Manual do Fornecedor...Pagamentos e tributos Gestão de terceiros Monitoramento e auditoria Necessidades e expectativas dos fornecedores EDPartners: Premiação aos fornecedores parceiros

Manual do Fornecedor

Manual do Fornecedor EDPConheccedila a EDP Abrangecircncia Princiacutepios EDP Visatildeo e Valores Coacutedigo de eacutetica Poliacuteticas Coacutedigo de conduta dos fornecedores Manual da marcaFluxo de relacionamento Cadastro inicial ComplianceQualificaccedilatildeo e homologaccedilatildeo teacutecnica dos fornecedoresCotaccedilotildees e negociaccedilotildees Formalizaccedilatildeo da contrataccedilatildeo Fornecimentos e gestor do contrato Diretrizes de seguranccedila Diretrizes de sauacutede ocupacional Pagamentos e tributos Gestatildeo de terceirosMonitoramento e auditoriaNecessidades e expectativas dos fornecedoresEDPartners Premiaccedilatildeo aos fornecedores parceirosPoliacutetica de brindesCanais de relacionamento

Sumaacuterio 2

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Este manual tem como principais objetivos orientar os fornecedores ou empresas com interesse de se tornar fornecedor da EDP e garantir o alinhamento da cadeia de fornecimento aos princiacutepios poliacuteticas diretrizes e engajamento aos objetivos da EDP


Controlada pela EDP Energias de Portugal uma das maiores operadoras europeias do setor eleacutetrico a EDP Energias do Brasil eacute a holding que engloba uma seacuterie de empresas que atuam nos ramos de geraccedilatildeo transmissatildeo distribuiccedilatildeo comercializaccedilatildeo e serviccedilos de energia em territoacuterio brasileiro

Desde 2014 a EDP investe na unificaccedilatildeo da empresa atraveacutes do projeto Cultura EDP que estabelece 12 princiacutepios de atuaccedilatildeo sendo o primeiro deles ldquoa vida sempre em primeiro lugarrdquo Desde entatildeo satildeo empreendidas accedilotildees que tem como objetivo difundir os princiacutepios EDP entre os seus stakeholders potencializando um ambiente de trabalho mais humano e em linha com o propoacutesito da Companhia que eacute

usar nossa energia paracuidar sempre melhor

Manual do Fornecedor EDP - Conheccedila a EDP

Conheccedila a EDP

3

Este documento se aplica as empresas controladas pela EDP Brasil e natildeo se aplica a fornecedores e comercializadoras de energia

Abrangecircncia

4Manual do Fornecedor EDP - Abrangecircncia

Propoacutesito

Usar nossa energia para cuidar sempre melhor

Princiacutepios

1 A vida sempre em primeiro lugar

2 Respeito incondicional

3 Eacutetica e a busca do melhor para todos

4 Responsabilidade pelo todo

5 Coerecircncia no falar e no fazer

6 Justiccedila na igualdade e na diferenccedila

7 Foco em soluccedilotildees e no propoacutesito maior

8 Busca da excelecircncia pelo humano

9 Espiacuterito de equipe e companheirismo

10 Conhecimento compartilhado

11 Inovaccedilatildeo constante

12 Cliente a nossa razatildeo de ser

Princiacutepios EDP

Manual do Fornecedor EDP - Princiacutepios EDP

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1 Confianccedila nos acionistas clientes fornecedores e demais stakeholders

2 Excelecircncia na forma como executamos

3 Iniciativa manifestada atraveacutes dos comportamentos e atitudes das nossas pessoas

4 Inovaccedilatildeo com o intuito de criar valor nas diversas aacutereas em que atuamos

5 Sustentabilidade visando a melhoria da qualidade de vida das geraccedilotildees atuais e futuras

Uma empresa global de energia liacuteder em criaccedilatildeo de valor inovaccedilatildeo e sustentabilidade

Visatildeo Valores

Manual do Fornecedor EDP - Visatildeo | Valores

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Coacutedigo de eacutetica PoliacuteticasO coacutedigo de Eacutetica da EDP Brasil foi criado em 2002 e atualizado em 2014 sendo o documento que define o comportamento a ser adotado por colaboradores terceiros e parceiros de negoacutecio contendo igualmente os compromissos da Companhia referentes a

bull Cumprimento da Legislaccedilatildeo (incluindo as legislaccedilotildees anticorrupccedilatildeo)

bull Conflito de interesse

bull Respeito pelos Direitos Humanos e Trabalhistas (incluindo trabalho infantil escravo asseacutedios etc)

