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Manual SEPIADESTraduo relao disponvel em: Tradu o do autor em rela o ao manual dispon vel em: http://www.knaw.nl/ecpa/publ/pdf/2710.pdf

Rogrio Rocha Ferreira Mestrando em Patrimnio Cultural Universidade Federal de Santa Maria E-mail: rogeomatico@yahoo.com.br

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NDICE MANUAL SEPIADES

A. NVEL DO INSTITUTO ......................................................................................... 11 A.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 11 A.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO ....................................................... 11 A.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 11 A.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 11 A.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 11 A.1.1.4. GRAVAO ...................................................................................... 11 A.1.2. INSTITUTO CDIGO ..................................................................................... 12 A.1.2.1. INSTITUTO DO CDIGO.................................................................. 12 A.1.2.2. CDIGO DE ESPECIFICAO DA INSTITUTO/ENTIDADE ........... 12 A.1.3. ADMINISTRAO IDENTIDADE .................................................................. 12 A.1.3.1. PAS CDIGO................................................................................... 12 A.1.3.2. NOME ............................................................................................... 12 A.1.3.3. ENDEREO DE VISITA .................................................................... 12 A.1.3.3.1. ADICIONAL ENDEREO ........................................................... 12 A.1.3.3.2. RUA E NMERO ........................................................................ 12 A.1.3.3.3. CIDADE ...................................................................................... 13 A.1.3.3.4. ESTADO ..................................................................................... 13 A.1.3.4. ENDEREO POSTAL ....................................................................... 13 A.1.3.4.1. ADICIONAL ENDEREO ........................................................... 13 A.1.3.4.2. RUA E NMERO ........................................................................ 13 A.1.3.4.3. P.O. CAIXA ................................................................................. 13 A.1.3.4.4. CEP / CDIGO POSTAL ............................................................ 13 A.1.3.4.5. CIDADE ...................................................................................... 13 A.1.3.4.6. ESTADO ..................................................................................... 13 A.1.3.5. E-MAIL .............................................................................................. 13 A.1.3.6. TELEFONE ....................................................................................... 14 A.1.3.7. FAX ................................................................................................... 14 A.1.3.8. SITE .................................................................................................. 14 A.1.3.9. HORA DE ABERTURA ..................................................................... 14 A.1.3.10. INFORMAO SOBRE SERVIOS ........................................... 14 A.2. MATERIAL ........................................................................................................ 14 A.2.1. DESCRIO .................................................................................................. 14 B. NVEL DE AQUISIO ........................................................................................ 15 B.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 15 B.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO ....................................................... 15 B.1.1.1. DATA DA INSCRIO ...................................................................... 15 B.1.1.2. HORRIO DA INSCRIO ............................................................... 15 B.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 15

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B.1.1.4. ESTATUTO DO RECORD ................................................................ 15 B.1.2. CDIGO DE AQUISIO .............................................................................. 16 B.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE AQUISIO ............................................. 16 B. 1.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO ............................................. 16 B.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO ........................................ 16 B.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO - ESPECIFICAO........ 16 B.1.3. DATA DE AQUISIO................................................................................... 16 B.1.4. MOTIVO DE AQUISIO .............................................................................. 16 B.1.5. LOCALIZAO TEMPORRIA ..................................................................... 16 B.1.5.1. LOCALIZAO TEMPORRIA DATA ........................................... 16 B.1.5.2. LOCALIZAO TEMPORRIA LOCAL ......................................... 17 B.1.5.3. LOCALIZAO TEMPORRIA OUTRAS DATAS ......................... 17 B.1.6. AUTORIZAES ........................................................................................... 17 B.1.7. RESTRIES DE ACESSO .......................................................................... 17 B.1.7.1. PRESENA DE RESTRIES DE ACESSO................................... 17 B.1.7.2. RESTRIES DE ACESSO ESPECIFICAO ............................ 17 B.1.8. RETORNAR ................................................................................................... 17 B.1.9. FONTE DE AQUISIO ................................................................................ 17 B.1.9.1. NOME ............................................................................................... 17 B.1.9.2. NOME TIPO ...................................................................................... 18 B.1.9.3. NOME FUNO ............................................................................... 18 B.1.9.4. INFORMAES PARA CONTATO DA AQUISIO........................ 18 B.1.10. AQUISIO ................................................................................................. 18 B.1.10.1. MTODO DE AQUISIO .............................................................. 18 B.1.10.2. MTODO DE AQUISIO ESPECIFICAO ............................. 18 B.1.11. REFERNCIAS ............................................................................................ 18 B.1.11.1. REFERNCIA AO CONTRATO ...................................................... 18 B.1.11.2. REFERNCIA A OUTRAS FONTES .............................................. 18 B.2. PROVENINCIA ............................................................................................... 19 B.2.1. HISTRIA DA AQUISIO ........................................................................... 19 B.3. MATERIAL ........................................................................................................ 19 B.3.1. CONTEDO DA AQUISIO ........................................................................ 19 C. NVEL DA COLEO .......................................................................................... 20 C.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 20 C.1.1. DADOS DO REGISTRO ................................................................................. 20 C.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 20 C.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 20 C.1.1.3. CATALOGADOR............................................................................... 20 C.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 20 C.1.2. CDIGO DE REFERNCIA ........................................................................... 20 C.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA .......................................... 20

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C.1.2.2. CDIGOS DE REFERNCIA ........................................................... 21 C.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA .................................... 21 C.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA ESPECIFICAO ... 21 C.1.3. RESTRIES DE ACESSO .......................................................................... 21 C.1.3.1. PRESENA DE ACESSO RESTRIES ........................................ 21 C.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO ............................. 21 C.1.4. LOCAL ........................................................................................................... 21 C.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE ....................................................... 21 C.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA ........................................................ 21 C.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA ..................................... 21 C.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR .................................. 22 C.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA RETIRADA .................. 22 C.1.5. COPYRIGHT .................................................................................................. 22 C.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT .......................................................... 22 C.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO ....................................................... 22 C.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER ..................................................................... 22 C.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR ............................................ 22 C.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR............................. 22 C.1.5.3.3. DIREITOS AUTORAIS - NOME E FUNO .............................. 22 C.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS INFORMAES PARA CONTATO DO NOME DO TITULAR DO COPYRIGHT ...................................................... 22 C.1.6. SNTESE DAS DECISES TOMADAS ......................................................... 23 C.1.7. RELACIONAMENTOS ................................................................................... 23 C.1.7.1. RELAO INTERNA ........................................................................ 23 C.1.7.2. RELACIONAMENTOS EXTERNOS ................................................. 23 C.1.8. REFERNCIAS .............................................................................................. 23 C.1.9. COMENTRIOS ............................................................................................. 24 C.2. PROVENINCIA ............................................................................................... 24 C.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO ....................... 24 C.2.1.1. NOME ............................................................................................... 24 C.2.1.2. TIPO DO NOME................................................................................ 24 C.2.1.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 24 C.2.2. HISTRIA DA COLEO .............................................................................. 24 C.2.3. ORIGENS DA COLEO .............................................................................. 25 C.2.3.1. ORIGENS DA COBRANA .............................................................. 25 C.2.3.2. ORIGENS DA COBRANA - ESPECIFICAO .............................. 25 C.2.4. ESTRUTURA DA COLEO ......................................................................... 25 C.3. MATERIAL ........................................................................................................ 25 C.3.1. TTULO ........................................................................................................... 25 C.3.1.1. TTULO FORMAL ............................................................................. 25 C.3.1.2 OUTROS TTULOS............................................................................ 25 C.3.1.2.1. OUTRO TTULO ......................................................................... 25

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C.3.1.2.2 ESPECIFICAO DO TIPO DA COLEO E OUTRO TIPO DE FONTE ........................................................................................................ 26 C.3.2. DESCRIO .................................................................................................. 26 C.3.3. NOMES........................................................................................................... 26 C.3.3.1. NOME PRPRIO .............................................................................. 26 C.3.3.2. TIPO DE NOME ................................................................................ 26 C.3.3.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 26 C.3.4.LOCALIZAO GEOGRFICA ..................................................................... 27 C.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA ............................................................... 27 C.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO ............................... 27 C.3.4.3. LOCALIZAO GEOGRFICA - PAPEL ......................................... 27 C.3.4.4. LOCALIZAES GEOGRFICAS - INFORMAES ADICIONAIS 27 C.3.5. DATA .............................................................................................................. 27 C.3.5.1. DATA ................................................................................................ 27 C.3.5.2 HORRIO DE ESPAO DE TEMPO ................................................. 27 C.3.5.2.1. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: ....................................... 27 C.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: - ESTADO ..................... 28 C.3.5.3. TEMPO ............................................................................................. 28 C.3.5.3.1. PERODO DE TEMPO PARA..................................................... 28 C.3.5.3.2. PERODO DE TEMPO AT - ESTADO...................................... 28 C.3.5.4. ESPECIFICAO ............................................................................. 28 C.3.5.5. PAPEL .............................................................................................. 28 C.3.6. DESCRITORES/ASSUNTOS/CLASSIFICAO ........................................... 28 C.3.6.1. DESCRITORES ................................................................................ 28 C.3.6.1.1. DESCRITORES/POSIES ...................................................... 28 C.3.6.1.2. DESCRITORES/ESPECIFICAO DO ASSUNTO ................... 28 C.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS .................................................... 29 C.3.6.2.1. CLASSIFICAO DOS TERMOS .............................................. 29 C.3.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO .............. 29 C.3.7. SUMRIO DA COLEO .............................................................................. 29 C.3.7.1. TIPO DE MATERIAL ......................................................................... 29 C.3.7.2. NMERO .......................................................................................... 29 C.3.7.3. NMERO DE ESTADO .................................................................... 29 C.3.7.4. LOCALIZAO ................................................................................. 30 C.3.8. VINCULATIVAS ............................................................................................. 30 C.3.9. REFERNCIAS .............................................................................................. 30 D NVEL DE GRUPO ................................................................................................ 31 D.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 31 D.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO ....................................................... 31 D.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 31 D.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 31 D.1.1.3. CATALOGADOR............................................................................... 31 D.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 31 D.1.2. CDIGO DE REFERNCIA ........................................................................... 32

