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Gestão Acadêmica
Manual para
Administração
Versão 1.54.0.0
Sumário
Introdução ....................................................................................................................................... 5
1. Cenário de Uso I – Administração ............................................................................................ 7
1.1 Manutenção de Alunos .......................................................................................................... 7
1.1.1 Matrícula de alunos ......................................................................................................... 9
1.1.2 Alunos Candidatos (Consulta) ....................................................................................... 13
1.2 Manutenção de turmas (Consulta) ...................................................................................... 15
1.2.1 Atribuição de docente na turma ................................................................................... 19
1.2.3 Conferir lista de chamada ............................................................................................. 22
1.3 Recursos Humanos (Consulta) ........................................................................................ 23
1.4 Escolas .................................................................................................................................. 24
1.5 Calendário Escolar ................................................................................................................ 26
1.6 Painel de Alertas .................................................................................................................. 29
1.7 Docentes (Consulta) ............................................................................................................. 30
1.8 Sala de Recurso .................................................................................................................... 32
1.9 Cadastros: ............................................................................................................................ 33
1.9.1 Eventos do Calendário Escolar: ..................................................................................... 33
1.9.2 Formato de avaliação: ................................................................................................ 34
1.9.3 Escala de Avaliação: ...................................................................................................... 37
1.9.4 Turnos: ........................................................................................................................... 40
1.9.5Projeto e Programa Especial: ......................................................................................... 40
1.9.6 Matriz de Habilidades: .................................................................................................. 41
1.9.7 Cursos ............................................................................................................................ 42
1.9.7 Reuniões Responsáveis ................................................................................................. 48
1.9.8 Escolas fora da rede ...................................................................................................... 48
1.9.10 Informativo .................................................................................................................. 48
1.10 Aprovação .......................................................................................................................... 50
1.11 Unificação dos Responsáveis: ............................................................................................ 51
1.12 Unificação de Alunos: ........................................................................................................ 52
2. Cenário de Uso II– Movimentação ......................................................................................... 53
2.1 Transferências entre escolas da rede .................................................................................. 53
2.1.1 Como verificar as tranferências pendentes? ................................................................. 53
2.1.2 Movimentação de alunos .............................................................................................. 55
2.1.3 Realizar outras movimentações .................................................................................... 56
2.1.4 Movimentação Retroativa: ........................................................................................... 66
3. Cenário de Uso III– Classe ....................................................................................................... 67
3.1 Planejamento diário de cada bimestre/ trimestre: ............................................................. 68
3.2 Lançamento de frequências ................................................................................................. 68
3.3 Lançamento de notas ........................................................................................................... 70
4. Cenário de Uso IV- Documentos ............................................................................................ 72
5. Cenário de Uso V – Relatórios ................................................................................................ 73
5.1 Alunos candidatos / lista de alunos candidatos................................................................... 73
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Introdução
Este material foi produzido para auxiliar você no entendimento e no uso dos recursos do
sistema Gestão Escolar. Ele apresenta os recursos disponíveis para que as escolas da rede possam
executar todos os processos previstos para o piloto, que envolve desde a administração de professores,
alunos e turmas até os processos de gerenciamento de matrícula, avaliações e frequência.
Para potencializar o aprendizado, esse material foi baseado em cenários de uso, simulando
atividades do cotidiano operacional das escolas. Além disso, a capacitação é composta de atividades
expositivas sempre seguidas de atividades práticas, possibilitando uma absorção gradual e constante
dos conteúdos aqui apresentados.
Importante!
Para utilizar o Gestão Escolar você deverá
utilizar o endereço:
http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br
Informe seu usuário e sua senha.
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O sistema mostrará o Portal do Gestão Escolar com os Módulos disponíveis, acesso o Gestão
Acadêmica, conforme figura abaixo:
Após entrar em Gestão Acadêmica o Sistema mostra a tela com todos os Menus disponíveis:
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1. Cenário de Uso I – Administração
1.1 Manutenção de Alunos
O primeiro passo para iniciar a utilização do sistema Gestão Escolar nas escolas, é verificar se
todos os alunos matriculados constam no sistema. Para esse procedimento, os seguintes passos devem
ser executados:
Acesse o Portal do Gestão Escolar e em seguida clique na opção “Gestão Acadêmica”. Você
encontrará a funcionalidade para administração dos alunos dentro do menu principal
“Administração”, opção “Manutenção de Alunos”.
Para executar a pesquisa, de um aluno não é necessário preencher todos os Campos, a visão do
Administrador permite pesquisar alunos em toda Rede, basta selecionar uma “Escola” ou inserir o
nome do “Aluno” após clique na opção “Pesquisar”.
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Em seguida, basta clicar no nome do aluno para visualizar os dados do seu cadastro.
Para completar o cadastro do aluno você poderá selecionar qualquer aba e preencher com os
dados do mesmo. Campos com (*) são de preenchimento obrigatório.
ATENÇÃO: Selecione a
“SITUAÇÃO” do aluno:
“Ativo”, “Candidato”, “Em
Pré- Matrícula”, ou “Inativo”.
Importante!
