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MANUAL DO SISTEMA QUADRO DE HORARIO

Sumário

1. OBJETIVO.........................................................................................................................2

2. PRÉ REQUISITOS.............................................................................................................2

3. BENEFICIOS.....................................................................................................................2

4. PUBLICO ALVO.................................................................................................................3

5. COMO ACESSAR A INTRANET........................................................................................3

6. AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS.....................................................................................3

7. COMO ACESSAR O QUADRO DE HORARIOS...............................................................4

8. ACESSANDO O MENU ESCOLA......................................................................................7

9. ACESSANDO O MENU PARAMETROS...........................................................................8

10. ACESSANDO O MENU PROFESSOR.........................................................................13

11. ACESSANDO MENU QUADRO DE HORARIOS..........................................................23

12. ACESSANDO O MENU RELATÓRIOS.........................................................................28

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1. OBJETIVO

O Quadro de Horário tem como objetivo ser uma ferramenta de apoio as escolas no processo de alocação dos horários de suas aulas bem como traz maior visibilidade aos pais e demais pessoas à vida escolar de seus filhos, disponibilizando uma consulta pública dos quadros oficiais das escolas.

Além disso, ter a possibilidade de ajuste de horários da escola, ou seja, ele ter a possibilidade de registrar, em tempo real, sem dificuldades, alocar todas as disciplinas da matriz com seu respectivo professor, poder montar os horários das aulas, cursos, séries e turmas. Assim, evitando “montar” horários de professores, além de identificar, se o mesmo estiver em outra escola ou horário.

2. PRÉ REQUISITOS

Escolas ativas; Oferta Cadastrada; Inclusão/atualização da lotação docente no Sistema ERGON Disponibilidade do professor cadastrada: no Portal do Professor incluída pelo

mesmo ou a Escola incluir; Matriz Curricular por Escola, atualizada (disciplinas da Parte Diversificada); Definição dos parâmetros para geração do Quadro de Horário Automático; Capacitação dos servidores que utilizarão a aplicação; Utilização e cadastramento das informações corretamente.

▪ NOTA: Na disponibilidade de carga horária: alteração somente a Escola poderá realizar.

3. BENEFICIOS

3.1 – Escola Gerenciamento em tempo real dos horários das turmas; Visibilidade da real necessidade de CH/Disciplinas das turmas;3.2 – Professor Possibilidade de cadastrar a disponibilidade de horários; Consulta do seu “Quadro de Horário” por Escola/Turma; Horários ainda disponíveis;3.3 – Aluno Área restrita do Aluno (Portal SEDUC): possibilidade de consultar o “Quadro de

Horário”;3.4 – Pais/Responsáveis Consultar o “Quadro de Horário” no Portal da SEDUC, identificando os horários

e disciplinas que irão ser ministradas; Transparência das informações;3.5 - Secretaria Executiva de Educação Transparência das informações; Disponibilidade de informações em tempo real e correta;

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4. PUBLICO ALVO

Gestores de USE's e Diretores de URE's Diretores de Escola Técnicos Matrícula (USE's e URE's) Coordenadores Pedagógicos (Escola)

5. COMO ACESSAR A INTRANET

Deverão acessar o site da Seduc (www.seduc.pa.gov.br) e clicar no ícone “Intranet”, na parte superior da tela. Caso, não haja um ícone do Sistema na área de trabalho de seu computador. Após acessar, a próxima tela será de autenticação do usuário.

Tela 1. Pagina Inicial

6. AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS

Na tela de autenticação existe três opções, mas para acessar ao sistema deverá preencher o da “Intranet”.

Tela 2. Intranet Usuário: preencher com o usuário (Login); Senha: preencher com a senha correspondente ao usuário;

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http://www.seduc.pa.gov.br/



Acessar: botão de validação do usuário e senha.

7. COMO ACESSAR O QUADRO DE HORARIOS

Área de TrabalhoNa “Área de trabalho” da Intranet/Seduc do usuário aparecerá o ícone do “Quadro

de Horários”. Ressaltando, que corresponde ao perfil de acesso do usuário.

Tela 3. Área de Trabalho Considerações: Botão SAIR: função de sair da Intranet; Cabeçalho: informações de acesso, usuário logado, data e relógio. Além disso,

temos o link “Área de Trabalho” para retornar para de área de trabalho; Área de trabalho: ícones de acesso, conforme perfil de acesso;

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Tela 4. Pesquisa Escola

Na tela inicial o usuário irá consultar a Escola de seu acesso e na caixa de seleção escolher o ano letivo e em seguida clicar em pesquisar.