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D.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA .......................................... 32 D.1.2.2. OUTROS CDIGOS ......................................................................... 32 D.1.2.2.1 OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA ..................................... 32 D.1.2.2.2. OUTRA ESPECIFICAO DE CDIGO.................................... 32 D.1.3. RESTRIES DE ACESSO .......................................................................... 32 D.1.3.1. PRESENA DE RESTRIES DE RESTRIES .......................... 32 D.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO ............................. 32 D.1.4. LOCALIZAO .............................................................................................. 32 D.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE ....................................................... 32 D.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA ........................................................ 33 D.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA ..................................... 33 D.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR .................................. 33 D.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA DA RETIRADA ............ 33 D.1.5. COPYRIGHT .................................................................................................. 33 D.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT .......................................................... 33 D.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO ....................................................... 33 D.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER ..................................................................... 33 D.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR ............................................ 33 D.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR............................. 33 D.1.5.3.3. COPYRIGHT TITULAR NOME E FUNO ............................... 34 D.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS.- INFORMAES PARA CONTATO DO NOME DO TITULAR DO COPYRIGHT ...................................................... 34 D.1.6. RELACIONAMENTOS ................................................................................... 34 D.1.6.1. RELACIONAMENTO INTERNO ....................................................... 34 D.1.6.2. RELAES EXTERNAS .................................................................. 34 D.1.7. REFERNCIAS .............................................................................................. 34 D.1.8. COMENTRIOS ............................................................................................. 34 D.2. PROVENINCIA ............................................................................................... 35 D.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO ....................... 35 D.2.1.1. NOME ............................................................................................... 35 D.2.1.2. TIPO DO NOME................................................................................ 35 D.2.1.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 35 D.2.2. HISTRIA DO AGRUPAMENTO ................................................................... 35 D.2.3. ORIGENS DO AGRUPAMENTO.................................................................... 35 D.2.3.2. ORIGENS DO AGRUPAMENTO - ESPECIFICAO ...................... 36 D.2.4. ESTRUTURA DO AGRUPAMENTO .............................................................. 36 D.3. MATERIAL ........................................................................................................ 36 D.3.1. TTULO ........................................................................................................... 36 D.3.1.1. TTULO FORMAL ............................................................................. 36 D.3.1.2. OUTROS TTULOS........................................................................... 36 D.3.1.2.1. OUTROS TTULOS .................................................................... 36 D.3.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E DA FONTE DE OUTRO TTULO .................................................................................................................... 36 D.3.2. DEFINIO .................................................................................................... 37

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D.3.3. NOMES........................................................................................................... 37 D.3.3.1. NOME PRPRIO .............................................................................. 37 D.3.3.2. TIPO DE NOME ................................................................................ 37 D.3.3.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 37 D.3.4. LOCALIZAO GEOGRFICA .................................................................... 37 D.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA ............................................................... 37 D.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO ............................... 38 D.3.4.3. SITUAO GEOGRFICA - PAPEL ................................................ 38 D.3.4.4. SITUAO GEOGRFICA - INFORMAES ADICIONAIS............ 38 D.3.5. DATAS ........................................................................................................... 38 D.3.5.1. DATA ................................................................................................ 38 D.3.5.2. HORRIO A PARTIR DE .................................................................. 38 D.3.5.2.1. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE ........................................ 38 D.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO ESTADO DE .......................................... 39 D.3.5.3. TEMPO ............................................................................................. 39 D.3.5.3.1 PERODO DE TEMPO PARA...................................................... 39 D.3.5.3.2. PERODO DE TEMPO A SITUAO ......................................... 39 D.3.5.4. ESPECIFICAO ............................................................................. 39 D.3.5.5. PAPEL .............................................................................................. 39 D.3.6. DESCRITORES/ASSUNTO/CLASSIFICAO ............................................. 39 D.3.6.1. DESCRITORES ........................................................................................... 39 D.3.6.1.1. DESCRITORES/ASSUNTO ....................................................... 39 D.3.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO ....................... 40 D.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS .................................................... 40 D.3.6.2.1. CLASSIFICAO DOS TERMOS .............................................. 40 D.3.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO .............. 40 D.3.7. SUMRIO DO AGRUPAMENTO ................................................................... 40 D.3.7.1. TIPO DE MATERIAL ......................................................................... 40 D.3.7.2. NMERO .......................................................................................... 41 D.3.7.3. ESTADO DO NMERO .................................................................... 41 D.3.7.4. LOCALIZAO ................................................................................. 41 D.3.8. VINCULATIVAS ............................................................................................. 41 D.3.9. REFERNCIAS .............................................................................................. 41 E. NVEL DE ITEM DOCUMENTAL ......................................................................... 42 E IMAGEM VISUAL .................................................................................................. 42 E.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 42 E.1.1. DADOS DO REGISTRO ................................................................................. 42 E.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 42 E.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 42 E.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 42 E.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 43 E.1.5. COPYRIGHT................................................................................................... 43 E.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT .......................................................... 43 E.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO ....................................................... 43

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E.1.5.3 COPYRIGHT HOLDER ...................................................................... 43 E.1.5.3.1.COPYRIGHT NOME DO TITULAR ............................................. 43 E.1.5.3.2. NOME DO TIPO DOS DIREITOS............................................... 43 E.1.5.3.3. DIREITOS AUTORAIS TITULAR NOME FUNO .................... 43 E.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS INFORMAES PARA CONTATO DO NOME DO TITULAR DO COPYRIGHT ...................................................... 43 E.3.1.3. NOMES ............................................................................................. 44 E.3.1.3.1. NOME PRPRIO ....................................................................... 44 E.3.1.3.2. TIPO DE NOME .......................................................................... 44 E.3.1.3.3. NOME DA FUNO ................................................................... 44 E.3.1. CONTEDO VISUAL ..................................................................................... 44 E.3.1.1. TTULO ............................................................................................. 44 E.3.1.1.1. DEFINIO FORMAL TTULO................................................... 44 E.3.1.1.2. OUTROS TTULOS .................................................................... 44 E.3.1.1.2.1. OUTRO TTULO .................................................................. 44 E.3.1.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E FONTE DO OUTRO TTULO ................................................................................................................ 45 E.3.1.2. DESCRIO/LEGENDA ................................................................... 45 E.3.1.3. NOMES ............................................................................................. 45 E.3.1.3.1. NOME PRPRIO ....................................................................... 45 E.3.1.3.2. TIPO DO NOME ......................................................................... 45 E.3.1.3.3. NOME DA FUNO ................................................................... 45 E.3.1.4. LOCALIZAO GEOGRFICAS ...................................................... 46 E.3.1.4.1. LOCALIZAO GEOGRFICA .................................................. 46 E.3.1.4.2. ESPECIFICAO DA LOCALIZAO GEOGRFICA .............. 46 E.3.1.4.3 LOCALIZAO GEOGRFICA - PAPEL .................................... 46 E.3.1.4.4. LOCALIZAO GEOGRFICA - INFORMAES ADICIONAIS .................................................................................................................... 46 E.3.1.5. DATA ................................................................................................. 47 E.3.1.5.1. DATA .......................................................................................... 47 E.3.1.5.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE ........................................ 47 E.3.1.5.3. PERODO DE TEMPO A ............................................................ 47 E.3.1.5.4. ESTADO DA DATA .................................................................... 47 E.3.1.5.5. ESPECIFICAO DA DATA ...................................................... 47 E.3.1.6. DESCRITORES/ASSUNTO/CLASSIFICAO................................. 47 E.3.1.6.1. DESCRITORES/ASSUNTO........................................................ 47 E.3.1.6.1.1. DESCRITORES/ASSUNTO ................................................. 47 E.3.1.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO ................. 48 E.3.1.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS .............................................. 48 E.3.1.6.2.1. CLASSIFICAO TERMOS ................................................ 48 E.3.1.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO ....... 48 E IMAGEM FSICA ................................................................................................... 49 E.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 49 E.1.1. DADOS DO REGISTRO ................................................................................. 49 E.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 49 E.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 49 E.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 49 E.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 49

