Manual inicial de Etilômetros - inmetro.rs.gov.br · 3 Ensaios de Etilômetros ... 3.5 Reprovação por Defeito ... O módulo de etilômetros foi desenvolvido baseado nas normas

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SGI

Verificações

Manual de Etilômetros

SGI – Sistema de Gestão Integrado da RBMLQ – Etilômetros – 07/2018

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Sumário

1 Introdução................................................................................................................................3

2 Cadastros Básicos.....................................................................................................................5

2.1 Limites de concentração..................................................................................................5

2.2 Barômetros......................................................................................................................6

2.3 Simuladores de Sopro......................................................................................................7

2.4 Materiais de Referência...................................................................................................8

3 Ensaios de Etilômetros.............................................................................................................9

3.1 Ensaios.............................................................................................................................9

3.2 Materiais/Sopradores....................................................................................................10

3.3 Etilômetros.....................................................................................................................11

3.4 Medição Ponto 0............................................................................................................13

3.5 Reprovação por Defeito..................................................................................................14

3.6 Concentração I...............................................................................................................15

3.7 Concentração II..............................................................................................................16

3.8 Concentração III.............................................................................................................16

3.9 Marcas e Selos...............................................................................................................17

4 Geração/Impressão de GRU(s)/Finalização............................................................................20

4.1 Ensaios para GRU...........................................................................................................20

4.2 Valores/Requerentes e Finalização.................................................................................20

4.3 GRUs Geradas/Impressões.............................................................................................21

5 Emissão de Certificados e Notificações..................................................................................22

6 Emissão do Registro de Medições..........................................................................................23

7 Pesquisa Ensaio de Etilômetro...............................................................................................24


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Manual de Etilômetros

1 Introdução

Este documento foi elaborado para auxiliar usuários e técnicos na utilização do SGI(Sistema de Gestão Integrada) para o acompanhamento do processo de verificaçãode etilômetros.

O módulo de etilômetros foi desenvolvido baseado nas normas NIE-DIMEL-066 eNIE-DIMEL-108 e portaria Inmetro 202/2010.

O acesso ao sistema está disponível no SGI através do seguinte caminho:

Aplicações/3 Verificações/3.1 Cadastros/3.1.19 Etilômetro

Para ter acesso ao módulo, será necessário solicitar acesso para a área de TI de seu Estado.


Figura 1: Menu de acesso

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Após acessar as telas, as opções estarão disponíveis também no menu de acesso rápido do formulárioprincipal (inicial) do SGI:

Para a plena utilização do módulo de etilômetros e do SGI, são recomendados outros manuais e guiasrápidos, tais como:

a) “RELATÓRIO DIÁRIO”: http://www2.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manuais_SGI/RELATORIO_DIARIO/Manual_Relatorio_Diario.pdf

b) “RELATÓRIO DIÁRIO - GRU ANTECIPADA – COMPLEMENTAR”: http://www.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manuais_SGI/RELATORIO_DIARIO/guia_rapido_rd_verif.pdf

c) “GRU PARA PAGAMENTO ANTECIPADO”: http://www.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manuais_SGI/VERIFICACAO/manual_gru_para_pagto_antecipado.pdf

Estes manuais complementares, entre outros, estão disponíveis no SGI acessando o menu “Utilitários /Manuais”, onde na coluna “busca rápida” deve-se informar o título dos manuais acima identificados para pesquisa.Como dica, informe apenas uma palavra relevante separada por “%”. Ex: %Etil%.

Além disso, para melhor aproveitamento de uso do módulo, abaixo imagem ilustrativa em relação aosbotões do menu superior presente em todas as telas do SGI:


Figura 2: Menu de acesso rápido do SGI

Figura 3: Menu de funcionalidades do SGI - presente em todas as telas

http://www2.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manuais_SGI/RELATORIO_DIARIO/Manual_Relatorio_Diario.pdf

http://www.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manuais_SGI/VERIFICACAO/manual_gru_para_pagto_antecipado.pdf

http://www.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manuais_SGI/RELATORIO_DIARIO/guia_rapido_rd_verif.pdf

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2 Cadastros Básicos

2.1 Limites de concentração

Este cadastro representa o centro de controle do módulo, ou seja, é utilizado para validar o número demedições, erros máximos e desvio padrão admissíveis de acordo com a concentração para reprovar ou aprovar oetilômetro.

