ndice

1. Apresentao ................................................................................................................ 3 2. Conceitos do Sistema Previx ........................................................................................ 4 3. Instalando o Previx ....................................................................................................... 7 4. Tela Inicial do PREVIX .............................................................................................. 22

4.1. Configuraes ..................................................................................................... 25 4.1.1. Parmetros ................................................................................................... 25 4.1.2. Turnos .......................................................................................................... 27 4.1.3. Visual ........................................................................................................... 28 4.1.4. FTP ............................................................................................................... 30

4.1.5. Backup ........................................................................................................ 30

4.1.6. Siglas ........................................................................................................... 30 4.1.7. Termos ......................................................................................................... 32

4.1.8. Pastas .......................................................................................................... 32

4.1.9. Banco de Dados .......................................................................................... 32

4.1.10. Contas ....................................................................................................... 323

4.1.11. Configuraes de Usurios ....................................................................... 36

4.2. Aba Planejamento ............................................................................................... 40 4.2.1. Contrato ....................................................................................................... 41

4.2.2. Planilha de Servios .................................................................................... 48 4.2.2.1. Planilhas de Preos............................................................................... 48 4.2.2.2. Planilhas de Custo ................................................................................ 58

4.2.2.3. Planilha de Preo x Planilha de Custo ................................................ 59 4.2.2.4. Planilha de Custo Previsto x Planilha de Custo Real ......................... 59

4.2.3. Relacionamentos .......................................................................................... 63 SERVIO BSICO ................................................................................................. 64

PLANILHA DA OBRA ..................................................................................... 64 4.2.3.1. Tela 1 Itens da Planilha .................................................................... 64 4.2.3.2. Tela 2 Servios Padres a Relacionar .............................................. 72 4.2.3.3. Tela 3 Servios Bsicos Relacionados .............................................. 75 4.2.3.4. Tela 4 Locais a Relacionar(Oculta como default)............................ 76 4.2.3.5. Tela 5 Servios Bsicos Relacionados .............................................. 78 4.2.3.6. Tela 6 Servios Bsicos a Relacionar ............................................... 83

4.2.5. Gerao de Insumos .................................................................................... 85

4.2.6. Insumos da Obra ......................................................................................... 86 4.2.7. Informaes Mensais .................................................................................. 98

Se as datas no aparecerem conforme padro abaixo, altere a configurao do

Windows (configurao regional formado de data e hora) para o seguinte formato: dd/mm/aaaa ............................................................................................ 98 4.2.8. Calendrio de Feriados ............................................................................. 103 4.2.9. Calendrio de Trabalho ............................................................................. 105

4.2.10. Cronograma ............................................................................................. 109 4.2.11. Prazos de Pagamentos ............................................................................. 132

4.2.12. Auto-Teste ................................................................................................ 134 4.2.13. Clculo dos Custos Unitrios .................................................................. 136 4.2.14. Clculo dos Custos Mensais .................................................................... 136

4.3. Aba Acompanhamento ..................................................................................... 141

2

4.3.1. SE/SM ........................................................................................................ 141

4.3.2. Fechar de medio ..................................................................................... 147 4.3.3. Abrir Medio ............................................................................................ 149 4.3.4. Dados Consolidados .................................................................................. 149

4.3.5. Auto-Teste ................................................................................................. 149

4.3.6. Custo Padro .............................................................................................. 154

4.3.7.1. Custo Padro Comparativo..................................................................157

4.3.7.3. Insumos por Servio Padro .............................................................. 157

4.3.7.4. Custo Mensal por Servio Padro ...................................................... 157

4.3.7.5. Analise do Aproveitamento dos Equipamentos e Pessoal..................120

4.3.8. Apropriao - Importar dados.................................................................121

4.4. Aba Cadastro ..................................................................................................... 164

4.4.1. Cadastro Projeto ........................................................................................ 165 4.4.2. Cadastro Cliente ........................................................................................ 166

4.4.3. Servios Prestados ..................................................................................... 166 4.4.4. Cadastro Tabelas ....................................................................................... 168

4.4.5. Pr- Relao ............................................................................................... 193 4.5. Aba Ferramentas .............................................................................................. 199

4.5.1. Duplicao de Cenrio .............................................................................. 199

4.5.2. Eliminao ................................................................................................. 199

4.5.3. Exportao Projeto/Cenrio ................................................................... 202 4.5.4. Exportao Dados Mensais .................................................................... 202 4.5.5. Exportao Dados Gerais ....................................................................... 203 4.5.6. Importao - Projeto/Cenrio ................................................................... 204 4.5.7. Importao - Dados Mensais..................................................................... 206

4.5.8. Importao - Dados Gerais ....................................................................... 207 4.5.8. Sincronizao ............................................................................................. 208

4.5.9. Eliminao Projeto/Cenrio ................................................................... 201 4.5.10. Sistemas - Interface ................................................................................. 218

4.5.11. Dados - Backup ........................................................................................ 221 4.5.12. Dados Restore ....................................................................................... 222

4.6. Aba Relatrios do Projeto ................................................................................. 224

4.7. Aba Relatrios Gerenciais ................................................................................ 230 4.8. Aba Relatrios Gerais ....................................................................................... 237

4.9 Grficos 5. Requisitos Bsicos .................................................................................................... 244

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3

1. Apresentao

Bem vindo ao Manual do Sistema Previx, meu

nome Koby e estou aqui para ajud-lo a utilizar

com eficincia este Sistema de Planejamento e

Gesto de Obras e Projetos.

Vamos aqui seguir uma seqncia natural, iniciando

pela instalao do sistema, logo em seguida

apresentando todas as telas que compem as vrias

Abas da Tela Principal.

Ao longo das explicaes sobre o funcionamento,

preenchimento, etc., vamos abordando assuntos e

conceitos importantes do Sistema, portanto

recomendvel a leitura completa deste manual.

Para no sermos repetitivos nem tornar este manual

excessivamente longo, deixamos de abordar o

funcionamento de botes comuns a todas as telas e

alguns preenchimentos que consideramos bvios.

4

2. Conceitos do Sistema Previx

A grande maioria dos sistemas de planejamento uma evoluo dos Sistemas de

Oramentos e naturalmente trazem dentro de si todos os conceitos bsicos dos mesmos,

aliados a dados temporais para traduzir no tempo os valores orados. Esta caracterstica

favorece o aproveitamento de dados dos oramentos e facilita o aprendizado.

Um dos principais conceitos herdados o sistema de composies, sendo

normalmente utilizado o sistema tradicional de uma composio para cada servio,

podendo estas composies ser atreladas a composies auxiliares.

Este sistema predominante e funciona perfeitamente na fase de oramento

onde o principal objetivo encontrar o custo unitrio dos servios e aplicando um BDI

arbitrado pela empresa chegar ao preo de venda, tendo ainda a facilidade de alterar

fatores e ndices para ajustar as composies aos preos de venda definidos que nem

sempre guarda uma relao direta com os custos.

Na fase de planejamento, no entanto, os objetivos so muito mais amplos e

complexos, e para comear temos maior interesse em encontrar os custos mensais que

os unitrios e em se tratando de construo pesada, precisamos equipamentos e equipes

adequadas para cada servio vendo a obra como um todo.

Como o objetivo deste Sistema o planejamento da obra, optamos por conceitos

que favorecessem esta fase, e no uma adaptao, procurando aplicar conceitos mais

adequados ao planejamento que ao oramento.

Um dos conceitos importantes que aplicamos foi o sistema de composies do

mesmo, utilizando um formato novo, baseado no conceito de clulas. Criamos ento o

que chamamos de Servio Bsico.

O Servio Bsico uma etapa praticamente indivisvel da cadeia de operaes

que compe os servios executados em uma obra, de tal maneira que ela seja executada

praticamente nas mesmas condies em qualquer obra e a juno de alguns Servios

Bsicos formam os Servios Contratados, sendo possvel dessa forma, combinar

Servios feitos por uma variedade imensa de equipamentos para atingir o que realmente

queremos sem ter que fazer uma composio em particular.

Em se tratando de um Sistema de Planejamento no poderamos contar em todas

as obras com especialistas em Sistemas de Oramentos que conhecessem a fundo como

montar composies. O que temos so tcnicos e engenheiros que conhecem os servios

5

que pretendem executar e sabem escolher entre um leque de opes quais servios so

adequados.

Alm disso, com um nmero no to grande de Servios Bsicos, conseguimos

montar uma variedade imensa de opes de execuo atravs de uma combinao de

Servios Bsicos como fazemos com um Lego

Alm disso, foi possvel guardar nestes Servios Bsicos informaes sobre seu

comportamento na presena das chuvas, sobre consumos de guas e dos equipamentos

correlatos nas diferentes condies climticas, etc. Isto fundamental quando estamos

tratando com servios que so executados em sua totalidade sob a influncia das

intempries.

Todavia, como se trata de etapas simples por natureza, necessita-se de juntar

alguns Servios Bsicos para formar um Servio Contratado e isso seria trabalhoso,

necessitado de procuras interminveis destes para a sua montagem.

Como soluo, adotamos o que denominamos de Servios Padro. Estes sim,

com um grau de complexidade compatvel com os servios contratados e que sero os

servios que sua empresa entende como sendo uma traduo da babel que so os

servios contratados, estes, sujeitos vontade e ao bel prazer dos clientes.

Estes Servios Padres tm ento um objetivo duplo: o primeiro de traduzir

para a lngua da empresa todos os servios contratados aos clientes, tornando possveis

comparaes. A segunda: aglutinar em um pr-relacionamento dos Servios Bsicos

afins (que sejam possveis de serem escolhidos) a um Servio Padro, reduzindo assim

o leque de escolha a aos Servios Bsicos que tenham relao com cada Servio Padro,

ou seja, um eficiente filtro j cadastrado no Sistema.

