MANUAL DOS NAUs(v. 1, 2017)

Elaboração: TAE Nara Magalhães

Departamento de Autoavaliação – SAI

Colaboração:Profa. Liliana Féris e TAE Francine Baldigen

Coordenação do Fórum dos NAUs

Orientação:Profa. Cláudia Medianeira Cruz Rodrigues

Secretária de Avaliação Institucional - SAI

Profa. Ana Karin Nunes

Vice-Secretária de Avaliação Institucional - SAI

Servir como guia para constituição e funcionamento

de um Núcleo de Avaliação da Unidade (NAU),

segundo a legislação vigente, especialmente no que

trata:

- Atribuições;

- Foco de atuação;

- Elaboração e Execução do Projeto de Avaliação da

Unidade;

- Divulgação e comunicação interna e externa;

- Elaboração de Relatórios de Avaliação.

Objetivo do Manual

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a) A Direção da Unidade, articulada com as várias instâncias que a

compõem (Conselhos, Colegiados, Chefias de Departamento, Comissões,

Representações Estudantis), providencia a composição do NAU e

publicação da respectiva Portaria, encaminhando cópia para a SAI.

b) O modo como se procederá à escolha e composição do NAU é de

responsabilidade da Unidade, observando a Recomendação da SAI:

http://www.ufrgs.br/forumnaus/composicao-dos-naus

c) A Coordenação do NAU é eleita entre os seus pares e recomenda-se que

o mandato do Núcleo seja de 3 (três) anos. Caso seja necessária a

substituição de membros do NAU durante este intervalo de tempo,

orienta-se para que observem o período de vigência da Portaria original

para fins de elaboração da Portaria de substituição.

(Modelo de Portaria no site dos NAUS: http://www.ufrgs.br/forumnaus)

Passo 1: Composição do NAU

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a) A equipe do NAU deve conhecer as suas atribuições e

responsabilidades - Decisão Nº 184/2009 do CONSUN.(http://www.ufrgs.br/cpa/pessoal/RegimentoCPA.pdf )

b) O NAU deve preservar um histórico de avaliação da Unidade,

independente do tempo de mandato de cada equipe. Isso

garante continuidade ao processo.

c) O NAU deve procurar conhecer o Planejamento Estratégico da

Unidade.

d) Os membros do NAU devem ter conhecimento sobre as

legislações internas da UFRGS que regulamentam o processo

avaliativo, entre as quais:

- Decisão Nº 184/2009 do CONSUN. (http://www.ufrgs.br/cpa/pessoal/RegimentoCPA.pdf)- Decisões da Comissão Própria de Avaliação – CPA(http://www.ufrgs.br/cpa/pessoal/copy_of_resolucoes)

Passo 2: Atribuições e Histórico do NAU

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a) Os membros do NAU devem conhecer a legislação

fundamentadora da avaliação do sistema de educação

superior no país, a Lei Federal Nº 10.861/2004 que institui o

SINAES. (http://www.ufrgs.br/sai/legislacao/arquivos-

legislacao/Lei%20no%2010.861-

%20de%2014%20de%20abril%20de%202004.doc)

b) O NAU deve ter presente as 10 dimensões de avaliação do

SINAES:

I - A missão e o Plano de Desenvolvimento institucional;

II - A política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas

formas de operacionalização;

III - A responsabilidade social da instituição;

IV - A comunicação com a sociedade;

V - As políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnico-

administrativo;

Passo 3: Conhecer a legislação

fundamentadora da avaliação no Brasil

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(Continuação 10 Dimensões do SINAES)

VI – A organização e gestão da instituição;

VII – A infraestrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, recursos

de informação e comunicação;

VIII – O planejamento e avaliação, especialmente os processos, resultados e eficácia da

autoavaliação institucional;

IX – As políticas de atendimento aos estudantes;

X – A sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade

dos compromissos na oferta da educação superior.