A visualização destes dados está disponível, porém não está habilitada nenhuma alteração, apenas para oadministrador do sistema quando a necessidade for oficializada pelo Inmetro/Dimel/RJ através de normas/portariasespecíficas.


Figura 4: Painel de controle dos limites de concentração

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2.2 Barômetros

O barômetro deverá ser cadastrado para utilização nos ensaios com o método MRC gasoso. Conformenormas, o instrumento deverá ter certificado de calibração dentro da validade para ser utilizado nos ensaios.

Quando o certificado do barômetro informar que o mesmo não foi ajustado, o SGI aplicará uma fórmulabaseada nos “Resultados da Calibração” para adequar a pressão lida com a pressão real. Desta forma, o valor a serinformado no momento do ensaio, deverá ser sempre o que o instrumento estiver apresentando.

Sendo assim, sempre cadastre os resultados da calibração do barômetro e preste atenção na informaçãode “Ajustado” no certificado.

O certificado do barômetro ficará bloqueado para qualquer operação assim que existir algum ensaioassociado ao barômetro no período de sua validade. Então, quando existir um novo laudo do barômetro paracadastrar, consulte o barômetro e no bloco de certificados, insira o novo certificado e informe os “Resultados daCalibração” de forma crescente.


Figura 5: Cadastro de barômetros e seus certificados

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2.3 Simuladores de Sopro

Os simuladores de sopro deverão ser cadastrados para utilização nos ensaios com o método MRC líquido.Desta forma, o simulador deverá possuir um certificado com validade cadastrada.

Os dados do certificado do simulador de sopro ficarão bloqueados caso exista ensaio de etilômetros noperíodo de validade do certificado.

Para cadastrar um novo certificado, consulte o simulador de sopro e clique na primeira linha disponível nobloco “Certificados do Simulador de Sopro” e informe os dados.


Figura 6: Simuladores de sopro e seus certificados

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2.4 Materiais de Referência

Cadastro utilizado para identificar todos os materiais de referência que serão utilizados nos ensaios.

A disponibilidade do material poderá ser alterada pelo usuário. Entretanto, nos casos de materiais do tipo“MRC Líquido”, o SGI automaticamente indisponibilizará o material ao final do ensaio.

Quando o material do tipo MRC Gasoso for cadastrado, o usuário deverá informar o valor da fração molar eapós, confirmar o mesmo valor na coluna “Confirme o valor”. O valor da concentração será calculadoautomaticamente pelo SGI.

Caso o tubo com material de referência gasosa esteja vazio, indisponibilize-o para não aparecer comoopção para novos ensaios.

Para materiais de concentração líquida, será necessário informar o valor de concentração de etanol nolíquido e é este valor que deverá ser confirmado na coluna “Confirme o valor”. O valor da concentração no vapor, serácalculada automaticamente pelo SGI.

Cadastre todos os materiais de referência líquida disponível no seu órgão e, coloque o “Código” gerado peloSGI na “garrafa” para facilitar e agilizar a associação no ensaio.


Figura 7: Cadastrando materiais de referência gasosa

Figura 8: Cadastrando materias de referência líquida

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3 Ensaios de Etilômetros

É a principal tela do módulo de etilômetros por permitir a operacionalidade de todo o processo, ou seja,define os responsáveis técnicos, associa os materiais, etilômetros, resultados, marcas de verificação, selagem eetiquetas de inventário, além de permitir a geração da cobrança, impressão dos certificados, notificações e registro demedição.

Para acessá-la acesse o caminho “Aplicações/3.1.19.1.5 Ensaios”.

As abas da tela estão dispostas conforme seu grau de importância e prioridade no processo de verificação,conforme imagem:

3.1 Ensaios

O número do ensaio representa uma sequência gerada automaticamente pelo SGI e por este motivo suamanipulação está bloqueada. Entretanto, apenas permite informar diretamente o código para consulta quando a telaestá na situação “Pesquisando”.

O barômetro somente ficará visível quando o método selecionado for “MRC gasoso”.

Identifique os responsáveis técnicos do ensaio e após confira o relatório diário criado/informado.

O relatório diário representa o vínculo entre os responsáveis técnicos, cobranças e verificações/serviçosrealizados no dia.

Cada capa de ensaio representa o processo de verificação de um conjunto de etilômetros, no máximo 20. Oresponsável técnico deverá considerar sua estrutura física e o total de etilômetros a serem verificados para quantificar o número de instrumentos por ensaio.

