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MANUAL DO
EXPOSITOR
REGULAMENTO OFICIAL
Prezado Expositor, Apresentamos o “Manual do Expositor” da BEAUTY FASHION FAIR ‒ BFF 2018, que ocorrerá no período de 05 a 07 de maio de 2018,no Centro de Convenções de Vitória, com o objetivo de orientar na tomada de providências necessárias à sua participação no evento. O presente manual é composto de normas gerais e de segurança, normas de funcionamento e normas de montagem e desmontagem, que devem ser lidas e respeitadas pela empresa expositora, seus colaboradores, fornecedores e demais contratados; além de formulários para solicitação de instalações e serviços, que devem ser preenchidos nos prazos solicitados. Para agilizar e facilitar as solicitações, o recebimento dos formulários será feito exclusivamente via Internet pelo site www.beautyfashionfair.com.br. Leia todos os itens deste Manual, com cuidado especial em relação aos prazos de entrega dos formulários e projetos. É obrigação do Expositor dar conhecimento à todos os fornecedores que contratar sobre o conteúdo das normas e procedimentos deste Manual, sendo o Expositor responsável por todas as infrações das normas do presente Manual. A seguir, informamos alguns Avisos Importantes e Checkl ist para sua melhor participação.
Desejamos bons negócios!
1. AVISOS IMPORTANTES:
• Ao participarem do Evento, os EXPOSITORES aceitam o presente MANUAL DO EXPOSITOR, que irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao evento.
• Este Manual é parte integrante do Contrato de Locação de Área, independentemente de transcrição.
• O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados das penalidades, multas, responsabilidades e sanções previstas neste manual, que ocorrendo, seja qual for à natureza, serão assumidas pelo expositor e seu preposto, solidariamente e independentemente da ordem de nomeação.
• Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e transmitidas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos.
• A REALIZADORA reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do evento e harmonia entre os expositores.
• Não monte seu stand fora dos padrões e especificações legais de construção, inclusive das normas estabelecidas neste manual. A responsabilidade da construção e montagem do stand é exclusiva do expositor ou seu preposto/montador.
• O EXPOSITOR que estiver com os seus pagamentos em atraso , seja referente à locação da área ou taxas de instalações e serviços, poderá não ter a área liberada para montagem e seu credenciamento suspenso, até que a situação seja regularizada.
• Os formulários contidos neste manual deverão ser preenchidos. Solicitamos atenção para as normas e prazos estabelecidos em cada um deles.
• ATENÇÃO AO PRAZO DE ENVIO DE FORMULÁRIOS: os serviços não solicitados ou solicitados fora do prazo poderão não ser atendidos.
• MÚSICA AO VIVO E SOM NÃO SERÃO PERMITIDOS NOS ESTANDES.
• Para participação no Evento é imprescindível que o EXPOSITOR esteja em dia com os pagamentos referentes à sua participação.
• O EXPOSITOR fica desde já ciente que sua imagem poderá ser captada e gravada, durante a montagem e realização do evento, de forma que todos os direitos que possui sobre sua imagem captada são, desde já, considerados cedidos ao REALIZADOR, de forma gratuita e definitiva.
• Para todas as leis ou questões que direta ou indiretamente derivem do evento e da aplicação deste Manual, os expositores se submeterão à jurisdição e Foros dos Tribunais na cidade de Vitória/ES, com expressa renúncia de qualquer outro.
2. CHECKLIST:
• Sugerimos abaixo CHECKLIST para sua orientação e segurança: o Referente às Normas e Formulários constantes no Site do Evento:
• Leitura do Manual do Expositor e repasse das informações aos funcionários, fornecedores e demais contratados;
• Preenchimento e envio dos Formulários, obedecendo às datas estabelecidas;
• Recolhimento das taxas de energia, taxa de montadora não oficial e outros, quando houver;
• Atualização dos dados da empresa, junto à organização; • Atenção às datas limites para solicitação dos serviços e envio dos formulários.
• Preparação do Estande:
• Projeto do estande (observar Normas de montagem constantes no Manual);
• Programação visual do estande (testeira, banners, fotos, bandeiras); • Contratação da equipe de montagem (informar sobre a taxa de montagem);
• Cadastrar junto a Organização, através do site, (formulários específicos);
• Envio do projeto do estande, ART ‒ Anotação de Responsabilidade Técnica, junto ao CREA ou RRT ‒ Registro de Responsabilidade
Técnica, junto ao CAU ‒ Conselho de Arquitetura e Urbanismo, mesmo se idêntico ao ano anterior. (ATENÇÃO: no projeto deve constar detalhamento técnico, perspectivas, planta baixa e dados do arquiteto) • Envio do consumo de energia (KVA) através dos formulários.
• Produtos e equipamentos em exposição: • Definição dos produtos e equipamentos a serem expostos no estande; • Seguro, transporte e recebimento dos produtos e equipamentos em exposição;
• Programação da retirada do material em exposição e desocupação total do estande respeitando o período de desmontagem do evento, inclusive materiais descartados e entulhos. A WIN EVENTOS não se responsabil iza por materiais deixados no recinto do Evento. A não retirada de entulhos acarretará custos ao Expositor.
• Referente à part ic ipação na Feira:
• Treinamento do pessoal de vendas; • Reserva de hospedagem, transporte e alimentação para seus funcionários e representantes;
• Elaboração do material promocional da empresa e dos produtos em exposição;
• Solicitação de internet, quando necessário; • Contratação de seguro do estande, produtos e equipamentos em exposição;
• Contratação e treinamento de serviços e pessoal para atendimento no estande (recepcionista, buffet, limpeza, segurança e outros);
• Pagamento dos Impostos pertinentes ao trânsito e comercialização de mercadorias e/ou serviços junto ao orgão governamental correspondente;
• Solicitação de crachás através do formulário.
• Envio de material e desmontagem: • Treinamento do pessoal de vendas; • Contratação de transporte de material e equipamentos a serem expostos;
• Programar a retirada do material dentro dos prazos estabelecidos neste Manual;
• Controlar o retorno do material usado na Feira para a empresa; e Desocupar completamente o stand atentando para o período de desmontagem, providenciando, inclusive, a retirada total de entulhos.
3. INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO:
3.1. EVENTO
Beauty Fashion Fair ‒ BFF 2018 Período de Realização: 05 a 07 de maio de 2018 Horário de funcionamento: 10 às 20h Local: Centro de Convenções de Vitória, Rua Constante Sodré, 157 29056-310, Santa Lúcia, Vitória/ES.
3.2. ORGANIZAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO: Win Eventos Telefone: 27 3345-0921 / 9 8121-1119 Contato: Eliani Nascimento E-mail: [email protected] Site: www.beautyfashionfair.com.br
3.3. MONTADORA OFICIAL: Studio Brasil Cia de Eventos Telefone: 27 3212-5588 / 9 9287-2080 Contato: Fabiola Nascimento E-mail: [email protected]
4 - CRONOGRAMA MONTAGEM:
DATA ATIVIDADE HORÁRIO
02/05 Terça-feira - Entrada Montadora Oficial e outras
Montadoras 08 às 18h
02/05 Quarta-feira - Área liberada para montagem especial de
outras montadoras (montadora não oficial) 12 às 18h
03/05 Término de toda a montagem / mobília dos estandes pelas
montadoras oficiais e não oficiais 8h às 18h
04/05
Entrada dos Expositores para arrumação e decoração dos
estandes
Conclusão da arrumação do estande para limpeza geral.
8h
18h
05/05
SÁBADO
Abertura da Feira ao público
10 às 20h
DOMINGO E SEGUNDA-FEIRA
Abertura da feira ao público 10 às 20h 06/05
e
07/05 Manutenção, abastecimento e limpeza dos estandes no período de realização do evento de 6 e 07/05
8 às 09h30
07/05
Segunda-feira: Retirada de produtos, materiais e
equipamentos de pequeno porte pelo expositor (energia /
gerador será disponibilizada até o horário citado ao lado e
após isso será desligada a energia)
20 às 21h30
08/05 Terça-feira: Continuação da retirada de produtos e
equipamentos pelo expositor 8 às 10h
08/05 Terça-feira: Inicio da desmontagem pelas Montadoras
Oficial e Não Oficial 10 às 18h
09/05 Quarta-feira: Conclusão da Desmontagem 08 às 12h
Deverão ser respeitados rigorosamente os prazos informados acima. ATENÇÃO: Os trabalhos de montagem deverão ser finalizados até às 18h do dia 03 de Maio. Após esta data somente serão permitidos trabalhos de finalização e decoração interna dos estandes, desde que nenhum material ou entulho seja colocado nos corredores do Centro de Convenções de Vitória. Para a MONTADORA que não cumprir o cronograma de montagem e necessitar prorrogar o período, deverá solicitar a Realizadora e arcar com os custos operacionais, conforme abaixo. Esta poderá ainda ser obrigada a suspender os trabalhos de montagem, retornando somente durante o horário de manutenção.
Atraso na Montagem dos Estandes: R$ 500,00/hora por estande. 5. ATENDIMENTO AO EXPOSITOR:
O atendimento ao expositor será realizado no Centro de Atendimento ao Expositor ‒ CAEX, durante o período do evento.
6. DATAS LIMITES ¦ DEAD LINES ‒ RETORNO DOS FORMULÁRIOS:
Último dia para Credenciamento de Montadora Não Oficial
20 ¦ ABRIL
Último dia para envio de projeto arquitetônico do estande
20 ¦ ABRIL
Último dia para envio do formulário de Energia Elétrica 20¦ ABRIL
Último dia para solicitação de Crachás de Expositor, Apoio e Serviços
20¦ ABRIL
7. FORMA DE PARTICIPAÇÃO: 7.1. LOCAÇÃO DE ÁREA LIVRE:
O expositor com área livre (sem montagem), receberá sua área demarcada no Centro de Convenções de Vitória no dia 02/05/2018 a partir das 12h da manhã. Para montagem do estande, o expositor deverá contratar montadora de estandes ou equipe de montagem e informar sobre as normas de montagem constantes neste manual. O EXPOSITOR deverá enviar à ORGANIZAÇÃO DO EVENTO dados da empresa contratada e envio de comprovante da taxa de montagem para montadoras não oficiais do evento, através de formulário Termo de Responsabilidade.
7.2. LOCAÇÃO DE ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA:
A Win Eventos, ou empresa de montagem por ela designada, é responsável pela Montagem Básica dos estandes, caso tenha sido adquirido pelo expositor.
Somente a montadora of ic ial do evento ‒ Studio Brasi l poderá fazer as alterações do estande entregue com a montagem básica. As modif icações/alterações ou outro t ipo de decoração no estande entregue com montagem básica deverão ser consultadas e locadas na Studio Brasi l no telefone: 27 3212-5588, falar com Ana Paula Araújo. Danos causados nas estruturas do evento por terceiros,
mesmo que acidentalmente, serão cobrados ao Expositor pela Comissão Organizadora.
O expositor que desejar adquirir elementos extras (programação visual, fechamento de sala, mobiliários, entre outros) deverá solicitar diretamente à Montadora Oficial. Todo o material de montagem será cedido ao expositor a título de locação, devendo o material ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Danos causados ao material serão cobrados do EXPOSITOR. Não é permitida pintura, furos, uso de cola ou cimento em nenhum dos painéis ou acessórios de montagem.
7.3. LIMPEZA DO ESTANDE:
A Organizadora é responsável pela limpeza das áreas comuns da Feira - CORREDORES, cabendo ao EXPOSITOR a l impeza interna do estande, onde deverá manter um recipiente para acúmulo de detritos. O horário de l impeza durante o período de funcionamento da feira é de 8 às 09h30.
7.4 ENERGIA ELÉTRICA:
É OBRIGATÓRIO a todos os expositores, incluindo aqueles com montagem básica, o preenchimento do Formulário de Energia Elétr ica e o consumo mínimo de energia.
ATENÇÃO: Somente a empresa contratada pela Organização do evento poderá ter acesso à rede de distribuição elétrica. Para uma eficiente e adequada distribuição da rede é necessário um dimensionamento prévio da carga elétrica a ser utilizada nos stands. É muito importante o cumprimento da data limite deste formulário.
A quantidade de KVA utilizada no estande (2,4 kva) será fiscalizada pela Organização e confrontada com a que foi enviada anteriormente solicitada. Caso haja demanda superior, esta estará sujeita a atendimento de acordo com a disponibilidade na rede elétrica instalada. Neste caso, o EXPOSITOR se compromete a enviar a relação de KVAs adicionais necessários para consumo em seu estande e o pagamento imediato desses KVAs adicionais no valor de R$220,00 p/KVA através do formulário correspondente.
