Manual do Usuário Administrador - Portal Usiminasusiminas.com/wp-content/uploads/2013/12/2-manualusuario...Acesse em seu navegador 1) Entre com seu login de administrador (USXXX)

Manual do Usuário Administrador

Portal de Compras Usiminas

Outubro/2010

Passo a Passo das atividades a serem executadas pelo Usuário Administrador.

Neste Manual você encontrará todas as etapas de criação de usuários“bidders” e administração dos seus dados.

Orientações

Objetivo do Documento

2Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected])

Acesse https://portaldecompras.usiminas.com.br em seu navegador

1) Entre com seu login de administrador (USXXX) e senha.2) Caso este seja seu primeiro acesso, altere sua senha e clique em

Modificar

Usuário Administrador

Passo a Passo


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Criando Usuários Bidders


3) No menu ao lado, selecione a opção Criar Usuário.

Passo a Passo

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4) Na tela de criar usuário, completeos dados obrigatóriosATENÇÃO: O Nome do usuário biddervirá proposto e deverá ser acrescentado apenas a extensão de seu login.

5) Em funções, deverá ser selecionada a opção PERMISSÃO PARA RESPONDER COTAÇÃO. Selecione clicando na caixa azul ao lado da função. A tela será carregada na cor laranja.Para desmarcar, clique novamentena linha selecionada.

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1- Criando Usuários Bidders

6) Flegue o campo de aprovação de confidencialidade.7) Clique em Gravar8) O Usuário é Criado

Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected])

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Passo a Passo1- Criando Usuários Bidders

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Passo a PassoProcedimento para modificar dados de usuários bidders.

1) Na área de menu, em Administração, acesse Procurar Usuário2) Utilize os filtros de busca para encontrar o usuário desejado. Caso não utilize nenhum filtro,

os dados serão retornados com todos os usuários da empresa. Clique em Procurar

3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do lápis para abrir a edição do usuário.


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2- Modificar Usuários Bidders

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Passo a Passo

4) Altere os dados desejados. Podem ser alteradas inclusive as funções atribuídas aos usuários.

5) Clique em Gravar para salvar as alterações ou em cancelar caso deseje ignorar as alterações efetuadas.


2- Modificar Usuários Bidders

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3- Bloqueio e Desbloqueio Usuários Bidders

Passo a PassoProcedimento para bloquear/desbloquear usuários bidders.



3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do cadeado fechado para bloquear ou no cadeado aberto para desbloquear.

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Passo a Passo

4) A tela será exibida com uma mensagem de êxito no topo.5) Quando o usuário é bloqueado, na lista aparecerá um sinal vermelho ao lado do usuário

em questão.

6) Quando o usuário é desbloqueado, a lista retornara com uma mensagem no topo de êxito e o sinal ao lado do usuário ficará verde novamente.


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3- Bloqueio e Desbloqueio Usuários Bidders


4- Redefinição de Senha de Usuários Bidders

Passo a PassoProcedimento para redefinir senha de usuários bidders.



3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do lápis.

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Passo a Passo

4) Informe a nova senha do usuário no campo senha e confirmar senha digitados idênticos.

5) Clique em Gravar para salvar as alterações ou em cancelar caso deseje ignorar as alterações efetuadas.


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4- Redefinição de Senha de Usuários Bidders

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5- Funções

Atribuição e Remoção de Funções Funções

Durante o preenchimento dos campos para a criação de usuário, o Usuário Administrador poderá atribuir 2 funções aos usuários bidders:

1) Funções de Administrador do FornecedorEsta função permite que o usuário tenha um perfil de Administrador de sua empresa.

2) Função para Responder CotaçãoNesta função, o usuário poderá utilizar os serviços Consultas, Registro e inclusão de Cotação (Na aba do SRM)

A inclusão de funções em usuários pode ser realizada durante a criação de novos usuários ou durante a modificação dos dados de usuários já existentes.


5- Funções

Atribuição e Remoção de Funções Atribuindo função ao usuário

1) Em funções, selecione a caixa azul ao lado da função. A tela será carregada na cor laranja.2) Clique em Gravar para salvar as alterações.

Removendo função ao usuário

3) Em funções, as funções habilitadas para o usuário estarão carregagas na cor laranja.4) Selecione a caixa laranja ao lado da função. A tela será carregada com a função na cor de

fundo branca. 5) Clique em Gravar para salvar as alterações.

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6- Esqueci Minha Senha

Alteração de senha de Usuários AdministradoresProcedimento para utilizar a aplicação Problemas Durante o Logon, quando o usuário administrador não se recorda da senha de acesso:

1) Acesse o Portal de Compras da Usiminas https://portaldecompras.usiminas.com.br no seu navegador.

2) Na área de login do Portal, clique no link “Suporte”.3) Na tela seguinte, preencha os campos ID de logon e e-mail com o login utilizado para acesso ao Portal e o email de seu registro no Portal de Compras da Usiminas.4) Clique no botão Enviar. Uma nova senha de acesso será enviada para seu e-mail

Obs: Se os dados informados estiverem corretos, aparecerá a mensagem "Foi atribuída uma nova senha e enviada por e-mail", caso negativo a mensagem alertará “Informações do Usuário incorretas. O e-mail com a novasenha não pode ser enviado”.

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6- Esqueci Minha Senha

Alteração de senha de Usuários Administradores

Obs1: se os dados informados estiverem corretos, aparecerá a mensagem “Senha nova atribuída e enviada por e-mail"

Obs2: se os dados informados estiverem incorretos a mensagem alertará “Dados do usuário incorretas. O e-mail com a nova senha não pode ser enviado”.

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