Nosso coacutedigo de eacutetica pode ser consultado na iacutentegra em

wwwedpbrcombrcodigo-de-etica-edp

As principais poliacuteticas da EDP satildeo

bull Inovaccedilatildeo e Sustentabilidade Formalizar os compromissos da EDP Brasil e estabelecer diretrizes e orientaccedilotildees com relaccedilatildeo agrave integraccedilatildeo dos princiacutepios de sustentabilidade e inovaccedilatildeo nos processos de todas as aacutereas da organizaccedilatildeo gestatildeo ambiental de sauacutede e seguranccedila do trabalho gestatildeo da biodiversidade e serviccedilos ecossistecircmicos e gestatildeo de ativos intangiacuteveis

bull Relacionamento de Stakeholders Formalizaccedilatildeo dos princiacutepios que norteiam o relacionamento da companhia com as partes interessadas as quais influenciam ou satildeo influenciadas pelas atividades da empresa visando agrave geraccedilatildeo de valor compartilhada e a identificaccedilatildeo de oportunidades entre as partes

Manual do Fornecedor EDP - Coacutedigo de Eacutetica | Poliacuteticas

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A EDP tem uma visatildeo clara sobre o seu papel na sociedade e sobre qual deve ser a sua relaccedilatildeo com os seus stakeholders nomeadamente os seus fornecedores Defendemos conceitos como a inovaccedilatildeo boas praacuteticas desenvolvimento sustentaacutevel e prevenccedilatildeo e seguranccedila e ao criar oportunidades para os nossos fornecedores acreditamos que maximizamos a nossa contribuiccedilatildeo para com a sociedade

Aleacutem desse manual os fornecedores podem acessar o site da EDP wwwedpcombr onde encontraratildeo mais informaccedilotildees sobre a empresa

bull Riscos de Negoacutecio Estabelecer diretrizes para o Grupo EDP Brasil a fim de promover a mitigaccedilatildeo de riscos teacutecnicos operacionais estrateacutegicos financeiros regulatoacuterios e outros que possam impactar negativamente agrave Companhia e os stakeholders com os quais nos relacionamos

bull Gestatildeo do Negoacutecio Garantir a sustentabilidade do negoacutecio o cumprimento da legislaccedilatildeo aplicaacutevel e a satisfaccedilatildeo dos stakeholders atraveacutes da excelecircncia na prestaccedilatildeo de serviccedilos melhoria contiacutenua e inovaccedilatildeo de processos

bull Desenvolvimento Humano Estabelecer diretrizes para o Grupo EDP Brasil a fim de promover o cuidado e a valorizaccedilatildeo das pessoas atraveacutes do desenvolvimento e aperfeiccediloamento profissional e pessoal e do incentivo agrave diversidade

Manual do Fornecedor EDP - Poliacuteticas

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Coacutedigo de conduta dos fornecedoresO Coacutedigo de Conduta dos Fornecedores EDP aplica-se agraves empresas que fornecem ou pretendem fornecedor bens e prestar serviccedilos a qualquer uma das empresas do Grupo EDP Os Fornecedores do Grupo EDP assumiratildeo os compromissos devendo ter por referecircncia o princiacutepio da maior exigecircncia O mesmo estaacute disponiacutevel no link

wwwbrasiledpcomsitesdefaultfilesedp_brasilcodigo_de_conduta_do_fornecedor_edp_0pdf

Manual do Fornecedor EDP - Coacutedigo de conduta dos fornecedores

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Manual da MarcaHumana Inovadora Sustentaacutevel Esses satildeo os valores da EDP tendo sempre o futuro no horizonte eacute assumido o compromisso com o presente trabalhar para as pessoas e para as suas comunidades com uma atitude responsaacutevel para com o meio ambiente e fortemente empenhado em inovar

Humana Acima de tudo somos uma marca construiacuteda e ligada por pessoas Fieacuteis aos nossos clientes parceiros e comunidades que servimos somos uma marca transparente e aberta profundamente comprometida com as necessidades individuais e que trabalha para a sociedade e para o bem-estar

