Manual Promocao Salarial

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO PROCESSO DE PROMOO E

PROGRESSO SALARIAL POR MRITO E PROGRESSO

SALARIAL POR ANTIGUIDADE

Belm-PA Junho de 2009

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

PROCESSO DE PROMOO E PROGRESSO SALARIAL POR MRITO E PROGRESSO SALARIAL POR ANTIGIDADE

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GESTORES DO PROJETO:

Eng. Agrnomo Jos Paulo Chaves da Costa Conselheiro do CREA-PA

Cont. Yon Nazar Miranda de Macdo Controladoria

Cont. Maria do Cu Silva de Campos Coordenadora Administrativo-Financeira

Ana Luzia Cantidio Maciel Gerente de Recursos Humanos

Adv. Dbora Maria Ribeiro Neves Assessoria Jurdica

Bruno Nogueira da Silva Psiclogo



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SUMRIO 1. Objetivo 2. Campo de aplicao 3. Referncias 4. Definies 5. Avaliao de desempenho 6. Condies gerais 7. Promoo ou progresso salarial por mrito - elegibilidade 8. Coordenao do processo de promoo e progresso salarial por mrito 9. Divulgao do resultado do processo no CREA-PA 10. Progresso salarial por antigidade 11. Responsabilidades 12. Disposies finais 13. Anexo A

1. OBJETIVO Este Manual de Procedimentos define as condies, as regras e os procedimentos relativos ao processo de promoo e progresso salarial por mrito e progresso salarial por antigidade no CREA-PA.

2. CAMPO DE APLICAO Este Manual de Procedimentos aplica-se a todos os empregados ocupantes de cargos de provimento efetivo do CREA-PA, com mais de 12 meses de servios prestados.

3. REFERNCIAS Consolidao das Leis do Trabalho CLT Plano de Carreira, Cargos e Salrios PCCS 2008 (CREA-PA) Regulamento de Pessoal 2008 do CREA-PA

4. DEFINIES



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Para efeito deste Manual de Procedimentos, so adotadas as seguintes definies: 4.1 - Interstcio Perodo decorrido entre uma e outra ocorrncia de promoo ou progresso salarial, por mrito ou antigidade. 4.2 - Promoo por Mrito Mudana de enquadramento funcional do empregado de uma Referncia Salarial para outra imediatamente superior, dentro de um mesmo cargo, decorrente do merecimento. 4.3 - Progresso Salarial por Mrito Mudana de enquadramento salarial do empregado de uma para outra Classe Salarial superior, dentro de uma mesma Referncia Salarial do seu cargo, decorrente do merecimento. 4.4 - Progresso Salarial por Antigidade Mudana de enquadramento salarial do empregado de uma para outra Classe Salarial superior, dentro da mesma Referncia Salarial do cargo, em decorrncia de, no mnimo, 24 (vinte e quatro) meses de tempo de servio, sem receber promoo ou progresso salarial.

5. AVALIAO DE DESEMPENHO

5.1 - A avaliao de desempenho ser realizada seguindo critrios e procedimentos a seguir descritos, ficando a cargo da chefia imediata avaliar seus subordinados, em ficha especfica (ANEXO A), conforme a seguir discriminados: 5.1.1 - Assiduidade: ser considerada a freqncia do funcionrio, analisando-se o nmero de faltas durante o perodo de um ano, atravs do ponto individual.

a) Caso o funcionrio tenha realizado compensao de faltas, nos termos previstos no Regulamento de Pessoal, isto dever ser levado em considerao na Avaliao.

