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Manual do Módulo Processo Seletivo
Este manual tem como objetivo Processo Seletivo
a. Acesso ao Módulo Processo Seletivo
a. Clique no ícone > Educacional > Processo Seletivo;
b. Clique na aba “Cadastro” em seguida no ícone “Processo Seletivo”;
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b. Cadastrar Nome do Processo:
a. Duplo clique no filtro “Todos”;
b. Clique no ícone “Incluir” para criar um novo processo;
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c. Clique na aba “Identificação” cria o nome do processo seletivo e valor da inscrição;
Obs.: O valor da inscrição deve ser “0,00”
d. Clique na aba “Informações complementares” marca controle de vaga, permitir novas inscrições e utiliza envio de arquivos;
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e. Clique na aba “Calendário” informe a data inicial e data final da inscrição do processo seletivo;
f. Clique na aba “E-mails” e marque enviar e-mail de confirmação;
Clique na aba “Calendário” informe a data inicial e data final da inscrição
g.
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g. Clique na aba “Forma de inscrição” em “Inclui” cadastre o nome da forma de inscrição;
h. Cadastre o nome da forma de inscrição, as datas aparecerão as mesmas do calendário e marque disponível na internet;
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3. Cadastrar Locais disponíveis:
a. Marque o nome do processo seletivo desejado, depois clique em “Anexos” na opção “Locais disponíveis”;
b. Em “Incluir” clica no em “Local”, no nome do local pesquisa ”%” e escolhe o local desejado;
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4. Área de interesse ofertada:
a. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar uma nova área de interesse ofertada;
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b. Na aba “Documento exigido” escolhem os documentos e suas obrigatoriedades;
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1. Portal de Inscrição SENAI - BAHIA:
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c. Depois do cadastro via portal o responsável pelo Processo Seletivo receberá um e-mail de cada inscrição efetuada;
Prezado(a) Antonio Jose Paranhos,
Este e-mail confirma seu cadastro e a partir de agora você já pode acessar o Portal para realizar inscrições. Abaixo seguem as informações digitadas no cadastro de novo candidato. Aconselhamos você a guardar ou imprimir este e-mail.
Dados Básicos
Código de usuário: 849956
Nome completo: Antonio Jose Paranhos
Data de nascimento: 11/06/1979
Naturalidade: Araci
Estado natal: Bahia
Sexo: Masculino
Nacionalidade: Brasileiro(a)
E-mail: [email protected]
Endereço de Contato
Cep: 40032100
Rua: Rua Amazonas
Número: 132
Complemento: apt 402
Bairro: Pituba
Cidade: Salvador
Estado: Bahia
País: Brasil
Telefone residencial: 32485507
Telefone celular: 99659832
Documentos - Carteira de Identidade
Número: 3966738-38
Documentos - Identificação Geral
CPF: 95314652587
Atenciosamente, SENAI - DR/BA
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5. Classificação do candidato no sistema: a. Marca o processo seletivo e na aba “Processo” escolha a opção Classificar
candidato;
OBS.: Quando o processo for avaliado pelo AV@S, NÃO precisa realizar a opção de Classificar candidato seguindo para o “Ítem e”.
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b. Escolhe “Classificação Manual”;
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c. Escolhe qual o status do candidato “Classificação Pendente, Classificado para Chamada”;
d. Escolhe o tipo de classificação e “Validar”;
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e. Em processo na opção “Chamada de candidato aprovado”;
f. Avança, marca a “área ofertada” e avança novamente;
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Para obter todas as informações cadastrais, selecione o processo seletivo, clique em “Anexos” na opção Consulta SQL , clique em “Candidatos inscritos processo seletivo”
Obs.: As informações podem ser exportada para Excel.
Enviar e-mail para o candidato convocando para matrícula;
Selecione o processo seletivo, clique em “Anexos” na opção enviar e-mails;
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Selecione a área ofertada;
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Clique na opção “Convocação para matrícula”;
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6. Matricular o candidato no TOTVS: a. Sair do módulo “Processo Seletivo” e entra no módulo “Educacional”
b. Clique na aba “Matrícula e Avaliação” em seguida no ícone “Processo Seletivo RM” escolhe “Matricular”;
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c. Clique no ícone para escolher o “Processo Seletivo” e “Área Ofertada”;
d. Selecione o candidato para realização da matricula;
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e. Na aba “Acadêmico”, selecione o “Período Letivo”, “Turma”, “Situação de Matricula” e “Data de ingresso”.
Obs.: Sempre marcar a opção: “Matricula o candidato utilizando RA existente” Priorizar RA do mesmo nível de ensino;
f. Na aba “Financeiro”, selecione “Cadastrar contrato”, “Gerar lançamento”, “Plano de pagamento”, “Responsável financeiro” e as “Parcelas e cotas”;
Obs.: Quando o curso for Gratuito não precisa preencher o campo financeiro.
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g. Avança, Executa e aguarda o assistente de matrícula concluir o processo;
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7. Cadastrar Bolsa:
a – Seleciona a aba “contratos” efetue dois clique no contrato ;
b – Clique em anexo, na opção Bolsa;
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c – Efetue o preenchimento das áreas selecionado para obter a bolsa. ;
d – Na aba “contratos”, Clique em Processos na opção “Gerar lançamento”;
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8 – Termo de Adesão:
a. Na aba “Matrícula no período letivo”, dê duplo clique no cadastro;
b – Em “Anexos” na opção “Relatórios – Termo de Adesão”;
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9. Segunda lista de convocação:
Para efetuar a segunda lista dos candidatos, será necessário selecionar todos os candidatos que não compareceram e alterar seu status atual para “Não compareceu à chamada”.
OBS.: Ao efetuar de mudança de status para “Não compareceu à chamada” o processo se torna irreversível.
a. Selecione o “Processo Seletivo” e clique em Processos na opção “Registrar
comparecimento em chamadas”.
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b. Selecione a área de interesse ofertada.
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c. Clique em “Selecionar” a opção “Em chamada”.
d. Clique em Definir “Novo status” a opção “Não compareceu à chamada”.
OBS.: Ao efetuar de mudança de status para “Não compareceu à chamada” o processo se torna irreversível.
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10. Processo de convocação da nova lista de candidatos:
a. Selecione o “Processo Seletivo” e clique em Processos na opção “Chamada de candidato aprovado”.
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b. Selecione o campo abaixo e clique em “avançar”:
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c. Matricular os alunos da Segunda lista
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