Depois de fazer a pesquisa e encontrar os alunos, você pode verificar se os dados de um
aluno estão corretos. Clicando sobre o nome do mesmo, será aberto um formulário com
todos os dados deste aluno. Você poderá inclusive alterar esses dados se necessário.
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1.1.1 Matrícula de alunos
O cadastro e matrícula dos alunos é o último passo para o sistema estar apto para uso. Para a
inclusão de alunos é necessário que toda parametrização de Escolas, Cursos, Séries e Turmas estejam
realizadas.
Para alunos que possuírem algum tipo de deficiência, é obrigatório informar no cadastro tal
deficiência, senão estes serão desconsiderados em outros locais do sistema que utilizem esta
informação, como por exemplo, para matricular alunos na Educação Especial em “Salas de Recurso”.
Acesse o menu “Administração”, opção “Manutenção de Alunos”.
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O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por alunos já cadastrados no
sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para realizar uma alteração no cadastro do aluno
clique sobre o nome do aluno.
O sistema tem uma opção para incluir uma foto para o aluno, para isso utilize o ícone .
Para incluir um novo aluno no sistema clique sobre a opção “Incluir novo aluno”.
O cadastro inicial do aluno é feito apenas com dados básicos que o sistema necessita, como
apresentado na figura a seguir:
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Ao término do preenchimento clique sobre a opção “Salvar e incluir novo aluno”.
Caso deseje completar o cadastro do aluno com informações adicionais como endereço
ou ficha médica, inclua o aluno no sistema seguindo os passos acima e depois realize a
alteração do cadastro do mesmo, para que estas opções estejam liberadas.
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1.1.2 Alunos Candidatos (Consulta)
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e em seguida clique na
opção “Administração”. Você encontrará o recurso “Manutenção Alunos” dentro dela.
Selecione a opção “Candidato” no campo “Situação”.
Para executar a pesquisa, clique na opção “Pesquisar”. O resultado da pesquisa será exibido
abaixo dos campos de busca, conforme figura abaixo:
Se preferir, os campos “Nome”, “Data de nascimento”, “Nome da mãe” e “RA” também podem
ser usados para restringir o resultado da pesquisa
Em seguida, basta clicar no nome do aluno para visualizar os dados do seu cadastro.
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Em seguida, clique na aba “Candidato” para ver os dados da inscrição do aluno como Candidato.
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1.2 Manutenção de turmas (Consulta)
O “Admnistrador” tem a visão de todas as turmas que foram criadas e/ou existem em toda a
Rede. O cadastro de turmas é um dos últimos passos de configuração do sistema. Neste cadastro é
onde serão criadas as turmas para cada escola e curso para que posteriormente os alunos possam ser
matriculados. Aqui também serão indicados os docentes de cada disciplina, portanto praticamente
todos os passos vistos até o momento são obrigatórios e necessários para realizar o cadastro de turmas
com sucesso.
Acesse o menu “Administração”, opção “Manutenção de Turmas”.
Para pesquisar uma turma no sistema clique sobre a opção “Pesquisar”, não é necessário
selecionar nenhum filtro, ou poderá ser preenchido para limitar a consulta. O sistema irá apresentar
a seguinte tela:
O sistema ainda permite consultar a listagem de alunos matriculados em uma turma, para isso
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clique sobre o ícone na linha correspondente. Para imprimir a listagem de alunos utilize o ícone
Para ver os dados da turma clique na coluna “Código da turma”.
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Na aba “Dados da turma” são cadastrados dados básicos e de controle da turma. Alguns campos
são descritos a seguir:
Calendário escolar: informe o calendário escolar para o qual esta turma será oferecida;
Formato de Avaliação: informe o formato de avaliação que será aplicado à turma em questão;
Código da turma: informe um código alfanumérico para a turma;
Capacidade: informe qual a capacidade máxima para a turma;
Quantidade mínima de alunos matriculados: informe a quantidade mínima de alunos que
devem existir na turma;
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Turma que participa de rodízio: informe se a turma é participante de rodízio, ou seja, não possui
uma dependência fixa;
Dependência: informe a dependência da escola onde a turma tem suas aulas ministradas.
Na aba “Disciplinas” serão listadas as disciplinas de acordo com a grade curricular do curso e
série vinculados a esta turma. Nesta aba é possível informar a quantidade de aulas semanais, os
docentes para cada disciplina da grade, ou ainda se a disciplina for optativa, para qual bimestre esta
será oferecida. A tela deste cadastro é exemplificada a seguir:
Perceba que o sistema divide as disciplinas em seções, de acordo com o “tipo de disciplina” que
elas foram cadastradas para a Série em questão. Por exemplo, na figura acima perceba que não
A capacidade da turma e a quantidade mínima de alunos matriculados apenas controlam
avisos que serão exibidos para o usuário, informando que a capacidade máxima foi
ultrapassada, não há um bloqueio para matrícula de alunos.
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existem disciplinas do tipo “Principais”, mas existem para os tipos “Obrigatórias” e “Optativas”, de
acordo com o cadastro da matriz curricular do Curso e Série em questão. E para as disciplinas optativas,
selecione os bimestres que estas irão ser oferecidas.