5.1.2 - Pontualidade: o funcionrio ser avaliado conforme seu percentual de atrasos superiores h dez minutos dirios, considerando-se entrada, sada e intervalo para almoo. 5.1.3 - Responsabilidade e Qualidade do Servio: ficam estabelecidos cinco



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subitens, que, em conjunto, permitem uma melhor e mais exata anlise do desempenho do funcionrio, a saber:

a) Cumprimento dos prazos processuais internos; b) Produtividade, compreendendo-se esta como a habilidade de administrao

do tempo e das tarefas; c) Iniciativa, sendo considerada como a habilidade de tentar ao mximo

solucionar as problemticas, proposio de idias e sugestes; d) Cooperao, analisando-se a capacidade de auxiliar nas tarefas dos colegas

que necessitem de seus conhecimentos; e) Relacionamento, sendo analisada a cordialidade, a educao, a comunicao,

e a interao com os demais colegas e clientes. 5.1.4 - Aperfeioamento: ser avaliado o interesse do funcionrio em participar de cursos, congressos, seminrios, palestras e assemelhados, participao em grupos e comisses, dentro ou fora da instituio, desde que sejam na rea afim da atividade desenvolvida no Conselho, mediante a devida comprovao de participao e/ou freqncia, como, por exemplo, atravs de certificados e declaraes.

a) Para este critrio a avaliao ser feita com base na carga horria de cada atividade realizada.

b) O funcionrio dever requerer autorizao prvia de sua Chefia imediata para participar dos eventos, mencionados no caput deste item, fora do Conselho.

5.1.5 - Para cada um dos quatro critrios de avaliao definido no item 5.1 e seus subitens ser atribuda pontuao de 1 (um) a 5 (cinco), salvo para os subitens do critrio 5.1.3 (Responsabilidade e Qualidade do Servio) onde ser atribuda pontuao de 0 (zero) a 2 (dois); no se admitindo fracionamento em dcimos, sendo que a pontuao mxima (total) que poder ser alcanada ser de 25 (vinte e cinco) pontos, da seguinte forma distribudos:

a) Para o critrio Assiduidade ser atribuda pontuao conforme o percentual de freqncia do funcionrio, para isso ser analisado o controle de ponto individual, na seguinte proporo de freqncia:



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I - 5 = 80 a 100%; II - 4 = 60 a 79%; III - 3 = 40 a 59%; IV - 2 = 20 a 39%; V - 1 = 0 a 19%. b) Para o critrio Pontualidade ser atribuda pontuao conforme o

percentual de atrasos superiores a dez minutos dirios, considerando-se entrada, sada e intervalo para almoo; para isso ser analisado o controle de ponto individual, na seguinte proporo:

I - 5 = no mximo 10% de atrasos superiores ao limite de dez minutos dirios durante um ano;

II - 4 = no mximo 20% de atrasos superiores a esse limite durante um ano; III - 3 = at 40% de atrasos superiores a esse limite durante um ano; IV - 2 = entre 41 e 50% de atrasos superiores a esse limite durante um ano; V - 1 = acima de 50% de atrasos superiores a esse limite durante um ano. c) Para fins do disposto no subitem anterior, considerar-se- o perodo de um

ano o transcurso de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, contabilizando-se apenas os dias teis do ano, que totalizam 320 (trezentos e vinte) dias, logo 10% (dez por cento) de atrasos significa 32 (trinta e dois) dias e assim sucessivamente.

d) Para efeito do critrio Pontualidade ser levado em considerao s justificativas de atraso.

e) Para o critrio Responsabilidade e Qualidade do Servio ser atribuda pontuao da seguinte forma para cada subitem:

I. Cumprimento de prazos processuais: 2 Cumpriu com mais de 80% dos prazos estabelecidos. 1 Cumpriu entre 51% e 79% dos prazos estabelecidos. 0 Cumpriu com 50% dos prazos estabelecidos. II. Produtividade:



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2 Administra de maneira exemplar o tempo com as tarefas exigidas; 1 Administra de maneira regular o tempo com as tarefas exigidas; 0 No administra o tempo com as tarefas exigidas; III. Iniciativa: 2 Prope idias para soluo dos problemas e sugere melhorias viveis; 1 Prope idias e sugere melhorias de maneira tmida e pouco vivel; 0 Evita a proposio de idias e sugestes de melhorias. IV. Cooperao: 2 considerada pelos colegas de trabalho uma pessoa solcita no que diz

respeito a tarefas que exijam os seus conhecimentos; 1 Auxilia nos trabalhos dos colegas apenas quando solicitado pela chefia; 0 No auxilia no trabalho dos colegas. V. Relacionamento: 2 considerada pelos colegas uma pessoa cordial, educada e comunicativa,

alm de interagir facilmente com os colegas; 1 Possui aspectos relacionais que devem ser desenvolvidos; 0 Apresenta dificuldades no relacionamento interpessoal e os colegas o evitam

em certos momentos.