Após aparecer a Escola desejada, o usuário clicará em cima da Escola, onde o mesmo será direcionado para a tela seguinte.

O usuário poderá também, clicar apenas no botão PESQUISAR, onde listará todas as escolas de sua jurisdição.

Nas próximas telas o usuário terá a sua disposição os seguintes menus:

1. ESCOLA1.1.RESUMO DA ESCOLA 1.2.PESQUISAR OUTRA ESCOLA.2. PARAMETROS2.1. HORÁRIO DE AULA2.2. GERAR HORÁRIO DA ESCOLA3. PROFESSOR4. QUADRO DE HORARIOS5. RELATÓRIOS5.1. PROFESSOR5.2 ESCOLA5.3 QUADRO DE HORARIO.

Considerações: Botões: Pesquisar: pesquisa a escola desejada. Limpar: limpa o campo.

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8. ACESSANDO O MENU ESCOLA

Tela 5. Menu Escola

No menu ESCOLA o usuário irá visualizar os submenus RESUMO DA ESCOLA e PESQUISAR OUTRA ESCOLA.

Clicando no RESUMO DA ESCOLA o usuário poderá visualizar a quantidade de turmas por curso e turno, o total geral de turmas por turno e a quantidade de docentes.

Clicando no PESQUISAR OUTRA ESCOLA, o usuário poderá voltar a tela anterior e assim pesquisar outra Escola de sua permissão de acesso.

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9. ACESSANDO O MENU PARAMETROS

Tela 6. Menu Parâmetros

No menu PARÂMETROS, o usuário irá visualizar os submenus HORARIO DE AULA e GERAR HORARIOS DA ESCOLA.

No submenu HORARIO DE AULA, ao clicar o usuário poderá pesquisa o horário das aulas da turma selecionada. Caso não apareça o horário o usuário poderá clicar no submenu GERAR HORARIOS DA ESCOLA, onde poderá gerar todos os horários automaticamente.

Considerações Botões: Pesquisar: pesquisa a Escola. Limpar: limpa o filtro de pesquisa Cadastrar: direciona para a tela de cadastro Excluir: exclui o horário de aula

Tela 7. Aviso

Este aviso aparecerá, caso o usuário já tenha horários cadastrados e desejar gerar horários novamente

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Tela 8. Aviso

Nesta tela o usuário irá confirmar a ação realizada.

Tela 9.Confirmação

Na tela de confirmação basta o usuário clicar em OK para finalizar a operação.

Tela 10. Quadro de Horários

Com os horários da escola já gerados, nesta tela o usuário poderá visualizar o

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Horário, o Horário Inicio e o Horário fim. Caso alguma horário esteja errado ou precise ser modificado, o usuário poderá

selecionar o horário a ser modificado e clicar no botão EXCLUIR.

Considerações Botões: Pesquisar: pesquisa a Escola. Limpar: limpa o filtro de pesquisa Cadastrar: direciona para a tela de cadastro Excluir: exclui o horário de aula

Tela 11. Aviso

Em seguida o usuário irá confirma a ação clicando no botão OK ou CANCELAR caso queira cancelar a ação.

Tela 12. Quadro de Horários

Após a exclusão caso queira incluir um novo horário ou intervalo, o usuário poderá clicar no botão CADASTRAR, indicado com a seta preta. Após clicar o usuário será

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encaminhado para tela seguinte.

Considerações:Botões: Cadastrar: direciona para a tela de cadastro Excluir: exclui o horário de aula

Tela 13. Cadastro de Horário

Nesta tela o usuário poderá escolher os horário de inicio e fim das aulas nas caixas de seleção, bem como o intervalo, marcando o quadrado indicado com a seta preta.

Após escolhido os horários o usuário clicará no botão SALVAR.

Considerações Botões: Cadastrar: direciona para a tela de cadastro Excluir: exclui o horário de aula

Tela 14. Aviso

Este aviso aparecerá, caso o usuário queira cadastrar o horário menor que 45 minutos.

● NOTA: Hora-aula: padrão conforme Matrizes – duração do tempo de aula: DITEC/SEDUC



◦ 45' (minutos) DIURNO (Manhã, Intermediário, Tarde e Integral)◦ 40' (minutos) NOTURNO (Noite)◦ 40' (minutos) para a Educação de Jovens e Adultos – EJA, independente de

turno;● Exceção somente com autorização da SAEN.

Tela 15. Aviso

Após salvar, o usuário poderá cadastrar outro horário clicando em OK, ou ir para a tela seguinte clicando em CANCELAR.

