Manual SGP 2.0 - Perfil Escola

SGP Sistema de Gesto de Projetos

So Paulo, 12 de Janeiro de 2015

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www.institutounibanco.org.br facebook.com/institutounibanco

Sumrio 1 Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos ............................................................ 5

2 Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 6

2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro ......................................................................... 6

2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 7

2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 8

2.4 Planejamento .............................................................................................................. 10

2.5 Plano de Ao ............................................................................................................. 11

3 Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 12

3.1 Login ............................................................................................................................ 12

3.2 Esqueceu sua senha .................................................................................................... 15

3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 16

4 configurao do sistema ..................................................................................................... 19

4.1 Perfis e Permisses ..................................................................................................... 19

4.1.1 Configurao de novo Perfis .................................................................................. 21

4.1.2 Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 21

4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses ....................................................................... 21

5 CADASTROS ......................................................................................................................... 25

5.1 Escola .......................................................................................................................... 25

5.1.1 Como editar dados de uma escola ......................................................................... 25

5.1.2 Como consultar os dados da escola ....................................................................... 27

5.2 Pessoas ........................................................................................................................ 28

5.2.1 Como cadastrar Pessoas ......................................................................................... 28

5.2.2 Como editar os dados de uma pessoa ................................................................... 33

5.2.3 Como excluir o cadastro de uma pessoa ................................................................ 37

5.2.4 Como reativar o cadastro de uma pessoa que foi excluda .................................. 40

5.2.5 Como consultar pessoas ......................................................................................... 42

5.2.6 Cadastro de pessoas com mesmo CPF ................................................................... 44

5.3 Grupo Gestor ............................................................................................................... 46

5.3.1 Como cadastrar o Grupo Gestor ............................................................................. 47

5.3.2 Como Editar o Grupo Gestor .................................................................................. 50

5.3.3 Como Consultar o Grupo Gestor ............................................................................. 52

6 pLANO DE AO .................................................................................................................. 54

6.1 Perodos ...................................................................................................................... 54

http://www.institutounibanco.org.br/

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6.1.1 Como consultar perodos ........................................................................................ 54

6.2 Aportes ........................................................................................................................ 55

6.2.1 Como cadastrar um aporte .................................................................................... 55

6.2.2 Como editar os dados de um aporte ...................................................................... 58

6.2.3 Como excluir um aporte ......................................................................................... 60

6.2.4 Como consultar aportes ......................................................................................... 62

6.3 Planejamento .............................................................................................................. 63

6.3.1 Os status do Plano de Ao .................................................................................... 64

6.3.2 Como cadastrar uma Atividade ............................................................................. 65

6.3.3 Como editar os dados de uma Atividade ............................................................... 71

6.3.4 Como excluir uma Atividade .................................................................................. 74

6.3.5 Como consultar Atividades ..................................................................................... 76

6.3.6 Como cadastrar uma Subatividade ........................................................................ 78

6.3.7 Como editar os dados de um Subatividade ........................................................... 81

6.3.8 Como excluir uma Subatividade ............................................................................. 84

6.3.9 Como consultar Subatividades ............................................................................... 86

6.3.10 Como cadastrar uma Despesa ................................................................................ 88

6.3.11 Como editar os dados de uma Despesa ................................................................. 92

6.3.12 Como excluir uma Despesa..................................................................................... 95

6.3.13 Como consultar Despesas ....................................................................................... 97

6.4 Resumo Fsico Financeiro ........................................................................................... 99

6.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ........................... 100

6.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo................................... 105

6.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao ..................................................................... 110

6.5.1 Os status das Atividades, Subatividades e Despesas .......................................... 113

6.5.2 O que fazer quando o Plano de Ao estiver em Ajuste ..................................... 114

6.5.3 Como Comentar uma Atividade ........................................................................... 114

6.5.4 Como Comentar uma Subatividade ..................................................................... 117

6.5.5 Como Comentar uma Despesa ............................................................................. 119

6.5.6 Como Solicitar o Cancelamento de uma Atividade ............................................. 122

6.5.7 Como Solicitar o Cancelamento de uma Subatividade ........................................ 125

6.5.8 Como Solicitar o Cancelamento de uma Despesa ............................................... 129

6.6 Histrico do Plano de Ao....................................................................................... 132

6.7 Execuo ................................................................................................................... 134


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6.7.1 Como cadastrar o aporte realizado ..................................................................... 134

6.7.2 Cronograma: Como Inserir a data de realizao de uma Subatividade ............. 136

6.7.3 Cronograma: Como Editar a data de realizao de uma Subatividade .............. 141

6.7.4 Cronograma: Como Excluir a data de realizao de uma Subatividade ............. 143

6.7.5 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade ........ 146

6.7.6 Como cadastrar um Lanamento Financeiro ....................................................... 150

6.7.7 Como Editar um Lanamento Financeiro ............................................................. 153

6.7.8 Como excluir o valor de um Lanamento Financeiro ........................................... 156

6.7.9 Como consultar um Lanamento Financeiro ....................................................... 158

6.8 Incluso de Atividade depois do Plano de Ao Liberado para Execuo .............. 161

6.9 Incluso de Subatividade depois do Plano de Ao Liberado para Execuo ........ 161

6.10 Incluso de Despesa depois do Plano de Ao Liberado para Execuo ................ 162

7 agenda ............................................................................................................................... 163

7.1 Calendrio ................................................................................................................. 163

7.1.1 Como consultar o agendamento de um Evento .................................................. 163

7.1.2 Como Solicitar reagendamento de um Evento .................................................... 165

7.1.3 Como Confirmar Presena em um Evento............................................................ 169

7.1.4 Como consultar Ata .............................................................................................. 172

7.1.5 Como assinar Ata .................................................................................................. 174

8 formao ........................................................................................................................... 179

8.1 Distncia ................................................................................................................ 179

8.1.1 Como inscrever um professor em uma metodologia........................................... 179

8.1.2 Como cancelar a inscrio de um professor em uma metodologia .................... 184

8.1.3 Como visualizar inscries Canceladas ................................................................ 188

8.1.4 Como cadastrar pessoas para serem inscritos nas metodologias ...................... 190

9 Relatrios .......................................................................................................................... 197

9.1 Monitoramento Fsico Financeiro ............................................................................ 197

9.2 Como limpar os filtros dos relatrios. ...................................................................... 204

9.3 Como Exportar os relatrios para Excel e PDF......................................................... 204

10 COMO USAR O HELP ONLINE ........................................................................................ 204


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1 INTRODUO AO SGP SISTEMA DE GESTO DE PROJETOS

O SGP uma ferramenta de gesto desenvolvida pelo Instituto Unibanco para

auxiliar as escolas no planejamento e execuo do Projeto Jovem de Futuro.

O Sistema de Gesto de Projetos possui um mecanismo para controle de acesso,

de modo que somente pessoas previamente cadastradas podero acess-lo. Esse

mecanismo fundamental para assegurar a qualidade e integridade das informaes

armazenadas, permitindo que voc faa uma gesto eficaz de seus projetos.

O sistema, criado em 2008, foi aperfeioado em 2015 para facilitar sua

utilizao e melhorar seu desempenho.


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2 CONCEITOS DO PROJETO JOVEM DE FUTURO

O ProEMI/JF uma parceria entre o Ministrio da Educao, o Instituto Unibanco

e as Secretarias Estaduais de Educao para implementao do Programa Ensino Mdio

Inovador, utilizando como estratgia o Projeto Jovem de Futuro.

