Manual do Secretário Escolar Revisada em 24/11/2017

Solicitação de Matrícula Web 2018

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Sumário

1. Parametrizar Vagas para Alunos Novos ....................................................................... 6

1.2. Opção Parametrizar Vagas para Alunos Novos ................................................ 6

2. Efetivar Matrícula Web ................................................................................................ 8

2.1. Opção Confirmar Cadastro do Aluno candidato ............................................... 9

2.2. Opção Confirmar Solicitação de Matrícula Web do aluno candidato .............. 12

2.3. Opção Cancelar Solicitação de Matrícula Web do aluno candidato ................ 16

2.4 Opção Cancelar Todas as Solicitações de Matricula ........................................17

3. Consultar Autenticidade de um Documento ............................................................... 20

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Acessar o sistema SigEduca:

Selecionar o ano letivo 2018:

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Acessar o modulo GED – Gestão Educacional:

Acessar o submodulo MATRÍCULA WEB:

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ATENÇÃO: DOCUMENTO FOI FEITO BASEADO NO ANO LETIVO DE 2017, PORÉM OS PROCEDIMENTOS A

SEREM EXECUTADOS PELA UNIDADE ESCOLAR DEVE SER FEITOS NO ANO LETIVO DE 2018.

AFIM DE FACILITAR OS TRAMITES REALIZADOS PELA UNIDADE ESCOLAR, A FUNCIONALIDADE INFORMAR HORARIO DE FUNCIONAMENTO DA ESCOLA FOI AUTOMATIZADA, PARA AO EMITIR A FICHA DE CONFIRMAÇÃO DE SOLICITAÇÃO DE MATRICULA O SISTEMA INFORMAR O HORARIO CONFORME PORTARIA E TURNOS INFORMADOS PELA UNIDADE ESCOLAR NO MODULO GPE.

1.1. Parametrizar Vagas para Alunos Novos:

Através dessa opção o secretário escolar deverá inserir o número de vagas por oferta de matriz e

turnos, para alunos regulares e alunos especiais, das vagas remanecentes após a rematricula e

redimensionamento.

As vagas aqui parametrizadas ficarão disponiveis para solicitação de Matrícula Web, para alunos

candidatos ao processo de solicitação de Matrícula Web:

Somente ficarão disponíveis para parametrização de vagas:

As matrizes que estiverem tramitadas na situação de “MATRIZ FINALIZADA – TRAMITADA”,

de acordo com o turno, localizado no módulo GER, conforme exemplo abaixo:

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De acordo com o turno de atendimento da escola, indicado no cadastro de identificação da

unidade escolar, localizado no módulo GPE:

Por exemplo: Caso a unidade escolar tramitou uma matriz para o turno diurno, mas em

seu cadastro de identificação da lotação ela só tenha marcado o turno noturno, essa

matriz não irá se apresentar para parametrização de vagas.

IMPORTANTE:

É muito importante que cada unidade escolar revise as informações de endereço

cadastradas na opção de Identificação da Escola, do módulo GPE, para o ano letivo de

2018, conforme imagem abaixo, pois estas informações de endereço e telefone serão

apresentadas no comprovante de Solicitação de Matrícula Web, dos alunos candidatos:

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2. Efetivar Matrícula WEB:

Após o término do processo de Solicitação de Matrícula Web, realizado pelos responsáveis, se inicia o

processo em que os solicitantes se dirigem às unidades escolares, a qual realizou solicitação, para

realizar a confirmação da Solicitação de Matrícula Web.

A confirmação dessas matrículas deverá ser realizada através da funcionalidade “Efetivar Matrícula

WEB”, abaixo indicada:

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2.1. Opção Confirmar o Cadastro do Aluno candidato:

Para realizar uma confirmação de matrícula WEB o primeiro passo é confirmar o cadastro do

aluno através da opção “Confirmar Cadastro”, conforme imagem abaixo:

Ao acionar essa opção o sistema vai fazer uma verificação automática com os dados do aluno

informado (Nome completo, data de nascimento e nome da mãe), para saber se o mesmo já

possui um cadastro no SigEscola.

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IMPORTANTE: Caso o sistema não retornar nada na pesquisa, nada impede de você alterar os dados de

pesquisa e consultar novamente se o aluno já possui cadastro:

Ao refazer a pesquisa você poderá encontrar cadastros semelhantes ou iguais já cadastrados no sigEscola.

Para os registros retornados com a pesquisa, você poderá:

-> Visualizar o cadastro de aluno existente: Através dessa opção você poderá identificar se o aluno a

ser confirmado o cadastro se trata do aluno retornado com a consulta;

-> Utilizar o cadastro de aluno existente: Ao acionar essa opção o sitema apresenta o cadastro do

aluno selecionado em modo de edição, para confirmação;

Caso os cadastros de alunos retornados com a pesquisa não sejam do aluno em questão, você poderá

incluir um novo cadastro de aluno através da opção .

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Para inclusão de novos cadastros de alunos é necessário preencher os campos abaixo e acionar

novamente a opção . Essa operação é necessária para que o sistema verifique se exitem

cadastros semanticamente parecidos, já incluidos:

Caso o sistema retorne algum registro com a nova consulta dos filtros aplicados, segue-se a mesma lógica

anterior, ou sej,a você poderá utilizar um cadastro de aluno já existente, atualizar suas informações e

confirmar ou então incluir um novo cadastro.

