MANUAL PARA

EMISSÃO DO

CNPJ DA COMDEC

Osvaldo Martins de Barros Filho

ALAGOA/MG

2013

JUSTIFICATIVA:

Três foram os motivos para a elaboração desta cartilha:

1º Não há informações detalhadas (passo-a-passo) para gerar o CNPJ

da Defesa Civil;

2º Por ser uma rotina contábil, quem trabalha com Defesa Civil ou no

Gabinete desconhece o procedimento correto para gerar o CNPJ;

3º Facilitar a vida de quem precisa urgentemente adequar a COMDEC

perante a legislação em vigor.

DÚVIDAS?

Ligue para 35 3366 1448/1449 – Ramal 23 (Gabinete)

Falar com Osvaldo

DEDICATÓRIA

Aos nobres parceiros que dedicam tempo, atenção e esforços para a

Defesa Civil nos Municípios, nos Estados e em todo o Brasil!

“Se você quiser chegar aonde ninguém chegou, deve fazer o que ninguém fez”

Autor Desconhecido

1º PASSO:

Utilize como navegador o Internet Explorer. Acessar o site da Receita Federal. Como o site da Receita é

complexo e recentemente foi remodelado, segue o link direto para Coleta On Line dos dados:

https://www14.receita.fazenda.gov.br/cadsincnac/inicioAction.do

2º PASSO:

No campo UF coloque o seu Estado e no campo Município coloque a sua cidade. Marque, com o mouse, a

opção PREENCHER NOVA SOLICITAÇÃO

3º PASSO:

Passe o mouse sobre o menu PESSOA JURÍDICA, em seguida sobre INSCRIÇÃO e depois clique em

PRIMEIRO ESTABELECIMENTO

4º PASSO:

Coloque o CPF do Coordenador Municipal de Defesa Civil no campo Número do CPF do Representante da

Pessoa Jurídica.

No campo “Nome Empresarial” coloque de acordo com a lei de criação, que certamente será:

Coordenadoria Municipal de Defesa Civil – COMDEC

Clique no botão OK

5º PASSO:

IMPRIMA A CHAVE DE ACESSO. O Nº DE RECIBO E O Nº DE IDENTIFICAÇÃO SERVIRÃO, POSTERIORMENTE,

PARA GERAR O DBE (DOCUMENTO QUE DEVERÁ SER LEVADO NA RECEITA FEDERAL).

6º PASSO:

No lado direito da tela, clique em EVENTOS

7º PASSO:

Ao lado do menu direito, tem o campo EVENTO (MOTIVO DO PREENCHIMENTO). Selecione:

101 – Inscrição de Primeiro Estabelecimento

Na data do evento, coloque a data da lei que criou a COMDEC no seu município.

8º PASSO:

Volte no menu direito, novamente, e clique em IDENTIFICAÇÃO (sempre seguindo a ordem de cima pra

baixo):

9º PASSO:

Agora, à esquerda, o sistema abrirá 3 campos (1 campo para selecionar e outros 2 para digitar):

NATUREZA JURÍDICA: Selecione 103-1 Órgão Público do Poder Executivo Municipal

Título do Estabelecimento (Nome Fantasia) Digite: COMDEC Nome da sua Cidade/UF

Número do Ato Legal (é a lei que criou a COMDEC no seu município)

Marque a caixa Município

Selecione seu Estado na caixa UF

E selecione seu Município

10º PASSO:

Agora volte ao menu, do lado esquerdo, e clique em ATIVIDADE ECONÔMICA (está abaixo da

IDENTIFICAÇÃO, vamos seguir esta sequência).

