Manual de Taxímetros - inmetro.rs.gov.br · Comandos básicos/iniciais do SGI: b. Relatório Diário: ... _Relatorio_Diario.pdf c. Relatório complementar / GRU antecipada:

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Manual de Taxímetros

SGI – Sistema de Gestão Integrada do INMETRO – Taxí metros – 04/2011

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Sumário1 Considerações Iniciais..................................................................................................................3

2 Cadastros Básicos ........................................................................................................................4

2.1 Proprietários.............................................................................................................................4

2.2 Instrumentos............................................................................................................................8

3 GRU..............................................................................................................................................9

3.1 GRU Antecipada........................................................................................................................9

3.2 GRU por Emissão de Escala/Troca de Tarifa...........................................................................10

3.3 GRU Simples à Completar.......................................................................................................13

3.4 GRU Gerada pelo Formulário de Certificado..........................................................................15




4 Relatório Diário..........................................................................................................................16

5 Registro de Verificação e Certificado.........................................................................................17

5.1 Registro de Verificação...........................................................................................................17

5.2 Certificado e 2ª Via.................................................................................................................18

6 Certificados Impressos em Lote................................................................................................18

7 Troca/Permuta...........................................................................................................................19

8 Geração de escala para utilização do coletor de dados na verificação de taxímetros após

emissão de GRU antecipada …....................................................................................................20

9 Opções de impressão de certificados de taxímetros................................................................23


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Manual de Taxímetros

1 Considerações Iniciais

Conforme o art. 11 da Lei 9.933, de 20 de dezembro de 1999 e do art. 59 da Lei n.° 12.249,de 11 de junho de 2010, a taxa para realização de s erviços metrológicos deverá serrecolhida antecipadamente.

Desta forma, o SGI possui 4 opções diferentes para a geração de GRU antecipada parataxímetros, sendo que estão destacadas no capítulo 3.

O processo para verificação de taxímetros inicia no cadastro/atualização do proprietário,seguindo para o cadastro de instrumentos, geração d e GRU e por fim o registro daverificação e impressão do certificado.

Para ter acesso a todas as opções destacadas neste manual, caso ainda não possua,será necessário solicitar acesso para a área de TI de seu Estado.

São recomendados outros manuais anteriores para a p lena utilização do módulo e doSGI, tais como:

a. Comandos básicos/iniciais do SGI: http://ias.inmetro.rs.gov.br/manual.pdf

b. Relatório Diário:http://www2.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manu ais_SGI/RELATORIO_DIARIO/Manual_Relatorio_Diario.pdf

c. Relatório complementar / GRU antecipada:http://www.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manua is_SGI/RELATORIO_DIARIO/guia_rapido_rd_verif.pdf

d. GRU antecipada:http://www.inmetro.rs.gov.br/publico/ARQUIVOS/Manua is_SGI/VERIFICACAO/manual_gru_para_pagto_antecipado.pdf

Estes manuais complementares, entre outros, estão d isponíveis no SGIacessando o menu “Utilitários / Manuais SGI”.


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2 Cadastros Básicos

2.1 Proprietários

Todos os proprietários de taxímetros devem estar devidamente cadastrados eseus endereços atualizados. Desta forma, acesse a op ção “Aplicações / 1. CadastrosBásicos / 1.1 Cadastros / 1.1.1 Proprietários / 1.1 .1.1 Proprietários” e inclua ou atualize oproprietário.

Ao acessar o cadastro, consulte o proprietário pel o CPF/CNPJ ou nome para localizá-lo.Caso inexistente, cadastre-o.


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O endereço do proprietário poderá ser acessado atra vés do botão “Endereço”.Na primeira tela de localização de endereço, inform e o CEP ou logradouro. A imagemabaixo exemplifica a utilização de CEP por logradou ro:

Caso o CEP ou endereço não seja encontrado, utilize o botão “Outras formas deconsulta” para localizá-lo.


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Em caso do CEP do município ser geral, ou seja, sem divisão por logradouros, osendereços cadastrados serão apresentados na cor ver melha. Marque o endereçodesejado e depois em “Definir endereço ao proprietá rio”. Abaixo imagem exemplo deCEP geral:

Caso o endereço de CEP geral do município não apare ça na lista, use o duploclique na última linha da lista, a que não contém e ndereço, para acessar o cadastro delogradouros:


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2.2 Instrumentos

Todos os taxímetros devem estar cadastrados para o registro e certificação. Destaforma, acesse o cadastro de instrumentos pelo segui nte caminho: “Aplicações / 2Instrumentos / 2.1 Cadastros / 2.1.1 Itens”.

