Manual do Webmail UFMS · 7- Ações sobre pastas ... Iphone, Android, Windows Phone entre outros dispositivos móveis. 1- Acesso ao Webmail Para acessar o Webmail Zimbra da Universidade

2017

Manual do Webmail UFMS

Serviço Público Federal

Ministério da Educação

Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação Av. Costa e Silva, s/ Nº | Bairro Universitário

CEP 79070-900 | Campo Grande | MS Fone: 67 3345-7292

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Índice

1- Acesso ao Webmail .............................................................................................................. 2

2- Tela inicial ............................................................................................................................. 2

3- Enviar e-mail ......................................................................................................................... 4

4- Visualizar e-mail ................................................................................................................... 4

5- Redirecionamento de e-mail ................................................................................................ 5

6- Contatos ................................................................................................................................ 6

7- Ações sobre pastas ............................................................................................................... 8

8- Filtros .................................................................................................................................. 11

9- Reposta automática............................................................................................................ 12

10- Agenda ................................................................................................................................ 12

11- Tarefas ................................................................................................................................. 16






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O novo Webmail da UFMS, Zimbra, é um sistema que permite ao usuário gerenciar seus

e-mails, calendário, tarefas e arquivos. Ele é compatível com a maioria dos navegadores

disponíveis no mercado, tais como: Mozilla Firefox, Chrome ou Edge. Recomenda-se a utilização

do Webmail no navegador Chrome.

O Zimbra possui interface web compatível com Ipad, Iphone, Android, Windows Phone

entre outros dispositivos móveis.

1- Acesso ao Webmail Para acessar o Webmail Zimbra da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul é preciso

acessar este endereço web: webmail.ufms.br.

Ao acessar o Webmail o usuário é levado à página de Login do sistema. A imagem abaixo

mostra a tela de Login padrão.

Preencha com seu e-mail e senha e depois clique em “Login”.

2- Tela inicial O Webmail possui uma interface amigável e muito intuitiva. Como pode ser verificado

na imagem abaixo, os principais componentes são:

1- Abas de navegação;

2- Menu lateral de pastas;

3- Lista de e-mail;

4- Opções do e-mail;






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5- Área de pré-visualização de e-mail e

6- Calendário.

Importante: para aquelas contas que foram migradas do antigo Webmail para o

Webmail Zimbra, todos os e-mails e pastas antigos estarão localizados dentro de uma pasta

chamada “Backup”. A figura abaixo mostra um exemplo:






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3- Enviar e-mail Na aba “E-mail” clique em “Nova Mensagem”, se abrirá uma nova aba chamada

“Escrever” onde deve-se escrever o e-mail, depois, para enviar, clique em “Enviar”.

Existem diferentes formas de anexar um arquivo, o mais simples é arrastar o arquivo

desejado para dentro do e-mail. A outra opção é clicar diretamente no botão “Anexar”

e ele abrirá o explorador de arquivos do seu computador. Porém também pode-se

anexar clicando na seta dentro do botão “Anexar’.

As opções são as seguintes:

Meu computador: funciona da mesma forma que clicar no botão “Anexar”.

Anexar inline: disponível apenas para o modo de edição em HTML, dessa forma

as imagens poderão ser colocadas diretamente no texto ao invés de serem anexadas.

Contatos: é anexado um arquivo com os dados de um contato.

E-mail: pode-se anexar um e-mail.

4- Visualizar e-mail Para visualizar qualquer e-mail deve-se selecionar a aba “E-mail”, depois seleciona-se o

e-mail desejado. A mensagem do e-mail vai aparecer no “Painel de Leitura”.






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Pode-se mudar o “Painel de Leitura” clicando em “Visualizar” e em “Painel de Leitura”

escolher uma das opções. Caso escolha a opção “Desativar”, para visualizar um e-mail

basta dar dois cliques sobre ele e uma nova aba será aberta.

5- Redirecionamento de e-mail Para fazer o redirecionamento de mensagens no Webmail Zimbra deve-se selecionar a

aba “Preferências” e no menu lateral escolher a opção “E-mail”. Na parte “Recebendo

mensagens” pode-se escolher um e-mail alternativo para encaminhar uma cópia dos e-

mails recebidos no Webmail da UFMS. De preferência marque a opção “Remover cópia

local da mensagem”, dessa forma o usuário receberá os e-mails enviados para o

Webmail da UFMS em outro e-mail, de sua preferência. Depois clique em “Salvar” para

guardar as alterações.






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Observação: na versão anterior do Webmail o redirecionamento era determinado

através do site do Portal UFMS. Quem já tinha um e-mail alternativo cadastrado

continua recebendo e-mail normalmente. Aqueles que tenham problemas com o

redirecionamento e os que desejam redirecionar e-mails tem que entrar no Webmail da

UFMS e seguir o passo anterior neste mesmo item 5.