O ProEMI prope uma induo ao redesenho dos currculos do Ensino Mdio,

por meio do fomento a propostas curriculares inovadoras, contemplando uma

ampliao do tempo dos estudantes na escola e uma diversidade de prticas

pedaggicas que atendam s expectativas e s necessidades desses jovens.

O Instituto Unibanco trabalha com o conceito de Gesto Escolar para Resultados

(GEpR), que parte do pressuposto de que no existe organizao sem gesto. O conceito

de GEpR se concretiza no desenvolvimento dos Planos de Ao: um importante

instrumento para a materializao do planejamento participativo na escola, que

validado e acompanhado por uma equipe de supervisores. por meio dele que a

comunidade escolar traa o que preciso fazer, de acordo com o seu diagnstico, para

alcanar os resultados esperados. O ProEMI/JF oferece apoio tcnico para que as escolas

pblicas desenvolvam Planos de Ao que sejam eficientes no uso dos recursos

recebidos e impactem no apenas a infraestrutura, mas, principalmente, a qualidade do

ensino. O Instituto Unibanco oferece s escolas formao, apoio tcnico e financeiro

para, a partir de seu Plano Poltico Pedaggico, conceber, implantar e avaliar um Plano

de Ao (atividades estratgicas para obteno de resultados), com durao de trs

anos.

Dessa maneira, a criao do Programa Ensino Mdio Inovador/Jovem de Futuro

(ProEMI/JF) reflete o desenho estruturado de uma parceria pblico privada que

permitir atingir, at 2018, todas as escolas pblicas de Ensino Mdio do Cear, Gois,

Mato Grosso do Sul, Par e Piau, pela execuo das respectivas Secretarias Estaduais

de Educao. Isso representa mais de 2.500 mil escolas e cerca de 2 milhes de jovens.

2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro


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O Projeto Jovem de Futuro busca contribuir para uma educao pblica de

qualidade que garanta o acesso, a qualidade e a permanncia dos jovens no Ensino

Mdio, proporcionando o aprendizado esperado no tempo adequado. Para isso o Jovem

de Futuro parte do princpio de que a gesto escolar de qualidade proporciona um

impacto significativo nos resultados da escola e no aprendizado dos estudantes.

Segundo a concepo do projeto, para obter essas implicaes positivas, a gesto deve

articular as dimenses Poltico Pedaggica, Administrativa e Democrtica e

Participativa. Essas trs dimenses, em conjunto, compem a gesto escolar de

qualidade.

O Projeto Jovem de Futuro contempla um conjunto de aes voltadas para a

gesto escolar com foco em resultados com o objetivo de elevar o desempenho escolar

e a taxa de aprovao dos alunos, contribuindo para a melhoria da qualidade da

educao.

O Instituto Unibanco periodicamente oferece aos gestores escolares e tcnicos

das secretarias de educao formaes presenciais sobre o conceito de Gesto Escolar

para Resultados. Nesses encontros, debatem questes pertinentes ao cotidiano da

escola e uma gesto orientada para resultados de aprendizagem.

Tambm so disponibilizadas formaes para as equipes das secretarias

(supervisores de ensino e superintendentes), gestores escolares e professores

utilizarem as Metodologias Jovem de Futuro. Os cursos oferecidos na modalidade

online so ministrados no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) plataforma de

educao a distncia, concebida e desenvolvida pelo Instituto Unibanco. Link para o AVA

(http://portalinstitutounibanco.org.br/ava/login/index.php).

2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR)

O Projeto Jovem de Futuro utiliza o conceito de Gesto Escolar para Resultados. A

ideia bsica parte do pressuposto de que no existe organizao, sobretudo uma

instituio voltada para o interesse pblico, sem uma qualificao tcnica e social de

Gesto. Os princpios da GEpR orientam para um trabalho com foco nos resultados

http://www.institutounibanco.org.br/http://portalinstitutounibanco.org.br/ava/login/index.php

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positivos de ensino e de aprendizagem. A proposta do GEpR integrar diferentes

processos e ferramentas de gesto escolar, a mobilizao dos recursos humanos, a

articulao dos recursos tcnicos, materiais e financeiros, a diviso de

responsabilidades, a adoo de sistemas de informao voltados para o

monitoramento, controle e avaliao, a utilizao de programas de comunicao para

garantir a ampla adeso da comunidade s aes da escola, sempre tendo em vista a

conquista de melhores resultados na aprendizagem dos alunos. Todos estes elementos

esto presentes no Circuito de Gesto orientado para resultados de aprendizagem, no

qual so articulados e integrados para entender as necessidades cotidianas da escola. O

circuito proposto pela GEpR composto por quatro etapas: planejar, executar,

monitorar e avaliar.

2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro

Compreende-se por macrocampo um campo de ao pedaggico-curricular no

qual se desenvolvem atividades interativas, integradas e integradoras dos

conhecimentos e saberes, dos tempos, dos espaos e dos sujeitos envolvidos com a ao

educacional. Os macrocampos se constituem, assim, como um eixo a partir do qual se

possibilita a integrao curricular com vistas ao enfrentamento e superao da

fragmentao e hierarquizao dos saberes. Permite, portanto, a articulao entre

formas disciplinares e no disciplinares de organizao do conhecimento e favorece a

diversificao de arranjos curriculares (vide Documento Orientado)1.

A escola dever contemplar os trs macrocampos obrigatrios* e pelo menos

mais dois macrocampos de sua escolha, totalizando assim aes em no mnimo cinco

macrocampos. So eles:

Acompanhamento Pedaggico (Linguagens, Matemtica, Cincias Humanas e

Cincias da Natureza) *;

1 Documento Base do Programa Ensino Mdio Inovador (ProEMI) disponvel em www.mec.gov.br


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Iniciao Cientfica e Pesquisa*;

Leitura e Letramento*;

Lnguas Estrangeiras;

Cultura Corporal;

Produo e Fruio das Artes;

Comunicao, Cultura Digital e uso de Mdias;

Participao Estudantil.

O Instituto Unibanco oferece s escolas participantes do projeto as Metodologias

Jovem de Futuro, que so estratgias elaboradas a partir de necessidades detectadas no

cotidiano escolar, de modo a:

Fomentar aes, projetos e trabalhos de forma interdisciplinar;

Corrigir dificuldades e fragilidades especficas encontradas nas escolas;

Articular a comunidade escolar, visando a sustentabilidade e obteno de

resultados;

Potencializar aes j existentes na escola.

As Metodologias Pedaggicas e de Articulao e Mobilizao so ferramentas

que instrumentalizam os Macrocampos. Um importante ponto de complementaridade

entre o ProEMI e o Jovem de Futuro a relao que se estabelece entre os

Macrocampos e as Metodologias Jovem de Futuro.

Figura 1- Complementaridade entre ProEMI e Jovem de Futuro

As Metodologias Pedaggicas, por sua vez, so sugestes de atividades que

contribuem para o processo de ensino-aprendizagem. Por meio dos materiais

desenvolvidos, o educador tem acesso a recursos didticos que, utilizados em sua


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prtica diria, permitem diferentes aes educativas. Seguem abaixo as metodologias e

seus objetivos:

Entre Jovens - Resgatar e desenvolver a base necessria (competncias e

habilidades) em Lngua Portuguesa e Matemtica para avano no Ensino Mdio.