Tela 16. Quadro de Horário

Nesta tela o usuário poderá visualizar o horário cadastrado.

Considerações: Botões: Pesquisar: pesquisa a Escola. Limpar: limpa o filtro de pesquisa Cadastrar: direciona para a tela de cadastro Excluir: exclui o horário de aula

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10. ACESSANDO O MENU PROFESSOR

Tela 17. Menu Professor

O Sistema listará TODOS os professores vinculados a esta escola. Caso o professor ministre aula em mais de uma escola, o mesmo aparecerá em ambas;

Caso o usuário deseje pesquisar apenas um professor, basta preencher o nome e a matricula, e clicar no botão PESQUISAR;

Para consultar TODOS os professores da escola, basta clicar no botão “Pesquisar” sem informar o nome ou matrícula, ou seja, deixar em branco, que o sistema listará os professores. Como mostra na tela abaixo.

Considerações: Botões: Pesquisar: pesquisa a Escola.

Limpar: limpa o filtro de pesquisa Ações:

• Gerenciar: tem como finalidade gerenciar as informações referente ao professor, selecionado anteriormente, tais como: dados pessoais, cadastrar disponibildade e consultar disponibildade, do mesmo;

• Consultar: tem como finalidade consultar os dados referente ao professor, selecionado anteriormente;

• Lotação: tem como finalidade mostra a lotação atual do professor.

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Tela 18. Gerenciamento de Professores

Nesta tela o usuário poderá marca o professor que deseja gerenciar e nos botões do menu AÇÕES o usuário poderá GERENCIAR, CONSULTAR e verificar a LOTAÇÃO do professor.

Ao marcar o professor que deseja o usuário irá clicar no botão GERENCIAR, e em seguida será encaminhado para a tela seguinte.

● NOTA: Somente listará se o mesmo estiver lotado no Sistema de Lotação/ERGON.

Considerações Botões: Pesquisar: pesquisa a Escola. Limpar: limpa o filtro de pesquisa Gerenciar: direciona para a próxima tela Consultar: direciona para a tela de consulta Lotação: mostra a lotação atual do professor

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Tela 19. Formulário do Professor

Nesta tela o usuário poderá visualizar os DADOS PESSOAIS do professor, bem como as abas de CADASTRO DE DISPONIBILIDADE e VISUALIZAR DISPONIBILIDADE;

A Escola poderá atualizar os dados do professor, mas estás informações NÃO serão atualizadas no Sistema ERGON. Ficará armazenadas/salvas no Sistema da SEDUC/Intranet.

● NOTA: Dados pessoais são extraídos do Sistema ERGON;

Considerações Botões: Salvar: salva a informações preenchidas. Retornar: retorna a tela anterior;

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Tela 20. Cadastro de Disponibilidade

Na aba CADASTRO DE DISPONIBILIDADE, o usuário poderá escolher o curso desejado e marcar a disponibilidade do professor;

Na opção MARCAR TUDO, o usuário poderá marcar de uma única vez todos os dias e horários. Assim como poderá desmarcar tudo na opção DESMARCAR TUDO;

Existe também a opção de selecionar por dia da semana todas as aulas/horários de uma única vez, verticalmente, basta selecionar “checkbox” (caixinha).

Considerações: Botões: Salvar: salva a informações preenchidas. Retornar: retorna a tela anterior;

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Assim o usuário poderá escolher os dias e horários que também poderão ser marcados um a um. E em seguida clica no botão SALVAR.

Considerações: Botões: Salvar: salva a informações preenchidas. Retornar: retorna a tela anterior;

Tela 22. Aviso Nesta tela o usuário irá confirma a ação realizada clicando no botão OK.

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Caso o professor esteja “lotado”, ou seja, informado sua disponibilidade para outra escola os horários serão identificados com um ”X” vermelho;

O usuário poderá visualizar aonde o professor estiver posicionando o cursor em cima do “X” (ver tela acima);

Atenção/Importante: O sistema NÃO permitirá que seja selecionada a aula seguinte quando o mesmo

estiver em outra Escola, somente com intervalo de um tempo, no mesmo Município;

No caso de professor lotado em URE's diferentes o Sistema NÃO permitirá que seja selecionado horários no mesmo dia, assim podendo em dias diferentes.


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Tela 24. Visualizar Disponibilidade

Na aba VISUALIZAR DISPONIBILIDADE, mostrará os horários disponíveis que estarão marcados em verde e não disponíveis que está em branco.


