Manual do Módulo Processo Seletivo - fieb.org.br³dulo Processo Seletivo.pdf · Manual do Módulo Processo Seletivo Este manual tem como objetivo Processo Seletivo a. ... 6. Matricular

Versão 1.02 Página 1

Manual do Módulo Processo Seletivo

Este manual tem como objetivo Processo Seletivo

a. Acesso ao Módulo Processo Seletivo

a. Clique no ícone > Educacional > Processo Seletivo;

b. Clique na aba “Cadastro” em seguida no ícone “Processo Seletivo”;


b. Cadastrar Nome do Processo:

a. Duplo clique no filtro “Todos”;

b. Clique no ícone “Incluir” para criar um novo processo;


c. Clique na aba “Identificação” cria o nome do processo seletivo e valor da inscrição;

Obs.: O valor da inscrição deve ser “0,00”

d. Clique na aba “Informações complementares” marca controle de vaga, permitir novas inscrições e utiliza envio de arquivos;


e. Clique na aba “Calendário” informe a data inicial e data final da inscrição do processo seletivo;

f. Clique na aba “E-mails” e marque enviar e-mail de confirmação;

Clique na aba “Calendário” informe a data inicial e data final da inscrição

g.


g. Clique na aba “Forma de inscrição” em “Inclui” cadastre o nome da forma de inscrição;

h. Cadastre o nome da forma de inscrição, as datas aparecerão as mesmas do calendário e marque disponível na internet;


3. Cadastrar Locais disponíveis:

a. Marque o nome do processo seletivo desejado, depois clique em “Anexos” na opção “Locais disponíveis”;

b. Em “Incluir” clica no em “Local”, no nome do local pesquisa ”%” e escolhe o local desejado;


4. Área de interesse ofertada:

a. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar uma nova área de interesse ofertada;



b. Na aba “Documento exigido” escolhem os documentos e suas obrigatoriedades;


1. Portal de Inscrição SENAI - BAHIA:



c. Depois do cadastro via portal o responsável pelo Processo Seletivo receberá um e-mail de cada inscrição efetuada;

Prezado(a) Antonio Jose Paranhos,

Este e-mail confirma seu cadastro e a partir de agora você já pode acessar o Portal para realizar inscrições. Abaixo seguem as informações digitadas no cadastro de novo candidato. Aconselhamos você a guardar ou imprimir este e-mail.

Dados Básicos

Código de usuário: 849956

Nome completo: Antonio Jose Paranhos

Data de nascimento: 11/06/1979

Naturalidade: Araci

Estado natal: Bahia

Sexo: Masculino

Nacionalidade: Brasileiro(a)

E-mail: [email protected]

Endereço de Contato

Cep: 40032100

Rua: Rua Amazonas

Número: 132

Complemento: apt 402

Bairro: Pituba

Cidade: Salvador

Estado: Bahia

País: Brasil

Telefone residencial: 32485507

Telefone celular: 99659832

Documentos - Carteira de Identidade

Número: 3966738-38

Documentos - Identificação Geral

CPF: 95314652587

Atenciosamente, SENAI - DR/BA


5. Classificação do candidato no sistema: a. Marca o processo seletivo e na aba “Processo” escolha a opção Classificar

candidato;

OBS.: Quando o processo for avaliado pelo AV@S, NÃO precisa realizar a opção de Classificar candidato seguindo para o “Ítem e”.


b. Escolhe “Classificação Manual”;


c. Escolhe qual o status do candidato “Classificação Pendente, Classificado para Chamada”;

d. Escolhe o tipo de classificação e “Validar”;


e. Em processo na opção “Chamada de candidato aprovado”;

f. Avança, marca a “área ofertada” e avança novamente;



Para obter todas as informações cadastrais, selecione o processo seletivo, clique em “Anexos” na opção Consulta SQL , clique em “Candidatos inscritos processo seletivo”

Obs.: As informações podem ser exportada para Excel.

Enviar e-mail para o candidato convocando para matrícula;

Selecione o processo seletivo, clique em “Anexos” na opção enviar e-mails;


Selecione a área ofertada;


Clique na opção “Convocação para matrícula”;



6. Matricular o candidato no TOTVS: a. Sair do módulo “Processo Seletivo” e entra no módulo “Educacional”

b. Clique na aba “Matrícula e Avaliação” em seguida no ícone “Processo Seletivo RM” escolhe “Matricular”;


c. Clique no ícone para escolher o “Processo Seletivo” e “Área Ofertada”;

d. Selecione o candidato para realização da matricula;


e. Na aba “Acadêmico”, selecione o “Período Letivo”, “Turma”, “Situação de Matricula” e “Data de ingresso”.

Obs.: Sempre marcar a opção: “Matricula o candidato utilizando RA existente” Priorizar RA do mesmo nível de ensino;

f. Na aba “Financeiro”, selecione “Cadastrar contrato”, “Gerar lançamento”, “Plano de pagamento”, “Responsável financeiro” e as “Parcelas e cotas”;

Obs.: Quando o curso for Gratuito não precisa preencher o campo financeiro.


g. Avança, Executa e aguarda o assistente de matrícula concluir o processo;



7. Cadastrar Bolsa:

a – Seleciona a aba “contratos” efetue dois clique no contrato ;

b – Clique em anexo, na opção Bolsa;


c – Efetue o preenchimento das áreas selecionado para obter a bolsa. ;

d – Na aba “contratos”, Clique em Processos na opção “Gerar lançamento”;


8 – Termo de Adesão:

a. Na aba “Matrícula no período letivo”, dê duplo clique no cadastro;

b – Em “Anexos” na opção “Relatórios – Termo de Adesão”;



9. Segunda lista de convocação:

Para efetuar a segunda lista dos candidatos, será necessário selecionar todos os candidatos que não compareceram e alterar seu status atual para “Não compareceu à chamada”.

OBS.: Ao efetuar de mudança de status para “Não compareceu à chamada” o processo se torna irreversível.

a. Selecione o “Processo Seletivo” e clique em Processos na opção “Registrar

comparecimento em chamadas”.


b. Selecione a área de interesse ofertada.


c. Clique em “Selecionar” a opção “Em chamada”.

d. Clique em Definir “Novo status” a opção “Não compareceu à chamada”.

OBS.: Ao efetuar de mudança de status para “Não compareceu à chamada” o processo se torna irreversível.



10. Processo de convocação da nova lista de candidatos:

a. Selecione o “Processo Seletivo” e clique em Processos na opção “Chamada de candidato aprovado”.


b. Selecione o campo abaixo e clique em “avançar”:


c. Matricular os alunos da Segunda lista

Desenvolvido por: Área de Desenvolvimento de Software Núcleo de Desenvolvimento e Suporte a Sistemas SENAI SENAI Unidade CIMATEC Sistema FIEB | www.fieb.org.br

Documents

Manual do Módulo Processo Seletivo - fieb.org.br³dulo Processo Seletivo.pdf · Manual do Módulo Processo Seletivo Este manual tem como objetivo Processo Seletivo a. ... 6. Matricular