Agente Jovem - Despertar a conscincia comunitria e promover o protagonismo

juvenil.

Valor do Amanh na Educao - Despertar a perspectiva de futuro e Incentivar a

criao de projeto de vida.

Jovem Cientista - Estimular projetos pedaggicos interdisciplinares e

conhecimentos baseados na descoberta.

Introduo ao Mundo do Trabalho - Desenvolver competncias e habilidades

necessrias para o campo profissional.

Entendendo o Meio Ambiente Urbano - Conscientizar sobre a responsabilidade

ambiental na prtica.

As Metodologias de Mobilizao e Articulao so ferramentas para o Grupo

Gestor que, se utilizadas de forma estratgica, contribuem para a realizao de aes

que fomentam a participao na comunidade e fortalecem as relaes com o entorno.

Seguem abaixo as metodologias e seus objetivos:

SuperAo na Escola - Mobilizar a comunidade escolar em torno de um objetivo

comum.

Monitoria - Dar responsabilidade ao jovem e simultaneamente auxiliar a escola

em algumas tarefas/necessidades.

Fundos Concursveis - Estimular a elaborao de projetos e prticas pedaggicas

diversificadas.

Sistema de Reconhecimento - Reconhecer e dar visibilidade a desempenho,

resultados e prticas pedaggicas diferenciadas.

Campanha Estudar Vale a Pena - Gerar um sentimento coletivo de valorizao

dos estudos e combate evaso escolar.

2.4 Planejamento


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Para alm de um processo de controle administrativo, o planejamento uma

ferramenta de apoio ao da gesto escolar para a transformao da realidade. Ele

define um caminho a seguir por meio da articulao entre os resultados que a escola

quer para si e o contexto scio-poltico no qual ela se encontra.

A escola no se encerra nas questes pedaggicas, pois, alm da dimenso

educativa, ela tem uma dimenso poltica e uma intencionalidade definida pela sua

funo social. Portanto o planejamento pressupe, alm de uma funo tcnica e

pedaggica, tambm uma funo poltica.

2.5 Plano de Ao

um importante instrumento para concretizar o planejamento da escola. Vale

ressaltar que o planejamento escolar deve ser um processo dinmico, intencional e

coletivo que consiste em um conjunto de aes integradas e orientadas para que a

escola atinja melhores resultados educacionais. por meio do Plano de Ao que a

comunidade escolar traa estratgias de ao, de acordo com o seu diagnstico, para

alcanar os resultados esperados. O plano de ao o registro das aes definidas

durante este processo de planejamento.


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3 ACESSO AO SGP

Para acesso direto ao sistema utilize o link:

http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx

3.1 Login

Aps acessar o Sistema digite seu login e senha na tela inicial; a seguir clique em

Login, conforme imagem abaixo:

Caso seja seu primeiro acesso ao sistema, ser exibida uma tela para que voc

troque a senha padro. Para isso, preencha os campos Senha e Confirmar Senha.

Agora s clicar em Alterar Senha, como voc pode visualizar na imagem a

seguir.

http://www.institutounibanco.org.br/http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx

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Na sequncia, quando for o primeiro acesso, aparecer uma tela de Termo de

Aceite.

Recomenda-se que faa a leitura completa desse termo, para ento clicar em Li

e concordo com os termos de uso do sistema e em Enviar.


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Aps primeiro acesso e assinatura de Termo de Aceite, o sistema exibir a tela

abaixo:

Esta tela inicia possui as seguintes opes:

1. Nome do usurio logado

2. Acesso ao manual do sistema

3. Acesso ao Fale Conosco caso precise abrir chamado sobre dvidas ou

problemas com o sistema.


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4. O tempo de durao da sesso antes que o sistema feche a sesso

automaticamente. O tempo de espera da sesso 20 minutos, caso o sistema

no seja operado neste intervalo, ser necessrio logar-se novamente.

Quando restarem 5 minutos para a sesso expirar abrir uma caixa de dilogo

solicitando que o usurio salve seus dados.

5. Menu na lateral a esquerda que permite o acesso aos mdulos do Sistema.

3.2 Esqueceu sua senha

Caso tenha esquecido a senha, necessrio clicar no link Esqueci a Senha na

tela de Login.

Aps solicitar a recuperao da sua senha, o sistema abrir a tela Recuperar

Senha


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Preencha os campos Login, E-mail e Cdigo, depois clique em Enviar. O

sistema verifica se o login e o e-mail inseridos so do mesmo usurio; em caso positivo,

voc receber um e-mail de recuperao de senha que exibir uma mensagem de

Solicitao enviada com sucesso.

3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais


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Para alterar seus prprios dados cadastrais clique em Nome usurio logado >>

Dados cadastrais

O Sistema exibir a tela com seus dados cadastrais. Faa as alteraes que forem

necessrias e clique em Salvar. Apenas o Perfil no pode ser modificado pela prpria

pessoa logada.


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4 CONFIGURAO DO SISTEMA

4.1 Perfis e Permisses

Os Perfis determinam quais permisses e nveis de acesso o usurio ter sobre

as funcionalidades do sistema. Est funo j vem pr-configurada no sistema e apenas

os administradores podem alter-los.

Os Perfis so associados a Grupos de Perfil que podem ser Instituto Unibanco,

SEDUC e Escola. Cada Grupo de Perfil possui um conjunto de perfis condizentes com a

organizao.

Os perfis cadastrados no sistema relacionados a escola so:


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4.1.1 Configurao de novo Perfis

Somente administradores do Sistema podero configurar novos perfis Esta

funo est disponvel somente para a rea de TI (Tecnologia da informao) do Instituto

Unibanco.

4.1.2 Onde os perfis so utilizados

Os perfis so utilizados para cadastrar novos usurios no sistema. Para aprender

a cadastr-los, visite o tpico 6.2.1 Como cadastrar Pessoas

4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses

Acesse a opo de menu Cadastros >> Pessoas.

Aps clicar em Cadastro >> Pessoa o sistema exibir a tela de usurios

cadastrados na escola.


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Para consultar o Perfil de um determinado usurio, clique em Configurao >>

Consultar.

Aps clicar em Consultar o Sistema exibir a tela de dados cadastrais do

usurio desejado.


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Na seo Perfil o Sistema exibir duas sees:

Resumo de Estrutura do Perfil: Exibe em qual Instituio a pessoa esta

associada.


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Resumo de Funcionalidades: Exibe quais as funcionalidades esse perfil

tem acesso no sistema.


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5 CADASTROS

5.1 Escola

5.1.1 Como editar dados de uma escola

Para editar os dados da escola, acesse a opo menu Cadastros >> Escolas.

Aps clicar em Cadastros >> Escolas, o sistema exibir a tela com a escola

cadastrada. Para editar os dados da escola, clique em Editar na coluna de

Configurao.


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Aps clicar em Editar, o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

escola. Altere os dados que desejar e depois clique em Salvar. Apenas o Inep no pode

ser alterado pela prpria escola.

Aps clicar em Salvar, o Sistema retorna para a tela da escola cadastrada e

exibe a mensagem de Registro salvo com sucesso.


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5.1.2 Como consultar os dados da escola

Para consultar os dados da escola acesse opo de menu Cadastros >> Escolas.