Na tela principal dos instrumentos, informe o tipo de instrumento (“Taxímetro”) e asdemais informações solicitadas. Ajuste a coluna “úl timo resultado” apenas se forcadastro de novo taxímetro, ou seja, coloque “Novo” ou “Sem Verificação”.

As colunas “Último Resultado”, “Marca de Verificaçã o” e “Data Última Verificação”,serão atualizadas automaticamente no registro da ve rificação.

Na aba “Taxímetro”, preencha as letras do prefixo ( permissão) na primeira caixa texto,caso não possua, preencha apenas a segunda caixa te xto com os números.


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Preencha as demais colunas e caso seja necessário a parecer outra informação doveículo/taxímetro no certificado, utilize a coluna “Características”.

3 GRU

Conforme destacado no capítulo 1, existem 4 opções para geração da GRU de taxímetrospara pagamento antecipado, destacadas a seguir:

3.1 GRU Antecipada


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O acesso a opção de geração individual de GRU antec ipada está disponível no SGIatravés do caminho “Aplicações / 3 Verificações / 3 .1 Cadastros / 3.1.18 GRU paraPagamento Antecipado”.

Esta tela permite emissão de GRU para inúmeros serv iços prestados pelo Inmetro.Porém, para este manual, será exemplificado a emiss ão para verificação de taxímetros.

Antes de iniciar a geração da GRU, certifique-se qu e o proprietário e o instrumento(taxímetro) estejam cadastrados corretamente.

Informe a data de vencimento da GRU e o código do p roprietário. Caso o código doproprietário não seja conhecido, será necessário in formar o município para facilitar alocalização.

Na parte de identificação do serviço, informe o tip o de serviço e o serviço 222. Selecioneo item (taxímetro, cadastrado em instrumentos) e sa lve o cadastro.

Neste momento, será apresentado o número da GRU e s ua visualização ficará disponívelclicando em “Visualizar GRU”, conforme figura:

3.2 GRU por Emissão de Escala/Troca de Tarifa

A emissão de escala representa a melhor forma para geração de GRU em grandequantidade, ou seja, é possível gerar os taxímetros de um município inteiro de uma vezsomente, ou então, para cidades com muitos taxímetr os, será possível organizar ageração pelo intervalo de prefixo/permissão, placa ou ainda pela divisão.

Desta forma, acesse a emissão de escala no caminho “Aplicações / 3 Verificações / 3.1Cadastros / 3.1.2 Emissão de Escala”:


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Esta tela permite a geração de escala de divers as espécies de instrumentos, noentanto, o foco deste manual será unicamente em tax ímetros.

Selecione o tipo de serviço que será realizado (Periódico ou Troca de Tarifa).Além disso, escolha a melhor forma de filtrar/organ izar a geração com a capacidadediária para o bom atendimento ao taxista (por divis ões, placa, permissão e seusintervalos). Pois cada geração, permite definir ven cimentos distintos para as GRUs.

Antes de clicar em Gerar RVM, verifique se os filtr os atendem a expectativa comrelação as quantidades, clicando em “Imprimir Rotei ro”. Este roteiro também poderá serimpresso fisicamente para acompanhar o processo de verificação, conformeplanejamento:


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Após clicar em “Gerar RVM”, o SGI criará um registr o para a verificação do item,ou seja, ainda não representa a GRU. A geração físi ca e impressão da GRU acontece naopção “Aplicações / 3 Verificações / 3.3 Relatórios / 3.3.3 Emissão de GRU paraTaxímetros”:

Esta tela de emissão de GRU, completa o processo in iciado na tela de “Emissãode Escala” por geração de RVM, ou seja, cria a cobr ança:

Informe a data da geração do RVM, município, vencim ento com tempo hábil parapagamento e principalmente a ordenação desejada par a melhor distribuição/envio dascobranças aos proprietários.


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3.3 GRU Simples à Completar

A GRU simples à completar é uma opção disponível na tela de emissão de escala.Entretanto, não se aconselha seu uso em larga escal a, pois este processo que parecesimplificado inicialmente, fica complicado no final . Ou seja, o proprietário detentor daGRU e seu taxímetro, são conhecidos apenas no momen to do registro da verificação nosistema, ocasionando maior atenção e trabalho do me trologista e do usuário pararegistrar as verificações.

Quando utilizar a GRU simples à completar:

I) a impressora está com problemas e não é possível imprimir a GRU para serviçoeventual pelo SGI. Desta forma, entregue uma GRU si mples à completar ao proprietário,que havia sido impressa para estas ocasiões.

II) quando são realizados serviços periódicos/troca s de tarifa em outros municípios,geralmente tem um novo taxímetro/proprietário não p revisto/cadastrado no SGI e poristo não saiu na emissão de escala. Desta forma, ac onselha-se sempre levar algumasGRU's simples à completar.