Sendo assim, ao relacionarmos os itens de uma planilha de servios contratados

a um ou mais Servios Padres (neste passo, estamos informando ao sistema qual a

traduo para a empresa do que o cliente quis dizer com aquele servio), o Sistema

Previx oferecer um leque de Servios Bsicos que permite que o usurio escolha como

e com que equipamentos deseja fazer aquele servio.

Vejam que num processo de seleo facilitado conseguimos informar o que

aquele servio contratual e como queremos faz-lo sem que precisemos criar ou alterar

uma composio, trazendo ainda outras informaes cadastradas no sistema sobre o

comportamento ligado ao clima.

Semelhante a outros Sistemas, este tem trs conjuntos de dados: um grupo

permanente que chamamos de Dados Gerais (de atualizao sazonal), os Dados Mensais

6

(de atualizao mensal), que independem de cada obra ou projeto e o ltimo, especfico

de cada obra e que usa como apoio dos Dados Gerais.

Os Dados Gerais so iguais para toda empresa, no entanto desde a instalao, o

sistema j leva um piloto que pode e deve ser totalmente revisado pela empresa,

ajustando o mesmo a suas condies e peculiaridades. Devem ter uma administrao

centralizada destes dados e uma distribuio sistemtica das alteraes.

O segundo conjunto so os Dados Mensais, que tambm so iguais para toda

empresa, mas tem como diferena bsica dos Dados Gerais o fato de serem peridicos

(ndices e apropriaes) sendo tambm administrados e distribudos de forma

centralizada.

O terceiro conjunto so os dados especficos de cada obra ou projeto que so

gerados ao se fazer um planejamento de uma obra, sendo, portanto descentralizados,

podendo ou devendo ser remetidos por cada unidade a controle central.

claro que a administrao da prpria obra o principal beneficirio destes

dados, para serem usados como fator decisivo nas decises gerenciais.

Finalmente podemos dizer que este Sistema tem como grande objetivo, permitir

que o usurio planeje sua obra, simule os vrios Cenrios possveis, escolha aquele que

melhor convier, inicie a obra acompanhando sua evoluo, fazendo as correes de

rumos necessrias, tornando possvel atravs das apropriaes, aprendermos com os

erros e acertos ajustando inclusive os dados (inputs) para este e novos planejamentos.

7

3. Instalando o Previx

A instalao do Previx bastante simples para o caso de no haver outros

sistemas usando o banco de dados Oracle na mquina e basta seguir as instrues do

Assistente de Instalao do Sistema Previx. Este assistente alm de instalar o software

cria as pastas, leva DLLs, e planilhas exemplos para as pastas pr-determinadas.

No mesmo CD, segue tambm o Instalador do Banco de Dados Oracle verso

10G Verso Free que pode ser instalado em estaes e pode manipular at 4 Gb de

dados, mais que suficiente para a aplicao e um software de acesso remoto

(Teamviewer Free). Estes softwares tambm estaro do nosso FTP e disponveis em

sua verso mais nova para download.

Para o uso de banco de dados em rede necessrio antes, a instalao do Oracle

corporativo no servidor. Para as estaes isoladas podem a critrio da empresa, ser

instalado essa verso XE free.

Recomendamos que, se ainda no existir o banco de dados, faa a instalao

em primeiro lugar do banco (Oracle 10G).

No entanto, certifique-se que no existe um banco Oracle instalado, ou uma

verso Client (apenas para acesso que pode estar sendo utilizado por outro

software) para instalar a verso free (XE).

Caso exista uma outra verso instalada, ou exista uma verso client do

Oracle (normalmente o instalador avisa) o nosso suporte deve ser contactado para

evitar alterar as configuraes de acesso a outros softwares.

Este Instalador est configurado para fazer a instalao nas unidades, j para a

instalao no servidor, imprescindvel a participao do Administrador do Banco de

Dados na instalao e definio dos parmetros do Banco de Dados e para isso o

contato do Administrador com nosso suporte fundamental.

importante lembrar que o instalador est configurado para funcionar de forma

adequada com o Oracle 10 XE, que por ser uma verso free, foi a opo escolhida. Caso

a empresa, nas suas unidades use outro banco ou outra verso do Oracle, deve contatar

com nosso suporte para eventuais configuraes que, se necessrio sero enviadas na

forma de Scripts.

Para o caso de j haver no computador um banco Oracle instalado, importante

que o usurio tenha a informao do Alias (Nome do link de acesso ao banco. Ex.

8

Local, PRD, XE, etc), pois esse Alias dever ser informado na tela inicial do Previx. No

caso de ser instalado o banco Oracle 10G o banco ir, por default, considerar o Alias =

XE e o Previx tambm por default apresentar na sua tela inicial o Alias = XE

IMPORTANTE!

Para evitar problemas de inicializao do banco Oracle, desligue as

conexes de rede e principalmente internet durante a instalao do Oracle.

No caso da no instalao do Oracle (j existe um banco Oracle instalado), salte

para a Pag. 12. Caso contrrio execute o arquivo OracleXE.exe (Oracle) no CD de

Instalao do Previx e aparecer a tela seguinte:

Seguida da tela:

9

E a seguinte....

Avanando...

10

Na tela seguinte o Oracle solicita a senha master do banco, recomendamos o uso

da MANAGER (se usar outra, memorize para informar na instalao do Previx)

11

Aps a tela seguinte o Oracle ser instalado e o banco criado, com o espao

configurado para suportar at 4 GB de dados. Este processo demora alguns minutos.

Avanando....

12

E concluindo com a tela seguinte:

No marque para acionar a homepage do Bando de Dados.

13

Concluda a instalao do Oracle, vamos instalar o Previx, mas antes, ser

necessrio reiniciar o computador para que as alteraes que o Oracle fez tenha

efeito total.

Existem duas verses de instalao (CDs):

SetupPrevixOracleXE Para instalaes em computadores que no existe

ainda outra verso do Banco de Dados Oracle diferente da 10gXE.

SetupPrevixOracle9 Para instalaes em computadores que exista outra

verso do Oracle instalada (7 em diante)

Ao executar um dos Setups acima (a escolha depende se existe um banco de

dados instalado) a criao das Table Spaces so diferentes, respeitando a configurao

do banco que existe instalado.

Caso no haja banco de dados instalado anteriormente, o instalador otimiza os

espaos para instalar o banco da melhor forma possvel.

Para efeito de instalao, os dois Setups funcionam da mesma maneira

externamente, iniciando pela tela seguinte:

Em seguida apresentada a tela do contrato de licena.

14

E a tela para a informao da senha que ser entregue diretamente.

Em seguida solicitada a opo de instalao (recomendamos o modo rpido

como opo padro).

A nica diferena que no Modo personalizado ofertada a opo de criar ou

no um atalho na rea de Trabalho, enquanto que no Modo rpido, o atalho ser sempre

criado.

15

Aps essa opo inicia-se a instalao propriamente dita e no final existe a

escolha de executar o Previx.

Seguindo-se da tela:

16

Finalizada a instalao do Previx, se a opo Executar Previx.exe estiver

marcada, o Sistema apresentar a tela de Login logo abaixo, se no estiver marcada,

deve-se iniciar pelo atalho na rea de trabalho, ou Iniciar/Previx.

Por ocasio da venda do Sistema, ser fornecida uma senha especial para

identificar o Supervisor. Esta senha provisria assim como a senha genrica do

Como default o acesso ao Banco ser

atravs do Alias XE.

No caso da instalao em Servidor ou

com o Banco pr-instalado o

Administrador deve ser consultado.

A senha do Supervisor (usurio

provisrio = PREVIX ser informado

ao Supervisor por ocasio da venda.

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Usurio (obra). O login PREVIX ser exclusivo do Supervisor, sendo necessria a

confidencialidade, e permite que ao acessar ao Sistema, este automaticamente carregue

todas as informaes iniciais do banco de dados, dando oportunidade do mesmo ajustar

as configuraes e os demais dados do banco, criando assim um backup inicial que ser

encaminhado a cada unidade. Este procedimento garante que haja uma uniformidade

dos dados e configuraes de parmetros da empresa.

Ser possvel ao Supervisor (e necessrio) criar o cadastro dos usurios (no

mnimo um) que ser includo automaticamente neste backup inicial. Este cadastro pode

ser individual ou genrico de acordo com o interesse da empresa.

Caso 1: Sendo Supervisor

Havendo um problema de conexo com o Banco Oracle, situao mais provvel

quando o banco j est pr-instalado, aparecer esta mensagem:

Seguida deste texto, onde o Sistema Previx lista os possveis problemas. No caso

de um banco j previamente instalado e com outros sistemas funcionando, o mais

18

provvel que por alguma razo (perda do protocolo TCP-IP por exemplo) o banco

Oracle tenha parado de funcionar ou a informao do Alias esteja incorreta.

Algumas dessas checagens podem ser complicadas para um usurio com pouca

experincia em banco de dados, mas a maioria dos casos ocorre por desconexo do

banco, que pode ser reinicializado com as aes descritas acima, ou reiniciando o

computador.

Em seguida deve-se informar a senha master do Banco de dados Oracle que j

oferecida com o default (manager).

19

Seguida da senha da locao de dados do Previx (SGO) no banco de dados

(podem ter outras locaes de outros sistemas no mesmo banco de dados) na telinha

seguinte:

Com estas informaes o Sistema Previx volta a Tela Inicial para nova tentativa

de conexo. ( necessrio esperar um determinado tempo para o banco reinicializar por

completo)

Resolvido o problema, o Sistema Previx recupera o Backup Inicial e permite que

o Supervisor acesse a todos os dados (exceto o nome e a logo da empresa), faz as

alteraes que convier, prepara um backup de Distribuio para ser encaminhado a cada

usurio para a recuperao deste.

Certifique-se que este o Alias

correto do banco de dados Oracle.

Se existirem outros sistemas operando

com este banco, esta informao

tambm estar l.

20

Caso 2: Sendo Usurio

Ser utilizado um Login provisrio, cuja senha OBRA.

