Manual Foda Matematico (1)

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MANUAL DE USO DEL SOFTWARE

FODA MATEMTICO Autor: Prof. Mario Hctor Vogel Todos los derechos reservados


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SELECCIN DE VARIABLES

El software permite que ingreses todas las variables que desees para ser priorizadas, a fin de volcar luego a la Matriz Foda Matemtico solo aquellas variables que consideres Creadoras de valor Inicialmente se presenta informacin de una sola variable: Acceso a crditos blandos. Comienza por observar que hay una serie de recuadros, cada uno de estos recuadros informa por si mismo, la actividad a realizar


COMENZANDO A UTILIZAR LOS RECUADROS Comienza agregando una nueva variable, por ejemplo: Productos Innovadores lic en el botn: agregar variable

El soft te presenta: variable 2 al hacer clic sobre variable 2 tu puedes reemplazar ese nombre por el nombre de tu variable (ejemplo) : Productos Innovadores

Permite esta columna VALOR BASE ingresar cual es la situacin actual en que se encuentra cada variable, no es obligatorio completarlo para el uso del Soft, si lo haces proporcionars informacin visual a los interesados que van a contar con informacin base para tomar decisiones acerca de cmo priorizar cada variable


Ejemplo: agregar en la tabla valor Base: el numero 7 o sea, siete productos innovadores es el actual estado de esta variable en la organizacin

Excel agreg el signo monetario ($) pero.. necesitamos un valor numrico (no $) Para asignar valor numrico al campo, primero presione (clic) en la celda que desea modificar (en este caso dentro de valor base $ 7)

y luego presione el botn asignar unidad


Seleccione la Opcin NUMERO


Define si lo deseas con o sin decimales y presiona aceptar

Observa que ya coloc el valor numrico.


Elemento Estratgico es todo elemento contra el cual tu deseas analizar como impacta cada variable Por ejemplo, elemento estratgico: Visin Variable: aumento de Ventas Como impacta el aumento de ventas para alcanzar la Visin, expresado entre 0 y 9 donde 0 es no impacta de modo alguno y 9 es el mximo impacto esperado PARA AGREGAR UN ELEMENTO ESTRATEGICO

Hace clic n el recuadro

Presiona sobre el texto elemento Estratgico 2 y escribe para incorporar el elemento que deseas Por ejemplo Visin


Quedara de este modo

Hacer lo mismo en elemento estratgico 4 Incorpora por ejemplo el elemento estratgico: Ventas Agrega un nuevo elemento, por ejemplo: Satisfaccin de Clientes

El software te permite que agregues en la columna el valor (entre 0 y 9) que consideres adecuado para valorar el impacto de una variable contra cada elemento estratgico como impacta Acceder a crditos Blandos para alcanzar la Visin, (ejemplo 3) Como impacta Acceder a crditos blandos para alcanzar la satisfaccin de nuestros clientes (ejemplo 9)


Automticamente el soft calcula el resultado, el porcentaje y el porcentaje acumulado

Agregar ms variables Practica agregando ms variables y ms elementos estratgicos EJEMPLO DE MATRIZ COMPLETA (Los valores de impacto fueron ingresados en forma secuencial y arbitraria al solo efecto del ejemplo)


Borrar Variable o Elemento Estratgico Primero debes hacer clic en la variable o en el elemento a borrar luego clic en el recuadro a borrar El soft te consultar antes de proceder al borrado final

Al tildar este recuadro, HABILITAR PROMEDIOS y hacer clic sobre el elemento estratgico a valorar, se abrir una opcin para que diferentes personas puedan brindar su opinin acerca del valor del impacto, Automticamente el Soft calcula el promedio simple Si dos personas valoran ejemplo, la primer persona valora en 3, la siguiente en 2, el soft colocar 2,5


Si son mas de dos personas, los valores se colocan uno al lado de otro sin separacin, por ejemplo: 3 2 5 el soft promedia en 4

Al termina esta votacin, se hace clic en aceptar y el valor pasa a la celda

Los valores se van ingresado separados con un espacio


El software 0,5 hacia abajo lo redondea en 0.00 0,6 para arriba lo redondea en 1.00 Ejemplo terminado

Si no se desea ingresar valores con votacin, se debe quitar el tilde al recuadro Habilitar promedios.