Para imprimir as GRU's simples à completar, acesse a emissão de escala:

Ao clicar em GRU Simples à Completar, será apresent ada a tela para geração:


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Informe os dados requeridos, lembrando que troca de tarifa é representada pelotipo de serviço eventual.

O botão “Visualizar GRU Simples” retorna um arquivo com extensão PDF e quedeverá ser encaminhado para impressão física uma ún ica vez para evitar duplicidades denumerações. Desta forma, caso necessite de mais GRU 's, inicie o processo novamente edescarte o arquivo PDF gerado.


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3.4 Gerada pelo Formulário de Certificado

O acesso ao cadastro/registro da verificação de tax ímetros está disponível em“Aplicações / 3 Verificações / 3.1 Cadastros / 3.1. 9 Cadastro/Imprime Cert.de Taxímetro”:

Para gerar uma GRU, deixe a tela na situação “Novo” e não informe nada em “Rel Diário”e GRU (deixe em branco).

Identifique o município, proprietário e o venciment o. Na parte inferior, informe o serviço222 e selecione o taxímetro previamente cadastrado na tela de instrumentos para oproprietário. Além disso, selecione o tipo de servi ço a ser realizado e salve (F10).

Após salvar a tela, o SGI determinará o número da G RU para ser impressa “ReimprimirGRU” e entregue ao proprietário para pagamento:


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Caso o proprietário não tenha efetuado o pagamento em tempo hábil e por ser uma GRUpara pagamento antecipado, o serviço somente será p restado mediante comprovação depagamento. Assim, será possível alterar o venciment o nesta tela e depois reimprimir aGRU.

4 Relatório Diário

O relatório diário mantém relacionados todos os ser viços/certificados/cobranças emarcas de verificação ao metrologista.

Desta forma, no dia da verificação de taxímetros, c adastre o RD para ofuncionário responsável pelas marcas de verificação (metrologista) e no final do diatotalize todos os serviços prestados acessando a ab a “Item Rel. Diário”.

Aconselha-se a utilizar a tela de certificado de ta xímetros (3.1.9) para registrar asverificações (ver próximo capítulo 5), pois é espec ífica para este tipo de serviço e oprocesso será mais simplificado. Também é possível registrar as verificações acessandoo botão “Verificações”.


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5 Registro de Verificação e Certificado

Conforme destacado no capítulo anterior, para regis tro de taxímetros, deve-se sempreutilizar a tela “ 3.1.9 Cadastro/Imprime Cert.de Ta xímetro”.

5.1 Registro de Verificação

Para registrar a verificação, coloque a tela na sit uação “ Pesquisando ”,informe o número da GRU com o dígito (18 caracteres ), ou então, informe o código doproprietário e execute a pesquisa para localizar a cobrança e o item.

No caso da GRU não ser encontrada, provavelmente se refere a uma GRUsimples à completar e por este motivo não está cada strada no SGI. Desta forma, a teladeverá ficar na situação “ Novo ” e todos os dados deverão ser informados,principalmente o número da GRU.

A marca de verificação (“Selo Inicio”) deverá estar liberada na carga dedocumentos do metrologista relacionado no RD.


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5.2 Certificado e 2ª Via

Após o registro da verificação (resultado e marca), a impressão do certificado estaráliberada. Nesta tela de certificado, ele será impre sso de forma individual, entretanto,existe a opção de imprimir certificados em lote, ou seja, pode-se imprimir todos oscertificados de determinado município e data de ver ificação ainda não impressos. Paramaiores informações, leia o capítulo 6.

Para imprimir o certificado, selecione o tipo de fo rmulário, o modelo da impressora edepois clique em “Imprime certificado”.

Caso o certificado já tenha sido impresso, aparecer á uma mensagem informando arespeito e solicitando ao usuário como proceder, ou seja, se apenas reimprimir ou gerara cobrança para impressão da 2ª via.

O botão “Gerar 2ª via” deverá ser marcado para os ó rgãos delegados que cobram a 2ªvia de certificado. Desta forma, será gerada uma no va cobrança para entrega aoproprietário efetuar o pagamento.

Informe o RD ao qual a cobrança ficará vinculada e a data de vencimentoda GRU de cobrança de 2ª via de certificado. Clique em “Gerar GRU – 2...” e após umanova mensagem aparecerá informando que será gerada cobrança e parcela. Confirme oucancele a operação, conforme o desejado.

Após confirmação de pagamento da 2ª via, consulte n ovamente a GRU“original” (que contém a verificação) e realize o p rocesso de impressão do certificadonovamente, porém selecione o botão Reimprimir.


