Manual do Usuário de Confirmação e Registro de Frequencia ... · disponível na página do Sistec (sistec.mec.gov.br). A confirmação de frequência pelo estudante pode ocorrer

Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica

Diretoria de Articulação e Expansão das Redes de Educação Tecnológica Coordenação Geral de Educação Profissional e Tecnológica a Distância e Tecnologias Educacionais

Manual do Usuário

Registro e Confirmação de Frequência

para Bolsa-Formação

Instituições Públicas e SNA

Agosto de 2017 Versão 1.0



Sumário

1. Apresentação ......................................................................................................... 3

2. Introdução .............................................................................................................. 3

3. Como solicitar acesso ao SSD .............................................................................. 8 a) Acesso ao SSD ...................................................................................................... 9

4. Acesso ao módulo de Registro de Frequência .................................................. 11 a) Perfil Instituição de Ensino ................................................................................... 11

b) Perfil Aluno ........................................................................................................... 18



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1. Apresentação

Este documento visa orientar as instituições de ensino e os estudantes no a utilizar

as funcionalidades do módulo Frequência disponível nas abas do Pronatec e Pronatec

Voluntário no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica

(Sistec).

2. Introdução

Os interessados que tiverem sua situação de matrícula confirmada durante o

processo de pré-matrícula estão aptos a frequentar os cursos para os quais se

inscreveram, passando a serem denominados alunos ou estudantes.

O registro da frequência dos estudantes no Sistema Nacional de Informações da

Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) é de responsabilidade da Instituição de

Ensino e a confirmação de frequência é de responsabilidade do aluno, conforme

estabelecem os artigos 22 e 70 da Portaria MEC Nº 817/2015, que trata das competências

dos Parceiros Ofertantes e dos Estudantes, como também na forma do que preconiza o

artigo 69, 70 e 71, que trata do registro e confirmação de frequência.

O registro de frequência deve ser lançado mensalmente e é condição

indispensável para que a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) do

Ministério da Educação (MEC) autorize a continuidade do repasse de recursos financeiros.

As instituições de ensino públicas estadual, federal e os Sistemas Nacionais de

Aprendizagem (SNAs) devem registrar mensalmente, no Sistec, a frequência e a situação

de matrícula dos estudantes que estejam com as matrículas validadas, ou seja

confirmadas, após finalização do período destinado a substituição de alunos (pré-

matrícula), conforme estabelece o artigo 64 da Portaria MEC nº 817/2015, para cursos

realizados na modalidade presencial e o artigo 32 da Portaria MEC nº 1.152/2015, para

cursos a distância.

No caso de curso técnico, independente da modalidade educacional, o registro de

frequência deve ser lançado até o 20º dia do mês subsequente e para cursos FIC até o 10º

dia do mês subsequente.



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No último mês do curso registrado no Sistec, a instituição de ensino deve informar,

além da situação de matrícula e o registro da frequência, a avaliação final do estudante,

até a data limite do último registro de frequência mensal.

O estudante da rede pública estadual e federal e do SNA deve confirmar sua

frequência, diretamente, no Sistec, por meio de senha pessoal, confidencial e intrasferível.

A senha deve ser obtida por meio do sistema SSD (Sistema de Segurança Digital)

disponível na página do Sistec (sistec.mec.gov.br).

A confirmação de frequência pelo estudante pode ocorrer a cada três meses em

caso de cursos técnicos, até o limite do último dia do mês subsequente. No caso de curso

FIC, ao final do curso, no período compreendido entre o mês da data de término do curso

e o mês subsequente ao seu término.

Após o início da oferta do curso registrada no Sistec, a instituição de ensino pode

registrar a frequência do estudante, como também, atualizar a situação de matrícula.

Abaixo encontra-se o quadro informativo com as situações de matrícula e

avaliação final disponíveis para alteração no registro de frequência:

SITUAÇÃO DE MATRÍCULA

Situação Descrição Momento da alteração

EM_CURSO Situação da matrícula de um aluno que está frequentando as aulas.