Inovadora A EDP estaacute fortemente empenhada neste compromisso A nossa marca eacute a excelecircncia orientada e dedicada agrave inovaccedilatildeo contiacutenua a todos os niacuteveis da empresa Esforccedilamo-nos por ter um diaacutelogo construtivo criativo assente na excelecircncia e nas soluccedilotildees e tecnologias focadas no futuro

Sustentaacutevel A EDP estaacute fortemente empenhada na criaccedilatildeo de valor e num ambiente sustentaacutevel Esta eacute uma companhia que reconhece que o futuro pertence a todos aqueles que adotam uma perspectiva de respeito para com o planeta assim como a todos os que ajudam a comunidade a adotar essa mesma postura Por isso investimos na sociedade e na cultura Ao niacutevel do apoio social apostamos em causas nas quais acreditamos

No link a seguir vocecirc encontraraacute mais informaccedilotildees

wwwbrasiledpcomsitesdefaultfileslogosmanual_de_identidade_edp_2018_brpdf

Manual do Fornecedor EDP - Manual da Marca

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Fluxo de relacionamento entre EDP e FornecedoresA figura a seguir apresenta as etapas do fluxo de relacionamento entre a EDP e o fornecedor Os processos podem variar de acordo com o tipo e a criticidade de cada fornecedor As etapas de relacionamento estatildeo detalhadas a seguir

Manual do Fornecedor EDP - Fluxo de relacionamento entre EDP e fornecedores

Poliacutetica de brindes

Cadastro Inicial

Qualificaccedilatildeo e homologaccedilatildeo

Cotaccedilotildees e negociaccedilotildees

Formalizaccedilatildeo da contrataccedilatildeo

Fornecimento e gestor do

contrato

Diretrizes de seguranccedila

Diretrizes de sauacutede

ocupacional

Pagamentos e tributos

Gestatildeo de terceiros

Monitoramento e auditoria

Necessidades e expectativas dos

fornecedoresEDPartners

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Cadastro inicialNo Grupo EDP o Sistema Corporativo de Registro de Fornecedores (SRM) funciona como suporte agrave pesquisa e seleccedilatildeo de fornecedores atraveacutes da disponibilizaccedilatildeo de informaccedilatildeo detalhada validada e atualizada por fontes crediacuteveis de forma a ser assegurada a sua acreditaccedilatildeo atraveacutes de criteacuterios de risco qualidade e sustentabilidade Em nosso site

wwwbrasiledpcomsitesdefaultfilesedp_brasilpasso_a_passo_para_cadastro_de_fornecedorespdf

constam todas as informaccedilotildees necessaacuterias para o cadastro do fornecedor e tambeacutem os contatos para suporte teacutecnico caso seja necessaacuterio

O Cadastro inicial natildeo garante a contrataccedilatildeo do fornecedor que deveraacute passar pelas demais etapas de seleccedilatildeo

Este sistema SRM eacute unificado e vaacutelido para todas as empresas controladas pela EDP

Compliance A EDP possui em suas poliacuteticas de contrataccedilatildeo a responsabilidade de natildeo contratar empresas com irregularidades perante a oacutergatildeos estaduais e federais

Todos os fornecedores de processos estrateacutegicos passam por uma anaacutelise reputacional de Compliance antes da contrataccedilatildeo onde satildeo investigados envolvimento da empresa soacutecios e representantes da diretoria em atos iliacutecitos Em caso de identificaccedilatildeo de alto risco na atuaccedilatildeo do fornecedor a contrataccedilatildeo natildeo eacute realizada

A EDP conta com um canal exclusivo para denuacutencias

wwwcanaldeeticacombredpbrasil

Manual do Fornecedor EDP - Cadastro inicial | Compliance

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Qualificaccedilatildeo e Homologaccedilatildeo teacutecnica dos fornecedoresA EDP indica quais materiais e serviccedilos dependem de qualificaccedilatildeo de acordo com nossos procedimentos internos A homologaccedilatildeo de materiais eacute feita atraveacutes de anaacutelise de protoacutetipos e de aprovaccedilatildeo de desenhos do fabricante de acordo com as especificaccedilotildees da EDP Apoacutes a qualificaccedilatildeo a EDP realiza o cadastro no SAP e o fornecedor estaraacute apto a participar de concorrecircncias

