MANUAL PRÉ-LOTAÇÃO – PERFIL ESCOLA · LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Página PMCG ..... 5 Figura 2 - Tela de Acesso ... O usuário deverá clica em cima do nome dele, confirmando

1MANUAL PRÉ-LOTAÇÃO – PERFIL ESCOLA

MMAANNUUAALL PPRRÉÉ--LLOOTTAAÇÇÃÃOO

–– PPEERRFFIILL EESSCCOOLLAA


Este material foi desenvolvido pele Divisão de Treinamentos do

IMTI – Instituto Municipal de Tecnologia da Informação.

É livre sua utilização e reprodução, no todo ou em parte, para efeito de estudo, treinamento e

utilização em serviço no âmbito da Prefeitura Municipal de Campo Grande, e seus órgãos,

desde que identificada à fonte.

Realização: DIVISÃO DE TREINAMENTOS DO IMTI

INSTITUTO MUNICIPAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO


SUMÁRIO

1 ACESSO AO SISTEMA ............................... .................................................................... 5

2 DESCRIÇÃO DOS ÍCONES UTILIZADOS NO SISTEMA ...... ......................................... 7

3 DESCRIÇÃO DAS TELAS DO MENU PRÉ-LOTAÇÃO ......... ......................................... 8

3.1 PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES – REFERENTE À LOTAÇÃO ANO ANTERIOR.......... 8

3.2 PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES – INCLUIR / ALTERAR DADOS ............................... 11

3.3 PRÉ-LOTAÇÃO DE SUPERVISOR / ORIENTADOR E PROJETOS .................................... 13

3.4 PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES READAPTADOS ...................................................... 15

3.5 CONSULTAR PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES ........................................................... 17

3.6 QUADRO DE VAGAS – PRÉ-LOTAÇÃO ................................ Erro! Indicador não definido.

3.7 RELATÓRIOS ...................................................................................................................... 19

3.7.1 Relatórios – Relação de Pré-Lotação ............................................................................................. 19

3.7.2 Relatórios – Relação de Pré-Lotação Por Professor ...................................................................... 22

3.7.3 Relatórios – Relação de Professores sem Pré-Lotação ................................................................. 24

3.7.4 Relatórios – Professores com Carga Horária Incompleta ............................................................... 27

3.7.5 Relatórios – Pré-Ensalamento de Supervisor/Orientador/Projetos ................................................ 29

3.7.6 Relatórios – Pré-Lotação de Laboratório ........................................................................................ 32

3.7.7 Relatórios – Levantamento de Vagas ............................................................................................. 34


LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Página PMCG ................................................................................................................. 5 Figura 2 - Tela de Acesso ............................................................................................................... 5 Figura 3 - Tela de Acesso ao sistema Lotação ................................................................................ 6 Figura 4 - Tela de Lotação .............................................................................................................. 6 Figura 5 - Tabela de ícones do sistema ........................................................................................... 7 Figura 6 - Pré-Lotação - Pré-Lotação de Prof. - Ref. Lotação ano anterior ...................................... 8 Figura 7 – Tela Referente Lotação ano anterior .............................................................................. 8 Figura 8 - Tela de exemplo Lotação ano anterior ............................................................................ 9 Figura 9 - Dados da Lotação ........................................................................................................... 9 Figura 10 - Dados da Pré-Lotação do Professor............................................................................ 10 Figura 11 - Pré-Lotação de Professores - Incluir/Alterar Dados ..................................................... 11 Figura 12 - Tela para Incluir/Alterar Dados .................................................................................... 11 Figura 13 - Dados da Pré-Lotação do Professor............................................................................ 12 Figura 14 - Dados da Pré-Lotação ................................................................................................ 13 Figura 15 - Pré-Lotação de Supervisor / Orientador / Projetos ...................................................... 13 Figura 16 - Tela Pré-lotação de Supervisores / Orientadores / Projetos ........................................ 14 Figura 17 - exemplo Supervisor, Orientador e Projetos. ................................................................ 14 Figura 18 - Tela de exemplo Supervisor, Orientador e Projetos. ................................................... 15 Figura 19 - Pré-Lotação de Professores Readaptados .................................................................. 15 Figura 20 - Tela de Professores Readaptados .............................................................................. 16 Figura 21 - Tela com exemplo de Professores Readaptados ........................................................ 16 Figura 22 - Exemplo de um professor Readaptado ....................................................................... 17 Figura 27 - Pré-Lotação - Consultar Pré-Lotação de Professores ................................................. 17 Figura 28 - Tela com exemplo de Pré-Lotação de Professores ..................................................... 18 Figura 29 - Dados do Pré-Ensalamento ........................................................................................ 18 Figura 30 - Pré-lotação - Quadro de Vagas Pré-lotação ................... Erro! Indicador não definido. Figura 31 - Quadro de Vagas - PRÉ-LOTAÇÃO ............................... Erro! Indicador não definido. Figura 32 - Pré-Lotação - Relatórios - Relação de Pré-Lotação .................................................... 19 Figura 33 - Tela com exemplo de Relação da Pré-Lotação ........................................................... 20 Figura 34 - Exemplo da Tela dos Relatórios .................................................................................. 21 Figura 35 - Pré-Lotação - Relatórios - Relação de Pré-Lotação por Professor .............................. 22 Figura 36 - Exemplo selecionado da Relação de Pré-Lotação por Professor ................................ 22 Figura 37 - Tela com exemplo da Relação .................................................................................... 23 Figura 38 - Pré-Lotação - Relatórios - Relação de Professores sem Pré-Lotação ......................... 24 Figura 39 - Exemplo selecionado da Relação de Professores sem Pré-Lotação ........................... 25 Figura 40 - Tela com o exemplo dos Professores sem Pré-Lotação .............................................. 26 Figura 41 - Pré-Lotação - Relatórios - Professores com Carga Horária Incompleta ....................... 27 Figura 42 - Professores com Carga Horária Incompleta ................................................................ 28 Figura 43 - Relação da Pré-Lotação .............................................................................................. 28 Figura 44 - Pré-Lotação - Relatórios - Pré-Ensalamento de Supervisor/Orientador/Projetos ......... 29 Figura 45 – Exemplo selecionado Tela de Pré-Ensalamento de Supervisor/Orientador/Projetos .. 30 Figura 46 - Tela do exemplo dos Superv. Orient. Projetos ............................................................ 31 Figura 47 - Pré-Lotação - Relatórios - Pré-Lotação de Laboratório ............................................... 32 Figura 48 - Exemplo de Pré-Lotação de Laboratório ..................................................................... 33 Figura 49 - Tela com o exemplo de Pré-Lotação de Laboratório ................................................... 33 Figura 50 - Pré-Lotação - Relatórios - Levantamento de Vagas .................................................... 34 Figura 51 - Exemplo da Tela de Levantamento de Vagas ............................................................. 34 Figura 52 - Levantamento de Vagas.............................................................................................. 35


1 ACESSO AO SISTEMA

Para acessar o sistema o usuário deverá conectar na Internet e digitar o seguinte endereço na

barra de endereço: http://www.pmcg.ms.gov.br/. Na página da prefeitura, clique ao lado direito

do site na opção Intranet.

Figura 1 - Página PMCG

A etapa seguinte o usuário deverá digitar o login e senha para acessar a Intranet Corporativa

da Prefeitura de Campo Grande.

Figura 2 - Tela de Acesso

Clique Aqui!

Digite o usuário Digite a senha Aqui!


Figura 3 - Tela de Acesso ao sistema Lotação

Clique no botão de acesso ao Sistema de Lotação

Figura 4 - Tela de Lotação

Clique na opção Selecionar Instituição de Ensino .


2 DESCRIÇÃO DOS ÍCONES UTILIZADOS NO SISTEMA

Botão Descrição da função

Botão “Incluir” deve ser acionado quando se deseja gravar um novo

registro.

Botão “Salvar ” tem a finalidade de salvar novos dados inclusos na tela.

Botão “Apagar” deve ser acionado quando se deseja excluir, algo já cadastrado com erro.

Botão “Limpar” deve ser acionado para limpar a tela.

Botão “Pesquisar” deve ser acionado quando se deseja visualizar umregistro cadastrado.

Botão “ Imprimir ” deve ser acionado quando se deseja imprimir ou

Visualizar uma tela de registro.

Botão “Sair” permite que o usuário saia da Tela ou feche a tela.