Alterada automaticamente pelo Sistec na data de início da turma.

CANC_SEM_FREQ_INIC

Situação da matrícula de um aluno que:

i) não frequentou os cinco primeiros dias consecutivos de aula.

ii) não teve frequência maior que 50% nos 10 primeiros dias de aula

Pode ser registrada antes de completar 20% da CH.

Apenas para cursos técnicos subsequente



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FREQ_INIC_INSUF

Situação da matrícula de um aluno que teve frequência menor que 50% até o limite da execução de 20% da carga horária: -‐ total, em caso de cursos FIC -‐ integralizada nos 4 primeiros meses, no caso de cursos técnicos.

Pode ser registrada antes de completar 20% da CH, desde que não se enquadre na situação CANC_SEM_FREQ_INIC.

CANC_DESISTENTE

Situação da matrícula de um aluno que comunicou formalmente à UE, o desejo de não permanecer no curso antes do início das aulas ou até decorridos: -‐ 20% da CH total de um curso FIC -‐ 20% da CH integralizada nos 4 primeiros meses de um curso técnico.

Pode ser registrada antes de completar 20% da CH.

A instituição precisa informar a data e o número do protocolo entregue ao aluno.

CANC_SANÇÃO

Situação de uma matrícula de um aluno que:

a) descumpriu deveres expressos no termo de compromisso;

b) descumpriu normas da instituição de ensino;

c) apresentou documentação ou prestou informação falsa à unidade de ensino ou ao Ministério da Educação.

Pode ser registrada a qualquer tempo.

TRANSF_INT 1 Situação da matrícula de um aluno que mudou para outra turma na mesma instituição.

Alterada automaticamente pelo Sistec quando a instituição realiza a troca de oferta do aluno no sistema.

CANC_TURMA 1

Situação de matrícula decorrente do cancelamento de turma com ocupação menor que 50% das vagas ou do cancelamento de turma por motivo de força maior.

Alterada automaticamente pelo Sistec quando ocorre o cancelamento de uma turma.

1 Situações em desenvolvimento no Sistec.



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ABANDONO 1 Situação de matrícula de um aluno que deixou de frequentar o curso.

Deve ser registrada pela UE após a data de previsão de término da turma.

AVALIAÇÃO FINAL

Situação Descrição Momento da alteração

CONCLUÍDA Situação da matrícula de um aluno após concluir o curso com êxito.

Pode ser registrada após a data de término da turma.

REPROVADA

Situação da matrícula de um aluno que não obteve desempenho acadêmico ou frequência mínima para a aprovação em um curso.

Pode ser registrada após a data de término da turma.

Situação exclusiva para cursos FIC.

NTEGRALIZADA

Situação da matrícula de um aluno de curso técnico que integralizou a fase escolar, concluindo as etapas do curso, mas que ainda não comprovou a realização da prática profissional.

Registrada pela UE após a data de término da turma.

TRANSF_EXT

Situação da matrícula de um aluno que solicitou transferência para outra unidade de ensino.

Pode ser registrada pela UE a qualquer tempo.

TRANCADA

Situação de matrícula de um aluno de curso técnico que necessitou interromper suas atividades acadêmicas, por tempo determinado.

Pode ser registrada pela UE a qualquer tempo, de acordo com o projeto pedagógico do curso.

Observação: A situação de matrícula CANC_SANÇÃO prever o cancelamento por descumprimento do Termo de Compromisso e das regras apresentadas no artigo 73 da Portaria MEC nº 817/2015 e no artigo 31 da Portaria MEC nº 1.152/2015.