Antes de pasar a la Matriz del FODA MATEMTICO es necesario ordenar variables por resultado de Mayor a menor, para ello presiona el recuadro Ordenar variables por resultado Como observas, ya se han ordenado por la columna resultado de mayor a menor


La Matriz FODA MATEMATICO se encuentra VACIA

Para pasar los datos desde la Matriz Pre clasificacin a la Matriz Foda Matemtico presiona en el recuadro: volcar variables en Matriz


Al hacerlo el software te preguntar cual ndice deseas utilizar Si tildas 80/20 pasar las variables que el porcentaje acumulado sea menor o igual al 80% Si tildas 70/30 pasar las variables que el porcentaje acumulado sea menor o igual al 70% Si tildas 60/40 pasar las variables que el porcentaje acumulado sea menor o igual al 40% Si desea que TODAS las variables ingresen al FODA MATEMATICO tilda incluir todas

Ejemplo, tilda 80/20 y hace clic en volcar variables


Pasan automticamente las variables pre clasificadas a la matriz FODA MATEMATICO


Esta matriz permite -ingresar nuevas variables -Eliminar una variable -Ir al Grfico Para ingresar nueva variable, presiona el recuadro ingresar nueva variable

Ingresa un nombre de variable: Por ejemplo: quejas y presiona aceptar


Ya la observas ingresada, tanto en forma horizontal como vertical


Para eliminar una variable, presiona primero sobre la variable a eliminar Y luego hace clic en el recuadro eliminar una variable

Presiona SI, si deseas eliminarla

Como observas, al presionar eliminar todas las variables de esa matriz.


MOTRICIDAD - DEPENDENCIA El FODA MATEMATICO utiliza Anlisis Estructural que es una tcnica que permite identificar los elementos de un sistema y mostrar la manera como estos guardan relacin unos con otros. Parte del principio que una variable (o elementos) no existe sino en virtud de las relaciones que guarda con las dems que conforman el sistema. Para poder establecer estas relaciones se determina la fuerza con que una variable influye sobre las otras (lo cual se denomina grado de motricidad) y el peso que tiene el sistema sobre cada variable (lo cual se llama grado de dependencia Anlisis de las influencias directas, La suma de la fila representa el nmero de veces donde la variable X ejerce una accin sobre el sistema. Este nmero constituye el indicador de motricidad de la variable X La suma de la columna representa el nmero de veces que la variable Y ejerce su influencia sobre las otras variables, y constituye un indicador de dependencia de la variable Y.


La matriz permite que los participantes analicen como impacta cada una de las variables cuando se encuentra con cada una de las otras variables

Esta fase de completar informacin en la matriz sirve para replantearse cada variable a propsito de n variables, n x (n-1) Este procedimiento de interrogacin hace posible no slo evitar errores, sino tambin ordenar y clasificar ideas dando lugar a la creacin de un lenguaje comn en el seno del grupo. Permite la estructuracin de la reflexin colectiva reduciendo subjetividades Permite redefinir las variables y en consecuencia afinar el anlisis del sistema


COMO LLENAR LA MATRIZ Al hacer clic (2) dos veces en una casilla en blanco se abre un recuadro para que ingrese manualmente el valor del impacto cruzado segn su influencia

Para ello la pregunta que Ud debe realizar es: Existe una relacin de influencia directa entre la variable i y la variable j? si es no, anotamos 0, en el caso contrario, nos preguntamos si esta relacin de influencia directa es, dbil (1), mediana (2), fuerte (3) o potencial (4). No debe dejar variable sin evaluar