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Após pesquisar o professor e marcar o nome do mesmo, no menu AÇÕES o usuário poderá clicar no botão CONSULTAR indicado com a seta preta. Onde será direcionado para a tela seguinte.

Considerações: Botões: Pesquisar: pesquisa a Escola. Limpar: limpa o filtro de pesquisa Gerenciar: direciona para a próxima tela Consultar: direciona para a tela de consulta Lotação: mostra a lotação atual do professor

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Tela 26. Fomulário do Professor

Nesta ação o usuário poderá apenas visualizar os dados disponíveis nas abas, como: DADOS PESSOAIS. CADASTRO DE DISPONIBILIDADE E VISUALIZAR DISPONIBILIDADE.

Nesta tela o usuário não poderá fazer nenhuma alteração.

Considerações Botões: Retornar: retorna a tela anterior;

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No menu ações no ícone LOTAÇÃO, ao clicar o usuário será direcionado para a tela seguinte, onde poderá visualizar quais escolas o professor está alocado.

Considerações: Botões: Pesquisar: pesquisa a Escola. Limpar: limpa o filtro de pesquisa Gerenciar: direciona para a próxima tela Consultar: direciona para a tela de consulta Lotação: mostra a lotação atual do professor

Tela 28.Lotação

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Nesta tela o usuário poderá visualizar a lotação atual do professor.


11. ACESSANDO MENU QUADRO DE HORARIOS

Tela 29. Menu Quadro de Horários

No menu quadro de horários, o usuário poderá visualizar, a matriz curricular do curso, selecionando o curso, turno e turma.

Considerações Botões: Salvar Quadro de Horários: salva a informações preenchidas. Remover Alocação: remove a alocação do professor.

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Tela 30. Matiz Curricular

Ao clicar em cima do nome do professor o usuário poderá visualizar o quadro de disponibilidade do professor, os dias que estiverem marcados em vermelho, significa que o professor está lotado em outra escola ou em outra turma e não está disponível nesses horários.

Considerações Botões: Salvar Quadro de Horários: salva a operação. Remover Alocação: remove a alocação do professor.

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Tela 31. Alocação de Professor

Caso a disciplina esteja sem professor, o usuário poderá clicar na área em branco e em seguida aparecerá um quadro para a alocação do professor;

Basta selecionar o professor desejado e após clicar em “Alocar” para preencher o horário vago. Caso contrário, basta clicar em “Cancelar” que o sistema retornará para tela anterior.

Atenção/Importante: O Sistema listará TODOS os professores que informaram a disponibilidade para

este curso e horário. Caso contrário deverá atualizar a disponibilidade do mesmo; O Sistema, a priori, NÃO fará crítica da HABILITAÇÃO do mesmo, pois no banco

de dados está inconsistente e incompleto. Portanto, ficará a mercê do usuário responsável na alocação do professor na disciplina;

Além disso, o Sistema informará a CH do professor no turno, que no DIURNO são de 30h/semanais e no NOTURNO de 25h/semanais. Ressaltando, que se o mesmo estiver no limite máximo do turno a aplicação NÃO permitirá que seja alocado mais horários.

Considerações Botões: Alocar: aloca o professor Cancela: cancela a operação.

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Tela 32. Matriz Curricular

Após a alocação o professor selecionado aparecerá em verde, pois o mesmo está alocado, mas NÃO está distribuído os horários;

Em seguida o usuário clicar em cima da disciplina para em seguida selecionar o horário, conforme disponibilidade do professor e horários livres da turma, como mostra na tela seguinte.


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Tela 33. Quadro de Disponibilidade

Após alocar o professor na disciplina, o usuário irá marcar o horário das aulas correspondente a carga horaria da disciplina. Em seguida clicar em salvar quadro de horários no menu ações.


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Tela 34. Matriz Curricular

Esta tela aparecerá após o usuário ter salvo o quadro de horário.


12. ACESSANDO O MENU RELATÓRIOS

Tela 35. Menu Relatórios

No menu RELATÓRIOS o usuário terá a sua disposição três submenus: PROFESSOR, ESCOLA E QUADRO DE HORARIOS.

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Considerações Botões: Pesquisar: pesquisa a informações preenchidas Limpar: limpa o filtro de pesquisa

Tela 36. Submenu Professor

No submenu PROFESSOR, o usuário poderá escolher o relatório que deseja visualizar, utilizando a caixa de seleção, e em seguida clicar em pesquisar.

A seguir serão apresentadas as telas com seus respectivos relatórios.