Para realizar alterações nos ensaios já finalizados, o usuário que possuir o autorizador “97-Responsável Etilômetros” (concedido pela TI de seu Estado), poderá marcar a coluna “Necessito alterar o ensaio” = “Sim” e acessar a aba desejada para atualizar as informações disponíveis, como marcas, selos, instrumentos, resultado (casoainda não tenha certificado ou notificação associado).


Figura 9: Ensaio de etilômetros - esquema sequêncial do processo de verificação

Figura 10: Tela principal de ensaio dos etilômetros

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3.2 Materiais/Sopradores

Nesta aba identificam-se os materiais por concentração a serem utilizados no ensaio. Nos casos do métodoser MRC líquido, os sopradores deverão ser identificados.

Conforme os materiais/sopradores sendo informados, a tela fornece a quantidade máxima de etilômetroshabilitados para o exame por concentração.

Exemplo de materiais por concentração com sopradores para o método MRC líquido:

Em caso do método do ensaio ser MRC líquido, os simuladores de sopro deverão estar previamentecadastrados na opção “3.19.1.3 Simuladores de sopro”.

Os materiais de referência utilizados no ensaio deverão estar previamente cadastrados na opção “3.1.19.1.4Materiais de referência”.


Figura 11: Associação de materiais de concentração gasosa ao ensaio

Figura 12: Associação de materiais e simuladores ao ensaio

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3.3 Etilômetros

Todos os etilômetros a serem verificados devem estar identificados no cadastro de instrumentos do SGI(“Aplicações / 2 Instrumentos / 2.1 Cadastro”). Entretanto, ao informar o número de série do equipamento paraassociação ao ensaio, o sistema apresentará uma forma facilitada de fazer o cadastro do etilômetro no SGI pela telade ensaios de etilômetros, descrito mais abaixo.

Ao informar o número de série do etilômetro na aba “Etilômetros”, o SGI apresentará os dados existentes nocadastro de instrumentos. Caso inexistente, será apresentada uma mensagem questionando o usuário para cadastrá-lo. Neste momento, deve-se conferir se o número de série está correto e depois clique em “Sim”:


Figura 14: Associando o etilômetro ao ensaio

Figura 13: Cadastro de instrumentos do SGI

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Ao acessar o cadastro facilitado, o SGI informará se está cadastrando ou inserindo o etilômetro. Nos casosde cadastro de etilômetro que já possua etiqueta de inventário, informe-o na coluna Nr. de Inmetro. Nos casos em quea etiqueta de inventário esteja presente no equipamento, mas em más condições, remova-o do cadastro e doequipamento para ao final do ensaio definir uma nova etiqueta na aba (“Marcas/Selos”), que é onde será realizada abaixa do documento vinculado ao “responsável técnico 1”.

Ao vincular o etilômetro ao laudo, o mesmo terá sua situação iniciada como “Pendente” e somente poderáser alterada manualmente pelo usuário para a situação “Reprovação Preliminar”, as demais situações, serãoadministradas pelo SGI.

Observe atentamente o tipo de ensaio que o etilômetro está realizando, para não comprometer o seu teste,pois o desvio padrão e o erro máximo admissível são distintos para ensaios iniciais e periódicos.

É de extrema importância o cadastro do etilômetro no ensaio obedecer a sequência pela qual eleestá sobre a bancada. O etilômetro somente poderá trocar de sequência (física), caso for reprovado pordefeito e onde o responsável técnico informou tal decisão no SGI ao reprová-lo.

Desta forma, mantenha os etilômetros em sua posição original até concluir a última etapa do ensaio(selagem), representado pela aba “Marcas/Selos”, onde é utilizada a posição do etilômetro para a baixa sequêncial dedocumentos.

Para agilizar o processo de verificação, é muito importante o cadastro do proprietário e do requerente serconferido/realizado no SGI pela equipe administrativa que recebe o pedido de verificação e dos etilômetros. Osrespectivos códigos de proprietários e de requerentes devem ser repassados aos responsáveis técnicos evitandotranstornos ou dúvidas no momento da identificação dos etilômetros para vinculação ao ensaio.


Figura 15: Cadastro facilitado de etilômetros

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3.4 Medição Ponto 0

Ao informar as leituras da medição no ponto zero, os valores informados igual ou maiores a 1, serãodivididos por 1000 para facilitar o trabalho de digitação.

Todos os itens iniciam seus testes com o resultado “NC” (Não Conforme) em todas as concentrações,apenas na leitura do último teste da concentração do etilômetro que sua situação poderá ficar “C” (Conforme), casosatisfaça o EMA e o DP admissível.

