 às 17:00 e nas sextas - feiras dás 7:10 às 16:50 basta criar uma Faixa Horária diferente para a sexta - feira.

Jornada MensalNeste tipo de jornada é possível definir uma Faixa Horária para cada dia do mês, começando do dia 1 ao dia 31 de cada mês. Para os meses que tem menos que 31 dias será respeitado a Faixa Horária do ultimo dia do mês corrente, se por exemplo estivermos em Fevereiro e o ultimo dia do mês é 29, então a ultima jornada será a do dia 29, no dia seguinte sendo respeitado o do dia 1.

Jornada PeriódicaNeste tipo de jornada é possível definir Faixas Horárias por um determinado período que pode varia de

Coluna "Ordem"Nesta tela há um coluna chamada Ordem com duas opções que podem ser escolhidas (uma por vez). Se a primeira opção denominada Código for escolhida, a ordem das jornadas acima será apresenta na ordem de código de cadastro das jornadas do menor para o maior código. Lembrando que a jornada de número zero é uma jornada livre sem controle de Faixas Horárias e o número de jornadas pode ir de

Se for escolhida a segunda opção denominada Descrição a ordem das jornadas será por ordem alfabética, da menor letra (A) até a maior letra (Z).

Coluna "Localizar"Nesta coluna há um botão chamado PROCURAR e acima dele uma caixa de texto onde deve ser digitado a descrição ou o código da jornada que se queira localizar no cadastro, para isto basta digitar a informação desejada na caixa de texto e clicar no botão procura, e se o que for digitado constar no cadastro, o cursor ficará em destaque nas 3 colunas acima onde estão o Código , a descrição e o tipo da Jornada que se procura.

Uma observação importante, se na coluna de "Ordem" estiver escolhido a primeira opção na caixa de texto só pode ser digitado o Código da jornada. Se for escolhido a segunda opção na caixa de texto só pode ser digitado a Descrição da jornada que se procura.

BotõesHá 4 botões no lado direito da tela que dão tipos diferentes de funções de acesso ao cadastro conforme o botão, que servem para incluir, alterar e até mesmo excluir uma jornada, e sair do própria tela de cadastro.Cada botão será explicado resumidamente abaixo se quiser saber mais sobre cada um basta clicar no nome dele.

Botão NovoUtilizado quando se quer incluir uma jornada nova no cadastro, para fazer isso basta clicar no botão e se abrirá uma tela de cadastro.

Botão AlterarUtilizado para alterar informações de uma jornada cadastrada, para fazer isso basta clicar no botão e se abrirá uma tela de alteração.

Botão ExcluirUtilizado para excluir uma jornada já cadastrada, para fazer isso basta clicar no botão e

se abrirá uma tela para exclusão.

Botão SairUtilizado para Sair da tela de Cadastro de Jornadas.

Botão Novo

Nesta tela se cadastra as novas Jornadas para isto basta preencher cada campo como se é explicado logo abaixo:

Campo CódigoO primeiro campo serve para colocar o código da Jornada a ser cadastrada, o código da jornada tem no máximo 3 dígitos formado apenas por números, lembrando que este número pode ser de

TipoEste campo serve para escolher o tipo de jornada que está sendo cadastrada, que podem ser um dos três tipos existentes, que são elas Semanal, Mensal ou Periódica. Dependendo da jornada escolhida a tela será carregada por um formato diferente, mas o modo de preencher cada uma é similar ao descrito abaixo.

DescriçãoEste campo serve para colocar a descrição da jornada que está sendo cadastrada, isto serve como identificação para saber a que funcionário ou departamento pertence aquela código de jornada que foi colocado no item código.

Neste campo você pode colocar a descrição da jornada tanto com letras maiúsculas ou minúsculas ou com números.

Os campos que aparecem abaixo do campo descrição dependem do tipo da jornada escolhida mas a forma de preenche-los é igual, para entender melhor a forma de utiliza-los recomendamos ler o item Tipos de Jornadas primeiro antes de preencher estes campos.

Em cada campo tem uma descrição do que ele é um botão ao lado, se a jornada for do tipo Semanal a descrição é o dia da Semana, se for do tipo mensal é o dia do mês e se for do tipo Periódica são os dias do período escolhido. Para qualquer um destes tipos é só seguir as instruções abaixo:

Clique na descrição que desejar, e na caixa de texto deve ser digitado o código da Faixa Horária que aquela descrição irá obedecer se por acaso não lembrar do código da Faixa Horária basta clicar no botão em frente a caixa de texto, feito isto aparecerá uma tela com informações das Faixas Horárias cadastradas basta escolher um deles e clicar no botão OK, feito isto você voltará para a tela de inclusão de jornada e na caixa de texto que você escolheu anteriormente, deve aparecer o código da Faixa Horária escolhido. Caso na tela de escolha de Faixas Horárias não aparecerá nenhuma Faixa Horária é porque não há Faixas Horárias cadastradas.

Observação: Se na caixa de texto, o código da Faixa Horária ficar como zero significa que para esta jornada não há controle de Faixas Horárias. E lembrando que o código da Faixa Horária pode variar de

Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no botão Salvar, feito isto a jornada será incluída no cadastro, para incluir outra jornada basta clicar no botão Novo que aparece nesta tela após ter clicado no botão Salvar.

Se não desejar salvar o que foi feito basta clicar no botão Sair, e voltará para a tela de inicio do cadastro.

Botão Alterar

Após ter escolhido a Jornada que se deseja alterar na tela de cadastro e ter clicado no botão Alterar, basta clicar em um dos campos que deseja alterar nesta tela, e depois clicar no botão Salvar. Se não tiver certeza de como os campos devem ser preenchidos, ler primeiro a informação sobre o cadastro de jornadas para isso basta clicar aqui.

Se não quiser salvar as informações que alterou basta não clicar no botão Salvar, e sim no botão Sair, fazendo isso aparecerá uma mensagem perguntando se realmente deseja sair sem salvar as alterações feitas, para confirmar basta clicar no botão de "Sim", caso contrário clique no botão de "Não", e voltará para a tela de alteração.

Botão Excluir

Após ter escolhido a jornada na tela de cadastro e ter clicado no botão Excluir, aparecerá uma tela com todas as informações da jornada cadastrado, se realmente quiser excluí-la basta clicar no botão excluir, caso contrario clique no botão Sair. Se clicar no botão excluir aparecerá uma mensagem perguntando se realmente deseja excluir aquele registro se tiver certeza basta clicar no botão "Sim".

Botão Sair

Este botão serve para sair da tela de cadastros, retornando assim a tela principal.