Ao término do preenchimento clique sobre a opção “Salvar”.
1.2.1 Atribuição de docente na turma
Para atribuirmos docentes em uma turma, devemos seguir os passos:
Acesse o menu “Administração”, opção “Manutenção de Turmas”.
O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por turmas já cadastradas no
sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para alterar uma turma já cadastrada clique sobre
o código da turma.
Nos dados da turma, acesse a aba “Disciplinas”.
Para vincularmos o docente na turma, devemos escolher a matéria que o mesmo leciona e clicar
em “Alterar/Alocar docente”.
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Neste momento será exibida a tela abaixo, onde deveremos selecionar o docente que
ministrará aulas na turma.
Agora devemos selecionar o docente, incluir sua vigência e por fim clicar em “Salvar”.
Após clicar em “Salvar”, o docente ficará da seguinte forma:
Selecione o
Docente na lista.
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Clique em “Fechar”.
Feito isto, devemos clicar em “Salvar”, no canto esquerdo da tela (conforme mostra figura)
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1.2.3 Conferir lista de chamada
Após ter cadastrado as turmas, e incluído os aluno nas turmas, é preciso conferir as numerações
dos alunos. Se houver alguma divergência com o número da escola, é possível alterar no sistema.
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e em seguida clique na
opção “Administração”. Você encontrará o recurso “Manutenção de turmas” dentro dela.
Preencha os dados de pesquisa e clique na opção “Pesquisar”. O resultado da pesquisa será
exibido abaixo dos campos de busca, conforme figura abaixo:
Selecione a opção “Alunos” para visualizar os alunos desta turma e conferir os números de
chamada.
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1.3 Recursos Humanos (Consulta)
Clique na opção “Administração”. Você encontrará o item “Recursos Humanos” dentro dele,
apenas para Consulta, pois todas as informações são vinculadas e parametrizadas diariamente, com o
RH.
Na opção “Funcionários” você encontrará a tela de consulta de colaboradores. Clique no botão
“Pesquisar”para localizar os colaboradores.
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1.4 Escolas
Para verificar os dados da sua escola, selecione a opção “Administração”, após clique em
“Escolas”:
Na tela de consulta de escola, clique em “Pesquisar” o sistema mostrará todas as Escolas da
Rede. Clique no nome da escola para que os dados apareçam. Ou informe o “Nome da Escola” para
filtrar.
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Ao clicar no botão “Pesquisar”, o sistema listará abaixo a escola então, clique no nome da escola
para visualizar os dados básicos e caso seja necessário, poderá efetuar algumas alterações no cadastro
da escola.
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1.5 Calendário Escolar
O “Calendário Escolar” define como será organizado o ano letivo da rede. Antes de iniciar o
cadastro de calendário no sistema é importante ter em mãos os diferentes calendários da rede para o
ano letivo em questão.
Acesse o menu Administração > Calendário escolar.
O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por calendários já cadastradas
no sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para alterar um calendário já cadastrado clique
sobre o nome do calendário. Para excluir um calendário clique sobre o ícone na linha
correspondente.
Para adicionar um calendário escolar clique sobre a opção “Incluir novo calendário escolar”. O
sistema irá apresentar a seguinte tela:
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Preencha os campos:
Ano Letivo: informe o ano letivo do calendário;
Descrição do calendário escolar: informe uma descrição sobre o calendário;
Início do ano letivo: informe a data de início do ano letivo;
Fim do Ano letivo: informe a data de término do ano letivo.
Logo abaixo é possível incluir períodos (bimestres) para o ano letivo. Para isso informe os
campos:
Descrição: descrição para identificar o período cadastrado;
Tipo de período: selecione o tipo de período equivalente ao período criado neste cadastro;
Início do Período: data de início do período;
Fim do Período: data de término do período;
Para adicionar mais períodos ao ano letivo clique sobre o ícone ao fim da linha.
Para remover um período do ano letivo clique sobre o ícone ao fim da linha.
A fim de facilitar o entendimento, mostraremos um exemplo do cadastro de períodos logo
abaixo:
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Por fim, a última seção de cadastro, “Cadastro de curso do calendário”, refere-se aos cursos
que irão estar vinculados ao calendário criado. Para selecionar o calendário clique no Curso desejado.
Ao término do preenchimento dos dados do calendário, clique sobre a opção “Salvar” ao final
da página.
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1.6 Painel de Alertas
Você encontrará a funcionalidade para administração dos alunos dentro do menu principal
“Administração”, opção “Painel de Alertas”.
Existem 3 alertas que aparecerão no “Painel de Alertas”:
Planejamento Anual:
Turma sem docente: turmas que não possuem docentes vinculados nas disciplinas
Docente sem turma: professor que não está atribuído em nenhuma turma
O “Painel de Alertas” facilitará para os coordenadores pedagógicos visualizarem as informações
da escola. Os avisos serão trazidos do Sistema e atualizados automaticamente.