Para passar para a próxima aba ou concentração, todas as leituras de etilômetros válidos deverão estar realizadas.


Figura 16: Situação do etilômetro no ensaio

Figura 17: Leituras na concentração 0

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3.5 Reprovação por Defeito

A reprovação por defeito poderá ser utilizada nas medições do ponto 0 e em todas as concentrações paracasos em que o etilômetro não apresentar condições de prosseguir com os testes.

Para tanto, é necessário marcar a caixinha relativa à reprovação por defeito do item em questão.

Ao marcar o item para reprovação, será apresentada uma janela onde o usuário deverá informar a decisãotomada com relação ao posicionamento do etilômetro na bancada. Desta forma, caso o etilômetro em questão sejaretirado fisicamente da sequência, clique no botão “Reposiciona”, do contrário, ao clicar em “Não Reposiciona”, omesmo continuará reprovado na sequência original.


Figura 18: Reprovação por defeito

Figura 19: Reprovação por defeito sem reposicionamento

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3.6 Concentração I

Exemplo de item reprovado por defeito, onde as próximas leituras não serão exigidas.


Figura 20: Exemplo de reprovação por defeito

Figura 21: Exemplo de leitura com MRC líquido

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3.7 Concentração II

O resultado do etilômetro na concentração é definido após a leitura do último teste.

3.8 Concentração III

Na última concentração, além do EMA, é utilizado o desvio padrão relativo para definir seu resultado. Aoinformar a última leitura desta concentração, todos os resultados das concentrações anteriores serão consideradaspara aprovar ou reprovar o etilômetro.


Figura 22: Resultado das concentrações somente após a última leitura do item

Figura 23: Concentração III - desvio padrão relativo

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3.9 Marcas e Selos

Após encerrados os testes da concentração III, a definição das marcas e selos fica habilitada. Asnumerações poderão ser informadas individualmente, ou então, através do facilitador, à direita da tela de selos, parapreenchimento sequêncial das marcas / selos.

Ao utilizar o facilitador para preenchimento das etiquetas de inventário, as mesmas serão associadasapenas aos itens sem número de Inmetro. Por este motivo, ao cadastrar um novo instrumento na tela de instrumentosdo SGI, informe apenas os demais dados do etilômetro.

Todos os documentos a serem utilizados (71-etiquetas de inventário, 1-marcas subsequentes, 3-marcas deverificação inicial, 70-etiquetas de selagem e 2-Marca de instrumento Incorreto) devem estar transferidas edisponíveis para responsável técnico 1.

Ao marcar as quantidades, acesse o respectivo documento na lateral direita do formulário, onde aquantidade marcada aparece na coluna “Marcados”. Ao informar a numeração inicial do documento, este e ospróximos necessários serão validados quanto a propriedade e pendência. Para atribuir os documentos, clique norespectivo botão abaixo da numeração informada.

Caso o etilômetro tenha sido reprovado no ensaio, não será possível definir etiqueta de inventário e marca de selagem.

As marcas de selagem somente estarão disponíveis para marcação nos modelos que possuem esta necessidade definida pelo Inmetro e pela portaria de aprovação de modelo.

Ao cadastrar todas as marcas/selos e etiquetas de inventário, será necessário finalizar a etapa de verificação do laudo, clicando no botão “Finalizar Selagem/Ensaio”.

Sem finalizar o ensaio, o mesmo não passará para a situação “Gerar GRU” e desta forma, não ficará disponível para emissão ou vinculação de GRU ou geração de certificados e notificações.


Figura 24: Definindo a documentação envolvida e finalizando o ensaio

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Conforme portaria Inmetro 202/2010 e NIE-DIMEL-014, nos casos de reprovação de etilômetro, deverá ser utilizada a marca de “Instrumento Incorreto”:

"6.1.3 Etilômetros reprovados" (NR)(Alterado pela Portaria Inmetro número 202, de 04/06/2010)

Os etilômetros reprovados cujos erros sejam passíveis de recuperação receberão etiqueta de instrumento incorreto e serão reexaminados após reparados.

6.1.3.1 Para os etilômetros reprovados deve ser emitida "Notificação de Reprovação"

Ainda em pesquisa nos documentos relacionados, verificamos que a NIE-Dimel-014 também menciona o uso da etiqueta para etilômetros:

"8.8 Instrumentos utilizados para fins probatórios (etilômetros, medidores de velocidade, IPA rodoviários): em caso de reprovação, instrumentos utilizados para fins probatórios devem ser interditados e só podem retornar a uso depois de verificação após reparo."