No termo de Compromisso conta que terá a matrícula CANCELADA o estudante

que:

I - Em cursos presenciais:

a) Ausentar-se nos cinco primeiros dias consecutivos;

b) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária total do curso



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FIC ou

c) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária integralizada nos 4 primeiros meses do Curso Técnico;

d) Ser reprovado mais de uma vez, por nota ou frequência, numa mesma etapa ou módulo do curso técnico;

e) Tiver constatada idoneidade de documento apresentado ou a falsidade prestada a instituição de ensino ou ao MEC;

f) Descumprir os deveres expressos no Termo de Compromisso assinado no Ato da Matrícula;

g) Solicitar por escrito o cancelamento da Bolsa-Formação;

h) Demonstrar comportamento incompatível com as regras de conduta estabelecidas pela instituição de ensino

II- Em caso de Cursos a Distância:

a) Ausentar-se da aula presencial inaugural;

b) Tiver frequência menor que 50% nas aulas presenciais ao completar 20% da carga-horária total do Curso FIC;

c) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária integralizada nos 4 primeiros meses do Curso Técnico;

d) Ser reprovado mais de uma vez, por nota ou frequência, numa mesma etapa ou módulo do curso técnico;

e) Tiver constatada idoneidade de documento apresentado ou a falsidade prestada a instituição de ensino ou ao MEC;

f) Descumprir os deveres expressos no Termo de Compromisso assinado no Ato da Matrícula;

g) Solicitar por escrito o cancelamento da Bolsa-Formação;

h) Demonstrar comportamento incompatível com as regras de conduta estabelecidas pela instituição de ensino.



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3. Como solicitar acesso ao SSD

Tanto a instituição de ensino como o Aluno que não possua acesso ao SSD,

deverá solicitar o acesso seguindo os seguintes passos:

Passo 1: Acionar a opção Solicitar Acesso.

Figura 1 - Tela que apresenta a opção “Solicita Acesso” ao Sistec.

Passo 2: Acionar a opção Solicitar acesso.

Figura 2 - Tela que apresenta a opção para solicitação de acesso ao Sistec.

Observação: Caso o Gestor ou Aluno desejar alterar os dados também pode ser feito por essa funcionalidade.



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a) Acesso ao SSD

Para o “Gestor” é criado um perfil de acesso ao SSD onde o mesmo irá cadastrar

a frequência do Aluno.

Para o “Aluno” no momento em que o mesmo é cadastrado em uma

“Oferta/Turma” é criado um perfil para o mesmo para que o Aluno onde ele vá confirmar

sua presença em sala.

Passo 1: Acesso ao SSD, o Gestor ou o Aluno seleciona a opção “Clique aqui para Acessar”.

Figura 3 - Tela de acesso ao Sistec.

O Aluno ou o Gestor seleciona a opção “Clique aqui para Acessar”, para obter

acesso ao SSD.



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Passo 2: Informa os dados CPF e senha para acessar o sistema.

Figura 4 - Tela de autenticação do usuário para acesso ao Sistec.



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4. Acesso ao módulo de Registro de Frequência

a) Perfil Instituição de Ensino

Apenas os perfis “Gestor Acadêmico” e “Gestor Responsável pela Unidade de

Ensino”, possuem acesso as funcionalidades para lançar o registro de frequência em

turmas vinculadas a sua unidade de ensino, no módulo Frequência – registrar.

Criando perfil para cadastrar usuário que possa lançar registro de frequência

Apenas o perfil “Gestor Responsável pela Unidade de Ensino” pode criar novos

perfis de usuário para acesso a funcionalidade “Registrar”.

Para ter acesso a essa funcionalidade, o “Gestor Responsável pela Unidade de

Ensino” deve criar o usuário com o perfil “Gestor Acadêmico”.

Figura 5 - Tela que apresenta a opção “Criar” quando selecionada.

Passo 1: Informe o CPF, no campo CPF. Passo 2: Clica no botão “Buscar”. Automaticamente, o sistema preenche o campo “Nome”. Passo 3: Seleciona o perfil “Gestor Acadêmico” no campo Perfil Passo 4: Clica no botão “Associar Perfil” que se encontra no final da tela.



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Como registrar de frequência em curso FIC ou Técnico

O registro de frequência é realizado pelo Gestor Acadêmico ou pelo Gestor

Responsável pela Unidade de Ensino, onde o mesmo informa a presença ou a falta do

aluno para a turma, seguindo os seguintes passos.