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1.7 Docentes (Consulta)
Você encontrará a funcionalidade para consulta de Docentes no menu principal
“Administração”, opção “Docentes” em seguida “Manutenção de Docentes”.
Na tela de “Docentes” o usuário poderá localizar todos os docentes cadastrados no sistema
pelo apenas clicando no botão “Pesquisar”.
O sistema listará abaixo a relação dos docentes da pesquisa.
Ao clicar no nome do docente o usuário terá acesso a todas informações do docente
selecionado, estas informações são vinculadas ao RH, ou seja, são atualizadas diariamente conforme
os dados disponíveis no RH.
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1.8 Sala de Recurso
Para consultar as Salas de Recursos nas escolas acesse Administração> Sala de Recurso.
Selecione uma Escola, ou clique em “Pesquisar”.
As escolas que tiverem cadastro Sala de Recurso irão aparecer nos Resultados:
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1.9 Cadastros:
1.9.1 Eventos do Calendário Escolar:
Para acessar os Eventos do Calendário clique em “Administração”> “Cadastros”> “Eventos
do Calendário Escolar”, nele é registrado o Período para lançamentos de notas, Liberação do
Planejamento Anual, Recesso Escolar, e outros Eventos que a Secretaria queira adicionar, para
uma Escola específica, ou para toda a Rede. Este item Eventos do Calendário será bastante
utilizado no início do Ano Letivo, e para incluir um Novo prazo para Lançamento de Notas, por
exemplo.
Para pesquisar um Evento já incluído , clique em “Pesquisar”, para inserir um novo Evento,
clique em“Incluir novo evento”.
Preecha os campos abaixo para o Novo Evento, e selecione os Cursos que serão abrangidos para
este Novo Evento, após clique em “Salvar”. Campos com (*) são de preenchimento obrigatório.
Selecione a “Escola”, ou marque a opção
“Padrão” para todas as escolas.
Marque se será dia Letivo, ou não.
Selecione os “Cursos” que serão abrangidos.
Clique em “Salvar”.
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1.9.2 Formato de avaliação:
Será utilizado no início do ano Letivo, no ano de 2016, o sistema já se apresenta pronto.
O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por escalas de avaliação já
cadastradas no sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para realizar uma alteração no
cadastro de uma escala clique sobre o nome da mesma. Para excluir uma escala de avaliação clique
sobre o ícone na linha correspondente.
Para criar um novo “Formato de avaliação” clique sobre a opção “Incluir Novo formato de
avaliação”. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
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Preencha todos os campos da seção “Cadastro de formato de avaliação” conforme a
necessidade:
Tipo de avaliação: se é dada nota apenas para conceito global, se é dada uma nota por disciplina
ou ainda se a nota é dada para o conceito global e por disciplina;
Planejamento de aulas e lançamento de notas conjunto: indica se os lançamentos de todas as
disciplinas serão realizados todos juntos, (“Global”) no sistema, como por exemplo, para o 1º Ano do
Ensino Fundamental, onde um único professor ministra todas as disciplinas, com esta opção
selecionada é possível lançar frequência uma única vez considerando todas as disciplinas, com esta
opção desmarcada seria necessário lançar para cada uma das disciplinas;
Bloquear frequência na efetivação do conceito global / disciplina: indica se a frequência no
final do bimestre será calculada pelo lançamento de frequência no sistema (campo desabilitado) ou se
o campo será habilitado permitindo informar a frequência final;
Efetivação do conceito global por docentes: indica se os docentes terão acesso ao lançamento
do conceito global no fechamento do bimestre;
Obrigatório relatório para reprovação: indica que para conceitos abaixo da média, que
reprovem o aluno, seja obrigatório lançar um relatório justificando.
Tipo de lançamento de frequência: indica como será o lançamento de frequência (por período,
mensalmente, ou por aulas planejadas);
Tipo de apuração da frequência: se a apuração da frequência é feita em Dias ou por Tempos de
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Aula;
Cálculo de quantidade de aulas dadas: se será feito o cálculo de quantidade de aulas
automaticamente pelo sistema, ou irá ser informado manualmente;
Critério de aprovação para resultado final: qual será o critério para o cálculo do resultado final
do aluno;
Percentual mínimo de frequência: mínimo de percentual exigido para aprovação do aluno no
fechamento do bimestre;
Escala de Avaliação do conceito global ou disciplina: indica como será a escala de avaliação
para as disciplinas ou para o conceito global no fechamento do bimestre, tendo que ser informado um
valor mínimo para aprovação do aluno;
Escala de Avaliação do docente: se o lançamento de avaliações pelo docente será numérico,
conceito ou relatório;
Após o preenchimento de todos os dados básicos, é necessário cadastrar avaliações para o
formato. Clique na opção “Adicionar avaliação” para cadastrar as avaliações que serão aplicadas aos
alunos. Os itens cadastrados aqui irão determinar quais notas irão compor o boletim do aluno,
definindo as notas de cada bimestre, conceitos finais e recuperações. A seguinte tela será exibida:
Atualmente os seguintes tipos de avaliação podem ser cadastrados:
Periódica: é a nota final do aluno ao término de um bimestre;
Recuperação: nota sempre relacionada a uma avaliação periódica, o aluno pode realizar para
melhorar a sua nota (se necessário);
Final: nota final geral, sem relação com o Bimestre. Somente pode existir uma avaliação do tipo
final por formato de avaliação;
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Periódica + Final: nota ao término de um bimestre, que indica o resultado final do aluno no ano.
Somente poderá ser utilizada no último bimestre cadastrado. Somente pode existir uma avaliação do
tipo periódica + final por formato de avaliação;
Conselho de classe: nota atribuída ao aluno através do conselho de classe;
Recuperação Final: nota sempre relacionada a uma avaliação periódica + final, que o aluno
pode realizar para melhorar a sua nota (se necessário).
Se o tipo de avaliação for “Periódica” ou “Periódica + Final”, será necessário informar também
para qual bimestre do calendário esta avaliação irá ser válida.
Se o tipo de avaliação for “Recuperação”, “Recuperação Final” ou “Conselho de classe”, será
necessário vincular esta avaliação a uma avaliação “Periódica” ou “Periódica + Final”, para indicar sobre
qual avaliação esta nova deve ser complementar (podendo substituir a nota da anterior, manter a
maior nota entre as duas avaliações ou tornar esta avaliação obrigatória). Para isso clique na opção
“Adicionar avaliação relacionada” e a tela seguinte será apresentada:
Por fim, após cadastrar as avaliações, também é possível realizar o “Cadastro de avaliação da
secretaria”. Para isso, preencha os campos solicitados e, se necessário, adicione mais avaliações
da secretaria utilizando o que está localizada ao fim da linha.
Ao término do preenchimento dos dados clique sobre a opção “Salvar” da tela principal do
recurso “Formato de avaliação”.
1.9.3 Escala de Avaliação:
A “Escala de avaliação” define os tipos e escalas de notas a serem utilizados na rede de ensino,
podendo ser do tipo “Numérico”, “Pareceres” ou “Relatório”.
Acesse o menu Administração > Cadastros > Escala de avaliação.
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O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por escalas de avaliação já
cadastradas no sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para realizar uma alteração no
cadastro de uma escala clique sobre o nome da mesma. Para excluir uma escala de avaliação clique
sobre o ícone na linha correspondente.
Para incluir uma nova escala de avaliação clique sobre a opção “Incluir Nova escala de
avaliação”. O sistema irá apresentar a seguinte tela:
No campo “Tipo da escala” você deverá indicar entre os diferentes tipos de escala: “Numérico”,
“Pareceres” ou “Relatório”:
Numérico: usado para avaliação de desempenho em disciplina e avaliação ministrada pelo
professor. Quando selecionado essa opção deve ser informado o valor máximo e mínimo de nota. O
campo variação é utilizada para indicar a variação das notas. Para o exemplo informado abaixo o
sistema permitirá apenas as notas: 0,0; 0,5; 1,0; 1,5 .... 9,0; 9,5; 10,0.
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Pareceres: comumente usados em avaliações globais. Por exemplo: MB (Muito bom), B
(bom), R (Regular) e I (Insuficiente). Indique um valor para o parecer no campo “Valor” e a descrição
do parecer no campo “Descrição”. Para o campo “Abreviatura” indique abreviatura da nota. Um
exemplo de cadastro de pareceres é apresentado na figura a seguir:
Relatório: avaliação em formato de relatório, muito usada para o ensino infantil. Apenas o
nome de identificação é exigido para essa opção.
Ao término do preenchimento dos dados clique sobre a opção “Salvar”.
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1.9.4 Turnos:
Os turnos já foram cadastrados no sistema, não será necessário criar novamente, exceto se
surgir um Novo Turno. Estes turnos serão utilizados pelas escolas, para informar os turnos das turmas.
Você poderá “Pesquisar” os Turnos que já estão no sistema, ou “Incluir novo turno”.
Ao clicar em “Inlcuir novo turno” o sistema mostra a seguinte tela para preenchimento. Após
clique em “Salvar”.
1.9.5Projeto e Programa Especial:
Para cadastrar as atividades, cursos que serão oferecidos para os aluno.
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1.9.6 Matriz de Habilidades:
A Secretaria deverá cadastrar as habilidades para cada etapa de ensino. Esta funcionalidade
será utilizada pelo Professor, no momento da inclusão do Planejamento anual. Por exemplo: “I -
Dominar a norma culta da Língua Portuguesa e fazer uso das linguagens matemática, artística e
científica”.
Você pode Pesquisar as habilidades já cadastradas, ou clicar em “Incluir nova matriz de
habilidade”.
Preecha o “Nome” da habilidade e clique em “Salvar”
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1.9.7 Cursos
Já foram cadastrados para o ano de 2016.
O “Curso” define a quantidade da carga horária semanal por disciplinas para cada período
do curso. Para realizar o cadastro do curso é necessário primeiramente realizar o levantamento de
tais informações para realizar o cadastro dos cursos:
Identificar quais serão os cursos oferecidos, para facilitar o entendimento segue abaixo alguns
exemplos mais comumente usados:
Curso
Ensino Fundamental
Educação Infantil
Educação de Jovens e Adultos
O segundo passo é obter quais disciplinas e a carga horária semanal serão oferecidas para cada
ano do curso. Segue um exemplo de disciplinas oferecidas para o curso “Ensino Fundamental”:
Disciplinas Carga horária/Período do curso
1ºAno 2ºAno 3ºAno 4ºAno 5ºAno 6ºAno 7ºAno 8ºAno 9ºAno
Ciências 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Educação
Física 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Geografia - - - - 2 2 2 2 2
História - - - - 2 3 3 3 3
Língua
Portuguesa 7 7 7 7 5 5 4 4 4
Matemática 6 6 6 6 4 4 4 4 4
Com estas informações é possível iniciar o cadastro do curso. Acesse o menu Administração
> Cadastros > Curso.
O sistema exibirá uma tela onde é possível realizar uma busca por cursos já cadastrados no
sistema. Para isso clique sobre a opção “Pesquisar”. Para alterar um curso já cadastrado clique sobre
o nome do curso. Para excluir um curso clique sobre o ícone na linha correspondente.
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Para adicionar um novo curso, clique no botão “Incluir novo(a) curso”, será exibido a tela de
cadastro conforme mostra imagem a seguir:
Na aba “Dados do(a) curso” consta as informações relativo ao curso, como nível de ensino,
modalidade de ensino, nome do curso etc. É importante preencher no mínimo todas as informações
obrigatórias (com asterisco) antes de cadastrar a grade do curso. Preencha os campos:
Nível de ensino: informe o nível de ensino do curso;
Modalidade de ensino: informe a modalidade de ensino do curso;
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Nome do(a) curso: informe descrição do curso;
Quantidade normal de período do curso: informe a quantidade de períodos do curso, por
exemplo, o exemplo o ensino fundamento é 9 períodos (1º Ano ao 9º Ano).
Vigência inicial: informe a data da vigência inicial do curso.
Idade máxima ideal: informe a idade máxima ideal para aluno do
Na aba “Disciplinas” é onde será cadastrado a grade curricular do curso.
Conforme já foi levantado todos os períodos que serão oferecidos no curso, utilize o botão
“Adicionar período do curso” para adicionar os períodos que serão oferecidos no curso. Conforme o
exemplo será cadastrado do 1º ao 9º.
Ao clicar no botão será exibida uma tela para preencher as informações pertinentes ao
período do curso. Preencha os campos:
Nome do período: informe a descrição do período;
Ordem do período do curso: a ordem do período do curso;
Idade mínima ideal: informe a idade mínima ideal para aluno do período;
Idade máxima ideal: informe a idade máxima ideal para aluno do período;
Ciclo: informe qual o ciclo que período do curso pertence;
Tipo do período do curso: informe qual período do curso ele está relacionado.
Quantidade de dias da semana que possui aula: informe a quantidade de dias da
semana que haverá aula para o período do curso;
45
Controle de horas/aulas: informe se o controle de aulas é por horas ou aulas;
Quantidade de aula de um dia: informe a quantidade de aulas do dia para o controle de
horas “Tempo de aula”;
Carga horária total do dia: informe a quantidade de aulas do dia para o controle de horas
“Horas”.
Ao cadastrar todos os períodos, conforme o exemplo do ensino fundamental, o cadastrado
ficaria similar a imagem a seguir:
Após cadastrar todos os períodos do curso, é necessário cadastrar as disciplinas que serão
oferecidas para todos os períodos, para isso, clique no botão “Adicionar disciplina”. Preencha os
campos:
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Tipo de disciplina: informe o tipo da disciplina; (campo obrigatório)
Nome do(a) disciplina: informe a descrição da disciplina; (campo obrigatório)
Nome abreviado: informe o nome abreviado da disciplina;
Código da disciplina: informe o código da disciplina.
Ao cadastrar todas as disciplinas conforme o exemplo do ensino fundamental, a tela de
cadastro da grade do curso ficará similar a imagem:
Após cadastrados os períodos e as disciplinas do curso, agora é necessário informar quais
disciplinas são oferecidas para cada período. Para isso é necessário clicar na coluna do período e a
disciplina desejada, na imagem a seguir mostra seleção da disciplina Ciências para o 1ºAno:
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Após clicar no vínculo da disciplina e o período será exibido uma tela para informar a
quantidade carga horária que será oferecida da disciplina para o período do curso. Preencha os
campos:
Tipo de disciplina para o(a) período do curso: informe o tipo da disciplina para o período do
curso; (campo obrigatório)
Carga horária semanal: informe a carga horária semanal da disciplina;
Carga horária anual: informe a carga horária anual da disciplina;
Ementa: informe a ementa da disciplina;
Conforme preenchendo cada vínculo da disciplina com o período do curso, na grade exibirá
48
a quantidade da carga semanal de cada disciplina.
Caso não seja oferecido a disciplina para o período, basta apenas não cadastrar o vínculo da
disciplina com o período do curso. Conforme exemplo da disciplina Geografia e História na imagem
anterior.