Em caso de duacutevida acesse o link

wwwedpbrcombrdistribuicao-essaiba-maiscentral-de-documentos-es

Manual do Fornecedor EDP - Qualificaccedilatildeo e homologaccedilatildeo teacutecnica dos fornecedores

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Cotaccedilotildees e negociaccedilotildeesO processo de cotaccedilatildeo trata-se de consulta ao mercado via portal eletrocircnico sinergiemisyeulogin para recebimento de propostas para fornecimento de materiais eou serviccedilos

O portal eletrocircnico possui dispositivos de proteccedilatildeo e mitigaccedilatildeo de riscos de praacuteticas antieacuteticas

As propostas dos processos eletrocircnicos seratildeo recepcionadas no sistema Sinergie Portanto os fornecedores devem acessar o sistema e apresentar proposta teacutecnica e comercial para o fornecimento de materiais eou serviccedilos conforme prazos definidos para cada processoA proposta consiste na resposta do fornecedor agrave consulta efetuada e deve conter entre outros os seguintes elementos

bull Identificaccedilatildeo da empresa e respectivos interlocutores

bull Descriccedilatildeo do fornecimento eou serviccedilos a prestar

bull Unidades de medidasbull Preccedilo

bull Taxas aplicaacuteveis aos bens e serviccedilosbull Documentaccedilatildeo teacutecnicabull Prazo de entrega eou execuccedilatildeo do

contratobull Condiccedilotildees e plano de pagamentosbull Garantiasbull Subcontrataccedilotildeesbull Validade da propostabull Todos os documentos solicitados na RFX

As propostas que forem entregues em qualquer formato apoacutes o prazo limite definido seratildeo excluiacutedas Maiores informaccedilotildees sobre a participaccedilatildeo nos processos de compras e procedimentos podem ser encontradas nos documentos a seguir wwwedpcomsitesdefaultfilesportalcomdocumentscondicoes_gerais_aquisicao_grupo_edppdf

A seleccedilatildeo dos fornecedores eacute baseada em condiccedilotildees teacutecnicas e comerciais A contrataccedilatildeo somente ocorreraacute com empresas devidamente registradas no SRM da EDP e que estejam tecnicamente qualificadas para o objeto que esteja sendo contratado

A empresa selecionada eacute comunicada e jaacute se iniciam os tracircmites de contrataccedilatildeo

Manual do Fornecedor EDP - Cotaccedilotildees e negociaccedilotildees

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Formalizaccedilatildeo da contrataccedilatildeoA formalizaccedilatildeo da contrataccedilatildeo eacute feita atraveacutes de pedido eletrocircnico (emitido pelo sistema SAP) ou atraveacutes de contrato assinado (manualmente ou digitalmente com certificaccedilatildeo digital)

O pedido eletrocircnico eacute gerado e enviado para o fornecedor pelo comprador responsaacutevel da contrataccedilatildeo O fornecedor deve enviar as vias do contrato assinadas para a EDP Os pagamentos soacute ocorreratildeo mediante Contrato Assinado por ambas as Partes

Aos contratos com garantia contratual aplicaacutevel o fornecedor deve observar as claacuteusulas contratuais e em caso de utilizaccedilatildeo de seguro garantia ou fianccedila bancaacuteria a proposta deve ser previamente submetida para aprovaccedilatildeo da EDP antes da contrataccedilatildeo

Para os casos em que houver retenccedilatildeo de pagamentos a tiacutetulo de garantia contratual as condiccedilotildees de devoluccedilatildeo satildeo definidas nas claacuteusulas contratuais

Manual do Fornecedor EDP - Formalizaccedilatildeo e contrataccedilatildeo

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Fornecimentos e gestor do contratoPara fornecimentos de materiais agrave EDP os itens do pedido de compra ou ordem de entrega devem ser submetidos ao controle de qualidade atraveacutes de solicitaccedilatildeo de inspeccedilatildeo com 10 dias de antecedecircncia atraveacutes do e-mail inspeccedilatildeoedpbrcombr