Passo 3: Conhecer a legislação

fundamentadora da avaliação no Brasil

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c) O NAU deve ter presente a aglutinação das 10 dimensões do SINAES em 5 Eixos:

Nota Técnica INEP/DAES/CONAES Nº 65/2014 (http://www.ufrgs.br/sai/legislacao/arquivos/notatecnica65de2014.pdf )

Eixo 1: Planejamento e Avaliação Institucional

- Dimensão 8: Planejamento e Avaliação

Eixo 2: Desenvolvimento Institucional

- Dimensão 1: Missão e Plano de Desenvolvimento Institucional

- Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição

Eixo 3: Políticas Acadêmicas

- Dimensão 2: Políticas para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão

- Dimensão 4: Comunicação com a Sociedade

- Dimensão 9: Política de Atendimento aos Discentes

Eixo 4: Políticas de Gestão

- Dimensão 5: Políticas de Pessoal

- Dimensão 6: Organização e Gestão da Instituição

- Dimensão 10: Sustentabilidade Financeira

Eixo 5: Infraestrutura Física

- Dimensão 7: Infraestrutura Física

Passo 3: Conhecer a legislação

fundamentadora da avaliação no Brasil

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a) Planejar as diretrizes gerais de trabalho de

avaliação da Unidade que serão desenvolvidas

pelo NAU durante seu mandato.

b) Elaborar e tornar público o Projeto de

Avaliação da Unidade.

Passo 4: Elaborar o Projeto de Avaliação do

NAU para a Unidade

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c) O Projeto de Avaliação da Unidade deverá conter:

- O foco de trabalho no período, ou seja, as Dimensões do SINAES que o NAU

avaliará na Unidade.

- Os dados de avaliação que serão analisados:

. Serão apenas os dados fornecidos pela SAI através do Painel de Avaliação?

. O NAU irá desenvolver métodos e/ou técnicas de avaliação específicas? Em caso

positivo, para quais Dimensões do SINAES?

. Qual o tipo de metodologia será utilizada na abordagem dos dados (qualitativa

e/ou quantitativa)? Que técnicas serão empregadas (entrevistas, análise documental,

grupos focais)?

. Quais recursos serão necessários? Haverá necessidade de pessoas além das que já

estão no NAU? Haverá necessidade de recursos físicos, de informática e de software?

OBS: No caso do NAU estar começando seu trabalho e ainda não ter condições de

elaborar instrumentos próprios, esclarecer que os dados analisados serão os existentes

na UFRGS (Painel de Avaliação, Relatórios de Visitas Externas, Enade, etc.),

especificando que dados serão analisados e de que maneira.

Passo 4. Elaborar Projeto de Avaliação do NAU

para a Unidade

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a) Definir objetivos, atribuições, responsabilidades e cronograma

dentro de cada dimensão que o NAU se propõe a avaliar.

b) Realizar a coleta de dados a respeito das dimensões do SINAES

definidas, de acordo com a metodologia escolhida.

c) Organizar os dados obtidos, compor arquivos, catálogos,

bancos de dados, que possam ser consultados inclusive por

outras equipes (sucessoras do atual NAU, Comissões do

INEP/MEC, entre outras);

d) Analisar os dados e encaminhar resultados, elaborando

conclusões em forma de apresentações, gráficos, tabelas,

textos, artigos e Relatórios, para serem apresentados interna eexternamente.

Passo 5: Executar Projeto de Avaliação do NAU para a Unidade

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Passo 6: Potencializar a divulgação e a

comunicação

a) Prever, no Projeto de Avaliação, o envolvimento dos três segmentos da

comunidade acadêmica - professores, técnicos administrativos e

estudantes, bem como egressos, se assim for possível.

b) Dar visibilidade à equipe do NAU e às diretrizes gerais de trabalho no

período: objetivos, competências e resultados esperados.

c) Dar visibilidade ao trabalho desenvolvido pelo NAU na medida em que

os resultados de avaliação forem sendo analisados.

d) Divulgar os resultados das análises produzidas pelo NAU aos respectivos

públicos de interesse.

e) Potencializar instrumentos de comunicação e divulgação do trabalho do

NAU, tanto na Unidade quanto para o público externo a ela. Exemplo: site

do NAU, murais, eventos acadêmicos.

