Manual SISLOGLAB Teste Rapido HIV

Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]

1 Teste Rápido HIV - SISLOG-LAB

Manual de utilização do SISLOG-LAB = Teste Rápido

Versão: 2012

SISLOG-LAB Teste Rápido - HIV





Índice

Objetivos Principais 5

Como acessar 6

Insumos 8

Mapa Mensal 11

Boletim Mensal 15

Relatórios 19

Documentos 21

Atualização Cadastral 22





Objetivos Principais

♦ Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais;

♦ Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits.

♦ Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits;

♦ Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;

♦ Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.



Como acessar

Para acessar o SISLOG-LAB on-line, digitar o Mapa Mensal e Boletim de Consumo Mensal é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço:

O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos confor-me mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Dados necessários para gerar um login e Senha:

♦ Nome completo da Instituição; ♦ Nome completo do autorizado a utilizar o sistema; ♦ CPF; ♦ Município e UF; ♦ Tipo de permissão: Mapa e/ou Boletim.



Tela principal do sisTema:



Insumos

objeTivo:

Registrar o recebimento de insumos.

como acessar:

No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos

menu:



Tela de acesso:

Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo.

Tela de digiTação:

Ao selecionar a opção de , se abrirá de cadastro dos insumos.

Para acessar a janela de digitação de insumos, clicar no mês de referência.

Os insumos recebidos no mês corrente deverão ser digitados na tela correspondente con-forme exemplo abaixo.

Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão .



O resumo da digitação aparecerá na parte inferior da tela.

explicação dos campos:

Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório.

Insumo: tipo de insumo recebido.

Lote: Lote informado no insumo recebido.

Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês





Mapa MensalobjeTivo:

O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque de kits nos laboratórios, em determinado mês.

conceiTos:

♦ Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior.

enTradas ♦ Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. ♦ Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório.

Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit.

♦ Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em de-corrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.

saídas ♦ Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. ♦ Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório.

Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado.

♦ Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decor-rência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.

♦ Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no cam-po apropriado. São as opções Estocagem Inadequada, Furto/roubo, Outros, Quebra e



Validade.

saldo Final ♦ O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da

operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês

ressuprimenTo

♦ Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês se-guinte.

como acessar:

No menu do sistema, clicar na opção Mapa

menu:

Tela de acesso:

Clicar no botão para acessar a tela de digitação do mapa.



Tela do mapa de TesTe rápido:

Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação clicar no mês de referência.

Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.



O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação.

O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão .



IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado.

Boletim Mensal

objeTivo:

O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de monitorar e controlar os consumos dos testes nos laborató-rios, em determinado mês.

Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programa-ção das distribuições e reposições de estoque dos kits.

conceiTos: ♦ Testes Perdidos:

Motivos: → Problemas Elétricos → Pipetagem → Equipamento → Erro técnico/operacionais → Controle → Qualidade da amostra → Curva → Outras

♦ Amostras Repetidas:



Motivos: → Problemas Elétricos → Qualidade da amostra → Equipamento → Confirmação de Resultado → Pipetagem: erro técnico/operacionais → Outros

♦ Controle Interno: testes utilizados para controle de qualidade interno , conforme neces-sidade e decisão interna do laboratório

♦ Controle Externo: teste utilizados para controle de qualidade externo, ex: AEQ ♦ Controle Kit: testes utilizados diariamente para controle de qualidade conforme reco-

mendação da BD.

como acessar:

No menu do sistema, clicar na opção Boletim.

menu:

Tela de acesso:

Clicar no botão correspondente para acessar a tela de digitação do Boletim.



Tela de TesTe rápido:

Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Boletim para a digitação clicar no mês de referência.

Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para a tela de digitação do mapa aparecer.

.



Ao confirmar os dados do responsável a janela de digitação do boletim se abrirá. Clicar no botão para abrir a tela de digitação do boletim.

Na tela de digitação deverão ser informadas as quantidades de testes utilizados no mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão .

IMPORTANTE: Ao final da digitação de todos os kits e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado.



Relatórios

objeTivo:

Gerar relatórios para consultas e acompanhamento.

como acessar:

No menu do sistema, clicar na opção Relatórios.

menu:

Relatórios disponíveis para consulta, para acessar clicar no link.



relaTório de insumos recebidos por período:

Para gerar o relatório é obrigatório o preenchimento da data inicial e da data final, clicar no botão para abrir o arquivo em PDF.

relaTório de resumo da digiTação do boleTim:

Para gerar o relatório o botão correspondente deverá ser clicado para abrir o resumo do boletim.

Ao selecionar a opção de aparecerá o resumo da justificativa, para gerar o arquivo me PDF, clicar no Imprimir Relatório.



Documentos

objeTivo:

Disponibilizar documentos relacionados aos Kits de teste rápido.

como acessar:

No menu do sistema, clicar na opção Documentos.

menu:



Para acessar, clicar no link disponível.

Atualização Cadastral

objeTivo:

Atualizar dados cadastrais

como acessar:

No menu do sistema, clicar na opção Atualização Cadastral.

menu:



Os campos alteráveis são os que estão em preto, os que estão na cor cinza não são edi-táveis.

Após a alteração clicar no botão .

Documents

Manual SISLOGLAB Teste Rapido HIV