Clique em Consultar na coluna Configurao.

Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

escola para consulta.


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5.2 Pessoas

5.2.1 Como cadastrar Pessoas

Para cadastrar um novo usurio, acesse a opo de menu Cadastros >>

Pessoas.


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O Sistema exibir a tela de usurios cadastrados na escola.

Para incluir uma nova pessoa clique em Nova Pessoa.

Aps clicar em Nova Pessoa, o sistema exibir a tela para preencher os dados.


30


Ateno: Ao preencher os campos E-mail e Confirmar E-mail, verificar se

ambos esto escritos corretamente, pois o sistema se comunica com a pessoa

cadastrada atravs do e-mail.

Preencha todos os campos de dados cadastrais da pessoa normalmente. Ao

chegar na seo Perfil siga os seguintes passos:


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O Grupo de Perfil selecionado em funo do que for escolhido no campo

Instituio que no caso vem preenchido com a opo Escola. O grupo de perfil indica

a qual instituio o usurio cadastrado pertencer.

Escolha o Perfil que mais se adequa aos nveis de acesso liberado para este

usurio. Perceba que cada perfil tem um nvel de permisso especfico para atender

necessidade dos usurios e da instituio individualmente. Estes perfis contm as

permisses de quais funcionalidades estes usurios podem acessar no sistema.

No Grupo de Perfil Escola existem os seguintes os seguintes perfis:

Escola com edio

Escola sem edio

Aps selecionar o Perfil clique em Adicionar.

Em seguida o sistema exibir o Grupo de Perfil e o Perfil escolhidos na tabela de

Perfil, alm de exibir o Resumo da estrutura Perfil e o Resumo de Funcionalidades do

Perfil.


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Aps preencher todos os dados do cadastro clique em Salvar. O sistema

retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem com a senha de

acesso que foi criada.

O Sistema enviar um e-mail para a pessoa avisando que foi cadastrada no

Sistema e com o login e senha de acesso.

Antes de clicar em OK copie a senha para encaminhar ao usurio que foi

cadastrado, caso seja necessrio.

Caso no selecione nenhum Perfil no momento do cadastro, o Sistema

exibir uma mensagem pedindo para fazer a seleo.


33


Se campos obrigatrios no estiverem preenchidos ao clicar em Salvar, o

Sistema ir indicar abaixo do campo que ele precisa ser preenchido com a mensagem

Campo Obrigatrio.

5.2.2 Como editar os dados de uma pessoa

Para editar os dados de uma pessoa acesse a opo de menu Cadastro >>

Pessoas.


34


O Sistema exibir a tela de usurios cadastrados na escola. Caso no encontre o

usurio na tela inicial, procure por meio da Busca Avanada ou em Filtrar no

resultado.

Ao escolher Filtrar Resultado, a busca ser feita na lista de usurios exibida na

tela de Pessoas Cadastradas.

Ao escolher Busca Avanada, voc pode procurar o usurio pelos seguintes

filtros: Nome, CPF, Login, E-mail, Data Nascimento e Status.


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Insira os dados e clique em Pesquisar.

Aps encontrar a pessoa, clique em Editar Pessoa na coluna de Configurao.

O sistema exibir a tela de dados cadastrais da pessoa.


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37


Edite os dados que forem necessrios, em seguida clique em Salvar; o sistema

retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem de Registro salvo

com sucesso.

5.2.3 Como excluir o cadastro de uma pessoa

Quando uma pessoa no trabalhar mais na escola, exclua o cadastro dela, para

que ela no tenha mais acesso aos dados da escola. Faa isso somente caso tenha

certeza de que a pessoa no precisar acessar os dados da escola.

Para excluir o cadastro de uma pessoa, acesse a opo de menu Cadastro >>

Pessoas


38


O Sistema exibir a tela de usurios cadastrados na escola. Caso no

localize, procure o usurio que deseja excluir por meio da Busca Avanada ou em

Filtrar no resultado.

Ao escolher Filtrar Resultado, a busca ser feita na lista exibida na tela de

Pessoas Cadastradas.

Ao escolher Busca Avanada, voc pode procurar o usurio pelos seguintes

filtros: Nome, CPF, Login, E-mail, Data Nascimento e Status. Insira os dados

e clique em Pesquisar.


39


Aps encontrar o usurio, clique em Excluir Pessoa na coluna de

Configurao.

Aps clicar em Excluir o sistema exibir a tela de confirmao da excluso com

as opes OK e Cancelar. Clique em OK para excluir a pessoa.


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Aps clicar em OK o Sistema retornar para a tela de pessoas cadastradas com

a lista de pessoas atualizada e exibir a seguinte mensagem: Usurio excludo com

sucesso.

5.2.4 Como reativar o cadastro de uma pessoa que foi excluda

Caso tenha excludo sem querer o cadastro de uma pessoa e houver necessidade

de reativao do cadastro dela, acesse a opo de menu Cadastro >> Pessoas.


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Aps clicar em Cadastro >> Pessoas, o Sistema exibir a tela de usurios

cadastrados na escola. Procure o usurio que voc deseja reativar por meio da Busca

Avanada.

Clique em Busca Avanada para procurar o usurio que voc deseja reativar,

preencha o Nome da pessoa, e no filtro Ativo selecione a opo Inativo; depois

clique em Pesquisar. Se no souber o nome da pessoa tambm possvel encontr-la

por seu CPF, Login, E-mail ou Data Nascimento.

Aps clicar em Pesquisar, o Sistema retorna para a tela de usurios cadastrados

com a pessoa que voc procurou para reativar o cadastro.


42


Para reativar o cadastro do usurio clique em Reativar Pessoa na coluna de

Configurao.

Aps clicar em Reativar Pessoa o sistema ir reativ-la e exibir seu nome na

lista de pessoas da escola, alm de exibir a seguinte mensagem: Usurio Ativado com

sucesso.

5.2.5 Como consultar pessoas

Para consultar pessoas clique em Cadastros >> Pessoas.


43


Aps clicar em Cadastro >> Pessoas o sistema exibir a tela de pessoas

cadastradas na escola.

Aps encontrar a pessoa que deseja consultar clique em Consultar na coluna

de Configurao.


44


Aps clicar em Consultar o sistema exibir a tela com os dados cadastrais da

pessoa para consulta.

5.2.6 Cadastro de pessoas com mesmo CPF


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Ao cadastrar uma pessoa da escola que tem um CPF de pessoa da escola que j

existe no sistema ser exibida uma tela com os dados da pessoa que j possui aquele

CPF.

Analise se os dados da pessoa so iguais aos da pessoa que voc esta tentado

incluir na escola. Se os dados forem iguais clique em Vincular a escola.

Aps clicar em Vincular a escola o sistema exibira a mensagem Deseja

vincular esta pessoa clique em OK para vincular a pessoa a escola.


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Aps clicar em OK o sistema retornar para a tela de cadastro de pessoas com

a pessoa vinculada a escola.

5.3 Grupo Gestor

O grupo gestor responsvel por acompanhar o projeto na escola.


47


5.3.1 Como cadastrar o Grupo Gestor

Para cadastrar Grupo Gestor acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.

Aps clicar em Cadastros >> Escolas o sistema exibir a tela de cadastro da

escola.

Para cadastrar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de

Configurao.