Para os materiais entregues nos centros logiacutesticos da EDP o fornecedor deve agendar a entrega dos materiais com 7 (sete) dias de antecedecircncia por meio do link wwwappamarabrasilcombr e enviar o XML da NF com antecedecircncia de 2 (dois) dias para recebenfeedpbredpbrcombr

Em cada contrato entre EDP e seus fornecedores eacute definido o gestor do contrato pela contratada e pela contratante

No caso de prestaccedilatildeo de serviccedilos o gestor do contrato deve fiscalizar a realizaccedilatildeo do serviccedilo

realizar a mediccedilatildeo do serviccedilo e autorizar o faturamento Em seguida o pagamento eacute realizado mediante a apresentaccedilatildeo da Nota Fiscal agrave pessoa indicada em contrato e conforme condiccedilatildeo de pagamento definida em contrato ou pedido de compra da EDP

Manual do Fornecedor EDP - Fornecimento e gestor do contrato

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Diretrizes de seguranccedilaConsiderando o propoacutesito da EDP de ldquousar nossa energia pra cuidar sempre melhorrdquo e a premissa do primeiro princiacutepio da cultura EDP da ldquovida sempre em primeiro lugarrdquo nossa empresa tem como objetivo a antecipaccedilatildeo e prevenccedilatildeo de incidentes atraveacutes de normas e procedimentos que apresentam os requisitos miacutenimos legais de gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila a fim de garantir a integridade fiacutesica e mental dos colaboradores e terceiros atendendo as legislaccedilatildeo vigente os requisitos contratuais e as Normas sobre Sauacutede e Seguranccedila do Trabalho da EDP

Em nosso site wwwedpbrcombrseguranca constam as normas e procedimentos sobre sauacutede e seguranccedila

Manual do Fornecedor EDP - Diretrizes de seguranccedila

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Diretrizes de sauacutede ocupacionalPara participaccedilatildeo do fornecedor para fins de prestaccedilatildeo de serviccedilos no acircmbito da sauacutede ocupacional este deveraacute atender agraves especificaccedilotildees teacutecnicas necessaacuterias que seraacute levada ao conhecimento ao mercado por meio do processo de licitaccedilatildeo O escopo das diretrizes de sauacutede ocupacional consistiraacute na elaboraccedilatildeo do Programa de Controle Meacutedico de Sauacutede Ocupacional (ldquoPCMSOrdquo) e a realizaccedilatildeo e controle de exames ocupacionais nos colaboradores em cumprimento a legislaccedilatildeo vigente (NR-7) e absenteiacutesmo da empresa

O documento denominado PCMSO seraacute baseado nos Programas de Prevenccedilatildeo de Riscos Ambientais (PPRArsquos) fornecidos pela contratante devendo o fornecedor contemplar no escopo a realizaccedilatildeo e controle de exames ocupacionais (cliacutenicos e complementares) emissatildeo dos atestados de sauacutede ocupacional previstos na NR-7 expedida pelo Ministeacuterio do Trabalho e EmpregoAinda deveraacute ater-se ao quanto disposto na especificaccedilatildeo teacutecnica no periacuteodo de licitaccedilatildeo

Em nosso site constam todas as informaccedilotildees necessaacuterias para o cadastro do fornecedor e tambeacutem os contatos para suporte teacutecnico caso seja necessaacuterio

Manual do Fornecedor EDP - Diretrizes de Sauacutede ocupacional

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Pagamentos e tributosA EDP efetua os pagamentos para seus fornecedores por meio de creacutedito em suas respectivas contas correntes em banco e agecircncia de livre escolha do favorecido conforme dados entregues a EDP e condiccedilotildees de pagamentos definidas no momento da formalizaccedilatildeo da contrataccedilatildeo Desta forma garantimos a seguranccedila dos pagamentos No site da EDP existe um link para o fornecedor consultar os pagamentos efetuados e a vencer

Vale lembrar que o prazo para pagamento seraacute o que consta no contrato assinado pela EDP e fornecedor Link wwwservicosescelsacombrfornecedoresInterfacepagamentos

Envio dos arquivos xmls e comunicaccedilatildeo do cancelamento de NFes

ldquoPrezado fornecedor da EDP sempre que houver emissatildeo de Nota Fiscal Eletrocircnica (modelo 55) ou Conhecimento de Transporte Eletrocircnico