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E.1.2. CDIGO DE REFERNCIA ........................................................................... 49 E.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA .......................................... 49 E.1.2.2. OUTROS CDIGOS ......................................................................... 50 E.1.2.2.1 OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA.................................... 50 E.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA - ESPECIFICAO .... 50 E.1.3. RESTRIES DE ACESSO ........................................................................... 50 E.1.3.1. PRESENA DE ACESSO RESTRIES ........................................ 50 E.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO ............................. 50 E.1.4. LOCALIZAO .............................................................................................. 50 E.1.4.1. DEFINIO PERMANENTE LOCALIZAO ................................... 50 E.1.4.2 LOCALIZAO TEMPORRIA.......................................................... 50 E.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA ..................................... 50 E.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR................................... 51 E.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA RETIRADA .................. 51 E.1.6. RELACIONAMENTOS ................................................................................... 51 E.1.6.1. RELACIONAMENTOS INTERNOS ................................................... 51 E.1.6.2. RELAES EXTERNAS .................................................................. 51 E.1.7. REFERNCIAS .............................................................................................. 51 E.2. PROVENINCIA................................................................................................ 51 E.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO DA IMAGEM FSICA ...................................................................................................................... 51 E.2.1.1. NOME ............................................................................................... 52 E.2.1.2. TIPO DO NOME ................................................................................ 52 E.2.1.3. NOME DA FUNO ......................................................................... 52 E.3.MATERIAL ......................................................................................................... 52 E.3.2.1. SITUAO ........................................................................................ 52 E.3.2.1.1. STATUS...................................................................................... 52 E.3.2.1.2. STATUS - ESPECIFICAO ..................................................... 52 E.3.2.1.3. DEFINIO FONTE ................................................................... 53 E.3.2.2. DATA DA CRIAO ......................................................................... 53 E.3.2.2.1. DATA .......................................................................................... 53 E.3.2.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE ........................................ 53 E.3.2.2.3. PERODO DE TEMPO PARA ..................................................... 53 E.3.2.2.4. ESTADO DA DATA .................................................................... 53 E.3.2.2.5. ESPECIFICAO DA DATA ...................................................... 53 E.3.2.3. INSCRIES/ASSINATURAS .......................................................... 53 E.3.2.3.1. INSCRIES ............................................................................. 53 E.3.2.3.2. ASSINATURAS .......................................................................... 54 E.3.2.3.2.1. ASSINATURAS .................................................................... 54 E.3.2.3.2.2. ASSINATURAS ESPECIFICAO ................................... 54 E.3.2.4.1. FOTOGRAFIA ............................................................................ 54 E.3.2.4.1.1.TCNICO .............................................................................. 54 E.3.2.4.1.1.1 IDENTIFICAO DA COR: MONOCROMTICA OU POLICROMTICAS ............................................................................ 54 E.3.2.4.1.1.2. POLARIDADE: NEGATIVO OU POSITIVO .................. 54 E.3.2.4.1.1.3. TIPO: TRANSPARNCIA OU REFLEXIVO ................. 54

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E.3.2.4.1.1.4.TRANSPORTADORA/BASE ......................................... 54 E.3.2.4.1.2. FOTOGRAFIA TIPO............................................................. 55 E.3.2.4.1.2.1. TIPOS FOTOGRFICOS .............................................. 55 E.3.2.4.1.2.2. PROCESSAMENTO DE EQUIPAMENTOS .................. 55 E.3.2.4.1.3. PS-TRATAMENTO ............................................................ 55 E.3.2.4.1.3.1. PS-TRATAMENTO ..................................................... 55 E.3.2.4.1.3.2. PS-TRATAMENTO - ESPECIFICAO .................... 56 E.3.2.4.1.4. MONTAGEME ENQUADRAMENTO.................................... 56 E.3.2.4.1.4.1. MONTAGEM ................................................................. 56 E.3.2.4.1.4.1.1. MONTAGEM/NO .................................................. 56 E.3.2.4.1.4.1.2. MATERIAL DE MONTAGEM ................................. 56 E.3.2.4.1.4.1.3. MONTAGEM E DATA MAKER .............................. 56 E.3.2.4.1.2 EMOLDURAO .................................................................. 56 E.3.2.4.1.2.1. EMOLDURADOS/NO EMOLDURADOS .................... 56 E.3.2.4.1.2.2. MATERIAL DE EMOLDURAO ................................. 57 E.3.2.4.1.2.3. EMOLDURAO - DATA E AUTOR ............................ 57 E.3.2.4.1.5 DIMENSES ........................................................................ 57 E.3.2.4.1.5.1. ORIENTAO DA FORMA .......................................... 57 E.3.2.4.1.5.2. USANDO FORMATOS .................................................. 57 E.3.2.4.1.5.3. DIMENSES ................................................................. 57 E.3.2.4.1.5.3.1. DIMENSES DA PARTE MEDIDA ........................ 57 E.3.2.4.1.5.3.2. DIMENSES DE MEDIO DE VALOR ............... 57 E.3.2.4.1.5.3.2.1. DIMENSES DE MEDIO DA ALTURA DE VALOR ......................................................................................... 57 E.3.2.4.1.5.3.2.2. DIMENSES - MEDIO DE VALOR LARGURA .................................................................................... 57 E.3.2.4.1.5.3.2.3. DIMENSES DE MEDIO DA PROFUNDIDADE ......................................................................... 58 E.3.2.4.1.5.3.3. UNIDADE DA MEDIO DAS ............................... 58 E.3.2.4.1.5.4. DIMENSES-ESPECIFICAES ................................ 58 E.3.2.4.1.6. CONDIO DE CONSERVAO ....................................... 58 E.3.2.4.1.6.1. EXAME .......................................................................... 58 E.3.2.4.1.6.1.1. DATA DA CONDIO EXAME .............................. 58 E.3.2.4.1.6.1.2. AGENTE ................................................................. 58 E.3.2.4.1.6.1.3. CONDIO CATEGORIA ...................................... 58 E.3.2.4.1.6.2. TRATAMENTO.............................................................. 59 E.3.2.4.1.6.2.1. TRATAMENTO DATA ............................................ 59 E.3.2.4.1.6.2.2. TRATAMENTO AGENTE ....................................... 59 E.3.2.4.1.6.2.3. TRATAMENTO ESPECIFICAO ......................... 59 E.3.2.4.1.7. ENCADERNAO ............................................................... 59 E.3.2.4.1.8 VINCULATIVA. ENTALHES .................................................. 59 E.3.2.4.2. ARQUIVO DE FOTO DIGITAL ................................................... 60 E.3.2.4.2.1. PLANO DE CAPTAO ...................................................... 60 E.3.2.4.2.1.1. DISPOSITIVO DE CAPTAO..................................... 60 E.3.2.4.2.1.2. FABRICANTE DO DISPOSITIVO DE CAPTURA ......... 60 E.3.2.4.2.1.3. NOME DO MODELO DO DISPOSITIVO DE CAPTURA ............................................................................................................. 60 E.3.2.4.2.1.4. NMERO DO MODELO DO DISPOSITIVO ................. 60 E.3.2.4.2.2. CAPTAO ......................................................................... 61 E.3.2.4.2.2.1 SOFTWARE.DE CAPTURA ........................................... 61

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E.3.2.4.2.2.2. VERSO DO SOFTWARE DE CAPTURA ................... 61 E.3.2.4.2.3. COR ..................................................................................... 61 E.3.2.4.2.4. DIMENSES ........................................................................ 61 E.3.2.4.2.4.1. ORIENTAO E DE FORMA ....................................... 61 E.3.2.4.2.4.2. DIMENSES ................................................................. 61 E.3.2.4.2.4.2.1. IMAGEM LARGURA .............................................. 61 E.3.2.4.2.4.2.2. IMAGEM COMPRIMENTO ..................................... 62 E.3.2.4.2.5. RESOLUO ....................................................................... 62 E.3.2.4.2.6. COR ESPAO E COR PROFUNDIDADE ........................... 62 E.3.2.4.2.7. FORMATO DO ARQUIVO ................................................... 62 E.3.2.4.2.8 TAMANHO ............................................................................ 62 E.3.2.4.2.9. COMPRESSO ................................................................... 62 E.3.2.4.2.9.1. ESQUEMA DE COMPRESSO .................................... 62 E.3.2.4.2.9.2. NVEL DE COMPRESSO ........................................... 63 E.3.2.4.2.10. DADOS .............................................................................. 63 E.3.2.4.2.10.1 MEIO DE ARMAZENAMENTO. SUPORTE DE ARMAZENAMENTO DE DADOS ........................................................ 63 E.3.2.4.2.10.3. DADOS SUPORTE DE ARMAZENAMENTO INFORMAES ADICIONAIS ............................................................ 63 E.3.2.4.2.11. CORREO ...................................................................... 63 E.3.2.4.2.11.1. CORREO ................................................................ 63 E.3.2.4.2.11.2. CORREO - ESPECIFICAO ............................... 63 E.3.2.4.2.12. OBJETIVO ......................................................................... 63 E.3.2.5. REFERNCIAS ................................................................................. 64

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A. NVEL DO INSTITUTOInformaes sobre o instituto fornecem dados essenciais para o usurio sobre o paradeiro da coleta(s), o pano de fundo do instituto que detm a coleta(s) e como entrar em contato com o instituto. Este pode ser muito til quando colees so asseguradas a interoperabilidade com outras colees fora do instituto, para exemplo, se dois institutos por um conjunto esforo decidir publicar as suas colees na Internet. A.1. ADMINISTRAO A.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO A.1.1.1. DATA DE REGISTRO Definio: data local de entrada no catalogo ou a atualizao feita no catlogo da instituio: data local do registro de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com a AAAA-MM-DD estrutura Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao de ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datahora-19980827 A.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES Definio: tempo de entrada ou atualizao feita no catlogo da instituio: gravar hora local segundo a norma ISO 8601, de acordo com a hh:mm:ss estrutura Exemplo: 22:20:13 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datahora19980827. Este elemento poderia ser relevantes para a manuteno de dados, e.g. a fim de fazer as correes. A.1.1.3. CATALOGADOR Definio: nome ou cdigo do catalogador da instituio: registro do nome ou cdigo do catalogador Exemplo: Silva, Joo. Comentrio: um cdigo poderia ser utilizado para proteger a privacidade de um catalogador. A.1.1.4. GRAVAO Definio: estado de dados registrados em relao distribuio da instituio: escolher entre aprovado ou no aprovados. Comentrio: usar este elemento quando voc quiser verificar uma catalogao de entrada ou atualizao antes que ela seja feita e disponibilizada ao pblico.