Botão “Limpar” deve ser acionado para limpar a tela.

Botão “Visualizar” deve ser acionado quando deseja visualizar alguma

Tela.

Botão Seta deve ser acionado para incluir algum registro na tela.

Botão para acessar a primeira Tela.

Botão para acessar a Tela anterior.

Botão para acessar a Tela posterior.

Botão para acessar a ultima Tela.

Figura 5 - Tabela de ícones do sistema


3 DESCRIÇÃO DAS TELAS DO MENU PRÉ-LOTAÇÃO

3.1 PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES – REFERENTE À LOTAÇÃO ANO ANTERIOR

Figura 6 - Pré-Lotação - Pré-Lotação de Prof. - Ref. Lotação ano anterior

Este Menu Pré-Lotação na opção Pré-Lotação de Professores – Referente Lotação Ano

Anterior é utilizado pelos usuários somente para Cadastramento de Professores no Pré-

Lotação Referente ao Ano Letivo Anterior.

Para isso o usuário deverá preencher a Tela com os seguintes dados Ano Letivo, Escola,

Turno e Disciplina, da Instituição de Ensino que o mesmo exerce a função.

Figura 7 – Tela Referente Lotação ano anterior


Depois de preenchido a Tela, clicar em . Assim, logo a baixo abrirá a tela, com a

relação de todos os professores Pré-Lotados.

Figura 8 - Tela de exemplo Lotação ano anterior

O usuário deverá clica em cima do nome dele, confirmando seus dados. Depois verificar a Tela

ao lado, chamada de Dados da Pré-Lotação do Professor:

Figura 9 - Dados da Lotação


Após isso o usuário deve preencher o campo Classe e Carga Horária Semanal, e em seguida

clicar em .

Abaixo da Tela aparecerá a relação das Classes e na frente de cada uma tem a opção de

excluir , caso queira excluir alguma Classe.

O usuário deverá selecionar uma Classe escolhida e depois clicar no botão . Assim

surgira a mensagem .

Figura 10 - Dados da Pré-Lotação do Professor


3.2 PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES – INCLUIR / ALTERAR DADOS

Figura 11 - Pré-Lotação de Professores - Incluir/Alterar Dados

Menu Pré-Lotação na opção Pré-Lotação de Professores – Incluir/Alterar Dados o usuário

utiliza a Tela para cadastrar a Inclusão e Alteração dos Dados da Pré-Lotação de Professores.

Figura 12 - Tela para Incluir/Alterar Dados

Para acessar a Tela basta que o usuário selecione o Ano e depois o número do Cadastro do

Professor e clicar no botão em frente . Feito isso surgirá outra tela com os dados do

número cadastrado


,

basta que o usuário clique em cima do nome do Professor, que os outros campos já ficarão

preenchidos automaticamente, como: Nome, Disciplina, Turno, C. H. Total e C. H. Alocada,

assim ficará para o usuário preencher somente os campos Classe e C. H. Semanal.

Figura 13 - Dados da Pré-Lotação do Professor

Após ter preenchido todos os campos, é só clicar em , se o procedimento for realizado

com êxito, o sistema emitira à mensagem .


Figura 14 - Dados da Pré-Lotação

3.3 PRÉ-LOTAÇÃO DE SUPERVISOR / ORIENTADOR E PROJETOS

Figura 15 - Pré-Lotação de Supervisor / Orientador / Projetos

No Menu Pré-Lotação na opção Pré-Lotação de Supervisor / Orientador / Projetos o

usuário só usará a Tela para verificar a Listagem de Pré-Lotação de Supervisores,

Orientadores e dos Projetos.


Figura 16 - Tela Pré-lotação de Supervisores / Orientadores / Projetos

O mesmo deverá selecionar o Ano Letivo, a Instituição de Ensino, o Turno e a Disciplina (no

caso sendo Supervisor, Orientador e Projetos).

O usuário deverá selecionar sua opção desejada, confirmar seus dados e clicar em cima do

nome escolhido.

Figura 17 - exemplo Supervisor, Orientador e Projetos.

Automaticamente aparecerá a Tela do lado chamada de Dados da Pré-Lotação do Supervisor,

Orientador e Projetos.


Figura 18 - Tela de exemplo Supervisor, Orientador e Projetos.

