Contatos compartilhados – Webmail Zimbra – Unesp/FC · UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CAMPI DE BAURU Contatos compartilhados – Webmail Zimbra

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CAMPI DE BAURU

Contatos compartilhados – Webmail Zimbra – Unesp/FC

> Para adicionar um contato a um grupo corretamente:- 1º Passo: Acessar a guia “Contatos” no Zimbra (Webmail) através do navegador de sua preferência (seta1 na imagem abaixo);

Figura 1.

DTI - Faculdade de Ciências - UNESP - Campus de Bauru Av. Eng. Luiz Edmundo Carrijo Coube, 14-01 - Vargem Limpa

Cep: 17033-360 - Bauru - SP Fone: (14) 3103-6008

Home-page: http://www.fc.unesp.br /dti

1

2

3

http://www.fc.unesp.br/


- 2º Passo: Selecionar a qual grupo e subgrupo deseja adicionar o contato. No exemplo da “Figura 1”acima, será inserido um contato no grupo “Docência para a Educação” e subgrupo “Alunos 2014” (videseta 2 na “Figura 1” acima). Após fazer a seleção, clicar em “Novo Contato” (seta 3 na “Figura 1” acima).Após clicar, aparecerá a seguinte tela:

Figura 2.

- 3º Passo: Após inserir as informações que julgar necessárias (Nome, E-mail, Telefone, Endereço,Observações, etc…) confirmar se ao lado direito da tela (seta 1 na “Figura 2” acima) está selecionada apasta escolhida no passo anterior (nesse caso “Alunos 2014”). Em seguida clicar em salvar (seta 2 na“Figura 2” acima). Em seguida, o Webmail retornará para a tela anterior, na guia “Contatos”. É possívelverificar na coluna a direita que o novo contato já estará incluído no subgrupo;

- 4º Passo: O próximo passo é procurar nessa mesma coluna da direita o contato adicionado no passoanterior (conforme “Figura 3” abaixo). Em seguida, clicar com o botão direito em cima do contato edepois ir até a opção “Grupo do Contato” e em seguida vincular esse contato ao grupo, que no exemploacima estará com o seguinte nome “Educação para a Ciência – ALUNOS 2014” (conforme a seta 1 na“Figura 3” abaixo). Pronto, o contato estará adicionado corretamente ao grupo para futuros e-mails seremenviados corretamente.


Cep: 17033-360 - Bauru - SP Fone: (14) 3103-6008


1

2



Figura 3.

> Para adicionar um novo catálogo e um grupo corretamente:- 1º Passo: Para criação de um novo catálogo, abra o webmail utilizando seu usuário e senha. Em seguidavá até a guia “Contatos”. Nessa guia, clique no ícone da “engrenagem” ao lado de “Contatos” e depois em“Pasta de Novos Contatos”, conforme seta 1 na “Figura 4” abaixo.

Figura 4.

- 2º Passo: A tela para a criação de pasta de novos contatos será mostrada (Figura 5). Informe o nome daPasta de Contato no campo “Nome” e na parte inferior dessa janela é necessário escolher em qual pastaesse novo catálogo deverá ficar. Como exemplo será realizada a criação do catálogo “Alunos 2017” nogrupo “Docência para a Educação” (vide seta 2 na Figura 5 abaixo). Após informar o nome e o grupo,clique em “OK”.


Cep: 17033-360 - Bauru - SP Fone: (14) 3103-6008


1

1



IMPORTANTE: Caso um novo grupo de contatos precise ser criado (neste caso um novo grupo entendacomo novos catálogos para um novo programa na pós-graduação) antes de criar a pasta de contatos, énecessário informar o nome do programa (seta 1 na Figura 5) e na parte inferior da janela selecionar“Contatos” (vide seta 3 na Figura 5). Após a escolha, clique em “Ok”. Depois repita esse procedimento,porém seguindo as informações para criar um grupo.

Figura 5.

- 3º Passo: Após clicar em “Ok”, a lista de contatos ficará como a imagem abaixo. Note que há o catálogo“Alunos 2017” criado dentro de “Docência para a Educação” (figura 6).