(modelos 57 e 67) e cancelamentos os arquivos extensatildeo xml obrigatoriamente deveratildeo ser encaminhados para o e-mail recebenfeedpbredpbrcombr e para os demais endereccedilos de e-mail responsaacuteveisrdquo

Abaixo a legislaccedilatildeo relacionada com tema

AJUSTE SINIEF 12 DE 25 DE SETEMBRO DE 2009

O Conselho Nacional de Poliacutetica Fazendaacuteria - CONFAZ e o Secretaacuterio da Receita Federal do Brasil na 135ordf reuniatildeo ordinaacuteria do Conselho Nacional de Poliacutetica Fazendaacuteria realizada em Satildeo Luis MA no dia 25 de setembro de 2009 tendo em vista o disposto no art 199 do Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966) resolvem celebrar o seguinte

Claacuteusula primeira Os seguintes dispositivos do Ajuste SINIEF 0705 de 30 de setembro de 2005 passam a vigorar com as seguintes redaccedilotildees

Manual do Fornecedor EDP - Pagamentos e tributos

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I - o caput da claacuteusula terceira

ldquoClaacuteusula terceira A NF-e deveraacute ser emitida com base em leiaute estabelecido no ldquoManual de Integraccedilatildeo - Contribuinterdquo por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte ou disponibilizado pela administraccedilatildeo tributaacuteria observadas as seguintes formalidades rdquo

II - o inciso V do caput da claacuteusula sexta

V - ldquoa observacircncia ao leiaute do arquivo estabelecido no lsquoManual de Integraccedilatildeo - Contribuinteldquo

III - o sect 7ordm da claacuteusula seacutetima

ldquosect 7ordm O emitente da NF-e deveraacute obrigatoriamente encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorizaccedilatildeo de Uso ao destinataacuterio imediatamente apoacutes o recebimento da autorizaccedilatildeo de uso da NF-erdquo

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Gestatildeo de terceirosComo forma de garantir os direitos dos terceiros que trabalham a serviccedilo da EDP mensalmente a EDP exige de seus prestadores de serviccedilos a apresentaccedilatildeo dos comprovantes referentes ao cumprimento das obrigaccedilotildees trabalhistas de seus terceiros em que a EDP eacute responsaacutevel solidaacuteria como tomadora dos serviccedilos

Toda documentaccedilatildeo passa por uma anaacutelise de consistecircncia realizada por entidade especializada em legislaccedilatildeo trabalhista Caso o prestador de serviccedilo natildeo esteja cumprindo alguma obrigaccedilatildeo trabalhista de algum terceiro o mesmo eacute notificado e pode ter seus pagamentos bloqueados ateacute que regularize suas pendecircncias

Manual do Fornecedor EDP - Gestatildeo de terceiros

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Monitoramento e auditoriaA EDP Brasil atua de maneira proativa junto aos seus fornecedores como forma de garantir a sustentabilidade da relaccedilatildeo entre as partes identificando oportunidades de melhoria accedilotildees e praacuteticas inovadoras bem como riscos que possam impactar sua cadeia de fornecimento e todos que estatildeo conectados agraves nossas operaccedilotildees

Este monitoramento tambeacutem tem como objetivo reconhecer aqueles engajados com a Proposta de Valor para Fornecedores da EDP que eacute a principal referecircncia para determinar de forma objetiva o atendimento aos padrotildees esperados de nossos parceiros de negoacutecios

A intensidade e periodicidade dos ciclos de avaliaccedilatildeo de desempenho dependeraacute do segmento em que o fornecedor estaacute alocado entre Especializados Qualificados Parceiros e Aliados Esta segmentaccedilatildeo estaacute diretamente ligada ao niacutevel de criticidade e impacto das atividades desempenhada e o volume financeiro transacionado em contrato onde os Parceiros

e Aliados satildeo o foco de anaacutelise sistecircmica atraveacutes do IDF (Iacutendice de Desempenho de Fornecedores) por sozinhos representarem aproximadamente 80 dos gastos da EDP no Brasil