Contudo para incluir um novo cadastro de aluno no sistema é obrigatório marcar a declaração abaixo, do

contrário o sistema não irá habilitar a opção .

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No exemplo abaixo o sistema não retornou nenhum registro com os dados do aluno informado, necesse

caso, basta também, marcar a declaração e acionar a opção para prosseguir com a inclusão de

um novo cadastro de aluno no sistema:

2.2. Opção Confirmar Solicitação de Matrícula Web do aluno candidato:

Após realizar a confirmação do cadastro, descrito no item 2.1., ficará disponível a opção

“Confirmar Solicitação de Matrícula Web”, conforme imagem abaixo:

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Ao acessar a opção de “Confirmar Solicitação de Matrícula Web” deverá ser acionado a opção

“Consultar” para que o sistema carregue as turmas cadastradas.

Atenção: Serão carregadas as turmas criadas pela escola que o aluno fez a solicitação de

matrícula (Série/Ano/Fase) no turno solicitado pelo aluno candidato:

Ao apresentar as turmas o secretário escolar deverá realizar a matrícula para o aluno, acionando

a opção e em seguida acionar a opção “Confirmar”, conforme imagem abaixo:

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IMPORTANTE: Caso a unidade escolar não tenha casdatrado turmas para o período que foi

realizada Solicitação de Matrícula Web, não será possível confirmar a matrícula, pois não

haverá turmas disponíveis:

Após confirmar a matrícula do aluno, ao voltar para a funcionalidade de “Efetivar Matrícula

Web” a situação da solicitação passa para a situação “Solicitação Confirmada”.

Ao navegar com o mouse em cima da situação da solicitação de matrícula o sistema apresenta a

auditoria da solicitação em questão (Indicando a pessoa que fez e a pessoa que confirmou a

matrícula):

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Atenção:

Caso a vaga tenha sido solicitada para aluno regular mas no momento da confirmação do cadastro desse

aluno foi indicado que ele possui deficiencia, o sistema não vai permtir confirmar a vaga reservada, pois a

vaga deve ser confirmada apenas para vagas solicitadas corretamente:

O mesmo ocorre para o contrário da situação indicada acima. Caso a vaga tenha sido solicitada para aluno

com deficiencia mas no momento da confirmação do cadastro desse aluno foi indicado que ele não possui

deficiencia, o sistema não vai permtir confirmar a vaga reservada:

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2.3. Opção Cancelar Solicitação de Matrícula Web do aluno candidato:

Caso seja necessário cancelar uma solicitação, por algum motivo, deverá ser acionada a opção

“Cancelar Solicitação”, conforme imagem abaixo:

Ao acionar essa opção, deverá ser informada uma justificativa para o cancelamento. É importante

que está justificativa seja bem descrita, informando o motivo detalhadamente, pois caso precise

argumentar futuramente o cancelamento, possa estar bem argumentada.

Ficará gravado o nome e data/hora da pessoa que realizou o cancelamento da solicitação.

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Legenda de Status:

Aguardando Confirmação: indica que uma solicitação foi realizada está aguardando a confirmação;

Solicitação Confirmada: indica que uma solicitação foi confirmada pela unidade escolar;

Solicitação Cancelada: indica que uma solicitação foi cancelada.

2.4 Cancelar Todas as Solicitações de Matricula

Após o período de confirmação de matricula, a unidade escolar poderá realizar o cancelamento de todas as

solicitações de matriculas que ficaram pendentes

Para realizar o procedimento, consultar pelo status “Aguardando Confirmação”, ao informar o status o sistema ira

disponibilizar o botão “Cancelar Todas Solicitações”

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Ao clicar no botão o sistema mostrar uma tela para informar a justificativa do procedimento

Após informar a justicativa clicar em confirmar, o sistema mostrara a mensagem “Solicitações canceladas com

sucesso”

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Ao consultar novamente as solicitações estão canceladas

Importante: O procedimento de cancelamento de todas as solicitações so pode ser realizado após a finalização

do processo de solicitação de matricula, caso o usuario tente realizar o procedimento durante o periodo de

solicitação o sistema não permitirá.

IMPORTANTE: Durante o processo de Solicitação de Matrícula Web a opção de matrícula através do

submodulo SigEscola ficará bloqueada.

Somente após o término do período de Solicitação de Matrícula Web e depois que a unidade escolar

regularizar todas as solicitações pendentes, através da opção Efetivar Matrícula Web, no submodulo

Matrícula Web, ficará disponível no submodulo SigEscola a opção para realizar matrícula por aluno e por

turma.

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3. Consultar Autenticidade de um Documento:

Através dessa opção poderá ser comprovado se o comprovante de solicitação de matrícula WEB é

autentico, ou seja, se foi de fato emitido pela solicitação de matrícula Web do sistema SigEduca.

Exemplo de um comprovante de solicitação de matrícula WEB:

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Foram preenchidos todos os campos da opção e ao confirmar foi emitida a mensagem que o

documento é autêntico:

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Para simular uma situação divergente, foi preenchido o campo data de forma errada. Note que ao

confirmar foi emitida a mensagem que o documento não é autêntico:

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