Se ao acessar, aparecer esta mensagem, o problema que no foi possvel a

conexo com o banco de dados, para no ficar repetitivo, verifique os procedimentos da

instalao do Caso 1 (Supervisor)

Toda a Ateno nesta informao, se

o Alias no estiver correto, no

haver conexo com o banco.

A senha do Usurio (Usurio

provisrio = USUARIO) ser sempre

OBRA

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Havendo a conexo ou resolvido o problema, o Sistema Previx recupera o

mnimo de informaes, apenas para permitir que seja recuperado o Backup Inicial

enviado pelo Supervisor (por default o sistema procura na pasta c:\sgowin\backup).

possvel, mas no recomendvel que o usurio crie todos os dados necessrios

para o funcionamento do sistema, mas alm de ser extremamente trabalhoso, pode haver

problemas se esses dados no estiverem de acordo com os conceitos do Sistema.

Aps a concluso do Login, acessa-se a tela principal do sistema:

Boto para incluir uma obra

Barra de Seleo de

Obra/Cenrio

Barra de Atalhos

Menu Principal - Abas

22

Esta tela no estilo do Office 2007, para uma adaptao mais fcil, apresenta

todas as opes e ainda o site do Previx, sendo possvel acessar qualquer site da internet

se a conexo estiver disponvel.

4. Tela Inicial do PREVIX

Depois de efetuado o logon no sistema, a tela inicial do Previx composta de

uma tela, tendo na parte superior um menu principal e atrelado a este menu os botes

de atalho correlatos, que mudaro dependendo da escolha do menu.

De acordo com a opo de apresentao nas configuraes gerais, aparecer na

tela uma figura cadastrada, uma tela de acesso internet ou um painel conforme com

os dados principais da obra, que podem ser atualizados no boto especfico ao lado do

menu de escolha do cenrio.

No havendo ainda obras cadastradas, os dados sero indefinidos.

A primeira ao ser incluir uma obra, para isso deve-se clicar no boto ao

lado da barra de seleo, essa ao mostrar a seguinte tela:

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Selecione o Estado da Obra

Digite o nmero e o nome da Obra

Digite o nmero e o nome do Cenrio

Situao da Obra

Selecione ATIVO para Obra em

andamento ou INATIVO para Obra

paralisada.

O NOME E O NMERO DA OBRA OFICIAL (CR) CENTRO DE RESULTADO, DETERMINADO PELA

EMPRESA, SEGUINDO UMA ORDEM CRONOLGICA DAS OBRAS. J O NOME E O

NMERO DO CENRIO SO DE LIVRE ESCOLHA

DO USURIO.

Informe se uma Matriz ou no

24

Onde se deve escolher o Estado e incluir um Cdigo do Obra, Nome do Obra,

Cdigo do Cenrio e Nome do Cenrio.

O Cdigo da obra ou do cenrio no poder ser zero.

Veja que aparece um Status no editvel da Sincronizao, que por default est

marcado como transmisso mensal. Esse status pode ser alterado pelo Supervisor no

Banco de dados do Servidor central, permitindo uma Sincronizao livre.

Feito isso, a obra estar disponvel na barra de seleo, caso no aparea, deve-

se clicar o boto direito do mouse e atualizar.

Feita a seleo, todos os dados subsequentes sero referentes quela obra.

Sempre a ltima seleo ser memorizada pelo Sistema Previx e a prxima vez

que fizer o logon, esta ser a seleo default. Isso evitar erros e alteraes de dados

inadequadas.

O Menu Principal est composto pelas opes:

Planejamento, que contm todas as opes para fazermos o Planejamento de

uma Obra ou Projeto.

Acompanhamento, que contm as rotinas para o acompanhamento da obra,

durante seu desenvolvimento

Cadastro, que contm as opes de cadastro do sistema, ou seja, os Dados

Gerais.

Ferramentas, que dispe sobre vrias ferramentas do sistema.

Relatrios, contm a lista de todos os Relatrios do sistema divididos em trs

sub-divises.

Antes de tudo necessrio verificar as Configuraes Gerais que so

acessadas atravs do boto no canto superior esquerdo, apresentando a tela

seguintes compostas por vrias pginas.

NO HAVENDO O NMERO DA OBRA OFICIAL, VOC PODER ADOTAR UM NOME E NMERO

TEMPORRIO. MATRIZ UM CENRIO QUE SERVIR DE FONTE DE CPIA PARA PLANILHA DO MESMO RGO

(QUE TENHA CDIGOS DO RGO PREENCHIDO.

CLICANDO COM O BOTO DIREITO DO MOUSE NA BARRA OBRA / CENRIO VOC PODER ATUALIZAR AS OBRAS CADASTRADAS NO

PREVIX.

25

4.1. Configuraes

O acesso s Configuraes se d clicando o boto no canto

superior esquerdo da tela principal, abrindo um menu onde podemos acessar s

Configuraes Gerais propriamente ditas, que apresentam uma tela com as abas

Parmetros, Turnos, Visual, FTP, Backup, Siglas, Termos, Pastas, Banco de Dados e

Contas onde so cadastradas todas as informaes necessrias ao funcionamento do

Sistema. Sugerimos checar todas estas informaes assim de instalar o sistema.

No menu seguinte (Sobre o Sistema) acessa-se a uma tela com as informaes

sobre o PREVIX e sobre a empresa que detm os direitos de uso da licena.

Em seguida em a Configurao de Usurios que contm todas as informaes

sobre Usurios, perfis, senhas, e controle de acessos desses perfis (essa configurao de

usurios s acessada pelo Supervisor).

Ainda temos o item para alterar senhas, cujo usurio foi criado pelo Supervisor

com uma senha provisria.

Ainda tem os itens de LogOff (trocar de usurio ou reiniciar sem sair) e Sair.

Configuraes Gerais

Parmetros Guarda dados necessrios para a configurao do Sistema.

Verifique que existem dados (encargos e impostos) que so cadastrados aqui para serem

utilizados como preenchimento rpido nos cadastros de obras e que devem ser

preenchidos com os valores mais comuns.

4.1.1. Parmetros

PASSANDO O MOUSE SOBRE O CONE, UMA LEGENDA APARECER, INDICANDO A FUNO DO MESMO.

26

Os parmetros tambm sero definidos pelo Supervisor, mas podero ser

editados pelo Usurio. importante o mximo de cuidados ao preench-los, j que estes

dados sero a base de funcionamento do Sistema Previx.

Verifique que existem dados (encargos e impostos) que so cadastrados aqui

para serem utilizados como preenchimento rpido nos cadastros de obras e que devem

ser preenchidos com os valores mais comuns.

O Indexador de Preos de Sub-Empreiteiros um ndice que atualizaria os

preos praticados pela empresa para servios sub-empreitados em obras, que se feitos

com o Sistema SERVIX, seria visualizados pelo PREVIX atualizados por este ndice.

O Custo da hora Improdutiva a relao entre este e o custo da hora trabalhada,

ou seja, tanto no aluguel interno como no do mercado, se o equipamento no atingir as

horas mnimas, este complemento pode ser o mesmo custo da hora trabalhada (neste

caso a informao seria 100%) como poderia ser uma parcela deste custo. Este dado

pode ser copiado para cada contrato e deve representar a maioria das situaes

existentes na empresa (Serve apenas para servir de cpia para o Contrato, pois o que

est l o que vale).

27

O Grupo de Insumos sem Horas Extras seria, por exemplo, os engenheiros e

eventuais encarregados que recebem produtividade fixa.

Grupo especial de Servios Bsicos Informa ao sistema para que o mesmo

quando criar um servio bsico, o sistema use esse cdigo para o seu grupo.

Grupo de Especial de Insumo Informa ao sistema que quando for criado o

Insumo especial (Servios) este seja o cdigo a usar no seu agrupamento.

Grupo Genrico de Materiais Informa ao sistema que quando for criado o

Insumo especial (Materiais) este seja o cdigo a usar no seu agrupamento.

Cdigo do insumo DIESEL Se houver necessidade de mudar o cdigo do

insumo DIESEL, deve ser informado o novo cdigo neste campo, pois o Diesel um

insumo sui generis com tratamento diferenciado pelo sistema.

Cdigo de Servios Diversos Colocar aqui o cdigo do Servio Diversos

(Servio Padro) pois com isso o Sistema vai identificar e disponibilizar a este servio

todos os Servios bsicos Normais existentes.

Custo de Diesel e Material de Desgaste (Apropriao)

Pelo consumo O sistema calcula a quantidade de Diesel e custo do material de

desgaste pelos consumos registrados nos insumos do contrato.

Pela Sada do Almoxarifado O Sistema no leva em conta os consumos

registrados em cada equipamento para calcular os valores de Diesel e de Material de

desgaste, sendo portanto, necessrio que sejam informados na apropriao. A

dificuldade dessa opo o apropriador conseguir obter a informao por servio desses

insumos.

Taxa de Administrao Existem as opes de que a taxa de administrao

seja calculada sobre a Venda (No caso sobre o Servio a Executar a cada ms) ou sobre

o custo (Neste caso sobre a despesa de cada ms antes da Taxa de Administrao). Essa

opo depende da forma como a empresa faz o clculo dessa taxa.

Os demais dados so configuraes que podem ser copiadas para os contratos

(Encargos e Impostos) e a configurao das pastas do sistema e do banco o Login do

Banco de dados.

4.1.2. Turnos

28

As informaes referentes ao turno de trabalho devero levar em conta as leis

trabalhistas e os acordos sindicais vigentes.

Na primeira parte, informamos o turno NORMAL semanal de trabalho, ou seja,

aquele que no teria horas extras.

Na segunda parte, informamos o nmero oficial de horas por ms, incluindo a

hora repouso (atualmente 220 horas)

Na terceira parte informamos os fatores que iro ser usados para o clculo do

custo da folha bruta, com informao sobre o custo relativo de horas extras 1 e 2 e sua

validade, do custo do adicional noturno e em que horrio o mesmo ser considerado e o

custo relativo da hora repouso.

