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MANUAL
PRONATEC 2013
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Índice Check-list – Programa PRONATEC..........................................................................................3
Preenchimento do Relatório de Atividades Educacionais.........................................................6
Preenchimento do Anexo I – Controle de Presença do aluno por módulo .............................11
Preenchimento do Anexo II – Visita Técnica...........................................................................13
( X ) Pessoa Física ................................................................................................................15
Ficha Cadastral de Mobilização (Modelo 001/2013) ............................................................16
( X ) Pessoa Jurídica .............................................................................................................16
Preenchimento do Controle de Presença do Aluno – Visita Técnica.......................................20
Prestação de Contas da Visita Técnica....................................................................................22
Relatório de Execução Física e Financeira – Org. de Eventos pelo PRONATEC ......................22
Planilha de Custos por Item – Pessoa Jurídica......................................................................23
Planilha de Custos por Item – Pessoa Física .........................................................................23
Trâmite – prestação de contas de pessoa jurídica................................................................24
Trâmite – prestação de contas de pessoa física ...................................................................25
Preenchimento da Nota Fiscal de Pessoa Física ...................................................................26
Preenchimento de Nota Fiscal de Pessoa Jurídica................................................................28
Preenchimento do Anexo III – Controle de Resultados de Aprendizagem..............................29
Preenchimento do Anexo IV – Controle de Presença (Parcial/Total)......................................31
Preenchimento da F1 – Ficha de pré-inscrição/inscrição ........................................................33
Preenchimento do Termo de Adesão à Assistência Estudantil ...............................................35
Alguns conceitos .................................................................................................................36
Considerações Finais...............................................................................................................37
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Passo a passo com o instrutor
O instrutor escalado para ministrar treinamento pela parceria do Serviço Nacional de Aprendizagem Rural (SENAR) e o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC) deve atentar-se aos seguintes passos:
I – Fazer Check-list antes de ir ao local da ação.
Ir ao local da ação com todo o material de trabalho e a toda documentação de registro de suas atividades descrita neste Check-list.
Check-list – Programa PRONATEC
Disponível no site do Senar Goiás, endereço (www.senargo.org.br). Dentro da aba “ Instrutoria” encontra-se a publicação “ PRONATEC” com toda a documentação necessária ao instrutor.
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II – Ficar atento às mudanças nos documentos disponibilizados no site do Senar Goiás.
Os documentos estão sujeitos à alteração de acordo com as necessidades que o programa impõe. O instrutor é responsável por se atualizar diante de possíveis revisões.
III – Cadastrar alunos no SISweb.
Lançar todos os alunos do módulo (os mesmos mencionados no relatório) no SISweb antes do envio do relatório ao Senar/AR-GO.
IV – Ministrar o treinamento.
Etapa da prática pedagógica. Momento em que se dão os processos de ensino-aprendizagem.
V- Preencher relatório e documentos.
O preenchimento é fundamental para que se cumpram corretamente todas as etapas do processo. Estes documentos serão guardados e podem vir a ser auditados em até 20 (vinte) anos.
VI - Entregar o relatório e documentos na sede do Senar/AR-GO.
Os documentos podem ser enviados por Correios ou entregues em mãos. O endereço de entrega é Rua 87, nº 662, Setor Sul, Edifício FAEG - 1º andar. CEP 74.093-300. Especificar na remessa o título “PRONATEC”.
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Outras instruções
Sempre que concluir o primeiro módulo do treinamento é de responsabilidade do instrutor conferir toda a documentação deste módulo. Ao conferi-la, deve-se colocar a documentação na mesma ordem descrita no check list antes de envelopá-los.
Os documentos deverão ser enviados separados por módulo. Não misture documentos do módulo I com documentos do módulo II, por exemplo. Nem tão pouco com outros módulos.
É vedado ao instrutor acumular vários módulos para entregar ao mesmo tempo. Esta prática faz com que os parceiros (Sindicatos, Associações, Mobilizadores, etc) tenham seu pagamento prejudicado. É de responsabilidade do instrutor enviar o relatório assim que concluído o módulo do treinamento.
A TAPPS (Termo de Aceite Proposta de Prestação de Serviço) é gerada pelo Senar/AR-GO e disponibilizada para o instrutor no SISweb, conforme manual disponível no site do Senar/AR-GO. Para acessar o manual, clique na aba “ Instrutoria”, entre no link “ Manuais” e clique em “1 - Manual SISWEB - Instrutor
- versão 18/12/2008”.