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A.1.2. INSTITUTO CDIGO A.1.2.1. INSTITUTO DO CDIGO Definio: cdigo nico da instituio: um cdigo de gravao nico do instituto. Exemplo: Estes cdigos so indicados pelos Arquivos Nacionais Suecos, Museu da Cidade de Estocolmo, Arquivo da Cidade de Estocolmo e Biblioteca Real KB Nacional Sueca Arquivos RA. Comentrio: este cdigo pode ser designado a nvel nacional ou a nvel internacional pela autoridade instituto. Este elemento tambm pode ser utilizado para designar uma tcnica fundamental para o instituto, a fim de interoperabilidade. A.1.2.2. CDIGO DE ESPECIFICAO DA INSTITUTO/ENTIDADE Definio: descrio do cdigo nico(s) da instituio. Descrever nico cdigo(s) do instituto. Exemplo: cdigo dado pelo Arquivo Nacional Sueco A.1.3. ADMINISTRAO IDENTIDADE A.1.3.1. PAS CDIGO Definio: ISO do pas cdigo de pas do instituto Instituio: recomendado o uso ISO 3166 a lista de cdigo pode ser encontrada em:http://www.iso.ch/iso/en/prodsservices/iso3166ma/02iso-166-code- Listas / index.html. Exemplo: NL DK SE FI A.1.3.2. NOME Definio: nome da instituio: o registro nome completo do instituto Exemplo: Finnish Museum of Photography Estocolmo Museu A.1.3.3. ENDEREO DE VISITA A.1.3.3.1. ADICIONAL ENDEREO Definio: informaes extras de endereo, rua e nmero, por exemplo: departamento da parte especfica dentro do instituto, etc. Instituio: preencha o endereo adicional de acordo com informaes locais e convenes Exemplo: Departamento de conservao Trippenhuis. A.1.3.3.2. RUA E NMERO Definio: rua e nmero do instituto: preencha o endereo adicional de acordo com informaes locais e convenes. Exemplo: Kloveniersburgwal, 2910 Downing Street

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A.1.3.3.3. CIDADE Definio: local onde o instituto est localizado: preencher o lugar de acordo com o convenes locais. Exemplo: Amesterd. A.1.3.3.4. ESTADO Definio: estado em que o instituto est localizado: preencher o estado de acordo com convenes locais. Exemplo: Noord-Holland, Ohio A.1.3.4. ENDEREO POSTAL A.1.3.4.1. ADICIONAL ENDEREO Definio: linha extra de endereo, em frente rua e nmero para indicar e.g. departamento, parte especfica dentro do instituto, etc. Na instituio: preencher as informaes adicionais de endereo de acordo com as convenes locais. Exemplo: Departamento de Conservao Trippenhuis. A.1.3.4.2. RUA E NMERO Definio: rua e nmero da Instituio: preencher as informaes adicionais de endereo de acordo com as convenes locais. Exemplo: Kloveniersburgwal, 2910 Downing Street A.1.3.4.3. P.O. CAIXA Definio: P.O. Caixa do instituto na instituio: preencha o P.O. Caixa, de acordo com as convenes locais Exemplo: Postbus 19121. A.1.3.4.4. CEP / CDIGO POSTAL Definio: cdigo postal da Instituio: preencher cdigo postal, de acordo com as convenes locais. Exemplo: GC Postbus 100019121 A.1.3.4.5. CIDADE Definio: local onde o instituto est localizado: preencher o lugar de acordo com convenes locais. Exemplo: Amesterd A.1.3.4.6. ESTADO Definio: estado em que o instituto: preencher o estado de acordo com convenes locais. Exemplo: Noord-Holland, Ohio A.1.3.5. E-MAIL Definio: endereo ecpa@bureau.knaw.nl

de

correio

eletrnico

da

instituio.

Exemplo:

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A.1.3.6. TELEFONE Definio: nmero de telefone do instituto: registrar o nmero de telefone do instituto para tirar possveis dvidas. Incluir o prefixo internacional se o seu pblico alvo no se limita a um pas. Exemplo: (+44) 20556204839. Comentrio: ver prefixos internacionais em http://www.phonenumbers.net/. A.1.3.7. FAX Definio: nmero de fax do instituto: o registro de fax para possveis dvidas. Incluir o internacional prefixo se o seu pblico alvo no limitado para um pas. Exemplo: (+44)206204941. Comentrio: ver internacionais prefixos em http://www.phonenumbers.net/. A.1.3.8. SITE Definio: Uniform Resource Locator (URL) do site da instituto: o registro do instituto em URL. Exemplo: http://www.nb.no/. A.1.3.9. HORA DE ABERTURA Definio: hora de abertura do o instituto: registro horrio local e feriados. Exemplo: segunda-feira at sexta-feira 10:00 17:00. A.1.3.10. INFORMAO SOBRE SERVIOS Definio: informao sobre os servios pblicos prestados pela instituio: registro informaes prticas sobre os servios aos usurios. Exemplos: a reproduo e servios de consulta so restritos apenas aos utilizadores registrados. A.2. MATERIAL A.2.1. DESCRIO Definio: descrio geral do instituto e sua cobrana(s): oferecer em 10/20 linhas bsicas com informaes sobre o instituto e sua coleo. Exemplo: A Biblioteca Nacional o centro de Bibliogrfica e Documental Patrimnio da Espanha, que rene e preserva todas as publicaes produzidos na Espanha, independentemente da sua forma. O BNE prev o acesso aos documentos, e facilita a reproduo de materiais, em benefcio dos diretos e usurios remotos que necessitam de tais servios. Novas formas de tecnologia so utilizadas, tais como digitalizao - que permitem o equilbrio entre o acesso e a preservao do documento a ser mantido. O BNE tambm o ponto focal para a Comisso Digital Patrimnio Cultural e contedos de bibliotecas, arquivos e museus. O secretariado est localizado no Departamento de Promoo, Cultural Desenvolvimento Institucional e Relations. Proporciona uma ligao entre Comisses Digital Patrimnio Cultural e contedos para bibliotecas, arquivos e museus da Espanha. O BNE tem material fotogrfico contendo cerca de 1,7 milhes de itens. O que serve como uma biblioteca nacional e centro de informao em relao a questes de preservao.

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B. NVEL DE AQUISIOUma das principais tarefas de um catlogo a de fornecer informaes sobre a histria e contexto de (partes de) uma coleo. Esta informao pode ser relevante para o instituto para efeitos de gesto interna (por exemplo: que obrigaes o instituto tem em relao aquisio, o registro da compra, o acompanhamento da sua localizao, etc), mas tambm para um usurio (por exemplo: informaes sobre a forma como uma coleo veio a ser sua, o seu anterior proprietrio(s), etc.) dentro do modelo SEPIADES cada coleta foi aquisio, pelo menos, um mdulo que o acompanhavam. B.1. ADMINISTRAO B.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO B.1.1.1. DATA DA INSCRIO Definio: data de entrada ou atualizao feita no catlogo das na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a AAAA-MM-DD estrutura. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/ TR/1998/NOTEdatetime-19980827. B.1.1.2. HORRIO DA INSCRIO Definio: momento da catalogao ou a atualizao do catlogo da instituio: gravar hora local de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com as hh:mm:ss estrutura. Exemplo: 22:20:13. Comentrio: para ver mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601em http://www.w3.org/ TR/1998/NOTEdatetime-19980827. Este elemento poderia ser relevante para a manuteno de dados, por exemplo, a fim de fazer as correes. B.1.1.3. CATALOGADOR Definio: nome ou cdigo do catalogador Instituio: registro do nome ou cdigo catalogador Exemplo: Silva, Joo Comentrio: um cdigo pode ser usado para proteger a privacidade de um catalogador. B.1.1.4. ESTATUTO DO RECORD Definio: estado de dados registrados em relao distribuio das na instituio: escolha entre os aprovados ou no aprovados Comentrio: usar este elemento quando quiser para verificar uma catalogao entrada ou atualizao antes que ela seja posta disposio do pblico.

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B.1.2. CDIGO DE AQUISIO B.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE AQUISIO Definio: cdigo principal dado para a aquisio pelo instituto Instituio: gravar o cdigo principal Exemplo: D1973: 103 B. 1.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO B.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO Definio: cdigo dado para a aquisio na instituio: gravar o cdigo B.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO - ESPECIFICAO Definio: Explicao do cdigo indicado no B.1.2.2.1. Instituio: dar uma breve descrio do que o cdigo entrou em B.1.2.2.1. Exemplo: B.1.2.2.1. 081273 B.1.2.2.2. Old aquisio cdigo com apenas uma aquisio data (enquanto que os novos cdigos consistem de aquisio ano e o consecutivos (corrida) o nmero de aquisies desse ano) Comentrio: B.1.2.2.1 e B.1.2.2.2. So repetidos, como um grupo B.1.3. DATA DE AQUISIO Definio: data da aquisio, quando chegou instituto ou j foi entregue a ma pessoa que representa o instituto Instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, AAAA-MM-DD estrutura Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827 B.1.4. MOTIVO DE AQUISIO Definio: uma razo de adquirir uma determinada aquisio na instituio: descrever a motivao do instituto em adquirir esta aquisio. Exemplo: para fazer uma coleo completa de um emprstimo anual de 2002 Exposio. B.1.5. LOCALIZAO TEMPORRIA B.1.5.1. LOCALIZAO TEMPORRIA DATA Definio: local data de aquisio tenha sido armazenado em localizao temporria na instituio: registro local data de acordo com a ISO 8601 padro, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827.