Estes dados servem com default, ou seja, podem ser adotados como partida

inicial, mas ser possvel alter-los para cada contrato e cenrio na Aba Regras

Trabalhistas na tela Contrato.

4.1.3. Visual

Na aba Visual Ser cadastrado a Logo da Empresa (esta Logo ser lida de

forma criptografada e, portanto, dever ser enviada ao nosso suporte que devolver de

forma que o sistema mostrar normalmente)

29

Esta Logo, juntamente com o nome da empresa aparecer em todos os relatrios.

Pode-se optar ainda pela apresentao de uma figura ou de um site que pode ser

configurado nesta pgina.

Acessar Projetos?

Todos ou Somente os ativos

Configurao que depende do usurio, se um usurio observador, poderia estar

configurado para acessar somente os Obras ativas.

Acessar Cronograma Semanal?

Caso sim, permite que o sistema gere um cronograma semanal, distribuindo

automaticamente os percentuais ou quantidades (dependendo da opo de exibio) do

primeiro ms do perodo aberto nas semanas que compe o ms, mesmo que essa inicie

e termine no outro ms

Ativar Filtro do Cronograma?

Pode-se configurar uma ativao de um filtro do cronograma, que deve ser

utilizado apenas em obras de grande volume de itens (mais de 2000), para dar

oportunidade ao sistema solicitar antes de entrar no cronograma o Item inicial e Final

que se quer ver apresentado na tela.

30

Gerao contnua Excel

A opo sim, configura a exportao de todos os Relatrios do Excel para uma

s abra de forma contnua, enquanto que a no, faz com que as exportaes para o Excel

seja uma aba por pgina.

4.1.4. FTP

Nesta aba possvel cadastrar uma conta de FTP para que o Sistema Previx

exporte os dados diretamente para esta conta e pasta.

Host informar o endereo do FTP (geralmente FTP.xxxxxx.com.br)

Porta geralmente 21 se no houver conflito

Usurio geralmente yyyyy@xxxxxx.com.br

Senha verificar com o administrador do FTP

Pasta Ser a pasta que o Sistema Previx colocar as exportaes

4.1.5. - Backup

Nesta aba informamos como queremos que o Sistema trate os backups

apresentando trs opes para o tipo de backup:

Sempre que entrar no Sistema o Sistema Previx far um backup cada

entrada no Sistema, gravando a data e horrio acrescido de um pequeno texto para

identificao.

Quando Necessrio o Sistema far o backup apenas com for acionado pelo

Usurio, ficando este registrado com a data do mesmo (sempre que j existir outro na

mesma data ele sobrepe o anterior)

No fazer o Sistema desabilita o boto para fazer ou restaurar backups, esta

operao dever ficar a cargo do administrador (esta situao indicada apenas para

servidores, onde exista uma rotina de backups programada de todo servidor, e que exista

outros sistemas no mesmo banco de dados)

4.1.6. Siglas

31

Nesta aba, configuraremos as Siglas de acordo com a cultura da empresa,

fazendo com que o sistema fique mais verstil. Na tela seguinte h cinco Siglas que

podem ser configuradas.

Servio Executado o conjunto de servios que so realmente executados na

obra, passvel de ser medido ou de forma parcial. o ativo produzido pela empresa e

seus parceiros na obra. Pode ser igual ao Servio Medido, se for executado de forma

completa e no houver impedimento de medi-lo (Ex. necessidade de replanilhamento,

ou aprovao de aditivo).

Servio Medido o conjunto de servio que o cliente aceita como executado

e consta na medio oficial, podendo inclusive ser um adiantamento ou ser menor que o

Servio Executado.

32

Despesa Econmica Apurada a despesa realmente efetivada, independente

do pagamento, ou seja, o somatrio de despesas, (Mo de obra, materiais, servios,

custos com equipamentos, etc.) apuradas pelo sistema especfico da empresa.

Disponibilidade mecnica dos Equipamentos a relao entre o tempo em

que o equipamento est mecanicamente disponvel e o tempo total na obra, expresso em

uma relao adimensional (ex. 0,85).

Servio Executado No Medido So os servios executados que por alguma

razo no foi medido, expresso pela diferena entre o Servio Executado e o Servio

Medido, podendo ser negativo, ou seja, no caso de adiantamento.

4.1.7. Termos

Nesta aba, configuraremos os Termos de acordo com a cultura da empresa,

fazendo com que o sistema fique mais verstil. Ainda possvel configurar se a anlise

do ndice de rentabilidade ser a Despesa/Receita ou a Receita/Despesa alm de ser

possvel mudar a nomenclatura de quatro importantes informaes gerenciais.

33

Supervit Financeiro Saldo financeiro previsto, ou seja, a diferena entre os

recebimentos e os pagamentos, podendo incluir a pagamentos ou recebimentos de

juros.

Despesa/Receita Relao entre as despesas econmicas e sua equivalente

receita, ou seja, o Servio Executado. Expresso em um nmero adimensional que pode

ser usado como ndice, sendo tanto melhor quanto menor for.

Forma de Pagamento Conjunto de regras que regero os pagamentos de

insumos, podendo ser numero de parcelas, prazos de pagamentos e forma de

fechamento (no caso de medio).

Demonstrativo Econmico Relatrio com conjunto de informaes de gastos

e receitas que do uma ideia clara do resultado econmico da obra ao longo da mesma.

4.1.8. Pastas

Configura-se a as pastas onde deseja-se que o sistema guarde as informaes e

relatrios, etc.

4.1.9. - Banco de Dados

Nesta aba esto configurados os Usurios do Banco (Oracle), recomenda-se no

alterar sem que tenha-se informaes seguras do DBA (Administrador do Bando de

Dados) da empresa.

34

Tambm esto nessa Aba os dados para acesso a um link a outro banco de

dados, onde pode-se dar o nome do Link (pode ser sempre esse que se apresenta), o

usurio (owner ou dono) do banco de dados, a senha e o alias do banco a ser acessado

para que seja possvel copiar dados para o banco de dados ativo.

possvel transferir Servios Bsicos e suas composies (podendo apenas

adicionar ou substituir) ou o Pr-relacionamento entre os Servios Padres e os Servios

Bsicos por esse link.

Os demais dados do Sistema podem ser transferidos atravs de copias e

importaes de planilhas em Excel.

J no lado inferior direito, pode-se optar por uma seleo de integrao ou no a

outros sistemas, evitando assim que, usurios que no tenham interesse na integrao

tenham que fornecer dados para isso sobre-carregando assim a operao.

Em caso positivo, tambm pode-se incluir o nome de programas especficos

criados para atender as particularidades de cada empresa no que se refere integrao

com outros Sistemas.

Pode-se cadastrar um programa para importao destes sistemas e para a

exportao para estes sistemas, podendo tambm informar as pastas (diretrio) onde

esto esses programas especficos (desenvolvidos sob encomenda) de integrao.

35

4.1.10. Contas

Escolhe-se a a opo da empresa pelo tipo de analise, se prefere a

Despesa/Receita ou o inverso. Esta escolha se refletir nas telas da planilha preo x

custo, emitindo a ultima coluna conforme escolha e no relatrio do demonstrativo

econmico, que tambm estar disposto conforme esta escolha. Esta escolha tem haver

com a cultura da empresa.

Nesta Abra podem ser configuradas a ordem e nomenclatura dos grupos de insumos que

iro aparecer nos relatrios econmico e financeiro (fluxo de caixa), alm da definio

ou redefinio dos sub-grupos de materiais cujos grupos de insumos podem ser

alterados conforme desejo do usurio (desde que os mesmo estejam cadastrados nos

grupos de insumos cadastro).

A Ordem pode ser da na segunda coluna, ou seja, no caso especfico da tela seguinte, o

Aluguel de Equipamentos ir aparecer na linha 10, o Ao na linha 5, Cimento na linha 6

e assim por diante.

Esta configurao ser independente para os tipos de relatrios de Construo leve e

Pesada.

A opo Construo Civil Leve ou Pesada, deve ser feita para torna-se o

default de apresentao dos Servios Padres, sendo possvel no entanto possvel a

seleo de uma outra ou ambas.

36

4.1.11. Configuraes de Usurios

Cadastro dos Usurios

O cadastro de Usurios ser sempre acessado apenas pelo Supervisor, ou seja,

esse acesso estar sempre desabilitado para os demais usurios. Inicialmente, no

momento da instalao o PREVIX ter dois usurios padro, sendo um deles (PREVIX)

o Supervisor com senha inicial msi, que, dependendo do local onde for instalado esse

banco, criar os demais usurios, como tambm um usurio com poderes de Supervisor

e trocar de senha do Supervisor PREVIX (O sistema no permitir excluir o usurio

PREVIX por segurana, mas permite que troque sua senha e que seja criado outro

Supervisor com igual poder)

O Supervisor poder alterar a senha dele e de outros usurios, mas no ter

acesso ou conhecimento das senhas j cadastradas.

Os usurios s podero trocar sua prpria senha

Na instalao (ou na troca da verso 1.12.1.152 para a 1.13.1.153) sero criados

quatro perfis iniciais, sendo um observador que ter apenas a permisso de acessar s

37

informaes do PREVIX e obras autorizadas, mas sem nenhuma permisso para alterar

qualquer dado. O Supervisor que ter permisso para tudo, o Usurio que ter permisso

para acessar a todos os dados das obras autorizadas, mas no poder alterar os Dados

Gerias e por fim o Remoto, que ter as mesmas permisses do Usurio no entanto no

poder criar uma Obra (Indicado para os casos de uso de bancos centralizados que

operam de forma on line)

Caber ainda ao Supervisor cadastrar as obras cujo acesso ser permitido cada

usurio. Isso ser importante no caso de banco de dados com vrias obras, onde se quer

preservar a integridade das mesmas.