Sempre que necessário alterar/gerar a TAPPS (carga horária, quilometragem, local) o instrutor deve procurar o colaborador João Thales do Departamento de Administração antes de encaminhá-la ao Setor de Recebimento de Relatórios. Contato: [email protected] ou (62) 3545-2628.
O instrutor ainda deve ficar atento ao envio da TAPPS e da Nota Fiscal, se pessoa jurídica, no mesmo pacote de entrega do relatório. Esta medida visa proceder corretamente e em tempo hábil o pagamento dos serviços prestados pelo instrutor.
Qualquer alteração na escala, mudança de módulo, data, inclusão de eventos e demais mudanças na programação, procurar o colaborador Humberto Vieira do Departamento Técnico. Contato: [email protected] ou (62)3545-2633.
Lembre-se, existe um processo com uma longa cadeia de colaboradores e parceiros. Atenção e eficiência no preenchimento e envio dos documentos de
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alunos e relatórios de treinamento são fundamentais para que se cumpram os prazos.
Preenchimento do Relatório de Atividades Educacionais
Relatório de Atividades Educacionais (Folha 1, Modelo 001/2013)
O Relatório de Atividades Educacionais é preenchido e enviado ao Senar/AR-GO pelo instrutor.
Nome do Curso:
O Instrutor deve informar o nome do curso de acordo com a nomenclatura do PRONATEC. Ex.: Bovinocultor de Leite, Fruticultor, Avicultor, etc.
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Módulo nº:
Os treinamentos que o Senar/Ar-GO oferece pelo PRONATEC são divididos em módulos. Dessa forma, um curso de Bovinocultor de Leite é ofertado em sete (7) módulos, por exemplo. O conteúdo programático do curso é distribuído nestes módulos.
O instrutor deve indicar no Relatório de Atividades Educacionais o número e o nome do módulo que foi realizado. Esta informação pode ser consultada pelo instrutor(a) na TAPPS (Termo de Aceite de Prestação de Serviço) ou no SISWeb.
Código de evento:
Cada treinamento a ser realizado possui um código de identificação, que é conhecido como código do evento. Este código pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS ou no SISWeb.
Número da Turma:
É preciso manter o controle de quais cursos e módulos foram realizados em uma turma de alunos. Portanto, faz-se necessário que o instrutor registre o número da turma no Relatório de Atividades Educacionais. Este número pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS ou no SISWeb.
Período de Realização:
O registro das datas de início e término do módulo precisa ser feito neste campo do Relatório de Atividades Educacionais. Este dado pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS ou no SISWeb.
Carga Horária:
É necessário preencher a carga horária do módulo. A informação deve ser checada na TAPPS e no SISWeb antes de preencher. Caso haja alteração na carga horária prevista, o instrutor deve entrar em contato com o coordenador do respectivo curso e o colaborador João Thales, o qual elabora a nova TAPPS.
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Município:
Deve-se preencher o município onde se localiza a escola parceira do PRONATEC.
Local (Escola):
Nome da escola parceira do PRONATEC.
Responsável pelo PRONATEC na Escola:
Registrar nome, telefones, e o e-mail da responsável pelo PRONATEC na escola parceira.
Turno:
Assinalar com um “x” o turno da turma: manhã, tarde ou noite. Este dado pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS (Termo de Aceite de Proposta de Prestação de Serviço) ou no SISWeb.
Alunos:
É de suma importância preencher corretamente o número de alunos matriculados no SISTEC; Número de alunos participantes; Número de alunos aprovados; Número de alunos reprovados; e Número de alunos desistentes no módulo. Os dados devem estar de acordo com os Anexos I e III.
Instrutor(a) / Educador(a):
Nome do instrutor.
Empresa de Instrutoria:
Nome da empresa de instrutoria, se houver.
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1. Conteúdo ministrado:
Especificar o conteúdo trabalhado no módulo com a respectiva carga horária de cada tema.
Relatório de Atividades Educacionais (Folha 2, Modelo 001/2013)
O Relatório de Atividades Educacionais documenta a realização do treinamento.
2. Condições do local de realização:
Relato sobre as condições de sala de aula, colaboração do responsável pelo PRONATEC na escola, equipamentos, etc.
3. Desempenho do grupo:
Relato sobre comportamento, interesse, interação e desempenho dos participantes.
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4. Comentários Adicionais:
Espaço para o instrutor complementar informações que julgar relevantes.