Se o usuário quiser acrescentar um novo Curso o mesmo deverá preencher o campo Curso e

Carga Horária Semanal e clicar na setinha . Que a opção aparecerá na Tela, depois

clicar em . Se o procedimento for realizado com êxito, o sistema emitira à mensagem

. Acaso o usuário deseje excluir clicar em .

3.4 PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES READAPTADOS

Figura 19 - Pré-Lotação de Professores Readaptados


Menu Pré-Lotação na opção Pré-Lotação de Professores Readaptados o usuário nesta Tela

tem uma Lista completa dos Professores Readaptados, ou seja, professores que por algum

motivo, como: problemas de saúde ou particulares, ficam afastados e não podendo mais

exercer a função. Os mesmo são Readaptados para outro tipo de função como exemplo: uma

Professora que não pode mais dar aulas, passa a trabalhar na Secretaria da escola, assim

continuando a prestar serviço a Instituição de Ensino.

Figura 20 - Tela de Professores Readaptados

Após selecionar o Turno é só clicar em , surgirá a mensagem em

seguida carregara na Tela os nomes de todos os Readaptados.

Figura 21 - Tela com exemplo de Professores Readaptados

Selecionando assim um Professor Readaptado, o usuário passa a verificar o cadastro e

confirma na Tela chamada de Dados da Pré-Lotação do Professor Readaptado. Lembrando


que primeiramente o usuário deverá preencher as opções: Disciplina, Classe e C. H. Semanal,

depois clicar em .

Figura 22 - Exemplo de um professor Readaptado

Feito isso é só clicar em se o procedimento for realizado com êxito, o sistema emitira à

mensagem . Depois se acaso quiser excluir clicar

em .

3.5 CONSULTAR PRÉ-LOTAÇÃO DE PROFESSORES

Figura 23 - Pré-Lotação - Consultar Pré-Lotação de Professores


No Menu Pré-Lotação na opção Consultar Pré-Lotação de Professor o usuário usa a Tela

para consultar Professores que já estão Pré-Lotados.

Figura 24 - Tela com exemplo de Pré-Lotação de Professores

O usuário terá que preencher o número da Matrícula do Professor e clicar em assim o

Nome do Professor aparecerá na Tela automaticamente, se caso o mesmo tiver dados de Pré-

Ensalamento como Supervisor, Orientador e Projetos também aparecerá na Tela.

Figura 25 - Dados do Pré-Ensalamento


O botão servirá para que o acesso do usuário seja facilitado, assim basta

digitar o nome do Servidor e clicar em que automaticamente aparecerá na tela abaixo o nome completo do Servidor e seu código, daí é só clicar em cima do nome, que voltará a

tela principal .

3.7 RELATÓRIOS

3.7.1 Relatórios – Relação de Pré-Lotação

Figura 26 - Pré-Lotação - Relatórios - Relação de Pré-Lotação


No Menu Pré-Lotação na opção Relatórios – Relação de Pré-Lotação a Tela exibe um

Relatório com toda a Relação dos Professores Pré-Lotados.

Figura 27 - Tela com exemplo de Relação da Pré-Lotação


Basta apenas selecionar o Ano Letivo da Pré-Lotação, o nome da Instituição de Ensino (a

escola), o Curso, as Etapas e a Disciplina, e depois clicar em . Logo depois

aparecerá a Tela, contendo informações de Professores Pré-Lotados, na opção de Instituição

de Ensino que o usuário optou.

Figura 28 - Exemplo da Tela dos Relatórios

O ícone Exportar Relatório - Exportação feita para o Excel

.

O ícone Imprimir Relatório como PDF - Servindo somente para Impressão

.


3.7.2 Relatórios – Relação de Pré-Lotação Por Professor

Figura 29 - Pré-Lotação - Relatórios - Relação de Pré-Lotação por Professor

No Menu Pré-Lotação na opção Relatórios - Pré-Lotação por Professor o usuário deverá

selecionar o Ano Letivo, a Escola que esta Pré-Lotado e o Turno, logo após clicar em

.

Figura 30 - Exemplo selecionado da Relação de Pré-Lotação por Professor


Em seguida aparecerá a Tela contendo a Relação de cada Professor Pré-Lotado, junto com a

Instituição de Ensino, o número da Matricula e Vínculo, a Classe, a Carga em Sala, a C.H.