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6 Certificados Impressos em Lote

Quando o serviço de verificação/troca de tarifa é r ealizado em determinado município edata, pode-se apenas registrar a verificação (resul tado e marca) na tela de certificados(3.1.9) ou verificações do RD (6.1.1). Desta forma, é possível gerar/imprimir todos oscertificados de uma única vez para ser encaminhado para a associação/sindicato detaxistas ou prefeitura para proceder com a distribu ição dos certificados.

Para isso, acesse a opção “3.3.2 Certificado/Taxím etro por Município”.

Informe a data inicial e final e o município. Para o funcionário, preencha apenasse os certificados a serem impressos forem dos serv iços realizados de determinadometrologista.

Selecione a melhor ordenação para facilitar a local ização do certificado na pilhaimpressa.


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7 Troca/Permuta

Para registro da permuta de veículos/taxímetros, at ualize os dados do novo proprietárioou cadastre-o, caso inexistente. Consulte o taxímet ro no cadastro de instrumentos(2.1.1) e altere para o novo proprietário.

No caso da verificação ainda estar vigente para o e xercício atual, consulte a GRU pelocódigo de proprietário (antigo) na tela de certific ados de taxímetros (3.1.9) e troque oproprietário. Salve o registro (F10) e proceda com a reimpressão do certificado em nomedo novo proprietário.

7.1 Considerações importantes

O SGI considera que cada instrumento (taxímetro) se ja reconhecido pelo seu número deInmetro. Desta forma, evite duplicar cadastros com o mesmo número de inventário.

Para isto, quando o taxímetro/número Inmetro for tr ansferido de veículo, atualize nocadastro do item os dados do novo veículo, sem nece ssidade de criar um novo registro.

No caso do taxímetro sofrer danos/sinistros e o mes mo não ser mais utilizado em outroveículo, deve-se alterar seu cadastro (2.1.1) para a situação de “Baixa” ou “Excluído”.

8 Geração de escala para utilização do coletor de dados na verificação de taxímetros após

emissão de GRU antecipada.

8.1- Primeiramente, acesse a tela de geração de escala no SGI 3.1.2.

8.2- Digite na tela:

- Espécie 'TA'

- Código do município

-Caso queira filtrar por algum tipo de serviço ou prefixo, utilize os campos da tela abaixo.

-Deve-se preencher uma data do agendamento para cada geração de taxímetro. Neste caso,você poderá gerar para cada prefixo ou final de placa, uma data de agendamento.


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-Após, clique no botão 'SGIMOVEL/TAXI’


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-Aparecerá no término da execução a quantidade de v erificações geradas para envio nocoletor. Verifique se a quantidade é a mesma gerada para as emissões das GRU'S. Apósconferência, clique em “continua”.

8.3- Clique no botão “Agendamentos”.

8.4-Tela para envio dos instrumentos de taxímetros gerados.

-Nesta tela devem ser preenchidas as datas que foram agendadas as verificações. Deverá

haver intervalo de 5 (cinco) dias entre as datas.

-Escolha um coletor para envio da escala, podendo ser enviado uma mesma escala para

vários coletores.

-Para consultar roteiro dos taxímetros agendados no período escolhido, basta clicar em

.


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Clique no botão para aparecer a tela abaixo, a qual irá indicar se houve

divergência entre o que foi gerado e o que foi enviado para o coletor. Caso isso ocorra, deve-

se imprimir o roteiro para verificação do erro.

8.5- Tela mostrando divergência do envio.

8.6-Exemplo de um roteiro mostrando instrumentos que não foram enviados ao coletor

devido a erro no cadastro do proprietário.


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9 Opções de impressão de certificados de taxímetros.

9.1- Opção de impressão no SGI.

9.2- Primeiramente acesse a tela no caminho 3.1.9 no SGI.

Obs.: Caso optar por imprimir pelo SGI, deve-se deixar com o proprietário um DVM da

verificação do taxímetro, lembrando que a impressão no SGI só poderá ser feita após a

sincronização do coletor de dados. Por isso é importante agendar uma data para o motorista

comparecer no IPEM para retirada do certificado.

9.3- Opção de impressão no coletor de dados.

9.4- Na questão da impressão dos certificados de taxímetros temos algumas modalidades.

Caso queira imprimir em campo com uso do coletor de dados, será necessário utilizar uma

impressora HP portátil, a mesma utilizada no “Pré-Medidos”, podendo imprimir em

certificados pré-impressos serrilhados. Estes modelos são feitos em gráficas ou na folha A4

com impressão total do certificado.


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9.5- Para opção de impressão de certificados em campo será obrigatória a informação de

uma faixa do doc. 12 no coletor de dados. Para este procedimento será preciso utilizar o

módulo de controle de documentos no SGI.


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