Assinatura do Instrutor
Assinar o documento por extenso e de forma legível. O instrutor deve também vistar as páginas onde não existe campo de assinatura.
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Preenchimento do Anexo I – Controle de Presença do aluno por módulo
Anexo I – Controle de Presença do Aluno por Módulo (Modelo 001/2013).
O controle de presença registra a frequência dos alunos ao longo do módulo.
Curso; nº e nome do Módulo; Instrutor(a); Código do Evento; Código da Turma; Turno:
Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos.
Local (Escola):
Preencher o nome da escola parceira.
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Município:
Preencher o município onde se localiza a escola parceira.
Período de realização do módulo:
Data de início e término do módulo.
Quadro de Presença:
Listar todos os alunos participantes, mesmo sendo faltantes. A listagem deve estar de acordo com o número lançado na capa do Relatório de Atividades Educacionais e no SISWeb. Não pode haver divergência entre o SISweb e o relatório do instrutor na quantidade de presenças do aluno, devendo ser corrigida eventual informação incorreta.
Preencher “F” para faltas e “P” para presenças.
Colher assinatura dos alunos.
OBS.: Lançar frequência no site (SISweb) somente das aulas teóricas. Presenças nas visitas técnicas não devem ser inseridas no SISweb, comprovando-se pelo próprio relatório do instrutor.
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Preenchimento do Anexo II – Visita Técnica
Anexo II – Visita Técnica (Folha 1, Modelo 001/2013)
Documento utilizado para a elaboração do relatório de Prestação de Contas. É com base nas informações constantes no Anexo II que o parceiro é ressarcido pelos trabalhos na visita técnica.
Nome do curso; nº do módulo da visita técnica; código do evento e nº da turma:
Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS (Termo de Aceite de Proposta de Prestação de Serviço). É de extrema importância o preenchimento correto destes campos.
Data da aula prática:
Data de realização da visita técnica.
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Carga Horária:
Carga horária da visita técnica.
Município:
Preencher o município onde foi realizada a visita técnica. Ex.: pode acontecer de uma turma de uma escola do município de Itaberaí ter sua visita técnica realizada em uma fazenda no município da Cidade de Goiás. Neste caso o Instrutor deverá preencher o campo “município” com o nome da “Cidade de Goiás”.
Local da Visita Técnica:
Fazenda, escola ou outro local em que se deu a realização da visita técnica. Não confundir com o campo “município”. Preencher apenas a propriedade onde foi realizada a visita técnica.
Proprietário:
Informar o proprietário do local onde foi realizada a visita técnica.
Horário de início:
Registrar o horário de início da visita técnica.
Horário de encerramento:
Registrar o horário de término da visita técnica
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1. Mobilizador (Organizador do Evento):
Aqui o instrutor deve informar o parceiro a ser ressarcido pelo Senar/AR-GO com os gastos na organização da visita técnica. Para tanto, deve indicar se o parceiro é pessoa física ou pessoa jurídica. Marcar apenas uma opção como resposta.
( X ) Pessoa Física
O mobilizador (organizador do evento) é enquadrado como Pessoa Física quando ele (a) presta serviço em seu próprio nome. Estando como pessoa física, o mobilizador recebe diretamente pelos serviços prestados, sem intermédio de sindicato ou associação.
Ex.: Sou um mobilizador e executo um serviço de fornecimento de alimentação aos alunos de uma visita técnica. Envio ao Senar a nota fiscal das compras em meu nome e com o meu CPF. Neste caso, o serviço foi executado por uma pessoa física.
Para prestar serviço como mobilizador Pessoa Física, o parceiro (a) deverá preencher a Ficha Cadastral de mobilizador do PRONATEC, disponível no site do senar, endereço
(www.senargo.org.br). Basta entrar na aba “ Instrutoria” clicar na publicação “ PRONATEC” e
abrir a 13 ) Ficha Mobilizador Pronatec. Após preencher deve enviar a ficha para os e-mails:
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Ficha Cadastral de Mobilização (Modelo 001/2013)
Documento que contém informações do mobilizador como dados bancários, RG, CPF, PIS/PASEP, e-mail e telefone. Lembre-se, faltando dados na ficha, o pagamento do organizador do evento (mobilizador) fica comprometido.
( X ) Pessoa Jurídica
O mobilizador (organizador do evento) é enquadrado como Pessoa Jurídica quando este presta serviço em nome de sindicato, associação, cooperativa ou outra entidade jurídica que possua vínculo com o Senar/AR-GO.