Após seguir todos os passos clique no botão “Salvar” para confirmar todas as informações
do curso.
1.9.7 Reuniões Responsáveis
Para escola cadastrar o número de Reuniões que será realizada com os Responsáveis, e após
poder imprimir um Comprovante de comparecimento para o Responsável.
1.9.8 Escolas fora da rede
Pode-se cadastrar no Sistema Escolas que não fazem parte da Rede, para que no momento que
precisar cadastrar um histórico escolar de outra Rede de ensino possa localizar a Escola.
1.9.10 Informativo
Os informativos poderão ser cadastrados no Sistema para as escolas. acesse Administração>
Cadastros> Informativos.
49
Clique em Incluir novo Informativo
Informe os campos marcados com (*).
50
1.10 Aprovação
A escola irá aprovar ou não pedidos de “Alteração de Dados Cadastrais do Aluno” e
“Intenção de Transferência”, que o aluno fará na Área do Aluno.
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1.11 Unificação dos Responsáveis:
Serve para verificar se há o mesmo Responsável cadastrado mais de uma vez no sistema.
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1.12 Unificação de Alunos:
Serve para verificar se há o mesmo Responsável cadastrado mais de uma vez no sistema.
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2. Cenário de Uso II– Movimentação
Ao longo do ano letivo poderão ser executadas movimentações com o aluno. Essas
movimentações podem ser de vários tipos: alteração de turma, reclassificação de aluno (alteração
de período, ano/série), alteração de curso e transferências de escola.
2.1 Transferências entre escolas da rede
Esse processo ocorre quando um aluno será transferido para o mesmo ano/série dentro da
mesma rede onde está implatado o sistema Gestão Escolar.
Para que esse processo ocorra, é preciso ações das duas escolas, a escola origem e a escola
destino.
Escola origem: Cria uma movimentação de saída e sugestão de escola destino
Escola destino: Aceita (ou não) a sugestão feita pela escola origem
2.1.1 Como verificar as tranferências pendentes?
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e em seguida clique na
opção
“Movimentação”. Você encontrará o recurso “Transferência entre escolas da rede” dentro
dela.
Será exibida uma listagem com as transferências pendentes para a sua escola, de forma que
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você poderá aceitar ou não o pedido de transferência.
Para aceitar, selecione aopção “Sim” na coluna “Aprovar”, ou para rejeitar, selecione a opção
“Não”. Em seguida, clique na opção para confirmar a transferência.
Neste momento será apresentada uma tela para incluir a turma para a qual o aluno deve ser
matriculado. Selecione a turma e selecione a opção “Confirmar” para finalizar a transferência.
Marque a opção “Sim” ou
“Não”, clique no
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2.1.2 Movimentação de alunos
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e em seguida clique na
opção “Movimentação”. Você encontrará o recurso “Movimentação de Aluno” dentro dela.
Clique na opção “Incluir Nova movimentação”, o formulário abaixo será exibido:
Selecione o aluno o qual deseja transferir, clicando no botão de busca.
Em seguida o sistema irá exibir uma tela embaixo do nome do aluno com os dados da
movimentação:
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Escolha a escola para a qual o aluno deve ser transferido e indique se escola origem ou a
escola destino deve incluir a nota do bimestre atual.
Clique na opção “Salvar”.
2.1.3 Realizar outras movimentações
Para realizar outras movimentações diferentes de transferências e inclusão do aluno após o
início do ano letivo, você deve utilizar o formulário de movimentação. Este formulário será útil para
realizar movimentações nos casos de:
Adequação de Matrícula: A movimentação de adequação é utilizada para corrigir uma
matrícula realizada de forma errada, ou seja, o aluno foi incluído na etapa de ensino ou ano errado.
Ela somente pode ser executada após uma movimentação de inclusão de aluno.
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Recondução: É utilizada para um aluno que já estudou na rede de ensino e foi inativado, que
deseja voltar a estudar na rede de ensino, porém não apresenta documento algum comprovando
que ele estudou desde então, com isso ele será matriculado no ano que estava.
Remanejamento: O remanejamento é utilizado quando um aluno necessita cursar um ano e a
escola de origem não o possui, com isso ele automaticamente deverá ser remanejado para uma
nova escola, esse processo de remanejamento será conduzido pela escola de origem, o
remanejamento também poderá ser utilizado caso o aluno tenha necessidade de ser encaminhado
para um projeto de reforço que não é oferecido na escola.
Reclassificação: A reclassificação é uma movimentação associada à evolução de um aluno
para um ano seguinte devido a mérito próprio, ou então à regressão, para o ano anterior.
Mudança de turma: A mudança de turma poderá ser realizada pela escola de acordo com
sua necessidade, apenas alterando a turma do aluno dentro da mesma escola onde estuda.
Falecimento: Aluno parou de frequentar devido a seu falecimento, sendo necessário
registrar os dados do atestado de obito e a causa da morte.
Abandono por necessidade de trabalhar: Aluno parou de frequentar por motivos de
necessidade de trabalhar.
Abandono por doença ou anomalia grave: Aluno parou de frequentar por estar com alguma
doença ou anomalia grave.