O IDF (Iacutendice de Desempenho de Fornecedores) eacute a metodologia utilizada pela EDP para monitorar e avaliar o desempenho de seus fornecedores Sendo composto por um conjunto de indicadores que tem como base os cinco pontos da Proposta de Valor sendo

bull Performance definidos a partir de especificidades das atividades desempenhadas pelos parceiros e que mensuram os niacuteveis de serviccedilos e a qualidade dos seus entregaacuteveis

bull Sauacutede e Seguranccedila do Trabalho avalia documentaccedilatildeo obrigatoacuteria estatiacutesticas de acidentes e resultados das inspeccedilotildees de seguranccedila realizadas em campo

Manual do Fornecedor EDP - Monitoramento e auditoria

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bull Sustentabilidade avalia boas praacuteticas sociais ambientais e econocircmicas (triple botton line)

bull Inovaccedilatildeo tem como objetivos reconhecer e incentivar boas praacuteticas de gestatildeo e foco em inovaccedilatildeo constante

bull Compliance avalia o cumprimento agraves leis e poliacuteticas da EDP incluindo requisitos ambientais e sociais como aspectos trabalhistas direitos humanos e sauacutede e seguranccedila

As avaliaccedilotildees satildeo realizadas trimestralmente atraveacutes da coleta dos dados junto aos responsaacuteveis pelo acompanhamento de cada uma das frentes

1 Performance pelos Gestores dos contratos 2 Sauacutede e Seguranccedila Ocupacional (SSO)

pela aacuterea de Seguranccedila3 Sustentabilidade atraveacutes das auditorias

aacuterea de Sustentabilidade e informaccedilotildees financeiras do SERASA

4 Inovaccedilatildeo As inovaccedilotildees satildeo apresentadas pelos parceiros e satildeo submedidas ao Comitecirc do IDF para anaacutelise da efetividade e impacto que seraacute atribuiacutedo agrave pontuaccedilatildeo do fornecedor

5 Compliance atraveacutes das auditorias

Fica a cargo da Equipe de Gestatildeo de Fornecedores consolidar os dados analisar distorccedilotildees promover os encontros para realizaccedilatildeo de feedbacks e orientaccedilatildeo para a preparaccedilatildeo dos planos de accedilatildeo de recuperaccedilatildeo no caso de performance abaixo do esperado Ao longo do ano os fornecedores Parceiros e Aliados satildeo auditados por instituiccedilatildeo independente para certificar o cumprimento dos requisitos legais e contratuais


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AuditoriasA EDP realiza a gestatildeo de risco em sua cadeia de fornecimento Durante o contrato satildeo realizadas auditorias na planta do fornecedor afim de verificar as condiccedilotildees de trabalho dos colaboradores e a documentaccedilatildeo solicitadas pela EDP para pontuaccedilatildeo nas dimensotildees de Sauacutede e Seguranccedila Sustentabilidade e Compliance do IDF

As auditorias tecircm por objetivo identificar gaps de cumprimentos de obrigaccedilotildees legais e desenvolvimento de sua cadeia de fornecedores com base nas melhores praacuteticas reconhecidas por entidades como ISE Bovespa Dow Jones Ethos Great Place to Work e Guia ExamePara mais informaccedilotildees realizar download do procedimento PRFTABS0302003 ndash IDF na paacutegina ldquoFornecedorrdquo no site da EDP

A EDP incentiva que sua empresa adote boas praacuteticas de anaacutelise de materialidade elaboraccedilatildeo de relatoacuterio anual e adesatildeo agrave iniciativas de agendas coletivas para o desenvolvimento sustentaacutevel Satildeo exemplos de agendas coletivas o Pacto Global os Objetivos do Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS) e outros processos anaacutelogos no acircmbito nacional ou local como participaccedilatildeo em conselhos comunitaacuterios (como os Conselhos da Crianccedila e do Adolescente) e comitecircs (como os Comitecircs de Gestatildeo de Bacias Hidrograacuteficas)


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Necessidades e expectativas dos fornecedores

EDPartners Premiaccedilatildeo aos fornecedores parceiros

Proposta As necessidades e expectativas dos fornecedores tambeacutem satildeo importantes para a EDP Apoacutes a etapa ldquoformalizaccedilatildeo do contratordquo do processo de gestatildeo de fornecedores a EDP identificaraacute analisaraacute e traduziraacute as necessidades e expectativas em requisitos de desempenho e utilizaraacute para a definiccedilatildeo e melhoria das poliacuteticas e dos programas relativos aos fornecedores Os temas que seratildeo avaliados satildeo