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Tela 37. Relatórios Professores Alocados

No relatório PROFESSORES ALOCADOS, o usuário poderá visualizar todos os professores que estão alocados e sua carga horaria na escola, carga horária geral e carga horária disponível;

O usuário poderá também, escolher o relatório individualmente, escolhendo nas caixas de seleção o curso, o turno, a turma e a disciplina.


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Tela 38. Relatório Professores Não Alocados

No relatório PROFESSORES NÃO ALOCADOS, o usuário poderá visualizar todos os professores que ainda não estão alocados sua carga horaria geral disponível.



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Tela 39. Relatórios Professores com Disponibilidade de CH

No relatório PROFESSORES COM DISPONIBILIDADE DE CH, o usuário poderá visualizar somente os professores que possuem carga horária disponível.



Tela 40. Relatórios Professores com Extrapolação de CH.

No relatório PROFESSORES COM EXTRAPOLAÇÃO DE CH, o usuário poderá visualizar somente os professores que estão com extrapolação de carga horária.

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Neste caso acima, nenhum professor está com extrapolação. O usuário poderá também, escolher o relatório individualmente, escolhendo nas

caixas de seleção o curso, o turno, a turma e a disciplina.


Tela 41. Relatórios Professores Sem CH Preenchida

No relatório PROFESSORES SEM CH PREENCHIDA, o usuário poderá visualizar somente os professores que estão sem carga horária preenchida.



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Tela 42. Relatórios Professores com Disponibilidade Preenchida e Não Alocados

No relatório PROFESSORES COM DISPONIBILIDADE PREENCHIDA E NÃO ALOCADAS, o usuário poderá visualizar todos os professores que estão com disponibilidade preenchida mais ainda não alocados.



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Tela 43. Relatório Listagem Geral de Professores

No relatório LISTAGEM GERAL DE PROFESSORES, o usuário poderá visualizar todos os professores com sua respectiva disciplina e carga horaria.



Tela 44. Submenu Escola

No menu RELATÓRIOS, clicando no submenu ESCOLA e em seguida na caixa de seleção relatórios o usuário terá a sua disposição os relatórios abaixo.

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ConsideraçõesBotões: Pesquisar: pesquisa a informações preenchidas Limpar: limpa o filtro de pesquisa

Tela 45. Relatórios Turmas com CH Disponível

Na opção TURMAS COM CH DISPONIVEIS, o usuário poderá visualizar todas as disciplinas e turmas da escola, as que estão identificadas com o “V” verde significa que estão com carga horaria preenchida, com “X” vermelho significa carga horaria disponível e com tracinho as disciplinas que não existe na turma.



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Tela 46. Relatório Disciplinas com CH Disponível

Na opção DISCIPLINA COM CH DISPONIVEL, o usuário visualizará o relatório mostrando somente a disciplina e a carga horaria disponível.



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Tela 47. Relatórios Situação das Turmas

Na opção SITUAÇÃO DAS TURMAS, o usuário poderá visualizar o relatório, onde mostrará a quantidade minima por turma, a quantidade de alunos matriculados e as turmas autorizadas a funcionarem com a capacidade abaixo do minimo, MIGRADAS para o Sistema de Lotação/ERGON;

A situação será identificada com um “V” verde para turmas válidas e autorizadas e com “X“ vermelho as turmas abaixo do minimo.


ConsideraçõesBotões: Pesquisar: pesquisa a informações preenchidas Limpar: limpa o filtro de pesquisa

Tela 48. Submenu Quadro de Horários

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No submenu QUADRO DE HORARIOS, o usuário poderá visualizar as opções de relatórios na caixa de seleção, QUADRO POR TURMA, QUADRO POR PROFESSOR, QUADRO DO TURNO, E QUADRO POR TURNO.

O usuário deverá preencher todos as opções do filtro de pesquisa, relatório, curso, turno e turma.

Após selecionar todas as opções do filtro de pesquisa e em seguida clicar em PESQUISAR o sistema abrirá uma nova janela com o arquivo, no qual trará as informações das respectivas opções. Com exceção da opção QUADRO POR PROFESSOR que irá abrir a tela seguinte.


Tela 49. Caixa de Seleção de Professor.

Nesta tela o usuário, poderá selecionar o professor que deseja, e em seguida abrirá o arquivo contendo o quadro de horários do professor.

Segue abaixo modelo dos arquivos com os relatórios de cada quadro.

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QUADRO POR TURMA

QUADRO POR PROFESSOR

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QUADRO DO TURNO

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QUADRO POR TURNO.

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