Ao criar uma obra, o Usurio obviamente est cadastrado no acesso a mesma, o

mesmo acontece se importar ou duplicar o cenrio.

possvel configurar cada Usurio informando se este pode acessar ao Previx

(acessar ao sistema) e ao Sincronix (fazer sincronizaes das obras autorizadas) nas

teclas do lado direito.

Perfil de Usurios

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Nesta aba podem ser criados os perfis adicionais que a empresa desejar, podendo ainda

para cada perfil ser feita uma cpia de algum perfil existente de forma a facilitar o

trabalho, pois a cada perfil podem ser configurados centenas de acessos.

Para adicionar um novo Perfil suficiente clicar em Adicionar e escrever o nome deste

perfil na telinha abaixo e gravar.

Pode-se e altamente recomendvel a copia de outro perfil existente para o novo, e a

partir deste perfil copiado, mudar o que necessrio. Para copiar necessrio apenas

selecionar o novo perfil e clicar no boto Copiar e escolher na telinha abaixo o perfil a

copiar e gravar.

39

Aps a cpia, pode-se editar os acessos, clicando no boto Acessos e escolhendo que

acessos esse novo perfil pode ter.

Veja que inicialmente aparece todas as telas do PREVIX, que podem ser acessadas ou

no (as telas marcadas indicam que este perfil tem acesso a mesma) e posteriormente

pode-se definir dentro de cada tela acessvel, que botes podem ser acessados conforma

a tela seguinte:

40

Veja que isso d uma enorme flexibilidade mas tambm um certo trabalho para essa

definio que to minuciosa e exatamente por isso que foi criada a cpia de acessos

aos Perfis para facilitar o trabalho.

Definido os acessos, grava-se usando o boto Gravar ficando esse novo perfil pronto

para ser associado a um usurio existente ou a ser criado.

4.2. Aba Planejamento

41

4.2.1. Contrato

Nesta tela sero includas as informaes do contrato. So dados muito

importantes que definem como o sistema vai calcular os custos unitrios e mensais, com

vrias informaes.

Damos destaque aos seguintes dados, pois os restantes so auto-explicativos:

Cdigo substituto da Obra Este campo deve ser preenchido com o cdigo da

obra, caso o cdigo no seja numrico ou tenha mais de 4 dgitos. Existindo algo

digitado neste campo, o Sistema ir usar estes dados nos Relatrios e Interfaces.

42

Data de Referncia: da data que informamos ao sistema que estamos

trabalhando, ela serve como base para reajustamentos de planilha e para informar ao

sistema a data pra definir a poca do valor presente.

Para o reajustamento de medies, o Sistema Previx sempre usar sempre o

perodo da medio independente da data de referncia.

Se a opo: Manter Atualizada estiver marcada, o Sistema Previx adotar

sempre esta data ao entrar, isso pode ser til se estivermos trabalhando numa

programao em data real e a data do computador estiver correta.

Calcular com Hora Mnima (Sim ou No) neste local, informamos ao

Sistema Previx se ser considerado para o clculo dos custos mensais o valor das horas

mnimas nos moldes da configurao geral (parmetros custo da hora improdutiva)

Os Valores da Eficincia Operacional, Resultado, Exposio Mxima, Ms

Ano, e Data do ltimo Clculo so preenchidos pelo sistema, para servir de

informao rpida, no momento da emisso dos Relatrios de Rentabilidade

Operacional, Fluxo de Caixa e Clculo do Planejamento respectivamente.

Os valores dos encargos e impostos podem ser preenchidos mediante a opo

Adotar Padro copiando assim os valores cadastrados nas Configuraes Gerais

As informaes sobre Reajustamento constam de uma escolha do tipo da

periodicidade (Anual, Mensal e Nenhum), ms base da proposta e ms do reajustamento

(sendo anual), uma escolha de usar o ndice do ms ou retroativo (alguns clientes usam

este artifcio para que seja possvel ter o ndice publicado no ms do reajustamento) e o

nmero de casas decimais do fator de reajustamento (diviso do ndice do ms do

reajustamento (i1) pelo ndice do ms da proposta (i0) e a alternativa de truncar ou

arredondar, dependendo das regras contratuais.

Controle de Medio? Informar se h controle de quantidades a ser medida,

se por valor global ou no h controle e se em havendo controle (por item ou por valor

global da medio em relao planilha contratual) qual o limite que pode ser

excedido.

Umidade Mdia a Acrescentar: dado percentual representando a umidade

mdia a acrescentar para se obter a condio ideal de compactao, tem efeito nos

custos unitrios dos servios de compactao, regularizao, sub-base, base, etc. No

tem efeito sobre os custos do planejamento, pois para este clculo, estas informaes

so fornecidas ms a ms nas informaes mensais.

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Densidade Mdia do Material (t/m3): dado necessrio para o clculo dos

custos de aguao de todos os materiais, afetando tanto o clculo dos custos unitrios

como o clculos dos custos mensais (planejamento).

BDI (Oramento): dado necessrio apenas para permitir ao sistema calcular o

preo de venda a partir dos custos unitrios.

Parcela da Medio de Carreteiros Fornecida em Diesel(%) Informao do

percentual previsto a ser fornecido aos carreteiros na forma de Diesel. O Sistema ir

deduzir a parte informada do valor dos transportes (No de aluguel de Basculantes) e

calcular a quantidade de Diesel equivalente, somando essas quantidades s quantidades

de combustvel calculadas pelas horas operadas pelos demais equipamentos.

Custo da hora improdutiva a relao percentual entre o custo da hora no

trabalhada para atingir quantidade mnima mensal em relao ao custo da hora

trabalhada, ou seja, se as horas no trabalhadas foram o mesmo preo da hora trabalhada

o valor 100 %. O valor no pode ser zero, se no houver custo das horas no

trabalhadas deve ser escolhida a opo No para clculo com Hora Mnima.

Planilha Resumida ( ) No adotar ( ) Adotar ( ) Adotar com fluxo de caixa

A primeira opo desabilita a Planilha Resumida, para os casos que o usurio

no se interessa por um controle na forma de uma planilha diferente da oficial.

A segunda opo habilita a Planilha Resumida (mas no obriga a usa-la) para os

casos que h interesse de usar esse tipo de controle e informaes

A terceira opo, alm de habilitar a Planilha Resumida, diz ao sistema que o

fluxo de caixa ser baseado nela e portanto torna obrigatria.

Redutor de Produo p/custo unitrio: nmero adimensional entre 0 e 1,

sendo o mais adequado 0,9 que representaria uma obra considerada normal. Este

nmero tem efeito apenas no clculo do oramento e representa o efeito das chuvas e da

ociosidade por qualquer motivo nos custos unitrios. Estes efeitos j so informados no

clculo do planejamento. Preferencialmente pode informa 1 e assim o Previx ir

calcular a ociosidade e mostra-la no quadro inicial.

Fator de Eficincia Gerencial - um fator (0< fator

44

Considerar o pessoal parado quando equipamentos da equipe quebrar? Sim

ou No Nesta opo, caso seja Sim, o Previx ir considerar que o pessoal envolvido

numa composio, que tiver equipamentos, estaro parados quando o equipamento

estiver Indisponvel.

Durao das tarefas Opo para o clculo das datas, para o caso de estar

usando o esquema de Predecessores no cronograma. Se a opo for Dias Trabalhados,

o sistema calcular a data final com base na data inicial, somados os dias trabalhados de

acordo com o calendrio em cada item e vice-versa, devendo-se informar naturalmente

os dias trabalhados como durao do servio. Se a opo for Dias Corridos, o calculo

ser usando os dias corridos para os mesmos clculos.

Custos Mensais:

( ) Valor Presente

( ) Valor Futuro

A opo de Valor Presente ir mostrar os nmeros a valores na data de

referencia, sem nenhum reajuste futuro.

A Opo Valor Futuro ir fazer o Previx fazer um reajustamento futuro baseado

em percentuais informado, sendo que para os Recebimentos e Servios Executados

(produo) o percentual ser informado logo abaixo da opo na tela do contrato, sendo

que o ms de incidncia e a periodicidade ser a mesma regra que est definido para o

reajuste dos preos (passado).

J para o reajustamento dos Insumos, os percentuais, periodicidade (em meses) e

a incidncia inicial sero informada na tela de Parmetros de compras, de acordo com

os grupos de materiais.

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Aba de Encargos e Impostos

Taxa Mensal de Juros (Captao) %: valor percentual da taxa de juros que

afetar apenas o fluxo de caixa da obra, sendo aplicado sobre os valores negativos do

saldo acumulado.

Taxa Mensal de Juros (Aplicao) %: valor percentual da taxa de juros que

afetar apenas o fluxo de caixa da obra, sendo aplicado sobre os valores positivos do

saldo acumulado.

Reteno sobre o Recebimento valor em percentual referente a reteno

contratual, ser subtrada de cada parcela do recebimento e devolvida no perodo

restante, ou seja, subtende-se que sempre ser devolvida aps o termino dos servios.

Como tudo est em valor presente, a mesma tambm estar.

Aluguel de Equipamentos no Fluxo (%) neste campo deve ser preenchido o

percentual do equipamento prprio a ser considerado no Fluxo.

Por uma questo de conceito a empresa pode no querer que o custo com os

equipamentos prprios sejam levado em conta no fluxo da obra, ou que por

comodidade, no tenha sido colocado em cada equipamento o percentual relativo

parcela de equipamento de terceiros, de modo que fica flexvel esta informao apenas

para o Fluxo de Caixa. (o default 100%)

Taxa de Adm. Central: valor percentual referente ao Over Head Central ou

outra forma de taxa.

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Taxa de Adm. Regional: valor percentual referente ao Over Head Regional

ou outra forma de taxa (se no houver separao entre o Over Heads no precisaria

preencher este campo, at por que, nos Relatrios, Econmico e Fluxo de Caixa os

valores de ambas as taxas esto somados.