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B.1.5.2. LOCALIZAO TEMPORRIA LOCAL Definio: localizao temporria na instituio: indicar o local temporrio. Exemplo: construir 2 / armazenagem sala 12 / prateleiras F6-F10. B.1.5.3. LOCALIZAO TEMPORRIA OUTRAS DATAS Definio: data em que locais de aquisio tenha sido retirado da instituio: gravar local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MMDD. Exemplo: 2002/12/30. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime19980827. B.1.6. AUTORIZAES Definio: os atos do instituto que se compromete a fazer na instituio relativas aquisies: descrever os compromissos do instituto em relao aquisio como um todo. Exemplos: Para compensao da doao dos negativos de vidro o instituto produz 10 novos preto e branco contacto imprimi-las para o doador. As impresses devem ser entregues aos doadores em quatro semanas a partir do dia, o material j chegou ao instituto. O doador quer o seu nome mencionado na publicao de fotos da coleo. O nome deve ser apresentado desta forma: Kristin Aasb Collection. B.1.7. RESTRIES DE ACESSO B.1.7.1. PRESENA DE RESTRIES DE ACESSO B.1.7.2. RESTRIES DE ACESSO ESPECIFICAO Definio: restries de acesso com relao aos direitos relativos institutos uma aquisio: escolher entre sim ou no, no deve haver omisso B.1.8. RETORNAR Definio do material: retorno de (parte da) a aquisio para o proprietrio: gravar a data, nome e assinatura e, possivelmente, uma referncia (de um contrato, por exemplo) ou explicao Comentrio: quando um objeto ou grupo de objetos tido como o instituto em um emprstimo, o fato de ter sido devolvido deve ser documentado. B.1.9. FONTE DE AQUISIO B.1.9.1. NOME Definio: pessoa ou entidade ligada a instituio para a aquisio: registro do nome do indivduo ou entidade (agncia, organizao, etc), de acordo com uma estrutura fixa como: apelido, nome ou sigla de organizao. Exemplo: Jones, J. Bruxelas Foto Agncia Biblioteca Nacional de Espanha.

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B.1.9.2. NOME TIPO Definio: tipo de nome na instituio: fornecer informaes sobre o tipo de nome Exemplo: pessoa, organizao, agncia fotografia, etc. B.1.9.3. NOME FUNO Definio: a funo dessa pessoa ou entidade na instituio: especificar a funo da pessoa de entidades mencionadas sob B.1.9.1. Exemplo: criador original de aquisio, aquisio direta na fonte, o proprietrio, vendedor, financiador, executor. B.1.9.4. INFORMAES PARA CONTATO DA AQUISIO Definio: outras informaes de contato em relao aquisio fonte na instituio: fornecer informaes sobre endereo, telefone, e-mail, fax da pessoa ou entidade mencionada no B.1.9.1. B.1.10. AQUISIO B.1.10.1. MTODO DE AQUISIO Definio: mtodo pelo qual uma aquisio entrou na coleo da instituio: escolher entre oferta / compra / troca / legado / legal depositar / depsito / a ttulo de emprstimo / desconhecido / outros, nomeadamente. B.1.10.2. MTODO DE AQUISIO ESPECIFICAO Definio: descrio pormenorizada do mtodo de aquisio da instituio. Comentrio: no caso de uma compra o preo em moeda nacional ou valor de troca pode ser gravado. B.1.11. REFERNCIAS B.1.11.1. REFERNCIA AO CONTRATO Definio: a referncia ao contrato de aquisio da instituio: registrar o cdigo do contrato que pertence a esta aquisio. Se o contrato est tambm disponvel em formato digital, pode ser ligado a este elemento. B.1.11.2. REFERNCIA A OUTRAS FONTES Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre a aquisio na instituio: descrever em uma forma padronizada referncias para as pessoas, literatura, websites, etc. Comentrio: este elemento pode ser usado para fornecer uma anotao bibliografia ou referncias a entrevistas com pessoas.

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B.2. PROVENINCIA B.2.1. HISTRIA DA AQUISIO Definio: etapas histricas de aquisio: fornecer informaes sobre os histricos e antecedentes da aquisio. B.3. MATERIAL B.3.1. CONTEDO DA AQUISIO Definio: contedo da aquisio na instituio: descrever na lista geral, o contedo da aquisio. Exemplo: Esta aquisio composta por trabalhos do fotgrafo Valonen em 1920-1960 quando ele tinha o seu estdio fotogrfico em Helsnquia. Inclui tambm seu arquivo profissional com revistas e jornais de estdio a partir de sua carreira.

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C. NVEL DA COLEOUma coleo um grupo de objetos que foram reunidos por um indivduo ou organizao. A forma como foi criada uma coleo pode ser muito diferente: por exemplo, pelo instituto que o detm, pelo fotgrafo ou por um colecionador privado. Dentro do modelo SEPIADES um instituto pode ter uma ou mais diferentes colees fotogrficas. C.1. ADMINISTRAO C.1.1. DADOS DO REGISTRO C.1.1.1. DATA DE REGISTRO Definio: data em que se deu entrada ou atualizao feita no catlogo da instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827. C.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES Definio: momento da entrada ou a atualizao foi feita no catlogo da instituio: gravar hora local de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com as hh:mm:ss estrutura Exemplo: 22:20:13 Comentrio: para ver mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827. Este elemento poderia ser relevantes para a manuteno de dados, por exemplo, a fim de fazer as correes. C.1.1.3. CATALOGADOR Definio: nome ou cdigo do catalogador na instituio: registro do nome ou cdigo catalogador Exemplo: Silva, Joo. Comentrio: um cdigo pode ser usado para proteger a privacidade de um catalogador. C.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO Definio: estado dos dados registrados em relao distribuio das na instituio: escolha entre os aprovados ou no aprovados. Exemplo: usar este elemento quando quiser para verificar uma catalogao entrada ou atualizao antes que ela seja posta disposio do pblico. C.1.2. CDIGO DE REFERNCIA C.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA Definio: principal cdigo da coleo na instituio: o registro do principal cdigo nico da coleo. Exemplo: 45453ab

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C.1.2.2. CDIGOS DE REFERNCIA C.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA Definio: outro cdigo da coleo Na instituio: gravar o outro cdigo da recolha Exemplo: 454eee3ab C.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA ESPECIFICAO Definio: descrio de outro cdigo da recolha na instituio: especificar cdigo mencionado no C.1.2.2.1. Exemplo: Cdigo dado pelo fotgrafo. C.1.3. RESTRIES DE ACESSO C.1.3.1. PRESENA DE ACESSO RESTRIES Definio: acesso e restries em relao aos direitos relativos institutos uma recolha das na instituio: escolher entre sim ou no, no deve ser desfeito C.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO Definio: especificao das restries de acesso em relao aos direitos relativos institutos uma recolha das na instituio: descrever restries de acesso. Exemplos: a no at para no mostrar cpia (at) cpias somente para pesquisa e preservao finalidades (at) para no publicar (at) para no mostrar na internet. Comentrio: este elemento pode incluir informaes sobre restries, como resultado da privacidade, regulamentos, etc. C.1.4. LOCAL C.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE Definio: referncia a permanente localizao fsica da coleo na instituio: gravar uma inequvoca referncia localizao fsica permanente da coleo Exemplo: prdio 2 / armazenagem sala 12 / prateleiras F6-F10. C.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA C.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA Definio: data em que locais recolha tenha sido armazenado em local temporrio Na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29.

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C.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR Definio: localizao temporria onde recolha tenha sido armazenado na instituio: indicar em breve o local temporrio. Exemplo: construir 2 / armazenamento sala 12 / prateleiras F6-F10. C.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA RETIRADA Definio: data da coleta do local onde foi retirado da localizao temporria e colocado (de volta) para a localizao permanente na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura YYYY-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. C.1.5. COPYRIGHT C.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT Definio: presena de direitos de autor em relao a instituio para a recolha: escolher entre sim e no. C.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO Definio: a descrio do autor em que respeita recolha na instituio: descrever em geral breves informaes sobre os direitos autorais. Exemplo: O autor do presente recolha, fotografado por J. Jones, foi designado para o Nacional Museu por W. Smith, que era seu empregador, nesse momento. C.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER C.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR Definio: o proprietrio(s) dos direitos da coleo que tem a exclusividade, juridicamente garantido direito de reproduzir, publicar e vender a coleo. Na instituio: fornecer o nome da pessoa ou entidade que detm a autor. Exemplo: John Rylands University Library of Manchester C.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR Definio: tipo de nome da instituio: fornecer informaes sobre o tipo de nome Exemplo: pessoa, organizao, agncia fotografia, etc. C.1.5.3.3. DIREITOS AUTORAIS - NOME E FUNO Definio: a funo dessa pessoa ou entidade na instituio: sempre escolher. C.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS INFORMAES PARA CONTATO DO NOME DO TITULAR DO COPYRIGHT