Exercício, a Falta Ensalar e a Disciplina do Professor.

Figura 31 - Tela com exemplo da Relação

Nesta Tela também contem a opção da Barra de Rolagem .


O ícone Exportar Relatório - Exportação feita para o Excel.

O ícone Imprimir Relatório como PDF - Servindo somente para Impressão.

3.7.3 Relatórios – Relação de Professores sem Pré-Lotação

Figura 32 - Pré-Lotação - Relatórios - Relação de Professores sem Pré-Lotação


No Menu Pré-Lotação na opção Relatórios – Relação de Professores sem Pré-Lotação o

usuário verá na Tela a Relação de Professores que estão sem Pré-Lotação, selecionando

assim o Ano Letivo, a Escola que esta Pré-Lotado e o Curso, com isso clicar em .

Figura 33 - Exemplo selecionado da Relação de Professores sem Pré-Lotação


Abrirá a Tela contendo a Relação de Todos os Professores Sem Pré-Lotação. Essas Telas

contem os mesmos ícones da Tela Anterior.

Figura 34 - Tela com o exemplo dos Professores sem Pré-Lotação




3.7.4 Relatórios – Professores com Carga Horária Incompleta

Figura 35 - Pré-Lotação - Relatórios - Professores com Carga Horária Incompleta

No Menu Pré-Lotação na opção Relatórios – Professores com Carga Horária Incomple ta o

usuário cadastra Professores com Carga Horária Incompleta, ou seja, que estejam sobrando,

para serem Lotados em outras vagas.


Figura 36 - Professores com Carga Horária Incompleta

Após selecionar a Instituição de Ensino, clicar em .

Figura 37 - Relação da Pré-Lotação


Nesta Tela também contem a opção da Barra de Rolagem .



.

3.7.5 Relatórios – Pré-Ensalamento de Supervisor/Orientador/Projetos

Figura 38 - Pré-Lotação - Relatórios - Pré-Ensalamento de Supervisor/Orientador/Projetos


Clicar no Menu Pré-Lotação na opção Relatórios - Pré-Ensalamento de Supervisor /

Orientador e Projetos nesta tela o usuário verá a Lista Pré-Ensalar dos Supervisores,

Orientadores e Projetos, alguns também podem ser incluí-los, fazendo essa alteração através dos

Ícones. Após a geração automática, todos os Supervisores, Orientadores e Projetos que foram

Pré-ensalados aparecerão automaticamente na Tela.

Figura 39 – Exemplo selecionado Tela de Pré-Ensalamento de Supervisor/Orientador/Projetos


Figura 40 - Tela do exemplo dos Superv. Orient. Projetos




.

3.7.6 Relatórios – Pré-Lotação de Laboratório

Figura 41 - Pré-Lotação - Relatórios - Pré-Lotação de Laboratório

No Menu Pré-Lotação na opção Relatórios – Pré-Lotação de Laboratório o usuário só deve

Cadastrar Laboratórios de Ciências e Matemática, no Pré-Lotação. Selecionando a Instituição

de Ensino desejada.


Figura 42 - Exemplo de Pré-Lotação de Laboratório

Assim abrirá a Tela com a Relação dos Professores, a Área que Exerce a função, o Efetivo

Carga Horária e o Turno.

Figura 43 - Tela com o exemplo de Pré-Lotação de Laboratório


3.7.7 Relatórios – Levantamento de Vagas

Figura 44 - Pré-Lotação - Relatórios - Levantamento de Vagas

Este Menu Pré-Lotação na opção Relatórios – Levantamento de Vagas o usuário verificará

as opções de Vagas existente em cada Disciplina, classes disponíveis, turnos e também nas

funções Supervisor e Orientador, pela escola escolhida.

Figura 45 - Exemplo da Tela de Levantamento de Vagas

Após selecionar a Instituição de Ensino e o Curso, clicar em .


Figura 46 - Levantamento de Vagas

Documents

MANUAL PRÉ-LOTAÇÃO – PERFIL ESCOLA · LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Página PMCG ..... 5 Figura 2 - Tela de Acesso ... O usuário deverá clica em cima do nome dele, confirmando