Inflao Mensal: valor percentual referente expectativa de inflao mensal

durante o perodo da obra. Este valor deflacionar o valor do SE Servio Executado,

ou seja, a Receita Bruta de acordo com a condio de reajustamento. Como tambm

ser usada para dar uma previso do reajustamento desta receita, ou seja, como no

podemos ter ndices futuros e os valores de todo planejamento so apresentados em

valor presente, os valores dos servios a serem executados sero deflacionados com

base na inflao informada e na poca do reajustamento o Sistema Previx recuperar

esta perda.

Essa ao, inicialmente incompreendida, mas temos que entender que os

valores so apresentados em valor presente, portanto as despesas j esto sempre a valor

presente e a receita no, ou seja, uma receita de um milho que vamos receber daqui a

um ano, em valor de hoje valer menos, mais precisamente deflacionado da expectativa

de inflao do perodo.

Se no houver interesse de simular esta ao informa-se o valor nulo para a

inflao. Sem o efeito da inflao os valores da receita batero com o valor do contrato,

caso a inflao seja diferente de zero, esses valores no sero iguais.

47

Aba das Regras Trabalhistas

Na Aba Regras trabalhistas so informadas as condies de trabalho oficiais,

determinadas pela conveno coletiva e pode ser adotada um padro geral e alteradas

dependendo das regras locais.

Premissas adotadas no Planejamento Nesta aba o usurio poder descrever

as premissas essenciais que devem acontecer para que o planejamento seja efetivo. So

comentrios que o Sistema grava e serviro para registro.

Nas trs abas para comentrios, que

podem ser preenchidos para registro, podem ser

colocadas todas as informaes que julgar

necessrias. No Relatrio, o sistema se

encarrega de junt-las e organiz-las.

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Aes para Viabilizar o Planejamento Nesta parte o usurio pode anotar as

aes internas e externas para viabilizar o que foi planejado.

Registros de Eventos Importantes Nesta aba, coloca-se os fatos

significativos que aconteceram e que tiveram grande importncia no desenrolar da

execuo da obra.

4.2.2. Planilha de Servios

Na Planilha de Servios onde constam todos os servios a serem executados.

Podem e devem constar nessa planilha inclusive servios que no sejam motivo de

indenizao, mas que representa custos, como o apoio local e outros.

No Sistema Previx, a tela que apresenta a planilha tem quatro abas e vrios

botes em cada uma. A primeira aba deve conter a planilha com preos, a segunda com

os custos (calculado) e a terceira uma composio de custo com preos e a relao entre

estes dois dados e a quarta, com uma comparao entre os custos previstos e os custos

reais (vindos da apropriao).

Todos os botes tm sua prpria descrio que apresentada ao passar o mouse

sobre os mesmo, ficando tambm descrito no rodap da tela principal.

Outro recurso importante desta e de todas as telas do Sistema a possibilidade de

ordenao por qualquer coluna, bastando para isso que se clique no ttulo da coluna uma

vez para ordem crescente e a segunda vez para ordem decrescente. Este recurso se revela

extremamente importante e podem-se consultar os dados expostos sobre qualquer tica.

H tambm um filtro e uma procura comum a todas as telas que pode ser usado

como importante ferramenta de consulta e apresentao.

Os botes de incluso, alterao, excluso, filtro, procura, sair e navegao so

comuns a todas as telas. Os demais dependem das necessidades e facilidades necessrias

para o bom desempenho e a melhor utilizao deste sistema.

Para no ficar cansativo no vamos discorrer sobre todos os botes, pois boa parte

dos mesmos, so intuitivos, falaremos aqui apenas os mais importantes e que precisem de

uma explicao.

4.2.2.1. Planilha de Preos

A primeira aba abre a forma de apresentao da planilha com os preos de venda.

49

A formatao dos cdigos da planilha deve atender a um esquema hierrquico (Pai

Filho), com at 10 nveis de endentamento, cada um contendo dois dgitos.

Essa formatao vai permitir as totalizaes e sub-totalizaes, bem como o

endentamento do cronograma inclusive no ato da exportao para o MS Project.

Na incluso o Sistema ir oferecer como default o prximo cdigo na sequencia no

mesmo nvel.

Botes

Excluir em Bloco

Para Excluir um bloco, ou mesmo a planilha inteira, marca-se o bloco desejado e

pode-se deletar tudo (para importar novamente por exemplo)

S deve-se ter cuidado para no marcar o bloco envolvendo um item sinttico sem

envolver todos os seus dependentes.

Essa rotina no tem volta, portanto cuidado, na dvida faa um backup!

Renomear Cdigo

Este boto chama a tela:

50

Serve para organizar melhor a planilha, e tem alm da capacidade de renomear,

pode adicionar ou substituir um nvel que pode ser utilizado para permitir a organizao de

vrios contratos que foram importados do Excel.

importante alertar que o item (no caso de renomear cdigos) ou itens no caso de

acrescentar ou renomear nveis precisa estar marcado, ou seja, sabe-se que o item est

marcado quando na lateral esquerda tem um sinal de > com um ponto no meio.

A renomeao de nveis s funciona se o novo nvel no existir. Se o item no tiver

completo, ou seja, com ndice de reajustamento atrelado, a renomeao no acontecer.

Para renomear os cdigos da planilha so necessrios que todas as medies

estejam abertas, ou seja, que no haja medies fechadas, pois os clculos dos perodos

passados estaro em funo dos cdigos anteriores e isso traria problemas de consistncia.

Se existir medies fechadas, ser necessrio abri-las para depois fazer a

renomeao e em seguida fech-las.

Marcar Itens para Clculo do Planejamento utilizado para permitir o clculo

isolado de uma parte da obra, ou seja, se houver algum item marcado por essa rotina,

apenas aqueles itens sero calculados no planejamento, sendo os demais desprezados.

Para voltar a situao de clculo de toda planilha suficiente a desmarcao dos

itens marcados que ficam com cor vermelha.

Copia Item

Permite duplicar um item para outro cdigo.

51

Converter os preos de venda

Permite multiplicar todos os preos de venda por um fator com um nmero de

casas decimais pr-definido.

Como essa operao pode mudar muitos itens de uma s vez e tem um certo grau

de risco, o PREVIX emite uma mensagem de alerta antes.

No caso de clicar em Sim, aparece a telinha abaixo, se houver dvidas, pode-se

clicar em no e fazer um backup de segurana.

Reajusta os Preos de venda para a data de referncia Boto clica e fixa, que

ao ser acionado mostra a Planilha com os preos e valores reajustado segundo os critrios

informados.

Copiar Planilha ou Item de outro Contrato com ou sem Relacionamentos

possvel fazer cpias completas ou parciais de outros contratos, com ou sem

relacionamentos.

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No caso da cpia da planilha completa, havendo coincidncia de cdigos da

planilha a ser copiada para a atual, o Sistema apresentar esta telinha:

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Permitindo que seja possvel pular (No sobrepe), sobrepor, no sobrepor nenhum

(No sobrepe todos), sobrepe todos e ainda permite copiar para um novo cdigo.

Lembrando que possvel duplicar toda obra, para a partir da modific-lo se isto

for mais adequado.

Copiar as quantidades para a planilha Contratual Copia as quantidades da

planilha Revisada para a Contratual. No inicio, a planilha contratual a real, portanto

pode-se copi-la para evitar retrabalho. A partir do inicio da obra, a planilha revisada pode

ir sendo alterada, gerando uma necessidade de aditivo ou replanilhamento, quando este for

feito, pode-se copiar novamente, ou seja, uma rotina que iguala as planilhas reais e

contratuais.

Planilha Contratual/Planilha Revisada Este boto serve para alternar a exposio

das planilhas com as quantidades contratuais e reais.

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Importao do Excel

Importante ferramenta que permite a importao direta de blocos de uma planilha

do Excel mediante regras pr-estabelecidas. possvel fazer vrias importaes e

utilizando o boto de renomear pode-se importar at planilhas com codificao repetidas.

absolutamente necessrio que a planilha a ser importada tenha uma codificao tipo pai-

filho e que no haja cdigos iguais na planilha atual.

Havendo codificao coincidente, pode-se acrescentar um nvel no inicio,

conforme vimos anteriormente, evitando o conflito.

No caso de nova importao, o PREVIX ir corrigir a descrio, unidade,

quantidades, preos e cdigos do rgo.

Em algumas situaes, quando o PREVIX diz que a planilha contem erros,

recomenda-se que copie todas as colunas e linhas para uma outra planilha vazia e repita o

processo. Isso normalmente funciona, pois o Excel coloca alguns caracteres que o

PREVIX no consegue ler.

O Previx ir adaptar a codificao ao seu formato, adicionando um zero esquerda

dos itens com apenas um digito no nvel ou truncando para dois dgitos os nveis com mais

de dois dgitos, portanto ateno esse detalhe!

As quantidades contratuais tambm podem ser importadas.

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Pode mostrar um exemplo, clicando o boto correspondente:

Como default apresentado o contedo da primeira aba da planilha, mas pode ser alterada

escolhendo outra aba.

O Previx marca todos os itens, mas pode ser selecionado um pacote parcial.

No deve haver linhas em branco.

Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas

existentes e na ordem que estiver na tela. Para o caso da Planilha Contratual, a gerao sai

com todas as informaes existentes e caber ao usurio ocultar ou excluir as colunas

desnecessrias, no caso da Planilha Revisada, existem algumas colunas zeradas, pois o

56

Sistema leva todas as colunas, e no caso da Planilha Revisada, existem colunas ocultas,

mas que so geradas no Excel.

Composio do Item

Mostra a composio do item para uma consulta rpida e anlise. Muito til para

checar os custos.

Clicando-se no segundo boto possvel criar um Servio Bsico Especial, cuja

composio ser exatamente igual a essa, que pode ter sido uma montagem de

composies de vrios servios bsicos relacionados.