Ex.: Sou um mobilizador. Se eu presto serviço na visita técnica e tenho vínculo com o sindicato e o sindicato irá emitir a nota fiscal, estou enquadrado como parceiro pessoa jurídica.
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1.1 Mobilizador: Nome do mobilizador (organizador do evento), independente de ele ser vinculado a sindicato ou ser pessoa física.
1.2 Sindicato (se houver): No caso do parceiro ser pessoa jurídica registrar o nome da entidade.
1.3 Telefone e Email: Registrar os contatos com o mobilizador, inclusive email para ser enviado o relatório de prestação de contas.
2. Recursos Instrucionais:
Avaliação do instrutor quanto aos recursos didáticos disponíveis para a realização da visita técnica. Marcar apenas uma opção. Comentar.
3. Local de realização:
Avaliação do instrutor quanto à estrutura física do local onde foi realizada a aula prática. Ex.: Banheiro, energia elétrica, água, ambiente. Marcar apenas uma opção. Comentar.
4. Alimentação:
Avaliação do instrutor quanto a qualidade e quantidade da alimentação fornecida aos participantes. Marcar apenas uma opção. Comentar.
5. N° de alunos da visita técnica:
Neste item deve ser informado somente o número dos alunos que estiveram presentes na visita técnica. O número de alunos deve estar de acordo com a lista de presença da visita técnica.
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OBS.: Não contabilizar alunos de outra turma que porventura tiver sido juntada para a visita técnica. Neste caso, os alunos desta outra turma serão contabilizados no relatório referente à sua turma.
6. Conteúdo:
Descrever o conteúdo da visita técnica e sua respectiva carga horária. Para cada tema do conteúdo deve ser indicada a distribuição da carga horária.
Anexo II – Visita Técnica (folha 2, Modelo 001/2013)
Documento utilizado para a elaboração do relatório de Prestação de Contas. É com base nas informações constantes no Anexo II que o parceiro é ressarcido pelos trabalhos na visita técnica.
7. Descreva as condições do local de realização da visita técnica:
Relato sobre as condições de acesso e distância da propriedade; receptividade do proprietário e os recursos disponibilizados.
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8. Descreva o desempenho do grupo:
Relato sobre comportamento, interesse, interação e desempenho dos participantes.
9. Comentários Adicionais:
Espaço para o instrutor complementar informações que julgar relevantes.
10. Participação do(a) mobilizador(a):
Legenda: S = Sim / N = Não
Marcar se houve participação do mobilizador no traslado de pessoas ou equipamentos. Registrar também a participação ou não do mobilizador na abertura, monitoria e encerramento do treinamento.
11. Alimentação:
Legenda: S = Sim / N = Não
Marcar os itens de alimentação que foram fornecidos aos participantes. Registrar se houve café, almoço e lanche. E comentar acerca da quantidade e qualidade das mesmas.
12. Transporte:
Informar o fornecimento ou não de transporte aos alunos. Comentar as condições em que se deu o serviço.
13. Local e data de assinatura:
O instrutor deve assinar o documento por extenso e de forma legível. Isto porque o anexo II, que serve de base para a prestação de contas, eventualmente pode ser desmembrado do relatório. Nesse caso, a assinatura seria uma forma de identificar o instrutor daquele anexo II.
O instrutor é responsável por colher a assinatura do mobilizador do evento.
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Preenchimento do Controle de Presença do Aluno – Visita Técnica
Controle de Presença do Aluno – Visita Técnica (Modelo 001/2013).
Documento utilizado para o controle de presença da visita técnica.
Curso; Módulo; Instrutor(a); Código do Evento; Código da Turma; Turno:
Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos.
Local (Escola):
Preencher o nome da escola parceira.
Município:
Preencher o município onde se localiza a escola parceira.
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Data de realização da Visita Técnica:
Informar o dia em que se realizou a visita técnica.
Quadro de Freqüência:
Listar todos os alunos presentes na visita técnica. Somente os presentes.
Colher assinatura dos alunos presentes
OBS.: Lançar frequência no site (SISweb) somente das aulas teóricas. Presenças nas visitas técnicas não devem ser inseridas no SISweb, comprovando-se pelo próprio relatório do instrutor.
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Prestação de Contas da Visita Técnica
Atenção! Este documento não é de preenchimento do instrutor, porém pode ser consultado sempre que o parceiro solicitar.
O SENAR/AR-GO e o PRONATEC reembolsam o parceiro (sindicato, associação, cooperativa ou mobilizador pessoa física) pelos serviços de mobilização (organização de eventos) prestados durante a visita técnica.
A Prestação de Contas da Visita Técnica ocorre por meio do Relatório de Execução Física e Financeira. Trata-se de um documento que calcula o valor dos serviços prestados pelo organizador do evento. Dessa forma, a prestação de contas é calculada pelo SENAR/AR-GO e enviada para o e-mail do parceiro.
Relatório de Execução Física e Financeira – Org. de Eventos pelo PRONATEC (Modelo 001/2013)
A Prestação de Contas é elaborada pelo Senar/AR-GO (calculada e preenchida) e enviada ao parceiro para assinatura e juntada de notas fiscais.
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O cálculo da Prestação de Contas é baseado no Anexo II e no Controle de Presença da Visita Técnica que o instrutor envia. O reembolso tem valores diferenciados para Pessoa Física e para Pessoa Jurídica. Assim como o trâmite (processo) da Prestação de Contas.
Planilha de Custos por Item – Pessoa Jurídica
PLANILHA DE CUSTOS POR ITEM
Serviço logístico (Apoio, propriedade rural) R$ 181,75
Transporte para o grupo (ida e volta de todos os alunos) R$ 160,00
Alimentação (valor individual= R$10,00 por participante) R$ 10,00
Itens a serem reembolsados ao parceiro pessoa jurídica caso tenham sido fornecidos.
Planilha de Custos por Item – Pessoa Física
PLANILHA DE CUSTOS POR ITEM
Serviço logístico (Apoio, propriedade rural) R$ 140,00
Transporte para o grupo (ida e volta de todos os alunos) R$ 160,00
Alimentação (valor individual= R$10,00 por participante) R$ 10,00
Itens a serem reembolsados ao parceiro pessoa física caso tenham sido fornecidos.
Dessa forma, se o parceiro não houver fornecido transporte, este item não será contabilizado. Caso a alimentação não tenha sido fornecida, tal item também não será contabilizado. O mesmo critério é válido para o serviço logístico. Ou seja, somente serão contabilizados os serviços que tiverem sido prestados ou fornecidos, nos limites desta nesta planilha.
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TRÂMITE – PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PESSOA JURÍDICA
ETAPAS RESPONSÁVEL
Envio do relatório ao Senar Instrutor
Recebimento do relatório Lucas Pereira / Departamento de Administração
Análise do Relatório Lucas Pereira / Departamento de Administração
Elaboração da prestação de contas / Envio ao e-mail do parceiro
João Lúcio/ Departamento de Administração
Assinatura, juntada de notas fiscais / Reenvio físico ao Senar
Parceiro Pessoa Jurídica (Sindicato, Associação, Cooperativa)
Recebimento da Prestação de Contas Natalia ou Daniela/ Departamento de Administração
Autorização de Pagamento Natalia ou Daniela/Departamento de Administração
Pagamento Marcelo / Departamento Financeiro
Nota-se que o trâmite dos processos de pessoa jurídica é semelhante aos processos já utilizados nas ações de FPR/PS que o Senar/AR-GO realiza. Porém, como ainda não são disponibilizadas no SISWeb são enviadas diretamente ao e-mail do parceiro para impressão, assinatura e juntada de notas fiscais.
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TRÂMITE – PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PESSOA FÍSICA
ETAPAS RESPONSÁVEL
Envio do relatório ao Senar Instrutor
Recebimento do relatório Lucas Pereira / Departamento de Administração
Análise do Relatório Lucas Pereira / Departamento de Administração
Envio da Ficha Cadastral de Mobilizador e das cópias das Notas Fiscais por e-mail
Parceiro Pessoa Física (ex.: José Paulo Silva)
Elaboração da prestação de contas / Envio ao e-mail do parceiro
João Lúcio / Departamento de Administração
Assinatura, juntada de notas fiscais originais / reenvio físico ao Senar
Parceiro Pessoa Física
Recebimento da Prestação de Contas Natalia ou Daniela/ Departamento de
Administração
Autorização de Pagamento Natalia ou Daniela/Departamento de
Administração
Pagamento Marcelo / Departamento Financeiro
Já o trâmite dos processos de pessoa física difere-se dos processos de pessoa jurídica. Primeiramente, o organizador do evento (mobilizador) pessoa física deve se cadastrar previamente como parceiro. Para tanto, deve preencher e enviar ao Senar/AR-GO sua Ficha Cadastral de Mobilizador, conforme dito anteriormente no capítulo de Visita Técnica. Uma vez cadastrado, o mobilizador não precisa enviar a ficha novamente.