11º PASSO:

Observe que temos que selecionar um Código CNAE Principal. Ao clicarmos aparecerá uma tela onde

selecionaremos a letra O – Administração Pública, defesa e seguridade social

12º PASSO:

Clique no sub link 84-Administração Pública, Defesa e Seguridade Social. E logo em seguida clique sobre

84.25-6/00-Defesa Civil

13º PASSO:

Ainda na tela ATIVIDADE ECONÔMICA marque a caixa ESTABELECIMENTO FIXO

14º PASSO:

Volte ao menu do lado esquerdo e agora clique OBJETO SOCIAL. Abrirá um campo para digitação do lado

direito. Nele você deverá colocar a FINALIDADE da COMDEC, que geralmente está no art. 1º da Lei que

criou a COMDEC.

15º PASSO:

Agora clique no menu esquerdo novamente selecionando ENDEREÇO DA PESSOA JURÍDICA. Basta

alimentar os dados do endereço.

16º PASSO:

Agora selecione DADOS PARA CONTATO e preencha os telefones e e-mail do Coordenador da Defesa Civil.

17º PASSO:

Selecione REPRESENTANTE/PREPOSTO colocando o nome do Coordenador Municipal de Defesa Civil, CPF

e a qualificação: ADMINISTRADOR

18º PASSO:

Selecione ENDEREÇO DO REPRESENTANTE DA PESSOA JURÍDICA e alimente com o endereço da Prefeitura

ou da COMDEC – com telefone e e-mail.

19º PASSO:

Ao clicar em PORTE DA EMPRESA marque DEMAIS

20º PASSO:

CONTABILISTA é o contador da Prefeitura. Toda Prefeitura tem um Contador. Chame-o para fornecer os

dados que o sistema pede (CRC/UF) e os demais dados.

21º PASSO:

Observe na parte inferior do lado esquerdo tem um Menu ESTADO/MUNICÍPIO – Endereço para

correspondência. É só marcar a caixa CLIQUE SE O ENDEREÇO DE CORRESPONDÊNCIA FOR IGUAL AO DO

ESTABELECIMENTO.

22º PASSO:

Agora clique em VERIFICAR PENDÊNCIAS. As observações em amarelo não impedem a finalização do

pedido. Agora, os erros em VERMELHO sim! Corrija ou Forneça as informações vermelhas, clicando em

cima das mensagens.

23º PASSO:

Se não houver erros (mensagens vermelhas – que impedem a finalização) clique em FINALIZAR

PREENCHIMENTO. Vai aparecer a seguinte mensagem:

Clique no botão OK.

24º PASSO:

Imprima o Recibo de Entrega do Documento.

25º PASSO: Agora aguarde até 48 horas para a RECEITA FEDERAL gerar o DBE (Documento Básico de

Entrada do CNPJ). Para consultar o seu pedido acesse o link direto:

http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/fcpj/consulta.asp

26º PASSO: Preencha o campo NÚMERO DO RECIBO e o NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO. Clique sobre o

botão CONSULTAR:

27º PASSO: Imprima duas vias do DBE. O Coordenador Municipal deverá assinar o documento e

reconhecer firma de sua assinatura. Observe que tem um campo específico para o Cartório carimbar e

selar o reconhecimento.

28º PASSO: Se dirija à Agência da Receita Federal mais próxima para entregar os seguintes documentos:

- 02 Vias do DBE (uma volta como protocolo);

- Cópia autenticada da Lei que cria a COMDEC;

- Cópia autenticada da Portaria que nomeia a COMDEC (onde mostra o atual Coordenador Municipal de

Defesa Civil);

- CPF e RG autenticado do Coordenador Municipal de Defesa Civil.

29º PASSO: Aguardar a Receita Federal processar os documentos. Para consultar, repita o 25º e o 26º

Passo.

Observe que foram gastos 30 dias exatos para o CNPJ ser emitido. O tempo gasto pode ser menor, ou

maior, dependendo do volume de serviço da Agência da Receita Federal da sua região.

30º PASSO: Clique em , o campo CNPJ será “Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral”

automaticamente preenchido com o CNPJ da COMDEC. Apenas digite o código e clique em CONSULTAR.

FINALMENTE IMPRIMA O CNPJ: