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Manual do
Funcionário
Manual do
Funcionário
Introdução
Prezado Funcionário,
A partir de agora, você faz parte da equipe
OSS HMTJ, o que é muito importante para todos
nós. Sua integração será feita por meio de
palestras ministradas pelo Setor de Recursos
Humanos/Comissão de Recepção seguido de
orientações fornecidas pelo seu superior
imediato.
Este manual tem por objetivo apresentar
informações sobre benefícios, normas de
trabalho e responsabilidades.
Leia-o com atenção e conheça seus direitos e
deveres para utiliza-los de forma adequada.
Desejamos sucesso e esperamos que, com
empenho, força de vontade, conhecimento e
habilidade, somados ao apoio da OSS HMTJ,
você atinja seus objetivos profissionais e
pessoais.
Pagina 2
Seja bem-vindo Seja bem-vindo
A História da OSS HMTJ
A Maternidade Therezinha de Jesus foi fundada em 01 de dezembro de 1926 em Juiz de Fora, pelos médicos José Dirceu de Andrade, Navantino Alves e Renato de Andrade Santos. Foi inaugurada em 01 de janeiro de 1927, no prédio na Avenida Quinze de Novembro, atual Avenida Getúlio Vargas. Em 08 de janeiro de 1927, às 19h, ocorreu o primeiro nascimento, realizado pelo médico Dr. José Dirceu de Andrade: um bebê do sexo feminino, que recebeu o nome de Therezinha de Jesus.
A partir de 15 de setembro de 2005, a Instituição
passou a ser cogerida pela Faculdade de Ciências
Médicas e da Saúde de Juiz de Fora – Suprema
(FCMS/JF), recebendo, a partir de então, a
denominação de Hospital Maternidade Therezinha de
Jesus (HMTJ), passando a prestar assistência à saúde,
em âmbito geral, com diversas especialidades.
A parceria entre a FCMS/JF – Suprema e o HMTJ é
um convênio de cooperação mútua em um processo de
cogestão. Tem por objetivo criar um novo centro de
referência à população de Juiz de Fora e região,
oferecendo atendimento personalizado e humanizado
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de baixa, média e alta complexidades, servindo
também de aporte para pesquisas e capacitações de
profissionais na área da saúde.
As evoluções não pararam por aí. Desde fevereiro
de 2010, o HMTJ assumiu a administração da Unidade
de Pronto Atendimento (UPA) do bairro Santa Luzia,
onde são realizados cerca de 250 atendimentos por dia.
Em 20 de maio de 2010, o Hospital Maternidade
Therezinha de Jesus tornou-se um hospital 100% SUS,
com atendimento macro e micro regional.
Em 30 de março de 2012, com publicação no Diário
Oficial n°061, foi concedida à entidade a qualificação
provisória como Organização Social de Saúde, atuando
em Maternidade e UPA 24 Horas. Dessa forma, foi
possível participar de dois processos de chamada
pública no estado do Rio de Janeiro: o gerenciamento
do Hospital e Clínica da Mãe, em Mesquita, e a
administração de quatro UPAs. Em junho de 2012, a
OSS HMTJ iniciou a gestão do citado hospital.
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Em janeiro de 2013, a OSS HMTJ assumiu a direção
de outras unidades de saúde. São elas: Hospital da
Mulher Heloneida Studart, Hospital Estadual Vereador
Melchiades Calazans, leitos de UTI do Hospital Estadual
Albert Schweitzer e Unidades de Pronto-Atendimento
(UPAs) de Botafogo, Copacabana, Tijuca e
Jacarepaguá. Desde o início do trabalho foram
implementados os conceitos que norteiam o grupo –
busca contínua pela qualidade dos processos de
trabalho, acreditação das unidades, valorização dos
colaboradores, compromisso com a melhor assistência
em saúde à população usuária do SUS, associada à
otimização dos recursos disponíveis.
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Compromissos da OSS HMTJ
Missão “Prestar assistência à saúde com excelência,
oferecendo soluções inteligentes de gestão em
unidades médico-hospitalares.”
Visão Ser uma Organização Social de Saúde com
reconhecimento nacional pela excelência no
cumprimento de sua missão.
Valores
Ética - Agir com integridade, honestidade moral e
intelectual e com respeito à legislação vigente sobre
todos os aspectos;Qualidade - Alcançar resultados consistentes gerando
valor para as partes interessadas;Humanização - Trabalhar com respeito, equidade,
integralidade, dignidade de forma universal;Inovação - Buscar continuamente tecnologias e
métodos de trabalhos inovadores;Sustentabilidade - Agir de maneira socialmente justa,
economicamente viável, culturalmente aceita e
a l i n h a n d o a s a ç õ e s c o m o s o b j e t i v o s d e
desenvolvimento da instituição.Transparência - Fazer uso correto e responsável da
aplicação dos recursos à Saúde e prestar conta deste
ato aos órgãos responsáveis e à sociedade
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Dos deveres gerais dos Funcionários: Agir com honestidade;
Tratar usuários e demais funcionários com respeito;
Fazer uso de crachá de identificação fornecido pela
entidade;
Zelar pela conservação do patrimônio, do bom nome da
entidade e seus equipamentos;
Executar suas atividades estritamente em consonância
com o descrito em sua função;
Guardar absoluto sigilo sobre todas as informações
obtidas por decorrência direta e/ou indireta do
contrato de trabalho ou de sua função na entidade,
quer relacionada à função ou mesmo ao usuário;
Usar obrigatoriamente o equipamento individual de
proteção fornecido pela unidade e exigido em
decorrência da natureza do serviço;
Quitar e permanecer em ordem com os Conselhos
Regionais, mantendo a área e o Departamento de
Recursos Humanos sempre atualizados informando,
ainda, a existência de processos administrativos, cíveis
e criminais contra si. Comunicar o Departamento de
Pessoal eventuais alterações de endereço, estado civil,
escolaridade, número de dependentes, bem como
informar ao Departamento de Medicina do TrabalhoPagina 7
sobre acidentes ocorridos dentro da unidade;
Atender às convocações para a realização de exames
periódicos de saúde.
Atestado Médico: Os atestados deverão ser apresentados pelo
funcionário ou por seu preposto ao Departamento de
Pessoal (DP), no prazo improrrogável de 48 horas úteis
da data de sua emissão. É necessário a assinatura no
verso, de próprio punho, inserindo o RG do
funcionário/preposto e a data e hora em que este foi
entregue ao DP, sob pena de desconto do período e
aplicação de medidas administrativas cabíveis;
Os funcionários poderão ser convocados pelo SESMT
para avaliação posterior dos atestados.
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Tolerância de Atrasos:
A tolerância de atraso permitida sem gerar descontos é
de 10 minutos na entrada. Ultrapassando este limite, o
funcionário sofrerá descontos referentes à totalidade
dos minutos e o descanso semanal remunerado, sem
prejuízo às demais sansões administrativas cíveis e
penais cabíveis;A entidade, em suas unidades, poderá computar tais
atrasos em banco de horas, desde que expressamente
aprovado e regulado pelo Departamento de Pessoal;A marcação do ponto na entrada não poderá anteceder
o horário de trabalho estabelecido para início da
jornada diária.
É Proibido e Sujeito a Penalidades
Administrativas e Demais Sansões
Cíveis e Criminais Cabíveis:
Apresentar-se no trabalho alcoolizado ou drogado;
Fumar nas dependências da entidade;
Circular listas de abaixo assinado, promover sorteios,
rifas, apostas ou afixar e distribuir panfletos nas
dependências das unidades.;
Praticar jogos de azar nas dependências da unidade;
Prestar declaração, dar entrevistas em nome da
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entidade a que título for;
Portar qualquer tipo de arma ou objeto considerado
ilegal nas dependências da unidade;
Resolver assuntos pessoais, quando estiver realizando
trabalho externo para a entidade;
Usar para fins particulares ou de terceiros:
equipamentos, ferramentas, máquinas e demais bens,
móveis ou imóveis, pertencentes a entidades ou suas
unidades, mesmo fora do período de trabalho, bem
como levá-los para fora das dependências da entidade
e suas unidades;
Registrar o ponto de outro funcionário ou qualquer
outra fraude no registro do mesmo;
Utilizar entrada e saída que não àquela determinada
para uso de funcionários;
Comercializar produtos dentro da unidade;
Envolver-se em situações e/ou negócios em que seus
interesses pessoais possam conflitar com os interesses
da entidade;
Usar trajes inadequados.
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Segurança na Informação:
Toda informação da entidade é confidencial e deve ser
protegida contra acessos não autorizados,
manipulação e exposição indevida, devendo ser usada
em conformidade com os objetivos da entidade. É
dever de todo funcionário seguir a política da
organização não sendo, ainda, permitida cópia de
nenhum sistema operacional, informações ou dados
sem autorização prévia do Conselho da entidade;
Emails e demais equipamentos de comunicação
disponibilizados pela entidade são de uso exclusivo
para as funções exercidas pelo funcionário. Podem, a
qualquer momento, ser o seu conteúdo verificado pela
chefia. Desvios do uso desses equipamentos e
ferramentas poderão ser punidos judicialmente.
São violações da política de segurança da
informação:
Praticar qualquer tentativa e/ou acesso a informações
documentais e/ou computadorizadas para as quais o
usuário/funcionário não tenha autorização;
Manipular informações ou util izar recursos
computacionais de forma indevida, afetando a moral, a
integridade pessoal, a crença, a raça ou a religião de
nossos colaboradores, usuários e parceiros;
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Possibilitar e/ou facilitar que usuários não autorizados
acessem quaisquer informações da entidade e suas
unidades;
Expor, manipular ou destruir indevidamente
informações da entidade ou que estejam sob sua tutela;
Infectar propositalmente a rede e demais sistemas ou
softwares da entidade e de suas unidades;
Infringir os direitos da propriedade intelectual da
entidade e de suas unidades.