f) A pontuao mxima para o critrio da letra (e), previsto no subitem anterior, ser de 10 (dez) pontos somando-se a pontuao de cada subitem.

g) Cada chefia necessita estabelecer prazos para cumprimento das rotinas ou resolues e andamento de processo.

h) Para o critrio Aperfeioamento ser atribuda pontuao conforme a carga horria total de participao anual em cursos, congressos, seminrios, grupos e comisses, da seguinte forma:

I - 5 = acima de 120 horas anuais; II - 4 = entre 91 a 119 horas anuais; III - 3 = entre 61 a 90 horas anuais; IV - 2 = entre 31 a 60 horas anuais;



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V - 1 = entre 0 e 30 horas anuais. i) Para os detentores de cargos de Funo Gratificada, tendo em vista que

no se sujeitam ao controle de jornada, o critrio de Pontualidade no ser considerado, portanto, para estes funcionrios a pontuao mxima ser 20 (vinte) pontos.

6. CONDIES GERAIS 6.1 - Sero concedidas aos empregados do CREA-PA, ocupantes de cargos

de provimento efetivo, a partir de 30 de janeiro de 2010: a) Promoo/progresso salarial por mrito, mediante anlise do mrito a

cada ano; b) Progresso salarial por antigidade, decorrente do tempo de servio,

sem promoo/progresso salarial h pelo menos 24 meses. 6.1.1 - A cada ano concorrero promoo/progresso salarial por mrito os

empregados do CREA-PA, ocupantes de cargos de provimento efetivo, que atingirem 75% (setenta e cinco por cento) da pontuao mxima em sua avaliao de desempenho.

6.1.2 A cada ano concorrero progresso salarial por antiguidade os empregados do CREA-PA, ocupantes de cargos de provimento efetivo, que estiver h pelo menos 24 meses sem receber promoo/progresso salarial.

6.2 - Para fins de investimento no processo promoo/progresso salarial por mrito e progresso salarial por antigidade fica estabelecido o limite de investimento de 1,5% da folha de pagamento, referente ao ms de Janeiro do ano de vigncia do processo. Devendo-se assim prever o limite de acrscimo de 1,5% folha anual.

6.2.1 - O percentual estabelecido no item 6.2 ser dividido da seguinte forma: a) 92,5% (noventa e dois vrgula cinco por cento) sero aplicados, no

processo de promoo/progresso salarial por mrito; b) 7,5% (sete vrgula cinco por cento) sero aplicados, para progresso

salarial por antigidade dos empregados classificados no processo, abrangendo todos os empregados do CREA-PA.

6.2.2 - O percentual estabelecido no item 6.2, ser aplicado sobre o somatrio dos valores do salrio-base, da gratificao pelo exerccio de funo de confiana, do cargo em comisso e do adicional por tempo de servio.



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6.3 - A alocao dos recursos financeiros para o processo de promoo e progresso salarial por mrito e progresso salarial por antiguidade considerar os seguintes aspectos:

a) Proporo do valor da folha de pagamento do CREA-PA, por cargo, no ms de Janeiro do ano de vigncia do processo;

b) Valor mdio, por empregado do CREA-PA e por cargo, do montante do recurso financeiro para o processo;

c) Nmero de empregados, por cargo, do quadro efetivo do CREA-PA, que comporo o grupo que participar do processo no respectivo ano.

6.4 - Na promoo ou progresso salarial por mrito podero ser concedidas ao empregado, no mximo, 2 (duas) Classes salariais.

6.5 - O mrito do empregado para fins de promoo e progresso salarial resultar da anlise de fatores relacionados avaliao do desempenho funcional do empregado, conforme ANEXO A.