COMPLEMENTOS

En la barra de Men, hacer clic en complementos

Como observas, se abri un nuevo men de opciones


ELEVAR LAS VARIABLES A UNA POTENCIA La matriz de impactos directos, se eleva a la n ensima potencia donde n es la potencia en la cual no existe ningn cambio significativo en las relaciones de influencia/dependencia de las variables. A este nivel se dice que se alcanza la estabilidad del sistema. Para lograrlo se pueden ir haciendo iteracciones de elevacin de potencias utilizando el software Esta actividad permite analizar la posibilidad de existencia de relaciones indirectas ente las variables para confirmar la importancia de ciertas variables (que la clasificacin directa no pone de manifiesto) Concretamente este anlisis parte de la base que una variable puede influir en otras por intermedio de una tercera variable, lo cual pone de manifiesto una mayor importancia de algunas variables ocultas en el anlisis de influencia directa


COMO ELEVAR A LA POTENCIA hacer clic en el primer men: crear matrices potencia

Agregar el numero de potencia a la que se desea elevar (ejemplo 2) Aceptar y aguardar unos segundos el procesamiento.


VALIDAR SI EL SISTEMA ALCANZA ESTABILIDAD Hacer clic en el men Comprobar estabilidad


Si el programa informa que NO es estable, hacer clic en aceptar y volver a presionar nuevamente: crear matrices potencia para volver a elevar a una potencia superior


CREAR MATRICES POTENCIA Ingresar elevar a una potencia superior, por ejemplo a la sexta (6), aceptar


VALIDAR SI EL SISTEMA ALCANZA ESTABILIDAD Volver a hacer clic en el men superior Comprobar estabilidad

Si el programa informa que NO es estable, hacer clic en aceptar y volver a presionar nuevamente: crear matrices potencia para elevar a una potencia superior Generalmente al elevar entre la 30 y 40 potencia de un nmero se alcanza estabilidad, aunque a veces con opciones menores tambin se lo logra


Resultado


VALIDAR SI EL SISTEMA ALCANZA ESTABILIDAD Hacer clic en el men superior sobre Comprobar estabilidad

El sistema ya es estable A partir de la potencia 37 no existe ningn cambio significativo en las relaciones de influencia/dependencia de las variables, ya que toda la informacin entre las variables ha sido interpretada


CREAR/ACTUALIZAR GRAFICO PARA OBSERVAR LA CLASIFICACION DE LAS VARIABLES SEGN MOTRICIDAD Y DEPENDENCIA

Podrs observar en el grfico, en forma Horizontal la dependencia de las variables y en forma vertical su motricidad


VISUALIZACIN EN UN PLANO CARTESIANO El cruce de una variable con otra, en funcin a su motricidad y dependencia genera un punto que se visualiza en el plano cartesiano

Cada crculo permite visualizar la representacin grfica del punto de interseccin del impacto motricidad dependencia de cada variable


TIPOLOGIA DE VARIABLES Se aprecian 4 cuatro cuadrantes La combinacin de Motricidad y Dependencia define a las variables segn tipologas en 4 reas. Variables Claves o de Conflicto: Ubicadas en la zona superior derecha

Estas variables-clave o variables-reto del sistema son muy motrices y muy dependientes, perturban el funcionamiento normal del sistema, estas variables sobre determinan el propio sistema. Son por naturaleza inestables y se corresponden con los retos del sistema.

Su elevado nivel de motricidad y de dependencia, las convierte en variables de extraordinaria importancia e integrantes del eje estratgico. Las actuaciones que sobre ellas se vayan a tomar han de ser sopesadas con esmero, as como las que se tomen sobre aquellas que de manera indirecta se relacionan con ellas.

Variables Independientes o de Poder: Ubicadas en la zona superior izquierda Las variables Independientes o determinantes, son poco dependientes y muy motrices, segn la evolucin que sufran a lo largo del periodo de estudio se convierten en frenos o motores del sistema, de ah su denominacin


Variables Intermedias o Centrales

Las variables Intermedias o reguladoras, que no necesitar estar identificadas en el plano ya que son palancas a disposicin del Estratega.