48


Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela de cadastro do Grupo

Gestor.

No campo Pessoa so exibidas todas as pessoas da escola.

No campo Funo no Grupo Gestor so exibidas as seguintes funes:

Diretor

Coordenador do Projeto

Representante dos Professores

Representante dos Alunos


49


Representante dos Pais

Representante dos Funcionrios

Outros Integrantes

Selecione o campo Pessoa, o campo Funo no Grupo Gestor e depois clique

em Adicionar.

necessrio inserir pelo menos 3 pessoas no Grupo Gestor antes de clicar em

Salvar, se no o sistema exibir a seguinte mensagem obrigatrio o preenchimento

dos cargos Diretor, Coordenador do Projeto e Representante dos Professores para

composio do grupo gestor.

As 3 pessoas devem ser dos seguintes cargos (Diretor; Coordenador do Projeto e

Representante dos Professores). Aps escolher as 3 pessoas que devem ficar nesses

cargos clique em Salvar.


50


5.3.2 Como Editar o Grupo Gestor

Para editar o Grupo Gestor acesse a opo de menu Cadastros >> Escolas.


escola.


51


Para editar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de Configurao.

Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela de cadastro do Grupo

Gestor.

Nesta tela possvel excluir e incluir novas pessoas como integrantes do Grupo

Gestor. Lembre-se que antes de Salvar o cadastro de pessoas do Grupo Gestor

necessrio ter 3 pessoas dos seguintes cargos (Diretor; Coordenador do Projeto e

Representante dos Professores cadastradas no Grupo Gestor.


52


5.3.3 Como Consultar o Grupo Gestor

Para Consultar o Grupo Gestor acesse a opo de menu Cadastros>>

Escolas.


escola.

Para Consultar o Grupo Gestor clique em Grupo Gestor na coluna de

Configurao.


53


Aps clicar em Grupo Gestor o sistema exibir a tela com os dados cadastrais

do Grupo Gestor.


54


6 PLANO DE AO

no Plano de Ao que a escola insere quais Atividades ela ir executar ao longo

do ano para melhorar a qualidade do aprendizado dos alunos e o incentivo aos

professores.

6.1 Perodos

Para iniciar o processo de criao do Plano de Ao necessrio antes cadastrar

um novo perodo. Perodo o intervalo de tempo no qual as atividades do Plano de Ao

sero planejadas.

6.1.1 Como consultar perodos

Para consultar perodos acesse a opo de menu Plano de Ao >> Perodos.


55


Aps clicar em Plano de Ao >> Perodos, o sistema exibir a tela de perodos

cadastrados para a escola.

6.2 Aportes

Quando a escola comear a inserir despesas no Plano de Ao, ser necessrio

ter ao menos um aporte cadastrado para o Plano. Ou seja, possvel incluir Atividades

e Subatividades no Sistema sem ter o aporte cadastrado, porm para incluir Despesas

necessrio incluir um aporte.

6.2.1 Como cadastrar um aporte

Para cadastrar um novo aporte, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Aportes.


56


Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o sistema exibir tela de Aportes

cadastrados.

Para cadastrar um novo Aporte, clique em Novo Aporte.

O sistema exibir a tela para preencher os dados do novo Aporte.


57


Preencha todos os campos do Aporte e clique em Salvar. O campo Nmero

do Aporte preenchido de forma sequencial (por fonte de financiamento) e

automtica pelo sistema. Aps clicar em Salvar, o sistema retornar para a tela de

aportes cadastrados com a mensagem de Registro salvo com sucesso e o aporte salvo.


58


6.2.2 Como editar os dados de um aporte

Para editar um aporte acesse a opo de menu Plano de ao >> Aportes.

Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o Sistema exibir a tela de aportes

cadastrados.

Procure o Aporte Previsto que deseja editar e clique em Editar na coluna de

Configurao.


59


Aps clicar em Editar, o sistema abrir a tela de edio do aporte.

Altere as informaes que forem necessrias e clique em Salvar, ento o sistema

retornar para a tela de aportes cadastrados com uma mensagem de Registro salvo com

Sucesso.


60


6.2.3 Como excluir um aporte

Para excluir os dados de um aporte acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Aportes.

Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o Sistema exibir a tela de aportes

cadastrados.


61


Procure o aporte que deseja excluir e clique em Excluir na coluna de

Configurao.

Aps clicar em excluir o sistema exibir uma mensagem de confirmao de

excluso, para confirmar a excluso clique em OK, caso mude de ideia clique em

Cancelar.


62


Aps clicar em OK, o sistema retornar para tela de aportes cadastrados com

uma mensagem de Registro excludo com sucesso.

6.2.4 Como consultar aportes

Para consultar um aporte acesse a opo de menu Plano de ao >> Aportes.


63


Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes, o sistema exibir a tela de aportes

cadastrados.

6.3 Planejamento

Aps cadastrar o perodo do plano e o aporte, seu Plano de Ao estar pronto

para comear a ser feito (para que haja insero de despesas no Plano de Ao,

necessrio que exista ao menos um aporte cadastrado).

Para iniciar o planejamento, clique em Plano de Ao >> Planejamento.


64


Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao. Se for o primeiro acesso ao Plano de Ao o status dele estar como No

Iniciado.

6.3.1 Os status do Plano de Ao


65


No Iniciado: quando o Plano de Ao ainda no tem nenhuma

Atividade.

Plano de Ao em Elaborao: quando a escola comea a inserir dados

no Plano de Ao.

Plano de Ao em anlise pelo Supervisor: quando o plano de Ao

enviado para o Supervisor realizar a anlise do que foi planejado.

Plano de Ao em Ajuste: quando o plano de Ao retorna escola para

que possa realizar as modificaes que o Supervisor solicitou.

Plano de Ao Liberado para Execuo: quando o plano inteiro j foi

aprovado pelo Supervisor e ele pode ter sua execuo Fsica Financeira

executada.

6.3.2 Como cadastrar uma Atividade

As atividades do Plano de Ao so separadas por eixos e cada eixo possui dois

resultados, sendo eles:

1. Eixo Aluno

R1 - Alunos com competncias e habilidades em Lngua Portuguesa e

Matemtica desenvolvidas

R2 - Alunos com alto ndice de frequncia

2. Eixo Professor

R3 - Professores com alto ndice de frequncia

R4 - Prticas pedaggicas melhoradas

3. Eixo Gesto / Infra

R5 - Gesto escolar por resultados

R6 - Infraestrutura da escola melhorada


66


Para cadastrar uma nova Atividade, acesse a opo de menu Plano de Ao

>> Planejamento.

O sistema exibir a tela do plano de ao.

Para incluir uma nova Atividade, clique em Nova Atividade.


67


Preste Ateno no eixo que esta selecionado ao clicar em Nova Atividade, pois

se for o de Aluno o sistema exibir os resultados (R1 e R2), se for o de Professor o sistema

exibir os resultados (R3 e R4) e se for o de Gesto/Infra o sistema exibir os

resultados (R5 e R6).

Aps clicar em Nova Atividade o sistema exibir a tela para preencher os dados

da nova atividade. A tela de Nova Atividade possui trs abas:

Atividade: onde devem ser inseridos os dados referentes a atividade


68


Beneficirios: onde devem ser inseridos os dados referentes aos beneficirios

da execuo da atividade que esta sendo cadastrada.


