INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA MUNICIPAL DE GOVERNADOR VALADARES – MG

Manual Sistema Autorização de Guias

Plano de Assistência Médica - PAM

Versão: 1.0

Data: 31/10/2017

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Sumário

Acesso ao sistema ........................................................................................ 3 Emissão e Consulta de Guias ......................................................................... 5 Enviar Guias para Faturamento .................................................................... 11 Relatórios .................................................................................................. 13 Suporte...................................................................................................... 14

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Acesso ao sistema

O acesso ao sistema se dará através do site do IPREM/GV no seguinte endereço

http://ipremgv.mg.gov.br/.

Na tela principal acesse a opção Serviços => PAM, nesta tela clique na opção Autorização de

Guias e a tela de login do sistema será aberta conforme a imagem abaixo:

Figura 1: Tela do site do IPREM/GV.

Na tela de login informe seu usuário e senha, que no primeiro acesso será 123456.

Figura 2: Tela de login.

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Ao entrar no sistema será apresentado o menu principal com todas as opções disponíveis para

os usuários.

Figura 3: Tela do Menu Principal do sistema.

Caso seja primeiro acesso altere sua senha acessando no menu na parte direita de tela a ação

Utilitários => Alterar Senha, o sistema abrirá a tela para alteração de senha.

Figura 4: Tela de alteração de senha.

Informe a senha atual, a nova senha que deseja cadastrar e, por fim, repita a nova senha e clique

em Enviar, a senha será alterada e será necessário acessar novamente o sistema.

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Emissão e Consulta de Guias

O sistema possibilita duas opções para emissão de guias, a primeira através da carga de

arquivos XML e a segunda manualmente, ambas as opções se encontram no menu esquerdo do

sistema nas ações:

Operacionais => Carregar o Arquivo XML e Operacionais => Lançamento / Consulta Guias.

Carregar os Arquivos XML

Link: Operacionais => Carregar o Arquivo XML

No menu principal do sistema clique em Carregar o Arquivo XML, na tela que será aberta

encontraremos o botão Selecionar Arquivo, clique nele e selecione o arquivo XML desejado,

feito isso clique no botão Enviar Arquivo, pronto, as guias estarão carregadas no sistema.

Figura 5: Tela para envio do XML.

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Lançamento / Consulta Guias

Link: Operacionais => Lançamento / Consulta Guias

No menu principal do sistema clique em Lançamento / Consulta Guias, a próxima tela é

destina a pesquisa, ela relaciona várias opções de filtro para refinar a busca, ainda podemos

ampliar o número de opções clicando ao final da tela na bolinha preta com o X no meio, na parte

de baixo da tela será relacionado o resultado da pesquisa, com algumas informações das guias,

caso queira entrar na guia e ter uma visão mais ampla da mesma basta clicar no número da guia

que estará em azul a esquerda do registro, caso deseje incluir uma nova guia clique no topo da

tela no botão Novo Registro.

Figura 6: Tela para pesquisar as guias.

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Figura 7: Tela de cadastro de guias.

Novo Registro: ao clicar no botão novo registro o sistema irá solicitar que escolha o Tipo de

Guia, só serão disponibilizadas as opções que o credenciado em questão tem direito, após a

escolha, o sistema habilitará os campos do cadastro.

Figura 8: Tela para preenchimento dos dados da guia.

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Preencha os campos com os dados do atendimento, informe, caso tenha, o número da guia no

prestador, a matricula do beneficiário atendido (informe a matrícula e aperte Enter), se é um

atendimento a R/N (recém-nascido), os dados do solicitante, da solicitação e do atendimento

devem ser preenchidos.

Figura 9: Tela para adicionar/remover dos procedimentos.

Ao final da tela vem a parte do Procedimentos / Itens / Serviços, no caso de uma guia de

consulta o sistema já trará preenchida essa parte e não dará direito a inserir outras informações,

nos demais tipos de guia busque o pelo código ou a descrição do evento que deseja, o sistemas

selecionará o mesmo e habilitará a quantidade executada e o valor cobrado, também é possível

informar os dados do profissional que executou o evento, ao finalizar o preenchimento dos dados

clique no botão verde Adicionar, repita esse processo até incluir todos os eventos que deseja na

guia, feito isso clique no final da tela em Enviar, pronto, a guia será criada.

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Figura 10: Visualização dos procedimentos incluídos em uma guia.

Só será possível alterar as guias que estejam com Situação igual a Em Aberto PRESTADOR,

isso quer dizer que ela ainda não foi enviada ao PAM para análise, para alterar basta na tela de

pesquisa clicar no número da guia em azul ao lado esquerdo do registro, será possível as

seguintes ações na parte de Procedimentos / Itens / Serviços clicando nas imagens ao lado

esquerdo de a cada registro, alterar registro no lápis, excluir registro na bola preta com X dentro,

caso deseje incluir mais registros clique na imagem da folha branca que fica no topo deste

bloco.

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Figura 11: Edição de guia criada.

Todos os outros blocos desta tela trazem a imagem de um lápis a esquerda de cada registro para

alteração, ainda é possível o cancelamento da guia clicando no botão vermelho Cancelar Guia

ao final da tela e para a impressão da guia clicando no botão azul Imprimir Guia.

Figura 12: Botões para cancelar e imprimir guia.

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Enviar Guias para Faturamento

Quando desejar fazer o fechamento para o envio das guias para análise do PAM vá no menu

principal e acessa a seguinte ação Operacionais => Enviar Guias para Faturamento.

Figura 13: Tela de pesquisa de guias para enviar o faturamento.

Nesta tela informe o período que deseja fechar, preenchendo a data inicial e final das guias, após isso, clique

em Pesquisar.

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Figura 14: Tela de confirmação de envio das guias para faturamento.

O sistema relacionará todas as guias compreendidas dentro do período informado marcadas com

um checkbox a direita, caso deseje retirar alguma guia do fechamento basta desmarcar essa

opção. Selecionadas as guias desejadas clique no final da tela no botão verde Enviar Lote Para

Faturamento, o sistema após enviar os dados irá gerar um número de lote e o relatório do

fechamento.

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Relatórios

O sistema disponibiliza dois tipos de relatórios, Guias Sintético e Guias Analítico, em ambos

temos a tela a opção de filtrar na tela de pesquisa por situação, período e beneficiário.

Figura 15: Tela para emissão de relatórios.

Acesse os relatórios pelas seguintes ações: Relatórios => Relatório de Guias Sintético e

Relatórios => Relatório de Guias Analítico, ambos possuem as informações básicas da guia,

tais como Nº Guia, Data, Tipo Guia, Situação, Nome Beneficiário, Nome Prestador, Valor Total,

Valor Glosa e Valor Total PAM, porém o Relatório de Guias Analítico detalha também os

Procedimentos / Itens / Serviços realizados na guia com seus respectivos valores.

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Suporte

Qualquer dúvida ou problema que venham a ter, por favor, entrar em contato com a equipe do

PAM, telefones (33) 3279-5093 / 3279-5088 / 3271-1586 / 3277-1630 / 3275-4951.