Caberá a MONTADORA complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível com a solicitação de energia. Cada montadora deverá ter cabos e fiação própria para ligação á caixa de disjuntores.
Por medidas de segurança e cidadania solicitamos desligar todas as luzes dos estandes, após o encerramento diário das atividades. Os estandes que necessitem de energização de produtos, máquinas e equipamentos fora do horário da Feira, deverão ter pontos independentes da iluminação geral, com identificação própria.
As instalações elétricas nos estandes deverão obedecer às diretrizes da NBR 5410 ‒ Instalações Elétricas em Baixa Tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento.
ATENÇÃO:
O Centro de Convenções de Vitória dispõe de energia elétrica com as seguintes tensões: 110w e 220w monofásica.
Para uma eficiente e adequada distribuição da energia elétrica é fundamental um prévio dimensionamento da carga a ser utilizada nos estandes. Solicitamos às empresas Expositoras que informe a ORGANIZAÇÃO do evento a quantidade de KVAs a ser utilizada no estande até a data limite do dia 20/04 ‒ através do preenchimento do formulário de energia correspondente.
Recomenda-se o uso de estabilizadores no estande, pois a REALIZADORA não se responsabiliza por oscilações de voltagem.
Os pontos de energia elétrica serão fornecidos e indicados por eletricista designado pela Coordenação.
Antes de l igar equipamentos elétr icos, confirme com a montadora a voltagem das tomadas de seu estande.
A empresa responsável pela elétrica do evento fornecerá um cabo de distribuição de energia individualizado para cada estande, conforme solicitado
pelo Expositor/Montadora. No entanto, cada Expositor ou Montadora deverá ter cabos e fiação própria para conectar ao cabo de elétrica.
As instalações elétricas nos estandes deverão obedecer às diretrizes da NBR 5410 - Instalações Elétricas em Baixa Tensão, particularmente quando as características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento.
Deve ser apresentado junto ao projeto do estande, a indicação de onde será localizado o ponto de entrega de energia. A falta dessas informações impedirá o início da montagem do mesmo.
É proibido o uso de fios paralelos para qualquer finalidade, inclusive para extensões de trabalho.
Obedecer ao equilíbrio entre fases, utilizando necessariamente as 03 (três) fases do sistema elétrico fornecido.
Instalar equipamentos contra sobrecarga: Deverá haver coerência entre a capacidade do dispositivo de proteção e a capacidade de condução de corrente do condutor Proteção contra curto-circuito: O uso de dispositivos se limita aos que satisfazem as normas NBR 5361, IEC 898. (Na prática, isso significa disjuntores curva “C” ou “B”). O uso do condutor terra é obrigatório independente de sua finalidade: proteção ou funcional.
Todas as tomadas de corrente devem possuir terminal de atendimento. (Isto significa tomadas 2P + T para uso geral). Os quadros de distribuições devem ter fácil acesso para pessoal habilitado, com grande proteção mínima IP-2X e possuir indicação clara da função de circuitos/proteção.
7.5. PONTOS DE ÁGUA:
O Centro de Convenções não possui estrutura para a disponibilização de pontos de água para os expositores em seus estandes.
Não será permitido pela REALIZADORA, instalações hidráulicas com ponto de água nos estandes.
8. NORMAS GERAIS E DE SEGURANÇA:
8.1. OCUPAÇÃO / INTRANSFERIBILIDADE:
• Caso o expositor não ocupe o espaço reservado até 48 horas antes do início do evento, poderá a Organização do evento dispor da área, da forma que melhor lhe convier. Nesse caso a utilização do espaço pela Organização do evento não exime o expositor de arcar com as despesas decorrentes da reserva do espaço, bem como de eventuais perdas e danos.
• O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao EVENTO, nem sublocar, no todo ou em parte, ou ceder transferência de direitos a terceiros.
• Não será permitida a participação e/ou divulgação no estande de produtos, folhetos, logomarcas, ou promoção de qualquer espécie de instituição, empresa ou pessoa que não seja dos expositores que locaram os espaços no evento. O descumprimento desta norma acarretará no recolhimento imediato de produtos e materiais para posterior devolução.
• Quando o Expositor se tratar de um grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas ou representadas, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça à Empresa Organizadora a relação dessas empresas, juntamente com comprovante dos vínculos existentes entre elas, estando ainda sujeito aos encargos adicionais, quando houver.
8.1.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA:
Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a ORGANIZAÇÃO redistribuir os setores ou os estandes,
desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR.
8.2. RESPONSABILIDADE:
• É de responsabilidade do EXPOSITOR os danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos em seu estande, antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão civil, incêndio, explosão, deficiências ou interrupções no fornecimento de serviços de terceiros, incluindo energia elétrica, água ou sinistros de quaisquer espécies.
• O EXPOSITOR poderá inclusive responder conjuntamente por quaisquer incidentes que sejam causados a partir da sua presença ou de seus funcionários, contratados, convidados ou pessoas, cujo ingresso ao evento tenha sido facilitado por ele.
• Recomendamos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o recebimento, o que deve ocorrer também durante o período de desmontagem do estande, na retiradas dos materiais expostos.
8.3. SEGURO:
• A Organização do evento exime-se de toda responsabilidade por danos causados a pessoas ou produtos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica, enchentes, vendavais e sinistros de qualquer espécie.
• Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for, inclusive preposto, transportadores, montadores e todo os demais, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o EVENTO ou na desmontagem, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de exclusiva responsabilidade dos EXPOSITORES.
• Recomenda-se ao EXPOSITOR e seus prepostos que contratem seguros específicos de Responsabilidade Civil - RC, Riscos Diversos - RD
e Acidentes Pessoais - AP, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante os períodos de montagem, realização do Evento e desmontagem. E, ainda, que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento.
8.4. SEGURANÇA:
• A PROMOTORA manterá serviço de segurança em plantão permanente no Centro de Convenções de Vitória, para as áreas comuns. Entende-se por áreas comuns, as ruas, praças, auditório, portarias.
• A segurança dos estandes é de exclusiva responsabilidade dos EXPOSITORES, que poderão optar pela contratação do seu próprio serviço de segurança.