69


Componente Curricular: onde devem selecionadas as disciplinas em que a

Atividade ir auxiliar


70


Preencha os dados das trs abas e depois clique em Salvar.

Aps clicar em Salvar o Sistema retornar a tela do plano com a atividade salva

e exibir a mensagem de Registro salvo com sucesso.


71


Como pelo menos uma Atividade foi includa, o Plano de Ao ficar com

status de Plano de Ao em elaborao.

6.3.3 Como editar os dados de uma Atividade

Para editar uma Atividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.


72



Para editar uma Atividade, clique no boto Configurao >> Editar Atividade.

O sistema exibir a tela com os dados cadastrais da Atividade. Altere os dados

que desejar em ambas as abas Atividade, Beneficirios e Componente Curricular e

depois clique em Salvar.


73


O Sistema retornar para a tela de Plano de Ao e exibir a mensagem de

Registro salvo com sucesso.


74


6.3.4 Como excluir uma Atividade

As atividades s podem ser excludas enquanto o Plano de Ao no estiver com

o status de Plano de Ao Liberado para Execuo. Para excluir uma Atividade,

acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.

O Sistema exibir a tela do Plano de Ao. Para excluir uma Atividade, clique

no boto Configurao >> Excluir Atividade.


75


Caso a Atividade que voc esta tentando excluir j possua Subatividades e

Despesas ao clicar "Configurao >> Excluir Atividade" o sistema exibir a seguinte

mensagem "Essa Atividade possui Subatividade(s). Confirma a excluso?, para

confirmar a excluso clique em Ok, caso mude de ideia clique em Cancelar.

Ao clicar em OK TODAS as Subatividades e Despesas atreladas a atividade

tambm sero excludas.

Aps clicar em OK, o Sistema retornar para tela do Plano de Ao com a

mensagem de Registro excludo com sucesso.


76


6.3.5 Como consultar Atividades

Para consultar uma Atividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.


Para consultar uma Atividade clique no nome dela.


77


O Sistema exibir uma tela com os detalhes da atividade.


78


6.3.6 Como cadastrar uma Subatividade

Para cadastrar uma nova Subatividade acesse a opo de menu Plano de Ao

>> Planejamento.

O sistema exibir a tela do Plano de Ao.


79


Para cadastrar uma Subatividade, clique no boto Configurao >> Incluir

Subatividade da Atividade a qual ir pertencer.

O Sistema exibir a tela para preencher os dados da nova subatividade.


80


Preencha todos os campos e clique em Salvar.

Aps clicar em Salvar o Sistema retornar a tela do Plano de Ao com a

subatividade salva e exibir a mensagem Registro salvo com sucesso.


81


6.3.7 Como editar os dados de um Subatividade

Para editar uma Subatividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.


82



Para editar uma Subatividade, clique no boto Configurao >> Editar

Subatividade.


83


Aps clicar em Configurao >> Editar Subatividade, o sistema exibir a tela

com os dados cadastrais da Subatividade. Altere os dados que desejar e depois clique

em Salvar.

Aps clicar em Salvar o sistema retornar para a tela de Plano de Ao e exibir

a mensagem de Registro salvo com sucesso.


84


6.3.8 Como excluir uma Subatividade

As Subatividades s podem ser excludas enquanto o Plano de Ao no estiver

com o status de Plano de Ao Liberado para Execuo. Para excluir uma

Subatividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.


85


O sistema exibir a tela do Plano de Ao.

Para excluir uma Subatividade, clique no boto Configurao >> Excluir

Subatividade.

Caso a Subatividade que voc esta tentando excluir j possua Despesas ao clicar

"Configurao >> Excluir Subatividade" o sistema exibir a seguinte mensagem "Essa

Subatividade possui Despesa(s). Confirma a excluso?, para confirmar a excluso clique

em Ok, caso mude de ideia clique em Cancelar.


86


Ao clicar em OK TODAS as Despesas atreladas a Subatividade tambm sero

excludas.

Aps clicar em OK, o sistema retornar para tela do Plano de Ao com a


6.3.9 Como consultar Subatividades

Para consultar uma Subatividade, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.


87


O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.

Para consultar uma Subatividade, clique no nome dela.


88


Aps clicar sobre o nome da Subatividade, o sistema exibir uma tela com os

detalhes da Subatividade.

6.3.10 Como cadastrar uma Despesa

Para cadastrar uma nova Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.


89


Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o sistema exibir a tela do Plano

de Ao.

Para cadastrar uma Despesa, clique no boto Configuraes >> Incluir

Despesa da Subatividade a qual a nova despesa ir pertencer.


90


Aps clicar em Configurao >> Nova Despesa, o sistema exibir uma tela na

qual devem ser preenchidos os dados referentes despesa.


91


Os campos que esto em cinza so preenchidos automaticamente pelo sistema

em funo do que for inserido e selecionado pelo usurio. Preencha todos os campos e

clique em Salvar. Lembre que para cadastrar despesas no Plano de Ao necessrio

ter ao menos um aporte cadastrado, seno o campo Nmero do Aporte no ter

aportes para escolha e, caso este campo no seja preenchido, o sistema no permitir

que a despesa seja salva.

Aps clicar em Salvar o Sistema retornar para tela do Plano de Ao com a

despesa que foi salva e exibir a mensagem Registro salvo com sucesso.


92


6.3.11 Como editar os dados de uma Despesa

Para editar uma Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.


93


Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o Sistema exibir a tela do

plano de ao.

Para editar uma Despesa, clique no boto Configurao >> Editar


94


Aps clicar em Configurao >> Editar, o Sistema exibir a tela com os dados

cadastrais da Despesa. Altere os dados que desejar e depois clique em Salvar.

Aps clicar em Salvar, o Sistema retornar para a tela de Plano de Ao e

exibir a mensagem de Registro salvo com sucesso.


95


6.3.12 Como excluir uma Despesa

Para excluir uma Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.

O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.


96


Para excluir uma Despesa, clique no boto Configurao >> Excluir Despesa.

Aps clicar em Configurao >> Excluir Despesa, o Sistema exibir uma

mensagem de confirmao de excluso; para confirmar a excluso clique em Ok, caso

mude de ideia clique em Cancelar.


97


Aps clicar em OK, o Sistema retornar para tela do Plano de Ao com a


6.3.13 Como consultar Despesas

Para consultar uma Despesa, acesse a opo de menu Plano de Ao >>

Planejamento.


98


Aps clicar em Plano de Ao >>Planejamento, o Sistema exibir a tela do

Plano de Ao.

Para consultar uma Despesa clique no nome dela.


99


Aps clicar sobre o nome da despesa o sistema exibir uma tela com os detalhes da

despesa

6.4 Resumo Fsico Financeiro


100


6.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento

Para consultar o Resumo Fsico Financeiro acesse a opo de menu Plano de

Ao >> Planejamento.

Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o sistema exibir a tela com o

Plano de Ao da escola que foi fixada.

Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.


101


Aps clicar no Resumo Fsico Financeiro o Sistema exibir duas Abas sendo elas

a Aba Fsico e a Aba Financeiro.

Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e

Subatividades Planejadas por meio de vrios grficos.


102


Nesta aba possvel ver:

O Total das Atividades, Subatividades e Subatividades sem custo

(despesa) do seu planejamento.

Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e

Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.


