Como Usar o WebMail do Distrito

O Webmail da Representação

Para facilitar a comunicação dos diretores de clube com os membros da comissão distrital foram criados e-mails exclusivos.Cada CDR tem seu e-mail, que não muda de uma gestão para outra, com isso por exemplo todos anos vamos poder mandar um e-mail para o CDR de comunidade através do comunidade@rotaract4560.org sem ter que nos preocupar em saber o e-mail pessoal do CDR.

Seja bem-Vindo ao WebMail!

Mostrarei agora como acessar e alguns recursos que o webmail oferece.O acesso ao webmail pode ser feito através do site do distrito, onde existe um link no menu principal “Webmail” como podem ver na imagem 1.

Você também pode acessar o webmail diretamente pelo endereço http://mail.rotaract4560.org.

Após acessar o webmail por alguma dessas duas formas será exibido para você a página de login, onde você fornecerá informações de usuário e senha para acessar sua caixa de entrada, se seu e-mail for usuario@rotaract4560.org você colocará apenas o início “usuário” omitindo o resto como na imagem 2.

Imagem 1: Link Webmail no menu principal

Imagem 2: Tela de Login do Webmail

Após o login você será direcionado para a caixa de entrada de e-mails onde poderá ler os e-mails recebidos, escrever, arquivar e muito mais. Veja imagem 3.

No canto esquerdo você terá os comandos básicos do Webmail, como escrever e-mail, ver a caixa de entrada, olhas as mensagens que você marcou com estrela (como importantes), ver seus e-mails enviados, seus rascunhos, mensagens identificadas como spam a lixeira etc. Veja Imagem 4.

Imagem 3: Caixa de entrada do Webmail

Imagem 4: Comandos básicos do Webmail

Na sua caixa de entrada você terá os comandos a seguir: Veja Imagem 5.Arquivar: Manda o e-mail recebido para o arquivo, ou seja, remove ele da caixa de entrada porém não o apaga do webmail, apenas o guarda.Denunciar Spam: quando receber alguma mensagem indesejada de propaganda, virus ou algo do gênero você pode denunciar essa mensagem.Excluir: Manda as mensagens marcadas para a lixeira. Esse processo pode ser revertido acessando a lixeira e restaurando a mensagem caso tenha sido excluída por engano, porém a lixeira se esvazia automaticamente de tempos em tempos.Mover para: e Marcadores: Caso você crie alguma pasta para guardar alguns e-mails ou algum marcador para marcar as mensagens você poderá aplicar por esses botões.

Ao clicar em uma mensagem para a ler você ainda terá algumas funções , onde você poderá encaminhar a mensagem a algum outro destinatário, poderá responder a mensagem ou responder a todos caso a mensagem tenha sido enviada a muitos destinatários. Veja imagem 6.

Imagem 5: Comandos da caixa de entrada

Imagem 6: Comandos ao ler um e-mail

Para escrever um e-mail clique no menu esquerdo em “escrever e-mail” que aparecerá um formulário para preenchimento. Você poderá enviar imediatamente o e-mail ou salvá-lo para enviar em outra hora. Veja figura 7

Resumidamente esse é o webmail do distrito. Lembrando que todos os relatórios gerados pelo site do distrito chegarão por esse e-mail.

Caso tenha alguma dificuldade com o acesso ou a utilização desse e-mail estou a disposição para ajudar.

Um Grande abraço!

Rodrigo Mendes Pasini – Comissão Distrital de Comunicação e Internet.

Imagem 7: Enviar e-mail