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Definio: informaes de contato essa pessoa ou entidade na instituio: incluir todos informaes de contato como, por exemplo nmero de telefone, e-mail, visita e / ou endereo postal etc. C.1.6. SNTESE DAS DECISES TOMADAS Definio: decises importantes que o instituto fez relativas ao tratamento do material e da forma que est sendo registrado e catalogado Na instituio: referemse s opes de ordenao e numerao que sido feita pelo instituto, em comparao com a forma como o material chegou e para as opes de registro e catalogao como a existncia de referncias, a matrcula programa, o nvel de registro, regras e fontes primrias etc. Exemplos: Pacote de materiais: fornecer informaes sobre anteriores pacote materiais. Se tiver sido alterado, fornecer informaes sobre os novos materiais e motivao para a escolha deles. Numerao: fornecer informaes sobre a numerao anterior. Se ele tiver sido mudado, fornecer informaes sobre o novo sistema de numerao e motivao para a escolha dele. Ordenao: fornecer informaes sobre a anterior triagem. Se tiver sido alterada, fornecer informaes sobre o novo sistema de triagem e de motivao para a escolha dele. Comentrio: elementos que possam ser relevantes para o pblico porque explica a razo pela qual uma determinada coleo apresentada a forma como ela . Alm disso, d uma pista sobre a forma como o material foi avaliado pelo instituto, no momento da catalogao. C.1.7. RELACIONAMENTOS C.1.7.1. RELAO INTERNA Definio: especificao da relao entre a coleta e outras colees e/ou grupos dentro do instituto: escolher tem entre partes/relacionada com, combinado com o nome e/ou nmero de relacionados parte(s). Exemplo: Tem peas um agrupamento, agrupando b, c agrupamento Relacionadas ao mesmo tipo de cobrana 2. Comentrio: quando se aplica em SEPIADES uma ferramenta do software, as relaes entre as colees e agrupamentos pode ser implementado em um banco de dados relacional ou esquema/DTD. A aplicao pode derivar da posio hierrquica de certa coleta utilizando essas referncias. C.1.7.2. RELACIONAMENTOS EXTERNOS Definio: especificao da relao entre a coleta e outras colees e/ou grupos fora da instituio: fornecer nome de recolha/agrupamento e nome de instituto. Exemplo: relacionadas com a coleta de outros x instituto C.1.8. REFERNCIAS Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre a coleta na instituio: descrever em uma forma padronizada referncias a literatura relevante, sites, etc. Exemplo: Marga Altena, Charles Breijer em: Geschiedenis van de NEDERLANDSE fotografie em monografin pt-Thema artikelen, Alphen aan den Rijn / Amsterdam 1984, no. 16 Veronica Hekking e Flip Bool, De illegale cmera 19401945, Naarden 1995 Rik Suermondt, na Indonsia, em texto: P / F, Vakblad voor

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fotografie pt imagiologia, 1995 2, pp. 51-58. Comentrio: este elemento pode ser usado para fornecer uma bibliografia anotada. C.1.9. COMENTRIOS Definio: observaes sobre a cobrana administrativa na instituio: registro administrativo adicional observaes. Comentrio: este elemento poderia ser utilizada pelo catalogador para fazer notas adicionais sobre provenincia. C.2. PROVENINCIA C.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO C.2.1.1. NOME Definio: pessoa ou entidade principal responsvel pela criao da coleo Na instituio: registro do nome do indivduo ou entidade (agncia, organizao, etc), que criou a coleo, de acordo com uma estrutura fixa como, por exemplo sobrenome, iniciais e, no caso de organizao, o nome da organizao Exemplo: Jones, J. Bruxelas Foto Agncia Biblioteca Nacional de Espanha C.2.1.2. TIPO DO NOME Definio: tipo de nome na instituio: fornecer informaes sobre o tipo de nome Exemplo: pessoa, organizao, agncia fotografia. C.2.1.3. FUNO DO NOME Definio: a funo dessa pessoa ou entidade na instituio: o valor padro dever ser criador. Comentrio: Uma coleo pode ser criada por pessoas individuais como colecionadores, fotgrafos, etc ou organizaes como fundaes, arquivos, bibliotecas e museus. Estas pessoas ou organizaes podem estar ligados a biografias, feita pelo catalogador ou provenientes de uma fonte padro, como por exemplo: Lista da Unio Artista de Nomes (Ulan), URL: http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan/), o International Standard Archival Authority Record (rgos Sociais, Pessoas e Famlias), URL: http://www.hmc.gov.uk/icacds/eng/standardsISAAR2.htm ou a partir de uma base de dados do instituto. C.2.2. HISTRIA DA COLEO Definio: uma histria de, ou informaes pessoais, a recolha e/ou criador de colocar o material no contexto da instituio: fornecer informaes detalhadas sobre o ciclo de vida do conjunto, do criador, informaes, etc.

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C.2.3. ORIGENS DA COLEO C.2.3.1. ORIGENS DA COBRANA Definio: informao sobre a temtica ou caractersticas fsicas da coleo Na instituio: escolher entre os servios administrativos ou originais. Se a cobrana j foi ordenada, pois quando ela foi avaliada, escolha original. Caso contrrio, quando a coleo foi criada mais tarde, pelo instituto, a fim de tratar eficazmente o material ou apresent-la de um modo abrangente, um agrupamento administrativo. Comentrio: para fins provenincia essencial para saber com que base a recolha foi formado. Se houver um agrupamento original, altamente recomendado a cumpri-lo e no alter-lo em um grupo administrativo. C.2.3.2. ORIGENS DA COBRANA - ESPECIFICAO Definio: especificao das origens mencionado no C.2.3.1. da instituio: a explicao da base da coleo. C.2.4. ESTRUTURA DA COLEO Definio: informaes sobre a estrutura da coleo na instituio: lista diferentes partes da coleo, por exemplo informativas dos principais ttulos grupos, a subgrupos no nvel seguinte e assim por diante. Comentrio: este elemento pode ser usado para descrever o contedo do conjunto de uma forma geral. Isto pode ser til quando um conjunto descrito na recolha nvel apenas. A lista dos grupos SEPIADES poder ser feito automaticamente quando executado em uma ferramenta do software, por exemplo, por recuperar todos os grupos que pertencem coleo automaticamente. C.3. MATERIAL C.3.1. TTULO C.3.1.1. TTULO FORMAL Definio: nome que foi dado pelo criador da coleo na instituio: registro do ttulo original da coleo. Exemplo: Amesterd, no Outono. Comentrio: no inclua aspas. C.3.1.2 OUTROS TTULOS C.3.1.2.1. OUTRO TTULO Definio: outro ttulo que tem sido dado cobrana pelo editor, catalogador ou outros na instituio: registro do outro ttulo do recolha. Exemplo: Jameson.

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C.3.1.2.2 ESPECIFICAO DO TIPO DA COLEO E OUTRO TIPO DE FONTE Definio: descrio dos outro ttulo dado cobrana pelo editor, catalogador ou outros na instituio: fornecer uma breve descrio do ttulo e outros por quem tiver sido dada. Exemplo: inventou ttulo, ttulo anterior, trabalho etc. ttulo, dado pelo anterior proprietrio Comentrio: quando um ttulo inventado criado, recomenda-se a fornecer uma descrio curta do texto de acordo com a homogeneidade das regras, contendo: quem: pessoas, animais, coisas que: aes, as condies em que: geogrfico ou espao arquitetnico: estaes e da hora do dia, fases da vida (infncia, juventude, idade adulta, velhice, etc.). C.3.2. DESCRIO Definio: descrio da coleo em uma forma narrativa centrada sobre o que a coleo sobre as na instituio: descrever, em termos gerais, o que a coleo sobre. Fornecer informaes sobre quem, o qu, quando e onde, especialmente sempre que um sistema de classificao no utilizado. Exemplo: As fotos no De Brug-Djambatan recolha abranger grande parte da histria e mesmo nos pases asiticos pr-histria, embora a maior parte so do sculo XX, especialmente a 1940 e 1950. C.3.3. NOMES C.3.3.1. NOME PRPRIO Definio: nome da pessoa ou entidade relacionada com a recolha na instituio: gravar o nome da pessoa ou entidade relacionada ao recolha Exemplo: a. Jones, J. B. Mona Lisa c. Titanic d. Pluto. C.3.3.2. TIPO DE NOME Definio: tipo de nome na instituio: escolha a partir de uma autoridade lista contendo estes termos: Animal Corporation Pessoa (valor padro) Objeto com nome prprio trabalho de arte Outros, nomeadamente Exemplo: a. B. Pessoa Pessoa c. Objeto com bom nome d. Animal C.3.3.3. FUNO DO NOME Definio: a funo deste nome na instituio: a funo de escolher o nome de uma autoridade lista contendo estes termos: Assistente, fotgrafo, copista, Curador, Criador, Criador de arquivo de recolha retratado, Proprietrio Titular dos direitos Informe o anterior proprietrio relacionados, retocador, Scanner operador Outros, nomeadamente. Exemplo: a. Assistente-fotgrafo b. Ilustrado c. Retratado d. Efgie Comentrio: biografias desses nomes tambm podem ser includas. Podem ser feitas pelo catalogador ou derivados de uma fonte padro, como e.g. a Unio Lista de Artista Nomes (Ulan), URL: http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan/, o Internacional Standard Archival Authority Record (rgos Sociais, Pessoas e Famlias), URL: http://www.hmc.gov.uk/icacds/eng/standardsISAAR2.htm ou a partir de uma base de dados interna dentro do instituto.

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C.3.4.LOCALIZAO GEOGRFICA C.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA Definio: relacionadas com a localizao geogrfica/representadas na coleo da instituio: gravar o nome da sua localizao geogrfica. Exemplo: a. Europa b. Blgica c. Haute Savoye d. Noord-Holland e. Helsnquia f. Stockmanstraat g. Monte Everest. C.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO Definio: especificao de localizao geogrfica na instituio: especificar a localizao geogrfica mencionada no C.3.4.1. Exemplo: a. b. continente nao c. regio d. provncia e. lugar habitado f. rua g. natural site C.3.4.3. LOCALIZAO GEOGRFICA - PAPEL Definio: especificao do papel do geogrfico do local mencionado no C.3.4.1. na instituio: escolher entre relacionados ou representadas. Exemplo: uma fotografia de um interior em Oslo faria Oslo uma relacionada com a localizao geogrfica. Uma foto do skyline de Oslo teria Oslo retratado fazer uma localizao geogrfica. C.3.4.4. LOCALIZAES GEOGRFICAS - INFORMAES ADICIONAIS Definio: adicionar informaes sobre a localizao geogrfica mencionada no C.3.4.1. da instituio: uso deste elemento, por exemplo para criar um link para um lxico de sinnimos. Comentrio: para os nomes de localizaes geogrficas, altamente recomendado o uso controlado listas. Ao lidar com uma localizao geogrfica que teve mais de um nome no tempo (como por exemplo, St Petersburg), recomendado usar um tesauro que poderia ajudar a incluir sinnimos de localizaes geogrficas (por exemplo, Petrogrado, Leningrado, Stalingrad). Gettys Thesaurus de Nomes Geogrficos (TGN, URL: http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/tgn/) pode ser til. Usar C.3.4.4. para criar um link para um tesauro. C.3.5. DATA C.3.5.1. DATA Definio: a data em que a coleo foi publicada e/ou expostos na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827. C.3.5.2 HORRIO DE ESPAO DE TEMPO C.3.5.2.1. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: Definio: data do mais antigo material na coleo na instituio: registro do local data, de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 1880/12/14. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime19980827.