103


As Metodologias utilizadas no Plano de Ao. Para ver todas as

metodologias clique em Ver Todas.

Grficos com as distribuies das Subatividades por ms e

Subatividades por Responsvel.

Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio

de vrios grficos.


104



O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no

Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.

Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e

Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.


105


6.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo

Para usar essa funo necessrio que o Plano de Ao da escola esteja com o

status de Plano de Ao Liberado para Execuo.

Para consultar o Resumo Fsico Financeiro acesse a opo de menu Plano de

Ao >> Execuo

Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo o sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao da escola.


106


Clique no Boto Resumo Fsico Financeiro.

Aps clicar em Resumo Fsico Financeiro o Sistema dever exibir 2 Abas sendo

elas a Aba Fsico e a Aba Financeiro.


107


Ao clicar na Aba Fsico o Sistema exibir dados sobre as Atividades e

Subatividades Realizadas por meio de vrios grficos.

O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento e execuo.


108


Grficos com as distribuies das Atividades Aprovadas por Eixo e

Atividades Aprovadas por Resultado Esperado.

Ao clicar na Aba Financeiro o Sistema exibir dados sobre as Despesas por meio

de vrios grficos.


109



O Total Previsto, Total Aprovado, Total Planejado e Total no

Planejado de acordo com a Fonte Financeira escolhida.

Consultar o Resumo do Resultado Esperado, Grupo de Despesas e

Classificao de Despesas. Lembrando que sobre o valor Aprovado.


110


6.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao

O Fluxo de Aprovao do Plano de Ao segue os passos da imagem abaixo:

Para iniciar o Fluxo de Aprovao do Plano de Ao a escola precisa enviar o

Plano de Ao para anlise do Supervisor.

Para fazer isso acesso a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.


111


Aps clicar em Plano de Ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao.

Para enviar o Plano de Ao para o Supervisor clique em Enviar Plano para

Aprovao.


112


l

Aps clicar em Enviar Plano para Aprovao o sistema exibir a seguinte

mensagem Voc confirma o envio do Plano de Ao par anlise da Secretaria de

Educao? O Plano no poder ser alterado at o trmino da anlise e liberao pelo

Supervisor. Clique em OK e o plano ser enviado par anlise pelo Supervisor.

Aps clicar em OK o sistema exibir a mensagem Registro salvo com sucesso

e o status do Plano de Ao ficar como Plano em anlise pelo Supervisor, no

possvel editar o Plano de Ao neste momento


113


6.5.1 Os status das Atividades, Subatividades e Despesas

Os status das Atividades, Subatividades e Despesas podem ser os seguintes:

Aprovada - Quando o a Atividade, Subatividade ou Despesa nasce ou

quando o Supervisor as aprova.

Rejeitada - Quando o Supervisor rejeita a Atividade, Subatividade

e/ou Despesa. Lembrando que ao Rejeitar uma Atividade todas as suas

Subatividades e Despesas tambm sero rejeitadas. E ao rejeitar uma

Subatividade todas as suas Despesas sero rejeitadas.

Em Ajuste - Quando o Supervisor solicita que uma Atividade,

Subatividade ou Despesa seja ajustada pela escola.

Pendente - Quando a escola alterar uma Atividade, Subatividade ou

Despesa que esteja em ajuste aps clicar em Salvar o novo status delas

ser Pendente. Ou ainda se o Plano de Ao estiver com o status de

Plano de Ao Liberado para Execuo ao incluir ou alterar uma

Atividade, Subatividade ou Despesa o status delas passar ser Pendente.

A Cancelar - Quando a escola solicita cancelamento de uma

Atividade, Subatividade ou Despesa.


114


Cancelada Quando o Supervisor cancelar uma Atividade,

Subatividade ou Despesa.

6.5.2 O que fazer quando o Plano de Ao estiver em Ajuste

Procure pelas Atividades, Subatividades ou Despesas que esto com status Em

Ajuste .

Para verificar qual foi o ajuste solicitado pelo Supervisor clique em Configurao >>

Comentar da Atividade, Subatividade ou Despesa e o sistema exibir a tela de comentrios da

Atividade, Subatividade ou Despesa. Na tela de comentrio o sistema exibir todo o histrico do

fluxo de aprovao da Atividade, Subatividade ou Despesa.

Leia o que o Supervisor solicitou como Ajuste e faa as alteraes necessrias.

Edite a(s) Atividade(s), Subatividade(s) ou Despesa(s) conforme o solicitado pelo

Supervisor e envie o Plano novamente a anlise pelo Supervisor.

6.5.3 Como Comentar uma Atividade


115


Para Comentar de uma Atividade do Plano de Ao acesse a opo de menu

Plano de Ao >> Planejamento.


de Ao.


116


Procure a Atividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas

de rolagem da Atividade.

Aps encontrar a Atividade que deseja Comentar clique em Configurao >>

Comentar.

Aps clicar em Comentar o sistema exibir a tela para inserir o comentrio.


117


Aps inserir seu comentrio clique em Salvar e o sistema retornar para a tela

do Plano de Ao e o status da Atividade permanecer o mesmo.

6.5.4 Como Comentar uma Subatividade

Para Comentar de uma Atividade do Plano de Ao acesse a opo de menu



118



de Ao.

Procure a Subatividade que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das

setas de rolagem da Subatividade.

Aps encontrar a Subatividade que deseja Comentar clique em Configurao >>

Comentar.


119




do Plano de Ao e o status da Subatividade permanece o mesmo.

6.5.5 Como Comentar uma Despesa

Para Comentar de uma Despesa do Plano de Ao acesse a opo de menu



120



de Ao.

Procure a Despesa que deseja Comentar por meio do Pesquisar ou das setas

de rolagem da Despesa.


121


Aps encontrar a Despesa que deseja Comentar clique em Configurao >>

Comentar.



do Plano de Ao e o status da Despesa permanece o mesmo.


122


6.5.6 Como Solicitar o Cancelamento de uma Atividade

Ao Solicitar Cancelamento de uma Atividade TODAS as suas Subatividades e

Despesas tambm tero solicitao de cancelamento. Uma Atividade s pode ser

cancelada caso ela no tenha sido executada. Para Solicitar o Cancelamento de uma

Atividade do Plano de Ao acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.


de Ao.


123


Procure a Atividade que deseja Solicitar Cancelamento por meio do Pesquisar

ou das setas de rolagem da Atividade.

Aps encontrar a Atividade que deseja Solicitar Cancelamento clique em

Configurao >> Solicitar Cancelamento.


124


Aps clicar em Solicitar Cancelamento o sistema exibir a tela para inserir o

motivo da solicitao de cancelamento.

Aps inserir o motivo da solicitao de cancelamento clique em Salvar e o

sistema retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Atividade, Subatividades e

Despesas ficaro como A Cancelar.


125


6.5.7 Como Solicitar o Cancelamento de uma Subatividade

Ao Solicitar Cancelamento de uma Subatividade TODAS as suas Despesas

tambm tero solicitao de cancelamento. Uma Subatividade s pode ser cancelada

caso ela no tenha sido executada. Para Solicitar o Cancelamento de uma Subatividade

do Plano de Ao acesse a opo de menu Plano de Ao >> Planejamento.


126



de Ao.

Procure a Subatividade que deseja Solicitar Cancelamento por meio do

Pesquisar ou das setas de rolagem da Subatividade.


