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Sumário
Cadeia de Valor – TRT 23ª Região .................................................................... 4
Processo – Licitação .......................................................................................... 6
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REVISÃO
Mauro Tavares dos Santos
Seção de Aquisições
Gerente do Processo de Licitação
_____________________________
Em __ / __ / _____
APROVAÇÃO
Roger Cassimiro de Araújo Berber
Coordenador de Contratações e Convênios
Dono do Processo de Licitação
_____________________________
Em __ / __ / _____
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Cadeia de Valor – TRT 23ª Região
A Cadeia de Valores identifica os processos superiores que apresentam uma
macrovisão da organização, permitindo a compreensão dos processos
relacionados às suas diversas áreas.
No âmbito do TRT da 23ª Região, podem ser observados dois tipos de
processos de negócio: processos finalísticos e processos de apoio, conforme
se observa da figura abaixo
Os processos finalísticos são aqueles ligados à essência do funcionamento da
organização e caracterizam a atuação organizacional, gerando o
produto/serviço para o cliente externo. Os processos enquadrados nessa
categoria estão diretamente relacionados à missão da organização.
Já os processos de apoio são aqueles que colaboram com a realização dos
processos finalísticos e dos próprios processos de apoio. Suas duas principais
características são: a ausência de relacionamento direto com o cliente e o forte
vínculo com a visão funcional tradicional.
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Processo de Licitação
Tem por objetivo selecionar a proposta mais vantajosa para o tribunal,
garantindo o princípio constitucional da isonomia e a promoção do
desenvolvimento nacional sustentável, processando e julgando em estrita
conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, da
moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da
vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes
são correlatos.
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Processo – Licitação
Ficha Técnica
Nome do processo Licitação.
Gerente do processo Chefe da Seção de Aquisições.
Dono do processo Coordenadora de Contratação e Convênios.
Entrevistados Roger Cassimiro de Araújo Berber e Mauro
Tavares dos Santos.
Escopo
Abrange as atividades de planejamento da
contratação até a homologação do
procedimento de licitação.
Objetivo
Selecionar a proposta mais vantajosa para o
tribunal, garantindo o princípio constitucional da
isonomia e a promoção do desenvolvimento
nacional sustentável, processando e julgando
em estrita conformidade com os princípios
básicos da legalidade, da impessoalidade, da
moralidade, da igualdade, da publicidade, da
probidade administrativa, da vinculação ao
instrumento convocatório, do julgamento
objetivo e dos que lhes são correlatos.
Normas
Lei 8666/1993, Lei 10520/2002, Decreto
3555/2000, Decreto 5450/2005, Lei
complementar 123/2006, Lei complementar
147/2014.
Condição de início do
processo
Elaboração do termo de referência ou projeto
básico.
Fornecedores >> Entradas
do processo
Unidade demandante >> termo de referência ou
projeto básico, cotação de preços ou
justificativa pela sua não realização.
Saídas fornecidas >> Homologação do processo de licitação >>
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Clientes Secretaria de orçamento e finanças,
Coordenadoria de contratações e convênios,
unidades demandantes e adjudicatários.
Expectativa do cliente
Fatores críticos de sucesso
Pessoas Capacitação específica em licitações e pregão.
Infraestrutura Internet, JAVA.
Prazos
Prazos legais.
Pontos de controle
Conferência do termo de referência e projeto
básico, parecer jurídico, autorização de abetura
do procedimento (DG ou Presidente), pré-
empenho, recursos.
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Tabela de símbolos
Tarefa – é uma atividade singular dentro do fluxo de processo.
Utiliza-se quando o trabalho não pode ser desdobrado em um nível
mais detalhado.
Tarefa de envio – é uma tarefa desenhada para enviar uma
mensagem a um participante externo (relativo ao processo)
Tarefa de recepção – é uma tarefa desenhada para esperar a
chegada de uma mensagem por parte de um participante externo
(relativo ao processo)
Subprocesso – é uma atividade cujos detalhes internos foram
modelados à parte.
Evento condicional – se um evento condicional se encontra à
borda de uma atividade, alterará o fluxo normal a um fluxo de
exceção quando se cumpra uma condição.
Se a atividade a qual se encontra é interrompida, as bordas da
figura se mostrarão sólidas, ao contrário, se mostrarão pontilhadas.
Comporta exclusiva
De divergência: utiliza-se para criar caminhos alternativos dentro
do processo, mas somente um é habilitado.
De convergência: utiliza-se para unir caminhos alternativos.
Comporta paralela
De divergência: utiliza-se para criar caminhos alternativos, sem
avaliar qualquer condição.
De convergência: utiliza-se para unir caminhos alternativos. As
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comportas esperam todos os fluxos ocorrerem antes de continuar.
Objetos de dados – provê informação de como os documentos,
dados ou outros objetos são utilizados.
Depósito de dados – provê um mecanismo para que as atividades
recuperem ou atualizem informações armazenadas.
Piscina – contém um processo simples.
Raia – é uma divisão dentro do processo. As raias são utilizadas
para diferenciar atores internos, posições, departamentos, etc.
Fluxo de seqüência – é utilizado para mostrar a ordem em que as
atividades são executadas dentro do processo.
Associação – utiliza-se para associar informação e artefatos com
objetos de fluxo.
Evento de início (simples) – indica o início do processo.
Evento de início (mensagem) – utiliza-se quando o início de um
processo se dá ao receber uma mensagem de um participante
externo.
Evento de início (tempo) – utiliza-se quando o início de um
processo ocorre em uma data ou tempo de ciclo específico
(exemplo: uma vez por mês).
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Evento de início (condicional) – Esse tipo de evento dispara o
início de um processo quando uma condição é cumprida.
Evento intermediário simples – indica que algo acontece entre o
início e o final do processo. Isso afetará o fluxo do processo, mas
não iniciará (diretamente) ou finalizará o mesmo.
Evento intermediário de mensagem – indica que uma mensagem
pode ser enviada ou recebida. Se o processo está aguardando
uma mensagem e esta é recebida, o processo continuará o fluxo.
O evento que envia uma mensagem é identificado por uma figura
sombreada. O evento que recebe uma mensagem é identificado
por uma figura vazada.
Evento intermediário de tempo – indica uma espera dentro do
processo.
Evento condicional – esse evento se ativa quando uma condição
é cumprida.
Link de
lançamento
Link de
recebimento
Evento de enlace – este evento se utiliza para conectar duas
seções do processo. Os eventos de enlace podem ser utilizados
para criar ciclos ou evitar linhas de sequência de fluxo extensas.
Se um processo possui dois enlaces (um que lança e outro que
recebe), o modelador entenderá que estão unidos. Se houver dois
que lançam e um que recebe, o modelador entenderá que os dois
que lançam estão unidos ao que recebe. Se há vários que lançam
e que recebem, os nomes dos pares devem ser iguais para que o
modelador saiba qual corresponde a qual.
Evento de finalização (simples) – indica que o fluxo é finalizado.
Baseado no Guia do usuário do Bizagi - 2013