ATENÇÃO:
• Somente vigi lantes com Cert i f icado do Curso de Vigi lância e Reciclagem autorizado pela Polícia Federal e que estejam devidamente registrados em uma empresa de vigi lância e segurança, também autorizada pela Polícia Federal, poderão prestar serviço de segurança. Em hipótese alguma o segurança / v igia / apoio poderá portar qualquer t ipo de arma.
• Recomendamos que os objetos de valor, particularmente de natureza portátil, não sejam deixados abandonados em seu estande. Esta atitude é particularmente relevante na montagem, durante todo o período do evento e desmontagem.
• O EXPOSITOR será responsável por qualquer dano que o segurança possa causar em material alheio ou às instalações do Centro de Convenções de Vitória.
• O EXPOSITOR deverá responder, via judicial, toda e qualquer sanção, multa ou débito decorrente do não cumprimento de Normas Legais.
• Se o segurança for da própria empresa expositora, é necessário o Certificado do Curso de Vigilância e Reciclagem autorizado pela Polícia Federal e apresentação de vínculo empregatício entre o segurança e a empresa expositora.
8.5. CREDENCIAMENTO E ACESSO DE SEGURANÇA:
• Todo segurança particular, independente do vínculo empregatício com o EXPOSITOR, deverá ser credenciado junto à Organização do evento, para prestação de serviço em um único estande, através de formulário específico com os seguintes documentos:
• Certificado do Curso de Vigilância e Reciclagem autorizado pela Polícia Federal;
• Registro em empresa de vigilância e segurança autorizada pela Polícia Federal;
• Atestado de antecedente criminal do segurança; • Cópia do CPF e RG do segurança; • É permitida a permanência integral do segurança, devidamente credenciado, no estande do EXPOSITOR, no período de montagem, realização e desmontagem, devendo o acesso ser feito durante o horário de atendimento operacional.
• Ao ser apresentado na entrada do evento será exigida a identificação do portador, implicando em apreensão da identificação, em caso de utilização por terceiros.
8.6. EXPLOSIVOS, COMBUSTÍVEIS E GÁS:
• É proibida a utilização de qualquer equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão, como gases GLP, tóxicos e combustíveis ou boti jões de gás . Só será permitida a utilização de equipamentos com alimentação elétrica.
8.7. EXTINTOR DE INCÊNDIO:
O EXPOSITOR / MONTADOR deverá manter em seu estande, durante todo período de montagem, realização e desmontagem do evento, extintor de incêndio, conforme tabela abaixo, com carga compatível aos produtos expostos e materiais utilizados na montagem do estande.
Área do Estande (m²) Nº de Extintores • Até 30,00 m² 1unidade
• 31,00 até 100,00 m² 2 unidades • 101,00 até 150,00 m² 3 unidades
• 151,00 até 200,00 m² 4 unidades
• Acima de 201,00 m² 5 unidades
Trata-se de uma condição de obrigatoriedade. • Prevenção de Incêndio Todos os materiais especiais utilizados na decoração dos estandes ou nas mercadorias expostas deverão estar devidamente tratados para proteção contra incêndio, em conformidade com os regulamentos em vigor, prevalecendo às normas internacionais habituais.
• Estoque de Substâncias de Risco O EXPOSITOR / MONTADOR não poderá, sob qualquer hipótese, manter no estande substâncias tóxicas, inflamáveis, explosivos ou quaisquer substâncias que ofereçam risco para o público, para estandes contíguos ou para o local do evento, independente da quantidade estocada, sob pena de confisco temporário pela Organização do evento.
8.8. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA:
O Ministério do Trabalho fiscaliza a realização de eventos com objetivo de normalizar as atividades relativas ao setor, com orientações, que sugerimos a seguir sejam observadas:
Para utilização de mão-de-obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR, os procedimentos legais devem ser observados com atenção, a fim de se evitarem possíveis contratempos. Na contratação de serviços terceirizados, através de empresas, alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvará) e as respectivas guias de recolhimento da previdência social (GRPS), cópia de registro dos empregados e FGTS, mantendo em seu estande junto com o Contrato de Prestação de Serviços.
Para serviços contratados através de Empresas de prestação de serviço, como buffet, recepcionistas, orientamos manter em seu estande Contrato de Prestação de Serviços entre a Empresa expositora e a Empresa contratada.
Para serviços contratados diretamente com profissionais autônomos, orientamos manter em seu estande o RPA (Registro de Pessoa Autônoma) do profissional contratado e Contrato Temporário de Prestação de Serviços. Cada empresa expositora deverá manter em seu stand Livro de Registro dos funcionários e Folha de Ponto para uso dos funcionários da empresa, que estarão trabalhando no estande. O EXPOSITOR não poderá utilizar mão-de-obra de menores de 18 (dezoito) anos, salvo maiores de 14 anos na condição de aprendiz, observadas as normas aplicáveis.
8.9. UTILIZAÇÃO DE EPI´s:
Todo EXPOSITOR ou MONTADOR, durante o período de montagem e desmontagem deverá estar trajando uniforme ou camisa, calças compridas, tênis ou sapato, devendo ainda portar credencial de identificação e equipamentos de proteção individual (EPI’s), conforme determina as Normas de Segurança do Trabalho. Não será permitido o acesso á área de montagem de sandálias de dedo ou descalço.
OBRIGATÓRIO: Não trajar bermudas ou calções;
OBRIGATÓRIO: Não circular no ambiente sem camisa;
OBRIGATÓRIO: Usar calçado de segurança apropr iado. Exemplo:
Bota de segurança - f icando proib idos: chinelos, tamancos e
sandál ias;
OBRIGATÓRIO: Usar uniforme ou crachá com identificação da empresa.
9. NORMAS DE FUNCIONAMENTO:
9.1. PERÍODO E HORÁRIO DE REALIZAÇÃO: 05 a 07 / MAIO / 2018 ‒ 10 ÀS 20H
9.2. ACESSO PESSOAL:
Somente terão acesso ao evento, no período de montagem e manutenção, os portadores das credenciais: Credencial Expositor / Apoio.
9.3. ACESSO DE MENORES:
Acesso de menores no Centro de Convenções de Vitória durante todo o período do evento (montagem / realização / desmontagem) somente acompanhados dos pais ou responsáveis.