Passo 1: O Gestor seleciona a opção “Registrar”, a partir do caminho: Aba Pronatec, na

pasta Bolsa-formação / Frequência / Registrar.

Figura 6 - Tela que apresenta a funcionalidade em que o gestor seleciona a opção registrar para

acesso a tela em que localiza os cursos.

Passo 2: O Gestor seleciona a Unidade de Ensino. Se o Curso é realizado na modalidade

EaD (Educação a Distância), o Gestor deve selecionar a opção “Ensino a Distância”.

Passo 3: O Gestor seleciona a Unidade Remota ou Polo de EaD a qual o curso está

vinculado Passo 4: O Gestor seleciona o Tipo de Curso: Curso Técnico ou FIC Pronatec Passo 5: O Gestor seleciona o nome do Curso. Passo 6: Em seguida, clica na opção Filtrar.

Figura 7 – Tela que apresenta a funcionalidade em que o gestor informa os filtros referentes ao curso desejado.



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Passo 7: O Sistema retorna as informações referentes à turma.

Figura 8 – Apresenta a listagem solicitadas conforme filtros estabelecidos.

Observação: Na listagem acima foram relacionadas as ofertas das iniciativas “Bolsa-Formação” para Curso FIC. Passo 8: Após localizar a turma, o gestor seleciona a opção “Registrar” referente ao curso no qual o mesmo deseja informar a frequência dos alunos. Passo 9: Na próxima tela, o Gestor seleciona o mês de Mês/Ano que deseja registrar a

frequência. Passo 10: O Gestor informa no campo “Total de Horas/Aula do mês” a quantidade de

horas/aula (horas de 60 minutos) que o professor ministrou naquele mês. Quando o Curso for na modalidade EaD, o Gestor informa a quantidade de horas dos momentos presenciais realizada. Se não foi previsto no Projeto Pedagógico de Curso (PPC) do Curso FIC momentos presenciais, o Gestor deve informar zero (0), neste campo.

Passo 11: O Gestor escolhe no campo “Situação/mês”, a situação de matrícula em que o

aluno se encontra na instituição de ensino, conforme as situações elencadas no item 2 deste Manual.



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Figura 9 - Tela que apresenta a relação de alunos referente ao curso, no qual o gestor irá informar

a frequência. Passo 12: Ao preencher todas as informações clica na opção “Salvar”.

Informar a Situação da Matrícula



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Quando o Gestor selecionar no campo “Tipo de Curso” a opção “Curso Técnico”,

o sistema apresenta a seguinte tela:

Figura 10 – Apresenta a listagem solicitadas conforme filtros estabelecidos.

Passo 1: Após localizar a turma, o gestor seleciona a opção “Registrar” referente ao curso no qual o mesmo deseja informar a frequência dos alunos.

Figura 11 – Apresenta a listagem e destaca o botão que deve ser selecionado para realizar o lançamento do registro da frequência do aluno.



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Passo 2: Aparecerá uma nova tela, nela o Gestor seleciona o mês de Mês/Ano que deseja registrar a frequência.

Para os cursos técnicos a distância, no campo “Total da Hora/Aula do mês” deve

ser informado o quantitativo de horas, de 60 minutos, destinado aos momentos presenciais

no intervalo de 1 mês.

O somatório do quantitativo de “Total de horas/aula do mês” ao final do curso deve

ser igual ou superior a quantidade mínima de momentos presenciais estabelecido pelo

artigo 33 da Resolução CNE/CEB nº 06/2012:

Art. 33 - Os cursos técnicos de nível médio oferecidos, na modalidade de Educação a Distância, no âmbito da área profissional da Saúde, devem cumprir, no mínimo, 50% (cinquenta por cento) de carga horária presencial, sendo que, no caso dos demais eixos tecnológicos, será exigido um mínimo de 20% (vinte por cento) de carga horária presencial, nos termos das normas específicas definidas em cada sistema de ensino.