6- Contatos Observação: todos os contatos que estavam cadastrados no Webmail anterior estão

presentes no Webmail Zimbra.

Importar e Exportar contatos: selecionar a aba “Preferências”, no menu lateral

selecionar a opção “Importar / Exportar”. Para importar selecione o arquivo desejado

e depois clique em “Importar”. Para exportar basta escolher o tipo e a fonte e depois

clicar em “Exportar”.

Pode-se criar um contato, editar um existente ou apagar. Para isso, seleciona-se a aba

“Contatos”. Para criar um contato clique no botão “Novo contato” e se abrirá uma nova

aba onde pode-se colocar informações do novo contato.






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Pode-se escolher em que grupo de contatos adicionar este novo contato, basta clicar

em “Local” e escolher um grupo adequado. Depois, para guardar as novas informações,

clique em “Salvar”.






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Para excluir um contado basta selecionar o contato que deseja excluir e depois clicar no

botão “Apagar”.

Para editar algum contato existente de sua lista de contatos, basta selecionar um e clicar

no botão “Editar”.

Vai abrir uma nova aba, assim como quando se cria um contato poderemos aditar as

informações deste contato. Depois clique em “Salvar”.

7- Ações sobre pastas Pode-se criar, excluir, esvaziar ou mover uma pasta. Para criar uma pasta seleciona-se a

aba “E-mail” e no menu lateral clique em “Opções” e escolha a opção “Nova Pasta”.






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Escolha o local e o nome da nova pasta e depois clique em “Ok”.

Para excluir uma pasta selecione a pasta e clique com o botão direito do mouse ou na

seta ao lado do nome da pasta e selecione a opção “Apagar”.

Para esvaziar a pasta selecione a pasta, clique com o botão direito do mouse e escolha

a opção “Esvaziar pasta”.






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Para mover uma pasta, selecione a pasta desejada, clique com o botão direito do mouse

e escolha a opção “Mover”. Escolha o local para onde deseja mover e depois clique em

“Ok”.






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8- Filtros Selecione a aba “Preferências” e no menu lateral escolha a opção “Filtros”.

Escolha se o filtro é para mensagens de entrada ou de saída, clique em “Criar filtro”,

edite o filtro como desejado e depois clique em “Ok”.






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9- Reposta automática Para criar uma resposta automática selecione a aba “Preferências” e escolha a opção

“Fora do escritório”. Preencha as informações pertinentes e depois clique em “Salvar”.

10- Agenda A agende pode ser utilizada para rastrear e programar reuniões, eventos e

compromissos. É possível manter várias agendas e mover eventos de uma para outra,

além de poder compartilhar uma agenda com outras pessoas.

Para ir à agenda selecione a aba chamada “Agenda”. Você pode mudar o tipo de

visualização da agenda para vários tipos, o tipo padrão é a visualização da semana útil.






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Pode-se criar várias agendas, para isso clique em “Opções” no menu lateral ou clique

com o botão direito do mouse e selecione a opção “Nova agenda”. Também é possível

adicionar uma agenda externa selecionando a opção “Adicionar agenda externa”.

Para adicionar um compromisso na agenda pode-se simplesmente clicar no dia e

horário desejado na agenda ou no calendário localizado na parte inferior. Depois clique

em “Novo compromisso”.

Pode-se colocar algumas informações sobre esse compromisso sendo o assunto

obrigatório.






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Clicando em “Mais detalhes...” pode-se inserir mais informações. Uma nova aba é

aberta. Depois clique em “Salvar e fechar”.






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Pode-se também compartilhar uma agenda com usuários internos e externos.

Também pode permitir que outros vejam ou administrem sua agenda. Para

compartilhar a agenda, selecione a agenda desejada e clique com o botão direito do

mouse e depois selecione “Compartilhar agenda”.

Defina o tipo de compartilhamento e em “E-mail” coloque os e-mails daqueles

usuários que você deseja compartilhar a agenda.






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11- Tarefas Pode-se criar, editar e compartilhar uma tarefa. Para fazer isso selecione a aba

“Tarefas”.

Para adicionar uma tarefa clique em “Nova tarefa”. Uma nova aba será aberta onde

pode-se editar alguns detalhes.

Depois de salvar a tarefa, ela aparecerá na lista de tarefas como na imagem abaixo:






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Selecionando uma tarefa da lista é possível editar os dados da tarefa da mesma forma

quando criamos uma. Selecione uma tarefa da lista e depois clique em “Editar”.

Podemos compartilhar uma lista de tarefas. Para fazer isso clique com o botão direito

sobre a lista e selecione a opção “Compartilhar lista de tarefas”.






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Complete com o e-mail daquele para quem deseja compartilhar e decida o tipo de

compartilhamento, depois clique em “Ok”.

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