9.4 CREDENCIAMENTO (CREDENCIAIS EXPOSITOR E PESSOAL DE APOIO):
Os profissionais da empresa expositora e seus prestadores de serviços / apoio (recepcionistas, buffet, garçons, fotógrafo, etc.), deverão estar identificados durante a montagem, realização e desmontagem.
As credenciais deverão ser ret iradas a part ir das 08h do dia 04/05 para os expositores e respectivas equipes de apoio, no credenciamento do evento.
Para evitar desperdícios de material e dinheiro, aconselhamos que seja solicitado credenciais somente para as pessoas que permanecerão nos estandes. As credenciais serão entregues em nome da cada pessoa da empresa Expositora tanto dos profissionais como do pessoal de apoio. Para isso o expositor deverá preencher a relação das pessoas que irão trabalhar no estande conforme formulário até a data do dia 20/04.
A quantidade de Credenciais de cada expositor (equipe profissional) será seguida conforme tabela abaixo, lembrando que estes terão validade de 03(TRÊS) dias de realização do evento:
METRAGEM DO ESTANDE
CREDENCIAL EXPOSITOR
09 A 16 m² 05
17 A 24 m² 10
25 A 60 m² 14
61 A 100 m² 18
ACIMA DE 100 m² 24
A quantidade de Credenciais de cada expositor (equipe de apoio) será seguida conforme tabela abaixo, lembrando que estes terão validade de 05 (cinco) dias do período de 03/05 a 07/05:
METRAGEM DO ESTANDE
CREDENCIAL APOIO
09 A 16 m² 03
17 A 24 m² 05
25 A 60 m² 07
61 A 100 m² 09
ACIMA DE 100 m² 12
As credenciais, somente serão liberadas desde que a empresa expositora esteja em dia com os pagamentos referente à locação de área e taxas.
Para solicitação de credenciais extras, será cobrado valor de R$ 10,00 (dez reais) por credencial pelo período do evento.
Importante:
O uso do credencial é obrigatório, pessoal e intransferível.
Qualquer credencial de identificação deverá obrigatoriamente ser ostentado a altura do peito do seu titular, enquanto este permanecer no interior do Evento.
A qualquer momento poderá ser solicitada ao Expositor sua identificação. No caso de não ser pessoa credenciada, a credencial será recolhida.
9.5. TRAJES SUMÁRIOS:
Os trajes sumários e apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de uma Feira de Negócios estão terminantemente proibidos e serão coibidos de forma pronta e enérgica.
9.6. ESTACIONAMENTO:
O Centro de Convenções de Vitória possui área de estacionamento compart i lhada (não exclusiva para o evento). Os real izadores e Organizadores do evento não terão nenhuma responsabil idade com a guarda dos veículos.
10. REMESSA DE MERCADORIAS/ VENDA DE PRODUTOS/ TRANSPORTE DE MERCADORIAS:
É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir as exigências legais relativas ao procedimento para remessa/ exposição/ venda/ transporte de mercadorias, equipamentos e produtos a serem expostos conforme exigências legais do IPI e/ou ICMS.
EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS: - Emitir nota fiscal quando vender um produto na feira usando o talonário de venda ao consumidor;
REMESSA E TRANSPORTE DE MERCADORIAS:
Consultar a sua contabilidade para informações sobre a forma de preenchimento correto da nota fiscal, em razão da variação de normas de Estado para Estado. RESSALTAMOS QUE NO CORPO DA NOTA FISCAL DEVERÁ CONSTAR A SEGUINTE OBSERVAÇÃO: As mercadorias destinam-se à exposição na:
• Beauty Fashion Fair ‒ BFF 2018, que será realizada de 05 a 07 de maio de 2018 no Centro de Convenções de Vitória.
• Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, equipamentos, etc, com suas respectivas quantidades e seus valores (unitário e total). • Recomendamos manter a Nota Fiscal dos produtos de mostruário no estande, a disposição das autoridades para eventual fiscalização.
Abaixo endereço do Centro de Convenções de Vitória, local de realização do evento: Rua: Constante Sodré, 157 - Santa Lucia, Vitória - ES, 29055-420 IPI o Declarar no texto da Nota Fiscal: “Suspensão do IPI por se tratar de simples remessa para exposição Beauty Fashion Fair ‒ BFF ES, que será realizada de 05 a 07 de Maio de 2018, de acordo com o artigo 26 - Inciso X do Decreto nº 879.81, de 23/12/82, com nova redação dada pelo Artigo I do Decreto nº 99.061, de 08/08/90”. (INSERIR OS DADOS DA BFF-ES) ICMS o No corpo da Nota Fiscal deverá constar: Mercadoria se destina à exposição na Beauty Fashion Fair, que será realizada de 05 a 07 de Maio, isenção do artigo 5º - Inciso XXXII do
RICMS-ES, aprovado pelo Decreto nº. 4373 / 98. (INSERIR OS DADOS DA BFF-ES) Discriminar nos espaços próprios a quantidade de mercadoria e os seus respectivos valores. NOTA: Para o retorno, deverá ser emitida Nota Fiscal, contendo no corpo: “Mercadoria remetida N.F. nº. , de / / 2017, isenção do Artigo 5º, inciso XXXII do RICMS-ES”.
10.1. ACESSO DE VEÍCULOS/ CARGA E DESCARGA DE MATERIAL: Em caso de abastecimento do estande, reposição de material ou manutenção pelas montadoras, o acesso de veículos na área do Evento deverá ser realizado pelo estacionamento do Centro de Convenções de Vitória (entrada pela rua lateral - Rua Arnaldo Magalhães Filho), entre às 08 até às 09h30 no período de 05 a 07 de Maio. Sugerimos que o expositor faça sua programação antecipada de abastecimento, pois durante o horário de funcionamento do evento será proibido o reabastecimento do estande, exceto nos horários acima, tendo em vista o trânsito de mercadorias colocarem em risco os visitantes do evento. Somente poderão ter acesso à área de exposição às pessoas devidamente credenciadas e portando a credencial correspondente.
A entrada e retirada de qualquer mercadoria, durante o período de montagem, estará sujeita a prévia fiscalização e autorização da saída por parte da segurança a fim de evitar desvios e acidentes. O tempo de permanência de veiculo de carga e descarga neste local deverá ser o mínimo necessário para a descarga do material, devendo após ser descarregado o material, o veículo correspondente ret irado do local. O EVENTO não dispõe de carr inhos para transporte de carga. A organização do evento não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do evento. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do evento estarão sujeitos à apreensão.