3 1

Informar quantidade de faltas do aluno em horas/aula

5

Informar a Situação de Matrícula do aluno

4 Informar a carga-horária dos momentos presenciais em horas/aula

2



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No último mês do Curso Técnico, além da coluna “Situação/mês”, o Gestor deve

informar a Avaliação Final do estudante, conforme as situações elencadas no item 2 deste

Manual.

Figura 10 - Tela que apresenta a relação de alunos referente ao curso técnico, no qual o gestor irá

informar a frequência.

Observação: O Sistec não permite que um Gestor lance a frequência de um mês, sem ter lançado a frequência do mês anterior. Neste caso, ele exibe a mensagem “PREENCHA O MÊS ANTERIOR” nas colunas “Situação/mês” e “Avaliação Final”, este último quando for o caso.

Coluna para informar a situação final do aluno



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b) Perfil Aluno

Para o “Aluno” confirmar a presença, vale ressaltar que o “Aluno” necessita de

acesso ao SSD para poder confirmar sua presença nas aulas.

Como confirmar frequência

A confirmação de frequência é feita pelo Aluno após acesso ao Sistec,

confirmando sua presença ou falta para o curso realizado, seguindo os seguintes passos:

Passo 1: O Aluno seleciona a opção “Registro de Frequência”, a partir do caminho: Pronatec / Bolsa-Formação / Confirmar / Frequência.

Figura 11 - Tela que apresenta a visão do aluno ao clicar em “Confirmar”

Passo 2: O aluno seleciona o Curso, logo após informa “Oferta/Turma” e aciona a opção

Filtrar.

Figura 12 – Tela que mostra a opção que o aluno tem que clicar para obter os dados referentes ao curso no filtro.

Passo 3: Aciona a opção Extrato Mensal referente ao curso selecionado.



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Figura 13 – Tela que mostra onde o aluno tem que clicar para obter o extrato mensal

O sistema retorna os dados do curso no qual o aluno está matriculado, o mesmo

seleciona a opção “Extrato Mensal”, para confirmar que estava presente ou não.

Passo 4: Seleciona a opção Visualizar referente à data para confirmar a presença.

Figura 14 – Tela que mostra o mês que está disponível para confirmação da frequência.

Após selecionar a opção “Extrato Mensal”, o Aluno seleciona a opção “Visualizar”

referente à data na qual o mesmo deseja confirmar a presença.

Observação: O visto verde no campo “Visualizar” indica que o aluno já confirmou sua a frequência nos meses indicados.



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Passo 5: Marca a opção “* Confirmo a frequência e autorizo o repasse financeiro para a Instituição.”, para confirmar a frequência.

Figura 15 – Tela que apresenta a opção que confirma a presença do aluno.

Passo 6: . O aluno deve clicar no botão “Salvar” para concluir a operação.

Figura 16 – Tela que confirma o salvamento da confirmação de frequência.

Passo 7: O sistema informa que a operação foi registrada com sucesso. Observação: Se o estudante clicar no botão “Extrato Mensal”, o sistema retorna a informação a tela anterior e não salva a frequência. Após o salvamento, ele pode retornar a tela do extrato mensal, clicando no botão “Voltar”. Passo 8: Após concluir toda a etapa de confirmação de frequência, o aluno deve clicar no botão “Sair”, que fica localizado no canto direito superior. Informações complementares:

- Este documento foi elaborado por Maria das Graças Costa Nery da Silva, a partir do texto que traz o “Manual do Usuário - Registro e Confirmação de Frequência para Bolsa-Formação/SISUTEC”. O texto encontra-se no anexo da Nota Informativa n º 66, que retifica a Nota Informativa nº 56, de 13 de abril de 2015.

- Algumas telas que se encontram nesse manual foram extraídas do Sistec a partir do Ambiente de Treinamento e disponibilizadas para a Coordenação Geral de Educação Profissional a Distância e Tecnologias Educacionais pela colaboradora do MEC Cilene Ferreira França; e outras foram retiradas do Sistec para compor este Manual.

O sistema retorna a tela que lista a relação de frequência mensal sem salvar.

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