Após a realização da visita técnica, o mobilizador deve enviar CÓPIA das notas fiscais da ALIMENTAÇÃO da visita técnica por e-mail para que a prestação de contas seja elaborada. Este envio da cópia da nota via e-mail deve se feito antecipadamente ao envio da nota original, para reduzir tempo e custos. Assim, o parceiro utiliza serviços postais apenas uma vez.
O Senar/AR-GO exige apenas as notas fiscais referentes à ALIMENTAÇÃO fornecida durante a visita técnica, não sendo necessário enviar notas de transporte e serviço logístico, que se comprovam pelo relatório do instrutor.
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Da mesma forma que para pessoa jurídica, as prestações de contas de pessoa física ainda não são disponibilizadas no SISWeb, portanto são enviadas diretamente ao e-mail do parceiro (o que constar na ficha cadastral de mobilizador) para impressão, assinatura e juntada de notas fiscais originais.
Preenchimento da Nota Fiscal de Pessoa Física
Apenas o valor gasto com a alimentação deverá ser comprovado por meio de Nota Fiscal. É imprescindível que esta seja preenchida com nome e CPF do mobilizador na identificação do cliente, conforme exemplo seguinte:
A nota fiscal de pessoa física deve ser emitida nominal ao mobilizador.
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Assim que for realizada a visita técnica, o mobilizador deve enviar cópia da nota fiscal ao Senar/AR-GO via e-mail, para a elaboração da Prestação de Contas.
E-mail: [email protected]
Com cópia para: [email protected], [email protected]
A nota fiscal deve ser emitida com a mesma data da visita técnica ou com data posterior à visita técnica. Jamais enviar notas com data anterior a realização da visita.
Ao enviar as notas, o mobilizador deve também enviar um documento anexo informando o nome do curso, a data de realização da visita, o local de realização, o nome do instrutor e o código da ação, informações que ele pode consultar com o instrutor.
Depois de gerada a prestação de contas pelo senar, ela é encaminhada ao e-mail do parceiro pessoa física (mobilizador), o mesmo informado na Ficha Cadastral de Mobilizador. O parceiro deverá conferir os dados, assinar a Prestação de Contas, anexar as notas fiscais originais e remetê-las à sede do Senar, via Correios.
A Prestação de Contas somente será encaminhada para pagamento após o recebimento no SENAR da Prestação de Contas devidamente assinada pelo mobilizador e a Nota Fiscal original, caso haja fornecimento de alimentação.
Devem acompanhar a Nota Fiscal as informações a respeito do curso, data e município de realização da aula prática.
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Preenchimento de Nota Fiscal de Pessoa Jurídica
A nota fiscal de prestação de serviços deverá ser emitida pela própria pessoa jurídica. Deve estar endereçada ao SENAR/AR-GO e preenchida de acordo com o valor do Relatório de Execução Física e Financeira.
A nota fiscal de pessoa jurídica deve ser emitida nominal ao Senar/AR-GO.
A discriminação do serviço deve conter os seguintes dizeres:
“Organização, apoio e provimento de alimentação e transporte necessários à
realização do curso _____________ do PRONATEC, no dia __/__/____, no município
________________.”
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Preenchimento do Anexo III – Controle de Resultados de Aprendizagem
Anexo III – Controle de Resultados de Aprendizagem (Modelo 001/2013).
Documento deve estar de acordo com as informações de aprovados, reprovados e desistentes da capa do Relatório de Atividades Educacionais e com o SISweb.
Nome do curso; nº e nome do módulo; código da ação, nº da turma e turno:
Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos.
Local:
Preencher o nome da escola parceira.
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Município:
Preencher o município onde se localiza a escola parceira.
Quadro de Resultados:
Listar todos os alunos participantes, mesmo sendo faltantes. A listagem deve estar de acordo com o número lançado na capa do Relatório de Atividades Educacionais, no Anexo I e no SISweb.
Período de realização:
Preencher o início e o término do módulo em questão.
Assinatura do Instrutor:
Assinar o anexo III.