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C.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: - ESTADO Definio: estatuto da data em relao ao material mais antigo Instituio: escolher entre exato ou aproximadamente. C.3.5.3. TEMPO C.3.5.3.1. PERODO DE TEMPO PARA Definio: data material mais novo na coleo da instituio: gravar a data local, de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827. C.3.5.3.2. PERODO DE TEMPO AT - ESTADO Definio: estado de data em relao aos materiais mais novos na instituio: escolher entre exata ou aproximadamente. C.3.5.4. ESPECIFICAO Definio: especificao da data ou intervalo de tempo Na instituio: escolha entre a data da exposio, data de publicao e data de transformao Exemplo: a data da exposio a data em que o foto foi tirada, a data da transformao a data em que o caula fsica materiais na coleo foi criada. A exposio ir data costuma ser o mais importante. C.3.5.5. PAPEL Definio: papel da data ou prazo na instituio: escolher entre representado e relacionados. Exemplo: uma coleo de fotos sobre Rembrandt Night Watch 1642 teria retratado como data e e.g. 1980 (data em que a foto foi feito), como uma data relacionada. Descritores/Assunto/classificao. C.3.6. DESCRITORES/ASSUNTOS/CLASSIFICAO C.3.6.1. DESCRITORES C.3.6.1.1. DESCRITORES/POSIES Definio: termo para indicar, em geral o que est no recolha da instituio: escolher termos controlado a partir de uma lista. C.3.6.1.2. DESCRITORES/ESPECIFICAO DO ASSUNTO Definio: especificao do prazo para indicar o que , em geral na recolha na instituio: fornecer nome de Descritor/assunto esquema utilizado. Comentrio: local, controlada listas so altamente recomendados. Aconselha-se para controlar os descritores/assunto aderindo a empresa regras. Para alm das listas locais voc pode tambm usar tesauros existentes como a Tesauros de material grfico, disponvel em URL: http://lcweb.loc.gov/rr/print/tgm2/downloadtgm2.html, Arte e Gettys Architecture Thesaurusverhttp://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/aat/ ou local/nacionalthesauri/sistemas (ver por exemplo, URL: http://www.darmstadt.gmd.de/ ~ lutes / thesauri.htm> para obter uma viso geral do thesauri disponvel). Ler Thesaurus princpios e prtica, por L. Vontade (Vontade

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Informao, 1992) na URL: http://www.willpower.demon.co.uk/thesprin.htm para os requisitos bsicos ao conceber um tesauro de seu prprio pas. Comentrio: C.3.6.1.1. e C.3.6.1.2. so repetitivos, como um grupo. C.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS C.3.6.2.1. CLASSIFICAO DOS TERMOS Definio: termo especfico ou cdigo formal a partir de um sistema de classificao que pode ser atribudo a um trabalho na instituio: escolher termos controlado a partir de uma lista. C.3.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO Definio: especificao de classificao ou regime onde termo ou cdigo sob C.3.6.2.1. tem sido derivadas na instituio: fornecer nome ou sigla do sistema de classificao utilizado. Comentrio: recomendado usar sistemas de classificao existentes. Nota que existe uma diferena nos termos e com classificao descritores / assunto. Classificao coloca o contedo para um mais amplo contexto, enquanto descritores salientar alguns detalhes na imagem. Assunto posies colocar os descritores em uma ordem hierrquica. o tesauro no um sistema de classificao, em thesauri encontrar descritores. Outline12 e Iconclass13 classificao so ferramentas que pode ser usado para dar tema a imagens. Por exemplo, no caso de uma imagem de Bill Clintons co, um descritor pode ser a raa de co no plural poodles. Em um contexto cultural a classificao prazo pode ser animais de estimao, em uma coleo zoolgica, pode ser um dos animais domsticos e em fotografia classificao animal fotos. C.3.7. SUMRIO DA COLEO C.3.7.1. TIPO DE MATERIAL Definio: tipo de material em recolha das na instituio: escolher entre os materiais fotogrficos, documentos, manuscritos, publicaes, outros, nomeadamente Comentrio: recomendado o uso desse elemento, para indicar o contedo de um conjunto colheita, tambm no-materiais fotogrficos no mbito de uma coleo, por exemplo, a conjunto constitudo por fotografias e documentos. C.3.7.2. NMERO Definio: nmero de determinado tipo de cobrana na instituio: registro nmero de itens. C.3.7.3. NMERO DE ESTADO Definio: especificao do estatuto de nmero na instituio: escolher entre exata ou aproximadamente

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C.3.7.4. LOCALIZAO Definio: referncia ao local onde o material pode ser encontrado na instituio: indicar a localizao dos materiais por uma localizao nmero ou uma descrio. C.3.8. VINCULATIVAS Definio: tampa feitos de materiais diferentes para proteger objetos com livro forma na instituio: fornecer informaes sobre a qualidade e os detalhes do vinculativo Comentrio: este elemento deve ser usado apenas quando a coleo um lbum. C.3.9. REFERNCIAS Definio: referncias aos recursos que fornecer informaes sobre da recolha na instituio: descrever em uma forma padronizada referncias a literatura relevante, sites, etc. Exemplo: Hirn, Sven 1977: Ateljeesta luontoon. SVM: n sti, Helsnquia. Em seu livro sobre fotografia e fotgrafos, na Finlndia durante os anos 1871-1900 Hirn apresenta I.K. Inhas trabalho e histria em um artigo sobre pginas 70-85. H 22 das suas fotos includas e todas elas pertencem para a nossa coleo. Comentrio: este elemento pode ser usado para fornecer uma bibliografia anotada.

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D NVEL DE GRUPOUm grupo um agregado de imagens fsicas, que pode ser tanto uma subdiviso de uma coleo ou outro agrupamento. Uma vez que pode haver diferentes estruturas hierrquicas dentro de uma recolha fotogrfica, o modelo SEPIADES permite um nmero ilimitado de agrupamentos e respectivos sub -agrupamentos. D.1. ADMINISTRAO D.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO D.1.1.1. DATA DE REGISTRO Definio: data em que deram entrada ou atualizao feita no catlogo na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827. D.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES Definio: momento da entrada ou a atualizao foi feita no catlogo da instituio: gravar hora local de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com as hh:mm:ss estrutura Exemplo: 22:20:13 Comentrio: para ver mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827. Este elemento poderia ser relevantes para a manuteno de dados, por exemplo, a fim de fazer as correes. D.1.1.3. CATALOGADOR Definio: nome ou cdigo do catalogador na instituio: registro do nome ou cdigo catalogador. Exemplo: Silva, Joo Comentrio: um cdigo poderia ser utilizado, a fim de proteger a privacidade de um catalogador. D.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO Definio: estado dos dados em relao distribuio na instituio: escolher entre aprovado ou no aprovada. Exemplo: usar este elemento quando pretende verificar uma entrada de catalogao ou atualizao antes que ela seja posta disposio do pblico. Comentrio: repetitivo, como um grupo.

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D.1.2. CDIGO DE REFERNCIA D.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA Definio: nico cdigo do agrupamento na instituio: registrar o principal cdigo nico do agrupamento. Exemplo: 45453ab. D.1.2.2. OUTROS CDIGOS D.1.2.2.1 OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA Definio: outro cdigo do agrupamento Instituio: gravar o outro cdigo do agrupamento. Exemplo: 454eee3ab. D.1.2.2.2. OUTRA ESPECIFICAO DE CDIGO Definio: descrio de outro cdigo na instituio: especificar cdigo mencionado no D.1.2.2.1. Exemplo: cdigo dado pelo fotgrafo, cdigo anterior. D.1.3. RESTRIES DE ACESSO D.1.3.1. PRESENA DE RESTRIES DE RESTRIES Definio: acesso e restries em relao aos direitos relativos institutos uma recolha das na instituio: escolher entre sim ou no, no deve ser desfeito D.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO Definio: especificao das restries de acesso em relao aos direitos relativos institutos uma recolha das na instituio: descrever restries de acesso. Exemplos: a no at para no mostrar cpia (at) cpias somente para pesquisa e preservao finalidades (at) para no publicar (at) para no mostrar na internet. Comentrio: este elemento pode incluir informaes sobre restries, como resultado da privacidade, regulamentos, etc. D.1.4. LOCALIZAO D.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE Definio: referncia a permanente localizao fsica da coleo na instituio: gravar uma inequvoca referncia localizao fsica permanente da coleo Exemplo: prdio 2 / armazenagem sala 12 / prateleiras F6-F10.