6.6 - A promoo ou progresso salarial decorrente de aprovao em Concurso Pblico no ser computada na contagem do interstcio para promoo e progresso salarial por mrito ou progresso salarial por antigidade.

7. PROMOO/PROGRESSO SALARIAL POR MRITO - ELEGIBILIDADE 7.1 - A promoo por mrito somente ocorrer entre nveis funcionais

(Referncia Salarial) de um mesmo cargo e o empregado elegvel deve atender s seguintes situaes:

a) Estar posicionado pelo menos na penltima Classe Salarial do nvel do cargo que ocupa;

b) Atender aos requisitos mnimos constantes do Plano de Carreira, Cargos e Salrios (PCCS) para o nvel seguinte do mesmo cargo.

7.2 - O perodo a ser considerado para apurao da elegibilidade do empregado ao processo de promoo ou progresso salarial por mrito ser de 1 de janeiro a 31 de dezembro do ano que antecede vigncia do processo.

7.2.1 - Ser considerado elegvel para concorrer ao processo de promoo/progresso salarial por mrito, o empregado que preencher os requisitos constantes no PCCS e deste Manual de Procedimentos.

7.3 - O empregado que, em qualquer poca do perodo mencionado no item 7.2, se enquadre em uma ou mais das situaes mencionadas a seguir ser considerado inelegvel no ano de ocorrncia do processo de



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promoo e progresso salarial por mrito ou progresso salarial por antiguidade:

a) Tenha ficado com o seu contrato de trabalho suspenso, por interesse particular;

b) Tenha acumulado mais de 5 (cinco) faltas injustificadas; c) Tenha se ausentado do servio por mais de 90 (noventa) dias

consecutivos, exceto nos casos de licena maternidade; d) Tenha recebido advertncia escrita ou suspenso disciplinar; e) Tenha contrato de trabalho com o CREA-PA, inferior a 12 (doze) meses.

7.4 - O interstcio entre uma e outra ocorrncia de promoo ou progresso salarial por mrito de 12 (doze) meses.

7.4.1- O interstcio entre uma e outra ocorrncia de progresso salarial por antiguidade de 24 (vinte e quatro) meses.

7.5 - A concesso de promoo ou progresso salarial atender a classificao obtida pelo empregado, por agrupamento funcional (Cargos de I a V), constantes do ANEXO A do PCCS, at o limite do recurso financeiro alocado pelo CREA-PA.

7.6 - O recurso financeiro relativo a um agrupamento funcional poder ser transferido para outro agrupamento funcional, mediante justificativa da Comisso Geral de Promoo/Progresso Salarial.

7.7 - Ocorrendo empate entre os empregados sero classificados aqueles que se enquadrarem, sucessivamente, nas situaes abaixo:

a) Maior pontuao de assiduidade, no ano base; b) Maior pontuao de pontualidade, no ano base; c) Maior tempo de servio prestado ao CREA-PA; d) Mais idoso.

7.8 - Para fins de promoo/progresso salarial por mrito sero avaliados pela Superintendncia, os empregados do CREA-PA que estejam nas seguintes situaes:

a) Ocupando cargos de: - Provimento efetivo, em exerccio de Cargos em Comisso; - Provimento efetivo, em exerccio de Funes Gratificadas;

b) Empregados disposio de outros rgos.



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7.8.1 - Ser avaliado como ocupante dos cargos e funes mencionados no item 7.8, alneas a e b o empregado que, no perodo considerado para apurao da elegibilidade, se enquadre em uma das situaes abaixo:

a) Tenha ocupado o cargo ou funo por tempo superior a seis meses; b) Tenha ocupado o cargo ou funo por seis meses e ainda continua no

cargo.

8. COORDENAO DO PROCESSO DE PROMOO/PROGRESSO SALARIAL POR MRITO

8.1 - A coordenao do processo de promoo/progresso salarial por mrito de responsabilidade de uma Comisso Geral, que ter a seguinte constituio:

a) Um membro da Diretoria, designado por ela, que presidir a Comisso; b) 2 (dois) empregados efetivos indicados pela Diretoria; c) 2 (dois) empregados efetivos eleitos pelos empregados.