10.2. SAÍDAS DE MERCADORIAS E MATERIAIS:
A fim de evitar que os visitantes sintam-se prejudicados e recorram ao código de defesa do consumidor, não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização do evento, mesmo no último dia. Assim, nenhum produto destinado à exposição poderá sair do evento antes do encerramento final do evento, mesmo no último dia de atividade.
Caso ocorra o descumprimento desta determinação, o expositor ficará sujeito a cobrança automática de pagamento de multa, no valor de 25% da área contratualmente locada.
Caso o expositor tenha necessidade de retirar algum elemento exposto antes do encerramento do evento, desde que isto não caracterize desmontagem antecipada do estande, deverá solicitar autorização a Win Eventos, com antecedência, a fim de que possa fazê-lo.
Este procedimento, entretanto, somente será permitido antes do horário de abertura no último dia do evento. A ret irada de equipamentos e materiais dos estandes somente deverá ser realizada, pelo EXPOSITOR, entre 20 às 21h30 do dia 07/05 e de 08 às 10h do dia 08/05. A ORGANIZAÇÃO do evento recomenda que sejam ret irados todos os mostruários dos produtos e outros objetos de valor, bem como objetos de pequeno porte ainda no dia 07/05 de 20 às 21h30, evitando desta forma a ocorrência de extravios, furtos, avarias, etc. A desmontagem do estande pela montadora oficial e não oficial, deverá ocorrer entre 10 às 18h do dia 08/05/2018. A ORGANIZAÇÃO do evento recomenda, ainda, que os EXPOSITORES mantenham vigias em seus estandes enquanto seus materiais não forem retirados em sua total idade, pois a mesma não se responsabil iza por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigi lância.
É encargo de o EXPOSITOR retirar os produtos e equipamentos de seu estande no prazo estipulado, assim como, em caso da opção por projeto especial de estande, averiguar se sua montadora desmontou o mesmo no período destinado a esta tarefa.
Por desmontagem entende-se a total liberação da área do estande.
11. LIMITE DE OPERAÇÃO:
É vedado ao EXPOSITOR manter pessoal fora dos limites do estande em operação de distribuição de brindes ou material impresso (panfletagem). Qualquer ação de merchandising deverá ser comunicada e autorizada previamente pela ORGANIZAÇÃO DO EVENTO, que se reserva o direito de intervir no momento da ação.
12. COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS: É proibida a comercialização de qualquer produto fora da área expositiva, todas as vendas devem ser realizadas nas áreas contratadas pelo expositor. Caso seja constatada alguma eventual irregularidade, o(s) mesmo poderá ter seus produtos apreendidos e levados a direção do evento.
13. BEBIDAS ALCOOLICAS:
Recomendamos aos EXPOSITORES que seja restringido o consumo e oferecimento de bebidas alcoólicas dentro da área de exposição, durante o período de funcionamento do evento. Após as 20h é terminantemente proibido o consumo e oferecimento de bebidas alcoól icas nos stands. Caso o EXPOSITOR não respeite o horário, a ORGANZAÇÃO do evento se reserva no direito de cortar a energia do estande. Se mesmo assim houver persistência por parte do EXPOSITOR, será cobrada multa 10% sobre o valor do Contrato. O REALIZADOR lavrará um Termo de Infração descrevendo os fatos, data, local, dia e hora. Caso o infrator se negue a assinar o REALIZADOR poderá utilizar-se da presença de 02(duas) testemunhas, e será considerada válida.
14. DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS: A direção da feira não permitirá a exposição/demonstração de produtos/equipamentos que:
• Não atenda às normas brasileiras ou internacionais de segurança, (tenha ou não caráter legal);
• Seja usado (os produtos expostos têm que ser novos, de fábrica, sem uso); Possa apresentar risco a pessoas;
• O EXPOSITOR deverá informar sobre a demonstração de equipamentos em seu estande, com antecedência à realização do evento, já contemplando as questões de segurança e isolamento acústico quando for o caso;
• A REALIZADORA poderá interromper ou determinar período para demonstração, caso represente algum risco às pessoas, mercadorias ou estruturas, ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, de modo que possam perturbar as operações de stands contíguos;
• Os expositores qualificados como empresas de representação comercial ou trading company poderão apresentar tão somente produtos de sua representação exclusiva, devidamente comprovada. O Expositor deverá disponibilizar, quando solicitada pela REALIZADORA, a relação de empresas representadas, juntamente com comprovantes dos vínculos de exclusividade existentes entre elas.
15. SOM:
• Música ao vivo e som NÃO serão permitidos nos estandes da Beauty Fashion Fair ‒ BFF 2018.
16. ATIVIDADES ARTÍSTICAS:
• A realização de quaisquer atividades artísticas (desfiles, sorteios, palestra, entre outros) deverá ser AUTORIZADA expressamente pela REALIZADORA, com antecedência à realização do evento.
• A REALIZADORA poderá interromper ou determinar período para apresentação das atividades, sempre que as mesmas estiverem
ocasionando distúrbios, aglomerações, reclamações dos estandes contíguos ou estiverem em desacordo com o previamente combinado.
• Atividades artísticas devem ser feitas no interior do estande, bem como a projeção de imagens através de monitor ou equipamento similar, de forma que o visitante também tenha que assistir do lado de dentro do stand, evitando a obstrução das vias de circulação da Feira.
• Atenção: A Organização do evento se reserva no direito de cortar a energia do estande caso o EXPOSITOR não colabore para a resolução de problemas decorrentes de atividades artísticas que estejam em desacordo com as normas deste Manual. Se mesmo assim houver persistência por parte do expositor, será cobrada multa, de 20% sobre o valor da aquisição do estande.
17. LIMPEZA DO ESTANDE:
A REALIZADORA é responsável pela limpeza das áreas comuns da Feira - CORREDORES, cabendo ao EXPOSITOR a limpeza interna do estande, onde deverá manter um recipiente para acúmulo de detritos. O horário de limpeza durante os dias de funcionamento é de 8 às 09h30.
18. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM:
ÁREA LIVRE Os expositores que adquiriram a área livre (sem montagem) deverão desenvolver um briefing ou projeto do seu estande e contratar uma empresa ou equipe de montagem, observando os itens abaixo: Os expositores deverão enviar para a Win Eventos via e-mail digitalizado até o dia 20/04/2018 o formulário preenchido de Termo de responsabilidade de fornecedores contratados diretamente pelo expositor para os serviços de montagem e decoração do estande e outros se houver a necessidade. O expositor deverá enviar à REALIZADORA o projeto arquitetônico do estande, contendo Detalhamentos Técnicos, Perspectiva, Planta Baixa, Localização do ponto de energia, até o dia 20/04.
O expositor deverá providenciar registro da ART - Anotação de Responsabilidade Técnica, junto ao CREA/ES ou RRT ‒ Registro de Responsabilidade Técnica junto ao CAU ‒ Conselho de Arquitetura e Urbanismo e enviá-la via e-mail a REALIZADORA do evento. Para tanto, gentileza observar:
ATENÇÃO:
As empresas e profissionais, que venham a realizar as atividades de montagem de stands só poderão iniciar suas atividades depois de promoverem o registro junto ao CREA/ES ou CAU/ES. Os serviços a serem realizados, que se resumem em projeto e execução de montagem dos stands, devem ser registrados sob a forma de ART ‒ Anotação de Responsabilidade Técnica, por profissional devidamente registrado no CREA ‒ Regional Espírito Santo ou RRT ‒ Registro de Responsabilidade Técnica, por profissional devidamente registrado no CAU ‒ Conselho de Arquitetura e Urbanismo. Maiores informações: CREA/ES ‒ Telefone: 27 3334 9900, E-mail: [email protected] CAU/ES ‒ Central de Atendimento: 27 3224 4850, E-mail: [email protected]
PÉ DIREITO: ALTURA LIMITE PARA MONTAGEM DOS ESTANDES NOS SALÕES DA ÁREA DE ESTÉTICA, MAQUIAGEM E CABELO: 3,50M DE ALTURA.
TAXA DE MONTAGEM E FUNCIONAMENTO: Todas as montadoras de estandes não oficiais do evento, ou o próprio expositor, quando ele efetuar a montagem do seu estands, deverão pagar a taxa de montagem conforme formulário anexo a este manual, de acordo com o tamanho da área, através de depósito bancário inserido no formulário de Termo de responsabilidade no valor de R$ 15,00 (quinze reais) por metro
quadrado para área interna. Esta taxa não inclui a retirada de entulhos na montagem ou na desmontagem.
. O PAGAMENTO DA TAXA DE MONTAGEM NÃO PODERÁ SER FEITO NO LOCAL.
ACESSO DO PESSOAL DE MONTAGEM: - A montadora ou expositor, quando ele mesmo montar seu estande, só poderá ingressar na área de montagem do evento e iniciar os trabalhos de montagem após: - Ter apresentado projeto arquitetônico do stand ao Depto. Técnico da Feira; - Ter apresentado o registro do projeto no CREA/ES ou CAU/ES; - Ter apresentado comprovante de pagamento referente Taxa de Montagem para montadora não oficial do evento; - Ter enviado a lista de funcionários que irão trabalhar durante o período de
montagem.
PISO E PAREDES DO CENTRO DE CONVENÇÕES DE VITÓRIA:
• A área de cada estande será demarcada no chão pela Coordenação do Evento e deverá ser respeitada rigorosamente a fim de evitar problemas na execução do projeto.
• Não será permitido, em nenhuma hipótese, pintar, furar ou escavar o piso dos Centro de Convenções.
• Para estandes com piso elevado (10 cm), é obrigatória a construção de rampa que permite o acesso de portadores de necessidades especiais, conforme legislação vigente.
ESTRUTURA DO ESTANDE:
• Cada estande deverá ter uma estrutura auto sustentada, não sendo permitido fixá-la em nenhuma parte do prédio da Exposição ou na estrutura de estandes vizinhos contíguos.
• A projeção de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidas projeções sobre outros estandes e corredores.
• Qualquer porta que conste no projeto deverá ter sua abertura para dentro do estande.
PAREDES DIVISÓRIAS:
• Para estandes que configurarem meio de i lha (01 rua), esquina de i lha (02 ruas) e ponta de i lha (03 ruas), deverão ser construídas paredes divisórias em toda a extensão da divisa com o vizinho contíguo, evitando-se espaços entre os estandes. A altura mínima das paredes deve ser de
• 2,20m e a parte externa deve ter acabamento com a mesma qualidade da parte interna.
• As paredes que ultrapassarem a altura mínima obrigatória deverão ter acabamentos esmerados, iguais aos lados internos.
PAREDES DE VIDRO:
A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30m e elas deverão conter sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Acima desta altura somente serão permitidas paredes montadas com painéis de acrílico, poliestileno, vidro temperado ou vidro que contenham aplicação de película de segurança tipo “insulfilm”. É necessária a apresentação de Atestado Técnico garantido o não estillhaçamento destes vidros, no caso de quebras. Paredes de vidro com altura superior a 1.00m deverão conter sinalização de segurança. A utilização de elementos de vidro acima da altura de 3.30 deverá obrigatoriamente ser feita com vidros temperados ou com película, acrílico, polietileno ou material similar.
CONSTRUÇÕES EM MADEIRA / ALVENARIA: Não será permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira e alvenaria dentro do Centro de Convenções, devendo estes ser pré-montados, com masseamento, lixamento e pintura pronta. Não será permitido o uso de serra circular de bancada dentro dos salões do Centro de Convenções para construção de quaisquer elementos do estande.
PAISAGISMO:
Recomendamos a utilização de vasos leves e de fácil manuseio. É proibida a utilização de terra solta, areia, pedras, pó-de-serra ou qualquer outro material, de forma que possa sujar as vias de circulação. Todo o paisagismo nos stands deverá estar totalmente concluído até o dia 04/05.
NORMAS DE LIMPEZA DA MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESTANDES:
As vias de circulação e stands vizinhos não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, produtos e ferramentas de montagem. Toda operação deverá ser realizada dentro dos limites do stand. As empresas contratadas para montagem e/ou decoração dos stands são responsáveis pela remoção do entulho e material não utilizado na montagem.
AR CONDICIONADO:
Devido a climatização geral dos Centro de Convenções, é expressamente proibida a instalação de ar condicionado nos stands em área interna. Solicitamos especial atenção para a construção de estandes que permitam boa circulação de ar.