Esta composio fica disponvel no banco de dados dessa obra e pode ser acessada

na ultima tela do relacionamento (clicando-se o E para filtrar os Servios

Especiais) ou no cadastro dos servios bsicos, tambm filtrando-se os Servios Especiais.

Se o Servio Bsico no for relacionamento, o sistema descartar o mesmo no

prximo auto-teste para evitar o acmulo de dados desnecessrios.

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Informaes do Cronograma

Mostra de forma completa as informaes do cronograma de cada item.

Curva A

Nesta caixa, pode-se informar o percentual da planilha que se quer destacar como

os mais importantes. Para acionar clica-se no boto ao lado.

58

4.2.2.2. Planilha de Custo

A segunda aba abre a forma de apresentao da planilha com os custos calculados.

Nessa planilha, tem um boto especial que se acionado faz os preos de venda = ao

preo de custo * BDI. Esta ao apagar os preos de venda anteriores se houver, portanto

deve ser aplicada com cuidado.

Como essa operao pode mudar muitos itens de uma s vez e tem um certo grau

de risco, o PREVIX emite uma mensagem de alerta antes.

No caso de clicar em Sim, aparece a telinha abaixo, se houver dvidas, pode-se

clicar em no e fazer um backup de segurana

59

Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas

existentes e na ordem que estiver na tela.

4.2.2.3. Planilha de Preo x Planilha de Custo

A terceira aba mostra a forma de apresentao muito interessante que Custo x

Venda.

Esta planilha, com os recursos de ordenao, filtro, etc., torna-se muito importante

para a anlise dos custos do contrato.

Selecionar somente Itens analticos Este boto filtra apenas os itens analticos,

tornando mais limpa a tela quando queremos organizar os dados por valor, quantidade ou

descrio.

Acessa ao SE a Executar - Acessa ao SE a Executar que mostra a mesma planilha

com as quantidades a executar, dando mais informaes para a gesto eficiente do

contrato.

Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas

existentes e na ordem que estiver na tela.

4.2.2.4. Planilha de Custo Previsto x Planilha de Custo Real

A quarta aba mostra a forma de apresentao muito interessante que Custo

Previsto x Custo Real.

60

uma planilha importante para comparao no nvel dos itens de contrato, dos

custos previstos e reais. Os custos reais, vem da montagem dos custos a nvel de Servios

Padres, multiplicados pelos respectivos fatores, dando assim uma idia para a Gesto do

Contrato dos custos apropriados num nvel que interessa obra.

S existe um boto para fazer a atualizao do clculo (montagem) dos custos

apropriados.

possvel deslocar as colunas de uma

planilha, se for interessante, voc pode deslocar

estas colunas em ordem diferente da que foi

proposta clicando no topo da coluna e

arrastando para uma nova posio. Esta opo

apesar de possvel no recomendamos.

61

Planilha de Servios Detalhada

Nessa planilha poderemos visualizar os custos, preos iniciais e atualizados e as

quantidades Revisadas e Contratuais, a exemplo da planilha anterior, porem com uma

diferena:

Nela podemos ver o Relacionamento de cada item, clicando no + ao lado do

cdigo, e continuando o processo, visualizar os Servios Bsicos Relacionados sua

composio e os insumos que fazem parte dos mesmo, inclusive com os custos em cada

nvel.

possvel filtrar diretamente na colina e em arrastando uma coluna para a rea

cinza, pode-se agrupar os itens com mesma descrio, unidade, quantidade, etc.

Ao clicar no + ao lado do cdigo, abrimos uma srie de janelas terminando com a

dos insumos.

62

Notem que nessa tela pode-se ver um grande volume de informaes dos insumos

e dos servios bsicos, ficando mais claro de onde vieram os custos.

Planilha de Servios Resumida

uma planilha, muito til para fazer um acompanhamento de forma diferencia da

planilha operacional, indicada para as obras de incorporao (onde interessa saber os

custos previsto, os custos reais, o gasto previsto o avano e a tendncia de custo por

unidade construda, p. ex.) ou obras do tipo RDC (Regime Diferenciado de Contratao)

ou obras Turn Key Lump Sum onde temos uma planilha de eventos como medio e

pagamentos.

possvel relacionar cada item includo ou importado do excel a vrios itens da

planilha oficial como vemos abaixo, com fatores de converso e forma a que o item

Resumido exprima o custo e avano do somatrio dos itens relacionados.

63

Caso esteja sendo feita uma apropriao total dos custos, tambm vir os custos

reais e a tendncia de custo de cada item da planilha resumida, que pode ser exportada

inclusive com seus relacionamentos.

Observe que o custo previsto o somatrio dos custos dos itens multiplicados

pelos fatores de converso. Da mesma forma o custo real o somatrio dos custos

unitrios reais, multiplicados pela quantidade medida acumulada (at a ltima medio

fechada) multiplicada pelos fatores.

J o avano fsico a relao entre a soma das quantidades medidas acumuladas

multiplicadas pelo custo previsto multiplicado pelo fator divididos pela soma de

quantidades prevista na planilha revisada multiplicadas pelo preo unitrio multiplicadas

pelos fatores, enquanto que a tendncia a multiplicao do valor do Custo Previsto

multiplicado pelo Gasto Previsto (%) dividido pelo Avano fsico (%).

4.2.3. Relacionamentos

A tela seguinte uma das mais importantes do sistema, onde so fornecidas

informaes importantes ao sistema, ou seja, o que cada servio e como o mesmo ser

feito. da maior importncia que seja feito com muito cuidado, pois nessa tela que esto

as informaes mais tcnicas.

64

Trata-se de uma tela comporta por 6 telas menores, onde a primeira a esquerda tem

as informaes da planilha de venda, a primeira a direita esto todos os Servios Padres,

que podem ser escolhidos e arrastados para a segunda tela a esquerda.

Nessa tela esto os Servios Padres relacionados a cada item da planilha, com

seus respectivos fatores de converso. Ao relacionar Servios Padres a um item,

informamos ao Sistema o que aquele item para a linguagem da empresa.

Na segunda tela a direita, so includos os Locais, que pode ser apenas um (Obra p.

ex.) ou vrios e serviro para diferenciar servios iguais em locais diferentes para efeito

principalmente de organizao e futuras apropriaes.

Na ltima tela a direita esto os Servios Bsicos possveis de serem relacionados

a cada Servios Padro e na ltima tela a esquerda esto os Servios Bsicos relacionados

ao Servios Padro especfico. neste relacionamento que informamos ao sistema como

vamos fazer determinado servio

H diversos botes, e destacamos os seguintes:

4.2.3.1. Tela 1 Itens da Planilha

Copia relacionamento do item da planilha boto para copiar os

Relacionamentos de um item que ficar disponvel para serem colados em vrios outros

itens.

SERVIO PADRO

ADOTADO

SERVIO BSICO

INSUMO / EQUIPAMENTO

SERVIO BSICO

ADOTADO

PLANILHA DA OBRA PLANILHA DE SERVIO

PADRO

65

Cola cola os Relacionamentos copiados de um item para outro que esteja

Setado tendo as seguintes opes:

Sim para substituir todo Relacionamento anterior e No para adicionar os

Relacionamentos queles existentes. Cancelar aborta a cpia.

Copia relacionamento de outra obra boto para se obter a cpia do

Relacionamento de outra obra cujos servios sejam semelhantes. Este boto mostra a tela

seguinte que permite a verificao do Relacionamento a ser copiado evitando erros.

Pode-se usar o campo na parte superior que funciona como um filtro por palavra

solta, que muito eficiente para encontrar os itens a serem copiados. Para eliminar o

filtro s apagar o que est escrito no campo.

Atrelar/Desatrelar relacionamentos propriedade muito interessante, que

permite atrelar itens de mesmo relacionamento em grupos distintos, de modo que, estando

um grupo de itens atrelados, qualquer modificao que for feita num dos itens de um

grupo, o Sistema Previx copiar automaticamente para os que tiverem atrelados no mesmo

grupo.

Isto traz uma grande vantagem principalmente para planilhas muito longas, que

tenham muitas repeties de itens.

66

Recomendamos o acionamento deste boto to logo se inicie o relacionamento,

pois isso ir fazer com que o PREVIX mostre todos os grupos de itens de mesma

descrio e d oportunidade de atrel-los, economizando trabalho.

Para isso, ao acionarmos este boto, inicialmente o Sistema Previx faz uma

varredura em todos os itens da planilha e identifica os itens com o mesmo relacionamento

(se houver) e em seguida os itens de mesma descrio.

Ser montada a lista abaixo, por grupo, onde possvel, acionando o boto direito

do mouse, atrelar todos os itens daquele grupo, ou desatrelar todos, ou ainda atrelar ou

desatrelar itens isolados deste grupo.

Os itens que tiverem a mesma descrio e no tiverem o mesmo relacionamento

no podero ser atrelados at que sejam equalizados. No entanto os itens que no tiverem

relacionamento nenhum podero ser atrelados, poupando assim trabalho de identificao e

cpia.

Para os itens que tiverem a mesma descrio, mas com relacionamentos diferentes

( perfeitamente possvel), mas que o usurio deseje atrelar dever igual-los antes

(atravs de cpia) para que seja possvel seu atrelamento.

Ao final do processamento (o sistema verifica todos os itens um a um com os

demais) ser mostrada a tela seguinte:

No caso de haver itens com descries iguais que tenham no momento

relacionamentos diferentes que no podem ser atrelados, e que deseja-se que sejam

67

atrelados, ser necessrio anot-los, fazer a equalizao (copiar o que est correto para os

demais e fazer a equalizao)

Recomenda-se que, em planilhas que tenham itens de mesma descrio, e que

devam ser atrelados, antes de iniciar o Relacionamento seja feita seu atrelamento

poupando assim trabalho de cpias.

No final do Relacionamento, quando os itens com descries diferentes, mas com

mesmo relacionamentos estiverem definidos, faz-se outra verificao marcado-se os itens

que devero ficar atrelados assim, qualquer alterao em um item do grupo ser replicado

para os demais.