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Preenchimento do Anexo IV – Controle de Presença (Parcial/Total)
Anexo IV – Controle de Presença - Parcial/Total. (Modelo 001/2013).
Documento com os registros de frequência de todos os módulos. Enviado pelo instrutor somente após a realização do último módulo. Este documento não pode de maneira nenhuma deixar de ser enviado.
Nome do instrutor, nome do curso; código da ação, nº da turma e turno:
Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos.
Escola:
Preencher o nome da escola parceira.
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Município:
Preencher o município onde se localiza a escola parceira.
Data de início:
Data de início do primeiro módulo.
Previsão de Término:
Data de término do último módulo.
Quadro de Frequência:
Listar todos os alunos participantes do curso, mesmo sendo faltantes. Todos os módulos devem ser preenchidos.
Assinatura do Instrutor:
O instrutor deve assinar o anexo IV.
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Preenchimento da F1 – Ficha de pré-inscrição/inscrição
F1 – Ficha de pré-inscrição/inscrição para ações/atividades (Modelo 001/2013).
Documento que serve de base para o cadastro do aluno no sistema.
O preenchimento da F1 é obrigatório no primeiro módulo. É obrigatório também no segundo módulo se houver inclusão de algum novo participante.
Dados da instituição que encaminha o(a) candidato
Campo para inserir a Escola parceira.
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Dados do curso pretendido
Deve-se inserir informações a respeito do curso executado, como o título, local de realização, período de início e término, natureza da programação, tipo de ensino e carga horária. A natureza da programação dos cursos oferecidos pelo Senar/AR-GO possuem caráter de qualificação.
Dados do candidato participante
Local para o aluno informar seus dados pessoais. Ficar atento ao preenchimento do campo “CPF”, que deve conter o CPF do aluno. Pode acontecer do aluno inserir de forma errônea o CPF de algum parente, geralmente pai ou mãe. Somente será aceito o CPF do aluno. Caso o aluno ainda não possua CPF, o mesmo deverá retirá-lo em uma agência dos Correios.
Escolaridade
Local para o aluno registrar seu grau de formação escolar, pretensões de estudos.
Clientela
Campo para o aluno assinalar se é trabalhador ou produtor rural e seu vínculo com estas categorias.
Endereços
Preenchimento das informações referentes ao local de residência do aluno.
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Preenchimento do Termo de Adesão à Assistência Estudantil
Termo de Adesão à Assistência Estudantil (Modelo 001/2013)
É obrigatório o preenchimento do termo para aluno receber o auxílio pecuniário (alimentação e transporte).
Não é necessário preencher os campos com dados bancários, necessitando apenas do CPF do aluno, pois o aluno recebe o auxílio por vale postal eletrônico. Isso significa que basta o aluno comparecer a uma agência dos Correios e apresentar seu CPF para receber o auxílio. Para tanto o CPF informado não pode ser de outra pessoa, como parentes próximos. Apenas serão aceitos CPF dos próprios alunos.
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Alguns conceitos
Desistente
Para eventos do PRONATEC, considera-se desistente o aluno que desiste do curso nas primeiras quarenta horas. Neste caso pode-se colocar outro aluno nesta vaga. E, portanto, não há penalidade ao aluno desistente. Podendo este realizar a qualquer tempo outro curso do PRONATEC tanto no SENAR quanto em outros parceiros do “Sistema S”, como o SENAI e o SENAC.
Evadido
Para eventos do PRONATEC, considera-se evadido o aluno que abandona o curso após quarenta horas. Neste caso, o MEC paga por este aluno toda a carga horária do curso. Por conta dos custos, o aluno é penalizado. Ele não poderá fazer outro curso Pronatec tanto no SENAR quanto nos outros parceiros do “Sistema S”, como o SENAI e o SENAC por um período de 2 (dois) anos.
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Considerações Finais
Prezado(a) instrutor(a),
Reiteramos que, para o correto andamento dos processos, não seja enviado nenhum documento sem conferência. Lembre-se que o trabalho técnico e administrativo que dá suporte aos processos pedagógicos só é desenvolvido mediante a entrega de todos os documentos exigidos. Quando estes chegam incorretos ou incompletos comprometem todo o resultado.
Lembramos ainda que nossos canais de comunicação com o instrutor estão abertos. Em caso de dúvidas contacte seu supervisor regional, coordenador de curso ou ainda os colaboradores administrativos responsáveis pelo PRONATEC no Senar/AR-GO.
Sucesso!