ILUMINAÇÃO ESPECIAL:
• A instalação de qualquer tipo de iluminação especial, tais como: holofotes, canhões de luz, alógenas, lustres, entre outros, deverá estar afixada em estruturas compatíveis com o peso destes equipamentos, observando total segurança aos expositores e visitantes do evento.
• Não será permitido fixá-las em nenhuma parte da edificação da área de exposição.
• Alertamos para utilização de lâmpadas frias, isto é, que irradiam pequena quantidade de calor.
• Toda iluminação de chão deverá obrigatoriamente conter caixa ou tela de proteção.
EMBARGO À MONTAGEM DO ESTANDE:
• Visando garantir a segurança de todo o público do evento (visitantes, expositores e prestadores de serviços), a Coordenação do evento reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas deste Manual. Tal decisão será tomada após avaliação de sua equipe técnica ou de hierarquia pública, tal como CREA/ES, Corpo de Bombeiros, entre outros.
PRAZO DE TÉRMINO DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DE ESTANDE:
- Todas as Montadoras envolvidas nas montagens de estandes deverão estar com seus serviços finalizados até às 18h do 03/05, para que os Expositores possam ter acesso aos estandes para decoração / arrumação interna. Assim sendo, todas as montadoras deverão retirar todos os materiais de montagem, liberando e desimpedindo os corredores. Só será permitido trabalho de finalização no interior dos stands, desde que nenhum material ou entulho seja colocado nos corredores. - O prazo final para conclusão dos serviços de Decoração e Arrumação dos estandes é dia 04/05 às 18h.
MULTA POR ATRASOS:
O expositor ou montadora que não estiver com o estande montado até as 18h do dia 04/05 e decorado até as 18h do mesmo dia, deverá solicitar prorrogação do prazo para a promotora. Sendo aprovado, a montadora deverá arcar com os custos operacionais desta ação, conforme abaixo: Atraso na Montagem dos Estandes: R$ 500,00/hora por estande.
DESMONTAGEM / CONTROLE DE SAÍDA:
É de responsabilidade do Expositor e/ou da Montadora contratada, a desmontagem e retirada de equipamentos, mercadorias, produtos e entulhos dentro dos prazos estabelecidos neste Manual.
A remoção de quaisquer materiais de exposição, no último dia do evento, será expressamente proibida antes das 20h. Após este horário, respeitando tolerância de 30 min, sugerimos a retirada de todos os mostruários e objetos de pequeno porte, bem como objetos de valor. A retirada de materiais e equipamentos será objeto de fiscalização pelos Seguranças Patrimoniais do evento e/ou Funcionários devidamente identificados, contratados e designados pela Organização do evento. O período de desmontagem encerra-se no dia 09/05/2018. Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no Centro de Convenções de Vitória deverão ser retirados até o final do período de desmontagem. A Organização do evento não se responsabiliza pelo destino de materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no Centro de Convenções após este período.
RETIRADA DE ENTULHOS / MATERIAL MONTAGEM:
É de responsabilidade exclusiva do Expositor ou sua Empresa Montadora contratada a retirada de entulhos e material de montagem e assentamento dos pisos no prazo determinado neste Manual. Será considerado entulho todo e qualquer material deixado no Centro de Convenções após o término da desmontagem. Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no Centro de Convenções, após o término do período de Desmontagem, serão retirados do recinto pela promotora, que dará a destinação que julgar pertinente, sendo isenta de qualquer responsabilidade por perdas, danos, prejuízos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza. Os custos desta operação serão repassados ao expositor, no valor de R$ 15,00/m².
ACESSO DE VEÍCULO ‒ DESMONTAGEM:
O acesso de veículos de pequeno porte no Centro de Convenções a área da Feira, para desmontagem, somente será permitido após as 20h do dia 07/05/2018, se as condições de acesso e público nesse horário permitirem.
ENTREGA DA ÁREA:
A área do Estande deverá ser entregue limpa, sem fita dupla face, tinta ou qualquer resíduo de sujeira ou material, exatamente como recebido.
19. CANCELAMENTO:
O EXPOSITOR reconhece e concorda que a Beauty Fashion Fair 2018 será prejudicada se o mesmo desejar cancelar sua participação no evento, devendo, para tanto providenciar, por escrito, a Notificação de Cancelamento de participação no Evento, que deverá ser entregue a Win Eventos (organizadora), assinada pelo Representante Legal do EXPOSITOR.
Com o cancelamento fica o EXPOSITOR obrigado ao pagamento de um determinado percentual estabelecido a título de multa. O valor da multa será maior quanto mais tardia for a notificação de Cancelamento. Dessa forma, o EXPOSITOR pagará o valor como se segue:
Cancelamento durante o período: Multa de:
a) Até 365 dias antes do evento 20% (vinte por cento) do valor do contrato;
b) Até 09 meses do evento 30% (trinta por cento) do valor do contrato;
c) Até 06 meses do evento 40% (quarenta por cento) do valor do contrato;
d) Até 03 meses do evento 50% (cinquenta por cento) do valor do contrato;
e) Até 01 mês do evento 100% (cem por cento) do valor do contrato;
ATENÇÃO: Caso o EXPOSITOR não ocupe o espaço reservado em até 48 horas antes do início do evento, poderá a REALIZADORA dispor do mesmo da forma que melhor lhe convier, não cabendo ao EXPOSITOR pleitear qualquer tipo de indenização e/ou restituição dos valores pagos.
20. PAGAMENTOS EM ATRASO:
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso terão que saldar de imediato seus compromissos com a REALIZADORA para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação, sua participação no Evento ficará vetada.
21. DISPOSIÇÕES GERAIS:
A REALIZADORA se reserva no direito de arbitrar sobre casos omissos neste Manual, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do Evento.
22. PREENCHIMENTO E REMESSA DE FORMULÁRIOS:
É responsabil idade do Expositor o acompanhamento do envio de todos os formulários.
O não cumprimento dos prazos estabelecidos isentará os REALIZADORES / ORGANIZADORES de qualquer problema ou prejuízo que possa ser gerado ao expositor.
Atenção ao prazo para envio e pagamento dos formulários. Os serviços não solicitados ou solicitados fora do prazo poderão não
ser atendidos.
O preenchimento dos Formulários será on l ine no site www.beautyfashionfair.com.br, menu expositor, sub menu Manual
do Expositor.