127


Aps encontrar a Subatividade que deseja Solicitar Cancelamento clique em





128



sistema retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Subatividade de suas

Despesas ficaro como A Cancelar.


129


6.5.8 Como Solicitar o Cancelamento de uma Despesa

Uma Despesa s pode ser cancelada caso ela no tenha sido executada. Para

Solicitar o Cancelamento de uma Despesa do Plano de Ao acesse a opo de menu



de Ao.


130


Procure a Despesa que deseja Solicitar Cancelamento por meio do Pesquisar

ou das setas de rolagem da Despesa.

Aps encontrar a Despesa que deseja Solicitar Cancelamento clique em



131





sistema retornar para a tela do Plano de Ao e o status da Despesa ficar como A

Cancelar.


132


6.6 Histrico do Plano de Ao

Para visualizar a tela de histrico do Plano de Ao acesse a opo de menu



133


Aps clicar em Plano de ao >> Planejamento o Sistema exibir a tela do Plano

de Ao.

Clique no Boto Histrico


134


Aps clicar em Histrico o Sistema exibir a tela com as informaes do

histrico do Plano de Ao da escola contendo os seguintes campos:

Situao: Status do Plano de Ao

Data da Ao: Data em que o Status do Plano de Ao mudou

Usurio: Usurio que fez a alterao do Status do Plano de Ao

6.7 Execuo

A execuo do Plano s pode ser realizada quando o Plano de Ao da escola

estiver com status de Plano de Ao Liberado para Execuo.

6.7.1 Como cadastrar o aporte realizado

Para cadastra o valor do aporte que a escola recebeu acesse a opo de menu

Plano de Ao >> Aportes.


135


Aps clicar em Plano de Ao >> Aportes o sistema exibir tela de Aportes

cadastrados.

Na coluna de Aporte Realizado possvel inserir o valor do aporte recebido por

meio de duas opes:

Copiar: caso o valor do aporte recebido seja igual ao valor de aporte

previsto.

Editar: caso o valor do aporte recebido seja diferente do valor de aporte

previsto.


136


Ao clicar em Copiar o Sistema preencher a coluna Aporte Realizado com o

mesmo valor do aporte que foi previsto.

Ao clicar em Editar o Sistema exibir um caixa de edio onde possvel inserir

um valor diferente do valor do aporte que foi previsto. Insira o valor realizado do Aporte

e clique em Salvar

6.7.2 Cronograma: Como Inserir a data de realizao de uma

Subatividade

Para inserir a data de realizao de uma Subatividade, acesse a opo de menu

Plano de Ao >> Execuo.


137


Aps clicar em Plano de ao >> Execuo o Sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas.

Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as

Subatividades em que deseja inserir o perodo de realizao. O Ano de Elaborao e

Execuo o ano do plano de ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.


138


Ou seja, se voc quer encontrar uma Subatividade no ms de fevereiro de

2015, no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015 e no filtro Ms coloque

fevereiro. E se quiser ver todas as Subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms

selecione a opo Todos.

possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto

aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o filtro Atividade.

Para ver detalhes da Atividades clique em Detalhes da Atividade.


139


Aps clicar em Detalhes da Atividade o sistema exibir a tela com os detalhes

da Atividade selecionada.

Aps encontrar a Subatividade em que deseja inserir o perodo de realizao

clique em Editar para inserir a data de Incio e Trmino do Perodo Realizado.


140


Aps clicar em Editar, o Sistema habilitar a edio da data de incio e de

trmino do perodo de realizao da Subatividade.

Insira a data de Incio e Termino do perodo e depois clique em Salvar; o

Sistema salva a data de incio e trmino de realizao.

Dependendo da data de Incio e Trmino inseridas os status das Subatividades

podero ser:

Previsto: quando no foi inserida data de Incio Real e de Trmino Real,

mas ainda est dentro do prazo planejado.


141


No Iniciado: quando no foi inserida data de Incio Real e de Trmino

Real e a data planejada para incio e trmino j foi ultrapassada.

Em andamento: quando a data de Incio Real inserida.

Atrasada: quando a data de Incio Real inserida, a data de Trmino Real

no foi inserida e a data planejada para concluso foi ultrapassada.

Concludo: quando foi inserida data de Incio Real e de Trmino Real e as

datas reais aconteceram dentro do prazo planejado.

Concludo com atraso: quando foi inserida data de Incio Real e de

Trmino Real, mas datas reais ultrapassaram o prazo planejado.

6.7.3 Cronograma: Como Editar a data de realizao de uma

Subatividade

Para editar a data de realizao de uma Subatividade, acesse a opo de menu



142


Aps clicar em Plano de Ao >> Execuo, o Sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com a data de realizao das Subatividades preenchida.

Para editar a data de realizao da Subatividade, clique em Editar.

O Sistema habilitar a edio da data de incio e de trmino do perodo de

realizao da Subatividade.


143


Altere a data conforme a necessidade e depois clique em Salvar; o Sistema

salva a nova data de incio e trmino de realizao.

6.7.4 Cronograma: Como Excluir a data de realizao de uma

Subatividade

Para excluir a data de realizao de uma Subatividade, acesse a opo de menu



144


Aps clicar em Plano de ao >> Execuo, o Sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com a data de realizao das Subatividades preenchida.

Para excluir a data de realizao da Subatividade clique em Editar.


145


O Sistema habilitar a edio da data de incio e de trmino do perodo de

realizao da Subatividade.

Apague a data de incio e/ou trmino da realizao e clique em Salvar; o

Sistema salva a nova data de incio e trmino de realizao vazias e altera o status da

Subatividade em funo da data atual.


146


6.7.5 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma

Subatividade

Para consultar a data de realizao de uma Subatividade acesse a opo de menu



147


Aps clicar em Plano de ao >> Execuo, o sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas.


148


Utilize os filtros Ano de Elaborao e Execuo e Ms para encontrar as

Subatividades em que deseja consultar o perodo de realizao. O Ano de Elaborao e

Execuo o ano do plano de ao e o Ms o ms de incio da Subatividade.

Ou seja, se voc quer encontrar uma Subatividade no ms de fevereiro de 2015,

no filtro Ano de Elaborao e Execuo coloque 2015 e no filtro Ms coloque

fevereiro. E se quiser ver todas as Subatividades do Plano de 2015 no filtro Ms

selecione a opo Todos.




149


Para ver detalhes da Atividades clique em Detalhes da Atividade.

Aps clicar em Detalhes da Atividade o sistema exibir a tela com os detalhes da

Atividade selecionada.


150


6.7.6 Como cadastrar um Lanamento Financeiro

Para cadastrar um lanamento financeiro acesse a opo de menu Plano de

Ao >> Execuo.


151


Aps clicar em Plano de ao >> Execuo o Sistema exibir a tela de execuo

do Plano de Ao com as Subatividades que foram planejadas no plano.

Encontre as despesas onde precisa incluir lanamentos por meio dos filtros Ano

de Elaborao e Execuo e Ms.


152




Aps encontrar a subatividade em que deseja inserir os lanamentos clique no

boto Editar.


153


Aps clicar em Editar o sistema habilitar a edio do lanamento insira a

Data Realizada e o Valor Realizado depois clique em Salvar.

6.7.7 Como Editar um Lanamento Financeiro

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Manual SGP 2.0 - Perfil Escola