Son las variables situadas en la zona central del plano cartesiano, se convierten en "llave de paso" para alcanzar el cumplimiento de las variables-clave y que estas vayan evolucionando tal y como conviene para la consecucin de los objetivos del sistema.

Estas variables determinan el funcionamiento del sistema en condiciones normales...

Un Estratega puede actuar sobre estas variables para hacer evolucionar sus inmediatas anteriores Se trata de variables, que son menos motrices y por lo tanto, menos importantes cara a la evolucin y funcionamiento del sistema Sin embargo, si las actuaciones que se acometen con ellas sirven para provocar un movimiento en las variables Claves o Independientes Variables Autnomas o Problemas autonomos Las Variables autnomas o de entorno, se sitan en la parte izquierda abajo del plano cartesiano, lo que demuestra su escasa dependencia y baja motricidad en el sistema No son variables estratgicas

Variables Dependiente o Zona de salida

Las variables dependiente o de resultado se caracterizan por su baja motricidad y alta dependencia

Suelen ser junto con las variables intermedias indicadores descriptivos de la evolucin del sistema. Se trata de variables que no se pueden abordar en forma directa sino a travs de las anteriores variables


COMO VER EL NOMBRE DE CADA VARIABLE

Hacer clic en mostrar ocultar detalles

Al volver a hacer clic se oculta el nombre IMPORTANTE Si entras al men complementos e ingresas a un sub men, si quieres regresar al men principal (complementos) y el mismo no se visualizara, hace clic en otra etiqueta por ejemplo potencia 6 y regresa al men donde te encontrabas y no visualizabas el men complementos y ya lo podrs visualizar


EJE DE LA ESTRATGIA El eje de la estrategia, es una proyeccin de la nube de variables sobre una bisectriz imaginaria que partiendo de la base se lanza hacia el vrtice opuesto donde se sitan las variables clave, nos ofrece una visin plstica de cules son los retos estratgicos del sistema.

Este eje est compuesto por aquellas variables con un nivel de motricidad alto que las convierte en importantes para el funcionamiento del sistema combinado con una dependencia que las hace susceptibles de actuar sobre ellas.

Aclara la relacin que existe entre las variables y permite conocer que la actuacin sobre unas variables u objetivos, conlleva la consecucin de otras o al menos provoca un efecto de arrastre hacia las situadas por encima, as hasta alcanzar a las variables-clave.

Es esta combinacin de la motricidad con la dependencia origina el que al actuar un Estratega sobre ellas conlleva efectos de evolucin en el resto, es esto lo que le otorga el concepto de reto o variable estratgica


Al hacer clic en mostrar ocultar diagonal y proyecciones se visualiza el EJE DE LA ESTRATEGIA


VER RANKING ESTRATEGICO Al hacer clic en ver ranking, Se observa el ranking de las variables en funcin a las Coordenadas de Motricidad (Y) y Dependencia (X)


El ranking permite observar cuales son de mayor a menor (A, B, CZ) las variables estratgicas de mas alto impacto de acuerdo a su distancia con el EJE ESTRATEGICO De mayor a menor importancia estratgica, un Profesional y Estratega ira redactando uno o ms Objetivos Estratgicos para cada variable. Cada Profesional al tener priorizada la importancia estratgica de cada variable sabe que las primeras variables claves son aquellas en las cuales tendr que comenzar a redactar Objetivos Cada Estratega definir cual es el lmite inferior a partir del cual no le conviene continuar redactando ms Objetivos ya sea porque son variables autnomas o dependientes o porque por el momento prefiere concentrar sus esfuerzos en asegurar el logro de Objetivos para las primeras variables. -----------------------------------------------------------------------------------------

Compartir el conocimiento es una accin de seres inteligentes, que han comprobado que el conocimiento

es un bien que crece a medida que se lo comparte"

Prof. Mario Hctor Vogel -----------------------------------------------------------------------------------------

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