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D.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA D.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA Definio: data em que locais recolha tenha sido armazenado em local temporrio Na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. D.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR Definio: localizao temporria onde recolha tenha sido armazenado na instituio: indicar em breve o local temporrio. Exemplo: construir 2 / armazenamento sala 12 / prateleiras F6-F10. D.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA DA RETIRADA Definio: data da coleta do local onde foi retirado da localizao temporria e colocado (de volta) para a localizao permanente na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura YYYY-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. D.1.5. COPYRIGHT D.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT Definio: presena de direitos de autor em relao a instituio para a recolha: escolher entre sim e no. D.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO Definio: a descrio do autor em que respeita recolha na instituio: descrever em geral breves informaes sobre os direitos autorais. Exemplo: O autor do presente recolha, fotografado por J. Jones, foi designado para o Nacional Museu por W. Smith, que era seu empregador, nesse momento. D.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER D.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR Definio: o proprietrio(s) dos direitos da coleo que tem a exclusividade, juridicamente garantido direito de reproduzir, publicar e vender a coleo. Na instituio: fornecer o nome da pessoa ou entidade que detm a autor. Exemplo: John Rylands University Library of Manchester D.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR Definio: tipo de nome da instituio: fornecer informaes sobre o tipo de nome Exemplo: pessoa, organizao, agncia fotografia, etc.

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D.1.5.3.3. COPYRIGHT TITULAR NOME E FUNO Definio: a funo dessa pessoa ou entidade na instituio: sempre escolher. D.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS.- INFORMAES PARA CONTATO DO NOME DO TITULAR DO COPYRIGHT Definio: informaes de contato essa pessoa ou entidade na instituio: incluir todos informaes de contato como, por exemplo nmero de telefone, e-mail, visita e / ou endereo postal etc. D.1.6. RELACIONAMENTOS D.1.6.1. RELACIONAMENTO INTERNO Definio: especificao da relao entre o agrupamento, colees e outras colees e/ou grupos dentro da instituio: escolher entre possui partes/relacionada ou faz parte de, juntamente com nome e/ou nmero de relacionadas parte(s). Exemplo: parte Tem peas da coleo 1 a, b, c relacionados ao mesmo tipo de agrupamento 2. Comentrio: quando se aplica SEPIADES em um software, as relaes entre os conjuntos e/ou agrupamentos e/ou itens individuais poderia ser implementadas em um banco de dados relacional ou esquema DTD. A aplicao pode derivar da posio hierrquica de um determinado grupo, usando estas referncias cruzadas. D.1.6.2. RELAES EXTERNAS Definio: especificao da relao entre a coleta e outras colees e/ou grupos fora da instituio: fornecer nome de recolha/agrupamento e nome de instituto. Exemplo: relacionadas com a coleta de outros x instituto D.1.7. REFERNCIAS Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre a coleta na instituio: descrever em uma forma padronizada referncias a literatura relevante, sites, etc. Exemplo: Marga Altena, Charles Breijer em: Geschiedenis van de NEDERLANDSE fotografie em monografin pt-Thema artikelen, Alphen aan den Rijn / Amsterdam 1984, no. 16 Veronica Hekking e Flip Bool, De illegale cmera 19401945, Naarden 1995 Rik Suermondt, na Indonsia, em texto: P / F, Vakblad voor fotografie pt imagiologia, 1995 2, pp. 51-58. Comentrio: este elemento pode ser usado para fornecer uma bibliografia anotada. D.1.8. COMENTRIOS Definio: observaes sobre o agrupamento na instituio: registro administrativo adicional observaes Comentrio: este elemento poderia ser utilizada para incluir notas feitas pelo catalogador(s).

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D.2. PROVENINCIA D.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO D.2.1.1. NOME Definio: indivduo ou entidade essencialmente responsvel pela criao do agrupamento na instituio: o registro nome da pessoa ou entidade (agncia, organizao, etc) que criou o grupo, de acordo com uma estrutura fixa, como por exemplo sobrenome, iniciais e, no caso da organizao, o nome da organizao Exemplo: Jones, J. Bruxelas Foto Agncia Biblioteca Nacional de Espanha. D.2.1.2. TIPO DO NOME Definio: tipo de nome na instituio: fornecer informaes sobre o tipo de nome Exemplo: pessoa, organizao, fotografia agncia, etc. D.2.1.3. FUNO DO NOME Definio: a funo da pessoa ou entidade na Instituio: sempre escolher criador Comentrio: Biografias do nome da (s) criador (s) tambm poderiam ser includas. Eles podem ser feitas pelo catalogador ou derivados de uma norma fonte, como por exemplo a Unio Lista de Artista Nomes (Ulan), URL: http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan/, o Internacional Standard Archival Authority Record (rgos Sociais, Pessoas e Famlias), URL: http://www.hmc.gov.uk/icacds/eng/standardsISAAR2.htm ou a partir de uma base de dados do instituto. D.2.2. HISTRIA DO AGRUPAMENTO Definio: uma histria ou detalhes sobre biogrfica, o agrupamento e/ou criador, colocar o material no contexto. da instituio: fornecer informaes detalhadas sobre o ciclo de vida do agrupamento, o seu criador, informaes de fundo, etc. D.2.3. ORIGENS DO AGRUPAMENTO Definio: informao sobre a temtica e as caractersticas fsicas do agrupamento na instituio: escolher entre os servios administrativos ou originais. Se o grupo j tinha sido encomendado, pois quando ela foi avaliada, escolha original. Caso contrrio, quando o agrupamento foi feito mais tarde, pelo instituto, a fim de lidar com o material efetivamente ou apresent-lo, de um modo abrangente, um agrupamento administrativo. Comentrio: para provenincia fins essencial para saber com que base o agrupamento foi formado. Se existe um grupo inicial altamente recomendado a cumpri-lo, e no mud-lo em uma administrao agrupamento.

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D.2.3.2. ORIGENS DO AGRUPAMENTO - ESPECIFICAO Definio: especificao das origens mencionadas nas D.2.3.1. n instituio: novas explicao da base do agrupamento. D.2.4. ESTRUTURA DO AGRUPAMENTO Definio: informao sobre a estrutura do agrupamento na instituio: lista as diferentes partes do agrupamento, por exemplo informativa ttulos dos principais grupos, os sub-grupos no nvel seguinte e assim por diante Comentrio: este elemento pode ser usado para descrever o contedo do agrupamento, em um forma muito geral. Isto pode ser muito til quando uma coleo descrita nos agrupamentos de nvel apenas. A listagem dos grupos pode ser feito no SEPIADES automaticamente quando executado em uma ferramenta de software recuperar todos os agrupamentos e as colees que esto relacionados com a agrupamento automaticamente. D.3. MATERIAL D.3.1. TTULO D.3.1.1. TTULO FORMAL Definio: nome que foi dado pelo criador do agrupamento Instituio: registrar o ttulo original do agrupamento Exemplo: Amesterdo no Outono Comentrio: no inclua aspas. D.3.1.2. OUTROS TTULOS D.3.1.2.1. OUTROS TTULOS Definio: outros ttulos que foi dado ao agrupamento pelo editor, catalogador ou outros na instituio: registro do outro ttulo do agrupamento. Exemplo: srie. D.3.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E DA FONTE DE OUTRO TTULO Definio: descrio de um outro ttulo dado ao agrupamento por editor, catalogador ou outras na instituio: fornecer uma breve descrio do outro ttulo e por quem foi dado Exemplo: inventou ttulo, ttulo anterior, o trabalho etc. ttulo dado por anterior proprietrio. Comentrio: ao criar um ttulo que inventado recomendamos fornecer um breve texto descritivo e de acordo com a homogeneidade das regras, contendo: quem: pessoas, animais, coisas que: aes, as condies do espao geogrfico e arquitetnico ou quando: estaes e da hora do dia, fases da vida (infncia, juventude, idade adulta, velhice, etc).

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D.3.2. DEFINIO Descrio: descrio do agrupamento em uma forma narrativa centrada sobre o grupo na instituio: descrever, em termos gerais, o que o agrupamento est em causa. Fornecer informaes sobre quem, o qu, quando e onde sobretudo quando um sistema de classificao no utilizada. Exemplo: Esta srie abrange a construo da primeira parte do edifcio Johnson. D.3.3. NOMES D.3.3.1. NOME PRPRIO Definio: bom nome do indivduo ou entidade relacionada ao agrupamento. Na instituio: registro do nome do indivduo ou entidade relacionada ao agrupamento Exemplo: a. Jones, J. B. Mona Lisa c. Titanic d. Pluto D.3.3.2. TIPO DE NOME Definio: tipo de nome na instituio: escolha a partir de uma lista contendo estes autoridade termos: Animal Corporation Pessoa (valor padro) Objeto com nome prprio Outra obra de arte, nomeadamente Exemplo: a. B. Pessoa Pessoa c. Objeto com bom nome. D.3.3.3. FUNO DO NOME Definio: a funo deste nome aa instituio: a funo de escolher o nome de uma autoridade contendo estes termos: Assistente fotgrafo copista Curador Criador de arquivo Criador do agrupamento representado Proprietrio Titular da direitos informer anterior proprietrio Relacionadas retocador Scanner operador Outros, Exemplo a saber: a. Assistente de fotgrafo b. Ilustrado c. Retratado d. Retratado Comentrio: biografias desses nomes tambm poderiam ser includas. Eles podem ser feitas pelo catalogador ou derivados de uma norma fonte, como por exemplo a Unio Lista de Artista Nomes (Ulan), URL: http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan/, o Internacional Standard Archival Authority Record (rgos Sociais, Pessoas e Famlias), URL: http://www.hmc.gov.uk/icacds/eng/standardsISAAR2.htm ou a partir de uma base de dados do instituto. D.3.4. LOCALIZAO GEOGRFICA D.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA Definio: localizao geogrfica relacionadas com o retratado agrupamento na instituio: registro do nome de a localizao geogrfica. Exemplo: a. Europa b. Blgica c. Haute Savoye d. Noord-Holland e. Helsnquia f. Stockmanstraat g. Monte Everest.

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D.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO Definio: especificao da localizao geogrfica: especificar o localizao geogrfica mencionada no D.3.4.1. Exemplo: a. b. continente nao c. regio d. provncia e. lugar habitado f. rua g. natural site D.3.4.3. SITUAO GEOGRFICA - PAPEL D