8.2 A eleio dos membros pelos empregados efetivos dar-se- da seguinte forma:

a) A votao ser convocada em perodo anterior avaliao e organizada pelo coordenador assessorado pelos dois funcionrios efetivos nomeados pela Diretoria.

b) Sero eleitores todos os funcionrios efetivos do CREA-PA. c) Sero elegveis todos os funcionrios efetivos do CREA-PA. d) Sero eleitos os dois funcionrios efetivos que receberem mais votos. e) O Coordenador, assessorado pelos dois funcionrios efetivos nomeados

pela Diretoria, ser responsvel pela contagem dos votos e resolver qualquer assunto relacionado votao.

f) Em caso de empate, a opo ser pelo funcionrio efetivo que tiver mais tempo de servio no CREA-PA;

g) Persistindo o empate, a opo ser pelo funcionrio efetivo mais idoso; h) A Comisso dar inicio s atividades em data estabelecida pelo

coordenador em portaria especfica.

8.3 - A Comisso tem as seguintes atribuies:



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a) Observar os aspectos legais e normativos constantes do PCCS, Regulamento de Pessoal do CREA-PA, CLT e as disposies deste Manual de Procedimentos do Processo de Promoo/Progresso Salarial por mrito e Progresso Salarial por Antiguidade;

b) Divulgar, no mbito do CREA-PA, as normas, os procedimentos, os critrios a serem adotados no processo de avaliao para promoo/progresso salarial por mrito;

c) Estabelecer critrios para definir o nmero de referncias salariais a serem concedidas aos empregados;

d) Compatibilizar as propostas de promoo/progresso salarial em funo dos recursos financeiros disponveis, dos requisitos estabelecidos no PCCS, no Regulamento de Pessoal e neste Manual;

e) Analisar e decidir sobre os recursos interpostos pelos empregados; f) Encaminhar para anlise e aprovao da Diretoria do CREA-PA, a

proposta de promoo/progresso salarial por mrito e progresso salarial por antiguidade.

9. DIVULGAO DO RESULTADO DO PROCESSO NO CREA-PA 9.1 - A Diretoria dever divulgar, no mbito do prprio Conselho, por

agrupamento funcional, a lista dos empregados indicados para promoo/progresso salarial por mrito.

9.2 - O empregado que discordar dos resultados poder recorrer, por escrito, Comisso Geral, no prazo de at 3 (trs) dias teis, contados a partir da data de divulgao da lista dos empregados com promoo/progresso salarial por mrito.

9.3 - A Comisso Geral, ouvido os respectivos Chefes Imediatos, quando for o caso, dar resposta ao empregado, por escrito, no prazo de at 3 (trs) dias teis, contados da data limite para recebimento dos recursos.

9.4 - Encerrado o processo de promoo/progresso salarial por mrito, a Coordenadoria Administrativa e Financeira - CAF, mediante autorizao da Diretoria, dever digitar os dados no Sistema de Informaes de Recursos Humanos (SIRH), para homologao, processamento do pagamento em folha e divulgao.

9.5 - A divulgao do resultado ser por meio da matrcula do empregado, ficando mantida a confidencialidade dos nomes dos demais membros do respectivo agrupamento funcional e atravs de comunicado individual aos empregados.



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10. PROGRESSO SALARIAL POR ANTIGIDADE 10.1 - O processo de progresso salarial por antigidade ser coordenado e

executado pela Comisso Geral. 10.2 - Concorrero progresso salarial por antigidade os empregados do

CREA-PA que tenham, no mnimo, 24 (vinte e quatro) meses sem melhoria salarial decorrente de promoo ou progresso salarial por mrito.

10.3 - A progresso salarial por antigidade corresponder a 1(uma) classe salarial e ser concedida com base em lista classificatria geral de todo o Conselho, por ordem decrescente de tempo de servio, at o limite dos recursos financeiros alocados para essa finalidade.

a) Caso o empregado se encontre na ltima faixa/ classe passar para a primeira faixa/ classe salarial da referncia seguinte.

