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Manual DIRF

e

Informe de Rendimentos

Manual DIRF e Informe de Rendimentos (última atualização – Jan-2016) Página 2 de 20

Janeiro/2016

Esta documentação contém Metodologias e Dados Intelectuais de Propriedade Industrial,

sendo que todos os itens aqui descritos são registrados e publicados conforme leis

internacionais e são de propriedades da GRANT THORNTON INFORMATIZAÇÃO

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As informações aqui contidas estão sujeitas a mudanças, de acordo com a evolução

tecnológica, sendo que ocorrendo qualquer alteração, uma nova versão será liberada. Se

forem encontrados quaisquer problemas na documentação, favor reportar-se por escrito. A

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ÍNDICE

METODOLOGIA, DEFINIÇÕES, PROCEDIMENTOS E CRITÉRIOS 04

Objetivos 04

Introdução 04

Procedimentos 04

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES 04

Clientes Novos (primeira geração da DIRF no OrisNet) 05

Clientes Antigos (já possui geração da DIRF no OrisNet) 10

Solicitação de Geração da DIRF 13

Geração do Arquivo.txt 18

Leitura do Arquivo para importação e validação da DIRF gerada 19


METODOLOGIA, DEFINIÇÕES, PROCEDIMENTOS E CRITÉRIOS.

OBJETIVOS:

Desenvolver o usuário a fazer o cadastramento e Geração da DIRF e Geração do

Informe de Rendimento.

INTRODUÇÃO:

Mostraremos passo a passo como fazer o cadastramento e geração da DIRF e

geração do Informe de Rendimento.

PROCEDIMENTOS:

Em todos os processos aqui descritos iremos fazer passo a passo seguindo a matriz

de responsabilidades. Caso haja algum problema com o material ou no entendimento, por

favor, contate a GRANT THORNTON.

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Item Grant Thornton Cliente

Manter este material atualizado 100% 0%

Apontar possíveis problemas na Criação 20% 80%

Apontar possíveis problemas na Execução 20% 80%


Cadastro: Clientes Novos (Primeira Geração de DIRF no OrisNet):

Caso seja o primeiro ano que a Empresa esteja gerando a Dirf pelo Oris, deve-se fazer

o cadastro conforme modelo.

Obs.: Se a empresa já tiver feito o cadastro no ano anterior, vá direto para a página

10 desta apostila.

Para acessar DIRF, siga o caminho: Adm. de Pessoal > Obrigações Legais > DIRF

> cadastro.

Ao Clicar em Cadastro abrirá a seguinte tela.

DIRF – Cadastro.


Preencha Ano e Descrição.


Após salvar, a tela ficará da seguinte forma:

De um click em DIRF e depois em Agrupadora.


Após preencher estes campos, passe para aba Responsável.

Quando salvar, a tela ficará da seguinte forma:

De um nome para a Agrupadora.

Selecione a

empresa

Click em

“Original”

Click em “Normal”

Se o pagamento for dentro do mês click “competência”

Se for no começo do mês “Data

de Pagamento”


Insira os dados do Responsável

Juridicamente pela empresa.

Insira os dados do Responsável

Juridicamente pelo preenchimento.


Clientes Antigos (Já possui geração de DIRF no OrisNet):

Caso a Empresa já tenha gerado a DIRF pelo Oris em anos anteriores, basta copiar.

Clique na DIRF do Ano Anterior e no botão “Copiar”.


Preencha com o Ano Base, no exemplo 2014, e uma descrição.

Com este procedimento, todos os itens do ano anterior serão copiados e ajustados de

acordo com o Ano Base.

Após este procedimento, o restante das informações de cadastro já será atualizado.


Repasse por todo o cadastro da DIRF, para ajustar as informações, se necessário:


Execução: solicitação da geração da DIRF

Após a validação de todo o cadastro, ou cadastramento, se for o primeiro ano da

empresa a utilizar o sistema OrisNet, proceda da seguinte forma:

Crie uma nova solicitação, preenchendo os campos conforme exemplo abaixo:

Observação: Na seleção das Rotinas utilize:

Folha,

Rescisão,

Rescisão Complementar e

13º Salário – 21ª Parcela.

Caso tenha mais alguma rotina que calculou IRRF, selecione-a, também.

Após, clique no botão “Salvar”.


Com o item Salvo, clique sobre ele e em seguida no botão “Gerar”.


Quando terminar o processo, a tela abaixo será mostrada:

Antes de fechar o processo, se necessário, execute os seguintes passos:

Clique no item, que esta com o Status de “Gerado”, e em seguida no botão

“Consultar”.


A tela abaixo será demonstrada.

Escolha um funcionário, e clique na linha onde consta o nome do mesmo.

Na sequencia, clique na aba “Detalhes” e verifique os valores gerados.

Após analise dos valores e verificação dos funcionários, siga os próximos passos:


Clique na solicitação que está com o status “Gerado”, e em seguida no botão

“Fechar”.

Observação: Caso precise consultar novamente ou reprocessar o movimento da DIRF,

clique no botão “Estornar” para prosseguir com a ação necessária.

Tela com o Status “Fechado”:


Geração do Arquivo.txt

Somente após a solicitação com o status de “Fechado”, o item aparece para a geração

do arquivo Texto para ser importado/validado no Validador da DIRF 2015.

Escolha o caminho a ser gerado e dê duplo clique no item de Solicitação, para ficar com o ( )

Após, clique no botão “Gerar”.


Leitura do arquivo para importação/validação da DIRF gerada:

Com o arquivo gerado, abra seu validador da DIRF e faça a importação/validação do

arquivo texto.


Geração dos Informes de Rendimentos.

Para acessar Informe de Rendimento, siga o caminho: Relatórios > Gerações >

Adm de Pessoal > Legais > Informe de Rendimentos.

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