Abandono (outros): Aluno parou de frequentar sem apresentar motivos.
Duplicidade de matrícula ou exclusão por erro da escola: O aluno foi cadastrado duplicado
ou de forma errada pela escola.
Transferência para rede particular: o aluno está sendo transferido para uma escola da rede
particular;
Transferência para rede pública de outros estados/federal: o aluno está sendo transferido
para a rede pública de outras unidades federativas ou da rede pública federal;
Transferência para rede pública de outros municípios: aluno está sendo transferido para a
rede pública de outro município.
Para isso, siga os seguintes passos:
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e em seguida clique na
opção
“Movimentação”. Você encontrará o recurso “Movimentação de Aluno” dentro dela.
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Clique na opção “Incluir nova movimentação”.
O formulário abaixo será exibido, clique na Lupa para Pesquisar o Aluno que deseja.
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Selecione o aluno o qual deseja movimentar, clicando no botão de busca.
Em seguida o sistema irá exibir uma tela embaixo do nome do aluno para que você selecione
o tipo de movimentação.
Neste caso a opção para Movimentação foi “Mudança de Turma”, conforme tela abaixo:
65
Escolha o tipo de movimentação e preencha os campos solicitados de acordo com o tipo de
movimentação escolhida. Clique na opção “Salvar”.
Importante!
Somente a opção de Transferência na própria rede gera um registro que precisa
de aprovação da outra escola, as demais movimentações movimentam o aluno
diretamente, sem necessidade de aprovação posterior.
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2.1.4 Movimentação Retroativa:
Para consultar uma movimentação que já ocorreu numa escola, ou para um Aluno, clique em
Movimentação> Movimentação Retroativa
Veja os tipos de Movimentações que podem ser pesquisadas, selecione uma opção, ou clique
em “Pesquisar”, deste modo o sistema irá mostrar todos os tipos.
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3. Cenário de Uso III– Classe
Depois de incluída a turma na qual as aulas serão ministradas e fechadas às matrículas dos alunos
desta turma, é hora de começar a utilizar o sistema para planejar as aulas e lançar as informações das
frequências e as avaliações.
Para visualizer o Planejamento clique em Classe> Planejamento de Classe:
O administrador poderá consultar o Planejamento de todas as escolas da Rede, ou poderá filtrar
informando a Escola.
Para consultar o Planejamento, basta selecioná-lo:
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O planejamento será exibido, porém não poderá ser alterado.
3.1 Planejamento diário de cada bimestre/ trimestre:
No item planejamento diário é possível visualizar aulas e atividades bimestrais/trimestrais ou
Semestrais.
3.2 Lançamento de frequências
Para consultar a Frequencia dos alunos, basta clicar em Classe Lançamento de Frequência, para
isso é necessário que o Professore tenha realizado cadastramento das aulas.
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Selecione a Escola para facilitar o filtro, ou clique em “Pesquisar”.
A tela com as turmas da Escola será mostrada. Selecione uma turma para visualizar a frequência.
Selecione o Período para consulta.
Consulta tela de lançamento de Frequência dos Alunos.
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3.3 Lançamento de notas
Para você consultar as notas do bimestre/trimestre ou Semestre, clique na opção “Classe”. Você
encontrará o recurso “Lançamento de notas” dentro dela.
Clique em “Pesquisar” ou selecione uma Escola para filtrar a pesquisa.
Clique na “Turma” da Escola que deseja vizualizar as notas.
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Selecione o período que deseja consultar, o Sistema abre automaticamente a tela com os alunos
e as notas lançadas.
Justificativas Faltas: Consulte as Justificativas de Faltas dos alunos de toda a rede. Clique em
Classe> Justificativas de faltas.
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4. Cenário de Uso IV- Documentos
Nesta sessão encontramos os Documentos do Aluno e os Documentos da Escola. Para acessar os
documentos do Aluno, clique mem Documentos> Documentos do Aluno. Selecione o documento que
deseja.
Para acessar os Documentos da Escola, clique em Documentos> Documentos da Escola.
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5. Cenário de Uso V – Relatórios
Para facilitar a visualização dos dados cadastrados no sistema, foram criados vários relatórios e
listagens, de alunos, escolas e turmas.
5.1 Alunos candidatos / lista de alunos candidatos
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e em seguida clique na opção
“Relatórios”. Você encontrará todos os relatórios e listagens disponíveis no sistema inclusive com as
opções dos “Alunos Candidatos”.
Todos os relatórios e listagens possuem os filtros padrões para visualização dos dados, como
mostra a figura abaixo.
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Em seguida, basta clicar na opção “Gerar relatório”.
![Confirmaçã Relate aqui observações que poderão ajudar a ... · o/ EXCLUIR [OBRIGATÓRIA] Elaboração e análise de projetos - FIN042 B EXCLUIR excluindo esta matéria para matricular](https://img.document.onl/doc/110x75/5c45a0e593f3c34c643f5440/confirmaca-relate-aqui-observacoes-que-poderao-ajudar-a-o-excluir.jpg)