1 Contrataccedilatildeo dos serviccedilos2 Relacionamento com a empresa3 Gestatildeo de contratos4 Comunicaccedilatildeo com a empresa5 Pagamento dos serviccedilos

A EDP enviaraacute um questionaacuterio padratildeo para que o fornecedor possa avaliar a EDP e fazer observaccedilotildees de pontos fortes e de oportunidades de melhoriaAs respostas seratildeo tratadas e serviratildeo para a EDP melhorar sua gestatildeo e relacionamento com seus fornecedores por meio do indicador ISF ndash Iacutendice de Satisfaccedilatildeo do Fornecedor

A EDP Brasil atua de maneira proativa junto aos seus fornecedores como forma de garantir a sustentabilidade da relaccedilatildeo entre as partes identificando oportunidades de melhoria accedilotildees e praacuteticas inovadoras bem como riscos que possam impactar sua cadeia de fornecimento e todos que estatildeo conectados agraves nossas operaccedilotildees Este monitoramento tambeacutem tem como objetivo reconhecer aqueles engajados com a Proposta de Valor para Fornecedores da EDP que eacute a principal referecircncia para determinar de forma objetiva o atendimento aos padrotildees esperados de nossos parceiros de negoacutecios

Os fornecedores elegiacuteveis no segmento ldquoParceirosrdquo satildeo participantes do EDPartnersPara consultar as ediccedilotildees anteriores do EDPartners acesse o link wwwedpartnersedppt

Poliacutetica de brindesA aceitaccedilatildeo promessa oferta ou pagamento de brindes presente ou eventos pode ser interpretada por terceiros ou partes interessadas como situaccedilotildees de conflito deinteresses vinculados a atos de corrupccedilatildeo ou suborno A alegaccedilatildeo de suborno ou corrupccedilatildeo contra um colaborador terceiro ou empresa acarreta graves consequecircncias em termos de imagem e reputaccedilatildeo para todos podendo inclusive originar processos puacuteblicos de investigaccedilatildeo e penalidades severas para os envolvidos e para a empresa Brindes presentes ou eventos poderatildeo ser oferecidos ou recebidos desde que sejam permitidos pela legislaccedilatildeo aplicaacutevel e obedecendo agraves regras definidas na EDP

Para saber mais acesse o documento NOFTDRC0400002 - BRINDES PRESENTES E EVENTOS na paacutegina ldquoFornecedorrdquo no site da EDP

Manual do Fornecedor EDP - Poliacutetica de brindes

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Canais de relacionamento

Canal de sustentabilidadeDuacutevidas sugestotildees e criacuteticas com relaccedilatildeo agraves questotildees de sustentabilidade da EDP escreva para sustentabilidadeedpedpbrcombr

Ou acessewwwbrasiledpcompt-brinovabilidadesustentabilidade

Canal gestatildeo de fornecedoresCanal para esclarecimento de duacutevidas adicionais sugestotildees ou criacuteticas com relaccedilatildeo a questotildees de fornecedores da EDP ou empresas que tem interesse em se tornar um fornecedor da EDP E-mail fornecedoredpedpbrcombr

Manual do Fornecedor EDP - Canais de relacionamento

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Manual do Fornecedor EDPConheccedila a EDP Abrangecircncia Princiacutepios EDP Visatildeo e Valores Coacutedigo de eacutetica Poliacuteticas Coacutedigo de conduta dos fornecedores Manual da marcaFluxo de relacionamento Cadastro inicial ComplianceQualificaccedilatildeo e homologaccedilatildeo teacutecnica dos fornecedoresCotaccedilotildees e negociaccedilotildees Formalizaccedilatildeo da contrataccedilatildeo Fornecimentos e gestor do contrato Diretrizes de seguranccedila Diretrizes de sauacutede ocupacional Pagamentos e tributos Gestatildeo de terceirosMonitoramento e auditoriaNecessidades e expectativas dos fornecedoresEDPartners Premiaccedilatildeo aos fornecedores parceirosPoliacutetica de brindesCanais de relacionamento

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Manual do Fornecedor...Pagamentos e tributos Gestão de terceiros Monitoramento e auditoria Necessidades e expectativas dos fornecedores EDPartners: Premiação aos fornecedores parceiros