9.5.3 Instrumento Interditado para Uso até Reparo

a) Retirar a Marca de Verificação anterior;

b) Colocar a marca de reprovação “INSTRUMENTO INCORRETO” no instrumento;

c) Afixar o canhoto da marca de reprovação no DEV ou RD.

Desta forma, para permitir o uso vinculado ao instrumento, na coluna marca de verificação somente serão aceitos documentos do tipo 2 (Marca de instrumento incorreto) quando o etilômetro estiver reprovado, conforme uso detalhado nas próximas imagens:


Figura 25: Marcando para definição de marcas de verificação com carga sequêncial

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Portanto, ao marcar a caixa de seleção “Marca de Verificação ou Incorreto”, serão marcados também os instrumentos reprovados e totalizados no seu devido bloco (Subsequente, Inicial, ou Marca de Incorreto).


Figura 26: Definindo marcas de instrumento incorreto para reprovação de etilômetros

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4 Geração/Impressão de GRU(s)/Finalização

4.1 Ensaios para GRU

Após finalizado o processo de definição das marcas, a situação do ensaio passa para “Gerar GRU”, ou seja,fica habilitado para ser selecionado nesta tela para finalização.

Inúmeros ensaios poderão ser marcados para agrupar todos os etilômetros de um mesmo requerente em uma mesma GRU. Entretanto, em caso de existirem mais de uma GRU antecipada para o mesmo requerente, aconselha-se a não colocar no mesmo ensaio, pois a vinculação das antecipadas considera as quantidades pagas x quantidades verificadas.

Após marcar os ensaios, clique no botão “Visualização de proprietários e valores...” para visualizar na segunda aba “Valores/Requerentes e Finalização”.

4.2 Valores/Requerentes e Finalização

Os requerentes, valores e quantidades são apresentados na segunda aba. Caso exista alguma GRUantecipada emitida para o requerente e que ainda não possua verificação, ela será utilizada para vincular osetilômetros verificados.

É possível optar em não utilizar a GRU antecipada, ou ainda substituí-la. Esta GRU se configurará como “Antecipada”, caso emitida antes do ensaio e de preferência que esteja quitada. Caso existam mais GRUs antecipadas do requerente com saldo ainda não utilizado em outro ensaio, o SGI dará prioridade à GRU mais antiga emitida.


Figura 27: Gerando a cobrança ou vinculando a GRU antecipada para finalização dos ensaios

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Após conferência dos valores e quantidades, informe a data de vencimento para as GRUs a serem geradas.

4.3 GRUs Geradas/Impressões

Após a geração das GRUs e consequênte encerramento dos laudos envolvidos, as cobranças serãoapresentadas nesta terceira aba “GRUs Geradas/Impressões”, onde será possível imprimir ou reimprimir. Parareimprimir, será necessário utilizar o filtro de data inicial e final de emissão da GRU.


Figura 28: Definição do vencimento e vinculação de GRU antecipada (últimas conferências)

Figura 29: Visualização das GRUs geradas/vinculada (opcional para antecipada)

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5 Emissão de Certificados e Notificações

Os certificados e notificações de etilômetros verificados nos ensaios, ficam disponíveis para impressão apósa conclusão de todas as etapas do processo de verificação, selagem e geração das GRUs, é quando a situação do

ensaio passa de “Gerar GRU” para “Concluído”.

Para impressão dos certificados, documento 62 e das notificações de etilômetros, documento 169, énecessário que existam faixas disponíveis cadastradas no SGI. Estas numerações são liberadas pelo Inmetro edevem ser disponibilizadas pelo gestor de documentos e distribuídos para sua própria matrícula para o SGIadministrar a baixa automática.


Figura 30: Impressão/Geração de certificados e notificações

Figura 31: Impressão/Reimpressão de certificados e notificações

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6 Emissão do Registro de Medições


Figura 32: Acesso à emissão do registro de medições

Figura 33: Imprimindo ou reimprimindo o registro de medições

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7 Pesquisa Ensaio de Etilômetro

Para localizar o ensaio de determinado etilômetro, coloque a tela principal do ensaio na situação “Pesquisando” (F7). Desta forma, será disponibilizado o botão “Pesquisar Ensaios/Etilômetros”:


Figura 34: Pesquisando etilômetros

Figura 35: Lista dos etilômetros, conforme filtros informados

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