O clique no boto direito do mouse, mostra o menu que as opes Consultar

Atrelamento e Desatrelar

A consulta do atrelamento mostra a trela acima onde possvel fazer consultas e

desatrelar itens.

J a opo Desatrelar, promove o desatrelamento direto sem apresentar a tela.

Criar Servios Bsico Especiais Sub-empreitados em Srie Este boto permite

uma criao em srie de Servios Especiais Sub-empreitados, para todos os itens

marcados na tela 1, todos relacionados com o Servio Padro: Servios Diversos, cujo

cdigo existir na configurao geral.

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Para a criao dos Servios Especiais, o sistema copiar a descrio do Item, tanto

para o Servios Bsico Especial sub-empreitado, com o para o Insumos especial criado e o

seu custo ser um percentual do preo de venda que o usurio informar para o grupo

marcado, conforme tela abaixo:

Onde ser possvel informar esse percentual.

Deletar todo(s) os(s) Relacionamento(s) do(s) Item(ns) Marcado(s) Deleta

o(s) relacionamentos do(s) Item(ns) marcado(s), para futuro novo relacionamento. Antes

dessa deleo, o Sistema dar oportunidade de fazer um backup de segurana por ser uma

rotina de risco.

Composio do Item Mostra a composio de um item para uma anlise

minuciosa. Essa composio pode ser o resultado de uma montagem de vrias outras

composies relacionadas a esse item.

69

Clicando-se no segundo boto possvel criar um Servio Bsico Especial, cuja

composio ser exatamente igual a essa, que pode ter sido uma montagem de

composies de vrios servios bsicos relacionados.

Esta composio fica disponvel no banco de dados dessa obra e pode ser acessada

na ultima tela do relacionamento (clicando-se o E para filtrar os Servios

Especiais) ou no cadastro dos servios bsicos, tambm filtrando-se os Servios Especiais.

Se o Servio Bsico no for relacionamento, o sistema descartar o mesmo no

prximo auto-teste para evitar o acmulo de dados desnecessrios.

Efetuar cpia de automaticamente de uma Obra/Cenrio faz uma cpia dos

relacionamentos de outra obra, cujos cdigos coincidam. Para isso necessrio desatrelar

os itens.

Sendo uma rotina de risco, aparece a opo recomendada de fazer um backup.

70

Em seguida aparecer a tela abaixo onde pode-se ter uma das opes abaixo.

Esta rotina tem um risco e realmente recomendvel fazer o backup, pois a nica ligao

so os cdigos.

Copiar da Planilha Matriz Com essa rotina possvel copiar os

relacionamentos cadastrados em uma planilha matriz (cadastro de servios de um rgo, p.

ex.) cujos cdigos do rgo das duas planilhas coincidam.

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Na tela acima necessrio informar a Matriz e o Cenrio e se Substitui, adiciona

ou no copia quando existir relacionamento em itens que os cdigos coincidirem.

Copiar para a Planilha Matriz Rotina que copia os relacionamentos dos itens

com cdigos de rgos iguais (Projeto e Matriz) cujo relacionamento na Planilha Matriz

esteja vazio.

Com essas duas rotinas possvel gerar uma fonte de cpia de relacionamentos de

cada rgo diminuindo em muito o trabalho. Porm, ao se fazer a cpia necessrio que

se verifique o relacionamento copiado se est adequado s condies da obra.

Somente Itens Rastreados Filtra os itens em cuja composio existe o insumo

que est marcado na tela dos Insumos da Obra e fiam marcados de vermelho.

72

um recurso muito til para localizar os servios que contem aquele insumo e

fazer as verificaes e intervenes necessrias.

Legenda

Permite a configurao de cores de vrias aes

Rastreamento de insumos mostra itens que contm o insumo marcado.

Item com mesmo relacionamento.

Item marcado para o clculo.

Destacar os Itens Suspeitos Essa rotina pinta ou destaca com uma cor

configurvel na legenda os itens cujos custos calculados dos Servios Padres ficam fora

dos limites dos Custos Esperados mais ou menos a variao calculada pelo percentual de

variao admissvel (essas dados esto no cadastros dos Servios Padres e podem ser

atualizados pelo Supervisor) eles tambm podem ser vistos no rodap com o cursor na tela

do Servio Padro Relacionado. Esse destaque s mostrado enquanto a tela estiver ativa.

Importante: Um item suspeito no quer dizer que seja errado, apenas foge a

um padro pr-estabelecido!

Filtrar Itens Suspeitos de Erro Filtra os itens destacados na rotina anterior.

Somente os Itens Rastreados Filtra os itens em cujas composies existe o

insumo marcado na tela dos insumos do contrato.

4.2.3.2. Tela 2 Servios Padres a Relacionar

Preo do Servio boto que chama uma tela que apresenta os preos de Servios

praticados pelos subempreiteiros da empresa, com dados mesmos disponveis segundo a

tela seguinte.

73

Com os dados do prestador segundo a tela:

Estes dados sero alimentados ao sistema pelo Mdulo de Servios Prestados,

permitindo uma consulta de todos os servios praticados em todas as obras da empresa.

Colocar em Estado de Substituio Boto que permite que haja substituio do

Servio Padro por outro sem que sejam alterados os relacionamentos com os Servios

Bsicos.

Enquanto estiver nesse estado, que torna a cor da Tela 3 diferente das demais, os

Servios Padres escolhidos e arrastados da Tela 2 para a Tela 3 substituiro os anteriores,

tornando possvel uma reviso dos Servios Padres sem alterar os Servios Bsicos,

propriedade esta interessante para quando decidimos afinar os Relacionamentos Padres

para efeito de Apropriao de Servios.

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Um clique no mesmo boto desfaz o estado de substituio.

SP da Construo civil leve Filtra os servios padres tpicos da construo

civil leve e mais os que no tm definio precisa.

SP da Construo civil pesada Filtra os servios padres tpicos da construo

civil pesada e mais os que no tm definio precisa.

Todos os Servios Padres Retira os filtros, ou seja, apresentados os Servios

Padres cadastrados.

Importante: A Tela de Procura agora vem com uma opo j marcada conforme

podemos ver a seguir...

Essa Busca contnua ao digitar cada caractere muito eficiente, tanto para a

procura como para o filtro, inclusive por palavra solta e muito importante nessa

tela onde a nomeclatura dos servios padres ainda no de domnio do planejador.

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Deve-se usar inclusive mantendo a mesma num canto de forma permanente.

Veja que se apagar a palavra no campo, o Previx vai desfazendo o filtro,

ficando pronto para o novo filtro.

4.2.3.3. Tela 3 Servios Bsicos Relacionados

Contm os Servios Bsicos Relacionados

Nesta tela pode-se reagrupar os Servios Bsicos relacionados em Servios

Padres distintos, como forma de dar uma melhor organizao aos relacionamentos, e se

obter um custo por Servio Padro na forma que se deseja e compatvel com o que est

sendo apropriado.

Um exemplo disso um concreto, onde os servios de produo de brita e areia

esto relacionados cada um no seu servio padro, e se deseja que esses custos

apaream embutidos no servio padro Concreto Estrutural (p. ex.), para tornar mais

representativo e compatvel com a forma da apropriao tendo assim um previsto x

realizado compatvel.

Dessa forma, pode-se transferir os Servios Bsicos relacionados aos Servios

Padres relativos a brita e areia (um por vez) usando o boto Recortar SP para Agrupar

e colando no Servio Padro Concreto estrutural com o boto Colar SP para

Agrupamento, passando assim todos os Servios Bsicos relacionados, com seus fatores

automaticamente recalculados, de modo a no haver nenhuma alterao nos custos ou

composies montadas.

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Esta operao tambm ser replicada se o item estiver atrelado.

Existe ainda o boto Tela de Troca de Servios Padres, que permite a troca de

um Servio Padro por outro.

Podendo ser Somente Este, para apenas este servio desse item, Todos da Obra,

ou seja, seriam trocados os Servio Padro Relacionado pelo substituto onde ele

aparecesse em toda essa obra, e Todos que trocaria o Servio Padro Relacionado pelo

Substituto em todos os contratos, permitindo assim uma eliminao definitiva (se for o

caso) deste Servio Padro.

Esta substituio preserva o relacionamento com os Servios Bsicos.

4.2.3.4. Telas 4 Locais a Relacionar(Oculta como default)

Esta tela, que como default est oculta, para dar mais espao para as outras, pode

ser exibida clicando no oitavo boto (verde) da tela 3, serve para incluir e relacionar os

Locais, ou seja, define para o Sistema uma diferenciao no s geogrfica de Servios

Padres iguais, que se pretende fazer apropriaes distintas. Caso no se pretenda fazer

este tipo de diferenciao, recomenda-se incluir e relacionar um s local (P. Ex. Obra).

Os Locais tambm servem para organizar a Planilha de Servios Padres que so

os Servios da Obra traduzidos para a linguagem dos Servios Padres.

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Esta a tela para Incluir ou Alterar os Locais.

Relaciona o Local ao SP Relacionado boto que serve para fazer o

relacionamento do Local ao Servio Padro Setado.

Relaciona o Local a todos os SPs boto mgico que faz com que um local seja

relacionado a todos os Servios Padres Relacionados at aquele momento na obra. Este

boto ideal para ser acionado aps a concluso de todo relacionamento, no caso de um

nico Local.

Recomenda-se que de qualquer forma, o Relacionamento ao Local seja feito aps

concludo o Relacionamento com o Servios Padres

possvel ocultar a tela dos Locais, para ganhar mais espao para os Servios

Padres a Relacionar e para os Servios Bsicos a relacionar, para isso suficiente clicar

no boto Ocultar ou no o Local.

Mesmo que a tela esteja oculta, pode-se relacionar o Local (marcado) para todos os

Servios padres. Opo esta muito usada, quando s existe um local definido, evitando

assim grande trabalho de relacionar L