Cep: 17033-360 - Bauru - SP Fone: (14) 3103-6008


1

2

3



Figura 6.

- 4º Passo: Em seguida é necessário adicionar os contatos a esse novo catálogo. Para isso, siga os passosde 1 a 3 do item “Para adicionar um contato a um grupo corretamente” no início deste manual.

- 5º Passo: Em seguida é necessário criar um grupo para os contatos que estão inseridos em “Alunos2017” com o intuito de agilizar o envio de e-mail para esses contatos, pois em vez de selecionar contatopor contato quando for redigir um e-mail, é mais rápido selecionar um grupo, abrangendo todos oscontatos de uma só vez.Para isso, clique na seta ao lado de “Novo contato” (seta 1 na Figura 7) e depois selecione “Grupo docontato” (seta 2 na Figura 7).

Figura 7.


Cep: 17033-360 - Bauru - SP Fone: (14) 3103-6008


1

2



- 6º Passo: A janela da “Figura 8” é mostrada. Nesse passo é importante que o nome seja escrito da formaNOME DO PROGRAMA – NOME DO GRUPO. Usando o exemplo acima, o nome ficaria “Docênciapara a Educação – Alunos 2017”. Após informar o nome no campo correto (seta 1 na Figura 8), verifiquese na parte superior direita da janela está selecionado o catálogo correto em “Local” (seta 2 na Figura 8).Caso não esteja, é necessário clicar no que está sendo mostrado ao lado de “Local” e depois na janela queserá aberta, procurar o catálogo correto. É necessário adicionar pelo menos um catálogo nessa janela parapoder salvar. Há dois métodos para adicionar os contatos e o 2º método é mais rápido.1º método: Abaixo da caixa de “Localizar” (seta 5) clique na lista “em” (seta 3) e selecione “Contatos”(seta 4). Na caixa de “Localizar” (seta 5) digite o nome ou e-mail de um contato adicionado anteriormentee clique em buscar. Assim que terminar a busca, na lista abaixo será mostrado o contato. Clique sobre elee em seguida clique em “Adicionar” (seta 6). Faça esse procedimento de busca de todos os contatos dogrupo “Docência para a Educação – Alunos 2017”, sempre buscando e adicionando um contato por vez.Assim que terminar, clicar em “Salvar” (seta 7).

Figura 8.

2º método: Faça a busca de somente um contato conforme o método acima, e em seguida clique em“Salvar” (seta 7 na Figura 8 acima). O webmail retornará para a janela de “Contatos”. Localize o catálogocorreto (no exemplo, Alunos 2017 dentro de Docência para a Educação) e selecione todos os contatos nacoluna à direita, menos o único contato adicionado anteriormente (Figura 9). Note que na figura abaixo,aparece o grupo “Docência para a Educação – Alunos 2017” junto com os contatos. Caso não apareçaisso, não haverá problema. Se for mostrado, não é necessário selecioná-lo. Em seguida, clique com obotão direito do mouse sobre um contato, vá até “Grupo do Contato” e na lista procure pelo grupo corretoque será vinculado esse contato e clique nele. No exemplo, o grupo será “Docência para a Educação –Alunos 2017” (Figura 9 abaixo).


Cep: 17033-360 - Bauru - SP Fone: (14) 3103-6008


1 2

34

5

6

7



Figura 9.Pronto, todos os contatos foram adicionados ao grupo. Dessa forma, no momento em que for precisoenviar um e-mail aos contatos do grupo, ficará mais fácil.

Figura 10.

Figura 11.

Nas figuras 10 e 11 acima, seguindo o exemplo, caso precise redigir um e-mail aos “Alunos 2017” doprograma “Docência para a Educação” só foi preciso começar a digitar “Doc” no campo “Para” e emseguida o Webmail já informou na lista abaixo o grupo “Docência para a Educação – Alunos 2017”. Aoclicar nesse grupo, o campo “Para” mostra todos os contatos vinculados a ele (Figura 11).


Cep: 17033-360 - Bauru - SP Fone: (14) 3103-6008



Documents

Contatos compartilhados – Webmail Zimbra – Unesp/FC · UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO” CAMPI DE BAURU Contatos compartilhados – Webmail Zimbra