10.4 - Ficar impedido (inelegvel) de concorrer progresso salarial por antigidade o empregado que, no ano anterior ao da vigncia deste se enquadre em qualquer das situaes abaixo citadas:

a) Tenha estado com o contrato de trabalho suspenso; b) Tiver ficado afastado do seu cargo de provimento efetivo por mais de

90 (noventa) dias consecutivos, exceto nos casos de licena maternidade;

c) Tenha recebido advertncia escrita ou suspenso disciplinar. 10.5 - A classificao do empregado para essa modalidade de progresso

salarial ser baseada, exclusivamente, no tempo de servio. 10.6 - O empregado poder participar da promoo/progresso salarial por

mrito, concomitantemente, progresso salarial por antigidade. 10.7 - Havendo empate na classificao de empregados no processo de

progresso salarial por antigidade, ter prioridade o empregado com maior tempo de servio no Conselho, permanecendo o empate, ser considerado o empregado mais idoso.

11. RESPONSABILIDADES 11.1 - Da Diretoria:

a) Constituir a Comisso Geral de promoo e progresso salarial; b) Avaliar os empregados que se enquadrarem nas situaes

mencionadas nos itens 7.8 e 7.8.1 deste Manual;



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c) Homologar as propostas de promoo/progresso salarial por mrito e progresso salarial por antigidade do Conselho elaborada pela Comisso Geral e dos empregados que se enquadrarem nas situaes mencionadas nos itens 7.8 e 7.8.1 desta Norma;

d) Divulgar, no mbito do Conselho, a lista com as matrculas dos empregados indicados para promoo/progresso salarial por mrito e progresso salarial por antiguidade, contendo a respectiva pontuao;

e) Autorizar a Coordenadoria Administrativa e Financeira - CAF a inserir no mdulo do Sistema de Informao de Recursos Humanos (SIRH), os dados dos empregados indicados para promoo/progresso salarial por mrito e progresso salarial por antiguidade;

f) Comunicar, individualmente e por escrito, aos empregados com promoo/progresso salarial por mrito e progresso salarial por antiguidade, a sua pontuao no respectivo ano;

11.2 - Da Comisso Geral: a) Cumprir as atribuies descritas no item 8.3 deste Manual; b) Analisar e decidir sobre os recursos interpostos pelos empregados.

12. DISPOSIES FINAIS

12.1 Este Manual de Procedimentos do Processo de Promoo/Progresso Salarial por Mrito e Progresso Salarial por Antiguidade foi aprovado pela Diretoria Executiva do CREA-PA, em sua reunio realizada em........./......./.........

12.2 Os casos omissos neste Manual de Procedimentos sero resolvidos de acordo com a legislao em vigor, aplicando-se os princpios da legalidade, analogia, equidade, proporcionalidade e razoabilidade.

12.3 Revogam-se todas as disposies em contrrio. 12.4 Este Manual de Procedimentos entra em vigor na data de sua

aprovao.

Eng. Civil JOS LEITO DE ALMEIDA VIANA Presidente do CREA-PA



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ANEXO A



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FICHA DE AVALIAO FUNCIONAL DO CREA-PA 2009 PARA PREENCHIMENTO DA CHEFIA IMEDIATA

DADOS GERAIS DO FUNCIONRIO MATRCULA: CARGO: :

N. ITENS AVALIADOS

PONTUAO OBTIDA

1 ASSIDUIDADE

2 PONTUALIDADE

CUMPRIMENTO DOS PRAZOS

PRODUTIVIDADE

INICIATIVA

COOPERAO

3 RESPONSABILIDADE E QUALIDADE NO TRABALHO

RELACIONAMENTO

4 APERFEIOAMENTO

X TOTAL

Observaes: _______________________________________________________________

_______________________________________________________________

____________________________________________________________

Responsvel pelo preenchimento (nome, cargo e assinatura):



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Documents

Manual Promocao Salarial