A respeito do Site do NAU, sugere-se a estrutura mínima a seguir:

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SITE NAU UFRGSLinguagem de

desenvolvimento

Plone (padrão UFRGS e SAI)

Localização Aba da página principal da Unidade, chamada Avaliação

Principais informações Portaria de nomeação da Equipe (com link para doc

digital),

Lista com nomes da equipe e contatos

Formas de contato com o NAU: sala, telefone e e-mail

Objetivos de Avaliação e do

NAU

O que é o NAU, atribuições e responsabilidades frente às

demais instâncias de Avaliação da UFRGS (SAI e CPA)

Objetivos da avaliação na Unidade e na UFRGS

Dimensões do SINAES

Manter links para as páginas da SAI, CPA e Fórum dos Naus

Projeto de Avaliação do NAU Aspectos gerais sobre dimensões avaliadas, metodologia

empregada e resultados esperados.

Sistemática de reuniões do

NAU

Manter atualizado o cronograma de reuniões e respectivas

Atas.

Passo 6: Potencializar a divulgação e a

comunicação

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Os resultados do Projeto de Avaliação devem ser tornados públicos:

• Internamente à Unidade: em Fóruns, Seminários, Jornadas de

debate, e/ou outros eventos promovidos pelo NAU; e durante a

Semana de Avaliação da UFRGS (evento Institucional anual).

• Externamente à Unidade: na UFRGS, durante os Fóruns dos NAUs,

através do Relatório de Autoavaliação do NAU, durante o Salão

de Ensino; e externamente à UFRGS, através do Site do NAU, deeventos acadêmicos nacionais e internacionais, entre outros.

Passo 7: Tornar públicos os resultados da

avaliação

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a) O Relatório de Autoavaliação Institucional (RAAI)constitui-se de um documento com tripla função:

possibilitar ao NAU uma análise crítico-reflexiva dotrabalho realizado no ano;

tornar públicos os resultados de avaliação da Unidade;

atender a legislação vigente, a qual prevê que asinstituições devem publicar no Sistema e-Mec,anualmente, Relatório Institucional de Avaliação.

Passo 8 – Elaborar Relatório de

Autoavaliação do NAU

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b) O RAAI do NAU é solicitado pela SAI e CPA anualmente e deve conter:

Análise crítico-reflexiva sobre o andamento do Projeto de Avaliaçãodo NAU.

O que foi realizado no ano considerando as 10 Dimensões e 5 Eixosdo SINAES.

Estratégias utilizadas pelo NAU na sensibilização da comunidadeacadêmica para o processo de avaliação institucional.

Estratégias utilizadas pelo NAU para publicação dos dados obtidos.

Ações de melhoria na Unidade a partir dos resultados de avaliaçãoproduzidos pelo NAU.

Potencialidades e necessidades de melhoria no dia-a-dia dotrabalho do NAU.

Passo 8 – Elaborar Relatório de Autoavaliação

do NAU

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O caminho para a consolidação do NAU passa pelos seguintes aspectos:

Conhecer as suas atribuições e responsabilidades.

Conhecer a legislação da avaliação institucional, tanto na UFRGS quantono âmbito do sistema nacional de educação superior.

Conhecer o Planejamento Estratégico da Unidade.

Manter o Projeto de Avaliação da Unidade em execução, comprodução efetiva de resultados.

Elaborar um Relatório de Autoavaliação que demonstre asconsequências da avaliação na melhoria da qualidade da Unidade.

Potencializar a comunicação e a divulgação do trabalho do NAU internae externamente.

Manter seus membros motivados para o trabalho e buscandoqualificação permanente.

Conclusões

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AVALIAÇÃO

GESTÃO

Início

Processo de

Avaliação

Passos 4 e

5

Elaborar e

Executar

Projeto

Avaliação

Passos 7 e 8

Compartilhar

Resultados e

RAAI

Passo

3

Conhecer Lei

SINAEs e Nota

Técnica INEP

Passos

1 e 2

Composição,

Conhecer

Atribuições e

Histórico NAU

Passo 6

Comunicação

Interna e

externa

(inclusive Site);

Execução das ações

Planejamento

das ações

Slide 17

Para obter apoio e esclarecer dúvidas sobre este

Manual, ou enviar críticas e sugestões utilize o contato:

autoavaliacao@sai.ufrgs.br

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