Pagamento de Salário:
O pagamento do salário é efetuado por meio de crédito
em conta salário do colaborador, sendo de
responsabilidade do empregado providenciar
documentos para abertura desta, no ato de sua
admissão mediante indicação da entidade.
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Benefícios:
Serão pagos na forma determinada pelo
Departamento de Pessoal, em conformidade com a
legislação pertinente. No caso de extravio do cartão de vale-transporte
fornecido ao funcionário, o mesmo deverá informar
imediatamente ao Departamento de Pessoal. Ao
funcionário caberá a responsabilidade pela perda e o
pagamento da taxa de solicitação e custeio. O vale-transporte é de uso exclusivo para ida e volta
do trabalho.
Férias:
Serão conferidas em consonância com a legislação.
Horas Extras:
Apenas serão realizadas quando aprovadas
expressamente e por escrito pela chefia imediata a qual
deverá imediatamente encaminhar documento
autorizador ao Departamento de Pessoal da entidade,
com a justificativa da necessidade.
As horas extras serão computadas no Banco de Horas
da entidade, assim como as horas devidas.
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Banco de Horas:
A entidade fará uso do banco de horas desde que
previamente autorizado pela chefia, após prévia
comunicação ao DP;
O banco de horas deverá respeitar o limite de 2 horas
diárias e o intervalo intrajornada de 11 horas.;
Atrasos e saídas antecipadas poderão ser computadas
no banco de horas, a critério da chefia e, desde que não
comprometam o andamento do setor e a assistência ao
paciente;
No banco de horas poderão ser computadas as horas
negativas e positivas para posterior sistema de
compensação;
As compensações serão planejadas com a chefia de
maneira a não prejudicar a assistência;
O banco de horas terá vigência anual, encerrando-se
em 31 de dezembro de cada ano, ocasião em que todas
as compensações deverão ser feitas.
Trocas de Plantão
Serão permitidas, no máximo, 3 trocas de plantão,
d e s d e q u e f u n d a m e n t a d a s e j u s t i f i c a d a s
antecipadamente pela chefia, ao Departamento
Pessoal, no prazo mínimo de 72 horas de antecedência.Pagina 14
INSS:
As declarações para não descontos do INSS serão
válidas por 3 meses, sendo que a não apresentação ou a
não renovação periódica da mesma acarretará no
desconto compulsório do funcionário.
Controle de Freqüência e Registro de
Ponto:
A entrada e a saída dos funcionários e demais
prestadores de serviços deverá ocorrer exclusivamente
pela portaria de serviço;
O colaborador deve portar o crachá de identificação em
local de fácil visualização, enquanto estiver nas
dependências da entidade e suas unidades, durante
toda a jornada de trabalho. Observar e praticar as
orientações e normas de Segurança do Trabalho;
Em caso de extravio do crachá, o mesmo deverá ser
comunicado imediatamente ao setor de Recursos
Humanos para nova solicitação. O RH fornecerá crachá
de identificação provisório, que deverá ser usado até a
entrega do crachá definitivo;
Os funcionários devem registrar a passagem mediante
ponto eletrônico, o qual deverá ser efetuado única e
exclusivamente pelo próprio funcionário observando
pontualmente o horário de trabalho previsto em
contrato; Pagina 15
Em caso de faltas injustificadas serão descontadas a
jornada diária não cumprida e o Descanso Semanal
Remunerado (DSR);
Demais ocorrências como alteração de horário, faltas e
saídas antecipadas deverão ser comunicadas a chefia
imediata para que sejam avaliadas e repassadas ao
Departamento de Pessoal no fechamento mensal para
folha de pagamento.
a. Uniformes:A entidade fornecerá, anualmente, dois jogos
completos de uniformes ao funcionário. Deverá este
cuidar do mesmo responsabilizando-se por perdas,
danos e demais avarias que não as decorrentes do uso
normal. O funcionário será descontado quando
implicar no fornecimento de novo uniforme antes do
prazo estabelecido para troca;
A cada período de troca acima, o colaborador deverá
devolver os uniformes antigos para o recebimento dos
novos.
b. Funcionários que utilizam uniformes devem
registrar o ponto:Na entrada, após a respectiva troca de roupa, estando o
funcionário devidamente uniformizado;
Passar digitais na catraca do refeitório quando da
realização de refeições no horário previsto em contrato
de trabalho;
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Na saída do expediente, antes da respectiva troca de
roupas.
Marcação do Ponto no Intervalo de
Refeição e Descanso:
Deverão ser marcadas em conformidade com o
contrato de trabalho.
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Seja Bem-Vindoe
Boa Sorte!!
Termo de Responsabilidade
Declaro ter recebido e estar de acordo o Manual do Funcionário da Organização Social de Saúde Hospital Maternidade Therezinha de Jesus. Qualquer alteração a ser realizada no Manual do Funcionário será divulgado na Intranet.
Nome:______________________________________________
Documento de Identidade: __________________________
Setor:_______________________________________________
___________________, ____ de ______________ de 20 ____
Assinatura__________________________________________
Seja Bem-Vindoe
Boa Sorte!!
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